Referat gfvår12

REFERAT FRA SAMFUNNETS GENERALFORSAMLING Tidspunkt: Mandag 26.03.2012 Sted: Festsalen på Studentsamfunnet i Ås Sak 1 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG MØTEINNKALLELSE Ordstyrerbordet opplyser om følgende merknader til dagsorden: 1. Saker er sendt ut til Samfunnets medlemmer slik det er hjemlet i vedtektene.

2. Hele sak 4 vil bli presentert mellom valg av styrerepresentanter og andre tillitsverv.

Samt at sak 13 kommer før sak 12.

Ellers vil rekkefølgen være som i sakspapirene.

Godkjent.

Anders Klaseie informerer om kutyme ved generalforsamlingen. Redegjør for regler for replikk, saksopplysning og innlegg. Leser til slutt Studentsamfunnets formålsparagraf.

Sak 2 GODKJENNELSE AV MØTELEDELSE Forslag fra Samfunnsstyret på møteledelse er følgende: 1. Kaja Mathilde Heltorp 2. Anders Klaseie

Godkjent.

Sak 3 OPPNEVNING AV TELLEKORPS OG REFERENTER Forslag fra Samfunnsstyret på referenter er følgende: 1. Marthe Laureen Helland 2. Camilla Østingsen

Godkjent.

Forslag fra Samfunnsstyret på tellekorps er følgende: 1. Hans Emil Glestad 2. Ole Stabek 3. Torbjørn Kornstad

4. Torfinn Belbo

Godkjent.

Sak 5 GODKJENNING AV RAPPORT FOR SAMFUNNSSTYRET HØSTEN 2011 Ved leder av Studentsamfunnet Håkon S. Johansen.

Trekker frem enkelte momenter fra rapporten som legges vekt på ved presentasjonen på Generalforsamlingen: -

Meget god høst med 1500 innmeldte medlemmer, altså 200 mer enn på samme tid i fjor, og gode besøkstall gjennom hele høsten.

-

Arbeider stadig videre med å gjøre om Rosehagen fra ølbar til spritbar, dette krever mer arbeidskapasitet enn vi forutså da prosjektet ble i gangsatt.

-

Fadderuka 2011 ble en kjempesuksess! Stappfullt på Samfunnet og veldig godt oppmøte på den store grillfesten på Pentagon i forkant av selve fadderuka. Teltleiren foran Urbygningen skapte nasjonal publisitet over boligmangelen som hersker, spesielt på høsten, blant studenter.

-

Ølfestivalen ble byttet ut med en enkelt ølfest i Aud.Max. Dette grunnet at små festivaler kan være arbeidsomme å arrangere, og vi ville gi Samfunnets medlemmer EN knakende kveld istedenfor to halvgode. Ølfesten ble utsolgt på et øyeblikk og de besøkende fikk en kveld på Samfunnet de aldri vil glemme!

-

Jubileumskomiteen jobber stadig videre mot 150årsjubileumet i 2014. En hjemmeside er oppe og går, samt at komiteen har kommet med et forslag til tilbygg på Samfunnet.

-

Samarbeidet med NVH i forhold til sammenslåingen går noe tregt da de er trege til å komme ut til Ås, og omvendt. Ballen hviler nå hos UKA.

-

Samfunnet skiftet ølleverandør og serverer nå Hansa. Med det kan vi selge 0.4l for under 50kr. Det er veldig hyggelig

-

Innføringen av Linticket skapte noen tekniske utfordringer i oppstartsfasen, de aller fleste av disse problemene har man nå funnet en løsning på.

Samfunnslederen avslutter rapporteringen med å takke alle som har bidratt til driften av Studentsamfunnet høsten 2011.

Godkjent.

Sak 6 GODKJENNING AV REGNSKAP FOR SAMFUNNSSTYRET 2011 MED REVISORS RAPPORT Ved økonomisjef for Samfunnsstyret 2011 Johan Gaarder Tøraasen.

Høsten 2011 har vært en bra høst for Studentsamfunnet. Det har nesten vært vanskelig å unngå å tjene penger da mye av aktiviteten var satt i god tid, og samarbeidet mellom bookingsjefen og økonomisjefen har vært tett. Sponsormidlene har også økt, noe som også er svært positivt. Det eneste som er påpekt i revisjonen som negativt er at vi per nå ikke dokumenterer billettsalget godt nok. Dette vil elimineres med bruken av Cashless.

Godkjent.

