Turismo Responsável na Rota Vicentina® - Manual para Empresas by rotavicentina

TURISMO RESPONSÁVEL NA ROTA VICENTINA MANUAL PARA EMPRESAS

Última actualização: Fevereiro 2024

CONTEÚDOS Pode navegar neste manual clicando no tópico que deseja consultar.

03 04 06 07 08 09 Estratégia territorial

Oferta integrada

Transversal ao território

Porquê ser Associado?

Tipologias de adesão

Fórmula de adesão

Obrigações

Benefícios

O valor da marca

Como usar a marca

Direitos de uso da marca

Materiais oficiais

22 23 24 25

Descontos exclusivos

Canais de comunicação

A história da Rota Vicentina

A equipa

Documentos e links úteis

26 Testemunhos

ESTRATÉGIA TERRITORIAL

P - Cu l t u r a - P O

a - Ecos

VIDADE

sis

AÇÃO

en s -

OFERTA INTEGRADA EM REDE

Comuni

O de

-E

REPRESE

É do território e das suas potencialidades e desafios que se desenvolve a estratégia da Rota Vicentina, tão consistente e dinâmica quanto a realidade deste lugar e da sua comunidade. As empresas locais são parte essencial de todo o processo.

I TO SU S Ó P

OFERTA INTEGRADA A Rota Vicentina é uma associação sem fins lucrativos que promove o Turismo Responsável na Costa Alentejana e Vicentina.

, Cycling Walking ades e Activid as 3 agrupam ipais da c n i r p s a ofert a o da Rot ã ç o m o r p a. Vicentin

REDES DE TRILHOS: infraestruturas de USO PÚBLICO para turistas e residentes

WALKING

SERVIÇOS de valorização da oferta: Natureza Cultura, Bem-Estar

PROGRAMAS E ATIVIDADES

CYCLING

A oferta Rota Vicentina é distribuída através do site rotavicentina.com e através dos operadores turísticos parceiros, que montam e vendem os programas diretamente aos seus clientes.

Comércio

Alojamentos

Actividades Transportes

Restaurantes

TURISTA

Site rotavicentina.com (Empresas e Programas)

Operador Turístico (Customização, mercados específicos, confiança)

No site, as “Activ idades” corresp ondem às empres as de an imação turística e os “Progra mas” po dem se oferecid r os por e mpresa s de qualq uer categor ia.

TRANSVERSAL AO TERRITÓRIO A escala territorial traz à Rota Vicentina uma força de representatividade reconhecida pelos parceiros públicos e privados. Hoje, mais do que uma rede de trilhos, somos uma comunidade que acredita no poder da união, do trabalho em rede e de um turismo catalisador de mudanças positivas para a população, a natureza e a cultura local!

DISTRITOS

REGIÕES

+200

CONCELHOS

EMPRESAS

PORQUÊ SER ASSOCIADO? Descobrimos que em mais de 200 empresas associadas, as razões para integrar esta rede de trabalho são muitas e diversas. Tanto, quanto é diversa a própria rede.

a ano, r a p o n De a ímos o constru r a segui o h n i m ca o ticipaçã r a p a com s! de todo

Contribuir para a missão global da Rota Vicentina no território

87.1%

Trabalho em rede entre as empresas parceiras

64.5%

Retorno em visibilidade/imagem do meu negócio

51.6%

Retorno em visibilidade/retorno económico

48.4%

Trabalho em rede aberto à comunidade não turística

41.9%

Lobby para sustentabilidade

38.7%

Apoio técnico na área walking/cycling

32.3%

Envolvimento nas dinâmicas sobre trilhos

32.3%

Apoio directo da equipa Rota Vicentina

25.8%

Descontos em materiais Rota Vicentina para venda

12.9%

Fonte: inquérito de satisfação dos Associados | Junho 2022

TIPOLOGIAS DE ADESÃO Formas de se associar à Rota Vicentina:

EMPRESA LISTADA

EMPRESA PARCEIRA

OUTROS * * Individuais, Entidades Públicas, Organizações sem Fins Lucrativos, cafés, snacks e mercearias.

