INNHOLDSFORTEGNELSE
VEDTEKTER FOR STUDENTSAMFUNNET I ÅS
KAPITTEL
1. FORMÅL OG MEDLEMSKAP
§ 1 1 STUDENTSAMFUNNETS FORMÅL
StudentsamfunnetiÅshartilformålåfremmeetgodtkameratsligsamværmellommedlemmene sine.Vedforedrag,ordskifteogunderholdningskaldetvirketilgledeogutviklingfordisse.
§
1.2 MEDLEMMER
AllemedlemmervedStudentsamfunnetiÅsplikteråfølgeetiskeretningslinjerog ordensreglementvedStudentsamfunnetiÅs.
§ 1.2.1 Ordinære medlemmer
EnhversomstuderervedNMBUharretttilåblimedlemavStudentsamfunnetiÅs.Personer sompåannenmåteerknyttettilNMBUellerStudentsamfunnetiÅskanfåinnvilget medlemskapavSamfunnsstyret.
Ordinæremedlemmertegnermedlemskapforett,tre,femellerseksstudieåromgangen,og betalertilhørendekontingent.Medetstudieårmenesperiodenfraogmedaugusttilogmedjuni. Ordinæremedlemmerhartale-,forslags-ogstemmerettpåStudentsamfunnets Generalforsamling.
§ 1.2.2 Livsvarige medlemmer
ForåblilivsvarigmedlemmåmanværeferdigsomstudentvedNMBUellerpåannenmåteha tilknytningtilStudentsamfunnetiÅsellerNMBU.
LivsvarigmedlemskapinnvilgesettersøknadtilSamfunnsstyret.
Livsvarigemedlemmerbetalerenkontingentsometengangsbeløp.
LivsvarigemedlemmerhartalerettpåGeneralforsamlingen.
Livsvarigemedlemmerskalikkegjennomføresamfunnstjeneste.
§ 1.2.3 Internasjonale medlemmer
EnhverinternasjonalstudentsomstuderervedNMBUharretttilåbliinternasjonaltmedlemav StudentsamfunnetiÅs.
Internasjonalemedlemmerbetaleringenkontingent,menharselvansvaretforåmeldeseginn sommedlem.
Internasjonalemedlemmerskalgjennomføresamfunnstjeneste.
Særskiltegoderogkravforinternasjonalemedlemmererdefinertiegnedokumenterutarbeidet avSamfunnsstyret.
Internasjonalemedlemmerhartale-,forslags-ogstemmerettpåGeneralforsamlingen.
§1.2.4Æresmedlemmer
ForåbliæresmedlemmåmanhagjortenekstraordinærinnsatsforStudentsamfunnetiÅs.
Hus-ogFinansstyretutnevneræresmedlemmer.Allemedlemmerkansendeinnnominasjonmed godbegrunnelsetilæresmedlemmertilHus-ogFinansstyret.Æresmedlemskapdelesutpå Generalforsamlingen.
ÆresmedlemmerhartalerettpåGeneralforsamlingen.
§ 1.2.5 Medlemskap
MedlemskapvedStudentsamfunnetiÅsopprettesvedåmeldeseginnsommedlem. Medlemskapeterpersonlig,ogethvertmedlemmåkunnelegitimeresegvedbrukavsine rettigheter.
EtmedlemkansøkeSamfunnsstyretomåfrysesittmedlemskap.Medlemmetharselvansvarfor åtakontaktmedSamfunnsstyretvedfrysingogre-åpningavmedlemskapet.Medfrysingmenes følgende:
a) Medlemmetblirikkekaltinnpåsamfunnstjeneste.
b) MedlemmetharikkeøkonomiskegodervedStudentsamfunnetiÅs.
c) Medlemskapetsvarighetvilikkebliforlenget
d) MedlemmetharfortsattrettigheterpåliklinjesomordinæremedlemmerunderGF. MedlemmervedStudentersamfundetiTrondhjemharsammemedlemsfordelersomordinære medlemmer,menharikketale-,forslags-ellerstemmerettpåGeneralforsamlingen.
MedlemmeravStudentsamfunnetiÅsharretttilinnsyniprotokollerfrasamtligeorganer dersominnsynsbegjæringforeligger Vedtaksomeravvesentligbetydninggjøreskjentfor StudentsamfunnetsmedlemmerogrefererestilpåGF Dettegjelderikkepersonalsaker
KAPITTEL 2. DAGLIG DRIFT
§ 2.1 ANSVAR
LederavSamfunnsstyreterøversteansvarligfordagligdriftvedStudentsamfunnetiÅs.
§ 2.2
SIGNATURRETT OG PROKURA
LederavSamfunnsstyretharsignaturrett.
Lederav,ogettstyremedlemiHus-ogFinansstyretkansammensignerepåvegneav organisasjonen.
ProkuraertildeltøkonomisjefiUKEstyretogøkonomisjefiSamfunnsstyret.
§ 2.3
RETT TIL BRUK AV STUDENTSAMFUNNETS LOKALER
Foratstudentforeningereller–lagskalkunnebenyttesegavrettentilåleieromgratis,skal minimum¾avmedlemmeneilagetellerforeningenværemedlemavStudentsamfunnetiÅs.