Sak 7 GODKJENNING AV TUNTREETS REGNSKAP FOR 2011 Ved økonomisk disponent for Tuntreet 2011 Fredrik Høgestøl 2011 var et bra år for Tuntreet annonsemessig, de annonseansvarlige har lagt ned en svært god jobb. Dessverre har trykkekostnadene økt, samt at Tuntreet har investert i ny kamerapark og gensere til alle som jobber i redaksjonen. Per nå ligger Tunteet ca. 5000kr i underskudd.

Godkjent.

Sak 8 GODKJENNING AV KJERNESTYRETS REGNSKAP FOR 2011 MED REVISORS RAPPORT Ved leder for Kjernestyret Knut Dam Lyngstad.

Redegjørelse av årsberetningen for 2011: Har ikke benyttet seg av revisjon dette året da det koster tilsvarende 50 medlemskap.

Regnskapet er ført i samarbeid med Samfunnsstyret, og bruke revisor vil være bortkastede penger.Foreslår å ikke bruke revisjon på regnskapet. Årsberetningen vil ellers bli mer omfattende i 2013, da skal UKA, Tuntreet og Samfunnsstyret føres under ett. Posten

«Diverse» er noe høy, dette grunnet at Kjernestyret har betalt medaljene til de som har troppet av i Samfunnsstyret og UKEstyret.

Spørsmål fra salen: Johan Gaarder Tøraasen: Stiller meg bak forslaget om og ikke bruke revisor på Kjernestyrets regnskap for 2011.

Knut Dam Lyngstad: Vil presentere forslag til endring av vedtektene hva dette angår på Samfunnets Generalforsamling høsten 2012.

Ole Martin Steien: Hva med en komplett revisjonsrapport for Samfunnsstyret, UKA og Tuntreet. Dette har vært foreslått på Generalforsamlingen høsten 2011.

Knut Dam Lyngstad: En komplett revisjonsrapport for alle de tre enhetene vil være svært positivt for regnskapet da man får kun et revisjonshonorar istedenfor tre. Til slutt vil jeg applaudere Johan for et av de beste regnskapene som har vært presentert på mange år  Godkjent.

Sak 9 GODKJENNING AV SAMFUNNSSTYRETS ARBEIDSPROGRAM FOR VÅREN 2012 Ved Studentsamfunnets leder Håkon Sandberg Johansen Arbeidsprogrammet er presentert i sin helhet i sakspapirene.

Godkjent.

Sak 10 SAKER INNKOMMET I HENHOLD TIL GJELDENDE FRISTER Sak 10.1

GODKJENNING AV VIDERE ARBEID MED PLANER OM TILBYGG I FORBINDELSE MED SAMFUNNETS JUBILEUM I 2014

Ved leder for jubileumskomiteen 2014 Håkon Sandberg Johansen Tilbygg til Studentsamfunnet: Per dags dato er det lag- og foreningsaktivitet på Studentsamfunnet hele dagen. I tillegg til dette kommer Samfunnets egen aktivitet på onsdager og fredager. Medlemsmassen øker

for hvert år, og med sammenslåingen med NVH tett på vil man anta at økningen kommer til å fortsette de kommende årene. En plankomite er opprettet, denne har utarbeidet en skisse av et tilbygg. Tilbygget ser man for seg å være tilknyttet Aud.Max, med et grunnareal på 250km2 og et totalareal på 700km2. Lokalene man ser for seg vil bli utarbeidet i forhold til bruken av Studentsamfunnet som en arena for lag- og foreningsaktivitet, samt festarena for Samfunnets medlemmer og andre. Det siste Samfunnsstyret ønsker er å si nei til lag- og foreninger som vil bruke Studentsamfunnet. Generalforsamlingen må godkjenne og vedta at komiteen fortsetter sitt arbeid. Siden UMB eier Aud.Max må de også godkjenne dette før arbeidet kan fortsette.

Spørsmål fra salen: Erik Seglem Bøe: Hva har Riksantikvaren sagt om dette?

Håkon S. Johansen: Arkitekten som har tegnet skissen kjenner Samfunnet godt da faren hans i sin tid tegnet utbygget fra 1981. Saken må gjennom Generalforsamlingen før man kan gjøre noe mer ut av den kreative prosessen som er i gangsatt.

Vedtatt.

Sak 11 LOVENDRINGSFORSLAG Sak 11.1

FORSLAG TIL ENDRINGER AV VEDTEKTENE FOR STUDENTSAMFUNNET I ÅS MED BAKGRUNN I KJERNESTYRETS ARBEID

Ved leder av Kjernestyret Knut Dam Lyngstad.

Henviser til arbeidsprogrammet. Kun snakk om kosmetiske endringer av vedtektene, som nummerering og ordlyd.

Spørsmål fra salen: Åsmund Møll Frengstad: 4.4.1 og 4.6.g? Skal man endre ordlyden her?