FÓRMULA DE ADESÃO

OUTROS *

LISTADO

PARCEIRO

Entrada inicial

0€

80€

Quota Anual

60€

Alojamentos e parques de campismo 3

90€

Desde 276 €

Restaurantes

90€

240 €

Actividades

240 €

Táxis e transferes

90€

240 €

Comércio local

0€

240 €

Operadores Turísticos e Agências de Viagens

0€

s/ programa: 155€ c/ programa: 270€

Apenas no primeiro ano

Contribuição Anual A contribuição anual varia de acordo com a categoria e tipologia. A quota anual distingue-se da contribuição anual nos Estatutos da Associação a quota garante a condição de "Associado" e a contribuição garante a condição de "Empresa Parceira ou Listada”. As diferenças entre as categorias têm sido validadas desde a fundação da Associação Rota Vicentina em 2013 e só podem ser alteradas em Assembleia-Geral.

* Individuais, Entidades Públicas, Organizações sem Fins Lucrativos, cafés, snacks e mercearias.

0€ 60€ 4

NOTAS SOBRE FÓRMULA DE ADESÃO 1

* A fórmula de adesão para alojamentos e parques de campismo na categoria de parceiros é: entrada inicial + quota anual + (25€ + (1,5€ x nr. de camas5 ) x 12 meses). 2

* A entrada inicial é paga uma única vez, no momento de adesão de empresas parceiras, e acresce ao valor fixo e à contribuição anual. O pagamento destes valores conclui o processo de adesão, e é condição para a participação em qualquer dos materiais ou iniciativas promocionais. 3

* Os parques de campismo apenas pagam pelo número de camas em bungalows; caso não tenham bungalows, pagarão o valor mínimo, correspondente a um único quarto duplo. 4

* O total anual mínimo para quota + contribuição anual da categoria de Alojamentos é de 396€ ( 1 quarto) e o valor máximo é de 1.440€ (a partir de 30 quartos). 5

* Apenas contam as camas fixas, excepto T0 que conta como 2 camas; as camas de casal contam como 2 camas; no caso de unidade de alojamento com mais do que 1 quarto /T2, T3, etc), as camas adicionais face ao primeiro quarto contam como 1 cama por cada quarto duplo (ao invés de 2 camas, como se aplica aos quartos independentes). No caso de hostels, quartos ou camaratas com qualquer capacidade superior a 2 contam como 2 camas. 6 Empresas da categoria “Actividades” são aceites apenas como “Parceiros" por esta ser uma tipologia muito abrangente, sendo essencial

apresentar cada oferta com detalhe mínimo, o que não garantido na tipologia “Listados”.

Exemplos de custos anuais para Empresas Parceiras (após 1º ano): CONTRIBUIÇÃO ANUAL

TOTAL

Alojamento com 1 quarto

336 €

396 €

10% de desconto na entrada inicial e contribuição anual;

Hotel com + de 30 quartos

1.380€

1.440 €

Isenção da quota anual para os negócios adicionais ao 1º;

240€

300€

10% desconto na contribuição anual do 1º negócio;

240€

300€

240€

300€

CATEGORIA

Restaurante Atividades de Natureza Táxis, Transferes e Comércio Local

QUOTA ANUAL

60€

Descontos na adesão com 2 ou + empresas:

Aplicável apenas na tipologia de Parceiro.

OBRIGAÇÕES BENEFÍCIOS

LISTADO

PARCEIRO

OUTROS

Pagar quota e contribuição anual dentro dos prazos previstos Disponibilizar e manter actualizada informação e fotografias no site RV

Disponibilizar serviços gratuitos para iniciativas promocionais

Participar das discussões e trabalho em rede, presencialmente ou online

Reconhecer restantes membros da Rede RV enquanto tal

Conhecer RV e seus detalhes técnicos, para apoio aos clientes

Participar em reuniões ou encontros da RV pelo menos 1 vez/ano

Assinar carta de compromisso da Rota Vicentina

Contributo voluntário de qualquer outra forma

Estas condições estão em vigor desde 2013, podendo ser revistas a qualquer momento.

