CoBUS 7
jaargang 22
h et p er s on e els mag a z i n e v o o r e n d o o r d e g e me e n t e bussu m
September 2014
10-11
Onder één dak
“Na mijn pensioen ga ik mij niet vervelen!” Verder in deze editie: 4-5
Feesten en partijen
6-7
Ambtenaar anders
8-9
De vijf fusie tips van...
Voorwoord 2 - Waar wordt Carly Banas enthousiast van? 3 - Cartoon 9 - Column 12 Colofon 12
Voorwoord In deze CoBUS is getracht een en ander over de fusie te verha-
Door: Judit van der Velden
len. Het plan van de redactie was om deze editie in alle drie te fuseren gemeenten te verspreiden. Het plan is er nog steeds…
Voor de rubriek ‘Waar word jij
alléén hebben we het niet over de uitvoering gehad! Wie biedt
enthousiast van in je werk?’
zich aan? Daarnaast was het toch niet zo gemakkelijk om alle
interview ik Carly Banas. Zij
artikelen over de fusie te maken omdat sommige mensen er
werkt sinds april 2010 op de
simpelweg weinig mee doen of hebben. Uiteraard is het een
afdeling
aantal redacteuren en gast-redacteuren wél gelukt om iets in
als
het kader van de fusie te schrijven.
zaken. Zij werkt dan ook nauw
Samenlevingszaken
beleidsadviseur
sociale
samen met de afdeling Sociale Allereerst de projectleider van de fusie zelf: Dirk Louter. Hij geeft
Zaken. Zij vertelt over haar
vijf tips over ervaringen in het fusieproces. Ook het artikel van
enthousiasme voor vernieuw
Mirjam Bakker over feesten en partijen en de culturen van de
ende vormen van werken en
drie gemeenten is boeiend om te lezen. Carly Banas, beleids
samenwerken met anderen op
adviseur Sociale Zaken vertelt in het interview hiernaast dat ze
weg naar de fusie.
het leuk vindt om in de twee fusiewerkgroepen arbeidsvoorwaarden en hoofdstructuur op haar competenties te worden
“Ik vind het heel leuk om nieuwe
aangesproken. Margreet Peters is nauwelijks met de fusie
dingen te proberen in het werk,
bezig omdat ze net met pensioen is gegaan. Wat haar plannen
zoals bijvoorbeeld het opzetten van
zijn en hoeveel er de afgelopen tijd binnen de gemeente
het werken in de snelkookpanvorm
Bussum is veranderd, lees je in het interview met haar. Ook
met behulp van Google Docs. Hierbij
Willem Herdink is niet zo met de fusie bezig, is veelzijdig en
hebben we met meerdere mensen
heeft verrassende plannen…
(ook uit de gemeente Naarden dit keer) samen gewerkt aan de
De Vinger daarentegen is wel met de fusie bezig en is op ‘culi-
programma begroting 2015. Door
naire’ verkenningstocht uitgegaan. Waar wordt het eten gehaald
het introduceren van Google Docs
en bereid voor en tijdens de lunch en soms voor het avondmaal
konden we heel handig met zijn
in Naarden, Muiden en Bussum?
allen in hetzelfde document werken en elkaar aanvullen. Ik vind het leuk
Enfin, de cartoon tenslotte is heel toepasselijk en laat zien hoe
om op een nieuwe manier een bood-
de stuurgroep een advies voorbereidt ten aanzien van de naam
schap over te brengen. Zo geef ik
voor de nieuwe gemeente voor keuze in de fusieraad. Wordt het
ook workshops over het werken met
‘Gooise Meren’, ‘Naardingerland’ of ‘Naarden-Bussum’? Moge-
Prezi. Ik probeer vernieuwing in het
lijk weten we het op 20 oktober…nog even geduld dus!
werk en in de manier van werken te
Tot die tijd heb je vast tijd om deze CoBUS door te lezen!
bewerkstelligen.
Veel kijk-en leesplezier!
Juist werk waarbij ik op meerdere competenties word aangesproken vind ik erg leuk. Ik zou dus niet graag alleen bezig zijn met (bijvoor-
Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever. De redactie van de CoBUS behoudt het recht ingezonden stukken te wijzigen en/of in te korten.
