Sakspapirer gf 26 03 12

GENERALFORSAMLING I STUDENTSAMFUNNET I ÅS Mandag 26.03.2012 kl.18.00 i Festsalen på Studentsamfunnet Ta med: Studentkort, skrivesaker og sakspapirene.

SAKSLISTE Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4

Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Sak 10

Sak 11

Sak 12 Sak 13 Sak 14 Sak 15

Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Godkjennelse av møteledelse Oppnevning av tellekorps og referenter Referatsaker 4.1 Foreløpig rapport og kommentar til Samfunnsstyrets arbeid våren 2012 4.2 Foreløpig økonomisk oversikt med budsjett for Samfunnsstyret våren 2012 4.3 Rapport UKA 2012 4.4 Foreløpig rapport fra Næringslivsutvalgets arbeid våren 2012 Godkjenning av rapport for Samfunnsstyret høsten 2011 Godkjenning av regnskap for Samfunnsstyret 2011 med revisors rapport Godkjenning av Tuntreets regnskap for 2011 Godkjenning av Kjernestyrets regnskap for 2011 med revisors rapport Godkjenning av Samfunnsstyrets arbeidsprogram for våren 2012 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister 10.1 Godkjenning av videre arbeid med planer om tilbygg i forbindelse med Samfunnets jubileum i 2014 Lovendringsforslag 11.1 Forslag til endring av vedtektene for Studentsamfunnet i Ås med bakgrunn i Kjernestyrets arbeid 11.2 Vedtektsendringsforslag Valg av tillitsverv i Studentsamfunnet Valg av representanter til Samfunnsstyret Orienteringssaker Eventuelt

Informasjon:  Møt presis  Stemmesedler fås mot gyldig medlemsbevis(scanning av studentkort i døra i Festsalen).  Forlater du generalforsamlingen før slutt, må resterende stemmesedlene leveres inn.  Saker til eventuelt må meddeles møteledelsen skriftlig før møtets start.  Tegngivning: Innlegg vises med en finger, varer maks. tre minutter.

Replikk vises med to fingre, varer maks. ett minutt. Det gis ikke anledning til å stille spørsmål i en replikk. Det gis heller ikke replikk på replikk.

Saksopplysning vises med ”time-out”-tegn og varer maks. ett minutt.  Hver person som stiller til valg har maks. tre minutter til presentasjonstale, og kan få to sympatitalere som får ett minutt hver.  Gjeldende frister er syv dager før generalforsamling (19.03.12)  Det kan stilles benkeforslag til verv som skal velges på generalforsamlingen.

Det forutsettes at alle har satt seg inn i gjeldende lover for Studentsamfunnet i Ås, spesielt det som omhandler Generalforsamlingen og valg. Lovene ligger på Samfunnets hjemmesider: www.samfunnetiaas.no.

Ertesuppe serveres i pausen

Sak 4

Referatsaker

Sak 4.1

Foreløpig rapport og kommentar til Samfunnsstyrets arbeid vår 2012

Styret våren 2012 består av: Leder Nestleder Økonomisjef Arrangementsjef Administrasjonssjef Markedsføringssjef Konsertsjef Konsertsjef

Håkon Sandberg Johansen Even Nicolai Simonsen Kim Aleksander Åserød Iversen Christina Sæter Sigrid Hjetland Vorren Maren Kirkebøen Ola Formo Kihle Susan Bøbel

Arbeidsprogrammet Arbeidsprogrammet for Samfunnsstyret våren 2012, vedtatt 31.10.2011, med kommentarer.

1. Fase inn billettsalg via Linticket Valget falt til slutt på Billettservice etter reforhandling av avtalen med disse. Den nye avtalen var vel så god som det vi kunne fått til med Linticket. I tillegg er Billettservice en veldig trygg aktør å bruke. I tillegg ga dette oss muligheten til å benytte Ticketfast hvor man kjøper billett over nett som man skriver ut selv. Dette har vist seg å være meget populært.

2. Implementere Cashless i den daglige driften på huset Dette har vært vårens største enkeltutfordring. Som med alt som er nytt er det en del problemer og utfordringer som ikke viser seg før de dukker opp. Mest merkbart har vært utfordringer ifm inngang. Det har tidvis vært lange køer, og dette er beklagelig. Bare for å si det åpenbare; Samfunnsstyret ønsker ikke at folk skal stå lenge i kø. Men i innkjøringsfasen blir det nødvendigvis en del prøving og feiling før man finner gode rutiner og løsninger som fungerer. Dette blir bedre. I barene fungerer det godt med Cashless. Undertegnede går nærmere inn på temaet senere i rapporten.

3. Permanent musikkanlegg i Aud.Max. Søknad er sendt musikkutstyrsordningen og er i skrivende stund gjennom første steg i behandlingen.

Endelig svar kommer innen tre måneder fra søknaden ble sendt. En stor takk rettes til økonomisjef i samfunnsstyret 2010/2011, Johan Gaarder Tøraasen, for at han har jobbet med denne saken.

4. Fortsette å arrangere et til to samfunnsmøter i løpet av semesteret Festsalen har vært så å si full ved to samfunnsmøter nå i våres. Dette er gledelig og styret er fornøyd med at samfunnsmøter fortsetter å engasjere.

5. Opprettelsen av en teknisk komite En teknisk komité er ikke blitt realisert. Til dels skyldes dette laber respons da stillinger i denne ble annonsert. En annen årsak er at personalsjefene til UKA har påtatt seg å jobbe videre med å utvikle mulighetene i Linticket. Den daglige bruken av Linticket er pr nå så godt forankret i styret og konsernets hverdag at det ses på som relativt ukomplisert å videreføre bruken det kommende året. Den første store kneika ble klatret i juni og august 2011, og styrets forutsetninger for å utvikle flere funksjoner i systemet er således bedre nå enn for trekvart år siden.

Oppsumering våren 2012 Januar Jeg var bortreist frem til 17. januar. De første ukene av 2012 ble derfor ledet av avtroppet Nestleder Lars Håvard Tiller. Det rettes derfor en stor takk til Lars Håvard for at han spanderte et par ekstra uker på et rimelig ferskt Samfunnsstyre! I løpet av årets første dager ankom cashlesskassene og opplæring ble gjennomført. Økonomisjef Kim Iversen hadde ansvaret for dette, og fikk hjelp av blant annet OKD som hadde Cashlesserfaring fra før av. Godt Jobbet!

Januar var ilddåpen for de som ble valgt inn i styret på høstens GF. De avtroppede styremedlemmene hadde åpenbart overført sin kunnskap, for de nye viste seg å være både dyktige og ivrige. For øvrig hadde januar gode besøkstall. Dette er gledelig tatt i betraktning at mange studenter ikke har januarblokk. Det ble blant annet gjennomført en temafest. Dette er nok en god ting å ha med i senere januarblokker da det kan være vanskelig å få nok publikum til mer kostbare arrangementer.

Februar Februar ble sparket i gang med semesterkickoff med Staut. Det var mye folk på huset og god stemning.

Forhåndssalg av billetter på billettservice gjorde at innslipp gikk bra. Noe krøll ifm gratisliste og bånd grunnet dårlig kommunikasjon fra styret. Dette tas til etterretning og grep er tatt for å hindre liknende senere.

Rævneshow var neste store begivenhet denne måneden. Inngangen gikk ikke bra, men folk kom seg inn og fikk med seg et meget bra show. Det burde vært søkt om utvidet skjenking til dette arrangementet, men dette klarte vi ikke å forutse før jul da søknad om dette ble sendt. Denne erfaringen noteres og rettes opp i til neste gang. For øvrig ble det avholdt Hankattrevy denne måneden med ca 300 gjester.

Inngangen her gikk bra. Den 22. februar var det planlagt konsert med Lars vaular i Aud.Max. Grunnet labert billettsalg ble denne flyttet til Festsalen i siste liten. Det var bra da det kun kom 450 gjester denne kvelden. Resultatet ble et tap på ca kr 5000,-. Noe av grunnen til det lave antallet gjester var nok en deleksamen i kjemi100 dagen etter. Uken etter var det Zoom-turne. Her dukket det kun opp 170 gjester, noe som også førte til et lite tap. For øvrig var fredagene i februar preget av vanlige Bodegakvelder.

Disse hadde labre besøkstall. Det er gått sport i å klage på at det er for lite rene Bodegakvelder. Samtidig

viser høstens erfaringer at det er lettere å få folk ut på fredager. Hvorfor så få da gikk på Bodegaen i februar er for Undertegnede en liten gåte.

Mars I skrivende stund er det gjennomført fem arrangementer i mars. Tre av disse er revyer. Disse har vært meget godt besøkt. De har også tidvis ført til kø i inngangen, men dette diskuteres nærmere i punktet om Cashless. Av de resterende to er en en etterlengtet vanlig Bodegakveld. Her dukket kun 50 gjester opp. Det siste arrangementet var afterskitemafest. Her var det planlagt en vinteraktivitetsdag på dagen, men snøen forsvant og ble erstattet med sludd og vind. Denne ble derfor avlyst. Det ble dog afterskifest, noe som begeistret de som tok turen.

Cashless Bakgrunnen for å innføre cashless på huset består av flere elementer. Et viktig element var å redusere kontantstrømmen på huset. Med kun kontant betaling i alle barer og inngang var det tidvis så mye kontanter i omløp at det innebar en sikkerhetsrisiko. Dessuten var det tidvis mye korreksjoner i forhold til telling av kasse osv. Disse var ofte ikke mulig å finne årsaken til. Dette er nesten eliminert da det eneste stedet det nå brukes kontanter er i disken for kontant påfylling av cashlesskortkort.

Kontantstrømmen er nede på et akseptabelt nivå.

Innføringen av Cashless har møtt motbør. Omfanget av motstanden er vanskelig å anslå, men det antas at den kan fordeles på to kategorier; de som er prinsipielt imot cashless som betalingssystem, og de som har hatt negative opplevelser som de tilskriver innføringen av cashless (lang kø osv). De som er prinsipielt imot cashless begrunner dette blant annet med at man ”må betale for å kunne betale”. Dette argumentet er diskutert i Samfunnsstyret og Kjernestyret, og man har konkludert med at kostnaden er så lav (50 kr) at man har valgt å se bort ifra dette. Et argument til som dreier seg om det samme er at om en mister kortet sitt må en betale et nytt aktiveringsgebyr for det nye kortet. Dette anses som et incentiv for å ta bedre vare på kortet sitt. Enkelte har også påpekt at man ikke får refundert beløpet på evt. mistede kort, men Studentsamfunnet i Ås har aldri refundert mistede kontanter eller bankkort heller, så dette er sett bort ifra.

Inngangsmessig har vi som sagt hatt utfordringer. Samfunnsstyret beklager dette på det sterkeste.

Problemene har flere årsaker som jeg skal forsøke å forklare her. For det første har vi hatt et begrenset antall kasser til rådighet, 5 stk. Årsaken til at vi ikke har hatt flere er at vi har ønsket å holde kostnadene så lave som mulig. Opprinnelig ble det planlagt å ha en kasse i inngang, og de resterende fire i barene i samfunnsdelen av bygningen (Bodegaen, Johannes, Halvors Hybel og Rosehagen). På bodegakvelder fungerer dette, men på arrangementer som ikke er gratis for medlemmer (de fleste må altså betale) blir en kasse helt klart for lite. Dette har vist seg ved arrangementer hvor medlemmer må betale, men som ikke er lagt ut på billettservice. Jeg må innrømme at dette ikke var forutsett på forhånd. Det er ekstremt enkelt å påpeke i ettertid, men var altså ikke like opplagt i startfasen. I tillegg hadde vi ekstra kasser i februar grunnet et par litt større arrangementer, så problemet var ikke opplagt i startfasen. Styret har nok også hatt for stor tro på effektiviteten i cashlessystemet.

Et annet viktig poeng er at cashless ikke bare har vært nytt for styret, men også for de som jobber på kveldene. En blir ikke ekspert over natten, og følgelig er det nødvendig med en innkjøringsperiode før alle som skal jobbe med systemet blir kjent med dette. Bodegakonsernet skal ha ros for å ta utfordringen med fatning og stå-på-vilje. De har hatt mye nytt å bryne seg på det siste året, men har utvist pågangsmot og vært løsningsorienterte. Likevel skal det ikke legges skjul på at det innimellom kan ha gått varmt i toppen på den som er på jobb, hvilket kan ha ført til forverring av oppståtte problemer.

Etter en alt for lang kø under IVAR-revyen som skyldtes at det sto kun en kasse i døra, ble det besluttet å omdisponere en barkasse til inngangskasse ved revyer, slik at en kunne holde tre barer åpne og ha to kasser i inngangen. Egen erfaring og festansvarligs rapport fra Hunkattrevyen tilsa at dette var en god løsning. Inngangen fungerte bra denne kvelden. Basert på dette ble samme oppsett benyttet under Feminin og Fornem sin revy. Denne gangen ble køen for lang. Årsaken til at det fungerte under Hunkattrevyen, men ikke under F&F-revyen er noe uklar, men det antas at flere kom samtidig og presset ble større over en kortere tidsperiode, noe som førte til kø.

En annen medvirkende faktor til lange køer er noe dårlige bygningsmessige forutsetninger i bodegainngangen. Aud. Max.-inngangen er bedre egnet for store folkemengder. Denne ble benyttet ved både Staut- og Vaularkonsertene, noe som viste seg å fungere bra. Her skal det dog presiseres at det var forhåndssalg av billetter, og dermed mindre betaling i døra. Det er absolutt aktuelt å benytte denne inngangsløsningen også ved revyer, men det er ekstremt vanskelig å forutse besøkstall på et enkelt arrangement i god nok tid til å kalle inn nødvendig arbeidskraft til å betjene denne løsningen. At besøkstall er lettere å forutse når man først står i køen er dog noe alle forstår, men kanskje ikke tenker over.

En er nesten nødt til å se på en del av vårens arrangementer som erfaringsgrunnlag som er blitt bygget opp ifm innføringen av cashless. Som sagt er det ikke det alt som er lett å forutse. Samfunnet har veldig mange forskjellige typer arrangementer, og alle har sine særegenheter som krever spesiell ettertanke.

Dessverre har ikke disse alltid blitt fanget opp på forhånd. Men man lærer av sine feil, og samfunnsstyret er smertelig klar over det når ting har gått på tverke. Derfor er det provoserende når det blir skrevet på skrikeboksen at samfunnsstyret ikke jobber for studentene. Hadde vedkommende visst hvilket arbeid samfunnsstyret legger ned for at vedkommende i det hele tatt skal ha mulighet til å gå på fest på Samfunnet hadde nok denne snakket lavere. Når det i tillegg skrives at Samfunnsstyret ikke selv står i kø mister vedkommende all legitimitet. Samfunnsstyret står i kø som alle andre. Samfunnsstyret legger ned veldig mange dagsverk hver eneste uke, og er blant de på Ås som absolutt bryr seg om studentene, og ikke bare seg selv. Jeg støtter mine styremedlemmer 100%, for jeg vet hvilket arbeid de gjør og hvor mye hodebry og lange dager de går igjennom for at 1600 medlemmer av Studentsamfunnet i Ås skal få gå på billige fester. Har folk konstruktiv kritikk, så for all del, ta en telefon, eller send en mail, men hold deg for god for anonym drittslenging på skrikeboksen. Har du den ekstremt gode løsningen som kun du ser, kan du jo ta en telefon og hjelpe Samfunnsstyret i sitt arbeid.

Inngangen skal bli bra, det tar bare litt tid. Det kan løses med flere kasser eller for eksempel billettsalg på forhånd, men dette er ikke gratis, noe som igjen vil påvirke prisene på Samfunnet. Det er heller ikke

noen god løsning å basere seg på at samfunnstjenester skal jobbe med for eksempel billettsalg på dagtid, da de aller fleste har en skolehverdag å forholde seg til. Men slapp, av det blir bra. Dessuten vil jeg påpeke at all den tid 500 mennesker skal inn på huset i løpet av 1,5 timer er det utopisk å forvente at dette skal skje uten kø. Det presiseres at det å stå 10-15 min i kø er noe en må kunne påregne, så godt besøkt som samfunnets arrangementer er. Til slutt vil jeg påpeke at Samfunnsstyret selvfølgelig ikke er feilfrie. Selv om vi er valgt på GF kan vi gjøre feil, og tro meg; det er styret som kjenner det på kroppen når ting går galt.

Teknisk utvikling Samfunnet har det siste året sett både elektronisk innmelding, inngang og betaling komme. Dette er i det store og det hele positivt. Spesielt innmeldingen er blitt enklere for alle, og i forhold til inngang er dette nå godt innarbeidet i medlemsmassen og hos de som jobber med det. Betaling går seg til, men vi har som sagt tidligere ennå et lite stykke og gå. Felles for disse tekniske nyvinningene er at de kommer som et resultat av behov. Det føles uvant i starten for de som ikke er vant med det, men utfordringer løses ettersom de nye systemene blir innarbeidet i organisasjonen. En interessant observasjon er et det i størst grad er de misfornøyde som ytrer seg om forandringene. Dette tolkes dit hen at de som er fornøyde ikke nødvendigvis skriker dette utover. Linticket og Cashless er kommet, og vil etter all sannsynlighet bli hverdagen på Samfunnet fremover. Det ligger grundige vurderinger bak dette fra de menneskene som jobber på Samfunnet til daglig. Vi er 12 år inn i det 21. århundret, og nå har også Studentsamfunnet i Ås blitt digitalt.

Internpriser Samfunnsstyret synes det er hyggelig å kunne belønne de som jobber fast på huset. Det er derfor innført egne priser på enkelte produkter i baren for de som er på gratislista. Eksempelvis betaler de 10 kr mindre for et glass med 0,4l pils.

UKA Samarbeidet meg uka går veldig bra. I henhold til avtalen mellom Samfunnsstyret og UKA er nå alle UKAs KS-er på gratislista. Det er mye aktivitet i kontorlandskapet, og det merkes at UKEstyret snart skal få prøve seg i praksis. Samfunnsstyret skal bidra med all den praktiske erfaringen vi har gjennom kontinuerlig drift. Vi gleder oss til å se deres planer i praksis, og tror det blir knallbra!

Studentdemokratiet Samfunnsstyret har en god tone og god kontakt med studentstyret og studentdemokratiet for øvrig.

Dette er viktig. Vi leverer begge velferd, men har våre egne domener. Likevel krysses våre stier stadig oftere. Vi samarbeider godt og hjelper hverandre der vi kan. Et godt eksempel er at studentting 1 vedtok å gi kr 125.000,- til nye møbler i Cafeklubben og Fotballrommet. Møblene er nok ikke på plass før ganske sent i semesteret grunnet lang leveringstid, men det planlegges en gjenåpningsuke av Cafeklubben når det er naturlig.

Medlemstall pr 19.03.12 kl 01.41 har Studentsamfunnet i Ås 1612 medlemmer. Dette er etter alt å dømme ny rekord, og det gjør meg stolt og ydmyk.

Jeg vil benytte anledningen til å takke alle de som bidrar for Samfunnet. Det kommer stadig flere gjester, og arbeidspresset på de som jobber blir tilsvarende høyere. Dette gjelder gjennom hele organisasjonen fra samfunnstjenester og opp til Kjernestyret. Veldig mange mennesker jobber veldig hardt for at enda flere mennesker skal ha en god opplevelse på Samfunnet. Uten alle dere med fast engasjement på Samfunnet hadde vi ikke hatt det så bra som vi har det. Noen problemer har vi hatt i løpet av vinteren og våren, men det store bildet viser blide Thorvalder og Toraer som drikker øl og hopper på konsert. Jeg vil også takke de foreningene som står knallhardt på for å levere på revyscenen. Dere trekker masse folk og leverer velferd til studentene og penger til Samfunnet. Samfunnet hadde vært meget fattige uten dere.

Til slutt vil jeg takke styret mitt. Dere er en knallbra gjeng jeg har all grunn til å være stolt av. Dere står på og jobber jevnt og trutt både med det som er rutine og alt nytt som dukker opp. Dere har gjort mye nybråttsarbeid de siste månedene. Dere har skrevet dere inn i historiebøkene. Jeg ønsker alle som er på valg i kveld lykke til! Godt valg!