BENEFÍCIOS LISTADO Utilização da marca Rota Vicentina ® de acordo com normas do uso da marca.

Página de Parceiro Oficial no website Rota Vicentina, textos em português e inglês, fotografias, mapa e formulário de contacto directo.

Referência no mapa físico (numa próxima edição, com ícone e sem nome)

PARCEIRO

OUTROS

Referência no mapa interactivo e plataforma OutdoorActive (com link) Inclusão nas acções promocionais e propostas de programas para parceiros comerciais (press e fam trips, feiras, vídeos e reportagens fotográficas, etc)

Integração na rede de empresas RV: encontros, grupo Whatsapp, partilha de know how, contactos, parcerias, iniciativas conjuntas

Acesso privilegiado aos serviços dos restantes parceiros da rede: serviços, overbooking, desistências, etc.

Kit de Associado com diverso material promocional (variável de acordo com tipologia e categoria da empresa)

Acesso ao material promocional da RV, para divulgação e distribuição (em quantidade limitada)

Acesso a material promocional com desconto (ver pág. 21) Presença na base de dados de empresas da RV para informação sobre novidades do projecto e mundo do turismo

Estas condições estão em vigor desde 2013, podendo ser revistas a qualquer momento.

O VALOR DA MARCA ROTA VICENTINA A Rota Vicentina® (nome e/ou logotipo) é uma marca registada, exclusivamente reservada para uso comercial pela Associação Rota Vicentina e os seus Associados Parceiros.

Contam os com o vosso cu idado e colabor ação pa ra divulgar a marca Rota Vic entina ® de forma c onscien te e respons ável!

COMO USAR A MARCA “ROTA VICENTINA”?

-O EIRA FFICIAL RC P PA

ER TN AR

EMPR ES A

Se é um Associado Parceiro, pode (e deve) utilizar a marca e/ou quaisquer elementos promocionais ao seu dispor, tornando clara esta condição e disponibilizando o endereço www.rotavicentina.com.

rot

avicentina.c

Utilize a placa de parceiro no exterior / entrada do seu espaço físico. Isto vai permitir ao caminhante / ciclista identificar à distância a sua empresa como parceira da Rota Vicentina. Em alternativa, utilize o autocolante fornecido no Kit de Associado ou selo de parceiro em vinil na sua montra ou veículo. 14

COMO USAR A MARCA “ROTA VICENTINA”? Utilize o selo de parceiro fornecido na adesão à Associação Rota Vicentina. Este selo é personalizado com a sua informação, reforça a ligação à Associação e é promovido dentro do slogan “Procure este selo”. Sempre que possível, deve ser feito um resumo sobre a Rota Vicentina, precedendo a apresentação dos serviços prestados pela empresa no contexto da Rota Vicentina; Quando usada em websites, deverá idealmente estar em local visível e conter um link para a homepage www.rotavicentina.com ou página da própria empresa no website da Rota Vicentina. Nas redes sociais, utilize as hashtag #rotavicentinaparceirooficial #rotavicentinaofficialpartner e #rotavicentina. A marca Rota Vicentina não deverá em nenhuma circunstância tomar primazia sobre a marca do próprio negócio.

DIREITOS DE USO DA MARCA “ROTA VICENTINA” A utilização da marca Rota Vicentina para fins comerciais é um direito exclusivo dos Associados Parceiros, não podendo ser usado por qualquer empresa em negócios “Listados” ou não associados à Rota Vicentina; O uso da marca deve ser feita no espírito e de acordo com valores da Rota Vicentina, não podendo em quaisquer circunstâncias prejudicar a imagem ou reputação desta Associação e do projeto; A produção de merchandising é um direito exclusivo da Associação; A utilização do logótipo ou selo deve seguir as regras expressas no Manual de Normas Gráficas; A autorização do uso da marca é adquirida a partir do momento em que a empresa parceira assina a carta de compromisso e conclui o pagamento do entrada inicial, quota anual e contribuição anual; O direito à utilização da marca termina com a cessação da condição de Associado Parceiro ou caso a empresa falhe no cumprimento das condições expressas na Carta de Compromisso A Associação Rota Vicentina pode a qualquer momento retirar o direito à utilização da marca se esta for usada de maneira inapropriada e lesar de alguma forma os valores e/ou espírito da Associação.