Carly Banas
3
Waar word jij enthousiast van in je werk?
beeld) het inkomensbeleid van de
heb heel regelmatig contact met de
men vergt wel veel tijd. Je moet je
gemeente Bussum.
beleidsadviseurs Sociale Zaken van
voorstel al in een heel vroeg stadium
Naarden en Muiden. Met Naarden
klaar hebben. Straks na de fusie is
De afdeling Sociale Zaken verzorgt
gaat dat natuurlijk helemaal makke
al die aparte afstemming gelukkig
al sinds 2008 de uitvoering van
lijk nu Frank de Groot (gemeente
niet meer nodig dus ik ben blij dat
wet en regelgeving op gebied van
Naarden) hier twee dagen in de
we bestuurlijk zullen fuseren.
Sociale Zaken voor de gemeenten
week in Bussum aan het werk is.
Naarden en Muiden. Dat is een
Verder moeten nieuwe voorstellen
Ik neem naast mijn reguliere werk-
duidelijk voorbeeld van ambtelijke
natuurlijk worden afgestemd met
zaamheden nu ook deel aan twee
samenwerking waaruit blijkt dat het
de afdelingshoofden en wethou-
fusiewerkgroepen
heel goed mogelijk is om beleid van
ders van de andere gemeenten.
namelijk Arbeidsvoorwaarden en
meerdere gemeenten te harmoni-
Dat gebeurt in de reguliere overleg-
Hoofdstructuur. Ik heb een master
seren. Er zijn minimale verschillen
gen bijvoorbeeld via het MT Sociaal
titel in HRM en vind het dus ook
in het beleid tussen de gemeente
Domein en het Bestuurlijk overleg
leuk om met dergelijke zaken bezig
Naarden, Muiden en Bussum op
Sociaal Domein. Dat werkt prima
te zijn en om op die competenties te
het gebied van Sociale Zaken. Ik
voor dit moment, maar het afstem-
worden aangesproken”.
binnen
P&O,
Feesten en partijen Zoals Dirk Louter (ambtelijke trek-
en koffiedrinken in de kantine in het
ker van het fusieproject NMB) in een
hoofdgebouw. Een echte personeels
Gestaag schrijden wij voort naar
eerder interview heeft gezegd ‘Het
vereniging hebben zij niet maar één
de eenwording van Naarden-
nieuwe wij-gevoel kun je zelf creë-
keer per jaar is er een personeels-
Muiden-Bussum.
allerlei
ren!’ ga ik eerst eens op zoek naar
uitje waar de meeste collega’s graag
fronten wordt gezocht naar de
het huidige wij-gevoel in Naarden-
naar toe gaan. Ook het einde van
gemene deler. Vaak blijft de
Muiden en Bussum.
de zomer is reden voor een gezellig
Door: Mirjam Bakker
Op
cultuur impliciet. Waarden en
samenkomen op de Werf in Muider-
normen kunnen als zodanig
berg. Rondom de barbecue, met een
niet worden waargenomen. Ze
‘Het nieuwe wij-gevoel
worden gaandeweg zichtbaar
kun je zelf creëren!’
drankje, wordt de zomer feestelijk afgesloten.
in gedragspatronen, de wijze waarop omgegaan wordt met
De verjaardagen worden vaak in
collega’s, managers, burgers.
In het gemeentehuis van Muiden met
kleinere kring gevierd maar voor een
In de projectgroep, stuurgroep,
haar open karakter en haar (om en
jubileum wordt de hal van het
kerngroepen, werkgroepen en
nabij) 50 medewerkers ontloop je
gemeentehuis weer gezellig aange-
in de verse samenwerkingsver
elkaar niet makkelijk als je dat al zou
kleed en wordt er (meestal door Joke
banden worden ze voelbaar.
willen. In het hoofdgebouw werken
Heijdra) gezorgd voor een drankje
ongeveer 35 vaste medewerkers.
en een lekker hapje.