MedlemslisteleveresSamfunnsstyretinnen15.septemberihøstsemesteretog15.februari vårsemesteret.
§ 2.4 BODEGAKONSERNET
Bodegakonsernetharansvarfordenpraktiskegjennomføringenavarrangementerdelegertav Samfunnsstyret.
OverkonserndirektørerlederforBodegakonsernet.
OverkonserndirektøransettesforettåromgangenavtidligereOverkonserndirektørog Samfunnsstyret.Konsernetsøvrigemedlemmeransettesisamarbeidmellom OverkonserndirektørogSamfunnsstyret.
§ 2.5
RINGFEST
RingfesterensosialavtakkingavkandidatersomavsluttersinstudietidvedNMBU. SamfunnsstyretfinnerogansetterlederforRingfestkomiteen.Dettegjøresfør1.juniåretfør denrespektiveRingfesten.
§ 2.6 GODER FOR ENGASJERTE VED STUDENTSAMFUNNET
§2.6.1Bidragsytere
BidragsyterneiStudentsamfunnetsdagligedrifterfordeltifirehovedgrupper,rangertetter stigendegradavansvaroggoder:medlemmer,komitémedlemmer,komitésjeferog styremedlemmer.
Hus-ogFinansstyretfastsetterhvilkegodersomgjelderforandremidlertidigeutvalgog representantertilknyttetStudentsamfunnetiÅs.
§2.6.2GoderSamfunnet
Samfunnsstyretfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderfor Studentsamfunnetsmedlemmer,komitémedlemmerogkomitésjefergjennominstruksfordisse. SamfunnsstyretskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforSamfunneti Ås.
§2.6.3GoderUKAiÅs
UKEstyretfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderforsineengasjerte underUKAiÅsgjennominstruksfordisse.Godesystemetfordesomerengasjerti UKEorgansisasjonenutenomselveUKEarrangementetavtalesmedSamfunnsstyretogHus-og Finansstyret.UKEstyretskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforUKAi Ås.
§2.6.4GoderNæringslivsutvalgetvedNMBU
StyretiNæringslivsutvalgetvedNMBUfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersom gjelderforsineengasjerteisamrådmedSamfunnsstyret,gjennominstruksfordisse.Styreti NæringslivsutvalgetvedNMBUskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeid forNæringslivsutvalgetvedNMBU.
§2.6.5GoderTuntreet
Ansvarligredaktørfastsetterhvilkenarbeidsmengdeoghvilkegodersomgjelderforsine engasjerteisamrådmedSamfunnsstyret,gjennominstruksfordisse.Ansvarligredaktøri TuntreetskalgiskriftligeinstruksertilallesomutførerfrivilligarbeidforTuntreet.
§2.6.6Goderstyrer
Hus-ogFinansstyretfastsetterhvilkegodersomgjelderforSamfunnsstyret,UKEstyret, redaktøreriTuntreetogstyretiNæringslivsutvalgetvedNMBU.
§ 2.7 REPRESENTASJON
§2.7.1Sameiestyret
SamfunnsstyretsledererfastoppnevntiSameiestyretforSamfunnsbygningen.Denandre representantenoppnevnesblantdeeksternemedlemmeneiHus-ogFinansstyret.
§2.7.2Drifts-ogvedlikeholdsutvalget
EttmedlemiSamfunnsstyretogetteksterntmedlemiHus-ogFinansstyretsittersom representanteridrifts-ogvedlikeholdsutvalget(DVU).
§2.8BÆREKRAFT
AlleorganervedStudentsamfunnetiÅsskalarbeideforåminimereStudentsamfunnets belastningpåklimaogmiljø.ArbeidetskalleggesframpåGF.
KAPITTEL 3. GENERALFORSAMLING VED
STUDENTSAMFUNNET I ÅS
§ 3.1 GENERALFORSAMLING
StudentsamfunnetshøyestemyndigheterGeneralforsamlingen(GF). GFavholdestogangeriåret,énganghvertsemester.
IvårsemesteretavholdesGFinnenutgangenavapril.
IhøstsemesteretavholdesGFinnenutgangenavnovember.
§ 3.2 INNKALLING OG SAKSLISTE
§3.2.1Kunngjøring
GFskalkunngjøressenestfireukerpåforhåndsammenmedsakslistesamtinformasjonom fristerforinnsendingavsakertilSamfunnsstyret.DeterSamfunnsstyretsoppgaveåkunngjøre GF.
§3.2.2Innsendtesaker
AllemedlemmerogstyrendeorganervedStudentsamfunnetiÅsharretttilåfremmesakerjf.§ 1.2.SakersomønskesbehandletpåGFskalværeSamfunnsstyretihendesenesttreukerførGF.
§3.2.3Sakspapirer
SakspapireneskalværeoffentliggjortogtilgjengeligforallemedlemmersenesttoukerførGF.
§3.2.4Kandidatur
KandidaturermeddelesvalgnemndasenestsyvdagerførGFogoffentliggjøressenesttredager førGFiegetvedleggtilsakspapirene.Kandidatersomikkeharsendtinnkandidaturpåforhånd, bliråregnesombenkeforslag,jf.§3.8.3.
