人社指南NO.5

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第五冊

博士於學術職場的

求職攻略

茫茫大海中如何奮游上岸?從應徵到面試的準備

02 國家科學及技術委員會人文社會科學研究中心 Research Institute for the Humanities and Social Sciences, National Science and Technology Council
Compass: RIHSS Handbooks
i 人社指南 05 NO. 博士於學術職場的 求職攻略 國內職缺訊息管道 0 1 01 推薦信或推薦人名單 03 11 應徵文件 02 05 面試準備 04 16 參考資料 05 21

開場白

經過多年的學習和研究,新科博士雖然擁有卓越 的學術能力,但想在這個充滿不確定性的環境中脫穎 而出,如果能掌握一些求職攻略和技巧,應該在求職 過程中可以更得心應手。

學界的工作機會多種多樣,包括兼任和專任職位 等。在大學和研究機構中,新科博士可以尋求兼任或 專任的教職、研究員或助理等職位,進行更深入的學 術研究和教學工作。此外,還可以參與合作項目、申

請研究資金或從事專業顧問等工作,拓寬自己的職業 發展範圍。

學術職場是充滿無限可能的領域,它提供了廣闊 的舞台,讓學者們展現自己的專業知識和創造力。成 功的求職不僅僅依賴於學術能力,還需要良好的溝通 能力、充足的資料準備和自我推銷的技巧。本文主要 介紹在學術市場求職中,會經歷到的幾個過程:

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(1)國內職缺訊息管道

(2)應徵文件

(3)推薦信或推薦人名單

(4)面試準備

希望透過本文,提供剛踏入求職市場的新進學者 們一些有用的建議,在充滿挑戰的求職之路上,有一

份可以參考的指引和方法。

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國內職缺訊息 管道

國內職缺訊息管道

博士於學術職場的求職攻略

在這個資訊爆炸的時代,職缺訊息的傳遞方式也 隨之多元化,傳統的求職網站、招聘公告仍然是重要 的管道,不過隨著科技的發展,官方網站、專業網絡 和社交媒體也成為越來越受歡迎的資訊來源。對於想

要獲得最新和獨特職缺訊息的求職者來說,掌握這些 管道的訊息也很重要,以下分別介紹:

1.政府單位網站

依據《大學法》第18條之規定,國內大學教師 之初聘,必須先在傳播媒體或學術刊物上公告職缺訊 息後,才可進行相關聘任程序。換句話說,國內大學 教師之職缺都是公開的,必須透過管道公告,因此,

各校人事相關單位除了會在官方網站上公告職缺外,

多數也會經由政府單位提供的管道公告。以下列出國 內高教相關之政府單位所提供的職缺管道:

人社指南 02 國內職缺訊息管道

網站 國家科學及

網址

https://www.nstc.gov.tw/

請點選動態消息 > 求才訊息

也能夠透過電子報

訂閱求才訊息通知。

能以工作地點、專業領域、

https://tjn.moe.edu.tw/EduJin/

職缺類型等選項篩選職缺 訊息,註冊帳號後也能設定

職缺通知,系統將透過電子 郵件通知相關職缺。

https://web3.dgpa.gov.tw/want03front/

才系統

2.學術單位與學會網站

部分公立大學之教職訊息。 大學教職請於「人員區分」 中選擇「教育人員」。

除上述政府機關網站外,各研究單位、校系與人 事室也可能會有職缺公告。而因應高教求職市場越趨 競爭,除了許多大學都設立職業發展中心,提供畢業 生求職相關資訊與資源,各領域學會也有提供相關求

職服務,包含職缺公告、職缺調查等等。此外,除了

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技術委員會 教育部大專 教師人才網 行政院人事 行政總處事 求人機關徵
特點
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博士於學術職場的求職攻略