Ook rituelen als de maandelijkse
Daarnaast is er de buitendienst met
borrel, bedrijfsuitjes, het vieren van
hun eigen Werf in Muiderberg. De
Naarden heeft weer een iets groter
verjaardagen of jubilea zijn uitingen
medewerkers van de buitendienst
gemeentehuis en met haar (om
van cultuur.
komen altijd wel gezellig lunchen
en nabij) 120 medewerkers heeft
Afsluiten van een mooie zomer onder het genot van een
PV Rotterdam: Een dag opstap naar Rotterdam met de
hapje en een drankje op de Werf in Muiden.
personeelsvereniging ‘Ronduit’
5
zeker
Jubilea vieren we in het stadhuis of
bestaansrecht. De personeelsvereni-
op de Werf onder het genot van een
ging is genaamd ‘Ronduit’ en organi-
drankje al naar gelang de wensen
seert zowel voor de werkende als de
van de jubilaris (en het budget) uiter-
uitgewerkte leden soortgelijke uitjes
aard. Ook Naarden heeft een Werf
als in Bussum.
(buiten de vesting) welke uitermate
een
personeelsvereniging
geschikt is voor feesten en partijen. Het jaarlijkse uitje wordt in Naarden
Zoals onder meer de kerstviering die
‘de collega-dag’ genoemd. Dit wordt
daar ieder jaar plaats vindt.
namens het college door een groepje medewerkers georganiseerd. In de
De verjaardagen vieren zij gewoon-
regel is er veel animo voor (meer dan
lijk met de afdeling en alléén de
80 medewerkers gaan mee). Daar-
gemeentesecretaris en de Burge-
naast wordt er op afdelingsniveau
meester trakteren de hele organisatie.
minstens eens per jaar ook nog een
Door het flexwerken is er wel iets ver-
gezellige middag uit gepland, met als
anderd maar er wordt geprobeerd om
afsluiting een gezamenlijk diner.
er toch aandacht aan te besteden.
Culturen zijn veranderlijk en beïnvloeden elkaar zodra de dragers van een cultuur in contact komen met dragers van een andere cultuur. Het is daarom gevaarlijk om de grenzen van de ene cultuur en de andere te absoluut te zien. Maar zover ik het kan beoordelen verschillen de
Bussum nieuwjaarsfeest 2014
drie gemeenten niet zoveel van elkaar in hun feest- en partijenrituelen. Ik kijk uit naar het eerste grote feest van de nieuwe gemeente om het nieuwe ‘wij-gevoel maar vast te creëren.
En een dagje uit met alle Muidense collega’s…
Willem Herdink
Ambtenaar anders
De favoriete tak van fotografie van
reizen in Indonesië stond hij op een
Willem is portretfotografie, maar wel
meter afstand van deze mens-
Voor de meeste collega’s is
de serieuze kant hiervan. Daarnaast
aap. De adrenaline stroomde door
Willem Herdink inmiddels al
houdt hij ook van trouw- en natuur-
zijn lijf: wat te doen op zo’n korte
een vertrouwd gezicht in het
fotografie. Hij is geen feestjes
afstand? Willem wist van de span-
gemeentehuis. Willem werkt al
fotograaf. Kwaliteit is voor hem
ning haast niet meer wat hij moest
sinds juli 1982 bij de gemeente
belangrijk. Een foto is meer dan
doen om het beest mooi op de foto
Bussum als beleidsadviseur
alleen maar een knop indrukken
te krijgen. Van alles heeft hij toen
sport, kunst en cultuur bij de
op een toestel. Het gaat ook om de
maar geprobeerd.
afdeling
goede uitsnede, belichting, etc.
Door: Jaap Boomsma
samenlevingszaken.
Ook is Willem lid van de O.R. De foto’s die hij maakt, houdt hij Eén van de grootste hobby’s van
“Een foto is meer dan alleen
voor zichzelf. Soms maakt hij een
Willem is fotograferen.
album om aan zijn nabije omgeving
maar een knop indrukken
Willem heeft deze hobby van zijn
te laten zien.
op een toestel…”
opa geërfd. Zijn opa had al een doka in WOII, zijn vader heeft deze
Een foto waar Willem heel erg
Motorrijden is ook een hobby van
doka geërfd en vervolgens is het bij
aan gehecht is er één van een
Willem Herdink. Hij heeft een mooie
Willem terecht gekomen.