MATERIAIS OFICIAIS ROTA VICENTINA

PVP 15€

PVP 9€

Guias de Campo

Mapa Topográfico

Mapa Topográfico - com defeitos

Livro de bolso com toda a informação sobre o Caminho Histórico, Trilho dos Pescadores e 24 Percursos Circulares.

Mapa da rede de Trilhos Pedestres à escala de 1:55 000, resistente ao manuseamento frequente, ao pó e aos salpicos.

Disponível em 4 idiomas: português, inglês, francês e alemão, e também em formato e-book. 5ª edição. Reimpressão: 2020.

Legendas em português e inglês.

Lote com ligeiros defeitos como rasgões ou remendos com fitacola nas dobras, e por isso com preço reduzido. O design da capa não destaca os Trilhos Pedestres e, no mapa, não é indicado o número dos Percursos Circulares. Todo o restante conteúdo é igual.

6ª edição. Reimpressão: 2023.

6ª edição. Impressão: 2019.

MATERIAIS OFICIAIS ROTA VICENTINA

PVP 6€

PVP 18€

Emblema

T-shirt - Branca

T-shirt - Verde

Emblema de tecido bordado em Portugal com logótipo da Rota Vicentina.

T-shirt confeccionada em Portugal com tecidos responsável.

T-shirt confeccionada em Portugal com tecidos responsáveis.

Branca com mapa/traçado do Trilho dos Pescadores e do Caminho Histórico.

Verde oliva com o logótipo da Rota Vicentina em branco.

Para aplicação através de calor com película termocolante.

Disponível apenas no tamanho XS. Vários tamanhos disponíveis.

MATERIAIS OFICIAIS ROTA VICENTINA

EM BREVE Distribuição gratuita

Distribuição gratuita

Mini-Mapas

Mapa Topográfico BTT

Passaporte

Existem 3 versões: Trilhos Pedestres, Percursos de BTT e Percursos Touring/Gravel.

Mapa da rede de Percursos de BTT e Grande Travessia, à escala de 1:50 000, para planear com grande detalhe as próximas pedaladas na Rota Vicentina.

Um clássico passaporte de caminhadas, que permite colecionar carimbos como lembranças da viagem pelos trilhos da Rota Vicentina.

Legendas em português e inglês.

1ª edição, 2019.

Carimbos não incluídos.

Têm informação mais detalhada que um folheto, servindo o propósito do planeamento “grosseiro” e conferindo uma leitura transversal do território.

MATERIAIS OFICIAIS ROTA VICENTINA

EM BREVE

Preço sob consulta

Painéis informativos

Postes

Expositores

Réplica dos painéis informativos sobre os Trilhos Pedestres e Percursos de BTT da Rota Vicentina.

Recorte de postes de madeira usados, com sinalética de “caminho certo” do Trilho dos Pescadores, Caminho Histórico ou Percursos Circulares.

Existem dois modelos disponíveis:

Disponível em vários modelos e tamanhos.

1) Mostruário dos 4 de produtos (mapas, guias, emblemas, e passaporte) da Rota Vicentina. 2) Display de balcão ou parede que informa a venda de produtos Rota Vicentina no local.

DESCONTOS EXCLUSIVOS PARA ASSOCIADOS Preço / Percentagem de desconto variável de acordo com a tipologia de adesão Material

PVP

Associados Parceiros

Associados Listados

Associados Individuais*

Entidades Públicas

Municípios Parceiros

- 40%

-25%

-20%

T-shirt Verde

18€

10,80€

13,50€

T-shirt Branca

18€

10,80€

13,50€

Guia de Campo

15€

9€

11,25€

12€

Mapa Topográfico

15€

9€

11,25€

12€

Mapa Topográfico (com defeito)

9€

5,40€

6,75€

7,20€

Emblema**

6€ (60€)

39€***

45€

4,50€

45€

48€

Notas: Os descontos para Associados da Rota Vicentina são os mais elevados e não são acumuláveis com campanhas para outros revendedores nãoassociados. É necessário ter quotas regularizadas para usufruir destes descontos * O desconto aplicável a Associados Individuais limita-se à compra de 3 unidades por ano em cada produto. ** O desconto no Emblema apenas se aplica aos packs de 10 unidades (com excepção dos Associados Individuais que têm desconto para 1 unidade). *** O desconto neste produto para Associados Parceiros é de 35% e não de 40%.