傳統學科領域的學會外,跨領域或是跨地域研究的相 關學會也有提供職缺訊息服務,固定造訪相關領域學

會網站或是訂閱其電子報,都是獲取職缺訊息的重要 管道。

3. 社群媒體

另外一個國內職缺重要管道便是人際網路,高教 市場的求職者們皆學有專精並長期參與相關學術社群

組織,透過學術社群的人際傳播、電子郵件乃至社交 媒體,也都是職缺資訊的重要管道,建議求職者關注 相關學術社群的社交媒體,以即時獲得職缺消息。

人社指南 04 國內職缺訊息管道

應徵文件

應徵文件

博士於學術職場的求職攻略

國內人文與社會科學領域教職的應徵,除了需要 申請表、個人履(簡)歷、學位證書等制式文件外,

應徵文件

也可能要求「研究方向」、「教學經驗」、「擬開課課程 大綱」等描述性資料。這些文件說明求職者自身研究

與教學,因此建議精簡扼要,並且最好能透過具體的 實例展現自身研究與教學價值。此外,這些文件往往 可以先擬出草稿,再依據不同的職缺需求修改。以下 就這些文件分別說明其主要包含的內容:

1.研究方向

求職者簡略說明自身的研究方向,意即研究之學 術議題、過往研究貢獻及到職後三至五年的規劃。建

議從研究主軸開始,說明自身研究主要的大方向、議 題及與職缺需求的關聯性,再分段說明博士論文研究、 期刊論文內容與學術貢獻,也可一併提及草稿或投稿 進度等具體寫作階段。之後,說明取得博士學位之後 新的研究計畫。可以延續博士論文研究,又或另起新 的議題,但建議扣緊原先說明的研究主軸。

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2.教學理念

教學理念係由求職者自述:(1)對於教與學的概 念;(2)介紹自身如何教學;(3)說明為何採用前述 之教學方法。因此,一份教學理念說明,應該有清楚 地介紹自身對於教育中如何教又如何學的理解,並透 過教學現場中的教學與評量方法,闡明求職者在教學 上的理念。一份好的教學理念說明,應該說明求職者

1 2 3 教育的重要之處 學生學習目標為何 教學方法的採用與原因 4 學生學習成果的評估方法與原因 人社指南 07
所認知的:

博士於學術職場的求職攻略

此外,有些職缺也會請求職者提供擬開課程說明。 雖然擬開課程說明與下面要說的課程大綱有關,但求

職者也可以將擬開課程說明視為教學理念的一部分。 透過擬開課程說明課程設計的邏輯與依循的理念,又 預計採用何種教學方法與活動,並說明如何評估學習 成果。這些說明都可以讓開缺單位的審查委員透過文 字,想像求職者在教學現場時會是一個什麼樣的教師, 如何與學生互動,如何傳遞知識。

在教學現場的模樣,也藉此讓教師徵聘委員們能夠透 過此文件,想像求職者站上講台後的教學方法及師生 互動情況。

3.擬開課程大綱

多數人文社會科學領域職缺也會將擬開授課程之 課程大綱列為必要申請文件。這些職缺要求的課程大 綱,可能任由求職者依據自身專長草擬,也可能要求

配合系所必修課程之需要而指定。課程大綱基本上需

包含課程簡介、教學目標、每週課程進度及指定閱讀 材料,其中有些要點可以留意:

