11
SNEL EN MOBIEL
Ook BRIO Analytics intrigeert
Filip Vaes vat de toegevoegde waarde
hem. Hij gebruikt deze nieuwe
van de uitgebreide mogelijkheden
functionaliteit nog niet actief,
van BRIOplus mooi samen: “Door de
Aangezien het papieren archief van
maar was wel een van de eersten
mogelijkheden optimaal te gebruiken
zijn voorganger verloren ging in een
om zich te abonneren. De tool
kan je met een minimum aan inbreng
overstroomde kelder, begon Laurent
zorgt er immers voor dat hij
van gegevens een maximum aan
Choda onmiddellijk papierloos te
snel een overzicht heeft van zijn
resultaat behalen.”
werken.
portefeuille: aantal nieuwe klanten, aantal polissen, enz. Op termijn zou hij BRIO Analytics willen gebruiken als marketingtool en om de kwaliteit van zijn databank te verbeteren. (Meer informatie over BRIO Analytics vindt u op pagina 5.)
MINIMUM AAN INBRENG VOOR MAXIMUM AAN RESULTAAT
Papierarm werken voor meer efficiëntie TIJDWINST De tijdwinst die Anneleen Vandaele boekt, komt grotendeels
"Ik besefte snel dat het absoluut niet nodig is om papieren dossiers te hebben. Ik heb immers nooit anders gekend. Dankzij papierloos werken worden kasten overbodig, maar het grote voordeel voor mij is de snelheid waarmee ik toegang heb tot mijn dossiers en de mobiliteit die ermee samengaat.”
BEWUST NAAR PAPIERLOOS WERKEN
Voor Mediùs springen er 2
door haar papierarme werkwijze.
BRIOplus-functionaliteiten uit:
“Ik had het geluk dat het kantoor
Bij de overstap naar BRIOplus koos
“Als zelf innende makelaar is de
dat ik overnam niet zo groot
ook Mediùs onmiddellijk voor
volledige boekhoudmodule van
was, het was dus doenbaar om
digitalisering. “We hebben hier
BRIOplus onmisbaar. We beheren
over te stappen naar een digitale
bewust voor gekozen. De overstap
alle boekhoudkundige zaken
portefeuille. Het verleden behoud
naar een nieuw beheerpakket vereist
(kwijtingen, termijnrekeningen,
ik in papieren archieven, maar
sowieso bepaalde inspanningen van
voorbereiden van de jaarrekening,
alle nieuwe toevoegingen worden
de medewerkers. Door de PaperLess
...) via deze module. Daarnaast zijn
ingescand en de dossiers van
Workflow (PLWplus) gelijktijdig
ook de verbonden documenten een
nieuwe klanten zijn volledig
te introduceren en onmiddellijk
belangrijk pluspunt van BRIOplus.
digitaal.”
optimaal te benutten, werd dit als heel natuurlijk ervaren. Achteraf
Ze zorgen er onder andere voor dat we op elk moment toegang hebben
Ze is er dan ook van overtuigd
beschouwd is dit voor ons ook de
tot de meest geactualiseerde versie
dat je als makelaar mee moet zijn
juiste keuze gebleken: hierdoor
van een polis. We hoeven dus niet
met het digitale verhaal. “Ik weet
hebben we heel snel de overstap
alle gegevens in te geven, wat ons
niet hoe lang mijn ouders hun
kunnen maken van veel papier naar
tijdwinst oplevert.”
zaak nog overleefd zou hebben
papierloos. Alle particuliere dossiers
zonder een aan de digitalisering
zijn intussen verhuisd naar het
aangepast beheerpakket.”
archief. Enkel specifieke, complexe bedrijfspolissen staan hier nog in de kasten.”