§3.2.5SakertilEventuelt
AllesakersomikkestårisakslistakantasoppundereventueltpåGF.Slikesakermåvære meddeltmøteledelsenskriftligførmøtetsstart.Sakenkanikketasopptilbehandlingdersom¼ avdestemmeberettigedeerimotdet.
§3.2.6Møteprotokoll
AllevalgogvedtakvedGFføresiensærskiltprotokoll.Protokolleneroffentlig.
§ 3.3 TALE-, FORSLAGS- OG STEMMERETT
Studentsamfunnetsmedlemmerhartale-,forslags-ogstemmerettunderGFjf.§1.2. StudentsamfunnetsordinæreoginternasjonalemedlemmerkanstilletilvalgpåGF. AllesomikkeeraktivestudenterkanstilletilvalgsomeksternrepresentantiHus-og FinansstyretpåGF
GFkaninnvilgetaleretttilandreennStudentsamfunnetsmedlemmer
§ 3.4 SAKSLISTE TIL GF
SakslistatilGFskalinneholdefølgende:
§3.4.1VårensGF
Sak1 Godkjenningavsakslisteogmøteinnkallelse
Sak2 Godkjenningavmøteledelse
Sak3 Oppnevningavtellekorpsogprotokollfører
Sak4 Velgetorepresentantertilåsignereprotokollsammenmedmøteledere
Sak5 RapportforStudentsamfunnetiÅsforforegåendeårihenholdtilvedtattstrategi
Sak6 GodkjenningavårsregnskapforStudentsamfunnetiÅsogrevisorsrapport
Sak7 ForeløpigerapporterforStudentsamfunnetiÅsforvåren
Sak8 Sakerinnkommetihenholdtilgjeldendefrister
Sak9 Orienteringssaker
Sak10ValgihenholdtilStudentsamfunnetsvedtekter
10.1Samfunnsstyret:
a) Leder velgesfortoperioder
b) Økonomisjef velgesfortreperioder
c) Arrangementssjef velgesfortreperioder
10.2Tuntreet:
a) Redaktør velgesfortoperioder
10.3Næringslivsutvalget:
a) Arrangementsansvarlig velgesfortoperioder
b) Administrasjonsansvarlig velgesfortoperioder
c) Karrieredagsansvarlig velgesfortreperioder
10.4Hus-ogFinansstyret:
a) Studentrepresentant velgesfortoperioder
10.5Valgnemndsmedlemmer
a) Tomedlemmer velgesfortoperioder
10.6UKEstyret,ioddetallsår
a) Leder–UKEsjef velgesforfireperioder
b) Driftssjef velgesforfireperioder
c) Arrangementssjef velgesforfireperioder
d) Markedsføringssjef velgesforfireperioder
e) Revysjef velgesforfireperioder
f) Serveringssjef velgesforfireperioder
g) Festsjef velgesforfireperioder
h) Økonomisjef velgesforfireperioder
Ipartallsår
10.7HansHovenhetHestehoven,oppnevnesavsittendeneordenskollegietoggodkjennesavGF hvertfjerdeåripartallsår.
a) OrdenskollegietvedStormester, CeremonimesterogCantzler velgesforåtteperioder
Sak11Eventuelt
§3.4.2HøstensGF
Sak1 Godkjenningavsakslisteogmøteinnkallelse
Sak2 Godkjenningavmøteledelse
Sak3 Oppnevningavtellekorpsogprotokollfører
Sak4 Velgetorepresentantertilåsignereprotokollsammenmedmøteledere
Sak5 ForeløpigerapporterforStudentsamfunnetiÅshøsten
Sak6 StrategiforStudentsamfunnetiÅs
a) GodkjenningavStudentsamfunnetsoverordnedemål(behandleshvert3.år)
b) GodkjenningavStudentsamfunnetslangsiktigestrategi(behandleshvert3.år)
c) Godkjenningavarbeidsprogramforkommendeår(behandleshvertår)
Sak7 GodkjenningavbudsjetterforStudentsamfunnetiÅsforkommendekalenderår
Sak8 Sakerinnkommetihenholdtilgjeldendefrister
Sak9 Orienteringssaker
Sak10ValgihenholdtilStudentsamfunnetsvedtekter
10.1Samfunnsstyret:
a) Bodegasjef velgesfortoperioder
b) Markedsføringssjef velgesfortoperioder
c) Administrasjonssjef velgesfortoperioder
10.2Tuntreet
a) Redaktør velgesfortoperioder
10.3Næringslivsutvalget
a) Leder velgesfortoperioder
b) Sponsoransvarlig velgesfortoperioder
c) Markedsføringsansvarlig velgesfortoperioder
10.4Hus-ogFinansstyret
a) Eksternrepresentant velgesforfireperioder
b) Eksternrepresentant velgesforfireperioder Ipartallsår
a) EksternrepresentantsomeroppnevntavHus-ogFinansstyret.GodkjennesavGFforfire perioder
10.5Valgnemndsmedlemmer
a) Tomedlemmer velgesfortoperioder
Sak11 Eventuelt
§3.4.3Saksfremlegg
Allesakerskalleggesfrempåenmåtesomgirmøtedeltakernemulighettilåstillespørsmålog debattere.
