Abrechnungsbelege jetzt auch per DTA

Abrechnungs- belege jetzt auch per DTA

Viele Reiseveranstalter wie TUI, FTI, DER Touristik, SLR oder ALL bieten ihren Partneragenturen die elektronische Datenverarbeitung per DTABandeinspielung an. rtk hat für seine Partnerreisebüros nun ebenfalls eine Lösung zur digitalen Dateneinspielung entwickelt.

Bei der DTA-Bandeinspielung werden Buchungsdaten und Provisionsabrechnung automatisch ins Backoffice-System des jeweiligen Reisebüros und gegebenenfalls auch ins Backoffice des Buchhaltungsdienstleister übertragen. Für Reisebüros ist das praktisch und spart viel Zeit. Deswegen hat die rtk Buchungszentrale nun eine eigene Softwarelösung zur DTA-Bandeinspielung entwickeln lassen.

Mit „rtk DTA“ können rtk Unterbucher, die Bosys, Travelbasys oder Bewotec für ihre Buchhaltungsabwicklung nutzen, ab sofort alle Unterbuchungen zusätzlich zur Provisionsabrechnung per Papiereinzelbeleg auch in elektronischer Form bekommen. rtk DTA enthält sämtliche Unterbuchungen, die durch rtk mit der Unterbucher-Provisionsabrechnung per Einzelbeleg abgerechnet werden. Eine Ausnahme besteht bei Travelbasys-Kunden. Hier ist die elektronische Datenübermittlung aktuell nur bei Kollektivvertragspartnern und Buchungen mit Kollektivvertragsveranstaltern möglich.

Diese Leistungen umfasst rtk DTA

▸ Einzelbeleg der rtk Buchungszentrale per Post (an einem Online-Postfach wird aktuell gearbeitet).

▸ rtk DTA Avis per E-Mail beziehungsweise ins Backoffice-System. Diese enthält nur Belegzeilen aus Unterbuchungen der rtk Buchungszentrale. ▸ rtk Buchhaltungsavis per E-Mail mit einer Gesamtübersicht an Belegen. Diese kann auch weitere Belege wie TecOff Spider, rtk Marketingleistungen oder Ähnliches enthalten.

Der Zahllauf der Raiffeisen-Tours RT-Reisen GmbH erfolgt jeweils dienstags und freitags.

Anträge ab sofort möglich

rtk DTA kann ab sofort beantragt werden, sofern einer der drei Systemanbieter – Bosys, Travelbasys oder Bewotec – mit Backoffice-Verarbeitung eingesetzt wird. Bis zur Aktivierung dauert es im Normalfall zwei Arbeitstage.

Antragsformulare können per E-Mail über die rtk Buchungszentrale Burghausen angefordert oder im rtk Extranet und im Intranet der angeschlossenen Kooperationen heruntergeladen und ausgedruckt werden. (Beim Ausfüllen des Formulars ist darauf zu achten, dass maximal ein Backoffice-Anbieter angekreuzt wird.)

Sobald der Antrag gestellt ist, informiert RT-Reisen auch den jeweiligen Systemanbieter (Bosys, Travelbasys und Bewotec) über die Beauftragung von RT-Reisen zur DTA-Datenübermittlung. Hier kann der Systemanbieter gegebenenfalls nochmals auf Sie zukommen, um Rückfragen zu klären.