Gedaan met hardhorige online meetings en een geradbraakte nek

Ben je na een dag online werken volledig geradbraakt? Ik gelukkig niet meer. Aan het begin van de coronaperiode was ik stikkapot (eerlijk … dat is niets voor mij) en had ik tegen de avond vaak een venijnige, stramme nekpijn. ‘Dat is normaal’, dacht ik altijd aan het einde van de dag. Want ik zat soms tot wel 10 à 11 uur aan mijn computer. En ja, ik moest eindelijk voor mezelf ook eens werk maken van de ergonomische uitrusting waarin ik ruim had geïnvesteerd voor mijn medewerkers, maar niet voor mezelf … Maar na een filmpje van Mira Huypens, medezaakvoerder van FulFil, leerde ik dat ik echt niet tegen mijn scherm moest roepen (oei, dat deed ik toch niet, of toch?). En de ergonomische tips van Joke Delronge van Jocomotion brachten ook verlichting, samen met mijn gemiddeld 55.000 stappen per week. ☺ De gouden raad van Mira en Joke hielpen mij enorm om overeind te blijven toen ik niet bij de pakken wilde blijven zitten als ondernemer, maar wel noodgedwongen aan mijn computer werd gekluisterd.

Hoe maak je je thuiswerkplek comfortabel en gezond? - door Joke van Jocomotion -

Stap 1: kies een geschikte ruimte.

Kies liefst van al een aparte ruimte waar je rustig en geconcentreerd kan werken.

Maak afspraken met je omgeving over wanneer ze je absoluut niet mogen storen.

Zorg voor voldoende natuurlijk licht en verluchting.

Ga niét in de zetel hangen met je laptop, want daar geraak je nooit meer uit.

Ga buiten om een luchtje te scheppen of om te bellen, maar buiten werken aan je laptop vermijd je best (teveel reflectie op je scherm, waardoor je je ogen alleen maar meer moe maakt).

Stap 2: kies je zitplek.

Om oogvermoeidheid en -irritatie te voorkomen ga je best niet met je rug of gezicht naar het raam toe zitten.

Plaats je tafel en het beeldscherm dwars en op anderhalve meter van het venster.

Zorg voor minstens 2 meter dieptezicht, zodat je niet constant op een muur kijkt.

Stap 3: stel je werkplek in op jouw maat en schaf goed bureaumateriaal aan.

Tip: bij sommige verdelers van ergonomisch kantoormateriaal kan je zelfs bepaalde producten een tijdje uitproberen vooraleer je hoeft over te gaan tot aankoop (bijvoorbeeld bij Ergonomio).

Stap 4: varieer en beweeg, want zitten is het nieuwe roken.

Sta elk half uur even recht door bijvoorbeeld een drankje te halen, al wandelend te telefoneren of staand te werken.

Doe af en toe wat stretchoefeningen.

Neem een volwaardige middagpauze weg van je scherm. Ga naar buiten, spring op de fiets, ga een babbeltje doen met de buren… Als je maar even van het scherm weg bent.

Probeer staand te werken aan een zit-sta tafel, desk riser of, jawel, een party tafel.

Hoe kan je als werkgever je medewerkers hierin ondersteunen?

De ideale thuiswerkplek is niet voor iedereen makkelijk te realiseren, dus soms moet je compromissen maken. Maar door fysieke en mentale klachten te vermijden, realiseer je duurzame inzetbaarheid en minder uitval van je werknemers. Absoluut de moeite waard dus om een keer bij stil te staan.

Leg het thuiswerk contractueel vast in een thuiswerkbeleid met afspraken over de frequentie van het thuiswerk, werktijden, locatie, vergoeding van onkosten, bereikbaarheid, verzekering….

Bied de mogelijkheid aan om hulpmiddelen op kantoor te komen halen of te laten leveren.

Voorzie een (gedeeltelijke) tegemoetkoming in de aankoop van ergonomisch materiaal voor thuis of voorzie dit in de forfaitaire onkostenvergoeding voor thuiswerk. Organiseer voor de privé aankoop van bureaustoelen een groepsaankoop met korting. Bied voor het juist instellen van de thuiswerkplek een online coaching door een ergonoom aan.

Naast ergonomie is ook je mindset een superkrachtige tool om thuiswerk op een OpmerKelijke manier te benaderen. Want online meetings zijn niet altijd evident.

Mira van FulFil wijst ons op een aantal wel heel herkenbare valkuilen waar we onszelf al vaak op betrapt hebben tijdens de vele Teams-, Zoom- of Skype-meetings de afgelopen maanden. Bekijk de video en ontdek al haar tips.