Knut Dam Lyngstad: Skal ikke endre ordlyden på noen av de nevnte punktene.

Anders Klaseie: Endringsforslag til vedtekter må komme i forkant av Generalforsamlingen.

Vedtatt enstemmig.

Sak 11.2

VEDTEKTSENDRINGSFORSLAG

Ved Studentsamfunnets leder Håkon Sandberg Johansen.

Foreligger forslag om å fjerne valg av annonseansvarlig. Dette for å forhindre at man får uegnede personer til stillingen. Dette er en svært viktig stilling som er avgjørende for Tuntreets økonomi, og det vil være hensiktsmessig å fjerne valget av denne. På sikt vil man foreslå å fjerne valg på lignende stillinger som ligger på samme nivå i organisasjonen.

Vedtatt mot en stemme.

Sak 14 ORIENTERINGSSAKER Sak 14.1

REVYER VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS

Ved Studentsamfunnets leder Håkon Sandberg Johansen.

Jmf. vedtak om at lag og foreninger kun får støtte til et arrangement per skoleår. Dette grunnet at det stadig dukker opp nye lag og foreninger som ønsker og benytte seg av Studentsamfunnet som arena for revyer og lignende. Revyene og foreningene bør inneha en viss levedyktighet. Det begynner rett og slett og bli mange om beinet. Dette ble det informert om på forrige Generalforsamling, dog ganske kronglete. Vedtaket skal sikre en bedre fordeling av foreningsaktiviteten som skal inn på Samfunnets semesterkalendere.

Spørsmål fra salen: Kjersti Kjær: Hva menes med levedyktighet?

Håkon Sandberg Johansen: Antall semestre siden oppstart og tilstedeværelse i det generelle studentmiljøet ved Studentsamfunnet.

Sak 4 REFERATSAKER Sak 4.1

FORELØPIG RAPPORT OG KOMMENTAR TIL SAMFUNNSSTYRETS ARBEID VÅREN 2012

Ved Studentsamfunnets leder Håkon Sandberg Johansen.

Arbeidsprogrammet for våren 2012 inneholdt følgende punkter (Samfunnslederens kommentarer vil være merket i skraverte bokstaver): 1. Fase inn billettsalg via Linticket

Etter mange diskusjoner innad i styret og en grundig gjennomgang av avtalen med Billettservice besluttet vi å beholde Billettservice som arena for salg av billetter.

Avtalen med Billettservice er god, og stabiliteten det medfører ved å bruke en stor aktør er betryggende for driften av Studentsamfunnet. Samt at vi har forhandlet frem en gunstig avtale slik at man kan bruke Ticketfast, en løsning som gjør at man kan skrive ut billetten selv og scanne den i døra med en egen skanner. Dette kan være med på å forhindre kødannelse på store kvelder på Samfunnet. Linticket funker utmerket som medlemsdatabase.

2. Implementere Cashless i den daglige driften av Studentsamfunnet

I januar tok man i bruk Cashless på Samfunnet. Sammen med bruken av Linticket i inngangen har dette på enkelte kvelder medført stor kødannelse. Vi beklager dette på det sterkeste, men understreker samtidig at vi jobber kontinuerlig med å finne løsninger på disse utfordringene. Cashless har til nå funket bra i barene, og det håper vi at det fortsetter å gjøre.

3. Permanent musikkanlegg i Aud.Max.

Søknaden er sendt musikkutstyrsordningen og svar på dette ventes i løpet av de nærmeste tre månedene. Johan Gaarder Tøraasen skal ha all ære for å ha jobbet videre med dette etter at han troppet av som økonomisjeg 31.12.2011.

4. Fortsette å arrangere et til to samfunnsmøter i løpet av et semester.

Ved to anledninger har Festsalen ved Studentsamfunnet vært tilnærmet full.

Samfunnsmøtene er populære og vi kommer til å fortsette med å arrangere dem.

5. Opprettelsen av en teknisk komite

Utlysning ble lagt på Studentsamfunnets hjemmesider, men interessen har til nå vært ganske laber. Bodegakonsernet og Samfunnsstyret har involvert seg mer aktivt i den daglige tekniske driften av Samfunnet, noe som ser ut til å fungere bra.

Generelt oppsummering av våren så langt:

For å eksemplifisere hvilke utfordringer vi har hatt med implementeringen av Cashless på huset kan man trekke frem to foreningsrevyer avholdt i mars som var tilnærmet like arrangementsmessig. Sangkoret Lærken hadde revy ganske sent i måneden, her var det lite eller ingen kø i døra. På Feminin og Fornems revy var det derimot det totale kaos utenfor.

