9789186419035

malin trossing

VÅGA LEDA EFFEKTIVT! När du vill få ut mer av dig själv och din grupp

Tidigare utgivna böcker av TUK Förlag AB: Ledarskapsdagbok – Boken för din utveckling (2006) Agile – konsten att slutföra projekt (2007) Kommunikation som verktyg för ledare och medarbetare (2008) Projektorganisationens dödssynder (2009) Lönsamt ledarskap (2009) Webbstrategiboken (2009) Hemligheten med projektledning (2009)

Kopieringsförbud

Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen. Kopiering är förbjuden utöver vad som anges i kopieringsavtal. Den som bryter mot lagen om upphovsrätt kan åtalas av allmän åklagare och dömas till böter eller fängelse i upp till två år samt bli skyldig att erlägga ersättning till upphovsman eller rättsinnehavare.

Författare Malin Trossing 2010 TUK Förlag AB Östra Kanalgatan 10 652 20 KARLSTAD www.tuk.se Tryckeri Scandbook Falun Typsättning Advant Produktionsbyrå AB Illustrationer Mattias Häggström Omslag Fredrika Åkermark Omslagsfoto Peter Knutson Första tryckningen ISBN 978-91-86419-03-5

Kapitel 1. Effektivt ledarskap, en definition Tänk dig att du har väldigt bråttom, du springer jättefort för att hinna fram i tid. Du springer så fort att du inte ens märker att du faktiskt har en cykel på ryggen. Tänk om du hade tagit dig tid att upptäcka cykeln och sen stannat upp, satt ner cykeln på marken och cyklat i väg. Då hade du hunnit fram i tid utan att ens vara trött.

© TUK Förlag AB 2010 www.tuk.se

3

Kapitel 1. Effektivt ledarskap - en definition

Problemet är att många av oss har så mycket att göra att vi inte ens upptäcker cykeln, eller om vi gör det, inte tar oss tiden att stanna upp och sätta oss på den.

Den här boken är cykeln, ta dig nu tid att läsa igenom den och reflektera över frågorna så skall du se att du snart sitter på din cykel och åker i väg i ett mycket högre men behagligare tempo än tidigare!

Bokens syfte och upplägg Den här boken riktar sig främst till dig som leder människor i någon form och som vill växa i din roll som ledare. Är du inte ledare idag men är nyfiken på ämnet så är du också varmt välkommen att läsa boken. Många av råden i boken är skrivna utifrån en ledarroll men är användbara oavsett vilken roll du har.

Syftet med boken är att förmedla vidare mina erfarenheter kring effektivitet och gott ledarskap. Genom att jobba med hur du leder din grupp och använder din tid så får du många positiva vinster som till exempel effektivitet, ett uppskattat ledarskap och ökad arbetstrivsel. Det skall vara roligt att vara chef och det skall vara roligt att ha en chef, är mitt motto, annars är det svårt att motivera sig själv när det är tungt.

76 % av cheferna har någon gång känt att de velat hoppa av sitt chefsjobb.

Källa: tidningen chef

Boken är uppbyggd kring tio steg som leder till ett effektivt ledarskap och du kan jobba med dem relativt oberoende av varandra. Vilka av dessa steg du väljer att jobba med och i vilken ordning, är helt beroende av vart du står i ditt ledarskap idag.

4

© TUK Förlag AB 2010 www.tuk.se

Kapitel 1. Effektivt ledarskap - en definition

Effektiva ledare...

1. ... vågar prioritera och ifrågasätta 2. ... vågar släppa kontrollen 3. ... har tydliga mål och lyssnar på andra 4. ... mäter och synliggör sina resultat 5. ... vågar ta till sig feedback 6. ... vågar ta tag i problem och konflikter 7. ... respekterar andras tid 8. ... vågar låta andra växa 9. ... läser inte alla sina mejl 10. ... vet vad de har att göra Definition av ”effektivitet” För att ha ett gemensamt språk när vi går vidare i boken så inleder vi med att definiera vad vi menar med effektivitet. Det kan givetvis betyda olika saker för olika människor. För vissa handlar det om att utnyttja varje liten stund och aldrig låta någon tid gå till spillo, för andra kan det handla om att allt man gör går att räkna hem i pengar i slutändan.

På svenska är effektivitet ett rätt trubbigt begrepp som omfattar det mesta som gör att man hinner mer på kortare tid. I det engelska språket har man däremot insett att det är mycket mer komplext än så och infört två olika ord för effektivitet, nämligen efficiency och effectiveness, som kompletterar varandra.

Efficiency: att göra en uppgift med så liten insats som möjligt, det vill säga ”do things right” Effectiviness: att göra en uppgift så bra som möjligt oavsett insats, det vill säga ”do the right things”

© TUK Förlag AB 2010 www.tuk.se

5

Kapitel 1. Effektivt ledarskap - en definition

På svenska blir det en kombination av dessa två ord;

Effektivitet är att göra rätt saker och samtidigt göra det på rätt sätt Det innebär att man, inte bara måste hinna med mycket på kort tid, utan även måste ha gjort sakerna på ett smart sätt under den tiden. Det finns alltså inget egenvärde i att bara stressa på och producera om man vill åstadkomma effektivitet. Om det man gör inte blir bra så är det ändå inte effektivt.

