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AsocrAcrótr¡ orpoRTrvA NACToNAL DE RUGBy

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ft,TANUA§. DE CONTRATACION DE

PER§CINAt RENGLON i

Guatemala, septiembre 2O15

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ASOCIAOÓN DEPORTIVA NACIONAL DE RUGBY

íruorcr GENERAL

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TITULO DEL

oBlETtvos

01

PROCEDIMIENTO GENERALES

y rsprcíncos

...............

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.......................o2


00

INTRODUCCION El presente Manual de Procedimientos tiene como propósito contar con una guía clara y específica en la CoNTRATACIÓN DE SERVICIoS TÉCNICOS Y PR0FESIONALES, con cargo en el renglón 029, de la Asociación Deportiva Nacionalde Rugby.

Este manual esta en forma ordenada y detallada de los procedimientos a seguir para cada unidad,

promoviendo mayor eficiencia, optimización de los recursos, coordinación de acciones y esfuerzos para el logro de los objetivos. Es importante señalar, que este documento está sujeto a actualización en la medida que se presenten modificaciones a las leyes vigentes, o bien en algún otro aspecto que influya en Ia operatividad de I mismo.

TÍTULO DEL PRoCEDIM IENTo

PROCEDIMIENTO PARA

LA

ELABORACIÓN, E]ECUCIÓN

Y

LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS POR

SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO

029 "OTRAS

REMUNERACIONES DE PERSONAL TEMPORAL". OBJETIVOS GENERAL

Contar con una guía que permita orientar sobre los procedimientos generales y específicos que se utilizan en la contratación de personal por servicios técnicos y profesionales. ESPECíFICOS

1. Proporcionar un manualtécnico-práctico optimizando la implementación de procedimientos que

facilite la elaboración, aprobación, ejecución, seguimiento y control de los contratos en forma ordenada, secuencial y detallada. 2. Estandarizar los pasos, actividades y responsabilidades de las personas que ocupan los puestos involucrados en el proceso. 3. Orientar a las autoridades de la administracjón de ADNR para la implementación de registros auxiliares, que sean confiables y congruentes con sus registros principales.

05it$


00053

ALCANCE

El presente manual de procedimientos está diseñado para ser aplicado por el Departamento de Gerencia, Contabilidad y el cual incluye procedimientos para la elaboración, ejecución y liquidación de contratos por SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES, con cargo presupuestal al renglón 029;

así como establecer las políticas y lineamientos para el desarrollo correcto y oportuno de las labores encomendadas al personal y esta manera permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de los trabajos, evitando la repetición de instrucciones. DISPOCISONES LEGALES

1. Constitución Política de la República de Guatemala. 2. Decreto 57-92, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 3. Decreto Ley 106, Código Civil. 4. Decreto 27-92, Ley del lmpuesto al Valor Agregado y su Reglamento. 5, Decreto 4-7072, Ley del lmpuesto Sobre la Renta y su Reglamento. 6. Decreto 30-2072, Ley del Presupuesto Generalde lngresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal2013. 7. Decreto 70L-97, Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento. 8. Decretc l2 2.0A7, Ley de Colegiación Profesional. 9. Decreto 31-2OA2, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas. 10. Decreio 774-9f , Ley del Organismo Ejecutivo. RESPONSABILIDADES

DEPARTAMH'JTO DE GERENCIA Previo

a

iniciar

la

prestación

de los servicios técnicos

profesionales, la contratación debe ser aprobaila por Comité Ejecutivo.de

o

la

La Gerencia General, es la encargada de realizar las entrevistas al personal; el cual tiene como propósito medir y evaluar la capacidad del entrevistado para un puesto determinado. Así mismo, es

el responsable de firmar de visto bueno los informes de actividades, verificando que los mismos hayan cumplido con los resultados esperados. La Asistente de Gerencia es la responsable de solicitar, revisar y

ordenar los siguientes documentos,

previos a Ia emisión de contrato y envío para su aprobación alComité Ejecutivo.

. Documento Personal de ldentificación -DPl-. . Número de ldentificación Tributaria -NlT-. . Registro Tributario Unificado -RTU-. . Título Profesional. . Título Universitario

{En este caso debe incluir constancia de colegiado activo}.

. Boleto de Ornato. . Antecederrtes penales y policiacos. . Fotografía tamaño cédula. . Hoja de vida.