Orang-Oetan. Tijdens één van zijn
‘zware’ motor, een Honda shadow
Hier kijkt Willem door een Welta platen- en vlakfilm camera waar ook in de Tweede Wereldoorlog de nodige portretfoto’s meegemaakt zijn. Maar dan voor de vervalste persoonsbewijzen.
7
1100 cc American Classic Edition. Daarnaast
staat
er
nog
een
Kawasaki 1000 GTR in de garage. Naast het motorrijden doet hij ook het onderhoud aan zijn motoren zelf. Als Willem gepensioneerd is wil hij zich wellicht in Indonesië vestigen. Willem heeft een band met Indonesië. Met name de eilanden Sumatra en Bali trekken hem. Zijn vader heeft er in de jaren 40 - 50 gewoond en Willem is er met zijn vader in 1998 geweest. Samen hebben ze een grote reis door het land gemaakt. Tijdens deze reis is zijn liefde voor Indonesië ontstaan. Het land geeft hem altijd het idee welkom te zijn. In werkelijkheid past de motor niet op z’n hand
Hier is de camera niet opengeklapt.
Ervaringen in het fusieproces
de vijf tips
Door: Dirk Louter “Ik ben vanaf medio februari actief als projectlei der voor de vorming van de nieuwe gemeente. Voor mij springt het meeste in het oog de hoge inzet en positieve energie tot nu toe bij veel medewerkers van de drie gemeenten. Ik zie ook dat het proces de komende tijd serieuzer en spannender wordt. Dit najaar moeten er belangrijke besluiten genomen worden bv. over het Sociaal Plan. En over onderwerpen als dienstverlening,
naamgeving,
huisvesting
en
organisatie. Dat gaat veel van iedereen vragen, zowel ambtelijk als politiek-bestuurlijk. Moedig voorwaarts dus!”
1.
Blijf op de hoogte
“Er is en komt veel infor-
matie over het fusieproces (nieuwsbrief, intranet, overleggen) beschikbaar. Soms komt dat naar je
toe. Maar ga er ook actief naar op zoek en
mee aan de slag. En meld je als dingen niet duidelijk zijn. Dat kan via je leidinggevende
2.
of het projectbureau.” Houd het vizier op het nieuwe ‘wij’
“Juist in onzekere
tijden is het logisch dat je je oriënteert op wat je kent en wat er
direct om je heen is. Maar er is een nieuw
‘wij’ in aantocht. Dat van de jij en je nieuwe collega’s
9
en van de bestuurders en burgers in de nieuwe gemeente. Al heel concreet
dat mag je voelen en uiten. En met
bij de belastingen, de buitendiensten en in het Sociaal Domein. Het nieuwe
elkaar delen om er ook weer uit te
‘wij’ heeft de toekomst. Laat je niet afleiden door wat voorbij gaat, maar richt
3. 4.
je op het nieuwe ‘wij’.” Fuseren doe je niet alleen “Er zijn nu nog drie culturen, manieren van werken, kijken naar vraagstukken, gewoonten/rituelen in de organisaties. Mooi en waardevol. Kijk naar elkaar en luister naar elkaar. Leer van elkaar wat er goed is aan de manier waarop een ander werkt. Dat kan alleen als je elkaar echt opzoekt en beter leert kennen. Gewoon doen.”
5. komen.”
Geniet van wat er groeit! “De fusie geeft je de kans om nieuwe dingen te ontdekken, om in nieuwe omstandigheden
te komen, om
buiten je comfortzone te treden. Dat is soms lastig en ongemakkelijk. Maar het biedt jou persoonlijk en je collega’s en je manier van werken
Onzekerheid mag
kansen om te groeien en te ontwik-
“Ik durf te voorspellen dat voor iedereen in dit proces er een of meer
kelen. Soms juist door die lastige
momenten komen dat je het niet snapt, je je niet happy voelt, je bang of
momenten heen. Dus geniet er toch
boos bent over wat er gebeurt met jou, met anderen of met aspecten van
maar (stilletjes) van!”