Besøkstallene er relativt like, og vi skjønner ikke hvor det har gått galt. For å prøve å lette på trykket i døra har man nå plassert to kasser istedenfor en i døra. Ved arrangementer i Aud.Max går inngangen relativt smertefritt, skjønt det krever mer bemanning både fra kveldskomiteene og samfunnstjenester. En annen utfordring er at man sjelden vet besøkstallene på forhånd da Ås-studenten ikke er så flink til å kjøpe billettene sine på forhånd. Surmaga drittslenging på Studentsamfunnets hjemmeside i forhold til problemene med kødannelse er ikke greit, husk at det er mange som legger ned mange timer på huset for at alle skal ha noen flotte kvelder her. Alle seriøse henvendelser vil tas til etterrettning.

Godkjent.

FORELØPIG RAPPORT FRA NESTLEDER VÅR 2012 Ved nestleder i Studentsamfunnet Even N. Simonsen.

I jula var vi så uheldige at vi hadde innbrudd på Studentsamfunnet. Tyvene fikk med seg mye lydutstyr fra kjelleren. Det meste av dette utstyret har heldigvis dukket opp igjen i Ås og Halden. Innbruddsforsikringen dekker leie av eksternt utstyr.

Snekkerkomiteen består nå av tre personer, Trond H. Hagen, Erling Bjurbeck og Simen Løken. De har til nå i vår snekkerert 30 nye stoler til Bodegaen. I Ordensvern er det per nå 42 medlemmer, det er dessverre litt for få, så engasjer deg gjerne her. Håper på en økning i medlemmer etter endt vekterkurs. Even Hoffart tropper av i juni og er per nå i en overlappingsperiode med Linn Hammernes som overtar fra 01.07.2012. I bar er det nok folk per nå, noe som er svært gledelig. Silje van Hoek gjør en god jobb som barsjef.

Fra 01.04.2012 trer den nye vaktloven i kraft. Samfunnsstyret vil samarbeide tett med UKA for å finne fornuftige løsninger på vakthold ved festavvikling og annen aktivitet.

Sak 13 VALG AV REPRESENTANTER TIL SAMFUNNSSTYRET Leder, velges for et år.

Kandidater: 1. Anders Kvale

Symptatitaler Even Hoffart 2. Christoffer Askheim

Sympatitaler Brede Rogstadkjærnet 3. Line Ramsvik

Sympatitaler Elisabeth Haug Kandidatene presenterer seg i den rekkefølge som er beskrevet ovenfor.

1. Anders Kvale

Tar vekterkurset nå og har vært engasjert i Ordensvern siden han startet på UMB høsten 2011. Er medlem i den X-clusive Stiftelsen Pb og beskriver seg selv som en som elsker engasjement, samarbeidsvillig, blid, sosial og dyktig. Som leder vil han være Samfunnets leder og holde seg orientert på veien videre i utviklingen av Samfunnet på alle plan.

2. Christoffer Askheim

Har tenkt lenge på å stille til valg som leder. Om han blir valgt vil han bruke tiden sin på Samfunnet og jobbe for gjensidig respekt mellom styremedlemmene. Han beskriver seg selv som en som ser utfordringer og ikke problemer. Og alt av elektronisk kludder må bare jobbes videre med til man finner en tilfredsstillende løsning. Som leder i et UKEår vil han prioritere å jobbe for et godt samarbeid med UKA. 3. Line Ramsvik

Poengterer viktigheten av et levende Studentsamfunn. Vervet i seg selv er krevende, og i tillegg skal det ved et eventuelt valg, kombineres med å være aktivitetssjef for UKA12. Drar frem problemstillinger som kø og romfordeling som saker hun ønsker å jobbe videre med hvis hun blir valgt.

Spørsmål til kandidatene: Merknad: Kandidatene svarer i motsatt rekkefølge i forhold til presentasjonene av seg selv.

Torbjørn Kornstad: Samarbeid mellom de andre styrene på campus; forutsetninger for opprettholdelse av dette?

Line Ramsvik: Fagutvalgene og Studenttinget vet mye om det som rører seg på campus. Det er viktig at man ikke sitter på hver sin kant og får holdninger som tendenserer mot «oss mot dem». Det er viktig å opprettholde en åpen og ærlig dialog.

Christoffer Askheim: Jeg ser for meg at samarbeid og opprettholdelsen av dette vil gå bra.

Kjenner ikke SiÅs så godt enda, men skal nok klare å bli kjent med både dem og det de jobber med.

Anders Kvale: Uansett styre så er man av samme stykke ved. Uvenner skaper ingenting sammen.

Håkon Sandberg Johansen: Alle tre har andre verv og/eller jobb i tillegg til studiene. Det som er faktum hvis du blir valgt som leder er at det krever 100% av deg. Hva tenker du om det?