Definition av ”effektivt ledarskap” Om vi går över till att definiera ”effektivt ledarskapet” så är det på sin plats att först definiera vad vi menar med ledarskap och hur det förhåller sig till chefskap.

6

© TUK Förlag AB 2010 www.tuk.se

Kapitel 1. Effektivt ledarskap - en definition

Med chefskap menas att få gruppen ”The greatest leader is not att jobba mot de uppsatta målen för one who does great things. organisationen och är kopplat till He´s the one who gets en yrkesroll. Om man gör en bildlig people to do great things.” liknelse så går chefen före sin grupp Ronald Reagan och visar den väg som leder till det mål, som chefen satt upp. Gruppen följer efter sin chef mot målet för att det är deras jobb, vare sig de vill eller inte.

Ledarskap däremot handlar inte om makt och auktoritet, det handlar om motivation och inspiration. Genom att tillsammans med gruppen sätta upp målet och hitta bästa vägen dit, leder en ledare sin grupp mot det gemensamma målet, som de alla tror på.

Själv går ledaren efter eller bredvid för att, vänligt men bestämt, hjälpa till att korrigera om gruppen råkar svänga av från den stig de tillsammans bestämt. Tyvärr är inte alla chefer ledare.

© TUK Förlag AB 2010 www.tuk.se

7

Kapitel 1. Effektivt ledarskap - en definition

Sammanfattning En effektiv ledare är med andra ord en person som hittar sätt att motivera och inspirera sin grupp att ”göra rätt saker på rätt sätt” på vägen mot det gemensamma målet. Samtidigt jobbar den effektiva ledaren med att alltid själv ”göra rätt saker på rätt sätt” i de egna arbetsuppgifterna eftersom dessa två delar så tätt hänger samman.

I den här boken kommer vi att koncentrera oss på det effektiva ledarskapet, som handlar om att jobba smartare, inte snabbare:

Effektivitet ≠ jobba snabbare Effektivitet = jobba smartare Jag vill lyfta fram att en bra ledare är en som får sina medarbetare att prestera maximalt och samtidigt trivas. Att vara en effektiv ledare på bekostnad av medarbetarna är inte gott ledarskap.

Uppgift: Fundera kring vad effektivitet och effektivt ledarskap innebär för dig.

Kan du se effektiva och ineffektiva personer i din omgivning? Vad skiljer dem åt?

8

© TUK Förlag AB 2010 www.tuk.se

Om TUK Förlag TUK står för Träning, Utbildning och Kunskap. I vår ledarskapslitteratur fokuserar vi på HUR snarare än VAD. Om du redan vet att förankring är viktigt för projektresultatet i din verksamhet beskriver vi hur du kan lyckas med förankring.

TUK Förlag ger ut praktisk ledarskapslitteratur. Med praktisk menar vi att vår litteratur är: zz Utvecklande - litteraturen förbättrar dina ledarskapsfärdigheter såsom skicklighet i förhandling, projektstyrning och konflikthantering. zz Användbar - kunskapen som förmedlas i vår litteratur går direkt att använda i din organisation genom sin konkreta natur. zz Resvänlig - litteraturen skall vara enkel att ha med sig, inga tjocka luntor, läsbar teckenstorlek och även litteratur i form av ljudböcker och e-böcker.

TUK Förlag drivs av ägarna Tomas Gustavsson och John Johansson.

Läs mer om TUK Förlag och vad vi gör på www.tuk.se

Har du modet att bli en effektiv ledare?

- Är det svårt att få tiden på jobbet att räcka till?

- Känner du att dina medarbetare har mer att ge?

- Har du fått nog och vill göra något åt saken, men vet inte vad?

Du är inte ensam. Runt om i våra företag finns det många ledare som sitter i samma sits. Men vet du vad, det behöver inte vara så. Det är inte ens svårt att göra något åt. Men det krävs mod för att leda effektivt.

Våga leda effektivt! ger dig konkreta tips om hur du kan gå till väga för att bli effektivare i ditt ledarskap och jobba smartare, inte snabbare. Boken ger också en inblick i varför vi så lätt hamnar i en karusell av övertid och omotiverade medarbetare, när det egentligen är MOD som är lösningen.

”Äntligen en bok som tar ledares stressiga vardag på allvar och ger konkreta och praktiska råd om vad de kan göra åt saken. Att arbeta med sin effektivitet är det enda logiska eftersom vi inte kan springa fortare.

Vi måste fokusera på att göra rätt saker och att göra dem rätt. Boken är verkligen en tankeställare för det är som Malin skriver, det krävs mod för att våga leda.” Patrik Boman, Koncernchef Cybercom Group

ISBN 978-91-86419-03-5

© TUK Förlag AB 2010