CoBUS 1
jaargang 23
h et p er s on e els mag a z i n e v o o r e n d o o r d e g e me e n t e bussu m
november 2014
10-11
Waar worden jullie enthousiast van?
Wendy en Tina spelen met Playmobil Verder in deze editie: 3
Longlist namen nieuwe gemeente
4-5
Ambtenaar Anders
Voorwoord 2 - Onder één dak: Het gebouw van de fusie 6-7 - Cartoon 9 Column 12 - Colofon 12
8-9
Vijf samenwerking tips van…
Voorwoord De één-na-laatste CoBUS! Wat zal die brengen? …Dirk Louter meldde het al eerder in een nieuwsbrief dit jaar en ook in de vorige CoBUS: we werken aan ‘Het nieuwe wij’. Jacqueline Agricola heeft zich ook door hem laten inspireren en geeft ons haar Vijf Tips in deze CoBUS over samenwerken. Laatst las ik in de Happinez ook een essay over ‘Het nieuwe wij 3.0’, De essentie: “Het wij heeft een dienende functie en het samen doen van dingen staat centraal. Alle neuzen hoeven niet dezelfde kant op te staan en je hoeft niet dezelfde overtuigingen, normen of waarden te hebben. Want het zijn juist de verschillen tussen ons waar we iets aan hebben. Wat ons bindt, is de onderliggende waarde of het gemeenschappelijk doel, niet onze gelijkvormigheid. Dat is het nieuwe!” Kijk daar hebben we wat aan! Verder in deze CoBUS: de ‘bezochte landenlijst van Ruimte. Maud staat op nummer 1! Waar is ze allemaal geweest? Hiernaast een fotocollage van een aantal namen uit de Longlist. Zo had het er dus ook uit kunnen komen te zien! In de rubriek onder één dak beschrijft Lars Wieringa de drukte van de fusieraad. Tevens in deze CoBUS het enthousiaste verhaal van Tina en Wendy over spelen met Playmobil. Zij visualiseerde de integrale uitvoeringsdienst sociaal domein met Playmobil. De cartoon laat zien dat het nog niet zo eenvoudig is om het profiel van de nieuwe gemeentesecretaris op te stellen. Hij staat met vijf poten in verschillende meren en met een tiental kernwaarden in de modder! Geen wonder dat zijn benoeming een maand is uitgesteld! De Vinger tenslotte is toch wel een beetje verdrietig over de één-na-laatste CoBUS. Maar er gloort hoop: Wellicht kan De Vinger mee naar het nieuwe personeelsblad voor NMB in 2015! Veel kijk- en leesplezier!
Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever. De redactie van de CoBUS behoudt het recht ingezonden stukken te wijzigen en/of in te korten.
Fotocollage
longlist namen nieuwe gemeente
3
Bezochte landenlijst Ruimte
Ambtenaar anders
Guernsey en Curaçao of gebieden
Compound in Oman
die nog niet door de VN zijn erkend,
Maud de Haan, projectmedewer-
jaar
zoals Kosovo. Voorwaarde is dat je
ker Civiel: “Mijn bezochte landen-
bestaat er bij de afdeling Ruimte
minimaal 24 uur binnen de landgren-
lijst begint in Oman, ik was toen
een ‘bezochte’ landenlijst. Gijs
zen van een land of gebied moet zijn
drie maanden oud. Door het werk
Barendregt houdt deze lijst bij
geweest. Een tussenstop op een
van mijn vader bij Shell heb ik met
en staat zelf op de vierde plaats.
luchthaven telt dus niet mee, ook al
mijn ouders en broer over de hele
Door het vertrek van David de
moet je 24 uur op een bankje in de
wereld gewoond. Tot mijn 12e jaar
Jong per 1 november is Maud
luchthaven overnachten! De moeilijk-
heb ik in Nigeria, Spanje, Maleisië
de Haan nu aanvoerder van de
ste is denk ik Vaticaanstad, probeer
en Noorwegen gewoond. In Nigeria
lijst. Zij heeft 40 punten, David
daar maar eens 24 uur te blijven. Het
woonden we erg beschermd. Ik kon
heeft er 45.
aantal mensen dat meedoet is best
niet alleen op pad en het terrein was
klein, omdat ze niet kunnen tippen
beveiligd. Als ik ging vliegen, stopte
24 uur verblijven in een land
aan de koplopers. Als dit wel het
ik geld in mijn sok. In Maleisië woon-
Gijs Barendregt, beleidsmedewer-
geval is kun je je bij mij aanmelden.”