Håkon Sandberg Johansen Leder, Studentsamfunnet i Ås 2011/2012

Rapport for Nestleder vår 2012 Innbrudd I løpet av jula har det vært innbrudd på samfunnet, der det ble stjålet store mengder lydutstyr. Jeg tok over saken 04.01 og på dette tidspunktet var alt savnet utstyr ansett som tapt. Etter litt om og men fikk vi tak i etterforskeren i Follopolitidistrikt og tilgangen til et beslag. I dette beslaget var det en rekke mindre ting som hørte til Rockeklubben. Ved dette tidspunktet var saken anmeldt. Uka etter ringte Yngve Thorsen fra Halden –politiet, han hadde gjort et beslag som også hørte til oss, dette var Midas mixebordet som vi er veldig avhengige av. Etter å ha hentet dette i Halden tok det ikke lang tid før han ringte igjen. De hadde gjort flere beslag og vi har i dag fått igjen det mest vitale for den daglige driften.

Det som enda ikke har dukket opp anses som tapt og vi vil gå videre til forsikringsselskapet med det.

Politiet har gjort en fantastisk jobb og vært veldig hjelpsomme i saken.

Snekkerkomiteen Snekkerkomiteen består i dag av 3 medlemmer, Trond Heldal Hagen som snekkersjef, Simen Løken og Erling Bjurbeck. Prosjektene de har hatt er:  30 nye bodegastoler.  Fikset flygel med knekt ben.  Hengt opp skjerm.  Spritbar i rosehagen.  Ellers har de mange gjøremål på lista den kommende tiden.

Barkomiteen Består av i dag av 51 stk. Komiteen fungerer bra! Silje Van Hoek er sjef, hun gjør en knall jobb!

Ordensvern Ordensvern består i dag av 42, dette er litt få, men etter endt vekterkurs håper vi på at tallet er noe høyere. Det jobbes stadig med rekruttering, men all ære til komitemedlemmene som stiller opp når det trengs! Ordensvernsjef er Even Hoffart, Even har meldt avgang til sommeren, Linn Hammernes er ansatt for å få en lang og god overlapp. De gjør en kjempebra jobb!

Bodegakonsernet Konsernet består i dag av 16 direktører. Alltid folk på jobb og tidlig ute med vaktlister! OKD Fabian Bøe gjør en kjempejobb, både som festansvarlig og sjef for komiteen. Ellers er komiteen selvrekrutterende, noe som er veldig positivt.

Oppussingsutvalget Dette utvalget består av representanter fra Samfunnsstyret, SiÅs og UMB. Siden forrige GF har oppussingsutvalget arbeidet med følgende saker:  Taket i rosehagen lekker vann, det er bedt huseierne om et spleiselag for å få jobben gjort.  Møbler til kafeclubben, det er bevilget penger så disse skal være på plass til august.  Døra i hovedinngangen må byttes.  Plattingen utenfor allrommet.  Festsalen, vi har hatt arkitekt og akustiker og funnet ut hva som må gjøres, i forhold til dagens lydbilde under konserter og revyer. Vi har bedt om priser på materialer for å innhente et eventuelt tilbud.  Vårpuss etter påske.

Sikkerhet/drift 01.04 trer den nye vaktloven i kraft, vi er da pliktige til å ha vektere i døra. Vi har godkjent egenvakthold og vil kurse våre egne folk da det blir for dyrt å leie inn eksterne vektere. Dette kurset er kostbart så de som jobber som vektere for samfunnet må også bidra under UKA. Det har vært en branngjennomgang på huset, gjort av UMB og brannvesenet. Der ble det påpekt mangler ved noen branndører som nå har blitt utbedret av UMB. Videre har vi vært i dialog med brannsjefen på UMB og blitt enige om å koble ut en røykdetektor til under konserter og revyer, slik at vi skal komme unna sitasjoner som ved Vaular konserten, der brannalarmen gikk flere ganger.

Mvh Even Simonsen Nestleder Samfunnet, 2012

Rapport fra arrangementsjef 2012 Januarblokk: Bodegakvelder: I januar kjørte vi i gang med norsk bodega, en temafest som dro masse folk. Norsk musikk ble spilt i

bodegaen og mange hadde kledd seg ut som typisk norsk.

Quiz: Vi valgte å kjøre en egen quiz i januarblokka fordelt på tre torsdager. Bra oppmøte under hele blokka.

Samfunnssmøter: Boklanseringen/foredraget om norsk landbrukspolitikk ble vellykket og festsalen ble fylt opp. Mange engasjerte studenter møtte opp og diskusjonen ble lang etter presentasjon av boken.

Andre arrangementer: Vi avsluttet januarblokka med FriFlyt filmtour i rosehagen, pga dårlig kvalitet på lerret i festsalen. Dette var svært populært og rosehagen ble stappfull. Denne kvelden ble det vist to filmer, og det var loddtrekning i pausen. Med nytt lerret i festsalen bør et evt. nytt besøk av FriFlyt holdes her. Endre Løvås i FriFlyt var strålende fornøyd og kommer gjerne tilbake.

Vårparallell så langt: Bodegakvelder: I mars arrangeres det to temafester på samfunnet. Afterskibodega er alltid en slager, og stemningen var god til tross for noe labert oppmøte. Bandet No Problem spilte i Halvors som i fjor, med noe blandet tilbakemelding. Skifilm ved inngangen og skimusikk i bodegaen satte stemningen denne kvelden. Onsdag 21. mars er det 50- tallsfest i festsalen, med band som spiller 50- tallsmusikk.

Revyvåren er snart over og hele syv foreninger har hatt revy i år. Dette er kvelder som trekker mye folk til Samfunnet, selv om antall revyer er litt for mange denne våren.

Samfunnsmøter: Samfunnsmøtet med Karina Hollekim i festsalen ble en bra kveld for de som tok turen. Omtrent 80 personer deltok på møtet, og fikk høre om livet til ekstremsportutøveren. Både besøkende og Karina selv var svært fornøyd. I en periode hvor mye skjedde på samfunnet, ser vi oss fornøyd med oppmøtet.

Torsdag 12. april arrangeres det siste samfunnsmøtet i vår, i samarbeid med Ås Senterstud. Temaet er grønn fremtid, og Ola B. Moe er foredragsholder.

Quiz: Hver torsdag er det quiz og oppmøtet er bra, med full cafeklubb hver gang. Hovedquizen avsluttes torsdag før påske, og det kjøres en egen quizblokk etter påske.

Fotball Fotballrommet er flittig brukt, og det vises kamper hver uke. Fotballgruppa setter opp kampvisning og annonserer på Facebook og på Samfunnets hjemmeside. Rommet er også brukt til å vise håndball EM. Andre arrangementer: Vinterolympiaden og langrennskurs ble avlyst på grunn av dårlig vær og føreforhold. Dette var et arrangement som skulle skje i forkant av afterskibodega.

25. mars arrangeres det revelokk med Ulf Lindroth i festsalen, i samarbeid med Ås JFF. Arrangementkomiteen består av 7 medlemmer, og har hatt en utskiftning. Gruppa fungerer bra.

Kostymesjefen med sin komite på fire stykker fungerer også bra.

Kontakt med lag og foreninger: Listen over kontaktinformasjon oppdateres fortløpende.

Christina Sæter

Arrangementsjef Samfunnet, 2012

Foreløpig rapport fra Administrasjonssjefen vår 2012 Samfunnets medlemmer Studentsamfunnet i Ås har pr. dags dato 1612 medlemmer hvorav 196 er internasjonale studenter. I januar og februar hadde vi en god del innmeldinger hvor hovedvekten var internasjonale studenter.

Dette tyder på at de får god informasjon om Samfunnet når de ankommer Ås. Sammenlignet med samme periode i fjor har vi nå ca. 300 flere medlemmer. Samfunnet har ikke gjort noe spesielt for å få flere medlemmer denne våren da dette har gått fint av seg selv via. Linticket.

Linticket Siden vi fikk linticket i høst har mange av administrasjonssjefens oppgaver blitt lettet. Innmelding i linticket går lett som bare det. Enkelt og greit kan man melde seg inn via en link som ligger på Samfunnets hjemmesider. Ettersom at linticket ikke har vært på Samfunnet så lenge dukker det stadig opp nye løsninger og sider ved linticket. Noe som skal endres fra høsten av er å få lagret hvilket årstrinn medlemmene går på for å forhindre at femteklassinger blir innkalt til samfunnstjeneste. En annen ting som skal gjøres fra semesterstart er å registrere hvilken komité personer tilhører for å få en bedre oversikt over hvorfor de er på gratislisten uten å måtte sjekke medlemslistene. Noe annet jeg skal sette meg mer inn i er muligheten for sms-påminning til samfunnstjenester og andre som skal på jobb fra linticket.

Personal En stor takk skal rettes til personalsjefene Martine Lillevik og Henriette Utklev. De gjør en kjempejobb med innkalling av samfunnstjenester. Jobben de gjør er enormt viktig for at Samfunnet skal fungere.

Noe som har fungert bra er at bare de som har bekreftet at de har mottatt sin samfunnstjeneste, blir satt opp på listene til festansvarlig, og de som ikke møter av de som har bekreftet at de kommer blir automatisk sperret i linticket. Listene blir skrevet ut med telefonnummer slik at det er mulig å kontakte de som ikke dukker opp. Det skal nevnes at det har vært bra oppmøte på samfunnstjenester denne våren, så tusen takk til alle som har gjort sin del for Studentsamfunnet i Ås!

Dessverre er det mange som ikke svarer på mail fra personal, og som også har fått innstillingen nå som det går mot slutten av semesteret at : ”det er for mange på jobb så da trenger ikke jeg”. Det er bedre med for mange enn for få. Har vi for få samfunnstjenester kan vi ikke ha Samfunnet åpent. Vi har også et problem med at det er få internasjonale som stiller til samfunnstjeneste. Vi må fra høsten av prøve å informere og gjøre det mer tydelig hva en samfunnstjeneste innebærer.

Etter 16.03.12 har vi også innkalt samfunnstjeneste en halvtime tidligere enn før. Dvs. klokken 19.30.

Dette er for at samfunnstjenestene skal få bedre tid til å sette seg inn i oppgavene de skal gjøre, da gjelder dette spesielt Cashless og linticket. Samfunnstjenestene får med dette også bedre tid til å spise middag før kvelden begynner om de ønsker det.

Valgnemda og Generalforsamling Valgnemda denne våren består av Ole Stabekk, Hans Emil Glestad, Torfinn Belbo og Torbjørn Kornstad.

De har gjort en kjempejobb med å finne kandidater og jeg er kjempefornøyd med at vi har flere kandidater på de fleste vervene. Valgnemda har stått på stand i biotek med liten respons, dog har ringerunder og nominering på hjemmesiden gitt resultater.

Det skal på denne generalforsamlingen velges leder, markedsføringssjef, redaktør i Tuntreet, overkonserndirektør, annonseansvarlig og to til valgnemda.

Annet Det er administrasjonssjefen sin oppgave å holde medlemsdatabasen oppdatert. Jeg vil gjerne nevne at det er åpent for å sende inn mail til administrasjon@samfunnetiaas.no dersom det skal være noe feil.

Denne gangen har jeg også forholdt meg til vedtektene i forhold til når papirer skal offentliggjøres i forhold til Generalforsamlingen.

Tirsdag 17. april vil det være romfordelingsmøte hvor aktiviteten fra lag og foreninger høsten 2012 og revyer våren 2013 skal fastsettes. Datoer og fordeling av rom til foreningsrevyer, korøvinger, møter og annen aktivitet skal fordeles. Derfor er det viktig at samtlige som skal bruke Samfunnet til høsten deltar på dette møtet.

Ellers vil jeg ønske de som stiller til valg i kveld lykke til!

Sigrid Hjetland Vorren Administrasjonssjef Samfunnet, 2012

Rapport fra markedsføringssjefen våren 20112 Markedsføringskomiteen består pr 19.3.2012 av - 8 Plakatopphengere - 1 Markedsføringsassistent (Per Andre Dyste) - 2 Web-sjefer (Lars Grimstad er i overlapping med Kristian Førde) - 1 Oversetter (Magnus Gåseby Gjerde) - 2 Design og Layout (Katrine Brekke og Erik Olsvik) - 2 Annonseansvarlige (Fredrik Kleven og Åse Lund Bøe) I tillegg har Lars Kristian Jensen fra UKA bidratt i annonsesammenheng.

Komiteen har fungert bra, samtlige komitemedlemmer må berømmes for å stille opp på kort varsel og utføre oppgavene godt.

De to annonseansvarlige har fått god hjelp og samarbeidet med Lars Kristian Jensen som egentlig er ansatt Sponsor KS for UKA. Annonseansvarlig har fokusert hovedsakelig på annonser til Tuntreet. I tillegg er det en del blandede avtaler der annonsøren får en avtale med Tuntreet og eks Samfunnets hjemmeside. Annonsetilbudet er også utvidet med salg av annonse på skjermene som er på veg opp på huset, en henger per nå ved Bodegainngangen over det som før var minibanken.

Vi har fått en større og mer omfattende avtale med Landkreditt, som et eksempel på hva vi kan ønske av samarbeid med større annonsører her på huset. Avtalen går i hovedsak ut på annonser i Tuntreet, hjemmeside, skjermene og plakater. I tillegg til standplass under Fadderhelga i august, noe alle parter var svært fornøyd med.

Vi valgte i år som i høst å ha en side per måned i semesterprogrammet, noe som gir oss mulighet til å selge flere annonser enn hvis det skulle vært over en side. Interessen for semesterprogrammet har blant annonsørene vært god.

Markedsføringen har våren 2012 stort sett vært som før, særlig med plakatopphenging spredd ut etter størrelsen på arrangementet. Staut, Lars Vaular og den kommende X-Russefesten med Gabrielle er eksempler på arrangementer der vi distribuerer plakater over Ås, Vestby, Ski, Moss, Drøbak og eventuelt Son, mens temafester som 50-tallsfesten blir annonsert på Campus, Pentago, Pomona og eventuelt Ås sentrum. Plakatene blir også hengt opp på i enkelte utvalgte butikker, på Ski storsenter og Mosseporten hvor vi har egne avtaler med butikken om dette, gull verdt etter markedsføringssjefenes syn.

Videre har oppdateringer på hjemmesiden, www.samfunnetiaas.no og Samfunnets Facebookside, pressemeldinger til radio, aviser og nettbaserte nyhetsmedier og avisannonser ved større arrangementer vært hovedmarkedsføringen. Likens ble det hengt opp godt synlige bannere på Aud.Max i forkant av konsertene med Staut og Vaular, selv om værgudene tidvis gjorde dette noe utfordrende å oppdage for Torvald og Tora.

Vi har fortsatt avtalen med Østlandets blad, som for oss er svært gunstig i form av ett visst antall annonser pr. semester i bytte mot noen gratisbilletter. I tillegg har vi på de arrangementene hvor billettene legges ut på Billettservice, holdt avtalen med ØBs fordelsprogram hvor da av ØBs abonnenter som har Xtra-kortet, får tilbud om gjeldende konserter/arrangementer til medlemspris. Et godt tilbud for alle parter, som vi håper kan generalisere noe mer eksterne besøkende der det er ønskelig.

Samfunnet får da gratis reklame på ØBs hjemmesider siden dette er et gode til ØBs kunder, pluss at vi har delt ut noen billetter til konkurranse på ØBs Facebook- og hjemmeside. ØB er generelt svært positivt innstilt til Samfunnet og våre arrangementer og har publisert både forhåndsomtale og anmeldeleser av ymse arrangementer. Konge.

Med tanke på omtale av konserter har markedsføringskomiteen dette semesteret jobbet for å opprettholde samarbeidet med Tuntreet om å skape interesse om konsertene i nummeret før selve arrangementet, og ikke kun i etterkant. Dette er fremdeles noe det kan utarbeides langt bedre rutiner på, hvor målet er å oppnå en større ”snakkis” blant folk, som forhåpentligvis kan friste de som nøler til å ta turen på Samfunnet.

Hjemmesiden har fungert godt, minimalt med feil og forespørsler har blitt fulgt opp av Web-sjefene på imponerende kort tid. Besøkstallet er på ganske nøyaktig 4.000 unike brukere hvor ca 75 prosent er brukere som besøker siden mer fast.

Samfunnets Facebook har nå fått den nye tidslinjen og undertegnede er i ferd med å se hvor langt vi kan benytte oss av Facebook som markedsføringskanal, sammen med andre sosiale medier som Twitter i større grad. Facebooksiden har per 19.mars nesten 2.700 ”tilhengere”, og hadde på det meste så langt i semesteret det som av Facebook omtales som ”rekkevidde” på hele 12.996 ulike brukere, det var i samme periode (12.3 – 13.3.2012) ca 500 personer som ”snakket om” Studentsamfunnet i Ås. Facebook er med andre ord uten tvil en kanal dere det er lett å nå mange brukere, likefullt anser undertegnede det som helt essensielt å få brukeren i størst mulig grad til å benytte seg av hjemmesiden, da vi i langt større grad står friere, med tanke på konkurranser og annonsering.

Staut, Lars Vaular og X-Russefest med Gabrielle har blitt lagt ut for slag på Billettservice hvor vi har begynt å benytte oss av Ticketfast systemet. Dvs at hver kunde kan printe ut billetten hjemme, eller lagre strekkoden på sin smarttelefon som så skannes i døra. Hver kode kan kun skannes én gang, dvs at det ikke er mulig å kopiere billetten til flere eksemplarer da systemet i døra vil nekte deg adgang med en kode som alt er skannet.

Salget har i vår vært noe mer ustabilt enn høstsemesteret. Årsakene kan være så mangt, jeg synes likefullt det er rart at Lars Vaular som den artisten han er, ikke trakk mer besøkende på huset enn fakta var. Deleksamen dagen derpå eller ei.

Vårsemesteret har generelt et vidt spekter av tilbud for Samfunnets brukere, noe de mange revyene er et godt eksempel på. De trekker jevnt over mye besøkende og har i utgangspunktet ansvar for egen markedsføring, utover at revyen er med i Samfunnets semesterprogrammet og på hjemmeisen.

Samfunnet valgte å gå for Billettservice som leverandør av billettstjenester, ikke Linticket som ble forespeilet på generalforsamlingen i høst. Grunnen til dette var først og fremst at Billettservice hadde det beste tilbudet, sammen med den fordelen at de er den største aktøren innen billettsalg og er profesjonelle i kundehåndteringen og ved brukerstøtte. Billettservice er også en kanal jeg anser det bra å ha konserter på, da eksterne kan søke på band og få treff med konsert på Samfunnet i Ås som de kanskje ikke var klar over.

Som nevnt på sist GF har vi nå fått og delt ut en del av ”Samfunnet i Ås” kulepennene, som markedsføring gleder seg storveis til blir den store eksamenspennen når den tiden kommer. Det har også ankommet og blitt utdelt nye gratisliste t-skjorter til samfunnets komitemedlemmer. Hurra.

I skrivende stund jobbes det med å utarbeide et bra opplegg for annonsering på skjermene, samtidig som undertegnede, som nevnt tidligere, lukter på hvordan Samfunnet kan dra større nytte av sosiale medier enn dagens situasjon. Likeens er jeg i tenkeprosessen på hva vi kan få ut av å benytte oss av QRkoder i programmet, plakater etc.

For øvrig er stemninga i Samfunnsstyret meget god og jeg vil med det takke for en vanvittig bra og lærerik periode som Markedsføringssjef da min tid i verdens beste studentsamfunn er på innspurten og ønske det som blir min arvtager lykke til og kos deg! Det har jeg så absolutt gjort. Gjengen du vil jobbe sammen med og saken du vil jobbe for – er begge deler av ypperste klasse.

Med vennlig hilsen Maren J. Kirkebøen Markedsføringssjef, Samfunnet 2011/2012

Foreløpig rapport fra Konsertsjef vår 2012 Januar startet med en liten nedtur da det viste seg at vi hadde hatt innbrud rundt nyttår. Vi har mistanke om at det hele var bestillingsverk og at de har fått info fra noen som kjenner huset, da tyvene kun hadde plukket med seg enkeltgjenstander, og hadde brutt opp de ”rette” dørene. Politiet klarte innen kort tid å finne igjen mye av utstyret, men januar var litt preget av frustrasjon da innleid utstyr koster tid og penger.

Konserter: Januar: (Niterain) Vi la vekt på rene bodegakvelder med temaer fremfor overvekt av konserter, da dette er noe som lønner seg i januar ettersom ikke alle studentene er tilbake enda. Mange har og savnet disse bodegakveldene og på denne måten hadde vi en rolig start på året.