0 0 051r1

Asimismo, es el departamento encargado de la redacción, rescisión (cuando sea solicitado por la Comité Ejecutivo ylo Gerencia General) y, anulación de contratos con cargo al renglón presupuestario O29, así como el cumplimiento de las disposiciones legales establecidas y envío para su aprobación al Comité Ejecutivo, cumpliendo para tal efecto con los plazos establecidos por dicha dependencia; además notifica y traslada copia de los contratos a la Contraloría General de Cuentas -CGC-.

todos los expedientes de la contratación de servicios técnicos y profesionales de la Asociación Deportiva Nacional de Rugby, con cargo al Renglón Presupuestario O29, así como brindar asesoría y acompañamiento en todo el proceso de contratación, pago y liquidación, proponiendo las recomendaciones que considere pertinentes en forma oportuna. La Gerente General es responsable de revisar

LOS CONTRATOS DEBERÁN SUSCRIBIRSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA ASOCIACIÓN DEPORTIVA

NACIONAL DE RUGBY EN PAPEL SIMPLE CON SELLO DE LA MISMA-

ASISTENTE DE GERENCIA

Recibe del personal solicitante Currículum Vitae -CV- y verifica que cumpla con el perfil legalmente

establecido, en caso de ser candidato traslada perfil a Departamento de Gerencia.

DEPARTAM ENTO DE G ERENCIA

Evalúa

el personal mejor calificado con mayores posibilidades desempeñar las necesidades del

puestoRealiza entrevista al personal, con el propósito de conocer sus aptitudes y cualidades; en el cual el candidato puede ser aceptado o rechazado. Si el personal es

nombrado, se recibe C,V. aprobado por el Comité Ejecutivo de la ANDR y se solicita

la siguiente documentación

:

. Documento Personal de ldentificación -DPl. Número de ldentificación Tributaria NIT. Registro Tributario Unificado -RTU- (actualizado). . Título Profesional. . Título Universitario

(En este caso debe incluir constancia de colegiadc activo). de Ornato, Antecedentes penales y policiacos (vigentes).

. Bolelo .

. Fotografía tamaño cédula. . Hoja de vida.


0ii054r

PROCEDIMIENTO

Luego de aprobada la persona nombrada por el Comité Ejecutivo y Gerencia General, la asistente de Gerencia ordena la papelería anexa al CV, y traslada oficio de solicitud de Delegación (que detalla el personal a contratar), al Departamento de Gerencia. Autoríza oficio de Delegación. Recibe oficio aprobado de Delegación del departamento de Gerencia ADNR y, envía adjunto los sigu ientes docu mentos:

. Copia simple de DPl. . Copia simple NIT Y RTU. . Oficio aprobado por el Departamento de Gerencia, que

incluye el detalle del personala contratar.

Recibe del Comité Ejecutivo la facultad para suscribir contratos de servicios técnicos o profesionales

y elaboran los Contratcs con base a la fecha dá Resolución, aplicando las leyes vigentes, así mismo,

revisa la suscripción de los contratos por servicios técnicos

o

profesionales previo hacer

trasladados.

Elabora un reporte de contratos aprobados por el Cornité [jecutivo de la ADNR, para llevar un control ínterno de Ias contrataciones realizadas. Recibe contratos y verifica que las disposiciones legales descritas en los mismos cumplan con lo estipulado en las leyes y reglamentos. (y traslada alComité Ejecutivo de la ADNR , sitodo está bien,

continua ei procedimiento sino devuelve el contrato para las correcciones correspondientes)

COMITÉ E]ECUTIVO

Autoriza, firma y sella el contrato. (Devuelve aldepartamento de Gerencia para que continúe con el

trárniie) Recibe los contratos autorizados y, mediante oficio aprobado por el Comité Ejecutivo, traslada los siguientes documentos: (al depariamento de Gerencia, para soiicitar Acuerdo de aprobación de los

mismos)

.

cumplimiento.. Copia simple de DPl. . Copia sirnple de Título Universitario (si es Profesional, sino TÍtulo de Diversificado) o inferior. (El

Contrato.

N¡T ó RTU. .

"

Fianza original de

Profesional Universitario debe incluir constancla de colegiado activo). Recibe Oficio de soiicitud de Acuerdo de aprobación de Contratos; si todo está bien continua

trámite, (en caso contrario devuelve al departamento de Gerencia ADNR con notificación de los cambios a realizar, ya con los cambios realizados se devuelve toda la documentación para que continúe el trámite de aprobación de A,cuerdo y El Secretario General de del Comité Ejecutivo elabora acuerdo de aprobación i,6srr.¡re los contratos originales.

o nulidad, debe informarse por escrito con el Vo.Bo. (Visto Bueno) del departamento de Gerencía de la ADNR y acuerdo interno. Trasladando Si ia devolución es por incumplimiento, rescisjón


000542 copia

a

los siguientes departamentos:

.

