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ASOCIACTÓN DEPORTIVA NACIONAL DE RUGBY
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INTRODUCCION El presente Manual de Procedimientos tiene como propósito contar con una guía clara y específica
en la GoNTRATACIÓN DE sERVlCloS TÉcNlcos Y PROFESIoNALES, con cargo en el renglón 029, de la Asociación Deportiva Nacional de Rugby. Este manual esta en forma ordenada y detallada de los procedimientos a seguir para cada unidad,
promoviendo mayor eficiencia, optimización de los recursos, coordínación de acciones y esfuerzos para el logro de los objetivos.
a actualización en la medida que se a las leyes vigentes, o bien en algún otro aspecto que influya en la
Es importante señalar, que este documento está sujeto
presenten modifícaciones operati-vidad del mismo.
TÍTU LO DEL PROCEDIM IENTO
PROCEDIMIENTO PARA SERVICIOS TÉCNICOS
LA
ELABORACIÓN, EIECUCIÓN
Y
LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS POR
O PROFESIONALES CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTAR|C 029 "OTRAS
REMUNERACIONES DE PERSONAL TEMPORAL". OBJETIVOS GENERAL
Contar con una guía que permita orientar sobre los procedimientos generales y específicos que se utilizan en la contratación de personal por servicios técnicos y profesionales. ESPECÍFICOS
1, Proporcionar un manualtécnico-práctico optimizando la implementación de procedimientos que
facilite la elaboración, aprobación, ejecución, seguimiento y control de los contratos en forma ordenada, secuencia I y deta llada. 2. Estandarizar los pasos, actividades y responsabílidades de las personas que ocupan los puestos involucrados en el proceso. 3. Orientar a las autoridades de la administración de ADNR para la implementación de registros auxiliares, que sean confiables y congruentes con sus registros principales.
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ALCANCE
El presente manual de procedimientos está diseñado para ser aplicado por el Departamento de Gerencia, Contabilidad y el cual incluye procedimientos para la elaboración, ejecución y liquidación de contratos por SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES, con cargo presupuestal al renglón 029; así como establecer las políticas y lineamientos para el desarrollo correcto y oportuno de las labores encomendadas al personal y esta manera permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de los trabajos, evitando la repetición de instrucciones. DISPOCISONES LEGALES
1. Constitución Polítíca de la República de Guatemala. 2. Decreto 57-92, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
3. Decreto Ley 106, Código Civil. 4. Decreto 27-92, Ley del lmpuesto al Valor Agregado y su Reglamento. 5. Decreto 4-2072, Ley del lmpuesto Sobre la Renta y su Reglamento, 6. Decreto 30-20L2, Ley del Presupuesto General de lngresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2013.
7. Decreto 107-91, Ley Orgánica del Presupuesto y su ReglamentoB. Decreto l2-2.001, Ley de Colegiación Profesional, 9. Decr:eto 37-2002, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas. 10. Decreto 774-97, Ley del Organismo Ejecutivo. RESPONSABILIDADES
DEPARTAMENTO DE GERENCIA Previo
a
iniciar
la
prestación
de los servicios técnicos
profesionales, la contratación debe ser aprobada por Comité Ejecutivo de
o
la
La Gerencia General, es la encargada de realizar las entrevistas al personal; el cual tiene como propósito medir y evaluar la capacidad del entrevistado para un puesto determinado, Así mismo, es el responsable de firmar de visto bueno los informes de actividades, verificando que los mismos hayan cumplido con los resultados esperados. La Asistente de Gerencia es la responsable de solicitar, revisar y
ordenar los siguientes documentos,
previos a la emisión de contrato y envío para su aprobación alComité Ejecutivo-
. Documento Personal de ldentificación -DPl-. . Número de ldentificación Tributaria -NlT-. . Registro Tributario Unifícado -RTU-. . Título Profesional. . Título Universitario (En este caso debe . Boleto de Ornato. . Antecedentes penales y policiacos . Fotografía tamaño cédula. . Hoja de vida.
incluir constancia de colegiado activo).
