9789144096667

13 mm

TALARENS HANTVERK Att göra framgångsrika presentationer

I en tid när olika kanaler och skiftande arenor används för att kommunicera ett budskap ställs stora krav på det muntliga framförandet. Det ska vara skarpt formulerat, utnyttja digital teknik och bild på ett verkningsfullt sätt och vara proffsigt genomfört.

Den här boken handlar om just detta – hur du gör effektiva och framgångsrika muntliga presentationer. Med tydliga förklaringar ger författaren råd, stöd och praktisk kunskap om hela arbetsprocessen, från planering och förberedelser till själva framförandet.

HANTVERK

Varför lyssnar vi mer på vissa människor än andra? Vad är det de gör som fångar vår nyfikenhet och påverkar våra föreställningar och vår vilja att agera?

Inger Lindstedt | TALARENS

Inger Lindstedt är professor i medie- och kommunikationsvetenskap vid Konst, kultur och kommunikation, K3, Malmö högskola, samt fil.dr i journalistik och masskommunikation och fil.lic. i nordiska språk/svenska. Hon har i sin forskning särskilt intresserat sig för journalistik, retorik, berättande och nya medier.

TALARENS HANTVERK ATT GÖRA FRAMGÅNGSRIKA PRESENTATIONER

Inger Lindstedt

I den digitala versionen av boken, som du får tillgång till genom koden på omslagets insida, slussas du ut på internet till alla de exempel på tal och föreläsningar som författaren resonerar om och som bokens övningar är uppbyggda kring.

Talarens hantverk vänder sig i första hand till studenter vid universitet och högskolor, både inom grundutbildning och forskarutbildning. Den fungerar också väl som handbok för dig som yrkesmässigt gör muntliga presentationer i olika sammanhang.

Art.nr 38306

www.studentlitteratur.se

978-91-44-09666-7_01_cover.indd Alla sidor

2014-11-14 10:02

Kopieringsförbud Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen. Kopiering, utöver lärares och studenters begränsade rätt att kopiera för undervisningsändamål enligt Bonus Copyright Access kopieringsavtal är förbjuden. För information om avtalet hänvisas till utbildningsanordnarens huvudman eller Bonus Copyright Access.

Vid utgivning av detta verk som e-bok, är e-boken kopieringsskyddad.

Den som bryter mot lagen om upphovsrätt kan åtalas av allmän åklagare och dömas till böter eller fängelse i upp till två år samt bli skyldig att erlägga ersättning till upphovsman eller rättsinnehavare.

Studentlitteratur har både digital och traditionell bok­utgivning. Studentlitteraturs trycksaker är miljöanpassade, både när det gäller papper och tryckprocess.

Art.nr 38306 ISBN 978-91-44-09666-7 Upplaga 1:1 © Författaren och Studentlitteratur 2015 www.studentlitteratur.se Studentlitteratur AB, Lund Omslagslayout: Jens Martin/Signalera Omslagsbild: Istockphotos/uschools Foto omslagets baksida: Magnus Denker, Malmö högskola Printed by Graficas Cems S.L., Spain 2015

978-91-44-09666-7_01_book.indd 2

2014-12-04 14:00

INNEHÅLL

1 Att använda det talade ordet för att övertyga 9

Utgångspunkter 10 Retoriken och samhället 11 Från Homeros till Avatar 13 Citat och exempel 15 Läsanvisningar 16 2 Fjärilar i magen och lite annat 19

Vad händer när vi blir nervösa? 21 3 Förberedelse och planering 25

Talare – lyssnare 26 Den retoriska arbetsprocessen 27 4 Att förstå uppgiften – intellectio 29

Din publik – lyssnaren 30 Ditt budskap – Vad vill du säga? 32 Målet – Vad ska publiken göra efteråt? 33 Tiden har många aspekter 33 Genre – vilken sorts tal 36 Kontexten – sammanhanget 39 Att förstå uppgiften 40

© F ö r fatta r e n och S tud e ntlitt e r atu r

978-91-44-09666-7_01_book.indd 3

3

2014-12-04 14:00

Innehåll

5 Innehållet – inventio 41

Argumenten 44 Konsten att döda motargument 48 Talesätt, ordspråk och litterära citat 50 Informationsurval 51 Illustrationer, åskådningsmaterial och bilder 54 6 Struktur och planering – dispositio 57

Tankekartor 58 Den klassiska retoriska dispositionen 58 Strukturer baserade på var det viktigaste läggs 59 Andra sätt att disponera materialet 63 Att göra en disposition 64 Inledningen 65 Avslutningen 68 7 Olika typer av presentationer 73

Redovisning 74 Pitchning 75 Elevator pitch – hisspresentation 78 Konferenspresentation 79 Presentera ett paper 80 Posterpresentation 81 Demonstration 82 Öppna för frågor 83 8 Den språkliga dräkten – elocutio 87

Använda stilfigurer – skapa bilder 91 Metaforer 92 Metonymi 94 Liknelse 95 Retorisk fråga 96 Anafor och epifor – upprepning 98

