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Natalia Paola Chávez Vargas Estrategia de medios Mayo 2019
WE LOVE THE EARTH DATOS GENERALES Nombre del proyecto: ‘Amamos la tierra’ Fechas: Miércoles 22 de abril de 2019 Lugar: CDMX Acceso: La entrada se podrá adquirir con la donación de dos plantas o árboles y/o semillas para sembrar en lugares con poca vegetación
DATOS RELEVANTES Objetivos: Motivar a la gente a donar a causas benéficas y fomentar a los niños y jóvenes a cuidar la tierra Eslogan: ‘Amamos la tierra, es nuestro hogar’ ‘Cuidar nuestro hogar, cuidar al planeta’ ¿Que ganaran las marcas y artistas invitados al evento? Nuestro evento es benéfico lo que ayudará a la reputación de ambos para que el público sepa que ellos están interesados en el cuidado del medio ambiente y les beneficiara como publicidad, solo se invitarán a artistas y marcas que tengan una ideología igual a la del evento.
ESTRATEGIA Estrategia de comunicación: Se llevará a cabo un concierto con causa benéfica, los insumos recaudados serán donados a fundaciones que tengan como prioridad el cuidado del medio ambiente. Se difundirá a través de redes sociales, espectaculares y spots en televisión. Timing: El evento se comenzará a difundir con aproximadamente dos meses de anticipación para que la gente conozca a el elenco invitado y adquiera sus entradas mediante el donativo de 2 plantas o árboles. Motivación: El evento tiene como objetivo dar información sobre lo que está pasando en cuestión ecológica, cómo podemos ayudar para que el medio ambiente no se deteriore tanto y al mismo tiempo divirtiéndose y pasando un buen rato en el evento. Formación: El planeta está sufriendo un deterioro más rápido de lo que se esperaba, la gente tiene que conocer toda la información para comenzar a cambiar su forma de vida Promoción comercial: Que los asistentes continúen donando a causas benéficas y compren más productos biodegradables Target: El evento está dirigido a las familias mexicanas, aunque nuestro eje principal es niños y jóvenes de un rango de edad de 12 a 22 años, nivel socioeconómico indistinto, que residan en el Estado de México y CDMX, que disfruten de la música y gustan de asistir a un festival de música.
WE LOVE THE EARTH PLAN DE MEDIOS
PRESUPUESTO PLAN DE MEDIOS Total: $ 4,888,352.96
RACIONAL DE MEDIOS Los medios que se eligieron son de acuerdo a nuestro público objetivo, son los medios más utilizados por ellos, se tendrá mayor peso en redes sociales con la promoción del evento y los influencers quienes motivaran a sus seguidores para asistir y difundir a través de sus propias redes el evento.
INVITADOS / PATROCINADORES Los patrocinadores serán marcas que tengan productos que ayuden al medio ambiente, quienes en su corazón ideológico tengan responsabilidad social con este, al igual que los invitados, serán personas que a través de redes sociales se pronuncien a favor de tomar acciones para cuidar el planeta.
WE LOVE THE EARTH FLOWCHART
1 Marzo - 22 Abril Logística / Producción Servicios a incluir: Se llevará a cabo la promoción principalmente por redes sociales, ya que nuestro target utiliza más estos medios, se realizará una conferencia de prensa para dar todos los datos del evento. Se contratará a artistas nacionales e internacionales que sean representativos de esta causa, como cantantes, youtubers, conductores, etc. A los artistas se les invitara a participar sin fines de lucro, ya que es un evento benéfico se contactará a las personas para apoyar a la causa y difundir información a través de redes sociales Se hará un spot que se transmitirán en televisión y redes sociales Dos meses antes del evento se mandará una convocatoria para voluntarios para el equipo, se les dará una capacitación de las actividades del evento y una playera para diferenciarlos, al final se les dará una constancia de participación Se contactará a empresas que tengan un corazón ideológico parecido al objetivo del evento para que sean patrocinadores del mismo
WE LOVE THE EARTH
FORMATO PARA CONFERENCIA DE PRENSA Tono / estilo: Se busca formar un vínculo con el espectador por lo cual será un tono emotivo y con una presencia formal. Lugar: Hotel Four Seasons de Reforma Fecha: 20 de febrero de 2020 Comida: Bocadillos en forma de la tierra Boletín de prensa: Información del evento, patrocinadores, electo invitado, fundaciones, etc.
PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA El evento se realizará en el auditorio nacional el 22 de abril de 2019 ubicado en Av. Paseo de la Reforma 50, Miguel Hidalgo, 11580 Ciudad de México, CDMX, con artistas invitados entre cantantes, actores, conductores, youtubers, etc para participar en el evento. El evento se difundirá en redes sociales en las paginas oficiales del evento, asi como en las redes de los artistas
PRESUPUESTO TOTAL $ 6,268,163.23