dezembro 2019 . #05
NEWSLETTER One Amorim System & Integrated Solution
AMORIM & IRMÃOS IMPLEMENTA SAP EM TODAS AS UNIDADES INDUSTRIAIS E ESTRUTURAS DE SUPORTE A Unidade Negócio Rolhas completou em Novembro de 2019 a implementação de SAP em todas as fábricas de Portugal e também em todas as estruturas de suporte à gestão. Pág. 2
Go LIVE 2
Go LIVE 2
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Chegados a Novembro de 2019, momento em que assistimos à 2ª implementação de SAP na Amorim & Irmãos, mas desta vez em 6 unidades industriais. Estas 6 unidades representadas pelas suas equipas locais tiveram um envolvimento e dedicação com o projeto que foram cruciais para o sucesso alcançado ao longo dos diversos meses que culminaram no Go Live de 4 Novembro. Ao longo destes meses de trabalho foram inúmeras as interações com a equipa central – OASIS, bem como com os colegas mais experientes que já
tinham passado pela experiência do Go Live 1 na Amorim Champcork e Amorim Top Series. Destacamos algumas, como por exemplo, os testes de integração e aceitação, fóruns para análise e acompanhamento das mudanças mais críticas, momentos de transferência de conhecimentos entre os colegas de GL1 para os de GL2 (Programa Transferir), formação em sala e formação on the job, atividades de preparação final e cut over. Todos estes momentos contribuíram para uma boa preparação das equipas.
A Amorim & Irmãos implementa SAP em todas as unidades em Portugal e com resultados bastantes positivos. As pessoas da Amorim & Irmãos estiveram muito focadas e comprometidas com o sucesso desta implementação e os resultados refletiram esse desempenho. A orientação e acompanhamento próximo da equipa OASIS foi também uma alavanca fundamental. O caminho é árduo e com muitos obstáculos, mas com a certeza de que com a união de todos em prol de um bem comum, os benefícios e vantagens traduzir-se-ão num ganho exponencial para a organização. Parabéns a todos!!
Vítor Guerra
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newsletter . dezembro
Director Projeto OASIS (AI) newsletter . dezembro
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Experiências para partilhar
João Rodrigues Controlo Gestão (AI)
Experiências para partilhar
“O projeto SAP é sem dúvida alguma um projeto gigantesco onde o sucesso apenas é atingido com o esforço, dedicação e empenho de todos. Todo este projeto exige muito de todos nós, pois é uma mudança grande na forma de trabalhar no dia a dia. Esta mudança de certo trará benefícios a longo prazo para a Corticeira Amorim, no entanto as pessoas têm de estar cada vez mais alinhadas com todo o processo em si, pois todo o sistema está interligado e uma pequena falha poderá trazer um grande problema mais à frente! Devido a toda a conjuntura do projeto o conselho que deixo para futuras implementações será todas as pessoas tentarem perceber melhor as implicações do seu trabalho e interação do sistema para com os restantes departamentos.”
“Nenhum problema pode ser resolvido pelo mesmo estado de consciência que o criou , mente aberta e pensamento positivo”…., “ A persistência no aprender , quando damos por nós já damos dicas aos professores “…, F oi cansativo, muitas horas a partir “pedra”, mas neste momento posso dizer que estou contente comigo , pelo desafio colocado e dever cumprido…”
Marlene Peixoto Controlo Gestão (AI)
“Participar neste projecto foi sem dúvida um desafio para mim, para a equipa e para a empresa! Foi um projectoque exigiu muito esforço, dedicação e sacrifício mas compensador ao verificar a entrega das várias equipas formando um todo. Para as próximas implementações: sim é difícil, sim dá trabalho, mas é possível. Chave do sucesso: união de todas as equipas formando uma única equipa com um único objectivo, implementar o novo sistema da melhor forma que sabemos e que conseguimos.”
“Sem dúvida a fase mais desafiante da minha curta carreira profissional. São obstáculos desta dimensão que nos fazem sair da nossa zona de conforto e alargar horizontes. Aproveitem a experiência a todos os níveis, será sem dúvida enriquecedora e inesquecível!”
João Ferreira Unidade Vasconcelos & Lyncke
Vítor Santos
“SAP? Não sabia que ia ser tão difícil, não sei se algum dia vai ficar mais fácil. Mas o retorno que daí advém será certamente maior e melhor do que alguma vez imaginei.”