Artisten vi var i dialog med for januar trakk seg i siste liten, og Niterain var sporty og stilte opp på kort varsel. Konserten var egentlig lagt til Halvors Hybel, men mangel på utstyr gjorde at vi måtte flytte den til Festsalen. Kvelden fikk litt flere besøkende enn ventet, noe som alltid er positivt.

Februar: (Staut, Lars Vaular, Mojio, Zoomturne) 1.feb kjørte vi semesterkickoff med Staut i Festsalen. Kvelden var bedre besøkt enn tidligere vårkickoffer og folk var danseglade.

Lars Vaular ble opprinnelig satt til Festsalen, men vi hadde trua på at studenter og lokalbefolkning skulle finne veien til Samfunnet denne kvelden, så vi flyttet konserten til AudMax. Det viste seg at vi tok feil da konserten havnet samtidig med deleksamner og vinterferie, og ettersom vi ikke hadde solgt nok billetter på forhånd kunne vi ikke risikere det økonomiske tapet ved å holde konserten på vår største scene. Det er heller ikke noe gøy å gå på konserter hvor det er glissent med folk. Samfunnet delte ut gratis glowsticks og i Festsalen ble det god stemning til tross for litt tekniske problemer i starten.

Mojoe spilte på en Blåmandag-konsert i Cafeklubben, Medlemmene i bandet er UMB-studenter og de trakk Cafeklubben full av folk.

Zoom-turneen er Øya-festivalen sin egen kåring av up-and-coming artister og i år var de på veien med Casual Friday og Slim B & Horvei The Greatness. Zoom ønsket at vi skulle stille med et lokaltband i tillegg, så et av Rockeklubben sine egne band stilte. Konsertene ble holdt i Halvors Hybel. Zoom-Urørt og nå Zoom er ikke de kveldene som trekker flest folk, og tidligere år har det og vært glissent foran scenen, men denne gangen valgte mange å bli igjen i Halvors til tross for at konsertene gikk over tiden og ølsalget hadde stengt. Selv mener jeg at Zoom fortsatt er aktuell i fremtiden da dette er en fin mulighet for å gi musikkinteresserte studenter et litt alternativt lydbilde.

Mars: (NoProblem, Teddy Trigger & The Gatlin Guns) No Problem spilte under Afterskibodegaen og var stårlende fornøyd med publikum og de artistansvarlige. Det var bare halvparten så mye folk på huset i forhold til fjorårets arrangement. Kvelden havnet mellom to store revyer og det kan være dette som bidro til det lave besøkstallet.

50-tallsfest med Teddy Trigger & The Gatlin Guns blir arrangert for å få en skikkelig temafest som både appellerer til alle de proffe swingdanserne samt dyktige amatører.

April:

(Gabrielle) En ekte popprinsesse kommer for å lage dansbar moro for x-russen. Gabrielle har sluppet flere singler som har nådd fram til massene, og vi har trua på fullt hus med våryre x-russ.

Oppsummering:  Denne våren har Samfunnet hatt flere dyktige artister som alle representerer ulike sjangere, og som har gitt oss gode konsertopplevelser. Det er vi fornøyd med.  At konserter kommer i konflikt med andre, til tider, uforutsette interesser og gjøremål og som resulterer i lavere besøkstall en ønsket, er et problem for oss som arrangerer. Men vi er klar over det og jobber hele tiden med å prøve å forutse potensielle hinder, slik at våre gjester får tid til å tilbringe tid på huset.  Tidligere økonomisjef, Johan Tørråsen, har sammen Nicolay Aall (KS-lyd) og Kjetil Gjønnes(KS-lys) sendt søknad til Norsk Musikkutstyrsordning hvor Samfunnet har søkt om midler for å ruste opp AudMax med lyd- og lysutstyr slik at vi for lavere utgifter ved store konserter i fremtiden.

Takk Til slutt vil jeg takke mine KSr, Nicolay Aall – lyd, Kjetil Gjønnes – lys, June Vastveit – artist og Steffen Aronsen – disco samt alle i deres komiteer. Dere er en uvurderlig flott gjeng!

Jeg vil og rette en ekstra takk til Nicolay som tidvis har fått en del ekstraarbeid med å leie inn lydutstyr under tyveriperioden.

Mvh Susan Bøbel Konsertsjef 2012/2013

Sak 4.2

Foreløpig økonomisk oversikt med busjett for Samfunnsstyret vår 2012

Foreløpig rapport fra Økonomisjefen

Ærede Generalforsamling!

Tiden går unna og vi er godt inni 2012. Tiden fra nyttår og frem til nå har vært spekket med overraskelser. Vi har hatt både oppturer og nedturer, som vi vil se på det foreløpige regnskapet.

Fra i år av har vi en ny regnskapsfører, Andre Halse Klaffmo. Han er en solid og dyktig kar, og jeg har troen på at regnskapet skal gå som smurt. Banksjef Terje Bakken holder ut enda og gjør en veldig god jobb med kontantene våre. It-sjef, Tord Ståle Storbækken, er også igjen fra i fjor og har vært til veldig god hjelp nå med Cashless. Han er en reddende engel når dataproblemene oppstår. Vi har et par nye

økonomidirektører i år og flere som er igjen fra i fjor. Jobben de gjør er viktig for å holde orden på økonomien.

Vi har hatt en seig start økonomisk sett dette året, som startet med innbrudd og påkommende leiekostnader. Etter dette har det kommet en del uforutsette kostnader, som reparasjon av knust skjerm på en cashless kasse, ødelagt skjerm på printer osv. Dette har medført at vi ligger etter budsjettet. Vår største inntektskilde er inngangen. Besøkstallet på huset har hatt store svingninger, noe som igjen har gjort at vi ikke har fått fortjenesten som planlagt. Det er en tendens som har gått igjen de siste årene, så vi forventer en liten stigning i besøkstallet fremover.

De fleste prisene på alkohol har steget i år, dette må bare beklages. Økningen kommer av inflasjon og momsøkning. SiÅs har 100 % påslag på innkjøpsprisene, så den totale prisøkningen blir på ca. 6 %.

Resultatet for alkoholsalget ligger rundt null.

Cashless Som alle har fått med seg har vi f.o.m. nyttår begynt å bruke Cashless som betalingsløsning. Det er flere grunner til at vi har valgt denne løsningen. Store mengder kontanter er en risiko. Vi driver på frivillig basis og kan dermed ikke utsette våre ansatte for risikoen for ran. Med Cashless blir det mindre kontanter og dermed lavere risiko. Andre løsninger ble vurdert, men Cashless var det beste alternativet, noe vi mener i dag og. Systemet gir oss en bedre oversikt og rapportering av salg, noe som kreves av revisor for å få godkjent alle poster i regnskapet. Den forbedrede oversikten gjør arbeidet for revisor enklere, som igjen fører til lavere revisjonskostnader. Tidligere har kontantene gjort arbeidet for økonomidirektørene hektisk. Det var mye kontanter å holde styr på, og tellefeil oppsto lett. For brukerens del blir det mindre køer i barene, og bedre oversikt over hva en har kjøpt. Det har blitt reist en del spørsmål om det er Cashless som har skylda for de lange køene i inngangen. Cashless er en liten del av problemet, men å sluse 500 mennesker inn tar tid uansett hvilken registrerings- og betalingsløsning som brukes. Vi har vært gjennom en innkjøringsperiode denne våren med tanke på Cashless. Feil blir funnet og rettet opp så fort som mulig, og vi ser for oss at køene vil gli lettere utover året.

Prisdifferensiering F.o.m. vårparallellen har vi hatt prisdifferensiering på øl og cider. Hvor alle de engasjerte på Samfunnet har fått billigere drikke. Bakgrunnen for beslutningen er at vi er totalt avhengige av de frivillige og vil av den grunn gi dem en ekstra gode for sin innsats. Denne muligheten er åpen for alle som vil engasjere seg i driften av Samfunnet. Differensieringen er inne i en prøveordning til slutten av vårparallellen og vil etter dette bli vurdert. Vi vil da se på muligheten til å ha dette som en fast ordning.

Foreløpig regnskap for våren 2012 Kontonavn Billettinntekter Garderobe Barinntekter Medlemskap Støtte Annen driftsrelatert inntekt Positiv kassekorreksjon Salgs- og driftsinntekter Barkostnader Artistkostnader Arrangementskostnader Markedsføringskostnader Leiekostnader lyd og lys Effekt og vareinnkjøp Kontor- og adm.kostnader Støtte til lag og foreninger Tonoavgift Annen driftskostnad Telledifferanse Cashless Vekterkurs Driftskostnader Driftsresultat

Foreløpig vår 2012 289 013 30 240 426 426 0 0

Budsjett vår 2012 780 000 45 000 900 000 18 000 235 000

450 kr 746 129

25 000 0 kr 2 003 000

542 668 123 451 10 227 19 750 49 701 5 133

745 000 440 000 72 500 40 500 45 000 83 000

22 956

98 500

12 295 3 700 51 498 3 030 75 000 103 500 kr 1 019 434

86 000 0 64 500

kr 1 746 525

-kr 273 305

kr 256 475

71 525

Kommentarer til det foreløpige regnskapet: Billettinntektene er beregnet frem til 1. mars og barinntektene frem til 9. mars.

- Alle kostnader foruten barkostnader f.o.m. 14. mars og støtte til noen foreninger er utgiftsført.

- Utestående fordringer er over 500 000,Kim A. Å. Iversen Økonomisjef Samfunnet, 2012

Sak 4.3

Foreløpig rapport fra UKA i Ås 2012

UKEstyret har nå vært i posisjon i ett år. Arbeidet siden den gang har godt bra, styret er veldig fornøyd med fremdriften. Til grunn for styrets arbeidet ligger formålene i UKEinstruksen (se Samfunnets vedtekter), styrets eget ønske om å resertifiseres som Miljøfyrtårn og et stort engasjement for å lage en minnerik festival.

Vi ansatte i høst 54 flotte Komitésjefer, og disse er langt på vei med planleggingen av både miniUKA og UKA. Flere av disse er allerede godt i gang med funksjonærverving, så det er ingen tid å miste om du vil ha din drømmejobb under UKA i Ås 2012. Sjekk ut våre nye hjemmesider på ukaiaas.no.

Kjernestyret (daværende Hus- og Finansstyret) har gitt UKA krav om et overskudd på 2,1 millioner. Disse pengene skal gå til drift og vedlikehold av Samfunnsbygningen. Vi har gjennomført 3 budsjettrunder, som er godkjent gjennom Kjernestyret. Vi føler oss trygge på å lage en økonomisk sikker festival med spennende program til høsten.

Om under én måned arrangerer vi miniUKA. Det blir utrolig spennende å endelig arrangere en festival.

Programmet består av store konserter (Kaizers Orchestra, Eye Emma Jedi, GET DANCY!), lunsjkonsert, miniUKErevy, miniUKEspill, idrettsdag og Internasjonal Matfestival. La oss håpe på strålende vær, grillvors i hagen og skikkelig festivalstemning.

UKA har nok en gang inngått samarbeid med Hovefestivalen. I sommer skal 30 personer reise nedover og arbeide i bar. Vi setter opp en egen UKA i Ås camp og steller i stand masse moro. Det er fortsatt noen ledige plasser, så om du vil ha gratis festival- og campingpass er det bare å kontakte oss.

En siste oppfordring er å bli en del av UKEorganisasjonen - bli funksjonær i dag!

På vegne av UKEstyret 2012 UKEsjef Anders J. Platou

4.4

Foreløpig rapport fra Næringslivsutvalgets arbeid våren 2012

Ansettelser: Vår Karrieredagsansvarlig ble valgt på GF, mens leder ikke ble valgt før på Ekstraordinær GF i November.

Etter det gikk det stort sett i lett planlegging og dialog frem mot juleferien. Etter nyttår ble de tre resterende plassene i NLU utlyst. Dette skjedde da midt i januarblokka. Det var kanskje ikke det mest gunstige tidspunktet med en utlysning, men for å komme i gang med arbeidet for fult, måtte ansettelsene skje i januar. Det ble søkt på alle de tre stillingene. Det ble så holdt en kort intervjurunde

med de aktuelle kandidatene. Så ble det ansatt personer til de siste tre vervene. Dette virker å fungere bra så langt innad i styret, alle er motiverte og arbeidsoppgaver har blitt fordelt.

Hjemmeside: Vi ønsket og opprette en samlet hjemmeside, for NLU og Karrieedagen på samme domene. Det har blitt gjort en avtale med en student, som skal fungere som Webansavarlig fremover. Dette er en løsning vi tror vil fungere meget godt. Hjemmesiden er oppe nå på www.umbkd.no, men vil fortløpende bli oppdatert med nyheter, bilder og nye funksjoner. Vi satser på å ha kontinuerlig uvikling på nettet. Noe av målet er at hjemmesiden skal være lett og oppdatere, og videreføre i kommende år. Det finnes også samtaler mot en kobling opp i mot kontakt.umb.no Logo: Det ble utlyst en logokonkurranse, for å få inn ideer til den nye logoen. Deltakelsen kan ikke sies og ha vært stor, men etter litt tid ble også logoen klar. Det vil være enn felles logo for NLU og Karrieredagen fremover. Det vil gå igjen som tema på vår hjemmeside. Lilla vil være ”Kjennetegn” fargen til NLU. Linjeforeninger: Vi har hatt ett innledende og positivt møte med mange av linjeforeninger den 12/3. Her ble det gode og nyttige diskusjon og samtaler. Dette er noe som vil følges opp mer fremover, og prøve få i gang informasjon/opplysningsflyt mellom ulike aktører på UMB. De ble også oppfordret til å komme med innspill på bedrifter til Karrieredagen.

UMB: Vi har også vært i møter med UMB og Karrieresentret. Dette er en og kontakt som vi vil prioriterer og opprettholde tett fremover. Virker som begge parter er positive til et samarbeid.

Karrieredagen: Karrieredagen er satt til 10. Oktober i 2012. Her vil vi kun bruke GG- Hallen. Bookingen har startet for fult, og vi har prøvd å åpne for innspill fra studenter/foreninger, på hvilke bedrifter vi bør kontakte. Vi vil også prøve å holde god kontroll på utgiftene, for å holde disse lavest mulig, uten at det går på bekostning av profesjonaliteten og kvaliteten på Karriedagen. Det vil også være en liten prisjustering på standprisene, i forhold til i fjor. Det ses på mulighetene for å kunne få plass til flere bedrifter innen i GGhallen.

Det vil bli stilt tydeligere vilkår ovenfor bedriftene som melder seg på, for å unngå avmeldinger, og økonomisk tap på grunn av dette. Et Karrieremagasin som vil bli utgitt på høsten før Karrieredagen er noe vi også vil jobbe mot å få til.

Samarbeid: Det foregår også en kartlegging av mulighetene for å inngå avtaler med bedrifter som Samarbeidspartnere av Samfunnet. Det kan gjøre jobben lettere ved å inngålengre avtaler med tanke på arrangementer og lignende. Dette er noe det må og skal jobbes mer med.

MVH Næringslivsutvalget ved Leder Henrik Langbråten

Sak 5

Godkjenning av rapport for Samfunnsstyret høsten 2011

Samfunnsstyret høsten 2011 bestod av: Leder Nestleder Økonomisjef Administrasjonssjef Arrangementssjef Markedsføringssjef Konsertsjef

Håkon Sandberg Johansen Lars Håvard Tiller Johan Gaarder Tøraasen Camilla Østingsen Ole Gunnar Skinnes Maren Kirkebøen Ola Formo Kihle

Høsten 2011 var en meget god høst for Samfunnet. Da vi hadde nådd jul hadde Samfunnet omtrent 1500 medlemmer, noe som er ca 200 mer enn på samme tid i fjord. Styret er meget fornøyd med dette.

For øvrig var høsten eventyrlig med masse folk på huset gjennom hele perioden. Styret hadde tidvis mye å gjøre, men resultatet ble bra og alle er fornøyde.

Arbeidsprogrammet for høsten 2011, vedtatt på Samfunnets Generalforsamling 21.03.12, med kommentarer.

Arbeidsprogram for Samfunnsstyret høsten 2011 1. Jobbe videre med tilrettelegging for spritbar i Rosehagen Rosehagen er nå klar for spritservering. Dette krever dog ekstra mannskaper, og grunnet fokus primært på utfordringer ifm Cashless har spritservering i Rosehagen blitt nedprioritert. Mye gjester har også gjort det nødvendig å servere øl Rosehagen for å ha høy nok kapasitet.

2. Lage ett fantastisk fadderopplegg i august I samarbeid med Studentstyret ble det gjennomført grillfest på Pentagon. Denne ble vellykket med 8001000 deltakere. Prominente personligheter serverte mat. Tora Åsland var innom, sa noen ord og serverte mat. De tragiske hendelsene 22/7 ble også markert.

3. Arrangere Oktoberfestival Styret besluttet at den beste måten å løse dette på ville være en stor Ølfest. Erfaringsmessig er små festivaler vanskelig å få skikkelig vellykkede. Det antas at dette skyldes at flere festekvelder på rad fører til at folk velger en kveld å delta på, snarere enn at de deltar på hele festivalen. For å unngå glisne fester ble det derfor kun arrangert selve ølfesten. I 2009 var det 480 mennesker på huset på Ølfesten, nå i 2011 hadde vi 580.

4. Arrangere Karrieredagen ved UMB Karrieredagen ble en stur suksess med besøkstall over all forventning. Dessuten har vi også fått mye positive tilbakemeldinger fra bedrifter som deltok. Karrieredag-gjengen gjorde en kjempejobb med å gjennomføre Karrieredagen ved UMB på en profesjonell måte, og UMB fikk se at de som virkelig kan dette er Samfunnet.

5. Jobbe videre med planleggingen av Jubileumsåret 2014 Det jobbes videre. En nettside er snart oppe. På denne siden kan alle bidra med bilder og historier fra sin tid på Samfunnet og NLH. Videre er har plankomiteen ferdigstilt en innstilling til forslag til tilbygg. Neste steg her er ok til videre arbeid fra GF. 6. Lage et eget årlig arrangement med NVH Vi inviterte veterinærstudentene til å komme, men terskelen er høy uten å tilby gratis skyss begge veier og gratis inngang. Det er dermed vanskelig å dedikere et helt arrangement til NVH-studentene uten at det går i dundrende underskudd. UKA har derfor gjort et grundig arbeid med en fellesfest til høsten.

Dette opplegget har vi tro på. Det er bedre med færre gode arrangementer enn flere dårlige.

7. Arrangere 1-2 samfunnsmøter i løpet av høsten To samfunnsmøter ble gjennomført. Det ene var med Kristoffer Clausen. Det var sporty av han å stille opp selv om han nettopp var blitt avslørt som en stor bløffmaker. Det kom en del folk, og i forhold til andre samfunnsmøter var det vellykket. Det andre var med Torvald Stoltenberg. Begge var godt besøkt og anses vellykkede.

Oppstartshelg og fadderuke Oppstartshelg og fadderuke ble meget vellykkede, og gav nye og gamle studenter en god velkomst til Studentsamfunnet i Ås. Anledningen ble som vanlig også benyttet til å vise frem det rike foreningslivet til de nye studentene. Dette falt nok i smak, og lag og foreninger fikk fylt ledige plasser. Også Samfunnets komiteer fikk profilert seg. Dette førte til masse interessenter og fulle komiteer.

Samfunnsstyret samarbeidet med studentstyret om teltleir og grillfest, og med faddergeneral om opplegget i introhelgen. Disse tingene gikk meget bra, og alle parter er fornøyde med et godt samarbeid.

Resten av semesteret Arrangementsmessig var høsten god. Besøkstallene var jevnt over meget gode, og uten å si det med hundre prosent sikkerhet drister jeg meg til å påstå at det var den best besøkte høsten i Samfunnets historie. Mye av æren for dette går til Konsertsjef Ola Formo Kihle for god og variert booking. En viktig årsak er nok også jevnt over mange studenter. Jeg vil trekke frem de to Aud.Max-konsertene med Veronica Maggio og DDE som høydepunkter. Disse trakk opp mot 1400 mennesker, noe som styret er meget fornøyde med. Tre revyer ble også gjennomført. Disse dro godt med folk, så det er tydelig at revyer skaper god stemning på huset. Takk til PB, Blæsten og Unity for all innsats i forbindelse med disse. Mot slutten av semesteret dabbet besøkstallene noe av, men dette var som forventet i og med at eksamen begynte å nærme seg. Øl Våren 2011 utløp Siås’ avtale med Aass bryggerier. Ny avtale om levering av øl ble inngått med Hansa og Borg da disse allerede er en del av en større innkjøpsavtale Siås er en del av. En gledelig konsekvens av dette var nytt tappeanlegg. Dette har fungert bra, og førte til at vi kunne selge 0,4l glass med øl, noe som igjen førte prisen for et glass øl under femtilappen.