CANAIS DE COMUNICAÇÃO Área Reservada no site - em breve -

Comunidade Whatsapp COMUNICADOS Assuntos urgentes. Apenas mensagens da equipa da ARV. ASSOCIADOS RV Assuntos gerais. Todos os associados. Fechado a discussão (com exceções). WALKING RV Assuntos técnicos trilhos pedestres. Associados e stakeholders da área. Aberto a discussão. EMPRESAS PARCEIRAS RV Networking apenas para Parceiros. Aberto a discussão. TOUR OPERATORS RV Todos as agências/operadores. Aberto a discussão. TRANSPORTES Associados da categoria “Transportes”. Aberto a discussão.

Ideia - Parceria - Projecto (Casas Brancas)

A HISTÓRIA DA ROTA VICENTINA

Vídeo “Amor a esta terra”

Forte investimento em expansão e sustentabilidade

Trilho dos Pescadores + Caminho Histórico; Vídeo “Two steps to freedom”

Primeiros Percursos Circulares Novo perfil de caminhante Novos desafios no território

Associação Rota Vicentina Modelo inovador de gestão da rede

Expansão de Trilhos Pedestres a Lagos e S. Torpes Novos Percursos Circulares Novos percursos BTT, Grande Travessia e Touring Bike ID - Estratégia com a comunidade

Agenda

1ª edição Semana ID Blog Documentário “A Costa das Cegonhas”

Curso de Turismo Responsável

Balanço 10 anos Novo percurso ciclável Gravel/Bikepacking Vídeo “A paisagem que escolhemos”

A ASSOCIAÇÃO: EQUIPA

Marta Cabral Direção Executiva

Susana Coelho Gestão Financeira e RH

Delphine Attali ID e Capacitação

Beatriz Silvestre Marketing e Comunicação

Irene Nunes Trilhos Pedestres e Voluntariado

Carina Guerreiro Gestão Administrativa

Andreia Guerreiro Gestão de Associados andreia.guerreiro@rotavicentina.com +351 965 854 523

A ASSOCIAÇÃO: DOCUMENTOS E LINKS ÚTEIS COMO ADERIR? Digitalize o QRCode e preencha o formulário de adesão:

Saber mais:

Estatutos Regulamento Interno Conselho Geral Órgãos Sociais Ou clique aqui

Ou clique aqui

TESTEMUNHOS DE ASSOCIADOS

“Associei-me à Rota Vicentina, desde o 1º dia, porque acreditei no projeto e sou um homem de desafios. Devo dizer que a RV veio mostrar que é possível trabalhar na área do turismo, com os seus mais diversos serviços, em equipa e de forma sustentada.” Rui Pinheiro - Empresário Associado Parceiro

“Faço questão de contribuir para um projeto que fez a diferença neste território. As pessoas (e as instituições) unidas são mais fortes e conseguem ir mais longe. A Rota Vicentina conseguiu também que se atribuísse à natureza e paisagem um valor económico tangível, o que ajuda na sua conservação.” Paula Canha - Bióloga Associada Individual

“A Rota Vicentina entrou na nossa vida por convicção, por acreditarmos no associativismo e na força da união de uma região, de um todo. [...]” Paula Silva - Empresária Associada Listada

Se percorrermos juntos este caminho, juntos definiremos o seu futuro. FAÇA PARTE DA REDE ROTA VICENTINA!

AV. TEÓFILO DA TRINDADE N.º 6 7630-124 ODEMIRA SEG - SEX, 09H30 - 17H00

ROTAVICENTINA.COM