Guia de Acessos_Sistema_REDESC092024

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GUIA DEACESSOÀS

PLATAFORMAS DA REDE

SANTA CATARINA

BEM VINDOS A REDE SANTA CATARINA!

Esse Guia de Acesso foi elaborado para facilitar a sua integração à Rede Santa Catarina e te auxiliar na navegação pelos sistemas essenciais para o seu dia a dia.

Aqui, você encontrará um passo a passo, QRcode e links para acessar as ferramentas que te permitirão realizar suas tarefas com eficiência e produtividade.

DICAS PARA UMA BOA UTILIZAÇÃO DO GUIA:

• Salve este guia em seu computador ou dispositivo móvel para referência futura.

• Utilize os links ou QRcode dos sistemas para direcionar rapidamente ao que você precisa.

• Não hesite em entrar em contato com o GP da casa ou contatos de apoio técnico deste guia se precisar de ajuda.

LEMBRE-SE: Este guia é apenas um ponto de partida. A Rede Santa Catarina oferece diversos treinamentos e materiais de apoio para auxiliar no seu desenvolvimento profissional.

Estamos felizes em tê-los conosco e desejamos uma ótima Jornada para você! INTRODUÇÃO

TEMPLATES LINKEDIN

APROVEITE E ATUALIZE O SEU LINKEDIN COM A CAPA DA

REDE E UMA PUBLICAÇÃO, PORQUE AGORA VOCÊ FAZ PARTE DESSA REDE!!

Aqui, você encontrará como utilizar os templates para que possa atualizar seu LinkedIn como colaborador da Rede Santa Catarina.

LEIA O QR CODE OU CLIQUE AQUI

Aqui você encontra os fundos de tela do TEAMS.

LEIA O QR CODE OU CLIQUE AQUI

O Nossa Gente é um autosserviço de gestão de pessoas, que oferece soluções personalizadas para o dia a dia, de forma prática e rápida, que contribui para a sustentabilidade e promove a autonomia de todos.

O acesso é criado de forma automática e vinculado ao cadastro de admissão.

SERVIÇOS OFERECIDOS:

• Consultar seu demonstrativo de pagamento

• Realizar o agendamento de férias;

• Ver informes de seus rendimentos;

• Efetuar atualizações cadastrais;

• Receber notificações e muito mais..

COMO ACESSAR:

Usuário padrão: "nome.sobrenome"

Senha: CPF sem pontos e traços.

CLIQUE AQUI PARA ACESSAR

O Nossa Gente Desenvolve é uma plataforma de Ensino Digital da Rede Santa Catarina, criada com o objetivo de gerar aprendizado de maneira dinâmica, disponibilizando conteúdos obrigatórios, técnicos e comportamentais que estejam conectados às necessidades dos negócios e futuro de nossos colaboradores.

O acesso é criado automaticamente e vinculado ao cadastro de admissão.

IMPORTANTE: A Jornada Essencial deve ser realizada em até 90 dias após a admissão.

COMO ACESSAR:

Login: CPF sem pontos e traços

Senha inicial: seu primeiro nome + 3 primeiros dígitos do CPF + ano de nascimento com 4 dígitos.

Exemplo: joao1231995

CLIQUE AQUI PARA ACESSAR

O MEU SOC é uma ferramenta para facilitar o seu cotidiano laboral, todas as solicitações serão realizadas através dos links, manuais, sistemas e processos, que estão disponíveis na plataforma, inclusive o envio de atestados médicos e licença maternidade.

ACESSO AOS DOCUMENTOS DE SAÚDE E SEGURANÇA:

Acesso aos documentos relacionados à saúde e segurança do trabalho, como ficha de EPI, ASO, ordem de serviços, dentre outros, ficarão disponíveis para consulta e download no aplicativo.

Para acessar a plataforma basta baixar o aplicativo MEU SOC no seu celular ou acessar o site. Depois, cadastre suas informações pessoais, como nome, telefone, e-mail e CPF.

Importante: Seu CPF deverá ser redigido com atenção e de forma correta, pois a busca no sistema será feita com base neste dado pessoal.

CLIQUE AQUI PARA ACESSAR

INCLUSÃO DE ATESTADOS

Os atestados devem ser inseridos no aplicativo em até 48h após a emissão do atestado.

• Selecione a opção “ATESTADOS”

• Preencha os dados do atestado: dias, horário; CID e informações do médico.