je werk. Geldt (zelfs) voor mij als externe. Een fusie doet iets met je. En
Cartoon
Onder één dak getekend wordt. Het is een afwis-
stand en BHV-ers werden in 2003
selende functie die niet onderschat
geïnstalleerd door burgemeester
Voor Margreet Peters was het
mag worden en is niet geschikt voor
Holthuijzen. Pictogrammen/wegbe-
in september dubbel feest. Zij
mensen met veel zitvlees. De ene
wijzeringen en noodplattegronden
is in oktober 12,5 jaar in dienst
dag ontvang je Prins Carnaval met
werden aangebracht. De nieuwe
bij de gemeente Bussum als
zijn gevolg en de andere dag de
website van de Gemeente Bussum
facilitair medewerker en gaat
commissaris der Koningin.
ging online en de burgemeester luid-
Door: Suzanne de Groot
deze maand (september of
de een nieuw tijdperk in. Er kwamen
oktober) met een welverdiend
P&O-kaders en leidinggevenden en
pensioen.
Begin
september
sprak ik haar over haar werk en privéleven. Van stewardess naar bode
“De herinnering aan alle leuke collega’s, de uitgaansdagen en BBQ’s zal ik niet gauw vergeten.”
“Ik heb 12,5 jaar geleden gesolliciteerd
medewerkers werden getraind met een acteur hoe een POP-gesprek gehouden moest worden. Internationale Vrouwendag Vier jaar lang was ik voorzitter van
op de functie van bode. Het dienstver-
Sigaren voor de burgemeester
de
lenende en afwisselende werk sprak
Er is veel veranderd afgelopen
Ieder jaar op 8 maart wordt dat
mij erg aan. Bij de KLM heb ik een
jaren. Medewerkers mochten 12,5
landelijk gevierd. Wij mochten het
paar jaar gewerkt als stewardess. Als
geleden nog roken in het gebouw.
gemeentehuis gebruiken en kregen
je in 1970 ging trouwen mocht je niet
Op ieder bureau stond een asbak
subsidie van de gemeente. Ik ben
meer in dienst blijven. Ook een kind
en er dreigde ontslag wanneer de
daar in 2007 met veel ambitie aan
krijgen en in dienst blijven, kon niet.
burgemeester zijn sigaren niet op
begonnen en ook de allochtonen-
Na de komst van mijn twee kinderen
tijd kreeg. De ARBO dienst kwam tot
vrouwengemeenschap
ben ik begonnen aan de opleiding maatschappelijk werkster. Met de afdeling FAZA een rondvaart
In de begintijd werkte ik 32 uur. Door digitalisering en gewijzigde regelgeving veranderde de functie omschrijving. Het werd facilitair servicemedewerker bij de afdeling Facilitaire Beheer en Informatievoorziening. Verzorging van de post en vergaderservice is gebleven. Ik werkte al een tijd niet meer in de avond; dit heb ik wel veel gedaan. Tevens ondersteun ik de ambtenaar van de burgerlijke stand bij trouwerijen. Ik ontvang het bruidspaar en de gasten en zorg dat de huwelijksakte
door de grachten van Naarden
Internationale
Vrouwendag.
reageerde
11
enthousiast. Het was een hele
Stadhuis Naarden. Bij de Amster-
happening
uit
damse Spinozakring verdiep ik mij
andere culturen, zang, dans en
in het werk van Spinoza. Twee keer
panel gesprekken
actuele
in de maand komen wij bij elkaar.
maatschappelijke vrouwenaangele-
Op 19 september heb ik met de af-
genheden.
deling FAZA een rondvaart door de
met
veel over
eten
grachten van Naarden gemaakt. Ik Sport en Spinoza
heb hiervoor gekozen, omdat het
Na mijn pensioen ga ik mij niet ver-
een prachtige route is en omdat een
velen. Sport vind ik heel belangrijk.
stukje geschiedenis over Naarden
Tennis, hardlopen, golf en pilates
belangrijk is voor de toekomstige
en NIA Tai Chi. Jaarlijks volg ik een
fusie. Wij sluiten af met een borrel
cursus Spaans in Gerona. Ik heb
en etentje in het plaatselijke café.
drie kleinkinderen en twee doch-
De herinnering aan alle leuke col-
ters. Zij wonen allemaal in Naarden
lega’s, de uitgaansdagen en BBQ’s
Vesting. Ik ben vrijwilligster bij het
zal ik niet gauw vergeten.”