Linticket

Et nytt innmeldings- og inngangssystem ble innført denne høsten. Dette gjorde det mulig å melde seg inn i Samfunnet over nett. Dette lettet arbeidsbyrden for Samfunnsstyret betraktelig, og gjorde det også enkelt for folk å bli medlem. Systemet brukes også for å identifisere medlemskap i inngangen. Vi opplevde litt barnesykdommer med dette innledningsvis, men det gikk seg til ettersom konsernet og medlemmene for øvrig ble vant med bruken.

Utendørs puss Det ble gjennomført maling av de fleste ytterveggene på samfunnsdelen av Samfunnsbygningen denne høsten. UMB stilte med kompetanse, stillas og maling, mens Samfunnet stilte med arbeidskraft. En meget god fordeling av innsatsfaktorer. Denne løsningen bør brukes ved liknende anledninger senere.

Studentsamfunnet i Ås er som alle vet drevet på dugnad. Arbeidet utføres av samfunnstjenester, komitémedlemmer og Samfunnsstyret. En stor takk rettes til alle som bidrar, og da spesielt komitémedlemmer og ikke minst –sjefer. Dere står på hardt, og takler forandringer i organisasjonen på en meget god måte. Uten dere hadde vi ikke hatt noe Samfunn.

Til slutt vil jeg rette en ærbødig takk til mine kjære styremedlemmer høsten 2011. Da jeg kom var dere selvgående eksperter som kunne alt jeg ikke kunne. Dere gjorde en kjempejobb og jeg kom sakte men sikkert etter. Høsten 2011 ble et minne for livet. Livet i Samfunnsstyret er hektisk, lærerikt og helt unikt.

Jeg oppfordrer alle som er interessert i hva det går ut på til å kontakte valgnemda eller Samfunnsstyret.

Til dere som stiller i kveld; Lykke til!

Mvh Håkon Sandberg Johansen Leder, Studentsamfunnet i Ås 2011/2012

Sak 6

Godkjenning av regnskap for Samfunnsstyret 2011 med revisors rapport

Regnskapet for Samfunnet i 2011 er avsluttet, og godtjent av revisor.

Med et høyt aktivitetsnivå, bra oppslutning på arrangementene, og over 500 000,- i eksterne inntekter/ støtte, har dette ført til at Samfunnet har fått et meget godt økonomisk resultat i året som gikk Dette året har gått veldig bra grunnet følgene punkter: -

Gode inntekter av semesterprogram, reklameinntekter, støtteordninger, og profilering av bedrifter på noen arrangement.

Kun ett arrangement som har gått i underskudd

-

-

Stor differensiering i billettpriser mellom medlem og ikke medlem. Dette har vært bevist fra samfunnsstyret sin side, fordi det skal lønne seg å være medlem. Primært har inntektene fra konserter kommet fra ikke-medlemmer, mens medlemmene har betalt nærmere kostpris for arrangementet. avtaler inngått i 2010 ble fakturert, og inntektsført i 2011 Det var satt av penger for kursing av barkomite 2 ganger ila 2011 - Barkurset klarte vi å få gratis Ordensværnkurset ble satt på vent pga. ny vaktlov, og gjennomføres i år ihht. de krav den nye loven stiller opp.

Ett meget godt samarbeid mellom bookingsjef og økonomisjef, som har ført til lave honnorarer, og lave bilettpriser!

En meget god og sunn holdning av samfunnsstyret hva gjelder pengebruk igjennom 2011, der målsetningen har vært å skape mest mulig velferd på en god og rimelig måte, uten at det har gått ut over det enkelte arrangement.

Jeg vil rette en stor takk til Andreas Tegle, som har ført regnskapet til samfunnet i 2011, det har blitt mange sene nattetimer, og regnskapet består i år av 1432 bilag.

Takk for at dere på GF høsten 2010 viste meg tillit. Dette har vært lærerikt spennende, tidkrevende, men dog utrolig morsomt. Det er en erfaring jeg ikke ville vært for uten.

Jeg ønsker Kim lykke til videre med økonomistyringen på samfunnet, og er veldig fornøyd med min arvtager.

Med vennlig hilsen Johan Gaarder Tøraasen Økonomisjef Samfunnet, 2011

NOTER TIL REGNSKAP FOR 2011 Note 1 Posten ”Støtte til lag og foreninger” skal egentlig ligge på kr 112 000.

Dette er fordi: -

-

Kostnaden ved å gi personalet gratis/ billig vin/ øl på internfestene er ført på barkostnader, dette er ca kr 38000,revystøtten foreningene ble økt i 2011, denne er per i dag på kr 8000,- (egne rettningslinjer gjelder) noe av disse kostnadene er ført under leie av Lyd og Lysutstyr, og arrangementkostnader, samt trykkekostnader.

Samfunnets komiteer må på eget initiativ søke på midlene de har til rådighet for sosialt samvær. (nåværende økonomisjef setter rettningslinjene for dette.)

Note 2 -

Effekt og vareinnkjøp egentlig noe høyere, nye vakt-skjortene som skulle ha vært under denne kategorien er ført som utgifter under andre driftsrelaterte kostnader.

Sak 7

Godkjenning av Tuntreets regnskap for 2011

Presenteres av økonomisk disponent for Tuntreet 2011 Fredrik Høgestøl.

Presenteres av økonomisk disponent for Tuntreet 2012 Erik Seglem Bø.

Sak 8

Godkjenning av Kjernestyrets regnskap for 2011 med revisors rapport Studentsamfunnet i Ås Kjernestyret

Årsberetning for 2011 2011 var året da Hus- og finansstyret ble utvidet og omdøpt til Kjernestyret. Dette ble besluttet på GF på våren. Hus og Finansstyret bestod i første halvår av bestod i 2011 av Samfunnsstyrerepresentant Johan Gaarder Tøraasen, UKEstyrerepresentant Erik Dahl, Anders Korvald og leder Knut Damm Lyngstad. Styret har hatt 7 møter med om lag en måneds mellomrom i semestrene. 2011 har vært et bra år på Samfunnet. Til tross for lav inntekt på ølsalg, tjenes det mer på andre områder, slik at det totale resultatet bedres. UKA 2010 ble driftet på en sjeldent god måte, og vi håper at mye av det meget gode arbeidet UKA 2010 la ned kan videreføres til fremtidige UKEr. Samfunnet ble også driftet særdeles godt i 2011 Hus- og finansstyret disponerer overskudd av UKA og Studentsamfunnet, og investerer midler til beste for Studentsamfunnet i et forholdsvis langt perspektiv. Det er derfor viktig for Hus- og finansstyret å argumentere for at gode resultater fra UKA og Studentsamfunnet i enkeltår ikke nødvendigvis skal benyttes til store investeringer påfølgende år. Hele grunntanken Hus- og finansstyret jobber etter, er at driften skal være forutsigbar, og gi et overskudd som er stort nok til drift, og til å drive nødvendig vedlikehold og oppussingsarbeid. Nå er det imidlertid ganske vanskelig å forutsi fremtiden for et Studentsamfunns drift. Det som derfor blir viktig er at den økonomiske planleggingen gjøres på en så grundig måte at overraskelsene unngås. Hus- og finansstyret mener at soliditeten i dette systemet for tiden er på et meget godt nivå, og det har også vist seg i store overskudd.

Hus- og finansstyret og Kjernestyret har i 2011 blant annet jobbet med: -

Oppfølging av UKA 2010 og den nye UKA 2012 Opprettelsen av kjernestyret Oppfølging Samfunnet Diverse små investeringer Gramatiske og strukturelle endringer av lovene Diskutert bruk av Aud Max som undervisningslokale med UMB Diskutert tomtedisponering ved en eventuell utbygging av Samfunnet

Viktige oppgaver for Kjernestyret i 2012 blir følgende:

-

Følge opp UKA 2012 og Samfunnet Finne gode arbeidsmetodikker for Kjernestyret Profesjonaliser organisasjonen og organisasjonsformen Bidra til å fortsette og ferdigstille Pluto 3, som vil endre Hus og Finansstyret vesentlig Motta og vurdere søknader til investeringer

Kjernestyret vil til slutt understreke at hver eneste krone som Studentsamfunnet ved Samfunnsstyret og UKA ved UKE-styret genererer i overskudd, går direkte inn i prosjekter som kommer Studentsamfunnet i Ås til gode.

Kjernestyret består for 2012 av Samfunnsstyrerleder Håkon Sandberg, UKEsjef Anders Platou, NLU leder Henrik Langbråten, Anne Maren Engeloug, Espen Syljuåsen, Anders Korvald og leder Knut Damm Lyngstad.

v/leder Knut Damm Lyngstad

Sak 9

Godkjenning av Arbeidsprogram for Samfunnsstyret høsten 2012

Arbeidsprogram for samfunnsstyret høsten 2012 1. Lage et deilig opplegg for fadderuka Fadderuka er de nye studentenes førsteintrykk av studentlivet i Ås. Samfunnsstyret skal som i fjord jobbe for et godt samarbeid med Studentstyret, faddergeneralen og UKA, og levere en knallbra grillfest på Pentagon, Graskurs 1&2, fester og andre arrangementer på Samfunnet i fadderuka 2012.

2. Fortsette med 1-2 samfunnsmøter pr semester Samfunnsmøtene er en god arene for å få folk til å møtes utenom fest. Samfunnsstyret skal arrangere 1-2 samfunnsmøter med engasjerende foredragsholdere som.

3. Jobbe videre mot jubileumsåret 2014 Arbeidet som er i gang skal videreføres. Mye begynner å ta form, og aktivitetsnivået i komiteen bør speile at 2014 nærmer seg med stormskritt 4. Jobbe for god kunnskapsutveksling mellom Samfunnsstyret og UKA-styret.

Et godt samarbeid med UKA er på mange måter en selvfølgelighet. Likevel skal en ikke legge skjul på at hvis en mister fokus på samarbeidet kan man ende opp med å motarbeide hverandre.

Samfunnsstyret har masse praktisk erfaring som UKA har stort utbytte av. Samfunnsstyret skal jobbe aktivt for at nyttige erfaringer utveksles mellom styrene.

5. Godt samarbeid med NLU NLU er et nytt og spennende organ for Samfunnet. Samfunnsstyret skal etterstrebe et godt samarbeid med NLU både mtp langsiktige sponsoravtaler og ting som for eksempel sponsing av enkeltarrangementer som kommer medlemmene til gode.

Sak 10

Saker innkommet i henhold til gjeldende frister

Sak 10.1

Godkjenning av videre arbeid med planer om tilbygg i forbindelse med Samfunnets jubileum i 2014

Bakgrunn Jubileumskomiteen for Samfunnets 150-års jubileum ble opprettet på Samfunnets Generalforsamling i 2007. Komiteens sammensetning var da  Kjell Aksnes

     

Halvor Holtestaul Einride Berg Nils Dugstad (adm.dir. ved UMB) Sittende leder av Samfunnet Sittende nestleder av Samfunnet Sittende UKEsjef

Pr dags dato er komiteens medlemmer de følgende:  Kjell Aksnes  Halvor Holtestaul  Einride Berg  Sittende leder av Samfunnet, Håkon Sandberg Johansen  Sittende nestleder av Samfunnet, Even Nicolai Simonsen  Ukesjef Anders Platou  Kristian Førde  Espen Eikaas Syljuåsen Komiteen har som man forstår hatt et noe ujevnt aktivitetsnivå, men har de siste par årene hatt jevnlige møter. Komiteen har jobber med flere temaer det er ønskelig å spinne på ifm jubileet. Disse er i korte trekk følgende:   



Festmøte. Et storstilt festmøte med blant annet representanter fra kongefamilien. Dette avholdes selvfølgelig på Samfunnets bursdag den 06.09. 2014.

Stentor, Samfunnets sangbok planlegges utgitt til jubileet i ny utgave med nytt innhold Innsamling av historie. Jubileumsboka utgitt ved 100-års jubileet i 1964; Åsstudenter gjennom 100 år er et fantastisk stykke arbeid. En tilsvarende bok ved 150-årsjubileet er et, om enn noe hårete, mål det jobbes mot. For å samle informasjon er det valgt å benytte seg av moderne teknologi, nemlig en nettside hvor folk kan legge inn historier og bilder.

Tilbygg. Komiteen ønsker å realisere et tilbygg som kan knyttes opp mot jubileet. Et jubileum alene kan kanskje ikke forsvare et tilbygg, men et sterkt økende aktivitetsnivå på Samfunnet er absolutt en grunn til å se på mulighetene for å utvide Samfunnsbygningen.

Tanken om tilbygg var oppe allerede i komiteens barndom, men så vidt jeg kan se skjedde lite konkret før 2010/2011.

Høsten 2011 opprettet jubileumskomiteen en plankomité som skulle utarbeide et forslag til tilbygg.

Plankomiteens oppdrag var å presentere en skisse over potensielt tilbygg for Jubileumskomiteen våren 2012.

Plankomiteens sammensetning var som følger: Leder av Samfunnsstyret, Håkon Sandberg Johansen, Lars Olav Moen, Halvor Holtestaul, Torgeir Lyngtveit Tor Aage Diserud Pål Magnus Løken

Leder Arkitekt Sekretær Ingeniør Eier (UMB) Bruker (Siås)

Plankomiteen leverte høsten 2011 et forslag til hvordan et tilbygg kunne være til Jubileumskomiteen.

Jubileumskomiteen tok forslaget til etterretning, og ønsker å jobbe videre med å realisere dette.

Forutsatt at UMB som huseier tillater et påbygg, er det nå opp til GF å avgjøre om man skal jobbe videre med planene om tilbygg. Videre steg vil da være å samle en finansieringskomite, samt å lage et detaljert romprogram for tilbygget.

Hvorfor tilbygg?

Studentsamfunnet i Ås er på mange måter limet i hverdagen til både lag- og foreningslivet, men også i livet til resten av UMBs studentmasse. På samme måte som Samfunnet er viktig for UMB og studentene er det UMB og studentene som er selve livsgrunnlaget for Samfunnet. For at denne symbiosen skal vare i fremtiden er det viktig at Samfunnet kan fortsette å tilby arrangementer for alle studentene i regi av Samfunnsstyret og UKA, og fasiliteter for øvrig som øvingslokaler til kor, møtelokaler, band/øvings-rom, festlokaler til egne arrangementer osv. slik det er i dag klarer Samfunnet i tilfredstillende grad å levere i henhold til etterspørselen, men kapasiteten er på bristepunktet. Med stadig nye foreninger som trenger møtelokaler og lignende, og alle foreningene som allerede er avhengig av å bruke samfunnet ukentlig, er det snakk om kun kort tid til man må begynne å avvise folk man gjerne skulle sett på Samfunnet. All den tid man driver med velferd for studentene er dette ikke hyggelige fremtidsutsikter. Allerede nå er det slik at enkelte brukere kastes rund omkring; kor øver i ganger og svingklubben danser der de finner plass. Dette fører til en uforutsigbar situasjon for mange av de som er avhengig av å bruke Samfunnet i hverdagen. I tillegg er det slik at veldig mye av aktiviteten er musikkbasert. Samfunnets vegger er ikke spesielt lydtette, så det er ofte en meget bråkete affære å bruke samfunnet til møteaktivitet på kveldene. Denne våren ble mye løst ved å dele opp kveldene i to blokker, en fra 16-19 og en fra 19-23.

Det forandrer uansett ikke det faktum at Samfunnet om ikke lenge trenger mer plass. Husk at da Samfunnsbygningen ble åpnet i 1934 var det 150 studenter på NLH. Det er mange kvadratmeter Studentsamfunn pr hode!

Om forslaget levert av plankommiteen.

Fra referat i plankomiteen: Arkitekt Lars Olav Moen har gått ut fra at det Samfunnet trenger er en del rom av forskjellig karakter. Han kjenner selv godt ”hyblene” i Studentersamfundet i Trodhjem fra sin egen studietid ved NTH og hadde ellers tatt utgangspunkt i de behov og ønsker som kom frem i første møte i plankomiteen. Den eneste plasseringen av et tilbygg som er forsvarlig ut fra hensyn til de mest verneverdige fasadene på det eksisterende bygningskomplekset er på nordfasaden av tilbygget fra 1981.

Det skisserte tilbygget er på ca 700 golvkvadratmeter fordelt på tre etasjer. Altså et bebygget areal på snaue 250 kvadratmeter. Den øverste etasjen er skissert med en etasjehøyde på ca. 4 meter og med plass til en større sal og noen mindre rom. Rominndelingen her er åpen for ulike løsninger.

Også den midtre etasjen kan ha vinduer med dagslys. Her har Moen skissert flere mindre rom, men rominndelingen er åpen.

Underste etasje er under bakken og uten vinduer. Her har han også tegnet inn flere mindre rom, og mener at disse bl. a. kunne egne seg som ”hybler”.

Etasjehøyden i de to nederste etasje er skissert til 2,5 meter.

Ved skissering av takhøyde og annen utforming av tilbygget har Moen lagt avgjørende vekt på det han mener ville kunne imøtekomme Riksantikvarens krav. Veimyndighetene vil kanskje også ha krav, men han mener at tilbygget ikke burde være vanskelig å akseptere for dem.

Komiteen har drøftet en kostnadsramme for tilbygget, og kommet til at 25 mill. kr. eks. mva. kan være en størrelsesorden ut fra dagens prisnivå.

Det er også enighet om at før en går videre med prosjektering vil det være fornuftig å rådspørre Riksantikvaren under hånden.

Som en forstår vil det skisserte tilbygget kunne huse mange forskjellige typer aktiviteter. Spesielt bråkete aktiviteter som øving for kor band, korps osv er meget ønskelig å plassere i et nybygg. På den måten vil en kunne lage lokaler som er spesielt egnet for dette. Herunder ligger lydisolering, akustiske hensyn, osv. på denne måten kan roligere virksomhet få holde på uforstyrret i den gamle samfunnsdelen.

Videre vil tilbygget kunne brukes i forbindelse med festavvikling. Spesielt under UKA vil en kunne ha en meget stor kapasitet i spritsløyfa. I tillegg vil en kunne ha forskjellige typer arrangementer rundt omkring på huset for å kunne ha et tilbud for enhver smak.

Som man ser fra utdraget fra referatet mener arkitekt Lars Olav Moen at Studentsamfunnet i Ås kanskje kunne trenge hybler av typen som er på Samfunnet i Trondheim. Dette er en meget spennende tanke.

Det kan tenkes at et slikt tiltak er det som skal til for å skape den skikkelige godfølelsen innad i Samfunnets komiteer. Dette er imidlertid noe som må diskuteres grundig på et senere tidspunkt.

Det skisserte tilbygget vil også kunne åpne for bruk av plattingen mellom allrommet og sminkeloftet.

Denne plattingen er en perle som dessverre ikke benyttes i dag.

Som er tilfellet med resten av Samfunnet vil nok også et eventuelt tilbygg være åpent for ekstern utleie.

Dette kan gjøre Samfunnet til en meget viktig samfunnsaktør i Ås. Det er dog viktig å presisere at studentene selvfølgelig vil ha førsterett fremfor andre.

Konklusjon Studentsamfunnet i Ås er en levende plass for Thorvald og Tora. Dette skal vi ta vare på. Slik det er nå klarer vi oss nesten, men studentmasse øker ganske brutalt, og kommer til å fortsette med dette i mange år fremover. Vi får snart et nytt universitet i Ås. Det skulle bare mangle at ikke også Samfunnet skal fornye seg litt. Det er bare et spørsmål om tid før Samfunnet er alt for lite for studentmassen i Ås.

Nå har vi muligheten til å ta tak i dette før det blir krise.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen ber jubileumskomiteen fortsette arbeidet med et tilbygg. Det forutsettes at UMB som huseier også gir sitt ok til videre arbeid.

Skisse av øverste etasje i skissert tilbygg.