• Envie a imagem/foto do atestado físico para aprovação do SMO ou GP da casa.

• Após o envio, o SMO/GP consultará a tela do sistema SOC, onde ficará disponível para aprovação ou recusa. O colaborador receberá um aviso da aprovação e, em caso de recusa, será comunicado o motivo para realizar o ajuste. Exemplo: imagem ilegível.

IMPORTANTE: Declaração de horas não devem ser cadastradas no APP e devem ser notificadas a liderança imediata, assim como ocorrências.

Em caso de dúvidas procure a equipe de SMO ou GP da casa.

O sistema Lecom classifica as requisições em modelos de processos, onde cada processo segue um fluxo de atividades estruturadas em um diagrama. A definição de grupos de solicitantes, quais departamentos terão participação na execução das atividades, campos do formulário, entre outras, é realizada pela área responsável.

PARA ACESSAR VOCÊ PRECISA:

Inserir o seu login e senha (usuário e senha de rede) que é o mesmo usado para acessar o Portal CSC (pág. 12).

Caso tenha dificuldade no acesso e/ou redefinição de senha entre em contato com o Service Desk, através do telefone . (11) 3016-4164 ou solicite pelo ramal da recepção o direcionamento.

CLIQUE AQUI PARA ACESSAR

Workplace é uma ferramenta de Comunicação que mantém as nossas Casas conectadas e atualizadas. É um recurso democrático que dá voz e liberdade a qualquer pessoa dentro da instituição, permitindo o compartilhamento de comunicações internas, opiniões, ideias, iniciativas, projetos e muito mais. Independente da hierarquia, cargo ou área, garantindo confiança e autonomia à todos.

O QUE VOCÊ ENCONTRARÁ:

Comunicação de todos para todos, eventos, campanhas, lives; Conexão entre todos os colaboradores da Rede Santa Catarina; Criação de grupos; Chat para até 50 pessoas; Biblioteca do Conhecimento (que possui repositório de documentos e links de acesso a serviços e sistemas.

COMO ACESSAR:

Os usuários são criados de forma automática conforme cadastro de admissão. O colaborador receberá um e-mail para validar seu acesso. E não é necessário ter o e-mail da Rede.

• Em caso de dúvidas a área TI te atenderá entre em contato com o Service Desk: (11) 3016-4164 ou solicite pelo ramal da recepção o direcionamento

O QUE É O PORTAL CSC?

O CSC é o Centro de Serviços Compartilhados, um canal único onde todas as solicitações serão realizadas. Nele você encontrará em um clique os links rápidos das principais ferramentas e sistemas da Rede Santa Catarina e manuais passo a passo do sistema e dos processos.

PARA ACESSAR:

2.Insira seu login e senha (usuário e senha de rede)

3.Caso você não saiba seu usuário ou é o seu primeiro acesso e não tem e-mail corporativo, clique em “Consulte o seu usuário” através do seu e-mail ou matrícula e segmento, clique em confirmar e leia as orientações para a senha.

4.No seu primeiro acesso caso não tenha e-mail corporativo será necessário redefinir a senha padrão préestabelecido para sua senha pessoal.

CLIQUE AQUI PARA ACESSAR

IMPORTANTE Ressaltar que, é necessário fazer login em um computador conectado à rede da Casa para redefinição de senha. Após a redefinição de senha, aguarde cerca de 15 minutos para que o sistema atualize todos os cadastros para acessar o Portal CSC..

Caso tenha dificuldade no acesso e/ou redefinição de senha entre em contato com o Service Desk.

Telefone: (11) 3016-4164 ou solicite pelo ramal da recepção o direcionamento.

O mesmo usuário e senha será utilizado para acessar o Portal CSC e o Lecon para abertura de chamados.

O sistema de Gestão estratégica (MVge) é onde ficam todos os documentos, como normas da Rede e das casas, será acessado através do usuário e senha ou peça seu acesso para equipe de TI.

COMO ACESSAR:

Login: documentos

Senha: documentos

PASSO A PASSO:

1. Acesse o menu de acessos;

2. Clicar em Gestão de Documentos;

3. Clicar na opção central;

4. Organização: Clicar qual Casa deverá pesquisar os dados exemplo: Rede Santa Catarina

5. Na barra de pesquisa é possível selecionar o protocolo desejado, também podemos encontrar no campo “documentos” ou na “palavra chave” .