Christoffer Askheim: Jeg er inneforstått med at vervet er tidkrevende. De andre vervene jeg har er ikke tidkrevende i samme omfang, så det skal gå bra å kombinere det med ledervervet.

Line Ramsvik: Jeg har mye på tapeten og har gått 10000 runder med meg selv før jeg bestemte meg for å stille til valg. Skal ta bare 10 studiepoeng til høsten. Sammen med komitesjefstillingen og et eventuelt lederverv blir det nok å henge fingrene i, men det skal gå bra.

Ander Kvale: Har en komitesjefstilling i UKA som har tatt mye tid til nå. Det mest rasjonelle er nok å ansette en ny i mitt sted, det er UKEstyret inneforstått med om jeg blir valgt i kveld.

Noe hjemmetid ser jeg ikke for meg at det blir hvis jeg blir valgt, men det ser jeg på som helt greit. Har fått litt innblikk i hvordan styrene jobber både via Ordensvern og komitesjefstillingen, det ser jeg på som et stort pluss.

Anders Platou: Prioritering mellom økonomi og antall medlemmer? En sikker økonomi eller velferd for Samfunnets medlemmer? Sett i lys av vurderinger om å kjøpe inn flere Cashlesskasser.

Anders Kvale: Her må det til en jevn balansegang. Begge alternativer må evalueres for å skape nyttemaksimering.

Line Ramsvik: Har poengtert tidligere at det er nyttig med flere Cashless-kasser på huset.

Christoffer Askheim: Torvald og Tora burde kommer tidligere på Samfunnet. Det er bra for alle involverte parter.

Maren Kirkebøen: Hva ser dere på som den største utfordringen med tanke på personlige egenskaper?

Line Ramsvik: Ser problemet med at jeg har mye å bruke tiden min på utover det som går på en leders ansvar og arbeidsoppgaver. Jeg liker utfordringer, så jeg skal nok få det til.

Christoffer Askheim: Som sagt er ikke vervene jeg innehar nå særlig tidkrevende, pluss at jeg tenker å ta mindre studiepoeng.

Anders Kvale: Ledervervet er et tungt verv, det er komitesjefstillingen også. Har allerede funnet en som kan overta den. De som kommer til å lide er Kosekroken i Høgskoleveien 40.

Resultat første stemmerunde: 1. Anders Kvale

41 stemmer

2. Christoffer Askheim

63 stemmer

3. Line Ramsvik

55 stemmer

Antall stemmer avgitt

179 stemmer

Ny stemmerunde nødvendig da ingen av kandidatene har femti prosent flertall blant de stemmegivende. Andre stemmerunde vil det stå mellom Christoffer Askheim og Line Ramsvik.

Resultat andre stemmerunde: 1. Christoffer Askheim

90 stemmer

2. Line Ramsvik

69 stemmer

Antall stemmer avgitt

159 stemmer

Christoffer Askheim er dermed valgt som leder for Studentsamfunnet i Ås 2012/2013 med 55.9% flertall blant de stemmegivende.

Sak 4 REFERATSAKER Sak 4.1

FORELØPIG RAPPORT FRA ARRANGEMENTSSJEFEN FOR VÅREN 2012

Ved arrangementssjef i Samfunnsstyret Christina Sæter.

Så langt i parallellen har det blitt arrangert to temafester; Afterskibodega og 50tallsfest.

Begge delene gikk veldig bra og det var kjempestemning på huset. Et samfunnsmøte har også blitt avholdt, denne gangen med Carina Hollekim, som nevnt tidligere er samfunnsmøtene populære, og det var også dette. Arrangementskomiteen fungerer som den skal, det gjør også fotball- og kostymekomiteen.

Sak 4.1

FORELØPIG RAPPORT FRA ADMINISTRASJONSSJEFEN FOR VÅREN 2012

Ved administrasjonssjef i Samfunnsstyret Sigrid H. Vorren.

Totalt har Studentsamfunnet nå en medlemsmasse som teller 1612 medlemmer. Av disse er 196 internasjonale studenter. Medlemsdatabasen Linticket må endres noe før innmeldingen starter i august igjen; -

Femteklassinger må kunne merke av at de er femteklassinger en plass i innmeldingsskjemaet. Dette fordi de ikke skal innkalles til samfunnstjeneste.

-

En bedre sortering av medlemmene er også nødvendig.

Ellers jobber personalsjefene mye og bra, det resulterer i at ved de fleste anledninger har nok samfunnstjenester på jobb uansett størrelse på arrangementene. En endring er foretatt i forhold til oppmøtetidspunkt, før skulle de møte opp 20.00, dette er nå endret til 19.30. Det for å få bedre tid til opplæring på de diverse stasjonene før huset åpner.