§ 3.5 FUNKSJONSTID FOR GF-VALGTE VED STUDENTSAMFUNNET
Periodeneer01.jan–30.jun.og01.jul.–31.des.
Devervsomvelgesfortreperioderharførstenperiodemedoverlappmedsittendestyremedlem, førdeerfungerendestyremedlemitoperioder.Iperiodensompåtroppendeharmanmøteplikt, menikkestemmerett.
UKEstyretharoverlapppåGF.StyremedlemmenebesittersittvervfraGeneralforsamlingende velgesogfremtilnyttUKEstyreervalgt.Dettetilsvarerenvarighetpåfireperioder.
§ 3.6 DOKUMENTER FOR STUDENTSAMFUNNET I ÅS
§3.6.1Endringavvedtekter
EndringeravStudentsamfunnetsvedtekterkanbaregjørespåGF Forslagettilvedtektsendring skalfremmessomegensakogmåværeSamfunnsstyretihendesenesttreukerførGF Forslag tilendretordlydavvedtektsforslagmåværebekjentgjortvedoppslagsenesttredagerførGF Forslagetervedtattdersomdetfår2/3flertall.Blankestemmerregnessomikkeavgitte.
SamfunnsstyretharfullmakttilågjøreredaksjonelleendringeriStudentsamfunnetsvedtekter Generalforsamlingenskalorienteresomeventuelleendringervedførsteanledning.
§3.6.2Resolusjoner
Resolusjonereretvedtak,enbeslutningelleruttalelsetruffetav/fraenorganisasjoneller forsamling.
ResolusjonsforslagskalværeoppslåttoglevertSamfunnsstyretsenestsyvdagerførGFeller EkstraordinærGF,ogendringsforslagtilsammesaksenesttredagerførGFellerEkstraordinær GF.StudentsamfunnetiÅskanikkestrykeslikeforslagavdagsordenutenrealitetsbehandling, medmindredetbesluttesmed2/3flertallpåGF.Underbehandlingenavresolusjonsforslag,kan detbligjortendringersomikkeangårinnholdetdersomikkeforslagsstillerenmotsettersegdet. Vedresolusjonsbehandlingen,skaldetforetasenavsluttendevoteringomresolusjonsforslaget vedtaselleravvises.Etresolusjonsforslagervedtattdersomdetfårsimpeltflertall.
§3.6.3Andredokumenter
ØvrigedokumenterforStudentsamfunnetiÅskanvedtasavGFvedalminneligflertall.
§3.6.4Tolkningavvedtektene
Dersomdetskulleoppståtvilomtolkningavordlydenivedtektenesåskalalltiddennorske versjonenleggestilgrunn.
§ 3.7 AVSTEMMING
Avstemmingskjerialminnelighetvedhåndsopprekning.ItilfellerderGFserdethensiktsmessig, kanavstemmingutføresskriftligellerelektronisk.Skriftligellerelektroniskavstemmingskal finnesteddersomminsttimedlemmerkreverdet.
Avstemmingensåpningogavslutningskalerklæresavmøtelederen.Utenfordettetidsromkan stemmegivningikkeskje.
Simpeltflertalloppnåsienavstemningdersometforslagfårflertallavdeavgittestemmer.
Alminneligflertalloppnåsienavstemningdersometforslagfårmerennhalvpartenavde avgittestemmer(blankestemmerregnessomavgitt).
Vedtakavgjøresnormaltmedalminneligflertall.
§ 3.8 PERSONVALG
§3.8.1Valgavkandidater
AllevalgavkandidaterpåGFskalforegåvedhemmeligvalg.
§3.8.2Valgrekkefølge
Kandidatervelgesmedalminneligeflertall.Førstforetasvalgavleder Vidererekkefølgepåvalg avvervavgjørespågrunnlagavhvormangekandidatersomstillertilhvertenkeltverv Vervet medflestkandidatervelgesførstetterleder Dettegjelderallesomharvarsletvalgnemndaatde stillertilvalgførGFeråpnet.
§3.8.3Benkeforslag
PåGFkandetstillesbenkeforslagtilsamtligevervsomvelgesavGF,ihenholdtilfristerfastsatt avmøteledelsenpåGF
§3.8.4Avstemming
Påstemmeseddelen,hvisikkeelektroniskvalg,påføresnavnetpåkandidatentildetaktuelle vervet.Detpåføreskunettnavnperverv
Dersomdeterflereenntokandidater,ogingenfåralminneligflertallavstemmeneiførste valgrunde,gårdetokandidatenemedfleststemmervideretilandrevalgrunde.
Dersomingenavkandidatenefåralminneligflertalletterandrevalgrunde,åpnesdetforenny rundemedspørsmåltilkandidatene,ogdetforetasomvalgientredjeogsistevalgrunde.
Dersomfortsattingenavkandidatenefåralminneligflertall,vilvalgetutsettestilekstraordinær GF,ogvalgnemndaskaletterbesteevneskaffeegnedekandidatertilvalg.
§3.8.5Valgresultater
ResultatetavvalgetavhvertenkeltvervskaloffentliggjøresforGFførpresentasjonogvalgav nestevervbegynner.
§3.9VALGNEMNDA
ValgnemndaskalfinneegnedekandidatertildevervsomvelgesavGF.