den we in een Shell compound en
Door: Suzanne de Groot Sinds
ruim
anderhalf
ker Water: “Deze landenlijst houdt
zat ik op een Nederlandse Shell
zich aan de lijst van landen die is
school. In Noorwegen zat ik op een
opgesteld en erkend door de VN. Voor ieder land op de lijst is een punt te verdienen. Extra punten zijn te verdienen door een bezoek aan niet-onafhankelijke gebieden zoals
“Door het werk van mijn vader bij Shell heb ik over de hele wereld gewoond.”
kleine internationale school. Op mijn 12e verhuisde ik weer naar Oman. De middelbare school heb ik in Zeist gedaan, ik woonde in een internaat in Maarn. Het was in die tijd niet gebruikelijk om naar een internati-
Eerste buitenland ervaring Oman 1973
onale middelbare school te gaan. Deze was minder goed en was niet in de buurt. Je groeide er in mee, ik zag van kleins af aan middelbare scholieren in de vakanties terugkomen naar hun ouders. Ik vond het wel gewoon eigenlijk. Er was bovendien altijd onzekerheid over waar mijn vader ging werken. Door Facebook heb ik nog contact met mijn toenmalige vrienden. Veel van hen wonen nog steeds in het buitenland.” Verre vakanties Maud heeft niet alleen in veel landen gewoond, ook reizen zit van jongs
5
af aan in haar bloed. “Met mijn ouders ben ik op vakantie geweest in Denemarken, Thailand en Amerika. Als ik mijn ouders ging opzoeken in Oman plakten we er vaak een korte vakantie aan vast, zoals een trip naar Koeweit of de Verenigde Arabische Emiraten. De eerste vakantie met mijn man was in Griekenland. Op huwelijksreis gingen we naar Bali en Maleisië. Zonder kinderen zijn we door Zuid-Afrika gereisd. Met mijn man en twee kinderen reis ik ook graag. Inmiddels hebben we al heel wat landen bezocht. Het plezier begint al met het zelf uitstippelen van de reis. Ik ga niet bewust landen bezoeken om hoger op de ranglijst te komen. Alhoewel, toen ik vorig jaar van plan was met mijn gezin naar Mexico te gaan, dacht ik wel: Yes, een land erbij!”. Rijles in Oman Compound in Oman
Nigeria 1975
Het gebouw van de fusie
Onder één dak
Het is 20.00 uur. De laatste
Meren genoemd. Tot aan de fusie
len van het beleidsplan Sociaal
raadsleden haasten zich naar
per 1 januari 2016 moeten de drie
Domein. Met een korte gezamen-
de koffie en schenken nog
raden – afzonderlijk – belangrijke
lijke raadsvergadering bepaalden
gauw in. In gestrekte draf gaan
besluiten nemen ter voorbereiding
53 raadsleden (13 uit Muiden, 17
ze naar hun zitplaats in de raad-
op de fusie. Ook het Sociaal
uit Naarden en 23 uit Bussum) de
zaal. Drieëntwintig raadsleden
Domein (de decentralisaties) worden
inhoud van het beleidsplan. Twee
zitten aan de tafel, de rest er-
door Naarden, Muiden en Bussum
moties en twee amendementen
achter of tussen het publiek.
gezamenlijk ambtelijk voorbereid
richten zich nog op een tweetal be-
Drie colleges zetelen zich ook
en vervolgens ook weer geza-
langrijke inhoudelijke aspecten en
in de zaal. Drie griffiers hebben
menlijk bestuurlijk afgerond. Beide
op het vervolgproces waarbij de
de pen, iPad en beamer gereed.
processen zijn omvangrijk, zowel
raden hun controlerende taak heb-
Voorzitter Henk Heijman drukt
qua inhoud van de materie als de
ben. Vier betrokken wethouders
het knopje in. De vergadering
complexiteit van het voorbereidings-
uit de drie gemeenten gingen op
gaat beginnen. Licht uit, spot
en besluitvormingsproces. Met het
het naar voren gebrachte in, vaak
aan. De fusieraad, avondvul-
gezamenlijk vergaderen wordt een
door één woordvoerder namens de
lend en heel belangrijk.
goede afstemming bereikt, effi-
drie fracties van elke gemeente.
ciëntie en heel belangrijk; het leidt
Kort na half tien ging de fusieraad
De fusieraad is een informeel over-
tot eensgezinde en gelijkluidende
uiteen en gingen de drie raden elk
legorgaan van de gemeenteraden
besluiten in de drie raden.
afzonderlijk een raadsvergadering
van Naarden, Muiden en Bussum.
houden waarin binnen tien minuten
Tot voor kort afgekort tot NMB.
