PROVINCIA COYOACÁN 3ª. REUNIÓN DE OPERACIÓN 1. 2. 3. 4.
Registro. Reflexión y oración. Bienvenida. Asuntos a tratar: a) Asambleas de Grupo Informe anual Cuota anual. b) Elección de Jefes de Grupo. c) Ratificación scouters y dirigentes. d) Elección de Comisionados de Distrito. e) Plan de crecimiento 2012-2013 5. Asuntos Generales. 6. Oración
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Manual de Operación Nivel Provincia. Numeral 9.7.3 g). Funciones del COP. «Organizar, convocar y presidir las reuniones de su comisión. Deberá reunirse cada 4 meses con los jefes y subjefes de grupo. Una de las sesiones se realizará obligatoriamente en septiembre para, entre otros asuntos tratar lo relativo a las asambleas anuales de Distrito y de Grupo.»
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ASAMBLEA DE GRUPO.
• ¿Qué es? • ¿Cuándo se realiza? • ¿Quiénes la integran? • ¿Quién convoca? • ¿Quién preside? • ¿Cómo se realiza? • ¿Cómo se documenta? • ¿Y…. Si no se realiza?
PROVINCIA COYOACÁN 3ª . REUNIÓN DE OPERACIÓN ASAMBLEA DE GRUPO.
• Es el órgano informativo del grupo scout. • Se reúne por lo menos una vez al año, en el lugar y fecha que el Consejo de Grupo señale. • Debe realizarse una durante el último trimestre del año.
PROVINCIA COYOACÁN 3ª . REUNIÓN DE OPERACIÓN ASAMBLEA DE GRUPO. • La integran: • Padres, madres y tutores de los niños y jóvenes integrantes del grupo. • Los miembros del grupo que sean mayores de 18 años. • El patrono o patrocinador del grupo o su representante. • El Comisionado de Distrito o su representante. • Los asociados residentes en la provincia.
PROVINCIA COYOACÁN 3ª . REUNIÓN DE OPERACIÓN ASAMBLEA DE GRUPO.
• Convoca el Consejo de Grupo a través de la secretaría del Grupo. • Por escrito y por otros medios que juzguen convenientes. • MÍNIMO con 15 días de anticipación a la fecha de la sesión. • Preside el Jefe de Grupo o por quien designe el Consejo de Grupo (debe constar en acta).
PROVINCIA COYOACÁN 3ª . REUNIÓN DE OPERACIÓN ASAMBLEA DE GRUPO. • Desarrollo: • Recabar datos de los asistentes en la lista de asistencia. • Elegir Secretario (que debe ser miembro del Grupo) y dos escrutadores NO deben ser miembros del grupo.
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ASAMBLEA DE GRUPO.
• Información sobre: • Avances, logros y planes del grupo. • Membresía. • Avance de la progresión personal. • Actividades realizadas al aire libre. • Formación de dirigentes. • Movimientos en los cargos.
PROVINCIA COYOACÁN 3ª . REUNIÓN DE OPERACIÓN ASAMBLEA DE GRUPO. • • • • •
Reconocimientos otorgados. Situación financiera (de cada sección y del grupo). Inventario del grupo. Presupuesto del Grupo. Definir cuota anual del Grupo.
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• De TODA Asamblea de Grupo se levantará acta. • La deberán firmar quién presidió y quien fungió como secretario de la sesión. • Debe entregarse copia al Comisionado de Distrito o al Comisionado de Operación de la Provincia antes del 31 de diciembre de cada año. • Incluir: Copia de los informes rendidos y planes expuestos. (formato informe).
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• Señalar el acuerdo respecto de la cuota anual de grupo. • Monto y modalidades de pago. Si no hay acta entregada en tiempo y forma, se entenderá que no hay cuota del grupo.
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• El NO realizar la asamblea se sanciona conforme a lo dispuesto en el artículo 46, inciso p), que establece como causal de cancelación de registro personal y en consecuencia de baja de la asociación:
«No realizar en tiempo y forma la Asamblea de Grupo, distrito o Provincia, según sea el caso.»
PROVINCIA COYOACÁN 3ª . REUNIÓN DE OPERACIÓN ARTÍCULO 83. CUOTAS DE GRUPO Los grupos quedan facultados a cobrar cuotas a cada uno de sus miembros, siempre que cumplan los siguientes requisitos: a) Que la cuota sea anual y precisamente por el año en curso, aunque eventualmente se cubra en parcialidades. b) Que sea obligatoria para todos sus miembros. Sin embargo, el Consejo de Grupo está facultado para eximir parcial o totalmente su pago. c) Que sea aprobado por la Asamblea de Grupo. d) Que no exceda el monto de la cuota nacional de registro.
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ARTÍCULO 84. CUOTAS DE SECCIÓN Las secciones podrán cobrar cuotas a sus miembros si cuentan con la previa aprobación de su Consejo de Grupo. Estas cuotas deberán de ser administradas por el tesorero de grupo. El monto de estas cuotas no podrán rebasar el monto de la cuota de grupo.
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Elección de jefe de Grupo:
• Procedimiento: • Quien elige? • Cuándo? • Convocatoria. • Requisitos para ser candidato a jefe de grupo. • Acta • Entrega del acta a Provincia.
PROVINCIA COYOACÁN 3ª . REUNIÓN DE OPERACIÓN Si el grupo scout ya está formado y registrado como tal en la Asociación, en el mes de septiembre de cada año, elegirá o ratificará al jefe de grupo para presentar su propuesta al Consejo de Provincia mediante el acta respectiva. Si no lo hiciere así, el Consejo de Provincia designará al jefe de grupo. (artículo 17, numeral 2 del Reglamento). Propone el Consejo de Grupo. Ratifica el Consejo de Provincia.