4

978-91-44-09666-7_01_book.indd 4

© F ö r fatta r e n och S tud e ntlitt e r atu r

2014-12-04 14:00

Innehåll

Uppräkning 100 Tretalet 100 Allusion 102 Antites – ställa saker mot varandra 103 Kiasm 104 En klurig gåta – en tankenöt att knäcka 105 9 Att använda humor 107

Skapa en liknelse 108 Roliga historier 110 Att leka med ord 111 Ironi 112 Förhållningsregler för användning av humor 114 10 Manuskript och andra hjälpmedel 119 11 Presentationsprogram och rekvisita 125

Tidsplanering 127 Planera bilderna – gör bildmanus 127 Ett-regeln 130 Hur många bilder? 131 Presentationsprogram 132 Skaffa dig överblick 132 Göra effektiva bilder 133 Tredjedelsregeln 134 Helheten – detaljerna 138 Animera 139 Planera dina bilder 140 Att vara interaktiv med bildspel 140 Släck bilden 142 Använda ljud och video 143 Spara och skicka presentationen 143 Att använda rekvisita 146

© F ö r fatta r e n och S tud e ntlitt e r atu r

978-91-44-09666-7_01_book.indd 5

5

2014-12-04 14:00

Innehåll

”Låna” bilder, upphovsrätt och creative commons 147 Huvudregel 1 147 Huvudregel 2 147 Huvudregel 3 148 Huvudregel 4 149 Exempel 150 12 Öva, träna och minnestekniker – memoria 153

Öva, öva, öva 153 Hur fort talar du? 155 Gör pauser! 156 Illustrationer och bilder 157 Minnesteknik 158 13 Framförandet – actio/pronuntiatio 161

Närvaro 162 Ögonkontakt 163 Kroppsspråk och ansiktsuttryck – actio 164 Gester och händer 167 Rösten – pronuntiatio 170 Talhastigheten och pauser 171 Visa entusiasm 172 Utfyllnadsord 172 Kläder 173 Hur man tystar en sorlande publik 174 På scen med bildspel 175 Datorn och skärmen 176 Använda talarstol 178 Tio minuter kvar 179

6

978-91-44-09666-7_01_book.indd 6

© F ö r fatta r e n och S tud e ntlitt e r atu r

2014-12-04 14:00

Innehåll

14 Utvärdering och kritiska vänner 183 15 Retorik och medier 187

Epilog 191 Praktiska tips och råd när du ska hålla din presentation 197 Läsa vidare 203 Referenslista 209 Person- och sakregister 215

© F ö r fatta r e n och S tud e ntlitt e r atu r

978-91-44-09666-7_01_book.indd 7

7

2014-12-04 14:00

978-91-44-09666-7_01_book.indd 8

2014-12-04 14:00

KAPITEL 3

Förberedelse och planering

If I am to speak for ten minutes, I need a week for preparation; if fifteen minutes, three days; if half an hour, two days; if an hour, I am ready now.

Woodrow T. Wilson

Förberedelse och planering är nyckeln till en framgångsrik presentation.

Woodrow T. Wilson visste vad han talade om då han som politiker hade fått många tillfällen till att utveckla sin talarkonst. Wilson var president i USA under första världskriget och fick Nobels fredspris 1919.

Att ställa sig upp och prata oförberedd är egentligen bara okej som övning i ”Oförberedda talares klubb”. Att inte förbereda sig är bristande respekt för lyssnarna som kommit för att höra på dig. ”Oförberedda talares klubb” går ut på att man får ett ämne tilldelat och utan förberedelse ska man kunna tala om det i exempelvis två minuter. Det är långa minuter när man inte vet vad man ska säga. Oftast är det ett ämne som man inte är så bekant med, det är lite av poängen, men man har åtminstone något hum om vad det handlar om. Mer exakt går övningen ut på att man ska börja tala om ämnet och så efterhand, på ett naturligt sätt, leda över det till något som man kan och behärskar. Och det är en övning, inte någon form av presentation som vi gör i verkligheten.

© F ö r fatta r e n och S tud e ntlitt e r atu r

978-91-44-09666-7_01_book.indd 25

25

2014-12-04 14:01

3 Förberedelse och planering

Det som verkar som improviserat tal är nästan alltid minutiöst förberett.

Enligt den klassiska retoriken har ett tal som uppfattas som sprunget ur här och nu en starkt övertygande kraft, men för att det ska kunna framstå på det sättet måste det bygga på förberedelse och planering.

Talare – lyssnare För att du ska kunna bli en god talare måste du också öva upp din förmåga att vara en god lyssnare. Som talare är det viktigt med publikens respons, att du lär dig att läsa av publiken, att ”lyssna in” publiken – veta när du har fångat den och att publiken har öppnat sina öron för ditt budskap. Du måste därför också vara en god lyssnare och ge positiva signaler till den som talar. Det är särskilt viktigt i olika typer av utbildningssituationer, exempelvis redovisningar av projektarbeten, presentationer av forskningsresultat eller pitchning av förslag. Det är alltid lättare och roligare att träna på att skaffa sig en färdig­het, som i detta fall att bli en god talare, när man möter en positiv inställning från sin publik.