Op maandag 27 oktober was de
een succesvol (ook gezien de com-
Tegenwoordig
spot vooral gericht op het vaststel-
plimenten) verlopen proces werd
ook
wel
Gooise
7
afgerond. Voorlopig althans want er komt nog meer besluitvorming over het Sociaal Domein. Een week ervoor was de raadzaal in Bussum nog beter gevuld. De naamgeving van de nieuwe gemeente stond op het programma. En u weet hoe dat afgelopen is. Na drie a vier schorsingen besloten de drie raden alle drie te kiezen voor dezelfde naam, Gooise Meren. Ook andere minder tot de verbeelding sprekende besluiten werden toen genomen. Over het fusiekrediet, ja er is weer geld. En over de integrale
Gelukkig is het integraal en op el-
Wil je eens kijken? Natuurlijk! Ga
planning. Wie wil weten wanneer
kaar afgestemd.
naar de website van Naarden, Muiden of Bussum. Klik op de gro-
welk stuk gereed moet zijn voor het fusiepresidium (de gezamenlijke
Tegenwoordig is het vaak verga-
te ‘fusiebutton’ (ja, de ‘F’) en kijk
agendacommissie) of de fusieraad,
deren op de maandag in Bussum.
bij de vergaderstukken/agenda’s.
kan uit vele overzichten, planningen,
Want dan zijn de meeste fusie
Ondanks de drukte in de zaal hou-
werkgroepen en agenda’s kiezen.
overleggen met de raden gepland.
den we een plekje vrij!
Een effectieve samenwerking
de vijf tips
Door: Jacqueline Agricola Ga werken voor het ‘nieuwe wij’ adviseerde Dirk Louter in de vorige CoBus. En dat is wat we doen in de gezamenlijke programmaorganisatie van Naarden, Muiden en Bussum voor het transities in het Sociaal domein; de Lokale transitieagenda. Zowel regionaal als lokaal wordt met veel energie gewerkt aan een mooie nieuwe invulling van onze taken op het Sociaal domein, in afstemming met veel externe partners die ook allemaal in beweging zijn. Vanuit die ervaring deel ik graag mijn tips voor een effectieve samenwerking.
1.
Zorg voor een goede samenwerkingsstructuur “In een complex project is het lastig om de juiste routes te lopen en iedereen te betrekken. En de tijdsdruk is hoog. Het is daarom belangrijk om te investeren in een goede structuur en goede procesafspraken. We hebben daarom in het Sociaal domein een duidelijke programmastructuur neergezet waarin alle betrokkenen ambtelijk en bestuurlijk goed hun rol kunnen nemen. Hier vooraf in investeren levert achteraf heel veel op”.
2.
Verschillen zijn goed voor een effectieve samenwerking “We hebben de neiging om mensen om ons heen te verzamelen die zijn en denken zoals wijzelf. Maar voor een effectieve samenwerking is het belangrijk om verschillende soorten mensen in je team te hebben. Denkers en doeners, voorlopers en remmers; je hebt ze allemaal nodig. Als je weet waar je kracht zit en de kracht van de mensen waarmee je samenwerkt, dan kan je die optimaal inzetten. Dat maakt het werk ook leuker. Probeer eens de Belbintest, voor een snel inzicht in de samenstelling van je team. Je kan deze vinden op internet www.thesis.nl\thesis15”.
3.
Leer elkaar kennen en begrijpen
“Als je elkaar kent en begrijpt dan kan je beter inspelen
op wat de ander nodig heeft. Weten wat de ander kan en wil maakt dat je elkaar gaat vertrouwen en je elkaar dingen gunt. Dat helpt allemaal mee in de samenwerking.
Juist in het informele contact leer je de mens achter de collega kennen. Eén van de succesfactoren van de regionale samenwerking is de maandelijkse gewestborrel in het Raedthuys. Onze eigen Down under-borrel in de bar en onze onovertroffen Huisband moeten we dus zeker inbrengen in de fusie”.
4.
Vergeet je eigen belangen niet “Als je samenwerkt stel je met elkaar een duidelijk gezamenlijk doel. Maar of we nu als gemeenten samenwerken of met externe partners iets willen
5.
9
Vier je mijlpalen “We zijn allemaal hard aan het werk voor de fusie, de transities en het reguliere werk wat gewoon doorloopt. Na elke horde die we hebben genomen zien we de volgende horde al weer liggen. Gun jezelf een korte adempauze en vier je mijl-
bereiken; iedereen heeft ook zijn eigen belangen. Een samenwerking is
palen, samen met de collega’s of
effectiever als er ruimte is om dat eigen belang ook op tafel te leggen en
partners waarmee je zo hard hebt
te kijken hoe die belangen in de samenwerking te verenigen zijn. Het is
gewerkt om ze te bereiken. Daarna
effectiever als iedereen open kaart speelt over dat eigen belang en er in de
kan je weer met goede moed en
samenwerking geen onderstroom is van verborgen agenda’s die niemand
vernieuwde energie samen op weg
uitspreekt maar iedereen voelt”.
naar de volgende horde”.