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Asimismo, es el departamento encargado de la redacción, rescisión (cuando sea solicitado por la Comité Ejecutivo y/o Gerencia General) y, anulación de contratos con cargo al renglón
presupuestario 029, así como el cumplimiento de las disposiciones legales establecidas y envío para su aprobación al Comité Ejecutivo, cumpliendo para tal efecto con los plazos establecidos por dicha dependencia; además notifica y traslada copia de los contratos a la Contraloría General de Cuentas -CGC-.
todos los expedientes de la contratación de servlcios técnicos y profesionales de la Asociación Deportiva Nacional de Rugby, con cargo al Renglón Presupuestario 029, así como brindar asesoría y acompañamiento en todo el proceso de contratación, pago y liquidación, proponiendo las recomendaciones que considere pertinentes en forma oportuna. La Gerente General es responsable de revisar
LOS CONTRATOS DEBERÁN SUSCRIBIRSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA ASOCIACIÓN DEPORTIVA
NACIONAL DE RUGBY EN PAPEL SIMPLE CON SELLO DE LA MISMA.
ASISTENTE DE GERENCIA
Recibe del personalsolicitante Currículum Vitae -CV- y verifica que cumpla con el perfil legalmente
establecido, en caso de ser candidato traslada perfil a Departamento de Gerencia.
DEPARTAM ENI O DE GERENCIA
Evalúa
el personal meJor calificado con mayores posibilidades desempeñar las necesidades del
puesto. Realiza entrevista al personal, con el propósito de conocer sus aptitudes y cualidades; en el
cualel
candidato puede ser aceptado o rechazado.
personales nombrado, se recibe C.V. aprobado por el Comité Ejecutivo de la ANDR y se solicita la siguiente documentación:
Si el
. Documento Personal de ldentificación -DPl. Número de ldentificación Tributaria NIT. Registro Tributario Unificado -RTU (actualizado). . Título Profesional. . Título Universitario
.
(En este caso Cebe incluir constancia de colegiadc aciivo).
Boleto de Ornato.
. Antecedentes penales y polioacos (vigentes).
. .
Fotografía tamaño cédula. Hoja de vída.
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PROCEDIMIENTO
Luego de aprobada la persona nombrada por el Comité Ejecutivo y Gerencia General, la asistente de Gerencia ordena la papelería anexa al CV, y traslada oficio de solicitud de Delegación (que
detalla el personal a contratar), al Departamento de Gerencia. Autoriza oficio de Delegación. Recibe oficio aprobado de Delegación del departamento de Gerencia ADNR y, envía adjunto los siguientes documentos:
. Copia simple de DPl. . Copia simple NIT Y RTU. . Oficlo aprobado por el Departamento de Gerencia, que
incluye el detalle del personala contratar-
Recibe del Comité Ejecutivo la facultad para suscribir contratos de servicios técnicos o profesionales y elaboran los Contratcs con base a la fecha dáResolución, aplicando las leyes vigentes, así mismo, revisa la suscripción de los contratos por servicios técriicos o profesionales previo hacer trasladados.
Elabora un reporte de contratos aprobados por el Cornité Ejecutivo de la ADNR, para llerrar un control irrterno de Ias contrataciones realizadas. Recibe contratos y verifica que las disposiclones legaies descritas en los mismos cumplan con Io estipulado en las leyes y reglamentos. (y traslada al Comité Ejecutivo de la ADNR , si todo está bien,
continua ei procedimiento sino devuelve elcontrato para las correcciones correspondientes)
COMITÉ E]ECUTIVO
Autoriza, firma y sella el contrato. (Devuelve al departamento de Gerencia para que continúe con el
trámite) Recibe los contratos autorizados y, mediante oficio aprobado por el Comité Ejecutivo, traslada los siguientes documentos: (al departamento de Gerencia, para solicitar Acuerdo de aprobación de los
mismos) . Contrato.. Fianza original de cumplimiento.. Copia simple de DPl.. Copia simple de NIT ó RTU.. Títuio Universitario (si es Profesional, sino Título de Diversificado) o inferior. (El Profesional Universitario debe incluir constancia de coiegiado activo). Recibe Oficio de soiicitud de Acuerdo de aprobación de Contratos; si todo está bien continua trámite, (en caso contrario devuelve al departamento de Gerencia ADNR ccn notificación de los
a realizar, ya con los cambios realizados se devuelve toda la documentación para que continúe el trámite de aprobación de Acuerdo y EI Secretario General de del Comité Llecutivo elabora acuerdo de aprobación y devuelve los contratos originales. cambios
Si la devolución es por incumplimiento, rescision o nulidad, debe informarse por escrito con el Vo.Bo. (Visto Bueno) del departamento de Gerencia de la ADNR y acuerdo inlerno. Traslada
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00'054; copia
a
los siguientes departamentos:
.