A Cíngulo é um APP de terapia digital guiada, ele oferece um aprimoramento do autoconhecimento, com um programa de avaliação personalizada, para utilizar basta instalar o app e realizar o cadastro conforme abaixo:

PASSO A PASSO:

1. Depois de baixar o app clique em “cíngulo para empresas” ;

2. Complete com o código “REDESC” e depois com seu primeiro nome e CPF;

3. Preencha seu telefone e crie sua conta no app;

4. Faça o teste de perfil emocional e aproveite.

PARA SUA FAMILIA: O Cíngulo também atende a seus familiares proporcionando um desconto de 30%. É necessário baixar o app, usar o cupom: REDESC30 e criar a conta na plataforma.

IMPORTANTE: O colaborador estará inserido no sistema da empresa até o quinto dia do mês subsequente a contratação.

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O Wellhub (antigo Gympass) é um aplicativo que nele você terá acesso a uma rede de academias, estúdios, centros fitness e diversos outros benefícios que ajudarão na sua saúde e bemestar. O atendimento é em nível nacional, podendo escolher o plano onde e quando você deseja realizar seu treinamento, para saber mais acesse:

PASSO A PASSO:

1. Baixe o app ou acesse o site;

2. Clique em começar;

3. Na página seguinte localize "Rede Santa Catarina";

4. Preencha com suas informações (CPF e matrícula) e clique em continuar;

5. Crie sua conta: e-mail, nome e senha; 6. Insira o código que será enviado para o seu e-mail;

7. Pronto! Escolha o plano que melhor se adapte às suas necessidades.

IMPORTANTE: O colaborador estará inserido no sistema da empresa até o quinto dia do mês subsequente a contratação

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O Dr Alper é uma plataforma de saúde que oferece uma variedade de serviços e programas para cuidados de saúde, como telemedicina, telenutrição, meditação, plataforma de atividades físicas, entre outros.

PRIMEIRO ACESSO:

1. Clique no link ou Qrcode para acessar o site e baixar o app ou faça o download do APP direto na loja de aplicativo do seu celular e abra-o, selecionando a opção “Entrar”;

2. Insira o número do CPF na tela seguinte; 3. Preencha o formulário com seus dados cadastrais; Leia e aceite o termo de uso do aplicativo na tela seguinte;

5. Defina sua senha (mínimo 8 caracteres, com pelo menos uma letra maiúscula) e a confirme;

6. Você receberá um e-mail com um código de ativação da conta. Verifique sua caixa de entrada e anti-spam;

7. Digite o código no aplicativo, clique em “Salvar”, e sua conta estará liberada para usar o Dr. Alper.

IMPORTANTE: Os colaboradores são inseridos após o período de experiencia, contando até 91 dias após a data de admissão

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REALIZANDO A MUDANÇA DE PERFIL – DEPENDENTE MENOR DE IDADE:

1. Após acessar o APP, clique no campo “Perfil”; 2. Em seguida, clique em "Mudar Perfil" para trocar para o perfil do dependente;

3. Na tela seguinte, selecione as informações do titular ou dependente desejado para realizar a mudança de perfil.

Com essas instruções simples, você estará pronto para aproveitar todos os recursos que o Dr. Alper oferece para sua saúde e bem-estar!

Em caso de dúvidas, entre em contato com o Concierge Alper disponível de segunda a sexta das 9h às 18h.

E-mail: concierge@alperseguros.com.br

Telefone: 3509-3242 (São Paulo Capital

Telefone: 0800 878 8362 (Demais Regiões)

O Deskbee é uma plataforma para reservas de estações de trabalho. O modelo de trabalho híbrido na Rede Santa Catarina proporciona aos colaboradores a chance de fortalecer laços, vivenciar a cultura da Instituição e usufruir os benefícios do teletrabalho e do escritório.

COMO ACESSAR:

Com seu e-mail e login de Rede

1. Entrar com SSO

2. Inserir e-mails e senha

3. Já está no App

COMO RESERVAR:

1. Clique em reservar e em Estação de Trabalho.

2. Selecione o dia, horário e local da sua reserva.

3. Selecione um lugar Livre e clique em Reservar.

Para acessar suas reservas, basta clicar em Minhas Reservas.

Não esqueça de realizar o Check-in ao chegar na estação de trabalho, pois as reservas possuem tolerância de até 30min de atraso, sendo possível alterar os horários.