Departamento

de Gerencia . Departamento

de

Contabilidad.

D

EPARTAM ENTO DE CO NTABI LIDAD

Recibe copia de contratos, para efectos de, control y revisión.

Recibe del personal contratado bajo el renglón O29,factura e lnforme mensual de los resultados obtenidos; el cual debe detallar los términos de referencia del contrato. Traslada al Departamento de Gerencia informe de resultados para visto bueno Firma y sella los informes de actividades, verificando que los mismos hayan cumplido con los resultados programados.

Recibe, ordena y traslada la siguiente documentación: . Factura-. Contrato..lnforme de actividídes con Vo.Bo, (Visto Bueno) del Departamento de Gerencia ADNR. . Constancias de IVA o ISR

(si las hubiera).

Revisa los expedientes, opinando si los datos consignados en la nómina corresponden

detallados en el contrato. Recibe expedientes y archiva. Entrega constancias de IVA y retención de ISR (si hubiera)

a

los pagos


000543

ASOCIAOÓN DEPORTIVA NACIONAL DE RUGBY

Comité Ejecutivo

Licenciado Angel Gaytá n González

Presidente

Begin lsaí López Maldonado

Tesorero

Jorge Vinicio Montenegro Paniagua Sec reta

rio

Manuel Alejandro Castillo Mollinedo

.

Vocal

I

Cesar Estuardo López Olivar

Vocalll

Guatemala, septiembre 2015.


000541, -=1,

BUGB-Y== AsocrAcróu DEPoRTTvA NActoNAL RUGBY

DE

Formulario de Solicitud de Contratación de personal Renglón 029 A) Fecha de solicitud:

B) Nombre de la función:

) Unidad Administratíva, D) Unidad física:

E) Jefe inmediato:

F) Plazo.

G) Partída presupuestaria:

H) Valor del contrato.

l) Forma de pago:

) Justífícación:

F.

F

Firma de revisión del Gerente o persona responsable

encuentra contemplado en el PAT-POA

Visto bueno del Presidente

SI

NO


ASOCIACION DEPORTIVA NAC¡ONAL DE RUGBY Rl,GEy',' englón

Formulorio de Términos de Referencio

oze

A) Nombre del servicio: B) Objetivo general:

C) Ubicación de la presentación de los servicios: D) Actividades a realizar.

E) Requisitos para la contratación E.1) Academicos:

E.2) Experiencia. E.3) Conocimientos

8.4) Capacidades F) Plazo de la contratación: G) Tipo de contratacion: H) Condiciones de pago.

Firrna y fecha de revisión de Gerente o PersonalAutorizado:


00054 ü

RUGBY ASOCIACIÓN DEPORTIVA NACIONAL DE RUGBY Cuadro para Contratación Personal Administrativo

a. Nombre Completo b. Unidad Administrativa ]

FuÁción principal

d. Monto de Contratación

e. Plazo del contrato


00ü5tr"i

ASOCIACION DEPORTIVA NACIONAL RUGBY ;

B-UGBY Formulario para la verificación de la conformación de expediente de Renglón 029 a. Nombre Completo

b. Unidad Administrativa

. Solicitud de contratación de personal en el reglón 029 . Términos de referencia

e. Curriculum Vitae

f. Fotocopia de documento Unico de ldentificación g. Fotocopia de ldentificacion Tributaría h. Fotocopia de Registro Tributarió Unificado i. Fotocopia de constancia de estudio, certificac¡ones, diplomas, titulos, etc... . Constancia de colegiado

k

Carta de oferta de servicios

. Fotocopia de contrato

m. Fianza Original n. Constancia de registro de preveedores ñ. Declaración Jurada


000548

ASOGIACIÓN DEPORTIVA ]{ACIONAL DE

RUGBY Requisitos que deben presentar los expedientes para reclutar personal Renglón 029 NOMBRE COMPLETO:

Número:

de carné de afíliacion al IGSS

Antecedentes penales

Antecedentes ooliciacos Constancia de Colegiado Actívo (en caso de que el puesto lo requiera) Fotocopia de carné de Número de tificación Tributaria(N lT)

Boleto de Ornato

Cumiculum Vitae

Pretension salarial


Manual contrataciones 029