Sak 4.1

FORELØPIG RAPPORT FRA MARKEDSFØRINGSSJEFEN FOR VÅREN 2012

Ved markedsføringssjef i Studentsamfunnet Maren Kirkebøen.

Våren 2012 har så langt vært preget av spørsmål som «Hva mer av Samfunnet kan vi selge?».

Svaret på dette har vi ikke funnet helt, men skjermer virker som en konstruktiv del av løsningen på spørsmålet. Tre skjermer er kjøpt inn og skal installeres på Studentsamfunnet og andre steder på campus så fort som mulig. Skjermene muliggjør en helt ny arena for salg av annonseplass til bedrifter og lignende.

Samfunnet jobber mye med annonsering av arrangementer og lignende via internett.

Hjemmesiden har rundt 4900 brukere, mens Facebook har ca. 13000 brukere. Dette er en stor markedsføringskanal, kan eksemplifiseres med at det er rundt 500 som snakker om Studentsamfunnet. Hjemmesiden kan brukes mer aktivt da det ikke finns noen begrensinger på bruken.

Vi har dratt i land en god avtale med Billettservice, og som tidligere nevnt på Generalforsamlingen så er det betryggende og bruke en så stor aktør. De har døgnåpen kundeservice, noe som er gull verd for oss når vi arrangerer store konserter.

Sak 13 VALG AV REPRESENTANTER TIL SAMFUNNSSTYRET Markedsføringssjef, velges for et år.

Kandidater: 1. Ronja Martine Skaug

Sympatitaler Jon Furru 2. Anders Kvale

Benket av Camilla Østingsen, stiller ikke til valg.

Spørsmål til kandidaten: Maren Kirkebøen: Hva mener du med at det har vært dårlig markedsføring? Og hvordan vil du jobbe for å unngå dette?

Ronja Martine Skaug: Det er mange internasjonale studenter på Ås, og man må jobbe hardere og strekke seg lengre for at de skal bli en aktiv og engasjert del av den daglige

driften av Studentsamfunnet på lik linje med de norske studentene. Mer informasjon ut på engelsk og mer direkte kontakt med dem.

Håkon Sandberg Johansen: Hvordan er du som styreperson? Og hvordan ser du på utfordringer knyttet til det som går utover markedsføringsblokka, men fremdeles er innenfor beslutningsområdene til Samfunnsstyret?

Ronja Martine Skaug: Bli hørt og si hva du mener. Ser frem til å bli en del av styret.

Resultat første valgrunde: 1. Ronja Martine Skaug

100 stemmer

Blanke stemmer

29 stemmer

Stemmer avgitt totalt

129 stemmer

Ronja Martine Skaug er med dette valgt som markedsføringssjef for Studentsamfunnet i Ås 2012/2013.

Sak 4.1

FORELØPIG RAPPORT FRA KONSERTSJEFEN VÅREN 2012

Ved konsertsjef Ola Formo Kihle.

Som tidligere nevnt på Generalforsamlingen var det innbrudd på huset i januar. Det medførte en del merarbeid i forhold til innleie av eksternt lydutstyr til konserter. Heldigvis har det meste av utstyret dukket opp igjen, og forsikringen vår dekker innleien av det eksterne utstyret.

Nå vil jeg gå gjennom konsertene kronologisk: -

Lars Vaular ble dessverre dårligere besøkt enn forventet, men de som var her fikk en forrykende konsert med masse gratis glowsticks. Det dårlige besøkstallet kan skyldes avvikling av vinterferie og deleksamener.

-

ZOOM Urørt-turneen ble også dårlig besøkt, men det var forventet. De som kom ble igjen å hørte på konsertene etter at ølsalget stengte, dette kan tyde på at stemningen på huset var god.

-

X-russefesten med Gabrielle gleder vi oss stort til, det blir en kjempekveld!

Ellers vil jeg poengtere at vi som jobber med bookingen prøver å dekke så mange sjangre som mulig, samtidig som vi prøver å være forutseende.

Sak 12 TILLITSVERV I STUDENTSAMFUNNET Overkonserdirektør i Bodegakonsernet, velges for et år.

Kandidater: 1. Johanne Asakskogen

Sympatitaler Torbjørn Odal 2. Stian Jødahl

Sympatitaler Trine Molander Fjeldstad Kandidatene presenterer seg i rekkefølgen ovenfor.

Spørsmål fra salen: Fridtjof Denneche: Hva tenker dere om økonomidirektørenes rolle og fremtid, kan man blande dem med en eventuell teknisk komite?