Cartoon
Wendy en Tina spelen met Playmobil
Waar worden jullie enthousia
als senior adviseur bedrijfsvoering voor anderhalf jaar vrijgesteld voor implementatie van de transities, als projectleider van de vormgeving van de nieuwe uitvoeringsorganisatie. Waar komt hun enthousiasme vandaan? Renaissance Ik praat erover met Tina van Putten
Tina: “Ik vind het prachtig dat we
en Wendy van Neer. Zij zijn al tijden
bezig zijn met enorme verande
hard en enthousiast bezig
met
ringen.We staan midden in het oog
Bussum Naarden Muiden gaat
het opbouwen van deze uitvoe-
van de orkaan, alles komt samen.
doorontwikkelen naar een inte-
ringsdienst. Tina is nu teammana-
Het is een renaissance: alles ligt
grale uitvoeringsdienst sociaal
ger Wmo maar vanaf januari 2015
open, er zijn nieuwe taken, we krijgen
domein. Maar hoe gaat dat er
manager
klantendienstencentrum
meer verantwoordelijkheden. We
concreet uitzien?
Sociaal Domein (KDC). Wendy is
kunnen de ideale organisatie schet-
Door: Judit van der Velden De
afdeling
Sociale
Zaken
11
ast van?
sen en daar intern en extern ons
Playmobil
den de beleidsadviseurs met ‘ja, zo
steentje aan bijdragen.
Wendy: “Ik word ook enthousiast als
bedoelen we het’! Dus hij was gelukt.
het lukt de abstracte beleidsplannen
Door de vorm wordt de setting ook
De rol van de gemeente wordt
concreet te vertalen naar de uitvoe-
anders; geen klassieke opstelling
anders; waren we eerst meer bezig
ring. Visualiseren wat je bedenkt,
van de presentator voor een zaal
vanuit de insteek rechtmatigheid
vertalen in iets concreets”. Een heel
toehoorders, maar iedereen om de
(wat is het product en heeft iemand
directe en aansprekende vorm van
tafel heen. Door de andere dyna-
daar recht op?) kijken we nu veel
visualisatie is de presentatie met
miek ontstaan er ook ander soort
meer naar doelmatigheid en effecti-
Playmobil poppetjes die Wendy en
vragen. En je kan zo makkelijker op
viteit. Je kan daardoor daadwerke-
Tina hebben gemaakt. Met de pop-
elkaars taal aansluiten. We halen
lijk meer realiseren”.
petjes hebben ze uitgebeeld hoe de
er ook informatie mee op: van de
integrale uitvoeringsorganisatie er
vragen die gesteld worden leren we
Wendy vult aan: “De kansen om
uit gaat zien en in de praktijk gaat
wat we verder moeten verduide
voor inwoners iets te betekenen
werken.
lijken of concretiseren”.
worden daardoor vergroot. Ik vind
Het is een mooi instrument om con-
het een heel leuke uitdaging om
creet te laten zien hoe de wereld er
de organisatie daarin mee te laten veranderen”. Wendy en Tina hebben de afgelopen weken talloze sollicitatie gesprekken gevoerd om personele invulling te kunnen gaan geven aan de uitvoeringsorganisatie. Over die
Nog een vraag van Tina
uit gaat zien en wie welke rol krijgt.
en Wendy aan jullie: “We zijn op zoek naar een goede interactieve manier om de presentatie te ontsluiten op de website. Iemand ideeën?”
De presentatie is bruikbaar voor heel veel doelgroepen. Zo is hij onder andere al gepresenteerd aan de teams van Sociale Zaken, aan de Wmo-raad en Cliëntenraad, aan raadsleden en wethouders, aan de
sollicitaties: “Het is heel mooi om te
afdeling
Samenlevingszaken
en
zien als medewerkers gaan stralen
aan het Operationeel Sectoroverleg
omdat ze iets mogen gaan doen wat
Tina: “Ik had lang geleden iets met
(overleg van ketenpartners, zoals
ze al heel lang willen. Het enthousi-
Playmobil gezien en dat had ik ont-
de woningbouwvereniging, Sherpa,
asme van de mensen bij de sollicita-
houden als vorm. Dus dat zijn we
Versa, RIBW).
