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INFORME ANUAL DEL GRUPO SCOUT (NÚMERO Y NOMBRE)
México, D.F., a señalar fecha del informe.
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Objetivo. A fin de dar cumplimiento a los ordenamientos vigentes de la Asociación de Scouts de México, A.C., el Jefe de Grupo, como representante del Consejo de Grupo, presenta este informe en el cual se reflejen los avances, logros así como los planes del Grupo para el siguiente año. El contenido de este documento será presentado en la Asamblea de Grupo que se llevará a cabo el día ___ de ________________ de 2011. Informe conforme al numeral 5.3. del Manual de Operación Nivel Grupo
El Plan del Grupo para 2011 definió como objetivos y metas a cumplir las siguientes: 1. 2. 3. Con respecto a los objetivos y metas definidas para este ejercicio, estos (se cumplieron o no), ya que: 1.
Entre lo más destacado del grupo durante 2011 se encuentra lo siguiente: 1. 2.
Obtención de Insignia de Desarrollo Óptimo (IDO), de: •
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1.
Informe de Operación y Actividades del Grupo
Se realizaron en promedio ____ Juntas Normales en el local del Grupo. a)
Movimiento de la membresía de Scouters y dirigentes.
Durante el año se presentaron los siguientes movimientos de scouters y/o dirigentes: Altas: • Nombre
Cargo.
Bajas. • Nombre b)
Cargo
Motivo
Entrega de cargos e insignias de Dirigente y/o scouter.
A fin de reconocer el compromiso asumido por cada uno de los adultos que integran el Grupo, compromiso formalizado mediante la suscripción de su “Acuerdo y Compromiso Mutuo”, el Consejo de Grupo otorgó los cargos e insignias de la misión que se detallan a continuación: Nombre
c)
Cargo otorgado
Reconocimiento
Recursos Humanos.
Como parte de las obligaciones que tienen los scouters y dirigentes es “Mantenerse actualizado de acuerdo con el Esquema Nacional para los Recursos Humanos”. En ese sentido, a fin de reconocer la participación de los adultos, se entregaron las insignias de madera a:
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• Asimismo, durante este mismo año, y con el propósito de mantenerse preparados y actualizados para contribuir al desarrollo de los muchachos scouts, los scouters y dirigentes participaron en las actividades de formación y actualización que se detallan a continuación: 1.
Nombre y cargo. •
Evento. (Incluyendo cursos en línea).
2.
Informe de la Secretaría
a)
Sesiones del Consejo de Grupo.
Durante el período de enero a ____________________ de 2011, el Consejo de Grupo ha sesionado en ____ocasiones de manera ordinaria y ___ de manera extraordinaria, adoptando ______ acuerdos., sin que a la fecha del presente informe quede alguno sin atender. Entre los acuerdos más relevantes destacan: • Cabe hacer mención que durante el presente año se informó al Consejo de Distrito (la totalidad, la mayoría o no se informó) de los acuerdos adoptados por el Consejo de Grupo. b)
Asambleas.
Este año se tuvieron ____ Asambleas de Grupo, en las cuales se trataron los asuntos siguientes: •
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En la Asamblea que se celebrará el día ____ de diciembre de 2011, se presentará a los padres de familia, muchachos mayores de 18 años, asociados y el representante que designe el Consejo de Provincia, el informe de actividades correspondiente al ejercicio 2011 y se determinará el importe de la Cuota Anual que prevalecerá durante el ejercicio 2012. c)
Solicitudes de Traslados
Al ____ de ______________________ de este año, se ha solicitado al Grupo la autorización para trasladar a otro Grupo el registro de las personas que se señalan a continuación. Nombre
d)
Sección
Membresía
Al ___ de ____________________ de 2011 se cuenta con _____ personas registradas. Durante el presente ejercicio la membresía del Grupo ha presentado las siguientes variaciones mensuales en cuanto a número de personas registradas: Se puede observar que la membresía de _______________ de 2012 tuvo un (crecimiento o decrecimiento) del ______% respecto de la del mes de enero de este mismo año. 3.
Informe de Tesorería
a)
Ingresos y Egresos del Grupo.
Del 1o. de enero al _______________________ de 2011, el Grupo ha tenido ingresos por la cantidad de ___________________________y egresos por un importe de ____________________. Actualmente, el saldo es de _____________________.