Valgnemndabeståravfiremedlemmer.
SamfunnsstyretutnevnerenpersonsompåvegneavStudentsamfunnetfølgeroppogkallerinn tilførstemøteivalgnemndaførhverGF.ValgnemndaskalarbeideetterinstruksergittavHusogFinansstyret.
§ 3.10 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
§3.10.1KravtilekstraordinærGF
EkstraordinærGFavholdesnårHus-ogFinansstyretbestemmerdet,ellernårminst70ordinære medlemmerkreverdet.
§3.10.2SakspapirertilekstraordinærGF
Sakspapireneskalværeoffentliggjortogtilgjengeligforallemedlemmersenestenukefør ekstraordinærGFfinnersted.DeterSamfunnsstyretsoppgaveåkunngjøreekstraordinærGF
§3.10.3SaksbehandlingtilekstraordinærGF
EkstraordinærGFkanbarebehandledenellerdesakerkravetomekstraordinærGFomfatter,og somerkunngjortvedinnkallingen.
§3.10.4SakslistetilekstraordinærGF
SakslistatilekstraordinærGFskalinneholdefølgende:
Sak1 Godkjenningavsakslisteogmøteinnkallelse
Sak2 Godkjenningavmøteledelse
Sak3 Oppnevningavtellekorpsogreferenter
Sak4 Velgetorepresentantertilåsignereprotokollsammenmedmøteleder
Sak5 Innkommensak
§3.10.5MøteprotokolltilekstraordinærGF
AllevalgogvedtakvedStudentsamfunnetsekstraordinæreGeneralforsamlingføresiensærskilt protokoll.Protokolleneroffentlig.
§ 3.11 FORFALL OG FRITAK ETTER VALG
Valgteinnehaveravtillitsvervskalfritasfordettenårdeskalflyttefrastedetogskriftligkrever det.Ellerskanmanfritasfraettillitsvervdersomdetermerennettsemesterigjenavvervet,og vedkommendeselvharsendtogfåttinnvilgetenbegrunnetanmodningtilHus-ogFinansstyret omåblifritatt.Inntrefferetuforutsettforfallstilfelle,kannyvalgfinnestedetteratHus-og Finansstyretharfåttskriftligbeskjedomforfallet.
KAPITTEL 4. STUDENTSAMFUNNETS ORGANER
§ 4.1 HUS- OG FINANSSTYRET
§4.1.1Formål
Hus-ogFinansstyretharøverstemyndighetoverStudentsamfunnetiÅssinekjernesakermellom GFogskaljobbestrategiskforåsikreensunnoglangsiktigforvaltningavStudentsamfunnet, detsøkonomiogfasteeiendomihenholdtilvedtattstrategi.Hus-ogFinansstyretharetsærskilt ansvarforåutførestrategiskeutredningerisamarbeidmedøvrigestyrerogorganer
§4.1.2Styremedlemmer
Hus-ogFinansstyretbeståravtimedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Fireeksternerepresentanter
b) Oppnevnteksternrepresentant
c) Studentrepresentant
d) LederavSamfunnetiÅs
e) LederavUKAiÅs–UKEsjef
f) LederavNæringslivsutvalgetvedNMBU
g) LederavTuntreet–Ansvarligredaktør Følgendehartalerett:
a) ØkonomisjefforSamfunnetiÅs
b) PåtroppendeøkonomisjefforSamfunnetiÅs
c) ØkonomisjefforUKAiÅs
d) AdministrasjonssjefforSamfunnetiÅs
Eksternerepresentanterskalikkeværeaktivestudenter. OppnevnteksternrepresentantoppnevnesavHus-ogFinansstyretoggodkjennesavGF.
§4.1.3Vedtaksdyktighet
Hus-ogFinansstyretervedtaksdyktignårminimumsyvavdefullverdigestyremedlemmeneer tilstede.Vedtakerfattetnåretforslagfårminimumfemavstemmene.LederavHus-og Finansstyrethardobbeltstemmevedstemmelikhetistyret.
§4.1.4Saksbehandling
Hus-ogFinansstyretskalbehandleallekjernesaker Vedbegrepetkjernesakerforståsdetidenne paragraffølgende:
a) Øverstemyndighetiallepersonalsaker
b) Alleinvesteringermedkostnadsrammeoverkr30000
c) Godkjennebudsjettforalleaktivitetermedkostnadsrammeoverkr300000
d) SetteresultatkravforStudentsamfunnetsøvrigestyrerogorganer
e) UtformeogrevidereinstrukserforStudentsamfunnetsøvrigestyrerogorganervedbehov
f) Inngåkontraktermedkostnadsrammeover300000,-somikkealleredeinngåri budsjettenetilSamfunnsstyret,UKEstyret,TuntreetogNæringslivsutvalget.
g) FølgeoppStudentsamfunnetsformelleforpliktelser
h) JobbeetterStudentsamfunnetsvedtattestrategi,følgeoppdennepåetoverordnetnivåog rapporteremåloppnåelseiforholdtildennetilGF
i) AllebeslutningersomberørerStudentsamfunnetsfasteeiendom
j) AndresakersomansesprinsipieltogstrategiskviktigforStudentsamfunnet
§4.1.5Instrukser
Hus-ogFinansstyretharretttilåkreveatøvrigestyrerogorganerjevnliglevererinnog oppdatererinstrukserogretningslinjer.