換句話說,教學理念說明正是在描繪一位求職者
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應徵文件

(1)多樣化開課

建議求職者可以思考擬開課程或課程大綱的   不同課程設定,或許包含基礎必修與專業領域等

不一樣程度的課程組合,一方面能符合系所課程

需求,同時也能展現自身教學方向的獨特性。

(2)瞭解系所需求及特色

不論是基礎課程或是議題導向的專業領域課

程,建議在草擬課程大綱時,先於職缺系所的課

程系統蒐集相關的課程大綱。系所已開課的課程

大綱能夠提供一些有用的訊息,包括課程需求、

學生程度、整體學程規劃等。例如,基礎的研究

方法課程,就可能依據系所或學程的特色不同,

設計成質性或量化、甚至兩者兼具的方法學課程。

因此,透過近三至五年的開課課程大綱,便可以

瞭解系所課程特色及需求。

(3)開出難度適宜的課程

此外,每一間學校系所的學生程度也不盡相

同,學生能接受的每週閱讀量乃至外文閱讀都有

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博士於學術職場的求職攻略

差異。因此,可以從已開課程大綱瞭解適合該系   所學生的課程內容、份量與強度。雖然知己知彼

並不一定百戰百勝,但能夠先瞭解職缺系所的課

程規劃與教學情況,更能設計出適合該系所的課

程大綱,讓徵聘委員瞭解求職者對於教學的重視

與所具備的教學能力。

10 應徵文件

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推薦信或推薦人 名單

推薦信或推薦人名單

博士於學術職場的求職攻略

另一個幾乎必備的求職文件是推薦信或是推薦人 名單。這份文件是讓徵聘委員得以透過其他人來認識

推薦信或推薦人名單

求職者的學術與教學能力,甚至是待人處事的特質。

一般來說,徵聘單位會要求2至3位推薦人,比較常

見的是由推薦人直接寄送紙本或電子文件(PDF檔案) 至徵聘單位,但也有部分單位由於徵聘流程緊湊或是

其他原因,僅需求職者提供推薦人名單與聯絡方式。 以下先說明如何選擇不同形式的推薦人人選,後將就

各自形式所需考量的層面分別提出建議:

1.推薦人人選

正如上文所說,推薦人對於求職者的描述是讓徵

聘委員們對於不熟悉、甚至素未謀面的求職者能有較 為深入的瞭解,因此推薦人對於求職的熟悉程度是其

中關鍵。幾個可能的人選包括博士論文指導教授、互 動頻繁的相關領域學者與曾任職研究工作之直接主管。

這些人選可能是長時間與求職者互動,並具有一定程

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度學術聲譽的學者,也才能夠在推薦信中詳實描述出 求職者的學術與人格特質,並說服徵聘委員。

2.聯繫推薦人

聯繫推薦人的時程、聯繫時提供的資訊及寄件形 式也都是需要留意的議題。建議盡早聯繫推薦人,

讓屬意之推薦人有時間撰寫相關信件,以及紙本寄 出信件所需要的作業時間。而在聯繫推薦人時,也

建議一併提供職缺公告(網址或是PDF檔)、職缺單 位系所資訊、求職者的履歷表(CV)及自身與職缺 的相關性等資訊,方便推薦人著重表達求職者特質 與職缺契合的推薦方向。

3. 推薦信寄件形式

此外,寄件形式也是需要留意的,其中包括推薦 信由誰寄出?是用紙本或電子檔?寄達或郵戳時間等。

有些時候國內職缺會要求所有申請文件以紙本方

式遞件,因此可能也會要求所有的推薦信皆以紙本郵 件的方式寄出,此時就必須考量推薦人的所在地(國 內或國外)、是否可由推薦人逕自寄至職缺單位、或是

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由求職者收到紙本後統一寄出等,這些都涉及到文件 寄送所需的時間。

博士於學術職場的求職攻略

有些要求紙本申請文件的系所可能會通融來自國 外的推薦信可改用電子郵件寄送,因此建議求職者先 行聯繫職缺單位,確認可以接受的推薦信寄送方式, 並於聯繫推薦人時清楚告知截止日期、寄送方式、寄 送資訊等。

4.推薦人名單

另外一種推薦形式,並非直接要求推薦信,而僅 要求職者提供一份推薦人名單。國內的教職職缺有可

能僅需求由求職者在文件中清楚述明推薦人的資訊及 聯絡方式,包含姓名、職稱、所屬單位、辦公室電話、

電子郵件,另外也建議簡單敘述推薦人與被推薦人的 關係,讓徵聘委員得以快速瞭解推薦人的背景與和被 推薦人的關係。

5.找人推薦的心理壓力

最後,有關於推薦信,多數求職者都會面臨到一

個癥結是請求推薦信的心理壓力。尋求指導教授、主

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推薦信或推薦人名單

管與資深學者為自己撰寫推薦信,對一些新科博士來 說可能是種壓力,尤其是當申請的職缺數開始增加, 推薦人必須重複撰寫推薦信,光是這件事可能就令有 些新科博士感到不安。

此時,建議換個角度想,學術工作對於知識的追 求,這件事本身就是眾人的積累,而其價值就是再次 傳遞下去。為後輩撰寫推薦信當然是種無私的付出, 也是學術工作的一部分。因此,對於請求推薦人為自 己撰寫信件,建議求職者心存感激,但也毋須感到過 度的壓力,最好的回報方式便是投入有價值的學術工 作,並將這一份善意傳遞給自己的後輩,讓學術得以 永續發展。