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Con el propósito de dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 79 de los Estatutos de la ASMAC y demás ordenamientos vigentes aplicables, en el siguiente cuadro se refleja por rubros generales la situación financiera del Grupo: INGRESOS (Enunciativos, se pueden incorporar líneas) Por Cuotas ASMAC, Provincia y Grupo Por actividades financieras Por cuotas de eventos scout de Grupo TOTAL DE INGRESOS EGRESOS (Enunciativos, se pueden incorporar líneas) Pago de Registros ASMAC, Provincia y Grupo Compra de equipo Pagos varios (papelería, fotocopias) Pago de actividades scouts TOTAL DE EGRESOS INGRESOS MENOS EGRESOS Saldo ejercicio anterior SALDO AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2010.
b)
Relación de bienes del grupo (inventario). CANTIDAD
c)
DESCRIPCIÓN
EN CUSTODIA DE
ESTADO
Reporte de campañas financieras
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Este año se efectuaron ___________campaña financiera, obteniendo ingresos por la cantidad de $_____________________, dicho importe fue utilizado para ________________________________
d)
Presentación del presupuesto para el siguiente año.
Como se vio en los apartados anteriores, el Grupo cuenta con bienes, pero se requiere adquirir más equipo, conforme al detalle que se presenta a continuación: CANT
DESCRIPCIÓN
P. UNIT
TOTAL
SUBTOTAL
MANADA
SEC
TROPA
SUBTOTAL
SUBTOTAL
SUBTOTAL
GRUP
COMITÉ
CLAN
COMUNIDAD
SUBTOTAL
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CANT
DESCRIPCIÓN
P. UNIT
TOTAL
SUBTOTAL
O
SEC
SUBTOTAL TOTAL GRUPO.
Informe de la cuota de nacional y provincia del siguiente año
e)
El Consejo Nacional en su sesión del ____de _______________ de 2011, acordó que las cuotas para nuevo ingreso y reingreso que estarán vigentes a partir del 1o. de Enero del 2012, serían las siguientes: • •
Cuota de Reingreso 2011 Cuota de Nuevo Ingreso 2011
$ $
Por su parte, el ______ de noviembre del presente año, la Provincia Scout Coyoacán, a través de la Asamblea para determinar la Cuota del nivel Provincia, resolvió que la cuota de la Provincia para el ejercicio 2012 sería de $_________________.
4.
Informe por Secciones.
a)
Generalidades: Actividades
Manada
Tropa
Comunidad
Clan
Sesiones de Comités de Sección Membresía enero y noviembre del año Número de juntas regulares realizadas en el año Número de campamentos realizados en el año Número de actividades en ciudad realizadas en el año (distintas a las Juntas en Local)
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Actividades
Manada
Tropa
Comunidad
Clan
Número de actividades especiales realizadas en el año
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b)
Progresiones, Especialidades, Competencias, Vida al Aire Libre, Participación Institucional. MANADA: 1.
Nombre
Progresión, especialidad,competencia, VAL o PI entregada.
2. 3. 4. 5. TROPA 1.
Progresión, especialidad, competencia, VAL o PI entregada
2. 3. 4. COMUNIDAD DE CAMINANTES:
1.
Progresión, especialidad, competencia, VAL o PI entregada
2. 3. 4.
CLAN: 1.
Progresión, especialidad, competencia, VAL o PI entregada
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2. 3.
c)
Perspectiva de Trabajo para 2011. Sección: Manada de Lobatos y Lobeznas. Objetivo: Metas:
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Objetivo: Metas:
Objetivo: Metas:
Objetivo: Metas:
Tropa: Objetivo: Metas:
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Objetivo: Metas:
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Objetivo: Metas:
Objetivo: Metas:
Comunidad de Caminantes: Objetivo: Metas:
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Objetivo: Metas:
Objetivo: Metas:
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Objetivo: Metas:
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Clan: Objetivo: Metas:
Objetivo: Metas:
Objetivo: Metas:
Objetivo: Metas:
Grupo: Objetivo: Metas:
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Objetivo: Metas:
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Objetivo: Metas:
Objetivo: Metas:
5.
Aspectos Generales
Por el Consejo de Grupo El Jefe de Grupo NOMBRE CUM.
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