§4.1.6Økonomi
Hus-ogFinansstyretdisponererleieinntekterogoverskuddgenerertavUKEstyret, Samfunnsstyret,TuntreetogNæringslivsutvalget.
§4.1.7Hus-ogFinansstyretsleder
Hus-ogFinansstyretkonstituerersegselv.Lederognestledervelgesblantdestyremedlemmene somikkeerstudenterogsitterforettåravgangen.
§4.1.8Myndighet
LederavHus-ogFinansstyreterbemyndigettilåmottaoganleggesøksmålpåvegneav Studentsamfunnet.Detteerogsågjeldendevedanmeldelseavpolitisaker.
§4.1.9Konfliktbehandling
Hus-ogFinansstyretharøversteansvarforsaksgangenibehandlingenavkonfliktermellom styrer,jf.kapittel6.TvistmellomHus-ogFinansstyretogenellerflereavStudentsamfunnets øvrigestyrerogorganerskalavgjøresavGF.OmspørsmåletgjelderStudentsamfunnetsfaste eiendom,kreves2/3flertallpåGFforåfravikeHus-ogFinansstyretsbeslutning.
§4.2.1Formål
SamfunnsstyretlederStudentsamfunnetsdagligedriftogrepresentererStudentsamfunnetutad. StyretskalbidratilatStudentsamfunnetsoverordnedestrategibliroppfylt,atStudentsamfunnets vedtekterbliroverholdtogforatvedtakgjortavGFogHus-ogFinansstyretblirsattutilivet.
§4.2.2Styremedlemmer
Samfunnsstyretbeståravseksfullverdigestyremedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Leder
b) Administrasjonssjef
c) Økonomisjef
d) Bodegasjef
e) Arrangementssjef
f) Markedsføringssjef
Følgendehartalerett:
a) Påtroppendestyremedlemmer
§4.2.3Vedtaksdyktighet
Samfunnsstyretervedtaksdyktignårminimumfirefullverdigestyremedlemmerertilstede. Vedtakerfattetnåretforslagfårminimumfireavstemmene.Lederhardobbeltstemmeved stemmelikhetistyret.
§4.2.4Økonomi
Styretskalsørgeforgodøkonomiskstyring,ogforøvrigfølgebudsjettervedtattavGF. SamfunnsstyretskalfølgeøkonomiskeretningslinjergittavHus-ogFinansstyret.Styret fremmerselvforslagtilbudsjettviaHus-ogFinansstyret.Samfunnsstyretsøkonomisjefer ansvarligforåfølgeoppøkonomientilHus-ogFinansstyret,NæringslivsutvalgetogTuntreet.
§4.2.5Møteprotokoll
Detskalføresprotokollforallesakersombehandlesistyret.Protokollenskalunderskrivesavde styremedlemmenesomertilstede.
§4.2.6Delegertmyndighet–ansettelser
Samfunnsstyretharmyndighettilåansettekomitesjeferogmedarbeidereisamtlige underordnedekomiteer,ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor.
§4.2.7Instrukser
SamfunnsstyretskalfølgearbeidsinstruksgittavHus-ogFinansstyret.
§4.2.8Rapportering
HvertmedlemavSamfunnsstyretplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsinetterfølger, samtsettevedkommendeinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
§ 4.3 UKA I ÅS
§4.3.1Formål
UKAiÅsskalbidratilåfremmeetgodtogkameratsligsamværformedlemmenevedStudentsamfunnet.
UKAskalbidratilatStudentsamfunnetsoverordnedestrategibliroppfylt,ogatStudentsamfunnets vedtekterbliroverholdt UKAiÅsskalbidratilopplysningogpositivblestomkringmiljøetvedNMBU
§4.3.2Styremedlemmer
UKAiÅsblirledetavUKEstyret.
UKEstyretersammensattavåttemedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Leder–UKEsjef
b) Administrasjonssjef
c) Arrangementssjef
d) Hussjef
e) Markedsføringssjef
f) Revysjef
g) Festsjef
h) Økonomisjef
DetermuligåendresammensetningavUKEstyretetterbehov Innenutgangenavjanuar,før nyttUKEstyretskalvelges,kanHus-ogFinansstyretetterinnstillingfrasittendeUKEstyre endresammensetningenavUKEstyret.KravenetilsammensetningeneratUKEstyretskalbestå av7-9personer,derUKEsjef,økonomisjefogrevysjefskalværetreavstyremedlemmene. Eventuellendringavsammensetningskalkunngjøresformedlemmene,ogskalkommuniserestil valgnemndairimeligtidførGF
§4.3.3Vedtaksdyktighet
UKEstyretervedtaksdyktignårminimumfemavstyremedlemmeneertilstede.Vedtakerfattet nåretforslagfårminimumfemavstemmene.Lederhardobbeltstemmevedstemmelikheti styret.
§4.3.4Økonomi
UKAiÅsskalbudsjettereutifraavkastningskravsattavHus-ogFinansstyret.UKAleggerselv frambudsjettogregnskapforGF,etteratdisseerbehandletiHus-ogFinansstyret.