Stian Jødahl: Man trenger enkelte ganger teknisk assistanse før festavviklingen. Gode økonomidirektører er gull verdt.

Johanne Asakskogen: Vil helt klart velge å beholde økonomidirektørene, problemene løser seg etter hvert.

Kim Iversen: Økonomidelen er svært viktig. Hvilke kvalifikasjoner har dere rundt økonomi og økonomisk forståelse?

Johanne Asakskogen: Har vært i Bodegakonsernet i halvannet år som personaldirektør. Har ikke så mye innsikt i økonomien rundt festavvikling, men ser for meg å få god opplæring fra sittende Overkonserndirektør Fabian Bøe.

Stian Jødahl: Vil basere ting i stor grad på opplæring. Vil berømme sittende Overkonserndirektør for å ha lagt ned en formidabel innsats med implementeringen av Cashless på huset.

Even Hoffart: Hvordan ser dere for dere samarbeidet med de andre kveldskomiteene?

Stian Jødahl: Det er viktig å legge ned en innsats slik at man opprettholder en god kommunikasjon mellom alle ledd i organisasjonen. På denne måten kan man løse problemer ved roten.

Johanne Asakskogen: Bar, Ordensvern og Bodegakonsernet samarbeider godt per nå. Jeg vil jobbe for å få til et bedre samarbeid mellom lyd, lys og disco slik at dialogen er god når vi er på jobb sammen på Samfunnet.

Resultat etter første stemmerunde: 1. Johanne Asakskogen

52 stemmer

2. Stian Jødahl

101 stemmer

Blanke stemmer

3 stemmer

Forkastede stemmer

1 stemmer

Totalt avgitte stemmer

156 stemmer

Med dette er Stian Jødahl valgt som Overkonserdirektør i Bodegakonsernet 2012/2013.

Sak 4.2

FORELØPIG ØKONOMISK OVERSIKT MED BUDSJETT FOR SAMFUNNSSTYRET VÅREN 2012

Ved økonomisjef i Samfunnsstyret Kim Iversen.

Denne våren har jeg ansatt en ny regnskapsfører, han er flink og gjør jobben sin. Banksjefen og IT-guruen Tord skal berømmes for en formidabel innsats sålangt i semesteret. samtlige arrangementer så lang har kastet av seg økonomisk, det er positivt med tanke på inntjeningskravet fra Kjernestyret. Hva ølpris angår er vi tilbake der vi startet i høst, og dessverre tjener vi nesten ikke penger på å selge øl. Cashless og utfordringene rundt det har vært nevnt flere ganger i Generalforsamlingen. Det er vanskelig å mate inn 500 mennesker gjennom dørene her på en time om man har Cashless eller ei. Så vær tålmodig og husk at alle gjør sitt beste for at du skal få fine opplevelser og minner fra Samfunnet.

Kommentarer til regnskapet: -

Hadde et ønske om et høyere billettsalg og derav inntekter på Lars Vaular-konserten.

-

Har ikke fått inn alt av penger fra Linticket fra de siste solgte medlemsskapene.

-

Artistkostnadene har vært lave i forhold til budsjetteringen, det er positivt.

Bookingsjefene og jeg har vært flinke til å prute.

-

Vekterkurset som avholdes i disse dager koster Samfunnet mye penger. Det er pålagt fra Staten, så den kostnaden må vi bare ta, men det skal deles opp over to år.

Spørsmål fra salen: Knut Dam Lyngstad: Ser at det er utestående 250.000kr. Hva er det?

Kim Iversen: Det er penger fra Cashless, medlemskap og lignende.

Sak 12 VALG AV TILLITSVERV I STUDENTSAMFUNNET Valg av Tuntreredaktør, velges for et år.

Kandidater: 1. Åse Lund Bøe

Sympatitaler Benedicte Ender Spørsmål fra salen: Torfinn Belbo: Småfeil, hvordan vil du unngå dem? Åse Lund Bøe: Sittende redaktør har layoutbakgrunn. Så ser for meg at jeg kan tilføre noe hva rettskrivningen angår.

Eline Nordseth Berg: Hvordan angripe et bedre samarbeid med ISU i forhold til de internasjonale studentene? Åse Lund Bøe: Oversette flere tekster til engelsk, og skrive flere tekster på engelsk. Samt dekke de arrangementene de har bedre.

Maren Kirkebøen: Hvordan vil du jobbe sammen med markedsføring for å få i land de summene som kreves for å drive Tuntreet?

Åse Lund Bøe: Fredrik Kleven vil være tilgjengelig selv etter at han tropper av. Jobbe for å aktivt headhunte dyktige personer til å drive med annonse.

