TecOff Backoffice macht Buchhaltung komfortabel

TecOff Backoffice ist die logische Erweiterung von TecOff Midoffice und überzeugt mit perfekten und automatisierten Abläufen

Eine gut organisierte Buchhaltung gehört nicht unbedingt zu den Kernaufgaben eines Reisebüros, ist aber essenziell für den Erfolg. Eine hervorragende Lösung für die ungeliebte Aufgabe bietet TecOff Backoffice. Dank automatisierter Systemprozesse werden dort erledigte Aufgaben zu einer kurzweiligen, schon beinahe „unterhaltsamen“ Routine.

Elektronisch gelieferte Provisionsabrechnungen aller führenden Reiseveranstalter sowie ausgewählter Mietwagenanbieter, Reedereien und Reiseversicherungen mit integrierter Vorgangszuordnung werden in TecOff Backoffice automatisch eingelesen und verarbeitet, Kontoauszüge, Eingangsrechnungen, EC-, Kreditkarten- und Gehaltsabrechnungen werden übersichtlich verwaltet und automatisch gebucht. Alle im Reisevertrieb auftretenden Geschäftsvorfälle werden für die Finanzbuchhaltung nach standardisierten Regeln behandelt. Teilzahlungen von Kunden für vermittelte Leistungen werden automatisch als treuhänderische Anzahlungen verwaltet und Veranstalterprovisionen können abhängig von der eigenen, bisherigen Praxis zum Zahlungsoder Abreisedatum prozessgesteuert

gebucht werden. Dass unabhängig davon die korrekte Umsatzsteuerbehandlung ebenso selbstverständlich erfolgt wie die integrierte USTVA an das Finanzamt inklusive Zusammenfassender Meldung (ZM), freut auch die Steuerbüros. Über einen eigenen Webzugang haben Steuerkanzleien kostenfreien Zugang und können – ganz ohne Zuarbeit aus dem Reisebüro – jederzeit alle Daten in deren Systeme übertragen.

Als weiteres Feature stehen allen Anwendern sehr ansprechend gestaltete Provisionslisten und eine neue Deckungsbeitragsrechnung zur Verfügung. Reisevorgänge, Gruppenreisen und Reiseveranstalter können mit ihrer Erlösstärke gemessen und direkt miteinander verglichen werden. Umsätze und Provisionen werden in Zeitreihen verglichen, noch fehlende Provisionen je Buchung angezeigt und Prognosen für erwartete Provisionen der nächsten Monate sind einfach und verständlich aufbereitet.

Neue TecOff BackofficeAnwendende waren ausnahmslos begeistert von der 4-wöchigen, kostenfreien und individuell begleiteten Backoffice-Testphase.

Reiseberatung per Tablet

Das innovative Liveberatungstool UI:Office hilft auch im Büro

Wussten Sie schon, dass sich sämtliche Angebote aus UI:Office auch mit Ihrem Büro-Tablet koppeln lassen? So kann der Kunde die auf seine individuellen Urlaubsvorlieben zugeschnittenen Angebote während der Beratung selbst ansehen, durchlesen und viel leichter entscheiden. Gerade beim Thema Urlaub sagen schöne Bilder oft mehr als tausend Worte.

Neue Schnittstelle zu AirPlus

Kartendienstleister AirPlus ist jetzt in TecOff Midoffice integriert

Der bekannte Zahlungsdienst für Geschäftsreisen AirPlus ermöglicht die einfache und direkte Abrechnung mit Geschäftsreisekunden. Seit Kurzem ist das Tool auch in TecOff Midoffice integriert. Dank integriertem Datenaustausch von Reisebüro und AirPlus können Reisebüros Firmen mit AirPlusKarten akzeptieren und ganz einfach abrechnen.