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REQUISITOS: • Cumplir la Promesa Scout a juicio de quien confiera el cargo. • Tener la edad mínima necesaria (25 años). • Tener conocimientos de: • Los ordenamientos de la ASMAC. • Los esquemas nacionales de recursos humanos y de programa educativo.
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• Cumplir con su PPF de acuerdo al esquema nacional para los recursos humanos vigente, en los tiempos establecidos en el mismo y a satisfacción de las personas u órganos encargados de su formación. • Contraer el AyCM. • Tener la preparación personal para desempeñar sus funciones a juicio y bajo la responsabilidad de quien aprueba el cargo. • Desarrollar una ocupación u oficio o estar jubilado. • Cumplir y hacer cumplir los ordenamientos.
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• Que cuente con el apoyo de la mayoría de los padres de los muchachos. • Que sepa formar el equipo humano necesario para la buena marcha del grupo y conservar la armonía entre sus miembros. • Que cuente con su PPF de acuerdo al Esquema Nacional de Recursos Humanos de la Asociación y lo esté desarrollando existosamente.
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Scouters y/o dirigentes
• Nombramientos. Reubicación, retiro, renovación. • Requisitos. • ¿Cuándo? • ¿Cómo? • ¿Quién propone? • ¿Quién ratifica?
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¿Y cuando se da la ratificación o reubicación de cargos de scouters y/o dirigentes? • En cualquier mes del año. • En el caso de los scouters debe contarse con la aprobación por parte de los muchachos de la sección
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CARGO
Vocal relaciones, tesorero, secretario, subjefe de grupo
Subjefe de sección, jefe de sección, consejero responsable y Consejero
PROPONE
Jefe de Grupo
Comité de Sección
Jefe de Grupo
APRUEBA
Consejo de Grupo
Consejo de Grupo
Comité de Grupo
Vocal
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Los nombramientos y aprobaciones deben constar en el acta de la sesión respectiva, junto con la firma del nombrado aceptando el cargo.
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Elección del Comisionado de Distrito.
• Procedimiento: • ¿Quién elige? • ¿Cuándo? • Convocatoria. • Requisitos para ser candidato Comisionado de Distrito. • Acta • Entrega del acta a Provincia.
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En el mes de octubre de los años nones, los jefes de grupo del distrito, registrados como tales y que cuenten con un grupo scout con las cantidades mínimas de muchachos registrados al 1º. de octubre elegirán o ratificarán al Comisionado de distrito. El resultado de la elección se asentará en actas y se presentará al Consejo de Provincia para su aprobación. De no hacerlo así, el Consejo de Provincia designará al Comisionado de Distrito.
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Cantidad de votos: 1 por sección. Se duplican si son consecutivas y un voto por el grupo scout. La información es proporcionada por la Oficina Scout Nacional. Los votos deben otorgarse a un candidato. Debe obtener más de la mitad de votos a que tengan derecho los grupos del distrito. Entra en funciones el 1º de enero del siguiente año a la elección, previa ratificación por parte del CP.
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REQUISITOS: • Cumplir la Promesa Scout a juicio de quien confiera el cargo. • Tener la edad mínima necesaria (25 años). • Tener conocimientos de: • Los ordenamientos de la ASMAC. • Los esquemas nacionales de recursos humanos y de programa educativo.
PROVINCIA COYOACÁN 3ª . REUNIÓN DE OPERACIÓN
• Cumplir con su PPF de acuerdo al esquema nacional para los recursos humanos vigente, en los tiempos establecidos en el mismo y a satisfacción de las personas u órganos encargados de su formación. • Contraer el AyCM. • Tener la preparación personal para desempeñar sus funciones a juicio y bajo la responsabilidad de quien aprueba el cargo.
PROVINCIA COYOACÁN 3ª . REUNIÓN DE OPERACIÓN
• Desarrollar una ocupación u oficio o estar jubilado. • Cumplir y hacer cumplir los ordenamientos. • Que sepa formar el equipo humano necesario para la buena marcha del Distrito y conservar la armonía entre sus elementos. • Que cumpla con su PPF de acuerdo al Esquema Nacional de Recursos Humanos de la Asociación.
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En todos los casos (nombramientos), quedan sujetos a lo establecido por los ordenamientos y en su caso, a lo que dispongan las leyes comunes aplicables, quienes se ostenten como dirigentes scouts, con los cargos mencionados en el reglamento y no hayan sido nombrados conforme a los ordenamientos de la Asociación, así como el o los miembros de los órganos que permitan dicha situación.
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Artículo 46 inciso k). Causal de cancelación de registro personal y por lo tanto de baja como miembro de la Asociación: «Aprobar el nombramiento de un dirigente fuera de los términos de los ordenamientos.».
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Plan de crecimiento 2012 -2013. (Compromiso).
Deberá ser entregado a más tardar el día 30 de noviembre de 2011.
PROVINCIA COYOACÁN 3ª . REUNIÓN DE OPERACIÓN Oración del dirigente. Señor, tu que me diste el deber de dirigir, dame ahora la alegría para trabajar seguridad para disponer y humildad para servir. Convierte en fortaleza mi debilidad, en madurez mi inexperiencia, en habilidad mi torpeza, y en serenidad mi impaciencia. Quiero, con tu ayuda generosa, realizar la misión que me has encomendado. Así sea.
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GRACIAS POR SU ASISTENCIA