Resultat av første valgrunde: 1. Åse Lund Bøe

143 stemmer

Blanke stemmer

11 stemmer

Forkastede stemmer

1 stemmer

Totalt avgitte stemmer

154 stemmer

Med dette er Åse Lund Bøe valgt som redaktør i Tuntreet 2012/2013.

Valg av to stykker til valgnemda, velges for et år.

Kandidater: 1. Ylva Jensen 2. Kjersti Kjær 3. Gina Marie Qvale 4. Lars Håvard Tiller

Spørsmål fra salen: Kristin Haanshuus: Hvilke kvaliteter og egenskaper vil dere lete etter hos Samfunnsstyret og UKA? Gina Marie Qvale: De må ha lyst til å ta på seg store verv, samt at det er en stor fordel om de er strukturerte.

Kjersti Kjær: Engasjement. Litt styreerfaring fra før kommer også godt med. Man burde kjenne seg selv og ha lyst til å utvikle seg selv som leder.

Ylva Jensen: Samarbeidsevne, de må kjenne at det brenner i hjertet.

Lars Håvard Tiller: Engasjement er absolutt ett nøkkelord her. Organisasjonserfaring er selvfølgelig et pluss.

Herman Eek: Hvordan vil dere gå fram for å få de virkelig gode kandidatene til å stille?

Ylva Jensen: Man må benytte seg av kontaktnettverket sitt og lobbe ut fra det.

Gina Marie Qvale: Lete i de ulike miljøene på Ås.

Lars Håvard Tiller: Være tilstedeværende på mange arrangementer og snakke med folk.

Kjerst Kjær: Være synlig i studentmassen selv. Finne potensiale i ukjente mennesker.

Spørsmål fra ordstyrerbordet til Generalforsamlingen: Kan man gå med på at de to kandidatene med flest stemmer vinner?

Det godkjenner Generalforsamlingen og man går til valg.

Valgresultat: 1. Ylva Jensen

49 stemmer

2. Kjersti Kjær

38 stemmer

3. Gina Marie Qvale

47 stemmer

4. Lars Håvard Tiller

110 stemmer

Blanke stemmer

3 stemmer

Totalt avgitte stemmer

124 stemmer

Sak 4.3 RAPPORT FRA UKA I ÅS 2012 Ved UKEsjef Anders Platou.

UKEstyret er sålangt fornøyde med progresjonen mot UKA12. Organisasjonen er på plass, men det mangler fremdeles funksjonærer. UKA12 har samarbeid med Hove, og man kan som funksjonær reise på HOVE og få gratis inngang mot at man jobber under festivalen der, det er fremdeles plass i UKEcampen, så bli med!

Sak 12 VALG AV TILLITSVERV I STUDENTSAMFUNNET Valg av annonseansvarlig, velges for et år.

Kandidater: 1. Christian Ruyter

Spørsmål fra salen: Maren Kirkebøen: Hvis du har mulighet til å tegne en avtale på et sekssifret beløp, hvor mye av deg selv er du villig til å gi for å dra den i land?

Christian Ruyter: Alt. Henrik Langbråten: Hvordan ser du for deg å samarbeid med Næringslivsutvalget?

Kristian Ruyter: Opprettholde et godt samarbeid med markedsføringsblokka. Åse Lund Bøe: Hvordan ser du for deg å få tegnet langsiktige avtaler med større bedrifter/firmaer?

Kristian Ruyter: Få implementert at det er en god ide. Selge produktet.

Valgresultat: 1. Kristian Ruyter

102 stemmer

Blanke stemmer

17 stemmer

Forkastede stemmer

4 stemmer

Totalt avgitte stemmer

123 stemmer

Sak 4.4 FORELØPIG RAPPORT FRA NÆRINGSLIVSUTVALGETS ARBEID VÅREN 2012 Ved leder for Næringslivsutvalget Henrik Langbråten.

Siden Generalforsamlingen i høst har vi ansatt de tre siste i styret, i tillegg har vi også ansatt en webansvarlig. Jobben fremover går mye i å lage en hjemmeside til Næringslivsutvalget og Karrieredagen, dette er med på å skape en tydeligere profil fra vår side på hvem vi er og hva vi driver med.

Vi har hatt møter med linjeforeningene og driver stadig med kartlegging av bedriftskontakter som allerede eksisterer på campus. Møter med UMB og karrieresenteret har også blitt avholdt.

Bookingen til Karrieredagen 2012 er i gang, og den vil bli avholdt 10.10.2012.

Med dette godkjennes Sak 4 i sin helhet av Generalforsamlingen.

Til slutt deler samfunnslederen ut medaljer til de som har troppet av og Generalforsamlingen avsluttes med Ă…s`nasjonalsang.