Departamento
de Gerencia . Departamento
de
Contabilidad.
DEPARTAM ENTO DE CONTABI LIDAD
Recibe copia de contratos, para efectos de, control y revisión. Recibe del personal contratado bajo el renglén O29,factura e
lnforme mensual de los resultados
obtenidos; elcual debe detallar los términos de referencia del contrato. Traslada al Departamento de Gerencia informe de resultados para visto bueno Firma y sella los informes de actividades, verificando que los mismos hayan cumplido con los resultados programados. Recibe, ordena y traslada la siguiente documentación:. Factura-. Contrato..lnforme de actividídes con Vo.Bo. (Visto Bueno) del Departamento de Gerencia ADNR. . Constancias de IVA o ISR
(si las hubiera).
Revisa los expedientes, opinando si los datos consignados en la nómina corresponden
a los pagos
detallados en el contrato. Recibe expedientes y archiva. Entrega constancías de IVA y retención de lSR (si hubiera)
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ASOCIAOÓN DEPORT¡VA NACIONAL DE RUGBY
Comité Ejecutivo
Licenciado Ángel Gaytán González
Presidente
Begin lsaí López Maldonado
Tesorero
Jorge Vinicio Montenegro Paniagua
Secretario
Man uel Alejandro Castillo Mollinedo
Vocal
I
Cesar Estuardo López Olivar Vocal ll
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uatemala, septiembre 2O15.
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E:U G B_!*+:, ASOGIAGIóN DEPORTIVA NAGTONAL DE
RUGBY Formulario de Solicitud de Contratación de personal Renglón 029 A) Fecha de solicitud:
B) Nombre de la función.
C) Unidad Adminístrativa.
D) Unidad física:
E) Jefe inmediato:
F) Plazo.
G) Partída presupuestaria:
Valor del contrato:
l) Forma de pago:
J) Justífícación:
F
F:
Firma de revisión del Gerente o persona responsable
Se encuentra contemplado en el PAT-POA.
Visto bueno del Presidente
SI
NO
ASOGIACIÓN DEPORTIVA HAGIONAL DE RUGBY RU G EJ',,
Formulorio de Términos de Referencio
Renglón ozr
A) Nombre delservicio. B) Objetivo general:
) Ubicación de la presentación de los servicios: D) Actividades a realizar.
E) Requisitos para la contratacion E.1) Academicos:
E.2) Experiencia: E.3) Conocimientos:
8.4) Capacidades. F) Plazo de la contratación: ) Tipo de contratacion: H) Condicíones de pago.
Firma y fecha de revisión de Gerente o PersonalAutorizado:
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RUGBY'. AsocrAcrór.¡ DEpoRTrvA NAcToNAL DE RUGBY
Cuadro para Contratación Personal Administrativo
. Nombre Completo
b. Unidad Admínístrativa j
c. FuÁción principal
d. Monto de Contratación
e. Plaza del contrato
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ASOCIACION DEPORTIVA NACIONAL DE RUGBY
Formulario para la verificación de la conformación de expediente de Renglón 029 a. Nombre Completo
b. Unidad Administrativa
c. Solicitud de contratación de personal en el reglón 029 d. Términos de referencia
e. Curriculum Vitae
f. Fotocopia de documento Único de ldentificación g. Fotocopia de ldentificacion Tributaría h. Fotocopia de Registro Tributarió Unificado i. Fotocopia de constancia de estudio, certificaciones, diplomas, titulos, etc... j. Constancia de colegiado k. Carta de oferta de servicios . Fotocopia de contrato
. Fianza Oríginal
n. Constancia de registro de preveedores ñ. Declaración Jurada
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ASOCIAGIÓN DEPORTIVA NACIONAL DE
RUGBY Requisitos que deben presentar los expedientes para reclutar personal Renglón 029 NOMBRE COMPLETO:
a de DPI
Fotocopia de camé de afíliacion al IGSS
Antecedentes penales
Constancia de Colegiado Activo (en caso de que el puesto lo requiera) Fotocopia de carné de Número de ldentificación Tributaria(N lT)
Boleto de Ornato
unriculum Vitae
Fianza de Cumplimiento
Pretension salarial
Número: