ASOCIACIÓN DEPORTIVA NACIONAL DE RUGBY
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DE PROCEDIMIENTO DE DISTREBT.|CION DE PRE§UPUE§TO
Guatemala, septiembre 2015.
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UuU3ir l¡rllRO0UCClÓru La Asociación Deportiva Nacional
de Rugby, a través de Ia Administración y eI departamento de Contabilidad han elaborado el Manual de Procedimientos para el fortalecimiento de la Administración financiera de la Asociacíón Deportiva Nacional de Rugby, tomando en cuenta la actualización y la utilización adecuada de las herramientas, o instrumentos normativos de carácter presupuestario, es imprescindible dentro del dichos instrumentos, el Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el sector público de Guatemala, es de mucha importancia debiclo que a el mismo sustenta parte de las operaciones que se registran en las diferentes etapas del proceso Presupuestario, así como se interrelaciona con los demás clasificadores, además son de uso obligatorio para dar cumplimiento al precepto constitucional, relativo a la unidad del presupuesto y su estructura programática, es necesario emplear metodología, conceptos y clasifica,:iones que permitan desarrollar las dístintas etapas del proceso presupuestario. BASE LEGAI
la Iegislación aplicable
a este manual es:
l
Constitución Política de la República de Guatemala 2- Ley orgánica del Presupuesto Decreto No 101 97 dei Congreso de la República c]e Grratemala 3- reglanlento de la Ley Orgánica del Presupuesto Acuerdo Gubernativo 240-98 y sus Reformas.
4. Ley de Contracciones del Estado 5. Ley de acceso a la información púbiica
6
Ley del Deporte
PRESU PU ESTO
Ei presupuesto de ]a Asociación Deportiva Nacional de Rugby, será programático y su periodo será dei uno de enero altreinta y uno de diciembre de cada año, debiendo ser la expresi<in financiera el Plan Anual de Trabaio, (PAT), este pr-esupuesto contempla la siguiente distribución: 1. Flasta elveinte por ciento t2A%), para Gastos Administrativos y de funcionamiento. 2. Hasta el treinta por cientos FA%), para atención y Desarrollo de programas técnicos.
3
Un mínimo delcincuenta por ciento lsa%), para promoción deportiva a nivel nacional,
EI presupuesto lo aprobará la Asan¡blea General
de la Asociación mediante certificación ce punto tje Acta de aprobación de los presupuesios de lngresos y Egresos. El Presupuesto de ingresos y Egresos registrado en el Plan Anual de I'rabajo se registra en las hojas P7, P2 y P3.
UI'JIDAD RESPONSABLE La unldad administrativa responsable del presente procedimiento es ia administración Ctntral de Asociación Depoi-tiva Nacional de RugbV, representada asi: Comité Ejecutivo: Dará a conocer los pianes de trabajo proyectado, para su ejecución
la
¿
00ü568 Gerencia Técnica: Aportará el calendario de las actividades que se realizaran durante el año siguiente y los bienes o servicíos que serán contratados. Gerencia General y Contabilidad: cuantíficaran y clasificarán los renglones presupuestarios que se utilizaran. Los montos se determinaran mediante cotizaciones. NORMAS GENERALES
El presupuesto de lngresos y Egresos de la Asociación Deportiva Nacional de
Rugby, son anuales, y
deben estar representados por una cifra numérica. Todos los ingresos percibidos por la Asociación Deportiva Nacional de Rugby, deberán ingresarse mediante recibo 63-A2 y ser reportado en la Caja Fiscal Correspondiente, en formularios 2oo-A3_ Los montos registrados en el presupuesto de egresos de la Asociación Deportiva Nacionalde Rugby, no obliga a la realización de los gastos, estos se ejecutaran a la medida que se van cumpliendo los objetivos y las metas programadas. TRANSFERENCIAS Y AM PLIACION ES PRESU PU ESTARIAS La Asociacién
Deportiva Nacionaláe Rugby realizara: a) Transferencias Presupuestarias. Cuando por cualquier eventualieiad se necesite cubrir algunos gastos en renglones no programados o que se sobregiren.
b)
Ampliaciones Presupuestarias: Cuando
extraord El
ina
la
Asociación reciba algún aporte económico
rio.
depailamento de Contabilidad solicitará por medio de un oficio al Comité Ejecutivo,
la autorización para ia elaboración de ampliaciones y transferencias presupuestarias, una vez autorizadar; se emltirá el acuerdo correspondiente.
FISCALIZACIÓN ADM INISTRATIVO-FINANCiERO
La Asociación Deporliva Nacional de Rugby, es fiscalizada por la contraloría General cle cuentas,
mediante las Auditorias Gubernamentales y Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, mediante el Departamento de Auditoria lnterna.
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ASOCIACIÓN DEPORTIVA NACIONAL DE RUGBY
Comité Ejecutivo
Licenciado Ángel Gaytán González Presidente
Begin lsaí López Maldonado Tesorero
jorge Vinicio Montenegro Paniagua Secretario
Man uel Alejandro Castillo Mollinedo Vocal I
Cesar Estuardo Lépez Olivar
Vocalli
Guatema la, septiembre 2015.
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