ties was heel mooi, daar worden wij
gaan uitwerken. De eerste keer dat
ook weer door aangestoken”.
we de presentatie hielden reageer-
Wendy en Tina gaan de presentatie ook nog houden voor maatschap-
Ook de wethouders sociaal domein lieten zich inspireren en presenteerden
pelijk werkers, intern begeleiders
zichzelf met Playmobil. V.l.n.r: Miriam van Meerten, Naarden. Henny
en zorgcoördinatoren onderwijs en
Timmerman, Muiden. Gerard Boekhoff en Nen van Ramshorst, Bussum.
jeugdbescherming. Iedereen die graag de presentatie wil zien, laat het Wendy en Tina weten. Ze zijn altijd bereid hun Playmobil voor je uit de kast te halen.
Het best bewaarde geheim onthuld? Door: De Vinger De CoBUS bestaat al 23 jaar als het personeelsblad van de gemeente Bussum. Net zo lang bestaat De Vinger, diegene met de vaste column. Gemeente Bussum gaat met de fusie echter op in Gooise Meren. Dit betekent ook dat er geen CoBUS meer zal zijn, sterker nog, dit is het één na-laatste nummer. Mogelijk komt er wel een opvolger in 2015 met redacties bestaande uit vertegenwoordigers van de drie gemeenten. Het besluit hierover wordt genomen in de projectgroep. De Vinger heeft hierover al heel wat uren liggen malen. De belangrijkste vraag die door zijn hoofd blijft spoken is of hij/zij de identiteit van De Vinger bekend zal maken in het laatste nummer van de CoBUS. De column van De Vinger staat bekend als het best bewaard gebleven geheim van de gemeente Bussum. Bijna alles is met een beetje onderzoek in de oude archieven wel te achterhalen, maar ondanks de inzet van de nodige speurneuzen in de afgelopen jaren, is de identiteit van De Vinger nooit bekend geworden. Een 25 jarig jubileum leek De Vinger een mooie gelegenheid om zichzelf aan de wereld te tonen, maar dat gaat, zoals het er nu naar uit ziet dus niet door. Dilemma: bekend maken bij de release van een droevig afscheidsnummer of onbekend de geschiedenisboeken in gaan en deze last eeuwig mee blijven dragen. Het wachten is op een go voor een mogelijke opvolger van de CoBUS. Om het even los te kunnen laten is De Vinger vast vooruit gaan kijken naar de nieuwe gemeente. Gooise Meren. Tja er is al veel over gesproken. Er zijn helaas ook negatieve geluiden te horen over bijvoorbeeld dat Bussum bijna geen water heeft. Die mensen zijn op 28 juli zeker niet in Bussum geweest! Maar positief aan de nieuwe naam is wel dat er nu waarschijnlijk meer waardering komt voor het vele water in Bussum. Want wie heeft er buiten Bussum tot op heden wel eens gehoord van de ’Kom van Biegel’, of het ’Vijverpark’. Twee prachtige waterpartijen binnen Bussum. Ook Het Mouwtje krijgt nog niet de erkenning die het verdient met de vele langgerekte waterpartijen. De Vinger ziet hier dus wel kansen om Bussum nog beter op de kaart te zetten.
Colofon CoBUS Is een uitgave van de gemeente Bussum, bestemd voor bestuur, ambtenaren en gepensioneerden van de gemeente Bussum. CoBUS verschijnt zeven maal per jaar. REDACTIE: Mirjam Bakker, Mariska de Koning, Suzanne de Groot, William van der Veen, Gijs Barendregt, Lars Wieringa, Jaap Boomsma, Judit van der Velden en Sandrijn Sas (hoofd
Tijdens het schrijven van deze één-na-laatste column heeft De Vinger het niet makkelijk. Het schrijven wil niet zo vlotten en het malen blijft maar door gaan. Hopelijk is er in het volgende nummer nieuws over hoe het verder gaat met een personeelsblad. Als er geen ruimte meer is voor De Vinger, dan wordt het wellicht tijd om het masker af te gooien en het best bewaarde geheim van de gemeente Bussum te onthullen. Hierbij is ook nog het idee boven komen drijven bij een eventueel nieuw personeelsblad te solliciteren en zo toch de 25 jaar vol te kunnen maken.
redactie). AAN DIT NUMMER WERKTEN VERDER MEE: Wendy van Neer, Tina van Putten, Maud de Haan, Jacqueline Agricola en De Vinger. VORMGEVING EN DTP: GrafiMedia Groep, Almere ILLUSTRATIES: Cartoon: Geert Gratama COVER: Tina en Wendy, door Sandrijn Sas
We lezen het de volgende keer!