CLIQUE AQUI PARA ACESSAR

IMPORTANTE: O Deskbee não é baixado das lojas google ou Apple. Ele é acessado por um endereço web e você adiciona o app em sua tela de início, e com isto, não consome memória do aparelho celular.

SINALIZAÇÕES DA PLATAFORMA SOBRE OS ASSENTOS:

SAIBA MAIS: No Workplace você poderá encontrar mais informações sobre o modelo híbrido:

CLIQUE AQUI PARA MAIS INFORMAÇÕES SOBRE O TRABALHO HIBRIDO

A marcação de ponto pode ser feita de maneira simples e rápida no aplicativo Marcação de Ponto 2.0 HCM ou através do portal Nossa Gente. Para o aplicativo, há necessidade de habilitar a geolocalização e a câmera.

COMO ACESSAR:

O usuário e senha são os mesmos da plataforma Nossa Gente.

1. Inclua o domínio “acsc.org.br” e clique no botão “Avançar” .

2. No primeiro acesso será necessário habilitar a geolocalização e a câmera.

3. Para registrar o ponto clique no botão “Marcar ponto” .

4. Após a captura da foto e o registro do ponto, aparecerá o comprovante da marcação com PIS, data e horário.

COMO CONFERIR AS MARCAÇÕES:

1. Para conferir os comprovantes de marcação realizadas clique na lista de menu

2. No menu, clique em “Marcações Realizadas” e terá a visibilidade das marcações. Será constado apenas as marcações realizadas no app.

IMPORTANTE: Há uma flexibilidade de horário para colaboradores da administração corporativa, ou seja, você poderá iniciar das 07h às 09h e a saída será de acordo com a entrada respeitando o período da jornada de trabalho: segunda a quinta 09h trabalhadas e sexta 08h.

Exemplo: Entrada 07h | Saída 17h

Entrada 08h30 | Saída 18h30

O horário flexível não precisa ser necessariamente hora cheia, pode ser 07h10, 08h45, etc.

LEIA O QRCODE CONFORME O SISTEMA DO SEU CELULAR:

O LIFT é o Módulo de Gestão de Talentos/ Desempenho do Sistema Actio. Nesse módulo são registradas as principais informações que impulsionam o desenvolvimento de sua carreira na Rede Santa Catarina. Você poderá enviar e solicitar feedbacks para qualquer pessoa, independente da área e/ ou nível hierárquico, poderá criar um Plano de Desenvolvimento

Individual e participar das Avaliações de Desempenho de acordo com o cronograma anual. Acesso agora e comece a usufruir dessa poderosa ferramenta.

PRIMEIRO ACESSO:

1. No login, insira os seu e-mail corporativo ou matrícula; 2. Utilize a senha inicial: Acesso@2024

3. E clique em entrar.

Para saber mais sobre o manuseio da plataforma, visite os conteúdos no Workplace:

Feedback em Rede clique aqui

Tutoriais para acesso ao sistema clique aqui

Em caso de dúvidas envie um e-mail para dho@redesc.org.br.

DICA BOA É DICA COMPARTILHADA

PREPARAMOS DICAS INCRIVEIS PARA SUA CHEGADA:

Para apoiar você na sua Jornada com a Rede Santa Catarina, preparamos algumas dicas e combinados internos para te apoiar no dia a dia, como impressoras, dicas de almoço e pessoas chaves e alguns benefícios.

✓ USO DA IMPRESSORA

É necessário se cadastrar na impressora usando o seu crachá ou login.

Exemplo: O colaborador usará JV123456 como login, sendo as iniciais do seu nome e sobrenome e os 6 primeiros dígitos do CPF e a senha do seu computador.

DICA BOA É DICA COMPARTILHADA

✓ DICAS DE RESTAURANTES COM DESCONTO: Sujeito a alteração**

• Restaurante Sabor Real: 10% de desconto ao apresentar o crachá da Rede Santa Catarina; Endereço: R. Des. Eliseu Guilherme, 49 - Paraíso, São Paulo - SP, 04004-030.

• Restaurante Pé na Jaca Vegetariano: 10% de desconto ao apresentar o crachá da Rede Santa Catarina Endereço: R. Dr. Rafael de Barros, 46 - Paraíso, São Paulo - SP, 04003-041.

• Restaurante Bassano: 6% de desconto. 8% de desconto pagando até 12:20h ou pesando sua refeição a partir das 13:40h. Endereço: Rua Dr. Rafael de Barros, 170 – Paraíso.

