december 2021
ZPM mrežnik
VPLIV PROJEKTNE PISARNE NA USPEŠNOST PROJEKTOV V PROJEKTNO USMERJENEM PODJETJU Avtorji: Amadej Beljev, Igor Vrečko, Iztok Palčič
POVZETEK Projektna pisarna je organizacijska enota v podjetju, vzpostavljena z namenom krepitve profesionalnosti področja projektnega managementa in povečanja organizacijske zrelosti na tem področju. Naloge, ki jih projektna pisarna opravlja, so odvisne od potreb organizacije, znotraj katere je vzpostavljena. V projektno usmerjenih podjetjih je projektna pisarna pomemben faktor v procesu managementa portfelja projektov. Medtem ko nekateri vzpostavitev projektne pisarne zagovarjajo, se drugim porajajo dvomi o rentabilnosti takšne investicije. Za določevanje vpliva projektne pisarne na podjetje oziroma uspešnost projektov obstajajo pristopi, ki se vsebinsko med seboj precej razlikujejo. Smiselnost investicije v vzpostavitev oziroma razvoj projektne pisarne je nujno obravnavati z različnih vidikov, saj je poleg finančnih učinkov treba upoštevati tudi druge, posredne učinke. Ključne besede: projektna pisarna, projektno usmerjeno podjetje, uspešnost projektov
UVOD Podjetja so bila pri zastavljanju strateških ciljev od nekdaj primorana slediti smernicam, ki jih postavlja okolje. Na naraščanje pomena timskega dela, fleksibilnosti, usmerjenosti k potrošniku in komunikacije uspešna podjetja odgovarjajo z uvajanjem projektnega načina dela. Projektov je čedalje več, sorazmerno se spreminja tudi dojemanje projektnega managementa. Še nedolgo nazaj so bila podjetja postavljena pred
odločitev o tem, ali bodo sprejela projektni pristop ali pa nadaljevala z ustaljenim poslovanjem. Danes se zdi, da je doseganje dolgoročnega uspeha odvisno le od tega, kako hitro in učinkovito so podjetja v svoje delovanje sposobna implementirati metodologije projektnega managementa. Trenutno so le redka podjetja takšna, ki s projekti, bodisi internimi ali eksternimi, nimajo nikakršnega stika. Za mnogo podjetij glavni vir dohodkov www.zpm.si | 11