§4.3.5Møteprotokoll
Detskalføresprotokollforallesakersombehandlesistyret.Protokollenskalunderskrivesavde styremedlemmenesomertilstede.
§4.3.6Delegertmyndighet–ansettelser
UKEstyretharmyndighettilåvelgeutkomitesjeferogmedarbeidereisamtligeunderordnede blokker,ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor.
§4.3.7Instrukser
UKEstyretskalfølgeinstruksergittavHus-ogFinansstyret.InstruksenrevideresførvårensGFi oddetallsår.
§4.3.8Rapportering
HvertmedlemavUKEstyretplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsinetterfølger,samt settevedkommendeinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
UKEstyreteransvarligovenforStudentsamfunnetgjennomGeneralforsamlingenforde avgjørelsenesomfattes,ogplikteråinformereomarbeidet.
§4.3.9Samarbeidsavtaler
DetskalskrivessamarbeidsavtalemellomUKAiÅsogSamfunnsstyretsenestseksmåneder etteratUKEstyretervalgt.Vedsamarbeidmedandreorganerskaldetunderskrivesen samarbeidsavtalemeddetrespektiveorganetvedStudentsamfunnetiÅs.
§ 4.4 TUNTREET
§4.4.1Formål
TuntreeteretorganvedStudentsamfunnetiÅs.TuntreetskalbidratilatStudentsamfunnets overordnedestrategibliroppfylt,ogatStudentsamfunnetsvedtekterbliroverholdt.Tuntreetskal opplyseomkringaktiviteterogsakervedNMBU,StudentsamfunnetiÅsogstudentenes interesseområder.Tuntreetmåogskalværeenstudentavis.
§4.4.2Tuntreetsledelse
Tuntreetsledelsebeståravtoredaktører.Denførsteperiodenopererermansom journalistredaktørogandreperiodesomansvarligredaktør.AnsvarligredaktørerTuntreetsleder.
§4.4.3Ansvarsområde
Tuntreetskaldriveopplysningsarbeidogkritiskjournalistikk.
Tuntreetskalfangeoppstemninger,formidledebatterogværeenkanalforskribentersom ønskerådeleopplevelserogsynspunktermedleseren.
§4.4.4Etiskeretningslinjer
Tuntreetskaldrivespåansvarligvisetteretablertejournalistiskeprinsipper
§4.4.5Økonomi
TuntreetbudsjettererutifraavkastningskravsattavHus-ogFinansstyret.Ansvarligredaktører ansvarligforårapportereomTuntreetsøkonomitilHus-ogFinansstyret.Budsjettogregnskap forTuntreetskalleggesframforGFetterbehandlingiHus-ogFinansstyret.
§4.4.6Delegertmyndighet–ansettelser
Tuntreetharmyndighettilåvelgeutkomitesjeferogmedarbeidereisamtligeunderordnede blokker,ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor
§4.4.7Rapportering
Ansvarligredaktørogjournalistredaktørplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsin etterfølger,samtsettevedkommendeinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
§4.5.1Formål
NæringslivsutvalgetvedNMBU(NU)skalværebindeleddetmellomStudentsamfunnet, universitetetsstudenterognæringslivet.NUskalbidratilatStudentsamfunnetsoverordnede strategibliroppfyltogatStudentsamfunnetsvedtekterbliroverholdt.NUskalarrangereto karrieredagerogandrekarrierefremmendearrangementerforuniversitetetsstudenter.
§4.5.2Styremedlemmer
StyretiNUbeståravseksmedlemmermedtale-,forslags-ogstemmerett:
a) Leder
b) Administrasjonsansvarlig
c) Arrangementsansvarlig
d) Karrieredagsansvarlig
e) Markedsføringsansvarlig
f) Sponsoransvarlig
Følgendehartalerett:
a) Påtroppendestyremedlemmer
§4.5.3Vedtaksdyktighet
StyretiNUervedtaksdyktignårminimumfireavstyremedlemmeneertilstede.Vedtakerfattet nåretforslagfårminimumfireavstemmene.Lederhardobbeltstemmevedstemmelikheti styret.
§4.5.4Økonomi
NUbudsjettererutfraavkastningskravsattavHus-ogFinansstyret.Budsjettogregnskapfor NæringslivsutvalgetskalleggesfremforgeneralforsamlingenetterbehandlingiHus-og Finansstyret.
§4.5.5Møteprotokoll
Detskalføresprotokollforallesakersombehandlesistyret.Protokollenskalunderskrivesavde styremedlemmenesomertilstede.
§4.5.6Delegertmyndighet–ansettelser
StyretiNUharmyndighettilåansettekomitésjeferogmedarbeidereisamtligeunderkomiteer ogellersdemedarbeideredefinnerbehovfor.
§4.5.7Instrukser
StyretiNUskalfølgearbeidsinstruksgittavHus-ogFinansstyret.
§4.5.8Rapportering
HvertmedlemavstyretiNUplikteråutarbeideskriftligrapporttilhjelpforsinetterfølger,samt settevedkommendeinnioppgaverogrutinertilhørendevervet.
