Slika 3: Grobi plan projekta razvoja novega proizvoda (navezava tabela 2

Slika 3: Grobi plan projekta razvoja novega proizvoda (navezava tabela 2)

Po sliki 2 (stran 42) je začetek projekta, prvi cilj projekta označen s Cz. Kako pride do tega cilja in kaj vse je treba postoriti in kdo sprejme odločitev, da se izvajanje projekta prične na osnovi potrjene vhodne projektne zahteve kot zagonski elaborat I.?

Vsekakor je moral projekt biti, predvsem njegova izvedba, ustrezno predhodno razdelana in pripravljena. Na osnovi vhodne projektne zahteve je treba pripraviti zagon projekta. Sledi odločitev, da se projekt mora pričeti izvajati. Glede na opisani proces projekta si postavimo nekaj preprostih vprašanj, kot so: - kako pride do iniciative projekta, do vhodne projektne zahteve, kdo jo pripravi in kdo odloči, da se prične »delati na projektu«? - kaj zajema vsa priprava projekta, da se lahko oblikuje vhodna projektna zahteva za izvedbo projekta? - kdo vse je vključen v izdelavo te zahteve, kakšno vlogo ima pri tem strokovna sredina, ki dela na vsebini projekta, ki je lahko npr. razvojni inštitut, lahko pa zunanja, npr. projektantsko podjetje, gradbeno podjetje ipd.?

- kdo potrdi vhodno projektno zahtevo in pripravljeni zagon projekta in s tem sprejme vrsto odločitev, ki so potrebne, da lahko pride do izvajanja projekta? - kdo vse so izvajalci projekta in kako se z njimi dogovoriti za sodelovanje pri izvajanju projekta po planu, ki ga morajo pri svojem delu upoštevati? - kako se organizira vodenje projekta in predvsem naloge vodstva projekta?

To so samo nekatera vprašanja, ki so povezana z »rojstvom« projekta. Kdaj nastopi formalni pričetek izvajanja projekta?

Poskušajmo si odgovoriti na ta vprašanja pri projektu izgradnje lastne hiše. Mladi družini, ki stanuje v najemniškem stanovanju, se bo rodil četrti otrok. Starša sta imela že pred porodom pogovore, da bo sedanje stanovanje premajhno in kaj storiti. Prišla sta do spoznanja, da bi bila najboljša rešitev lastna hiša. Pričela sta razčlenjevati možne variante in to, kakšna naj bi bila hiša, kakšna naj bi bila okolica, morebiti vrt, prostor za igranje in rekreacijo otrok, kakšna kurjava, hiša naj bo energetsko varčna, ima naj sončne celice za dobivanje tople vode in elektrike, garažo za dva avtomobila s priključkom za električno napajanje itd. V teh pogovorih sta prišla do več možnih variant. Po iskanju informacij sta starša ugotovila, da si bosta morala pridobiti dodatne potrebne informacije v zvezi z vprašanji zemljišča, tipa hiše, možnimi izdelovalci hiše in dobavitelji opreme, o projektiranju, o dokumentaciji, ki je potrebna za pridobitev vseh soglasij in dovoljenj. Okvirno sta se seznanila z postopki, predpisi, zakonodajo.

Ob teh pripravah sta prejela informacijo, da bosta zemljišče dobila v dar od tete, komunalna ureditev že obstaja, potrebni bodo samo priključki do hiše. Enako je tudi z elektriko. Morebitnih problemov s sosedi verjetno ne bo. Tekom te vhodne priprave sta spoznavala vse predpise, zakonodajo, potrebno dokumentacijo, potrebna soglasja itd. Ugotovila sta tudi, da bo možno pridobiti bančni kredit. Ob tem sta si tudi pripravila zamisel notranje opremljenosti. Pripravila sta si zapis vsega, o čemer sta razmišljala. Govorimo lahko o tem, da sta pripravila vhodno zamisel, ki je bila nato pogoj za nadaljnje priprave za izvajanje. Postavimo si vprašanje, ali je projekt stekel ob tem, ko sta se pričela starša pogovarjati o novi hiši, ali šele sedaj, ko sta pravzaprav svojo zamisel oblikovala? V procesu projekta sta sproti sprejemala potrebne odločitve.

