TEMA
GODE ERFARINGER MED MELLEMLEDELSE I Thorsager-Bregnet-Feldballe på Djursland er der tre kirker, tre organister og tre kirkesangere. Her fungerer Helle Zederkof som mellemleder, idet hun er daglig leder for musikteamet.
valgte menighedsrådet at ansætte kirkegårdslederen og mig som mellemledere for hvert vores område med direkte reference til kontaktpersonen. På den måde er det en mere overkommelig opgave at være kontaktperson.
Af Helle Zederkof
LEDELSESOPGAVERNE
For ire år siden manglede menighedsrådet i Feldballe både en graver og en organist. Og da det ofte kan være svært at rekruttere folk til mindre stillinger på landet, opstod ideen om et samarbejde med de to nabomenighedsråd i Thorsager og Bregnet. Der blev ansat en organist og en graver, og jeg blev på det tidspunkt bedt om at have ansvaret for fordelingen af tjenester imellem os tre organister. Snart opstod ønsket – specielt fra os ansatte – om en sammenlægning af de tre menighedsråd, idet tre forskellige kontaktpersoner samt tre budgetter ikke var en særlig smidig størrelse at arbejde med i det daglige. Thorsager og Bregnet havde allerede i en årrække haft fælles personale. Det lykkedes at få nedsat et sammenlægningsudvalg, som skulle forberede en ny struktur. Siden menighedsrådsvalget i 2012 har der i de tre sogne været ét råd med 20 folkevalgte medlemmer, 5 præster og 1 medarbejderrepræsentant. Og da der er så mange medlemmer, har man lavet en model, hvor en stor del af arbejdet foregår i udvalg, hvis beslutninger så skal godkendes i det store menighedsråd. Der er blandt andet økonomiudvalg, personaleudvalg og aktivitetsudvalg. Da vi desuden er en relativ stor arbejdsplads med 20 ansatte (foruden præsterne),
Jeg har ansvaret for den daglige ledelse af de tre kirkesangere og de to andre organister. Sangernes tjenestefordeling, ferieplan og sygemeldinger varetages af kordegnen, som selv er den ene af sangerne. Jeg sørger selvfølgelig for det tilsvarende arbejde for organisternes vedkommende og er desuden involveret i gudstjenesteplanlægningen for på den måde at sikre, at det bliver muligt for os at holde ferier og friweekender. Hvis vi i tilfælde af sygdom ikke kan dække tingene selv, skaffer jeg vikar. En anden af mine opgaver er at a holde MUS-samtaler og gennemføre APV med alle organister og kirkesangere. Mine kollegers ønsker til eksempelvis kurser sendes også til mig. Ønskerne tages med i personaleudvalget, hvor de behandles i forhold til budgettets muligheder. Opstår der problemer i det daglige, er det i første omgang mig, som kirkesangerne og organisterne skal komme til. Jeg forsøger så at få bragt tingene i orden, og er det noget, jeg ikke selv kan løse, henvender jeg mig til kontaktpersonen, ligesom eventuelle store sager tages op i personaleudvalget. Kontaktpersonen er min direkte sparringspartner i det daglige, men derudover varetages personaleanliggender i et personaleudvalg. Her sidder der medlemmer af
PO-bladet
15