Voorproeven bij Vernissage met de trouwambtenaar
Vrijwilligers Internationale Vrouwendag
Margreet met haar kleinkinderen
Dagje golfen op Harderwold
Waar gaan we eten vandaag? Door: De Vinger Hoe zal onze kantine er in 2016 uitzien? Eten we onze middaglunch dan verspreid in de verschillende gemeentehuizen of buiten, op de markt van Bussum of in de Vesting van Naarden? Doen we de avondmaaltijd in de magnetron, halen we snel wat bij de supermarkt aan de overkant of laten we de race chinees snel langskomen? “Juist in onzekere tijden is het logisch dat je je oriënteert op wat je kent en wat er direct om je heen is…”: zegt de ambtelijk projectleider Dirk Louter eerder in deze CoBUS. En: Laat je niet afleiden door wat voorbij gaat, maar richt je op het nieuwe “wij…”. Maar wat betekent dat voor onze middaglunch en avondhap? Toch maar even kijken bij wat je kent. De Vinger gaat op onderzoek uit. Hoe gaat dat nu in Muiden? 12.00 uur sharp sta ik in het Muidense gemeentehuis. Mmmm …Laat de gehaktballen maar komen, een vergelijkend onderzoek (betaald door de CoBus?). Zomaar een Muidense werknemer gevraagd: ‘’Wij hebben wel een kleine maar gezellige kantine maar het eten moet je zelf regelen. De magnetron doet het prima. Supermarkt? Dan moet je de stad in’’. Ik ga weer verder met mijn onderzoek en reis af naar Naarden. Achter het gemeentehuis uit 1601 is het werkgedeelte, net gerenoveerd en bemenst met verrassend veel (oud)Bussumse collega’s. Zou Bussum het dan toch overgenomen hebben? In Naarden is ook een nieuwe keuken. Drie sterren! Schoon en ondanks de grootte toch gezellig met zo’n eiland in het midden. Wat ontbreekt is het eten zelf. Maar de supermarkt is niet ver en met zo’n keuken is alles klaar te maken. En aan terrasjes is ook geen gebrek. Met toch flinke trek reis ik de Comeniuslaan af richting Bussum. Het is inmiddels 13.00 uur. In de ontmoetingsruimte ruik ik al de uitsmijter. Dat moet goed komen! Ik sluit achteraan in de rij waar ik verrassend veel Naardense collega’s tegenkom. Waren ze in Bussum voor een
Colofon CoBUS Is een uitgave van de gemeente Bussum, bestemd voor bestuur, ambtenaren en gepensioneerden van de gemeente Bussum. CoBUS verschijnt zeven maal per jaar. REDACTIE: Mirjam Bakker, Mariska de Koning, Suzanne de Groot, William van der Veen, Gijs Barendregt, Lars
vergadering of komen ze speciaal voor…? Achteraan in die rij werp ik
Wieringa, Jaap Boomsma, Judit van
ook een blik door het raam naar buiten. Daar is ook een supermarkt,
der Velden en Sandrijn Sas (hoofd
dus er is keuze genoeg. De rij wordt korter en dan sta ik voor het walhalla van de Bussumse ambtenaar. ‘’Vijf minuten” hoor ik vanuit de keuken Jannie zeggen. Dan komt mijn uitsmijter eraan. Wil ik hem met bruin- of witbrood, met kaas, ham of zonder? Zoveel opties gaan mijn hongerige maag bijna te boven. Terwijl ik aan de saladbar mijn schaaltje vul, overdenk ik de opties. Ook de soep geeft mij extra respijt. Dan ren ik nog terug voor wat broodjes. Nog een schaaltje fruit, een gezonde sandwich en ik weet het zeker. Tot een nieuwe vraag me uit mijn evenwicht brengt. Eieren doorgeprikt of niet… En dan ben ik nog niet eens bij de avondhap aangekomen…
redactie). AAN DIT NUMMER WERKTEN VERDER MEE: Carly Banas, Willem Herdink, Dirk Louter, Margreet van den Berg en De Vinger. VORMGEVING EN DTP: GrafiMedia Groep, Almere ILLUSTRATIES: Cartoon: Geert Gratama COVER: Foto: Saskia Vis