Y LOGÍSTICA

2.3.1. INFRAESTRUCTURA

La sede del Tribunal de Disciplina Policial se encuentra ubicada en la Calle Ruiseñores Este 470, distrito de San Isidro, desde septiembre del año 2017. El inmueble tiene un área de 676 m2 que consta de tres (3) pisos.

Primer Piso: área de recepción, sala de audiencias, despacho de vocales y equipo legal de la Segunda Sala, despacho de vocales de la Cuarta Sala, cocina y tres (03) servicios higiénicos.

Segundo Piso: despacho de vocales y equipo legal de la Tercera Sala, despacho de vocales y equipo legal de la Primera Sala, equipo legal y administrativo de la Cuarta Sala, dos (02) servicios higiénicos y cuarto de mantenimiento de electricidad.

Tercer Piso: despacho de presidencia, oficina de secretaría de la presidencia del Tribunal, equipo legal de la Cuarta Sala, área de calificación, archivo, área de coordinación, área de notificaciones, atención de requerimientos y dos (02) servicios higiénicos.

Hasta el 30 de abril del año 2018, el Tribunal contaba con solo tres (3) salas, siendo creada mediante Resolución Ministerial N° 006-2018-IN la cuarta sala del Tribunal, iniciando funciones a partir del abril del 2018, por lo que se tuvo que reestructurar los ambientes del Tribunal y en la actualidad los que se disponen no están acorde a la cantidad de personal que labora en el Tribunal, ello ha presentado en más de una oportunidad la observación correspondiente de parte de la Oficina de Seguridad y Defensa Nacional del Ministerio del Interior.

Adicional a ello, se han advertido una serie de observaciones, las mismas que se señalan a continuación:

• Existen ambientes con poca ventilación.

• Existe un déficit de estacionamientos de vehículos para los trabajadores del Tribunal.

• El mobiliario asignado impide una mayor efectividad en el uso del espacio.

• Los ductos del sistema del aire acondicionado se encuentran inoperativos.

• Faltan puntos de iluminación en diversos ambientes del Tribunal.

• Existe un equipo de abogados de la Cuarta Sala que no cuenta con un espacio adecuado para el desarrollo de sus funciones.

Resulta importante resaltar que el Tribunal mantiene una deuda de S/ 110,000.00 por concepto de alquiler de local (sede) correspondiente a los meses de abril a julio del 2022; toda vez que la anterior gestión dispuso de dicho monto modificando su partida presupuestal para otros gastos.

2.3.2.1. Equipos de cómputo:

El Tribunal de acuerdo con el registro patrimonial cuenta con sesenta y un (61) equipos de cómputo completos y tres (3) laptops asignadas.

De los bienes antes mencionados y de acuerdo con un informe emitido por la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, en el cual se analiza el estado de los equipos de cómputo de todas las áreas del Ministerio del Interior, treinta y un (31) equipos asignados al Tribunal se encuentran obsoletos y con necesidad de ser renovados.

Es importante mencionar que existe un déficit de los siguientes bienes:

• 17 sillas de escritorio

• Luminaria de los ambientes del primer piso ( 14 fluorescentes, 20 focos led y 12 paneles).

• 12 escritorios para las cuatro salas

• 08 chapas de escritorio.

• 07 chapas de puertas de oficinas

• 17 tachos de basura (ambientes de oficina y servicios higiénicos)

2.4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

2.3.2.2. Conectividad:

En cuanto a conectividad, el tribunal solo cuenta con tres (03) equipos de cómputo con cableado a conexión de internet, el resto de equipos tienen conexión inalámbrica Wi-fi, lo cual supone un reto porque la sobrecarga de red genera caídas frecuentes de conexión que afectan directamente a actividades importantes tales como:

• Informes orales

• Despachos del colegiado con los abogados proyectistas

• Atención virtual de administrados

• Descarga de expedientes digitales

• Búsqueda y descarga de normativa, doctrina y jurisprudencia

• Sistematización de información

La Presidencia es el órgano de gestión del Tribunal encargado de la planificación, organización, dirección y supervisión de las actividades administrativas y técnicas; siendo una de las funciones de la Presidencia distribuir los expedientes ingresados al Tribunal, calificar su naturaleza y asignarlos a las salas correspondientes y una vez concluidos devolverlos a la instancia de origen de la Inspectoría General de la PNP.

Un punto importante dentro de este ítem es la necesidad de contar con un Reglamento Interno, una herramienta de gestión normativa que permita estandarizar los procedimientos y trámites de expedientes una vez ingresados al Tribunal y asignados a las salas; así como de los documentos conexos.

Al respecto, el artículo 43 numeral 7 del Reglamento de la Ley 30714, Ley que regula el régimen disciplinario de la PNP señala como atribución de la Presidencia aprobar el reglamento interno del Tribunal; así como otros documentos de gestión interna. En esa línea, se hace necesario elaborar y aprobar a la brevedad posible dicho reglamento. De igual manera, un protocolo de gestión administrativa de los expedientes y documentos a nivel de Presidencia.

El presupuesto es una herramienta importante que brinda al Tribunal un panorama financiero actualizado que facilita la toma de decisiones para alcanzar sus objetivos y metas en un plazo determinado.

En los últimos tres años, el presupuesto ejecutado del Tribunal ha tenido una tendencia ascendente, así en el año 2019 fue de S/ 5,920,235.00, en el 2020 ascendió a S/ 6,813,520.00, en el 2021 a S/ 7,115,144.00 y en el 2022 a S/ 7,855,433.46, como se ilustra a continuación:

Gráfico N° 9: Gráfico de presupuesto ejecutado de 2019 a 2022

2022

2021 2020 2019

Fuente: Área de Calificación y Estadística del Tribunal.

Para el año 2023, se ha aprobado un techo presupuestal de S/ 6,962,565.00 (seis millones novecientos sesenta y dos quinientos sesenta y cinco mil soles) para las partidas presupuestales, tales como: pago de servidores CAS, locación de servicios, pago de alquiler de inmueble y útiles de oficina para el cumplimiento de las funciones del Tribunal, entre otras que se detallan a continuación:

Tabla N° 8: Partidas presupuestales para el año 2023

Debido a la carga laboral existente, la asignación presupuestal para el año 2023 resulta insuficiente; toda vez que se requiere incrementar el número de abogados a razón de dos (02) por Sala a fin de que puedan cumplir con las metas mínimas mensuales de producción (emisión de resoluciones) a establecerse de acuerdo a los objetivos de la gestión.

Asimismo, para poder atender otras necesidades, tales como:

S/. 12, 000

Clasificador 2.3.1.5.1.1

Repuestos y accesorios:

Monto que permitiría atender los requerimientos de adquisición de kits de mantenimiento de las impresoras láser; así como la compra de repuestos para las dos impresoras que en la actualidad se encuentran inoperativas.

S/. 79, 000

Clasificador 2.3.2 9.11

De Edificios:

Monto que permitirá cumplir con las obligaciones pendientes - pago de alquiler, reconocimiento de deuda del período abril - julio 2022.

S/. 1, 203, 600

Clasificador 2.3.2 9.11

Locación de servicios realizados por personas:

Monto que permitirá cumplir con la continuación de la contratación de locadores de servicio durante todo el año 2023.

En consecuencia, el monto de la demanda adicional presupuestal ascendería a la suma de S/ 1,294,600.00, a fin de que el Tribunal pueda cumplir con los objetivos y metas para el 2023.