Genom vårt kroppsspråk och ansiktsuttryck skickar vi medvetet och omedvetet signaler till den som talar till oss. Vi rynkar pannan lätt när vi inte riktigt förstår eller håller med, vi nickar instämmande när det är något som bottnar i våra egna erfarenheter och vi ler med både mun och ögon när vi tycker det är intressant det som sägs. Vi är inte alltid medvetna om hur viktiga dessa signaler är eller att vi faktiskt skickar dem. Prova gärna med några kamrater vad som händer om de har ett ”stenansikte” när du talar, så förstår du hur viktig din roll som lyssnare är. Det är svårt att låta bli att skratta när någon berättar något riktigt roligt – pröva får du se.

För att bli en god talare är det också nödvändigt att studera hur andra gör, och göra det både medvetet och systematiskt. Vad tycker du är bra hos en talare? Vad var det som gjorde att du blev fångad av ämnet? Hängde du med hela vägen? Blev du övertygad? Det är förstås också viktigt att se på det som inte fungerade så bra för att lära sig av det. Varför tappade talaren greppet om publiken? Vad var budskapet? Fanns det saker som störde din koncentration på innehållet? Alla bra saker ska du stoppa in i din egen verktygslåda, alla som inte fungerade så bra ska du också stoppa in där som en lärdom om vad du ska undvika eller vad som måste göras på ett annat sätt.

Det finns i dag fantastiska möjligheter att studera riktigt duktiga talare och hur de gör, på exempelvis Youtube kan du hitta både äldre och nyare tal.

26

978-91-44-09666-7_01_book.indd 26

© F ö r fatta r e n och S tud e ntlitt e r atu r

2014-12-04 14:01

3 Förberedelse och planering

FÖR DIN TRÄNING Fundera över hur man ser att personer som sitter i publiken inte lyssnar.

Nästa gång du är på en lektion eller föreläsning eller i något annat större sammanhang lyssnar på någon som talar, titta då också på publiken.

–– Vad gör de?

–– Vad brukar du själv göra under tiden någon talar?

–– Vad är det som får dig att börja ägna dig åt något annat?

Gör en lista över saker som du gör, och också varför du gör det.

Saker som jag /ibland/ brukar göra när någon annan talar.

Varför?

Den retoriska arbetsprocessen Retoriken har arbetat fram en arbetsmodell för hur man ska förbereda och planera sitt framförande, oavsett ämne och situation. Den brukar kallas för partes-modellen eftersom den består av ett antal delar. Från början var det bara fem delar: inventio, dispositio, elocutio, memoria och actio/pronuntiatio.

Numera räknar vi med ytterligare två till: intellectio och emendatio. De är egentligen inga nyheter, de fanns med i processen förut också; de var bara så självklara att de inte hade något eget namn.

I den här ordningen kommer de och de står för följande delar i arbetsprocessen: –– Intellectio handlar om att förstå uppgiften, att förstå hur kommunikations­situationen ser ut.

–– Inventio handlar om innehållet – hur du samlar in de uppgifter och argument du behöver för ditt tal.

–– Dispositio handlar om strukturen i talet. © F ö r fatta r e n och S tud e ntlitt e r atu r

978-91-44-09666-7_01_book.indd 27

27

2014-12-04 14:01

13 mm

TALARENS HANTVERK Att göra framgångsrika presentationer

I en tid när olika kanaler och skiftande arenor används för att kommunicera ett budskap ställs stora krav på det muntliga framförandet. Det ska vara skarpt formulerat, utnyttja digital teknik och bild på ett verkningsfullt sätt och vara proffsigt genomfört.

Den här boken handlar om just detta – hur du gör effektiva och framgångsrika muntliga presentationer. Med tydliga förklaringar ger författaren råd, stöd och praktisk kunskap om hela arbetsprocessen, från planering och förberedelser till själva framförandet.

HANTVERK

Varför lyssnar vi mer på vissa människor än andra? Vad är det de gör som fångar vår nyfikenhet och påverkar våra föreställningar och vår vilja att agera?

Inger Lindstedt | TALARENS

Inger Lindstedt är professor i medie- och kommunikationsvetenskap vid Konst, kultur och kommunikation, K3, Malmö högskola, samt fil.dr i journalistik och masskommunikation och fil.lic. i nordiska språk/svenska. Hon har i sin forskning särskilt intresserat sig för journalistik, retorik, berättande och nya medier.

TALARENS HANTVERK ATT GÖRA FRAMGÅNGSRIKA PRESENTATIONER

Inger Lindstedt

I den digitala versionen av boken, som du får tillgång till genom koden på omslagets insida, slussas du ut på internet till alla de exempel på tal och föreläsningar som författaren resonerar om och som bokens övningar är uppbyggda kring.

Talarens hantverk vänder sig i första hand till studenter vid universitet och högskolor, både inom grundutbildning och forskarutbildning. Den fungerar också väl som handbok för dig som yrkesmässigt gör muntliga presentationer i olika sammanhang.

Art.nr 38306

www.studentlitteratur.se

978-91-44-09666-7_01_cover.indd Alla sidor

2014-11-14 10:02