Sak 11

Lovendringsforslag

Sak 11.1

Forslag til endring av vedtektene for Studentsamfunnet i Ås med bakgrunn i Kjernestyrets arbeid

Vedtektsendringsforslag

Bakgrunn Vedtektene for Studentsamfunnet i Ås blir stadig endret. Ofte har dette før til at nummerering og benevning ikke stemmer; det blir for eksempel henvist til paragrafer som ikke eksisterer lenger. I tillegg har stadige endringer ført til at ordlyden varierer sterkt gjennom vedtektene. Ennå et moment som må rettes opp i er at nummerering og benevning ikke er konsekvent. Kjernestyret har gjennom våren arbeidet med disse momentene. Resultatet er et mer helhetlig sett med vedtekter. Det som er endret er følgende:

 

Ordlyd. Språket er gjort mer helhetlig Nummerering. Punkter og bokstaver er erstattet med nummer



Redaksjonell gjennomgang. Henvisninger som ikke stemmer er rettet opp i, og for øvrig tilpasset den nye formen for nummerering

Det presiseres at endringene kun er av kosmetisk karakter. Mao ingen endring av paragrafenes innhold/mening.

Endringene er i sin helhet presentert i vedlagte nye og gamle vedtekter.

Mål: Å fjerne henvisninger som ikke stemmer, at alle vedtektene får likt språk og at nummereringen blir den samme gjennom hele lovverket.

Forslag til vedtak Generalforsamlingen godkjenner endringene.

Gjeldende Vedtekter Vedtekter Sist endret: 3.11.2011 KAPITTEL 1 - FORMÅL OG MEDLEMSKAP

§1.1 SAMFUNNETS FORMÅL Studentsamfunnet i Ås har til formål å fremme et godt kameratslig samvær mellom medlemmene sine. Ved foredrag, ordskifte og underholdning skal det virke til glede og utvikling for disse. §1.2 RETT TIL MEDLEMSKAP Rett til å bli medlem av Studentsamfunnet har enhver som studerer eller er kandidat ved UMB. Personer som på annen måte er knyttet til UMB eller Studentsamfunnet, kan innvilges medlemskap av Samfunnsstyret. §1.3 ÆRESMEDLEMMER Den som har gjort Studentsamfunnet store tjenester, kan etter framlegg fra Samfunnsstyret bli valgt inn som æresmedlem.

Slike framlegg skal gjøres kjent minst 7 dager før det kan bli tatt opp til avstemming på generalforsamling, der det kreves minst 2/3 flertall for å bli vedtatt. Ordskifte om framlegget er ikke tillatt, og avstemmingen må foregå skriftlig om noen forlanger det. §1.4 MEDLEMSBEVIS Medlemmer av Studentsamfunnet er alle som har gyldig medlemsbevis. Medlemsbevis må ikke overdras eller lånes bort.

Ethvert medlem må kunne legitimere seg når det vil gjøre bruk av sine rettigheter. Misbruk av medlemsbevis medfører ekskludering. §1.5 ADGANG TIL SAMFUNNSMØTER OG SAMFUNNSBYGNINGEN a) Samfunnsstyret har rett til å gi ikke-medlemmer adgang til samfunnsmøter og samfunnsbygningen mot en avgift som Samfunnsstyret fastsetter. b) Samfunnsstyret kan til hvert enkelt møte innby enhver hvis nærvær det finner ønskelig. c) Medlemmer av andre studentsamfunn har samme medlemsfordeler som medlemmene av Studentsamfunnet i Ås, men har ikke stemmerett. d) Ikke-medlemmer som får adgang til samfunnsmøtene i henhold til ovenstående, kan delta i ordskiftet, men har ikke adgang

til å delta i avstemmingen. e) For at studentforeninger eller -lag skal kunne benytte seg av retten til å leie rom gratis, skal minimum 3/4 (75 %) av medlemmene i laget eller foreningen, være medlem av Studentsamfunnet. Medlemsliste leveres Samfunnsstyret innen 15. oktober i høstsemesteret og 15.mars i vårsemesteret. §1.6 KONTINGENT Vanlige medlemmer betaler en kontingent som fastsettes av Kjernestyret etter innstilling fra Samfunnsstyret. Kontingenten betales for et år av gangen, men det skal være adgang til å betale for livsvarig medlemskap med et engangsbeløp som fastsettes av Samfunnsstyret.

KAPITTEL 2 - LEDELSE OG FORVALTNING § 2.1 GENERALFORSAMLING a) Studentsamfunnets høyeste myndighet er generalforsamlinga (GF). I høstsemesteret holdes generalforsamlinga innen utgangen av oktober, og i vårsemesteret innen utgangen av mars. I UKEsemesteret skal generalforsamling holdes innen utgangen av november. Innkalling til generalforsamling samt dagsorden, skal være oppslått senest 14 dager på forhånd. b) Saker som ønskes tatt opp under pkt. 10 nedenfor, må være samfunnsstyret i hende senest 7 dager før GF, og gjøres kjent ved oppslag innen 3 dager. Ellers vises til pkt. c). c) På GF kan alle saker som ikke står på dagsordenen, tas opp under eventuelt. Slike skal være meddelt møteledelsen skriftlig før møtets start, og de kan ikke tas opp til avstemming dersom 1/4 av de stemmeberettigede er imot det. d) Valg av møteledelse, godkjenning av innkalling og dagsorden og oppnevning av tellekorps og referenter skal være de første sakene på dagsorden.

Følgende saker skal alltid behandles på generalforsamlinga: 1. Valg av Samfunnsstyre i henhold til §3.2.

2. Valg av andre tillitsverv i henhold til §§3.3 og 3.4.

3. Regnskapet til Samfunnsstyret følger perioden.

Det skal være revidert og revisjonsrapport legges fram for førstkommende GF etter perioden til godkjenning.

4. Regnskapet til Tuntreet for foregående kalenderår, skal være revidert og revisjonsrapport legges fram for GF, til godkjenning på førstkommende GF. 5. Regnskapet til Kjernestyret for foregående år, skal være revidert og revisjonsrapport legges fram for GF om våren, til godkjenning.

6. Kommentarer til Samfunnsstyrets arbeid, med økonomisk rapport, så langt i styreperioden.

7. Godkjenning av årsmelding for foregående styreperiode.

8. Saker etter kapittel 5.

9. Saker innkommet i henhold til gjeldende frister (jfr. §2.2 pkt. b) og c) og §4.5). e) Av sakene som er nevnt under pkt. d), skal følgende ha komplette sakspapirer tilgjengelig 7 dager før generalforsamlingen: 3, 4, og 5. §2.2 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling holdes når Kjernestyret bestemmer det, eller når minst 30 medlemmer krever det. Den kunngjøres på samme måte som ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan bare behandle den eller de saker kravet om generalforsamling omfatter, og som er kunngjort ved innkallinga. §2.3 STUDENTSAMFUNNETS KJERNESTYRE a) Kjernestyret har øverste myndighet over Studentsamfunnets kjernesaker mellom Generalforsamlinger, og skal sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom.

Ved begrepet kjernesaker forstås det i denne paragraf følgende: • Alle personalsaker • Alle investeringer med kostnadsramme over kr 15.000 • Godkjenne budsjett for alle aktiviteter med kostnadsramme over kr 300.000 • Sette resultatkrav for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer • Utforme instrukser for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer

• Inngå kontrakter med varighet på mer enn to år • I det øvrige alle beslutninger som berører Studentsamfunnets faste eiendom og formue b) Kjernestyret skal hovedsaklig være ett rådgivende organ og skal i størst mulig grad unngå å legge seg opp i beslutninger som angår den daglige driften. Kjernestyret har ingen myndighet over øvrige styrer og organer ved Studentsamfunnet utover i de spesifikke sakstypene som er beskrevet i inneværende paragraf. c) Kjernestyret disponerer leieinntekter, UKEoverskudd og overskudd fra Samfunnsstyret og Tuntreets regnskaper. Disse midlene skal brukes til vedlikehold og nyinvesteringer i Samfunnsbygningen, og til støtte for enkelte studentaktiviteter etter Kjernestyrets vurdering. d) Kjernestyret legger fram regnskap med revisjonsberetning på generalforsamlinga om våren (jfr. § 2.1 pkt. d) ledd 5). e) Kjernestyret har et særskilt ansvar for å utføre strategiske utredninger i samarbeid med øvrige styrer og organer. f) Kjernestyret skal være et senter for organisasjonshukommelse ved Studentsamfunnet, og skal til enhver tid ha oppdaterte instrukser og dreiebøker for alle funksjoner samt rapporter i sin besittelse. Kjernestyret har rett til å kreve at øvrige styrer og organer jevnlig leverer inn og oppdaterer slike dokumenter. g) Kjernestyret skal drive aktiv datainnsamling og analyse, for å dokumentere Studentsamfunnets virksomhet og forbedre beslutningsgrunnlaget for kommende generasjoner av engasjerte. Kjernestyret har, med dette mål for øyet, rett til å kreve inn tallgrunnlag og rapporter fra øvrige styrer og organer. h) Kjernestyret består av sju medlemmer. Fire av disse er valgt direkte av generalforsamlingen, i henhold til § 3.3. De øvrige er sittende leder av Samfunnsstyret, sittende UKEsjef, og sittende leder av Næringslivsutvalget. Sittende ansvarlig redaktør i Tuntreet har møte- og talerett i saker som direkte angår Tuntreet. i) Kjernestyret konstituerer selv leder og leders stedfortreder blant de styremedlemmen som ikke er studenter. j) Leder av Kjernestyret er bemyndiget til å motta og anlegge søksmål på vegne av Studentsamfunnet. k) Kjernestyret har øverste ansvar for saksgangen i behandlingen av konflikter mellom styrer, jfr. Kapittel 4. Tvist mellom Kjernstyret og en eller flere av Studentsamfunnets øvrige styrer og organer skal avgjøres av Generalforsamling. Om spørsmålet gjelder Studentsamfunnets faste eiendom, kreves 2/3 flertall for å fravike Kjernestyrets beslutning. §2.4 SAMFUNNSSTYRET a) Samfunnsstyret består av 7 medlemmer: Leder, nestleder, arrangementssjef, konsertsjef, markedsføringssjef, økonomisjef og administrasjonssjef. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet i styret. Se forøvrig §3.2 for valgordning. b) Samfunnsstyret leder samfunnets daglige drift og representerer samfunnet utad. Styret er ansvarlig for at samfunnets lover blir holdt og for at vedtak gjort av generalforsamlinga og Kjernestyret blir satt ut i livet. c) Styret er vedtaksført når et vedtak fattes med minst fem stemmer. d) Styret skal sørge for god økonomisk styring, slik at Studentsamfunnet ikke drives med underskudd. Styret skal sette opp budsjett for sin periode på grunnlag av budsjett fra underordnede komiteer og Tuntreet. e) Over alle forhandlinger skal det føres protokoll. Den skal underskrives av de styremedlemmene som er tilstede. f) Medlemmer av Studentsamfunnet har på anmodning rett til å få alle opplysninger om vedtak i styret, med unntak av personalsaker. Vedtak som er av vesentlig betydning for medlemmene, gjøres kjent gjennom Tuntreet og refereres på GF. g) Styret har myndighet til å velge ut de medarbeidere de finner behov for (jfr. § 3.4 b)). h) Det vises ellers til arbeidsinstruks for Samfunnsstyret(gitt av Kjernestyret). i) Hvert medlem av Samfunnsstyret plikter å utarbeide skriftlig rapport til hjelp for sine etterfølgere, samt sette denne inn i sine oppgaver og nødvendige rutiner. j) Styret gir skriftlige instrukser for alle som utfører dugnadsarbeid på Samfunnet. Disse instruksene skal til enhver tid være oppdaterte og lett tilgjengelige. k) Styret skal hver partallshøst gjennomføre en evaluering av og nødvendige oppdateringer av alle instrukser for og vedrørende de som arbeider på Samfunnet. Herunder belønningssystem og krav til minimum antall timer. §2.5 UKA i ÅS a)UKA i Ås skal, i tråd med ”Lover for Studentsamfunnet i Ås” fremme et godt og kameratslig samvær mellom medlemmene av Studentsamfunnet. b)UKA i Ås skal dekke Studentsamfunnets del av driftsutgiftene til Samfunnsbygningen c)UKA i Ås skal bidra til opplysning og blest omkring miljøet ved UMB, og være en positiv markering utover. d) UKEarrangementet blir ledet av UKEstyret, som fungerer til nytt UKEstyre blir valgt. UKEstyrets arbeid ledes av UKEsjefen. e) UKEstyret er ansvarlig overfor Studentsamfunnet gjennom GF for de avgjørelsene som fattes og plikter å informere om arbeidet. f) UKEstyret er sammensatt av UKEsjef, administrasjonssjef, revysjef, markedsføringssjef, økonomisjef, arrangementssjef,

salgssjef og serveringssjef. Samfunnsstyret kan ha en observatør i UKEstyret om de ønsker det. g) UKEstyret er vedtaksdyktig når minst 5 medlemmer er tilstede. Ved likt stemmetall har UKEsjefen dobbeltstemme. §2.6 TUNTREET a) Tuntreet er et organ for Studentsamfunnet i Ås. b) Tuntreet skal drive aktiv informasjon og opplysningsarbeid omkring aktiviteter og saker ved UMB og Studentsamfunnet i Ås. c) Tuntreet skal drive kritisk journalistikk omkring aktiviteter og saker ved UMB og Studentsamfunnet i Ås. d) Tuntreet skal være en kanal for skribenter som ønsker å dele opplevelser og synspunkter med leseren e) Tuntreets ledelse består av to redaktører og en økonomisk disponent. Den redaktøren med høyest ansiennitet er Tuntreets ansvarlige redaktør. §2.7 BODEGAKONSERNET Et bodegakonsern får ansvaret for den praktiske gjennomføringen av bodegakvelder. Leder velges på GF for ett år om gangen.

Komiteens medlemmer plukkes ut i samarbeid mellom komiteens leder og Samfunnsstyret. §2.8 Næringslivutvalget Næringslivsutvalget skal jobbe med Karrieredagen og annen kontakt mellom Samfunnet, UKA, Tuntreet og næringslivet.

Hensikten med dette er å profesjonalisere kontakten med eksterne aktører og gjøre Samfunnets medlemmer bedre kjent med næringslivet.

Næringslivsutvalget består av fem medlemmer hvorav to velges på Samfunnets Generalforsamling. Disse er leder og Karrieredagsansvarlig. De resterende tre er økonomiansvarlig, arrangementsansvarlig og sponsoransvarlig. Disse ansettes av Leder og Karrieredagsansvarlig. § 2.9 BELØNNINGSSYSTEM FOR ENGASJERTE PÅ SAMFUNNET a) De som er bidragsytere i Studentsamfunnets daglige drift er fordelt i fire hovedgrupper, rangert etter stigende grad av ansvar og belønning: Medlemmer, funksjonærer, komitémedlemmer og Samfunnsstyremedlemmer. b) Samfunnsstyret fastsetter hvilken dugnadsmengde og belønning som gjelder for medlemmer, funksjonærer og komitémedlemmer gjennom instruks for disse. c) Hus- og Finansstyret fastsetter hvilken belønning som gjelder for Samfunnsstyret. Deres oppgaver er nedfelt i Samfunnsstyreinstruksen. d) UKEstyret regulerer selv belønningssystemet for sine engasjerte under UKA. Belønningssystem for de som er engasjert i UKEorganisasjonen utenom selve UKA, avtales med Samfunnsstyret og Hus- og Finansstyret.

KAPITTEL 3 - VALG §3.1 VALGNEMNDA a) Valgnemnda skal finne egnede kandidater til de verv som velges av GF. b) Valgnemnda består av fem medlemmer. To av disse velges på generalforsamlinga i høstsemesteret, og to velges på generalforsamlinga i vårsemesteret. Valgnemndas siste medlem er samfunnets administrasjonssjef. Valgnemnda konstituerer seg selv. Funksjonstida for valgnemndas medlemmer er ett år. c) Administrasjonssjefen har ansvaret for å samle valgnemnda første gang før hver GF. Samfunnsstyret har ansvaret for å ajourføre liste over hvilke verv som skal fornyes, og å sørge for at valgnemnda får denne lista. Valgnemnda skal arbeide etter instrukser gitt av Samfunnsstyret. d) På GF kan det stilles benkeforslag til samtlige verv som velges av GF, i henhold til frister fastsatt av møteledelsen på GF. e) Alle valg av kandidater på GF skal foregå skriftlig. §3.2 VALG AV SAMFUNNSSTYRE a) GF velger styremedlemmer på områdene leder, nestleder, arrangement, konsert, markedsføring, økonomi og administrasjon. b) På GF om høsten velges nestleder, arrangementssjef, økonomisjef, administrasjonssjef og konsertsjef. Om våren velges leder og markedsføringssjef.

Alle velges for to perioder unntatt konsertsjefen som velges for 3 perioder. Den første perioden er konsertsjefen assistent for sittende konsertsjef og har ikke stemmerett i samfunnsstyret. Periodene er 1.januar-30.juni og 1.juli-31.desember.

Styremedlemmene fungerer i alle fall til nye styremedlemmer er valgt. GF kan med 2/3 flertall velge en annen leder enn sittende leder for den periode. c) Styremedlemmene velges på individuelt grunnlag. Først foretas valg av leder. Rekkefølgen på valg av vervene avgjøres av hvor mange kandidater som stiller til hvert enkelt verv. Dette gjelder alle som har varslet valgnemnda at de stiller til valg før GF starter. Det vervet med flest kandidater, velges først. Ved likt antall kandidater til to eller flere verv, foretas loddtrekning av møteledelsen på GF. Talerekkefølgen til kandidatene ved presentasjon, inkludert benkeforslag, trekkes av møteledelsen på GF (jfr. §3.2 e)). d) På stemmeseddelen påføres navnet på kandidaten til det aktuelle vervet. Det påføres kun ett navn per verv.

Styremedlemmene velges ved alminnelig flertall. Med alminnelig flertall menes mer enn halvparten av de avgitte stemmer, blanke stemmer medberegnet. Dersom det er flere enn to kandidater, og ingen får alminnelig flertall av stemmene i første valgrunde, går de to kandidatene med flest stemmer videre til andre valgrunde. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning.

Dersom ingen av kandidatene får alminnelig flertall etter andre valgrunde, åpnes det for en ny runde med spørsmål til kandidatene, og det foretas omvalg i en tredje og siste valgrunde. Dersom fortsatt ingen av kandidatene får alminnelig flertall vil valget utsettes til ekstraordinær GF, og valgnemnda skal etter beste evne forsøke å skaffe flere egnede kandidater til valg. f) Resultatet av valget av hvert enkeltverv skal offentliggjøres for GF før en starter presentasjon av kandidater og valg av neste verv. g) En annen valgordning kan vedtas som prøveordning, for to semestere, med tilbakekallingsrett etter ett semester. Et vedtak om tilbakekalling krever simpelt flertall. §3.3 VALG AV KJERNESTYRE OG OPPNEVNELSE AV REPRESENTANTER TIL DRIFTSRÅDET §3.3a a) Samfunnets Generalforsamling velger fire styremedlemer til Kjernestyret.

Tre av disse skal velges blant samfunnsmedlemmene som ikke er aktive studenter. Et medlem skal være student, og bør tidligere ha innehatt sentrale verv ved Studentsamfunnet i Ås.

To av medlemmene som ikke er aktive studenter velges på høstens Generalforsamling i partallsår. Det siste av medlemmene som ikke er aktiv student velges på høstens Generalforsamling i oddetallsår. Disse tre sitter for to år av gangen.

Studentrepresentanten velges på Generalforsamling hver våren for et år av gangen. b) I henhold til driftsavtalen av 1. juli 1990, er det opprettet et driftsråd for samfunnsbygninga/ Aud. Max. Driftsrådet består av to representanter oppnevnt av Studentsamfunnet i Ås, to representanter oppnevnt av Studentsamskipnaden i Ås og to representanter oppnevnt av UMB. Representantene i rådet sitter for to år. Kjernestyrets leder er Studentsamfunnets ene representant. Den andre representanten er nestleder i Studentsamfunnet, vara pekes ut av Samfunnsstyret. §3.4 VALG AV UKESTYRE OG ANDRE TILLITSVERV a) UKEstyre skal velges på GF våren etter en UKE. UKEstyre velges etter samme valgordning som for valg av Samfunnsstyre (jfr. §3.2 c), d), og e)). Om det ikke lar seg gjøre å få fylt vervene da, må de velges på ekstraordinær Generalforsamling innen 1.oktober samme år. Arbeidet med UKA i Ås skal følge den UKEinstruks som til enhver tid gjelder. UKEinstruksen kan kun endres på GF. b) Valg av andre verv utenom UKEstyret.