V nadaljevanju sta izdelala okvirni plan. Ugotovila sta, da bosta potrebovala pomoč, predvsem za vodenje vseh aktivnosti, ki jih bo treba izvesti. To nalogo bo prevzel sorodnik, ki ima kar nekaj izkušenj in se spozna na postopke. Skupaj so si ogledali nove hiše pri znancih, se seznanili s problemi pričetka gradnje in same gradnje in kaj vse je še treba postoriti, česar prej nista vedela. To lahko označimo kot »zunanje svetovanje«. Skupaj so izdelali dopolnjeno zamisel nove hiše z ureditvijo okolice z vsem, kar je pri tem potrebno, in temu primerno dopolnili prvotni okvirni plan. Je šele sedaj nastopil pričetek projekta?

Po planu je sledilo izvajanje vrste aktivnosti od prenosa lastništva, podrobnejše seznanjanje z bančnim kreditom, izbor izdelovalcev hiš, od katerih bosta zahtevala ponudbe, izbor prodajalcev in nasploh ponudnikov ostale opreme itd. Določenim izvajalcem hiš sta poslala prošnjo za preliminarno ponudbo glede na zahtevek, ki sta ga starša dorekla skupaj z sorodnikom kot vodjem projekta. Iz prispelih preliminarnih ponudb sta iz-brala določenega ponudnika, ki je dal ponudbo za celovito izvedbo projekta, v praksi pogosto označeno kot »izvedba na ključ« od projektiranja dalje do ureditve vse okolice, urejanja vseh soglasij in dovoljenj, vključeno je bilo tudi svetovanje pri načrtovanju določene notranje in zunanje opreme. Sklenila sta pogodbo in izvedla predplačilo po pogodbi iz lastnih sredstev. Lahko rečemo, da je šele s sklenitvijo pogodbe nastopil pričetek projekta? Ali pa je sklenitev pogodbe doseganje enega izmed podciljev projekta?

Za zaključek si postavimo še vprašanje, kdaj pa nastopi konec projekta, kdaj je projekt zaključen? Možno je, da se tako označi preselitev v novo hišo in prekinitev najemne pogodbe za staro stanovanje, lahko je pred tem še treba najti nov vrtec in novo šolo za otroke, saj je hiša oddaljena, treba je še javiti spremembo naslovov za osebne dokumente in vrsto še drugih aktivnosti, ki jih je pravzaprav težko označiti pod gradnjo nove hiše. Lahko rečemo, da pa je projekt pravzaprav končan, ko sta starša odplačala zadnji obrok kredita. Ob tej informaciji lahko rečemo »hiša je končno naša« ali pa »projekt je končan«.

Pri opisu tega primera projekta smo pravzaprav izhajali iz opisa procesa projekta od njegovega začetka, ki je bilo spoznanje, da bosta reševala stanovanjski problem z gradnjo nove hiše, in do možnih končanj.

Vprašanje kot izziv »za razmišljanje«: kakšen bo proces projekta ali programa projekta izgradnje novega bloka NEK 2? Kaj bo pričetek in kaj zaključek? Je že nastopil začetek projekta?

Kako pride do projekta?

Preprosto vprašanje, a odgovori niso enostavni. Je potreba tisto gonilo, ki spodbudi zahtevo, da se projekt zasnuje in nato izvede? Kakšne potrebe spodbudijo nastanek projekta? Je to preprosto potreba po preživetju, primoranost zaradi načina življenja, je želja po ustvarjanju, po uveljavitvi, so to obveze iz preteklosti, je to tekmovalnost s ciljem biti prvi, nekoga premagati; je to želja po nečem, kar še ni bilo ustvarjeno, česar drugi še niso ustvarili, je to nujnost zaradi sedanje krize ali kriz, ki jih pričakujemo, je to primoranost ustvarjanja dobička z izvajanjem projekta in nato koriščenjem tega, kar je s projektom nastalo, je to potreba, da se dokazuje (pre)moč, vzbuja strah ...?

