Citación Asamblea 2024

CELEBRAMOS TRIUNFOS Y DEMOSTRAMOS QUE, COMO EQUIPO, SOMOS CAPACES DE ALCANZAR METAS EXTRAORDINARIAS.

Para asistir a la reunión se exige a las personas jurídicas copia del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio en 2023, con vigencia no mayor a 30 días.

Adjunto a esta invitación encontrarán el Informe de Gestión del 2023, un año de grandes logros para el Centro Comercial en el que le dimos vida a uno de los proyectos más importantes para la copropiedad en la última década, nuestra Torre Médica Oviedo.

Compartimos también un resumen de los logros más significativos que obtuvimos como Administración en cada una de las áreas que conforman nuestra estructura organizacional, esperando que puedan acompañarnos el próximo 20 de marzo para contarles en detalle acerca de todo este proceso y definir juntos la ruta del 2024.

Te invitamos Asamblea General Ordinaria de Copropietarios

20 de marzo

2024

Centro Comercial Oviedo

Lugar: Centro de eventos

Hora: 8:30 a.m.

Si no puede participar en la Asamblea, podrá hacerlo a través de un apoderado enviando previamente por escrito el poder a la Administración de acuerdo con el Art. 95 del Reglamento de Propiedad Horizontal.

Estos documentos podrán enviarse escaneados antes del día lunes 18 de marzo, al correo:

asistentegerencia@oviedo.com.co

o de forma física a la Administración del Centro Comercial.

De acuerdo con el art. 100 del Reglamento de Propiedad Horizontal, si el día de la Asamblea no hay quórum deliberatorio, se convocará a una nueva reunión que se realizará el tercer día hábil

siguiente al de la convocatoria inicial, de la misma forma y a la misma hora prevista para la reunión inicialmente convocada.

Esta Asamblea de segunda convocatoria sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes de copropiedad representados. Para mayor información, usted puede consultar los libros de contabilidad que quedan a disposición de los propietarios en las oficinas de la Administración.

Juan Esteban Pérez Correa Gerente

del día Orden

1. Verificación del quórum

2. Lectura y aprobación del orden del día

3. Elección del presidente y secretario de la Asamblea

4. Elección de la comisión para la revisión y aprobación del acta

5. Informe anual de labores 2023

6. Análisis del balance general y de la ejecución presupuestal a diciembre 31 de 2023

7. Presentación del informe del Revisor Fiscal y aprobación de los estados financieros del ejercicio con corte a 31 de diciembre de 2023

8. Presentación proyecto del presupuesto de gastos para el año 2024

9. Asignación de la remuneración para el Revisor Fiscal

10. Elección del Revisor Fiscal (principal y suplente)

11. Elección del Consejo de Administración, principales y suplentes, para el periodo 2024 – 2025

12. Proposiciones y varios.

Logros destacados

1. Dirección de Mercadeo

134.143 personas disfrutaron de los 778 eventos que realizamos en el 2023.

Promedio 2 eventos diarios.

Finalizamos el año con un tráfico acumulado de 7.083.973 personas, un 12% más que en el 2022.

Fortalecimos nuestros canales digitales llegando a 91.100 seguidores en Instagram creciendo un 8% frente al 2022 y alcanzando un promedio del 5% en interacciones con nuestro contenido.

Superamos los 860 millones en Free Press.

Entregamos más de 430 millones en premios a nuestros visitantes.

Gestión Comercial

Recaudamos $2.720.895.761 con la comercialización de zonas comunes, $292.000.000 más que el año anterior.

Cumplimiento presupuestal del 105%

20 marcas nuevas ingresaron al Centro Comercial, 10 de ellas gestionadas por la Administración.

Entregamos $296.000.000 en apoyos publicitarios para fortalecer el desempeño comercial de las marcas y potenciar el tenant mix.

Finalizamos el año con un 94.2% de ocupación. Cumpliendo la meta que nos propusimos de mantener este indicador.

Evolución de la ocupación

Ocupación del 94,2%

2. Dirección de Operaciones

Cumplimos el cronograma de trabajo que nos propusimos al inicio del año y realizamos mantenimientos preventivos a más de 80 sistemas y equipos para garantizar su adecuado funcionamiento.

Generamos un recaudo de $3.473.708.120 por concepto de cobro de estacionamiento, el cual se destinó al pago de la nómina de los operadores del parqueadero, arrendamiento de la tecnología, pólizas, estrategia con clientes, entre otros. Dejando un excedente de $826.086.559, lo que representa un 36% más que la utilidad generada en este rubro durante el año anterior.

Renovamos la tecnología de nuestro sistema de parqueaderos con nuevos equipos para el control de accesos, puntos de pago y dispositivos para la central de monitoreo. Ahora entregamos una experiencia mucho más ágil y amigable a nuestros usuarios, a través de un sistema que opera con lectura de placa, sin tarjetas ni tiquetes y con una variedad de posibilidades para realizar el pago del servicio.

Logramos recuperar 198 toneladas de material para reciclaje, un 9% más que el año anterior, que fue vendido a la empresa COOTRAMA y generó ingresos por $53.143.032.

Realizamos la actualización del Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos, que tiene como objetivo documentar y ajustar algunos procedimientos para garantizar el cumplimiento de las normativas ambientales vigentes.

Renovamos toda la tapicería y algunas estructuras de las bancas de nuestra Plazoleta de Comidas, lo que a futuro nos permitirá facilitar el proceso de mantenimiento y limpieza de la cojinería sin tener que sacar de funcionamiento el mobiliario.

Aprobamos reformas para 33 locales, oficinas e instituciones de salud, que suman un total de 7.109 m2 de área privada y equivalen al 18% del GLA.

Instalamos 15 nuevas cámaras LPR y 4 con tecnología de reconocimiento facial para garantizar la seguridad en nuestros espacios.

Reparamos el adoquín de algunas zonas de circulación de la etapa 1 que presentaban hundimientos considerables. De igual manera, realizamos este proceso en las salidas e ingresos vehiculares de otros niveles del Centro Comercial.

Observamos con orgullo un Centro Comercial sólidamente posicionado, con únicosespacios que invitan a los visitantes a disfrutar y compartir momentos especiales.