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BIT Titelstory
DMS-Lösungen für den Mittelstand
Einfach und flexibel Fabian Wrede, Leiter Marketing & Sales bei Arcaptis: „Gerade im Mittelstand gilt es, flexibel und schnell auf die Anforderungen zu reagieren und den Unternehmen genau dort zu helfen, wo sie der Schuh drückt.“
Mit Arcaptis ist seit Juli 2008 ein junges Software-Entwicklungsunternehmen auf dem Markt. Der Fullservice-Dienstleister mit innovativen Produkten und Lösungen versteht sich als Partner des Mittelstandes. Mit seiner neuen Archiv-Software arCaptis.ECM21 richtet sich der Anbieter an die Bedürfnisse der kleinen und mittleren Unternehmen. Über die Positionierung und das Leistungsportfolio sprach BIT mit Fabian Wrede.
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Warum sollten kleine und mittlere Unternehmen gerade in Krisenzeiten in ein elektronisches Dokumenten-Management investieren?
Fabian Wrede: Die viel zitierte Krise kann für Unternehmen ja auch eine Chance darstellen. Wer jetzt antizyklisch handelt, kann gestärkt aus der Krise hervorgehen. So trägt ein ECM-System maßgeblich dazu bei, Prozesse im Unternehmen zu optimieren. Das gilt nicht nur für Konzerne. Die Mehrheit der „Großen“ hat den Sprung in die digitale Bearbeitung bereits vor einigen Jahren realisiert. Der Mittelstand, der ja von der Datenflut nicht weniger betroffen ist als große Unternehmen, hat hier noch Nachholbedarf. Unsere modernen Lösungen helfen ihm, aufwändige Verwaltungsprozesse zu beschleunigen oder sogar ganz abzuschaffen sowie die Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen, so dass er sich wieder auf seine Stärken konzentrieren kann.
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BIT 5–2009
Arcaptis stellt auf der DMS Expo die neue Softwarelösung arCaptis.ECM21 vor. Was sind
die Vorzüge dieser Lösung?
Wrede: Die Nachfrage nach ECMSystemen wächst stetig. Dabei verzeichnen wir einen enormen Zuwachs bei kleinen und mittelständischen Unternehmen, die eine für sie passende Lösung suchen. Daher haben wir bei der Entwicklung von arCaptis.ECM21 unser Hauptaugenmerk auf die Bedürfnisse des Mittelstandes gerichtet. Im Ergebnis ist es uns gelungen, eine Software mit benutzerorientierter Bedienung zu entwickeln, die schnell und flexibel die individuellen Bedürfnisse der Unternehmen abdeckt und mit steigenden Anforderungen mitwachsen kann.
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Ihr Unternehmen ist noch jung und nun auf Expansionskurs. Welches Potenzial sehen Sie in den aktuellen Entwicklungen auf dem DMS-/ ECM-Markt für Arcaptis?
Wrede: Unternehmen können auf die umfangreiche Erfahrung unseres Entwicklungsteams zurückgreifen und gleichzeitig von der Dynamik eines wachsenden und engagierten
Teams profitieren. Das bedeutet für unsere Kunden zum einen eine hohe Kompetenz in der Entwicklung von Lösungen und zum anderen Begeisterung für und Nutzung von modernster Technologie. Der Zukunft sehe ich optimistisch entgegen und freue mich auf interessante und herausfordernde Projekte.
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Auf der DMS Expo dreht sich alles um die neuesten Trends und Entwicklungen auf dem DMS-/ ECM Markt. Wohin bewegt sich das elektronische Dokumenten-Management Ihrer Meinung nach?
Wrede: Die Unternehmen haben die aus DMS/ECM resultierenden Chancen teilweise bereits erkannt. Das zeigt sich besonders in der wachsenden Nachfrage nach Lösungen für die digitale Bearbeitung des Posteingangs und die elektronische Archivierung. Viele dieser Projekte sind noch in der Planungsphase, werden aber in naher Zukunft realisiert. Für unsere Branche ist das ein willkommener Schub in die richtige Richtung. Daher sehe ich mit großen Erwartungen in die Zukunft und denke, dass der ECM-Markt einem deutlichen Wachstum entgegen sieht.
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Welche Erwartungen setzen Sie in die DMS Expo 2009?
Wrede: Auf der DMS Expo trifft sich alljährlich die gesamte DMS Branche, um gemeinsam Unternehmen den Weg in eine optimierte Prozessbearbeitung zu ebnen. Eine unserer maßgeblichen Erwartungen an die Messe stellt die Forcierung der Zusammenarbeit mit bestehenden und potenziellen neuen Partnern dar. Vielen Dank für dieses Gespräch, Herr Wrede.