Personer til følgende verv velges av GF: To Tuntreredaktører velges for ett år. En på GF om høsten, og en på GF om våren. Økonomisk disponent (TT) velges for ett år på GF om høsten og tiltrer 1.januar.

To annonseansvarlige velges for ett på GF. En velges om høsten og en om våren.

Bodegakonsernsjef velges for ett år på Generalforsamling om våren.

Fire personer til valgnemnda velges for ett år. To velges om høsten, to om våren.

Representanter til Kjernestyret og Driftsrådet (jfr. § 3.3 pkt. a) og b)).

Samfunnsstyret velger selv ut komitesjefer og medarbeidere i samtlige underordnede komiteer og ellers de medarbeidere de finner behov for.

Leder og Karrieredagsansvarlig i næringslivsutvalget velges på høstens Generalforsamling. Leder sitter for et år, og Karrieredagsansvarlig sitter for 1,5 år med et halvt års overlappingsperiode. c) For Studentsamfunnets komiteer og tillitsverv foreligger egne instrukser fastsatt av Samfunnsstyret og godkjent av Kjernestyret.

KAPITTEL 4 – Konflikt og mistillitssaker § 4.1 Saksansvar Kjerenstyret har saksansvar i konflikter/mistillitssaker mellom de tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås. § 4.2 Opprettelse av mistillitssak Kjernestyret oppretter en mistillitssak når en part fremmer mistillit mot en annen part. § 4.3 Mekling En konflikt/mistillitssak søkes først løst ved mekling.

Leder av Kjernestyret eller en annen som Kjernestyret bestemmer, innkaller partene til mekling så snart det er opprettet en mistillitssak. § 4.4 Ekstraordinær generalforsamling a) Dersom saken ikke blir løst ved mekling, skal leder av Kjernestyret innkalle til Ekstraordinær Generalforsamling for å avgjøre saken, jfr. lovenes §§ 4.5-4.6 under og lovenes bestemmelser om Generalforsamling og Ekstraordinær Generalforsamling. b) Det er kun de berørte parter i saken som er inhabile, og som ikke skal delta i den direkte håndtering av saken (innkalling, saksforberedelse, møteledelse etc). § 4.5 Sakspapirer til Ekstraordinær Generalforsamling i mistillitssaker a) Det er Kjernestyret som er saksforbereder i mistillitssaker. b) De berørte parter i mistillitssaken leverer sine skriftlige innlegg om saken til leder av Kjernestyret. Leder av Kjernestyret kan også anmode partene om ytterligere informasjon/dokumentasjon hvis det er nødvendig for å få saken best mulig opplyst. c) Sakspapirene til Ekstraordinær Generalforsamling i mistillitssaker skal minimum inneholde følgende: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Godkjenning av møteledelse 3. Mistillitssak i. Innlegg fra anklagede part ii. Innlegg fra anklaget part § 4.6 Saksgang på Ekstraordinær Generalforsamling i mistillitssaker a) Partene i mistillitssaken tillates ett muntlig innlegg hver, på maks 5 minutter. Anklagende part holder framlegg først, deretter den anklagede parten. Dersom en part i saken består av 2 eller flere personer, velger denne gruppa selv én person til å føre ordet for seg. b) Etter hvert innlegg åpnes det for spørsmål, etter følgende regler: 1. Motparten får først mulighet til å stille spørsmål, maks 3.

2. Deretter kan salen stille spørsmål, maks 10.

3. Hvert spørsmål skal være på maks 1 minutt.

4. Den spurte gis maks 3 minutter til å svare på hvert spørsmål.

5. Hvert spørsmål skal besvares før nytt spørsmål blir stilt.

6. Det gis ikke anledning til replikker på svarene. c) Etter at alle parter har fått sine innlegg, og spørsmålsrundene er over, skal de involverte partene forlate området. d) Når de involverte partene har forlatt området, åpnes det for debatt fra salen. Vanlige regler for debatt på GF gjelder.

Ordstyrerne setter strek når de anser at debatten har vart tilstrekkelig lenge. e) Etter at debatten er over går den Ekstraordinære generalforsamlingen til avstemning rundt mistillitsforslaget. De involverte partene gis muligheten til å komme inn i lokalet igjen, og de kan delta i avstemningen. f) Vedtaksforslaget fra anklagende part lyder: ”Generalforsamlingen løser [kandidatens navn] fra sin stilling med umiddelbar virkning.” g) Den anklagede part kan kun løses fra sin stilling dersom det er over femti prosent flertall i salen for dette. Ved opptelling anses blanke stemmer som ikke avgitte.

h) Avstemningen skjer skriftlig. i) Eventuelt valg av ny kandidat/nye kandidater skal skje på ny Ekstraordinær generalforsamling, tidligst 14 dager etter den Ekstraordinære generalforsamlingen der mistillitsspørsmålet avgjøres. Dersom leder av Kjernestyret finner at det haster for mye med å få valgt ny kandidat/nye kandidater, setter man opp en siste sak på agendaen kalt ”Eventuelt valg” på samme Ekstraordinære Generalforsamling som den der mistillitsspørsmålet avgjøres. Habile personer i Valgnemnda skal finne kandidater til et slikt valg før generalforsamlingen. Kandidaturer skal holdes hemmelig fram til mistillitsspørsmålet er avgjort.

For øvrig gjelder vanlige regler for Ekstraordinær generalforsamling og generalforsamling. § 4.7 Konflikter mellom styrer Konflikter mellom styrer behandles på samme måte som beskrevet i paragraf 3.4–4.6 over, med følgende unntak: punkt (f) i paragraf 4.6 utgår.

KAPITTEL 5 - STUDENTSAMFUNNETS FORRETNINGSORDEN § 5.1 SAMFUNNSMØTER Samfunnet har mulighet til å holde møter hver eller annenhver uke i månedene september til april. Kunngjøring om møtet og program, herunder opplysninger om saker som skal behandles, skal være slått opp på Studentsamfunnets oppslagstavler senest 3 dager før møtet. § 5.2 RESOLUSJONER Resolusjonsforslag skal være oppslått og levert Samfunnsstyret senest 7 dager før Generalforsamling/ ekstraordinær GF, og endringsforslag til samme sak senest 3 dager før Generalforsamling/ekstraordinær GF. Studentsamfunnet kan ikke stryke slike forslag av dagsorden uten realitetsbehandling, med mindre det besluttes med 2/3 flertall. Under behandlingen av resolusjonsforslag kan endringer som ikke angår innhold gjøres dersom ikke forslagsstilleren motsetter seg det. Ved resolusjonsbehandlingen skal det foretas en avsluttende votering der en voterer over om resolusjonsforslaget skal ansees som vedtatt. Et resolusjonsforslag er vedtatt dersom det får mer enn halvparten av de avgitte stemmer i denne valgomgang. Blanke stemmer anses ikke som avgitte. § 5.3 ENDRINGER AV STUDENTSAMFUNNETS LOVER Endringer av Studentsamfunnets lover kan bare gjøres på generalforsamlinga. Forslaget til lovendring må leveres Samfunnsstyret skriftlig og være bekjentgjort ved oppslag minst 7 dager før generalforsamling holdes. Forslag til endret ordlyd av lovforslag må være bekjentgjort ved oppslag senest 3 dager før generalforsamling. Forslaget er vedtatt dersom det får 2/3 flertall. Blanke stemmer regnes ikke som avgitte. § 5.4 AVSTEMMING Avstemming skjer i alminnelighet ved håndsopprekking med medlemsbevis. Skriftlig avstemming skal finne sted dersom minst ti medlemmer krever det. Ved valg til tillitsverv skal avstemmingen være skriftlig dersom det blir krevet av en eller flere stemmeberettigede. Avstemmingens åpning og avslutning skal erklæres av møtelederen. Utenfor dette tidsrom kan stemmegivning ikke skje. Innenfor dette tidsrom kan ingen tale unntatt til avstemmingsorden. Denne paragraf gjelder ikke for valg av Samfunnsstyre dersom § 15 om valg av Samfunnsstyre forutsetter urnevalg. § 5.5 FORFALL OG FRITAKELSE ETTER VALG Valgte innehaver av tillitsverv skal fritas for dette når de skal flytte fra stedet og skriftlig krever det. Ellers kan fritakelse for et tillitsverv etter mottatt valg bare innrømmes av Studentsamfunnet i vanlig møte, og bare når valget er for lengre tid enn ett semester og vedkommende selv har sendt skriftlig og begrunnet anmodning om å bli fritatt. Inntreffer et uforutsett forfallstilfelle etter at noen har mottatt et valg, kan nyvalg finne sted etter at Samfunnsstyret har fått skriftlig beskjed om forfallet. Dersom det er varamedlem til vervet, rykker denne opp, og det velges nytt varamedlem.

§ 5.6 MØTEPROTOKOLL Alle valg og vedtak i Studentsamfunnet føres i en særskilt protokoll. Utskrift av protokollen bør snarest råd slås opp på Studentsamfunnets oppslagstavler og gjøres kjent via Tuntreet.

KAPITTEL 6 - STRAFFEVEDTEKTER § 6.1 a) Medlemmer som viser uverdig oppførsel eller misbruker Studentsamfunnets tillit, kan dømmes til straff av Samfunnsstyret.

Straffen er enten arbeid pålagt til Studentsamfunnets beste eller ekskludering fra Studentsamfunnet for kortere eller lengre tid.

Før vedtaket skal vedkommende ha adgang til å forklare seg for Samfunnsstyret. b) Hærverk eller skade på Studentsamfunnets inventar som skyldes uaktsom oppførsel, skal erstattes med de beløp som Kjernestyret fastsetter. § 6.2 Den som er dømt til straff av Samfunnsstyret, kan kreve at saken blir lagt fram for generalforsamlinga.. Styrevedtak kan gjøres om av Generalforsamlingen med absolutt flertall.

KAPITTEL 7 - OPPLØSNING § 7.1 OPPLØSNING Oppløsning av Studentsamfunnet kan bare vedtas på ordinær generalforsamling med 2/3 flertall. Avstemmingen foretas skriftlig. Forslag om oppløsning må være gjort kjent for medlemmene minst 14 dager før generalforsamlinga. Blir oppløsninga vedtatt, holdes ekstraordinær generalforsamling en måned senere. For at Studentsamfunnet i Ås skal kunne oppløses, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag eller Studentsamfunn anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med dette, treffes etter bestemmelse om lovendring.

I tilfelle oppløsning tilfaller Studentsamfunnets eiendeler Studentskipnaden i Ås, disse midlene kan kun benyttes til å opprette et nytt Studentsamfunn i Ås.

Vedtektsendringsforslag:

VEDTEKTER FOR STUDENTSAMFUNNET I ÅS KAPITTEL 1 - FORMÅL OG MEDLEMSKAP §1.1 STUDENTSAMFUNNETS FORMÅL Studentsamfunnet i Ås har til formål å fremme et godt kameratslig samvær mellom medlemmene sine. Ved foredrag, ordskifte og underholdning skal det virke til glede og utvikling for disse. §1.2 RETT TIL MEDLEMSKAP Rett til å bli medlem av Studentsamfunnet har enhver som studerer eller er kandidat ved UMB. Personer som på annen måte er knyttet til UMB eller Studentsamfunnet, kan innvilges medlemskap av Samfunnsstyret. §1.3 ÆRESMEDLEMMER Den som har gjort Studentsamfunnet store tjenester, kan etter framlegg fra Samfunnsstyret bli valgt inn som æresmedlem.

Slike framlegg skal gjøres kjent minst 7 dager før det kan bli tatt opp til avstemming på generalforsamling, der det kreves minst 2/3 flertall for å bli vedtatt. Ordskifte om framlegget er ikke tillatt. §1.4 MEDLEMSBEVIS

Medlemmer av Studentsamfunnet er alle som har gyldig medlemsbevis. Medlemsbevis må ikke overdras eller lånes bort.

Ethvert medlem må kunne legitimere seg når de vil gjøre bruk av sine rettigheter. Misbruk av medlemsbevis medfører ekskludering, jfr. § 6.1. §1.5 ADGANG TIL SAMFUNNSMØTER OG SAMFUNNSBYGNINGEN §1.5.1. Samfunnsstyret har rett til å gi ikke-medlemmer adgang til samfunnsmøter og samfunnsbygningen mot en avgift som Samfunnsstyret fastsetter. §1.5.2. Medlemmer av andre studentsamfunn har samme medlemsfordeler som medlemmene av Studentsamfunnet i Ås, men har ikke stemmerett. §1.5.3. Ikke-medlemmer som får adgang til samfunnsmøtene i henhold til ovenstående, kan delta i ordskiftet, men har ikke adgang til å delta i avstemmingen. §1.5.4. For at studentforeninger eller -lag skal kunne benytte seg av retten til å leie rom gratis, skal minimum 3/4 (75 %) av medlemmene i laget eller foreningen, være medlem av Studentsamfunnet. Medlemsliste leveres Samfunnsstyret innen 15. oktober i høstsemesteret og 15.mars i vårsemesteret.

§1.6 KONTIGENT Vanlige medlemmer betaler en kontingent som fastsettes av Kjernestyret etter innstilling fra Samfunnsstyret. Kontingenten betales for et år av gangen, men det skal være adgang til å betale for livsvarig medlemskap med et engangsbeløp som fastsettes av Kjernestyret.

KAPITTEL 2 - LEDELSE OG FORVALTNING § 2.1 GENERALFORSAMLING §2.1.1. Studentsamfunnets høyeste myndighet er generalforsamlinga (GF). I høstsemesteret holdes GF innen utgangen av oktober, og i vårsemesteret innen utgangen av mars. I UKEsemesteret skal GF holdes innen utgangen av november. Innkalling til GF samt dagsorden, skal være oppslått senest 14 dager på forhånd. §2.1.2. På GF kan alle saker som ikke står på dagsordenen, tas opp under eventuelt. Slike skal være meddelt møteledelsen skriftlig før møtets start, og de kan ikke tas opp til avstemming dersom 1/4 av de stemmeberettigede er imot det. §2.1.3. Valg av møteledelse, godkjenning av innkalling og dagsorden og oppnevning av tellekorps og referenter skal være de første sakene på dagsorden. Følgende saker skal alltid behandles på GF: §2.1.3.1. Valg av Samfunnsstyret i henhold til §3.3. §2.1.3.2. Valg av andre tillitsverv i henhold til §3.4, §3.5. og §3.6. §2.1.3.3. Regnskapet til UKA, Samfunnsstyret, Tuntreet og Kjernestyret følger perioden. Det skal være revidert og revisjonsrapport legges fram for førstkommende GF etter perioden til godkjenning. §2.1.3.4. Kommentarer til Samfunnsstyrets arbeid, med økonomisk rapport, så langt i styreperioden. §2.1.3.5. Godkjenning av årsmelding for foregående styreperiode.

§2.1..3.6 Saker etter kapittel 5. §2.1.3.7. Saker innkommet i henhold til gjeldende frister (jfr. §2.1.2 og §4.5). Av sakene som er nevnt under §2.1.3), skal følgende ha komplette sakspapirer tilgjengelig 7 dager før generalforsamlingen og gjort skriftlig kjent innen 3 dager: §2.1.3.3

§2.2 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær GF holdes når Kjernestyret bestemmer det, eller når minst 30 medlemmer krever det. Den kunngjøres på samme måte som ordinær GF. Ekstraordinær GF kan bare behandle den eller de saker kravet om GF omfatter, og som er kunngjort ved innkallinga. §2.3 STUDENTSAMFUNNETS KJERNESTYRE §2.3.1. Kjernestyret har øverste myndighet over Studentsamfunnets kjernesaker mellom GF, og skal sikre en sunn og langsiktig forvaltning av Studentsamfunnet, dets økonomi og faste eiendom. Ved begrepet kjernesaker forstås det i denne paragraf følgende: • Alle personalsaker • Alle investeringer med kostnadsramme over kr 15.000 • Godkjenne budsjett for alle aktiviteter med kostnadsramme over kr 300.000 • Sette resultatkrav for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer.

• Utforme instrukser for Studentsamfunnets øvrige styrer og organer.

• Inngå kontrakter med varighet på mer enn to år.

I det øvrige alle beslutninger som berører Studentsamfunnets faste eiendom §2.3.2. Kjernestyret skal hovedsakelig være ett rådgivende organ og skal i størst mulig grad unngå å legge seg opp i beslutninger som angår den daglige driften. Kjernestyret har ingen myndighet over øvrige styrer og organer ved Studentsamfunnet utover i de spesifikke sakstypene som er beskrevet i inneværende paragraf. §2.3.3. Kjernestyret disponerer leieinntekter og overskudd generert av UKEstyret, Samfunnsstyret og Tuntreet. Disse midlene skal brukes til vedlikehold og nyinvesteringer i Samfunnsbygningen, og til støtte for enkelte studentaktiviteter etter Kjernestyrets vurdering. §2.3.4. Kjernestyret har et særskilt ansvar for å utføre strategiske utredninger i samarbeid med øvrige styrer og organer. §2.3.5. Kjernestyret skal drive aktiv datainnsamling og analyse, og være et senter for organisasjonshukommelse ved Studentsamfunnet, og skal til enhver tid ha oppdaterte instrukser og dreiebøker for alle funksjoner samt rapporter i sin besittelse. Kjernestyret har rett til å kreve at øvrige styrer og organer jevnlig leverer inn og oppdaterer slike dokumenter. §2.3.6. Kjernestyret består av sju medlemmer. Fire av disse er valgt direkte av generalforsamlingen, i henhold til § 3.4.1. De øvrige er sittende leder av Samfunnsstyret, sittende UKEsjef, og sittende leder av Næringslivsutvalget. Sittende ansvarlig redaktør i Tuntreet har møte- og talerett i saker som direkte angår Tuntreet. §2.3.7. Kjernestyret konstituerer selv leder og leders stedfortreder blant de styremedlemmene som ikke er studenter. §2.3.8. Leder av Kjernestyret er bemyndiget til å motta og anlegge søksmål på vegne av Studentsamfunnet. §2.3.9. Kjernestyret har øverste ansvar for saksgangen i behandlingen av konflikter mellom styrer, jfr. kapittel 4. Tvist mellom kjernstyret og en eller flere av Studentsamfunnets øvrige styrer og organer skal avgjøres av GF. Om spørsmålet gjelder Studentsamfunnets faste eiendom, kreves 2/3 flertall for å fravike Kjernestyrets beslutning. §2.4 SAMFUNNSSTYRET §2.4.1. Samfunnsstyret består av 7 medlemmer: Leder, nestleder, arrangementssjef, konsertsjef, markedsføringssjef, økonomisjef og administrasjonssjef. Se forøvrig §3.2 for valgordning. §2.4.2. Samfunnsstyret leder Studentsamfunnets daglige drift og representerer Studentsamfunnet utad. Styret er ansvarlig for at Studentsamfunnets vedtekter blir overholdt og for at vedtak gjort av GF og Kjernestyret blir satt ut i livet. §2.4.3. Styret er vedtaksført når et vedtak fattes med minst fem stemmer. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet i styret. §2.4.4. Styret skal sørge for god økonomisk styring, slik at Studentsamfunnet drives med overskudd i tråd med krav fra

kjernestyret. Styret skal sette opp budsjett for sin periode på grunnlag av budsjett fra underordnede komiteer og Tuntreet. §2.4.5. Over alle forhandlinger skal det føres protokoll. Den skal underskrives av de styremedlemmene som er tilstede. §2.4.6. Medlemmer av Studentsamfunnet har på anmodning rett til å få alle opplysninger om vedtak i styret, med unntak av personalsaker. Vedtak som er av vesentlig betydning for medlemmene, gjøres kjent gjennom Tuntreet og refereres på GF. §2.4.7. Styret har myndighet til å velge ut de medarbeidere de finner behov for jfr. §3.6. §2.4.8. Det vises ellers til arbeidsinstruks for Samfunnsstyret (gitt av Kjernestyret). §2.4.9. Hvert medlem av Samfunnsstyret plikter å utarbeide skriftlig rapport til hjelp for sine etterfølgere, samt sette denne inn i sine oppgaver og nødvendige rutiner. §2.4.10. Styret gir skriftlige instrukser for alle som utfører dugnadsarbeid på Studentsamfunnet. Disse instruksene skal til enhver tid være oppdaterte og lett tilgjengelige. §2.4.11. Styret skal hver partallshøst gjennomføre en evaluering av og nødvendige oppdateringer av alle instrukser for og vedrørende de som arbeider på Studentsamfunnet. Herunder belønningssystem og krav til minimum antall timer.