Potreba vzpodbudi projekt. To bi lahko povzeli iz pričujočih razmišljanj. Vendar s projektom preprosto rečeno nekaj nastane, nekaj, kar se uporablja na različne načine. Z izvedbo projekta dobimo stvaritev, ki ima uporaben namen, lahko je tudi (žal) neuporabna. Vprašanje, ki smo si ga zastavili na začetku, moramo dopolniti. Lahko ostane vprašanje, kako pride do projekta, vendar moramo pred določitvijo projekta doreči, kaj potrebujemo, da bomo lahko oblikovali, določili projekt in eksploatirali, kar bo z njim ustvarjeno.

Potrebujemo predstavo tega, kar bi želeli ali moramo ustvariti, projekt pripraviti za izvajanje in ga nato izvesti . Sledi koriščenje tega, kar je bilo s projektom ustvarjeno. Je potreba tisto gonilo, ki spodbudi zahtevo, da se projekt zasnuje in nato izvede? Vprašanje si moramo postaviti drugače: je namen novo ustvarjenega tisto gonilo, ki spodbudi zahtevo, da se projekt zasnuje in nato izvede? Seveda je.

Potreben je namakalni sistem, treba bo izvesti projekt izgradnje tega namakalnega sistema, in ko bo zgrajen, ga bomo lahko koristili, eksploatirali bomo dosežke, ki so bili doseženi s projektom. Kakšen namakalni sistem, zakaj, kje, kdo ga bo uporabljal, kako ga bomo financirali, s kakšnimi sredstvi in še marsikaj, pa moramo razčistiti, preden se izda zahteva za izvedbo projekta. Odgovore na to moramo povezati s strategijo razvoja kmetijstva in v to vključiti tudi kmetovalce in podjetja, ki se bavijo s kmetijstvom. Proces zajema oblikovanje strategije razvoja kmetijstva, oblikovanje namakalnega sistema in zahtevka za projekt, pripravo in izvedbo projekta, eksploatacijo, ki je uporaba namakalnega sistema. Smo del EU in s takšnimi projekti uresničujemo skupno in nacionalno strategijo razvoja kmetijstva in še kakšno, ki se na to strategijo navezuje. Za projekte lahko pridobimo sredstva EU.

Nadaljujmo z odgovori na vprašanja, ki niso enostavna, predvsem glede na organizacijo, vrsto projekta, odločevalce, pristojnosti managementa in projektnega managementa itd. Poskušajmo si dati odgovore za projekte izgradnje nove tovarne s sovlagatelji in vključenim razvojem povsem novega izdelka, projekt razširitve meje EU (schengenska meja) v Republiki Hrvaški oz. projekt nove ureditve te meje EU, o kateri se že kar nekaj časa razpravlja, projekt izgradnje novega bloka Nuklearne elektrarne Krško, projekt razvoja daljinsko vodenega električnega/hibridnega tovornega letala, projekt izgradnje protipoplavne zaščite, ki se sofinancira tudi s sredstvi kohezijskega sklada EU, projekte izgradnje vetrnih elektrarn, projekte izgradnje novih domov za starejše, projekte posodobitve in obnove objektov in opreme v zdravstvenih ustanovah, projekte v zvezi z razvojen in implementacijo digitalne tehnologije, projekte izgradnje mobilnih omrežij G5, projekte na področju izobraževanja, šolstva in nasploh večanja usposobljenosti itd. Kaj so in kaj so bili nameni uporabe tega, kar bo s temi projekti nastalo, bo ustvarjeno?

