Tabela 2: Popis aktivnosti projekta razvoja novega izdelka

9 Potrditev projekta

ZASNOVA IZDELKA POTRJENA Sklep uprave podjetja

PROTOTIP

11 Konstruiranje izdelka Konstrukcijska dokumentacija Baza podatkov novega izdelka Navodila za preskušanje Servisni pogoji 12 Vključitev kooperantov in Pogodbe in naročila za izdelavo dobaviteljev delov prototipa

13 Izdelava delov – sklopov za prototip Izdelani in preskušeni deli – sklopi Izdelava se izvede na robotiziranih sistemih, ki bodo sestavljali robotizirano proizvodnjo, hkrati se izvede preizkušanje robotov, kar je del projekta Postavitev robotizirane proizvodnje – ROBOT I.

14 Dobava vzorcev od Dobavljeni in prevzeti vzorci kooperantov in potrditev z dokumentacijo, certifikati

15 Montaža prototipov Montirani prototipi

16 Preskušanje prototipov Preskušeni prototipi Poročilo o preskušanju Dopolnjena konstrukcijska in druga dokumentacija Presoje o skladnosti izdelka s standardi, predpisi, certifikati o ekološki ustreznosti Interna mnenjska raziskava Interna ocena izdelka Pogodbe o poslovnem sodelovanju Zagonski elaborat projekta ustanovitve skupnega podjetja Elaborat: Razvoj in osvajanje izdelka (dopolnjen) Revidiran zagonski elaborat nadaljevanja projekta 17 Potrditev razvoja izdelka in revidiranega zagonskega elaborata nadaljevanja projekta Sklep strokovnega odbora Sklep vodstva novega podjetja Sklep uprave podjetja

Tabela 2: Popis aktivnosti projekta razvoja novega izdelka

Projekt je soodvisen z dvema projektoma, in sicer: - Postavitev robotizirane proizvodnje – ROBOT I, ki bo omogočala proizvodnjo izdelka, katerega razvoj je zajet v tem projektu, seveda pa bo robotizirana proizvodnja primerna tudi za druge izdelke. Projekt je sicer samostojen, je pa vsebinsko in časovno povezan z drugimi projekti in tudi s tem projektom, kar je na planu projekta razvoja izdelka tudi prikazano. - Projekt ustanovitve skupnega podjetja. S projektom se ustanovi gospodarska družba s poslovnimi partnerji za trženje izdelka tudi v izvedbi spletne prodaje, s skladiščem izdelkov predvsem za potrebe spletne prodaje, servisom in izvajanjem tržnih raziskav.

Rezultati ene ali več predhodnih aktivnosti so podlaga za izvajanje naslednjih. Vsak izvajalec aktivnosti mora biti seznanjen, kakšne rezultate aktivnosti mora doseči, da lahko naslednji izvajalci izvedejo svoje aktivnosti. Izvajalci aktivnosti so notranji ali zunanji glede na organizacijo. V okviru organizacije izvajanja projekta je potrebno zagotoviti komuniciranje in nasploh posredovanje dokumentacije in vsega ostalega, kar potrebujejo izvajalci. Kot primer je lahko izdelava robotizirane proizvodne montažne linije, ki jo mora njen izvajalec dostaviti na lokacijo proizvodnje. Seveda je možna tudi rešitev, da to dostavo izvede posebno za takšne dostave specializirano podjetje.

Za doseganje končnega cilja projekta sta pogoja tudi izveden projekt postavitve robotizirane proizvodnje - ROBOT I in projekt ustanovitve skupnega podjetja. Gre torej za tri medsebojno odvisne projekte. Govorimo lahko o programu projektov, kar se sklada z izhodiščno definicijo programa projektov.

Projekt je predstavljen z grobim planom oz. procesom izvedbe projekta v dveh delih (slika 3)18 . Zgornji del prikazuje v grobem aktivnosti do potrditve zasnove proizvoda. Sledijo v nadaljevanju aktivnosti do potrditve prototipa in zagonskega elaborata II. Ta elaborat se nanaša na nadaljevanje projekta, ki zajema postavitev proizvodnje, vključitev kooperantov, zunanjih dobaviteljev, zagotovitev tržne prodajne mreže, usposabljanje kadrov itd. Hkrati se v skladu s strategijo organizacije – gospodarske družbe izvajata projekta ROBOT I. priprava proizvodnje in projekt ustanovitve skupnega podjetja.

Priprava projekta mora biti najprej osredotočena na določitev namenskih ciljev, rezultati projekta, združeni v posamezne objektne cilje, pa morajo zagotoviti ali pogojevati doseganje teh namenskih ciljev. Gre torej za to, da se določi, idejno projektira, zasnuje, načrtuje ipd. eksploatacija. Na začetku snovanja projekta se to pripravi v obliki idejne zasnove, ki pa je seveda odvisna od projekta.

Vzemimo samo za primer določitev namenskih ciljev eksploatacije za projekt novega filma, projekt izgradnje novega cestnega omrežja, npr. infrastrukturni projekti tretje razvojne osi, ki izhaja iz strategije prostorskega razvoja Slovenije, ali projekt izgradnje sežigalnice odpadkov.

18 Za izdelavo planov projektov se lahko koristijo programska orodja za pripravo planov, kontrolo in zagotovitev podatkov za povezovanje s poslovnim informacijskim sistemom. Vse bolj pa se uporabljajo rešitve digitalizacije projektnega poslovanja z celotnimi digitaliziranim rešitvami za obvladovanje celotnega poslovanja in povezav z eksternimi subjekti, ki so vključeni oz. povezani s projektnim poslovanjem organizacije – projektnega sistema. Glej poglavje 8 Projektni sistem.