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面試準備

面試準備

教職職缺工作申請的文件送出之後,可能會經歷 短至數週、長至數個月的等待。若有幸接獲通知進入

面試階段,就要開始加緊腳步準備因應接下來的面試。

國內教職的面試相對緊湊,每位求職者需要在一至兩

小時內呈現出自身研究與教學、短期與長期的各個面 向。因此,如何好好把握這僅有的時刻,表現出適宜

且自信的專業態度,最重要的便是充分的規劃與練習。

1.面試形式

每個職缺的面試情況都有所區別,因此先行瞭解 面試的形式是重要的第一步。通常面試通知多會是系 所主管或是行政人員以電話或是電子郵件傳達,此時, 求職者也可以詢問面試形式的相關問題,包含進行時 長、是否公開、學生是否參與、預期包含內容等,少 數的系所面試也會包含課程試教。若能獲得更詳細的

面試形式細節,求職者便更能做好準備。

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2. 內容設計

博士於學術職場的求職攻略

在瞭解了面試形式的相關資訊之後,求職者能針 對時長、方向等要求開始著手規劃內容。國內的面試 通常以學術演講為主,教學與服務為輔。因此,建議 將從既有研究成果及貢獻開始著手,規劃如何在有限 的時間內,將自身既有研究成果以簡單易懂的方式呈 現,並保留一些時間說明未來的研究構想。

面試準備

這邊之所以強調簡單易懂,一來是徵聘委員並不

一定都來自相關專業領域,就算都是同一個系所的老 師,也可能因領域不同而缺乏相關的背景知識。又或 者系所透過開放學生參與面試學術演講,藉以瞭解求 職者是否有能力將自身專業知識傳達給台下的學生, 作為一種教學能力衡量的形式。

無論如何,面試中的學術演講與學術研討會不同,

主要是讓徵聘委員瞭解面試者的研究與教學能力,是 否能對其系所學術環境、教學品質等有所貢獻。

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3.練習再練習

最後,瞭解了形式、設計適合的內容,剩下的就 是練習。每一場演講都是一個有開始、有結尾的溝通, 因此每一場演講都可以被視為一場「表演」。

此處所說的「表演」並非指「演戲」,後者帶有「扮 演」成特定角色的「假裝」概念,但「表演」指的是 特定形式的設計,讓表演者所欲傳達的訊息能夠有效 地被觀眾接收。然而「表演」跟「演戲」也有相同之處, 就是需要透過反覆的練習以確保當下的表演能夠如預 期地順利進行。

因此,建議可以召集對於學術教職有所認識的同 儕協助模擬面試,就像是表演的排練一般,透過模擬 面試的情況與觀眾的回饋反覆修正。如此不僅可以幫 助降低面試當下的緊張感,也可以透過觀眾的反應瞭

解演講內容是否有難以理解之處,更可以練習面試演 講與問答中對非預期情況的各種應對。

國內乃至國際的社會結構與教育制度迄今經歷多

次變動,已經與上一世代有相當程度的差異,同時, 博士教育及訓練的功能與意義,勢必也隨著社會變遷

人社指南

而有改變。在這個競爭的求職市場,依然抱有熱忱、 堅定選擇的學者並非少數,若能更有效率、有方法地

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博士於學術職場的求職攻略

準備自己,就能獲得更多的機會。本文希望提供國內 高教求職市場的資訊,讓有志於學術研究的學者,可

以在求職路上有所準備,順利走上自身所規劃的職涯

面試準備

之路。 人社指南

參考資料:

•Kelsky, K. (2015). The Professor Is In: The Essential

Guide to Turing Your Ph.D. Into A Job. New York: Three

Rivers Press.

•Cornell University Graduate School (N.A.).“Teaching

Philosophy Statement.”https://reurl.cc/kXqe5x

•Center for Teaching at Vanderbilt University. (N.A.).

“Teaching Statements.”https://reurl.cc/WGqmdy

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博士於學術職場的求職攻略

為讓學界更加了解人社中心提供的服務或補助,針對學界較關注 之議題製作「人社指南」系列手冊。規劃與本中心業務、學術寫作 等相關主題,使學術資訊及成果更加普及。

發行人:何明修

作者:李宗興

校審:花亦芬

美術設計:葉湘雯

責任編輯:杜翌靖

發刊日期:2023年7月

地址:100029台北市中正區羅斯福路一段97號9樓

電話:+886-2-23511099

傳真:+886-2-23511090

意見信箱:ntucahss@ntu.edu.tw

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