§4.5.9Sponsorteamet
SponsorteametledesavsponsoransvarligiNU,ogbeståravøkonomisjefiSamfunnsstyret, økonomisjefiUKEstyret,redaktøriTuntreetogsponsorassistenter.Teametbestemmerselv antallsponsorassistenter.Sponsorteameteransvarligeforåskaffenyesamarbeidspartneretil samtligeorganerunderStudentsamfunnetiÅs,samtåfølgeoppeksisterendesamarbeidsavtaler. SponsorteametrapporterertilHus-ogFinansstyretviaNæringslivsutvalgetsleder.
§4.5.10Karrierefondet
15%avdettotaleoverskuddettilNUutgjørnesteårskarrierefondogdelesuttil karrierefremmendetiltaktilstudenter,lagogforeningervedNMBU.Midlersomikkeerbenyttet innenutgangenavkalenderårettilbakebetalesStudentsamfunnetiÅs,jf.retningslinjerfor Karrierefondet.
KAPITTEL 5. HANS HOVENHET HESTEHOVEN
§
5.1 FORMÅL
HansHovenhetHestehovenerStudentsamfunnetiÅssittordensvesen.Ordenenbeståravtre grader:Ridder,KommandørogStorkorsbærer
§ 5.2
ORDENSKOLLEGIET
HansHovenhetHestehovensittOrdenskollegiumbliroppnevntavsittendeordenskollegiumog godkjennespåStudentsamfunnetiÅssingeneralforsamlingpåvårenpartallsårogsitterforen fireårsperiode(8semestre).OrdenskollegietbeståravStormester,CeremonimesterogCantzler. RepresentanteriOrdenskollegietoppnevnesfraaktivemedlemmeravHansHovenhet Hestehoven.StudentsamfunnetsmedlemmerstemmeroveroppnevningeravOrdenskollegietpå generalforsamlingen.
§ 5.3
OVERTAGELSE
SkifteavOrdenskollegietskjervedpåfølgendeordenspromosjon.
KAPITTEL 6. KONFLIKT OG MISTILLITSSAKER
§ 6.1 SAKSANSVAR
Hus-ogFinansstyretharoverordnetsaksansvarikonflikter/mistillitssakermellomdetillitsvalgte vedStudentsamfunnetiÅs.Hus-ogFinansstyrethåndtererogavgjørkonflikt-ogmistillitssaker medmindreanneterbestemt.
§ 6.2 OPPRETTELSE AV MISTILLITSSAKER
AllemedlemmerogbesøkendevedStudentsamfunnetiÅsplikteråfølgeordensreglementved StudentsamfunnetiÅs.Hus-ogFinansstyretoppretterenmistillitssaknårenpartfremmer mistillitmotenannenpartiforbindelsemedaktiviteteriregiavStudentsamfunnetellerpå Studentsamfunnetseiendom.DettekanfremmesdirekteavellertilHus-ogFinansstyret,eller viaøvrigestyreriorganisasjonen.Sakenbehandlesetterretningslinjerforhåndteringav personalsakervedStudentsamfunnetiÅsogretningslinjerforhåndteringavmistillitssaker
§ 6.3 INNKALLING TIL MEKLING
Enkonflikt/mistillitssaksøkesførstvedmekling.LederavHus-ogFinansstyretoget styremedlemiHus-ogFinansstyretinnkallerpartenetilinformasjonsrundeogmeklingsåsnart deteropprettetenmistillitssak.
§ 6.4
MEKLING
Meklingforegårvedatpartensomfremmermistillitogpartendetblirfremmetmistillitmotfår forklareseg.Partenekanetteravtalehamedsegenstøttepersonimøtet.Meklingskal protokollføresmedegetpersonalsaksnummerutensensitiveopplysningeromdedetgjelder Ved håndteringavpersonalsakerskalretningslinjerforhåndteringavpersonalsakerved StudentsamfunnetiÅsfølges.
§ 6.5
SANKSJONER
Sanksjonerkanbligittvedbruddpåetiskeretningslinjerogordensreglementved StudentsamfunnetiÅs,ellersomfølgeavkonfliktellermistillitssaker.Allesomdeltarpå
aktiviteteriregiavStudentsamfunnetelleroppholdersegpåStudentsamfunnetseiendomplikter åunderrettesegdesanksjonersomblirgitt.
§ 6.6 KONFLIKTER MELLOM STYRER
Konfliktermellomstyrerbehandlespåsammemåtesombeskreveti§§6.1-6.5.
KAPITTEL 7. OPPLØSNING
§ 7.1 OPPLØSNING
OppløsningavStudentsamfunnetkanbarevedtaspåordinærGFmed2/3flertall.Avstemningen foretasskriftlig.Forslagomoppløsningmåværegjortkjentformedlemmeneminst14dagerfør GF Bliroppløsningavedtatt,holdesekstraordinærGFenmånedsenere.ForatStudentsamfunnet iÅsskalkunneoppløses,måvedtakethergjentasmed2/3flertall.Sammenslutningmedandre lagellerStudentsamfunnansesikkesomoppløsning.Vedtakomsammenslutningognødvendige lovendringerisamsvarmeddettetreffesetterbestemmelseomlovendring.Itilfelleoppløsning tilfallerStudentsamfunnetseiendelerStudentskipnadeniÅs.Dissemidlenekankunbenyttestilå oppretteetnyttStudentsamfunniÅs.