Kakšne so strategije projektov in kdo jih potrjuje, zagotovi finančne vire in vse ostalo, kar je za izvajanje projektov potrebno. Kdo vse bo sodeloval in prevzel obveznosti pri določanju projektov ter zagotavljal potrebna finančna sredstva in vse ostalo, kar bo potrebno za izvajanje projektov? So svetovne konference z udeležbo voditeljev večine držav sveta dovolj projektno naravnane, da lahko pričakujemo uspešno izvajanje projektov in postopno izboljšanje podnebnih razmer? To vprašanje si pogosto postavljam. Naj te projekte določajo države same ali bi morali izdelati najprej skupni plan projektov obvladovanja podnebnih sprememb in na osnovi tega plana nato sprejeti obveznosti za projekte, ki jih morajo posamezne države izvesti same ali v sodelovanju z drugimi državami. Morajo pa seveda sodelovati in prevzeti tudi obveznosti pri izvajanju skupnih projektov, ki so pomembni za celotni svet.

Reševanje posledic podnebnih sprememb ne more biti samo obveza onesnaževalcev. Posebej se osebno ukvarjam s problemom financiranja. Izdelati finančne plane na osnovi ocen finančnih virov in šele nato določiti konkretne projekte in obveznosti posameznih držav ali skupnosti držav za izvajanje projektov ni prava rešitev, ki po mojem mnenju ne more biti uspešno zagotovilo, da se bodo nekateri v nekih državah uspešno izvedli, Porast podnebnih sprememb žal ni več možno v celoti zaustaviti, s projekti jih samo lahko samo omilimo.

Razmišljam dalje o namembnosti projektov osvajanja vesolja in uporabe vesolja za različne potrebe človeštva, o namembnosti projektov obnove kulturnih spomenikov, o projektu ustanovitve mladinskega pevskega zbora, projektih odpravljanja zasvojenosti? Velja za njih venomer, da je eksploatacija njihove stvaritve načrtovana iz potrebe ali iz človeku danega svojstva, ki bi ga preprosto poimenoval ustvarjanje? Projekti razvoja in uporabe cepiva proti bolezni COVID 19 so deloma zaključeni. Izvajajo se projekti razvoja cepiv za nove oblike virusne bolezni.

Projekti za zagotovitev zdravljenja in projekti za odpravo posledic, ki jih je povzročila ta pandemija, se izvajajo. Niso nastali iz želje po ustvarjanju, temveč so nastali iz spoznanja, da je treba najti cepivo in izvajati vse ukrepe, ki naj bi pripomogli k končanju pandemije. Ustvarjanje je bilo in bo s tem v zvezi krizno ciljno usmerjeno. Gre za prisilo, ki jo moramo upoštevati. Določene projekte bomo enostavno morali izvesti in to uspešno. Prisiliti se bomo morali. Potrebna bo skupna strategija, pretežno je že dorečena strategija in določeni so projekti za njeno izvajanje. Ali imajo vse države dovolj vsega, da te projekte lahko izvajajo? Moje dileme v odgovoru.

Kako pride do projektov, ki so potrebni za obvladovanje globalne strateške krize slabšanja podnebnih razmer? Naj zopet omenim zadnjo svetovno podnebno konferenco v Egiptu, kjer se je veliko dogovarjalo o potrebnih finančnih virih za »borbo« proti omenjenim krizam. Izjavo voditelja ene izmed revnejših držav je bila: kako naj prispevamo finančna sredstva, saj jih potrebujemo za reševanje lastnih težav in med temi predvsem za odpravo lakote in doseganja gospodarske rasti in konkurenčnosti. Več nimamo. Naj dajo tisti, ki najbolj onesnažujejo ozračje in razpolagajo z več finančnimi sredstvi kot mi.

Kako bo prišlo do projektov za obnovo Ukrajine in odpravljanje posledic te vojne? Kakšna bo strategija in skupni plan projektov je vprašanje, za katerega se že nakazujejo rešitve. Kdaj se bodo projekti v celoti lahko izvajali še ni možno vedeti. Bo lahko vse potrebne projekte izvedla Ukrajina sama?