Automatisches Belegverbuchen Compact
Das neue ABC f端r Ihre automatische Belegverbuchung
Der Einstieg in die papierlose Belegverarbeitung www.arcaptis.de
Verbuchen Sie Ihre Belege automatisch — und sparen Sie Zeit und Geld Eintippen war gestern – Sie verwenden die modernste Software zur Zeichenerkennung und Datenextraktion und sparen über 50% Ihrer Zeit bei der Belegverarbeitung
Egal, ob Ein- oder Ausgangsrechnung, ob mit oder ohne Anlagen, die benötigten Daten werden automatisiert ausgelesen, regelkonform kontiert und als komplette Buchung an Ihre FiBu übergeben Alle Rechnungen werden automatisch geprüft: Sind erforderliche Angaben für den Vorsteuerabzug vorhanden? Wurde die Umsatzsteuer richtig berechnet? Stimmen Rechnungsdatum und Buchungszeitraum überein?
Keine Aktenordner, keine Archivregale: Sie arbeiten modern ohne Papier Rechnungen, Bank- und Kassenbelege werden mit Scannern der neuesten Generation einfach und schnell erfasst, entweder direkt beim Mandanten oder zentral in Ihrer Kanzlei
Buchungssätze und Belege sind dauerhaft miteinander verknüpft: Sie rufen die Belege einfach aus der FiBu heraus auf Ihren Bildschirm Belege, Buchungsdaten und sonstige Dokumente Ihrer Mandanten übergibt die arCaptis-Software auf Wunsch an jedes gängige elektronische Archiv
»Durch das »Automatische Belegverbuchen Compact« sparen wir sehr viel Zeit bei der Buchung der Belege und können uns noch intensiver unseren Mandanten widmen.« Marco Fleskes, Fleskes & Knops Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Mandantenbelege, einfach und schnell Sie sind in Sekunden auskunftsbereit und können auf telefonische Anfragen Ihrer Mandanten sofort reagieren Sie sparen Zeit und Geld durch die bequeme Anzeige der gesuchten Belege
Sie bieten Ihren Mandanten jedes Jahr eine passwortgeschützte Archiv-CD
Automatisches Belegverbuchen Compact – Ihr Einstieg in die papierlose Belegverarbeitung Sie erledigen die Verbuchung sämtlicher Rechnungsbelege in der halben Zeit und arbeiten deutlich kostengünstiger.
Sie erzielen einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil für Ihre Kanzlei und binden ihre Mandanten durch einen zeitgemäßen zusätzlichen Service — ohne dabei selber abhängig von einem Anbieter zu werden. Sie können Ihren Mandanten jederzeit alle Belege und Buchungsdaten von Ihrem Server auf eine recherchierbare Archiv-CD kopieren.
Offene Welten: Die arCaptis-Lösung ABC ist ein vorgeschaltetes Erfassungssystem für alle gescannten oder elektronisch eingehenden Dokumente. Das leicht zu bedienende Programm ist kompatibel zu ADDISON, AGENDA, DATEV und weiteren gängigen FiBu-Systemen.
Buchungskontrolle am Bildschirm Automatisches Belegverbuchen Compact
Mit der arCaptis Lösung Automatisches Belegverbuchen Compact optimieren Sie Ihre digitale Belegverarbeitung durch den Einsatz modernster Technologien zur optischen Zeichenerkennung, Klassifikation und Freiform-basierten Datenextraktion. Dadurch erhalten Sie höchstmögliche Erkennungsraten von typisch über 80% bezogen auf einzelne Felder. Selbst diese hohe Rate lässt sich noch auf weit über 90% steigern, wenn Sie bei schwierigen Belegen von der ABC-Belegzonenautomatik Gebrauch machen. Alle Rechnungen werden vom System rechnerisch und formal gemäß §14 UStG geprüft. Das gibt Ihnen beruhigende Sicherheit und erspart weitere Zeit bei der Kontenabstimmung.
OASE — Online-Archivierungs-Service über das Internet
Wenn Sie Ihre Belege über Automatisches Belegverbuchen Compact verschlagwortet und verbucht haben, können Sie diese zusätzlich zur Speicherung auf Ihrem Kanzleiserver auch mit unserem internetbasierten Online-Archivierungs-Service (OASE) in einem gesicherten Rechenzentrum gesetzeskonform und kostengünstig langzeitarchivieren. Dadurch haben alle Berechtigten über Internet Browser weltweiten Zugriff auf gescannte Buchungsbelege und sonstige Dokumente. Durch entsprechend unterschiedliche Berechtigungen sieht jeder nur die Dokumentarten, die er bearbeiten soll.
Diese Broschüre wurde Ihnen überreicht von:
arCaptis GmbH Parsevalstraße 7b 40468 Düsseldorf Telefon: +49(0)211 41 66 59 - 40 Telefax: +49(0)211 41 66 59 - 69 info@arcaptis.de www.arcaptis.de
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