§2.5 UKA i ÅS §2.5.1. UKA i Ås skal bidra til å fremme et godt og kameratslig samvær mellom medlemmene av Studentsamfunnet. §2.5.2. UKEstyret er sammensatt av UKEsjef, administrasjonssjef, revysjef, markedsføringssjef, økonomisjef, arrangementssjef, salgssjef og serveringssjef. §2.5.3. UKA i Ås skal dekke Studentsamfunnets del av driftsutgiftene til Samfunnsbygningen §2.5.4. UKA i Ås skal bidra til opplysning og blest omkring miljøet ved UMB, og være en positiv markering utover. §2.5.5. UKEarrangementet blir ledet av UKEstyret, som fungerer til nytt UKEstyre blir valgt. UKEstyret ledes av UKEsjefen. §2.5.6. UKEstyret er ansvarlig overfor Studentsamfunnet gjennom GF for de avgjørelsene som fattes, og plikter å informere om arbeidet. §2.5.7. UKEstyret er vedtaksdyktig når minst 5 medlemmer er tilstede. Ved likt stemmetall har UKEsjefen dobbeltstemme. §2.6 TUNTREET §2.6.1. Tuntreet er et organ for Studentsamfunnet i Ås. §2.6.2. Tuntreets ledelse består av to redaktører og en økonomisk disponent. Den redaktøren med høyest ansiennitet er Tuntreets ansvarlige redaktør. §2.6.3. Tuntreet skal drive aktiv informasjon og opplysningsarbeid omkring aktiviteter og saker ved UMB og Studentsamfunnet i Ås. §2.6.4. Tuntreet skal drive kritisk journalistikk omkring aktiviteter og saker ved UMB og Studentsamfunnet i Ås. §2.6.5. Tuntreet skal være en kanal for skribenter som ønsker å dele opplevelser og synspunkter med leseren.

§2.7 BODEGAKONSERNET Bodegakonsernet har ansvaret for den praktiske gjennomføringen av arrangement delegert av Samfunnsstyret. Leder velges på GF for ett år om gangen jfr. §3.6. Komiteens medlemmer plukkes ut i samarbeid mellom komiteens leder og Samfunnsstyret.

§2.8 NÆRINGSLIVSUTVALGET §2.8.1. Næringslivsutvalget (NLU) skal jobbe med Karrieredagen og annen kontakt mellom Samfunnet, UKA, Tuntreet og næringslivet. Hensikten med dette er å profesjonalisere kontakten med eksterne aktører og gjøre Samfunnets medlemmer bedre kjent med næringslivet. §2.8.2 NLU består av fem medlemmer hvorav to velges på Samfunnets Generalforsamling jf. § 3.6. Disse er leder og Karrieredagsansvarlig. De resterende tre er økonomiansvarlig, arrangementsansvarlig og sponsoransvarlig. Disse tre ansettes av Leder og Karrieredagsansvarlig for 1 år. § 2.9 BELØNNINGSSYSTEM FOR ENGASJERTE PÅ SAMFUNNET §2.9.1. De som er bidragsytere i Studentsamfunnets daglige drift er fordelt i fem hovedgrupper, rangert etter stigende grad av ansvar og belønning: Medlemmer, funksjonærer, komitémedlemmer, komitèsjefer og Samfunnsstyremedlemmer. §2.9.2. Samfunnsstyret fastsetter hvilken dugnadsmengde og belønning som gjelder for medlemmer, funksjonærer, komitémedlemmer og komitèsjefer gjennom instruks for disse. §2.9.3. Kjernestyret fastsetter hvilken belønning som gjelder for Samfunnsstyret. Deres oppgaver er nedfelt i Samfunnsstyreinstruksen. §2.9.4. UKEstyret regulerer selv belønningssystemet for sine engasjerte under UKA. Belønningssystem for de som er engasjert i UKEorganisasjonen utenom selve UKA, avtales med Samfunnsstyret og Kjernestyret.

KAPITTEL 3 – VALG §3.1 VALGPROSEDYRE §3.1.1. Kandidater velges inn med alminnelig flertall. §3.1.2. Alminnelig flertall menes mer enn halvparten av de avgitte stemmer, blanke stemmer medberegnet. §3.1.3 Simpelt flertall menes flertall, men ikke over halvparten av de avgitte stemmer, blanke stemmer medberegnet. §3.1.4. Periodene er 1.januar-30.juni og 1.juli-31.desember. §3.1.5. Alle valg av kandidater på GF skal foregå skriftlig.

§3.2 VALGNEMNDA §3.2.1. Valgnemnda skal finne egnede kandidater til de verv som velges av GF. §3.2.2. Valgnemnda består av fem medlemmer. To av disse velges på GF i høstsemesteret, og to velges på GF i vårsemesteret.

Valgnemndas siste medlem er Studentsamfunnets administrasjonssjef. Valgnemnda konstituerer seg selv. Funksjonstida for valgnemndas medlemmer er ett år. §3.2.3. Administrasjonssjefen har ansvaret for å samle valgnemnda første gang før hver GF. Samfunnsstyret har ansvaret for å ajourføre liste over hvilke verv som skal fornyes, og å sørge for at valgnemnda får denne listen. Valgnemnda skal arbeide etter instrukser gitt av Samfunnsstyret. §3.2.4. På GF kan det stilles benkeforslag til samtlige verv som velges av GF, i henhold til frister fastsatt av møteledelsen på GF.

§3.3 VALG AV SAMFUNNSSTYRE §3.3.1. GF velger styremedlemmer på områdene leder, nestleder, arrangement, konsert, markedsføring, økonomi og

administrasjon. §3.3.2. På GF om høsten velges nestleder, arrangementssjef, økonomisjef, administrasjonssjef og konsertsjef. Om våren velges leder og markedsføringssjef. Alle velges for to perioder unntatt konsertsjefen som velges for 3 perioder. Den første perioden er konsertsjefen assistent for sittende konsertsjef og har ikke stemmerett i samfunnsstyret. Styremedlemmene fungerer til nye styremedlemmer er valgt. §3.3.3. Styremedlemmene velges på individuelt grunnlag. Først foretas valg av leder. Videre rekkefølge på valg av verv avgjøres på grunnlag av hvor mange kandidater som stiller til hvert enkelt verv. Dette gjelder alle som har varslet valgnemnda at de stiller til valg før GF starter. Det vervet med flest kandidater, velges først. Ved likt antall kandidater til to eller flere verv, foretas loddtrekning av møteledelsen på GF. Talerekkefølgen til kandidatene ved presentasjon, inkludert benkeforslag, trekkes av møteledelsen på GF. §3.3.4. På stemmeseddelen påføres navnet på kandidaten til det aktuelle vervet. Det påføres kun ett navn per verv. Dersom det er flere enn to kandidater, og ingen får alminnelig flertall av stemmene i første valgrunde, går de to kandidatene med flest stemmer videre til andre valgrunde. Dersom ingen av kandidatene får alminnelig flertall etter andre valgrunde, åpnes det for en ny runde med spørsmål til kandidatene, og det foretas omvalg i en tredje og siste valgrunde. Dersom fortsatt ingen av kandidatene får alminnelig flertall vil valget utsettes til ekstraordinær GF, og valgnemnda skal etter beste evne forsøke å skaffe flere egnede kandidater til valg.

§3.3.5. Resultatet av valget av hvert enkeltverv skal offentliggjøres for GF før en starter presentasjon av kandidater og valg av neste verv.

§3.3.6. En annen valgordning kan vedtas som prøveordning, for to semester, med tilbakekallingsrett etter ett semester. Et vedtak om tilbakekalling krever simpelt flertall. §3.4 VALG AV KJERNESTYRE OG OPPNEVNELSE AV REPRESENTANTER TIL DRIFTSRÅDET §3.4.1. Studentsamfunnets GF velger fire styremedlemmer til Kjernestyret. Tre av disse skal velges blant samfunnsmedlemmene som ikke er aktive studenter. Et medlem skal være student, og bør tidligere ha innehatt sentrale verv ved Studentsamfunnet i Ås. To av medlemmene som ikke er aktive studenter velges på høstens GF i partallsår. Det siste av medlemmene som ikke er aktiv student velges på høstens GF i oddetallsår. Disse tre sitter for to år av gangen.

Studentrepresentanten velges på GF hver vår, for et år av gangen. §3.4.2. I henhold til driftsavtalen av 1. juli 1990, er det opprettet et driftsråd for samfunnsbygningen/Aud. Max. Driftsrådet består av to representanter oppnevnt av Studentsamfunnet i Ås, to representanter oppnevnt av Studentsamskipnaden i Ås og to representanter oppnevnt av UMB. Representantene i rådet sitter for to år. Kjernestyrets leder er Studentsamfunnets ene representant. Den andre representanten er nestleder i Studentsamfunnet, vara pekes ut av Samfunnsstyret.

§3.5 VALG AV UKESTYRE §3.5.1. UKEstyret skal velges på GF våren i oddetallsår. UKEstyret velges etter samme valgordning som for valg av Samfunnsstyre (jfr. §3.3.3, 3.3.4, og §3.3.5.). Om det ikke lar seg gjøre å få fylt vervene da, må de velges på ekstraordinær GF innen 1.oktober samme år. §3.5.2. Arbeidet med UKA i Ås skal følge den UKEinstruks som til enhver tid gjelder. UKEinstruksen kan kun endres på GF. §3.6 VALG ANDRE TILLITSVERV §3.6.1. To Tuntreredaktører velges for ett år. En på GF om høsten, og en på GF om våren. Økonomisk disponent (Tuntreet) velges for ett år på GF om høsten og tiltrer 1.januar. §3.6.2. To annonseansvarlige velges for ett år på GF. En velges om høsten og en om våren. §3.6.3. Overkonserndirektør velges for ett år på GF om våren.

§3.6.4. Fire personer til valgnemnda velges for ett år. To velges om høsten, to om våren.

§3.6.5. Representanter til Kjernestyret og Driftsrådet (jfr. § 3.4.1 og 3.4.2).

§3.6.6. Leder og Karrieredagsansvarlig i NLU velges på høstens GF. Leder sitter for et år, og Karrieredagsansvarlig sitter for 1,5 år med et halvt års overlappingsperiode. §3.6.7.Samfunnsstyret velger selv ut komitesjefer og medarbeidere i samtlige underordnede komiteer og ellers de medarbeidere de finner behov for.

KAPITTEL 4 – KONFLIKT OG MISTILLITSSAKER § 4.1 SAKSANSVAR Kjernestyret har saksansvar i konflikter/mistillitssaker mellom de tillitsvalgte ved Studentsamfunnet i Ås. § 4.2 OPPRETTELSE AV MISTILLITSSAKER Kjernestyret oppretter en mistillitssak når en part fremmer mistillit mot en annen part. § 4.3 MEKLING En konflikt/mistillitssak søkes først løst ved mekling. Leder av Kjernestyret eller en annen som Kjernestyret bestemmer, innkaller partene til mekling så snart det er opprettet en mistillitssak. § 4.4 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING §4.4.1. Dersom saken ikke blir løst ved mekling, skal leder av Kjernestyret innkalle til Ekstraordinær GF for å avgjøre saken, jfr. § 4.5 og 4.6 under og lovenes bestemmelser om GF og Ekstraordinær GF. §4.4.2. De berørte parter i saken er inhabile, og skal ikke delta i den direkte håndtering av saken (innkalling, saksforberedelse, møteledelse etc.). § 4.5 SAKSPAPIRER TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I MISTILLITSSAKER §4.5.1. Det er Kjernestyret som er saksforbereder i mistillitssaker. §4.5.2. De berørte parter i mistillitssaken leverer sine skriftlige innlegg om saken til leder av Kjernestyret. Leder av Kjernestyret kan også anmode partene om ytterligere informasjon/dokumentasjon hvis det er nødvendig for å få saken best mulig opplyst. §4.5.3. Sakspapirene til Ekstraordinær GF i mistillitssaker skal minimum inneholde følgende:  Godkjenning av innkalling og saksliste  Godkjenning av møteledelse  Mistillitssak  Innlegg fra anklagede part  Innlegg fra anklaget part § 4.6 SAKSGANG PÅ EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I MISTILLITSSAKER §4.6.1.Partene i mistillitssaken tillates ett muntlig innlegg hver, på maks 5 minutter. Anklagende part holder framlegg først, deretter den anklagede parten. Dersom en part i saken består av 2 eller flere personer, velger denne gruppa selv én person til å føre ordet for seg. §4.6.2. Etter hvert innlegg åpnes det for spørsmål, etter følgende regler:  Motparten får først mulighet til å stille spørsmål, maks 3.  Deretter kan salen stille spørsmål, maks 10.  Hvert spørsmål skal være på maks 1 minutt.  Den spurte gis maks 3 minutter til å svare på hvert spørsmål.

 

Hvert spørsmål skal besvares før nytt spørsmål blir stilt.

Det gis ikke anledning til replikker på svarene.

§4.6.3. Etter at alle parter har fått sine innlegg, og spørsmålsrundene er over, skal de involverte partene forlate lokalet. §4.6.4. Når de involverte partene har forlatt lokalet, åpnes det for ordskifte. Vanlige regler for ordskifte på GF gjelder.

Ordstyrerne setter strek når de anser at ordskifte har vart tilstrekkelig lenge. §4.6.5. Etter at ordskifte er over går den Ekstraordinære GF til avstemning rundt mistillitsforslaget. De involverte partene gis muligheten til å komme inn i lokalet igjen, og de kan delta i avstemningen. §4.6.6. Vedtaksforslaget fra anklagende part lyder: ”Generalforsamlingen løser [kandidatens navn] fra sin stilling med umiddelbar virkning.” §4.6.7. Den anklagede part kan kun løses fra sin stilling dersom det er over femti prosent flertall i salen for dette. Ved opptelling anses blanke stemmer som ikke avgitte. §4.6.8. Avstemningen skjer skriftlig. §4.6.9. Eventuelt valg av ny kandidat/nye kandidater skal skje på ny Ekstraordinær GF, tidligst 14 dager etter den Ekstraordinære GF der mistillitsspørsmålet avgjøres. Dersom leder av Kjernestyret finner at det haster for mye med å få valgt ny kandidat/nye kandidater, setter man opp en siste sak på agendaen kalt ”Eventuelt valg” på samme Ekstraordinære GF som den der mistillitsspørsmålet avgjøres. Habile personer i Valgnemnda skal finne kandidater til et slikt valg før GF. Kandidaturer skal holdes hemmelig fram til mistillitsspørsmålet er avgjort. For øvrig gjelder vanlige regler for Ekstraordinær GF og GF. § 4.7 KONFLIKTER MELLOM STYRER Konflikter mellom styrer behandles på samme måte som beskrevet i §4.1–4.6 over, med følgende unntak: § 4.6.6 KAPITTEL 5 - STUDENTSAMFUNNETS FORRETNINGSORDEN § 5.1 SAMFUNNSMØTER Kunngjøring om møtet og program, herunder opplysninger om saker som skal behandles, skal være slått opp på Studentsamfunnets oppslagstavler senest 3 dager før møtet. § 5.2 RESOLUSJONER Resolusjonsforslag skal være oppslått og levert Samfunnsstyret senest 7 dager før GF/ Ekstraordinær GF, og endringsforslag til samme sak senest 3 dager før GF/Ekstraordinær GF. Studentsamfunnet kan ikke stryke slike forslag av dagsorden uten realitetsbehandling, med mindre det besluttes med 2/3 flertall. Under behandlingen av resolusjonsforslag kan endringer som ikke angår innhold gjøres dersom ikke forslagsstilleren motsetter seg det. Ved resolusjonsbehandlingen skal det foretas en avsluttende votering der en voterer over om resolusjonsforslaget skal ansees som vedtatt. Et resolusjonsforslag er vedtatt dersom det får mer enn halvparten av de avgitte stemmer i denne valgomgang. Blanke stemmer anses ikke som avgitte. § 5.3 ENDRINGER AV STUDENTSAMFUNNETS VEDTEKTER Endringer av Studentsamfunnets vedtekter kan bare gjøres på GF. Forslaget til vedtektsendring må leveres Samfunnsstyret skriftlig og være bekjentgjort ved oppslag minst 7 dager før GF holdes. Forslag til endret ordlyd av vedtektsforslag må være bekjentgjort ved oppslag senest 3 dager før GF. Forslaget er vedtatt dersom det får 2/3 flertall. Blanke stemmer regnes ikke som avgitte. § 5.4 AVSTEMMING Avstemming skjer i alminnelighet ved håndsopprekking med medlemsbevis. Skriftlig avstemming skal finne sted dersom minst ti medlemmer krever det. Ved valg av tillitsverv se §3.1.4. Avstemmingens åpning og avslutning skal erklæres av møtelederen.

Utenfor dette tidsrom kan stemmegivning ikke skje. § 5.5 FORFALL OG FRITAKELSE ETTER VALG Valgte innehaver av tillitsverv skal fritas for dette når de skal flytte fra stedet og skriftlig krever det. Ellers kan fritakelse for et tillitsverv etter mottatt valg bare innrømmes av Studentsamfunnet i vanlig møte, og bare når valget er for lengre tid enn ett

semester og vedkommende selv har sendt skriftlig og begrunnet anmodning om å bli fritatt. Inntreffer et uforutsett forfallstilfelle etter at noen har mottatt et verv, kan nyvalg finne sted etter at Samfunnsstyret har fått skriftlig beskjed om forfallet. Dersom det er varamedlem til vervet, rykker denne opp, og det velges nytt varamedlem. § 5.6 MØTEPROTOKOLL Alle valg og vedtak i Studentsamfunnet føres i en særskilt protokoll. Protokollen er offentlig.

KAPITTEL 6 – STRAFFEVEDTEKTER § 6.1 SANKSJONER §6.1.1.Samfunnsstyret kan ekskludere medlemmer som viser uverdig oppførsel eller på annen måte misbruker sitt medlemskap. Vedkommende skal ha adgang til å forklare seg for samfunnsstyret før ekskluderingen. §6.1.2. Hærverk eller skade på Studentsamfunnets inventar skal erstattes av den eller dem som forvoldt skaden, Kjernestyret vurderer eventuell politianmeldelse. §6.1.3. Den som er ekskludert fra Studentsamfunnet kan kreve saken fremlagt for GF. Det kreves 2/3 flertall for å fravike Kjernestyrets vedtak.

KAPITTEL 7 - OPPLØSNING § 7.1 OPPLØSNING Oppløsning av Studentsamfunnet kan bare vedtas på ordinær GF med 2/3 flertall. Avstemmingen foretas skriftlig. Forslag om oppløsning må være gjort kjent for medlemmene minst 14 dager før GF. Blir oppløsninga vedtatt, holdes ekstraordinær GF en måned senere. For at Studentsamfunnet i Ås skal kunne oppløses, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag eller Studentsamfunn anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med dette, treffes etter bestemmelse om lovendring. I tilfelle oppløsning tilfaller Studentsamfunnets eiendeler Studentskipnaden i Ås, disse midlene kan kun benyttes til å opprette et nytt Studentsamfunn i Ås.

11.2

Vedtektsendringsforslag

Bakgrunn Annonseansvarlig er en stilling som kan ha stor betydning for Samfunnets økonomi. Det er viktig med dyktige mennesker i de to stillingene som annonseansvarlig. Disse bør være både motiverte, dyktige, og interesserte i jobben de skal gjøre. Det har de senere årene vært en tendens at de som stiller til valg på denne stillingen blir benket fra salen. En konsekvens av dette er at de som stiller ikke nødvendigvis er de beste personene til stillingen, da man ved å bli benket ikke nødvendigvis rekker å tenke nøye nok igjennom om dette er en stilling man kunne tenke seg. Resultatet kan derfor litt for lett ende opp med å bli at den som velges ikke er den riktige personen. Samfunnsstyret og Kjernestyret anser det derfor som en bedre praksis hvis denne stillingen besettes ved hjelp av en standard søknadsprosess og påfølgende intervju. På den måten er det lettere å finne frem til de personene som virkelig har noe å gjøre i stillingen.