• TASTY GRILL : 20% de desconto ao apresentar o crachá da Rede Santa Catarina. Endereço: Shopping Pátio Paulista, praça de alimentação.

DICA BOA É DICA COMPARTILHADA

✓ DICAS DE CULTURA, BEM-ESTAR E BELEZA

• Livraria Martins Fontes: 10% de desconto em compra na loja física; Endereço: Avenida Paulista, 509- Bela Bista – SP.

• Silvia Heler Studio Concept Hair: 10% de desconto nos procedimentos de cabeleireiro, barbearia, manicure, pedicure e depilação. Endereço: Praça Amadeu Amaral, 76 Loja 01 – Bela Vista – SP. Entre em contato via telefone (11) 971009626 /994616121 (Whats) (11) 3251-4576.

• Carteirinha SESC: Para você e seus dependentes terem acesso ao benefício é simples, basta agendar um horário com a Central de Atendimento pelo aplicativo do Sesc ou via site http://centralrelacionamento.sescsp.org.br Depois, é só escolher a unidade mais próxima de você, o melhor horário para ser atendido e fazer a sua carteirinha!

DICA BOA É DICA COMPARTILHADA

DICA PARA FICAR POR DENTRO

DAS NOVIDADES!!

Sabemos que é um grande desafio se comunicar com colaboradores que estão na linha de frente, tanto na educação quanto na saúde assistencial. Por isso, criamos esse canal para aproximação e comunicação com os colaboradores por meio de uma ferramenta que eles já têm ao alcance das mãos

CANAL DE COMUNICAÇÃO NO WHATSAPP

• A participação é voluntária, já que o canal utiliza o celular pessoal, na maioria dos casos. O colaborador pode entrar e sair a qualquer momento.

• Enviamos mensagens apenas em horário comercial, conforme informado no termo de aceite que aparece durante a inscrição.

• Evitamos sobrecarregar o colaborador com mensagens.

• Para se inscrever, basta acessar o link ou escanear o QR Code divulgados.

LEIA O QR CODE ABAIXO PARA REALIZAR A INSCRIÇÃO OU CLIQUE AQUI PARA ACESSAR.

DICA BOA É DICA COMPARTILHADA

✓ DICA DE DIVERSIDADE E INCLUSÃO!!

Nossa Gente é + é o programa da Rede Santa Catarina que tem por objetivo fortalecer a Diversidade, a Equidade e a Inclusão como um compromisso de todos. Você como colaborador da Rede pode nos apoiar nesta jornada participando dos nossos Grupos de Afinidades e acessando o Guia de DE&I. Grupos de Afinidades é composto por voluntários de diferentes áreas que se reúnem para propor, elaborar e implementar ações relacionadas à temas que a organização quer endereçar. Temos 3 grupos: Pessoas com Deficiência, Raça e Etnia e Cultura Inclusiva. Se você quer participar de um dos grupos se inscreva aqui:

LEIA O QR CODE ABAIXO PARA REALIZAR A INSCRIÇÃO OU CLIQUE AQUI PARA ACESSAR.

DICA BOA É DICA COMPARTILHADA

✓ DICA DE DIVERSIDADE E INCLUSÃO!!

Guia DE&I elaborado pelos Grupos de Afinidades com apoio de áreas especialistas, no Guia você terá a oportunidade de explorar práticas que contribuem para a construção de um ambiente de trabalho mais inclusivo e diverso.

AQUI PARA ACESSAR

CLIQUE

DICA BOA É DICA COMPARTILHADA

✓ CONHEÇA MAIS DOS NOSSOS BENEFICIOS!!

Com o propósito de apoiar você na sua jornada de autocuidado, bem como elevar sua satisfação e experiência em trabalhar na Rede Santa Catarina, repaginamos o Viva BemNosso Programa de Qualidade de Vida e Bem-Estar. Baseado em quatro pilares essenciais - saúde física, alimentar, emocional e financeira - o programa oferece suporte e motivação para ajudá-lo a tomar decisões mais saudáveis para você e sua família.

O Viva Bem é o incentivo que você precisava para adotar um estilo de vida mais saudável e equilibrado, assumindo o papel de protagonista da sua própria saúde e bem-estar.

Ficou curioso? Acesse pelo QRCode o ebook de Benefícios da Rede Santa Catarina e conheça todas as iniciativas do Viva Bem, além dos serviços corporativos para você e sua família.

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