ENFOQUE QUARZO
Buenas prácticas para el cálculo de excedentes CODEAS cuenta con una robusta herramienta para el cálculo y distribución de excedentes, cuya eficiencia se ha puesto a prueba durante muchos años. No obstante, como toda herramienta, depende de insumos correctos para poder brindar un buen resultado. Por ende, es sumamente importante que, antes de iniciar con el cálculo de excedentes, verifique aspectos fundamentales, como: ¿Está actualizado el salario base con el cual se calcularán los montos de impuesto de renta (ISR)? ¿Los rangos para el cálculo del ISR están correctamente configurados? ¿Se tiene previsto realizar capitalización de excedentes? En caso afirmativo, ¿ya está actualizado el porcentaje de capitalización para cada asociado? ¿El producto Excedentes está en cero para iniciar con el cálculo de este período fiscal? De no ser así, ¿dónde se colocarán los saldos del período anterior que no se han liquidado? También es de suma importancia tener presente la modalidad con la cual se ha realizado o se realizará el cálculo de excedentes: Si la modalidad será (o ha venido siendo) mensual, recuerde que debe realizarse, luego del reconocimiento de excedentes de diciembre, un cálculo anual, en el cual CODEAS realizará única y exclusivamente la retención del ISR con base en el monto acumulado a cada persona y, en caso de que proceda, la capitalización de excedentes.
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Marco Antonio Méndez G. Asesor en Soluciones e Implementador Más de 9 años como colaborador en Quarzo Tecnología
Si el cálculo es anual, en ese momento se pueden realizar las tres labores a la vez (distribuir los excedentes, capitalizar y realizar la retención del ISR). Durante el proceso preliminar del cálculo, en cualquiera de sus modalidades, primordial validar la distribución que hace CODEAS por medio de lo que denominamos una “Conciliación de capitales base”, donde se corrobora que todos los asociados que tienen saldo en los productos que conforman el capital base fueron incluidos en el reconocimiento de excedentes. De la misma forma, es recomendado validar la cantidad de días que se están reconociendo a cada persona en el cálculo, ya que malas prácticas (como, por ejemplo, registrar la salida de un asociado y reingresarlo el mismo día) generan registros incorrectos en el sistema, que tienen como consecuencia el reconocimiento de días de más. Recuerde que, por ello, CODEAS le permite realizar el cálculo en forma preliminar para que revise, corrobore y, si identifica inconvenientes, pueda solicitarnos colaboración. Si tiene alguna consulta, no dude en hacérnosla llegar a servicio.soporte@quarzo.com y con todo gusto nos pondremos a su servicio. COMPARTA ESTE ARTÍCULO