Mål Å fjerne valg på stillingen som annonseansvarlig, og erstatte denne med en ansettelsesprosess. Dette vil i større grad sikre motiverte og dyktige mennesker i stillingen som annonseansvarlig.

Vedtektsendring §3.4 VALG AV UKESTYRE OG ANDRE TILLITSVERV lyder pr i dag:

§3.4 VALG AV UKESTYRE OG ANDRE TILLITSVERV a) UKEstyre skal velges på GF våren etter en UKE. UKEstyre velges etter samme valgordning som for valg av Samfunnsstyre (jfr. §3.2 c), d), og e)). Om det ikke lar seg gjøre å få fylt vervene da, må de velges på ekstraordinær Generalforsamling innen 1.oktober samme år. Arbeidet med UKA i Ås skal følge den UKEinstruks som til enhver tid gjelder. UKEinstruksen kan kun endres på GF. b) Valg av andre verv utenom UKEstyret.

Personer til følgende verv velges av GF: To Tuntreredaktører velges for ett år. En på GF om høsten, og en på GF om våren. Økonomisk disponent (TT) velges for ett år på GF om høsten og tiltrer 1.januar.

To annonseansvarlige velges for ett på GF. En velges om høsten og en om våren.

Bodegakonsernsjef velges for ett år på Generalforsamling om våren.

Fire personer til valgnemnda velges for ett år. To velges om høsten, to om våren.

Representanter til Kjernestyret og Driftsrådet (jfr. § 3.3 pkt. a) og b)).

Samfunnsstyret velger selv ut komitesjefer og medarbeidere i samtlige underordnede komiteer og ellers de medarbeidere de finner behov for.

Leder og Karrieredagsansvarlig i næringslivsutvalget velges på høstens Generalforsamling. Leder sitter for et år, og Karrieredagsansvarlig sitter for 1,5 år med et halvt års overlappingsperiode. c) For Studentsamfunnets komiteer og tillitsverv foreligger egne instrukser fastsatt av Samfunnsstyret og godkjent av Kjernestyret.

Det foreslås å fjerne følgende: To annonseansvarlige velges for ett på GF. En velges om høsten og en om våren. §3.4 VALG AV UKESTYRE OG ANDRE TILLITSVERV vil da lyde: §3.4 VALG AV UKESTYRE OG ANDRE TILLITSVERV

a) UKEstyre skal velges på GF våren etter en UKE. UKEstyre velges etter samme valgordning som for valg av Samfunnsstyre (jfr. §3.2 c), d), og e)). Om det ikke lar seg gjøre å få fylt vervene da, må de velges på ekstraordinær Generalforsamling innen 1.oktober samme år. Arbeidet med UKA i Ås skal følge den UKEinstruks som til enhver tid gjelder. UKEinstruksen kan kun endres på GF. b) Valg av andre verv utenom UKEstyret.

Personer til følgende verv velges av GF: To Tuntreredaktører velges for ett år. En på GF om høsten, og en på GF om våren. Økonomisk disponent (TT) velges for ett år på GF om høsten og tiltrer 1.januar.

Bodegakonsernsjef velges for ett år på Generalforsamling om våren.

Fire personer til valgnemnda velges for ett år. To velges om høsten, to om våren.

Representanter til Kjernestyret og Driftsrådet (jfr. § 3.3 pkt. a) og b)).

Samfunnsstyret velger selv ut komitesjefer og medarbeidere i samtlige underordnede komiteer og ellers de medarbeidere de finner behov for.

Leder og Karrieredagsansvarlig i næringslivsutvalget velges på høstens Generalforsamling. Leder sitter for et år, og Karrieredagsansvarlig sitter for 1,5 år med et halvt års overlappingsperiode. c) For Studentsamfunnets komiteer og tillitsverv foreligger egne instrukser fastsatt av Samfunnsstyret og godkjent av Kjernestyret.

Forslag til vedtak: Samfunnets Generalforsamling vedtar endringsforslaget.

Sak 12

Valg av representanter for tillitsverv i Studentsamfunnet i Ås

To medlemmer til valgnemda – velges for ett år Til valg stiller: - Ylva Jensen - Kjersti Kjær - Gina Marie Qvale - Lars Håvard Tiller

Presentasjon Ylva Jensen Ylva Kolstad Jensen Jeg ønsker å stille til valgnemda på samfunnet ettersom dette virker som et veldig lærerikt og morsomt verv. Per dags dato sitter jeg som leder i molekylet, studentrepresentant i undervisningsutvalget på IKBM og som tillitsvalgt for 2 klasse bioteknologi, men ønsker gjerne å få erfaringer innen for verv utover instituttet.

Samfunnet er limet blant ås studentene og jeg mener derfor at det er meget viktig å finne de rette personene til vervene i samfunnsstyret for å fortsette å styrke det gode miljøet . Gjennom fadderuker og foreningslivet her på ås har jeg stiftet meg gode kontakter som gjør at jeg kan passe bra til akkurat dette vervet.

Presentasjon Kjersti Kjær Kjære generalforsamling!

Jeg heter Kjersti Kjær, er 21 år og går 2. – 3. året på bioteknologi.

Jeg er ei blid sørlandsjente som nettopp har vært på utveksling til Island. Engasjementet mitt i studentlivet har så langt begrenset seg til; medlem i barkomiteen, styremedlem i leikarringen Frøy, styremedlem i Det Sørlandske Selskab og Kost og Mask-funksjonær både under UKA 10 og er allerede med til den kommende UKA 12.

Tidligere har jeg også hatt verv som tillitsvalgt, og har i den forbindelse vært med på kurs for folk i ledelse. Med dette har jeg fått en liten innføring i hva som skal til for å være en god leder.

Egenskaper jeg innehaver som vil hjelpe meg i vervet som representant for valgnemnda vil være at jeg er åpen for å møte nye, blid, hyggelig, jobber godt når det er mye å gjøre, engasjert og sist men ikke minst er jeg ganske flink til å se potensialet til andre mennesker. Jeg har mange bekjente i de ulike studentorganene her på UMB, og har med det fått vite mye om hva som skal til for å ha de ulike toppvervene. I tillegg kjenner jeg personer fra hele UMB sitt mangfoldige spekter, slik at jeg i jakten på å finne kandidater kan gi alle en lik sjanse til å stille.

Jeg er en åpen person med mye engasjement, og nå som jeg endelig har tid til rådighet vil jeg gjerne engasjere meg og vise hva jeg kan.

Godt valg!

Presentasjon Gina Marie Qvale Jeg heter Gina Marie Qvale, er 21 år og går 1 klasse Landskapsingeniør. Vervet i valgnemda vil passe meg fordi jeg er utadvent og sosial som person, sammtidig som jeg liker å bli kjent med nye mennesker. Her på Ås er jeg aktiv i idrett, barkomiteen og har et styreverv i Norges Landskapsingeniører, samtidig som jeg er svært sosial på fritiden. Dette gir meg et stort nettverk, som jeg også vil utvide yttligere. Kontakt i ulike miljøer er en en viktig kvalitet for å finne kadidater til å drive Norges BESTE Samfunn!

Viktigst av alt tror jeg pågangsvilje og ønske om å sitte i valgnemda er en avgjørende faktor til at jeg vil gjøre en god jobb. Godt valg!

Overkonserndirektør i Bodegakonsernet – velges for ett år Til valg stiller: - Stian Jødahl - JohanneAndrea Asakskogen

Presentasjon Stian Jødahl Ærede Generalforsamling Jeg, Stian Jødahl, stiller herved til valg som Overkonserndirektør i Bodegakonsernet. Jeg går 3. året på en Bachelor i Utviklingsstudier, men tar ett 4. år for å ta opp litt fag.

Jeg begynte tidlig å engasjere meg da jeg begynte her høsten 2009 og ble straks etter augustblokken var ferdiggjort en PB mann. Da neste høst kom fikk jeg den ære av å ta imot nye studenter på instituttet som Faddersjef på NORAGRIC og sammen med mine dyktige faddere fikk vi dette til på en god måte. I desember 2010 gikk jeg inn i Bodegakonsernet som Personaldirektør og jeg trives veldig godt med ansvaret og arbeidet som følger med denne stillingen. For tiden er jeg Komitèsjef for Ukehjelpa og dette er en krevende, men veldig givende stilling. Jeg begynte ikke å studere før jeg var 25 år og i tiden før jeg begynte her ute jobbet jeg som avdelingssjef i Expert.

Jeg har nå vært en del av Bodegakonsernet i halvannet år og har god kontroll på alt fra rutiner til ansatte, noe som jeg ser på som vesentlig for en Overkonserndirektør. Innenfor ledelse har jeg opparbeidet meg god erfaring både her fra skolen og ute i arbeid i tiden før jeg begynte her. Jeg mener jeg har egenskapene og motivasjonen som skal til for å bli en god Overkonserndirektør og har jeg bestemt meg for noe gjør jeg det aldri halvveis. Jeg er en motivert og målrettet kandidat som setter høye krav til meg selv noe som er viktig for å oppnå de resultatene man ønsker.

Godt valg!

Med vennlig hilsen Stian Jødahl

Presentasjon Johanne Asakskogen Ærede Generalforsamling!

Mitt navn er Johanne Asakskogen, og jeg stiller herved til valg som Overkonserndirektør i Bodegakonsernet.

Jeg er 23 år, går nå fjerde året, og tar en Master i International Relations.

Etter snart fire år som engasjert student i Ås, har jeg fortsatt masse krutt til å bidra mer. Jeg er en aktiv og sosial person, som har vært involvert i «det meste» Ås har å by på. Så langt på UMB har jeg blant annet vært faddersjef 2009 og fadder 2010, jeg har vært NK i Barkomiteen og er nå i

Bodegakonsernet. Jeg har også engasjert i UKA, og var funkis både i 2008 og i 2010, og er nå Sponsorsjef for UKA2012. Jeg innser at det ikke er så lenge igjen av studietiden, og ønsker ikke at engasjementet skal dabbe av og vil bidra positivt så lenge jeg er her!

Jeg ønsker å stille til valg som Overkonserdirektør, fordi dette er et verv som forutsetter at du har god kjennskap til huset, rutiner og ansvar, noe som jeg vet at jeg vil mestre. Å ta steget opp til å bli OKD er noe jeg føler meg klar for, da jeg er med i bodegakonsernet på andre året nå, og trives godt med både menneskene og oppgavene. Jeg vil beskrive meg selv som effektiv, flink til å organisere og et ordensmenneske som vet å sette pris på et grundig stykke arbeid. Jeg håper dere vil stemme på meg som OKD, jeg vil gi alt og enda mer!

Godt valg!

Tuntreredaktør – velges for ett år Til valg stiller: - Åse Lund Bøe

Presentasjon Åse Lund Bøe Ærede Generalforsamling.

Mitt navn er Åse Lund Bøe, er 21 år, og kommer fra Sandvika. Her ved UMB studerer jeg By- og regionplanlegging, 2. året, og jeg stiller herved som ny redaktør i Tuntreet.

Etter videregående begynte jeg å studere Politisk økonomi ved NTNU, etter nesten ett år der, hørte jeg om at Ås var helt fantastisk og dro på besøk til Agrarmetropolen for å teste studentlivet. Jeg ble blåst av banen, sluttet i Trondheim, og har ikke angret ett sekund!

Jeg skjønte fort at å engasjere seg er et must her i Ås, og begynte i januar 2011 som journalist i Tuntreet.

Da jeg først begynte tok jeg på meg flere mindre saker, men har siden tatt på meg større ansvar ved å skrive tyngre tekster. Jeg trives godt med ansvaret, og er absolutt klar for et større verv som redaktør i Tuntreet.

Høsten 2011 tok jeg i tillegg på meg vervet som annonseansvarlig, der jeg nå arbeider med å få inn viktige kroner til både Tuntreet og Samfunnet.

Som person er jeg svært organisert, ansvarlig, kreativ og til tider ganske sta. Stå-på-vilje er det heller ikke mangel på i denne kroppen, er det noe jeg vil ha gjennomført, skal jeg søren meg få det til!

Tuntreet har hatt flinke redaktører som har gjort mye med å forfine layout'en, vi har fått inn en engelskmann som skriver gode tekster og dropbox er innført. Likevel er det noen saker jeg vil ta tak i om jeg blir valgt som ny redaktør i Tuntreet: Kampsaker:

– Få bedre opplæring av nye journalister. De skal føle seg trygge på å skrive tekster og få god oppfølging.

– Drive med aktiv rekruttering av nye medarbeidere.

– Komme opp med nye, faste, og selvsakt gode innslag.

Jeg har utrolig lyst til å bli ny redaktør i Tuntreet, og mener dette er det naturlige neste steget jeg bør ta for å kunne støtte studentlivet videre her i Ås. Jeg er klar som et egg for denne stillingen, og lover å ta i bruk mine egenskaper som både sta og organisert til å ta Tuntreet til nye høyder! Stem på meg!

Godt valg!

Annonseansvarlig – velges for ett år Til valg stiller:

Sak 13

Valg av representanter til Samfunnsstyret

Leder – velges for ett år Til valg stiller: - Anders Kvale - Line Ramsvik - Christoffer Askheim

Presentasjon Anders Kvale Ærede Generalforsamling Mitt navn er Anders Kvale. Jeg stiller til valg som leder av studentsamfunnet.

Jeg kommer fra et gårdsbruk i Hokksund, hvor vi driver alternativt i form av grønn omsorg. Jeg er tredje mann i en søskenflokk på fire og vil anse meg selv som en rettferdig og hyggelig kar, som får ting til å skje. Jeg er utdannet tømrer, og går mitt første år på landskapsingeniør.

Jeg har vært med i Ordensvern siden jeg startet på UMB, og har sett hvordan en kveld på samfunnet utarter seg. For tiden tar jeg vekterkurset vi er pålagt, så jeg blir å se som vakt i tiden videre også. Jeg er også Werdensrecorden i Den X-clusive Stiftelse PB. Jeg elsker å engasjere meg, og er veldig motivert for denne oppgaven. Jeg har tidligere erfaring innenfor lederskap, både fra min tidligere tømrerjobb hvor jeg som lærling var bas (prosjektleder) på ulike prosjekter. Jeg har også driftet et eventfirma hjemme på gården i to år. Slik vet jeg hva som skal til for å holde hjulene i gang.

Studentsamfunnet er tilholdsplassen for studentene ved UMB, hvor vi skal kunne legge skolen til side, ha det sosialt, samt bygge et nettverk av venner som vil vare livet ut. Det er det viktig at vi trives på nettopp dette tilholdsstedet, og jeg vil gjøre alt jeg kan for å opprettholde dette.

Det er alltid ting som kan utbedres. Om jeg får æren av å lede studentsamfunnet videre, vil et av mine første tiltak være å spørre nettopp studentene om hva de ønsker med samfunnet. Et enkelt spørreskjema vil være en effektiv måte å se hva som kan utbedres.

Jeg er klar for å legge igjen min tid, erfaring og handlekraft til og opprettholde, men også utvikle ett møtested for UMBs studenter.

Jeg takker for oppmerksomheten og ønsker alle et veltenkt godt valg.

Mvh Anders Kvale

Presentasjon Line Ramsvik Ærede Generalforsamling!

Jeg heter Line Ramsvik, og jeg stiller til valg som leder av Studentsamfunnet her på deilige Ås. Jeg er 25 år, og tar master i Naturbasert reiseliv på INA. Jeg skulle egentlig vært ferdig som student her til sommeren, men ettersom jeg trives så godt har jeg fått «strukket» studieløpet et halvt år ekstra. Nå er jeg altså villig til å strekke det enda litt lenger, man er jo ikke ekte Ås-student om man fullfører på normert tid!

Jeg har jo selvfølgelig fylt tiden min på Ås med masse moro, men jeg har fått drive med mere seriøse saker også. Min spede begynnelse som engasjert student var i NORAGRIC Student Association i 2008. Etter det var jeg aktiv i barkomiteen på Samfunnet i halvannet år, og mens jeg var med her ble jeg også medlem i Feminin & Fornem, klassetillitsvalgt og arrangementansvarlig i det første United Aid-styret. Nå sitter jeg som nestleder i fagutvalget på INA, noe som også innebærer å representere studentene i instituttstyret. I tillegg er jeg aktivitetssjef for UKA 2012. Sistnevnte er et verv som krever noe tid, men ettersom jeg ikke må ta spesielt mange studiepoeng til høsten er jeg overbevist om at det lar seg gjøre å kombinere UKE-vervet mitt med det å være leder av Samfunnet. Dette er mye fordi jeg arbeider best under press. Det er også viktig for meg å poengtere at jeg ikke liker å gjøre ting halvveis, så dette er ikke noe jeg ville påtatt meg om jeg ikke var sikker på at jeg kan mestre det.

Grunnen til at jeg stiller til valg er at jeg er fryktelig glad i Ås, og Samfunnet spiller en veldig viktig rolle for det gode studentmiljøet her ute. Jeg har opplevd så mange gleder på Samfunnet, og min drøm er at alle skal få ha det like fantastisk som jeg har hatt det. Å være leder i Samfunnsstyret innebærer et stort ansvar, og en god leder må kunne ta de utfordringene som dukker opp på strak arm. Jeg ser det som viktig å kunne samarbeide godt med andre, lytte til deres meninger og ta disse til følge, men også å ha evnen til å jobbe selvstendig og ta avgjørelser på egenhånd.

Dette er et utrolig spennende verv, og jeg har veldig lyst til å få oppleve alle de gledene, sorgene, utfordringene, sene kveldene og flotte menneskene det å være leder i Samfunnet innebærer.

Jeg ønsker dere alle et riktig godt valg!

Presentasjon Christoffer Askheim Mitt navn er Christoffer Askheim. Jeg er 23 år og studerer skogfag ved INA, UMB. Jeg går tredje året, og skal gå videre på master til høsten. Jeg ønsker å stille til valg som leder på vårens generalforsamling, fordi jeg ønsker å føre Samfunnet videre med alt det står for. Studentlivet her på Ås hadde som kjent ikke vært mye å skryte av uten vårt kjære Samfunn. Når man først velger å stille til valg som leder, må man ha tenkt igjennom dette nøye fordi det krever veldig mye av hverdagen og fritiden til den det måtte gjelde.

Dette har jeg gjort, og er inneforstått med at man så og si "flytter inn" nederst i gangen innenfor SiÅs sine skranker.

Stemmer du på meg velger du en person som ønsker at du som student skal oppleve Samfunnet slik det er tenkt. En plass hvor studentkultur går hånd i hånd med seriøse møter og debatter, som til sammen gir erfaring man ikke kan tilegne seg på andre siden av Drøbaksveien.

Av relevant erfaring har jeg vært nestleder i Skogbrukerforeningen, og er nå redaktør i INA's tidskrift Eviggrønn. Dette vil jeg ta med meg videre, med mål om å kunne lede styret på en jovial men seriøs måte.

Takk.

Christoffer Askheim

Markedsføringssjef – velges for ett år Til valg stiller: - Ronja Martine Skaug

Presentasjon Ronja Martine Skaug Ærede generalforsamling Mitt navn er Ronja Martine Skaug, jeg går andre året på Eiendomsfag. Jeg stiller til valg som markedsføringssjef.

Så hvem er jeg? Jeg er 21 år, født og oppvokst i Enebakk. Jeg ser på meg selv som en samarbeidsvillig, blid og løsningsorientert person. Og nå er jeg topp motivert for å gjøre jobben som markedsføringssjef i samfunnstyret.

Studentsamfunnet her i Ås er helt unikt, og jeg kan ikke si annet enn at jeg STORtrives her. Så langt i min tid på Ås har jeg vært vertskapsfunkis under uka i 2010, fadder høsten 2011 og er engasjert i jordskifterlaget. Nå jeg klar for å ta skrittet videre, og for nye utfordringer.

Jeg ønsker å bygge videre på den gode markedsføringen som allerede er på samfunnet, jeg vil at samfunnet skal bli sett og lagt merke til gjennom god, kreativ og synlig markedsføring.

Jeg stiller til valg som markedsføringssjef, fordi dette her er noe jeg har lyst til, jeg har tid til og ønsker å gjøre gi noe tilbake til studentmiljøet her på Ås.

Godt valg!

Sak 14

Orienteringssaker

Sak 15

Eventuelt