0 0 ü 56 5. Fecha de inicio y finalización de la comisión 6. Fracción de tiempo autorizado a pagar 7. Especificar la forma de transporte 8. Número de NIT 9. lnvitación de participación La información debe ser presentada sin tachaduras, borrones o enmiendas. Después de verificar que los documentos están correctos, son trasladados al Contadc¡r General. Il Contador da visto bueno a la solicitud, y continúa eltrámite normal de cálculo el que debe estar en conformidad con la tasa de cambio del banco central, por lo menos dos días antes de Ia comisión, emite el cheque y lo traslada al Comité Ejecutivo para las firmas correspondientes, luego lo traslada a la asistente de Gerencia para la entrega al solicitante. El encargado de viáticos, proporciona por medio de cheque el anticipo, si las personas que están nombradas para realizar la comisión, laboran en las instalaciones de la entidad.
III. COMPROBACION DE LOS VIATICOS EN EL INTERIOR Y EXTERIOR
LIQUIDACIÓN DE VlÁTICOS: En el lnterior como en el exterior, se comprobaran dentro de ios diez (10) días hábiles después de concluida la comisión, y de la siguiente manera: VIAIICOS EN EL INIf RIOR
1.-Entrega de los formularios V/A- V/C- y V/1, debidamente firmados y sellados, por autoridad competente de la localidad donde la cumpla. Así como la persona que autorizo la comi-sión. 2.- lnforme de la comisión realizada.{VIÁTICOS EN EL EXTERTOR 1.- Entrega de losformularios V/A V/CyV/L, dcbidamentc firmados y scllados, por la pc,rsona que autorizo la comisión al exterior. 2.- lnforme de la comisión realizada especificando el logro de los objetivos y que coincrda con la-s fechas estipuladas con la realización de la comisión. 3.- Copia del pasaporte con sellos de elrtradas y salidas de ias fronteras. El contador General Revisa toda la documentación, si existiese reintegro a favor de la identidad,
reintegra la diferencia no utilizada, depositándoia a la cuenta de la entidad, adjuntando a la liquidación la boleta de depósito. Si existiese reintegro a favor del solicitante, se cancela el monto no cubierto con el anticipo elaborando un cheque de complemento. Luego de aceptar la liquidación, elContador General, procede archivar los expedientes de liquidación de viáticos.
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