Unidade de Sousa
Mario Silva Unidade Lamas
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newsletter . dezembro
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Preparar a mudança PROGRAMA TRANSFERIR
AI desenvolveu dentro de portas uma iniciativa bastante interessante e com impacto no desenvolvimento de conhecimentos SAP dos seus utilizadores. Esta iniciativa denomina-se de Programa Transferir. Este programa surgiu da necessidade de capacitar e disseminar de uma forma estruturada esses conhecimentos através da partilha de experiências entre diferentes áreas e unidades. Trata-se de uma iniciativa com base na observação da utilização de SAP nas atividades do dia a dia.
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Preparar a mudança workshop processos e pessoas
Em Julho de 2019 realizou-se uma sessão de trabalho com o propósito de identificar os participantes, por área funcional e processos em cada Unidade Industrial da AI e também nas áreas centrais e de suporte. O resultado dessa sessão de trabalho culminou numa matriz representativa do universo de pessoas em toda a Amorim & Irmãos que a partir do Go Live será utilizador do sistema.
newsletter . dezembro
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Preparar a mudança
Formação
workshop processos e pessoas
Subcontratações
Planeamento Industrial
Execução de produção
Integrações SAP-MES
Manutenção
Inventários
Logística e Transportes
Expedições
Compras cortiça
Qualidade
Dados Mestre
Analítica e Custeio
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LAMAS
DE SOUSA
AMORIM DISTRIBUIÇÃO
EQUIPAR
PORTOCORK
VASCONCELOS E LYNCKE
newsletter . dezembro
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om o objetivo de capacitar e familiarizar os futuros utilizadores do sistema (SAP), a equipa OASIS desenvolveu um programa de formação direcionado a todos bem como de um conjunto de manuais por processo, que são úteis para apoiar nos primeiros passos em Go Live. A equipa programa OASIS preparou todos os conteúdos formativos, distribuídos por área funcional numa organização modular. Algumas áreas temáticas são mais transversais e
aplicáveis a todos os utilizadores em geral (compras e pedidos manutenção), mas outras são mais restritas do ponto de vista da sua aplicabilidade (planeamento produção, custeio, pagamentos financeiros ou gestão de stocks). Os manuais das diferentes áreas funcionais foram distribuídos a todos os participantes de cada módulo de formação e também disponibilizados através do sharepoint (Intranet da Amorim & Irmãos).
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Formação
Agradecimentos Só com o contributo de todos é que o sucesso alcançado com o projeto de implementação SAP (OASIS) foi possível!!
Ambiente de formação
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SESSÕES TOTAIS
Área Funcional
Núm.
Horas
Industrial
23
78
Compras e Armazéns
24
58
Analítica e Custeio
5
18
Ctb. Financeira
2
16
Vendas e Transportes
19
58
EWM
12
31
Dados Mestre
3
6
88
265
newsletter . dezembro
Equipa Amorim Distribuição
Equipa Lamas
Equipa Qualidade Lamas
Equipa Logística e Transportes
Equipa Manutenção
Equipa Qualidade AD
Equipa Controlo Gestão AI
Equipa Equipar newsletter . dezembro
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Agradecimentos
Equipa SAC
Equipa De Sousa
Equipa Qualidade DS
Equipa Portocork
Os projectos em 2020 A equipa de projeto OASIS começa a partir de Dezembro a direcionar as atenções para os projetos que arrancam em força em 2020. Depois do período de Hypercare (suporte) que decorreu durante o mês de Novembro ás equipas da Amorim & Irmãos, é o momento de iniciar as ações no âmbito do Programa de implementação SAP com as empresas do exterior da Amorim & Irmãos, a Amorim Cork Composites, Amorim Isolamentos e Amorim Revestimentos. Podemos perceber em melhor detalhe as principais datas que marcam o ano de 2020 através do cronograma apresentado abaixo.
Jan.
fev.
mar. abr.
AI - Itália AI - França
Equipa Vasconcelos & Lyncke
mai.
AI - EUA
jun.
jul.
ago.
ACC + AISOL
set.
out.
ACC - EUA AR - PT e Alemanha
nov. dez
AI - Espanha
Equipa Administrativa Financeira AI
Para as equipas AI Sales Companies, ACC, AISOL e AR, será sem dúvida um momento desafiante, mas acima de tudo com a promessa de que o caminho vai ser árduo mas gratificante. A certeza de que só poderá correr bem é um testemunho já confirmado pelo sucesso das implementações na AFL e na AI (Portugal). A todos desejamos votos de sucesso! Equipas Centrais Compras e Transportes
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Equipa Financeira (CA, SGPS) newsletter . dezembro
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Rua de Meladas, Nยบ 380 Apartado 20 4536-902 Mozelos
Telefone + 351 227 475 400 Fax + 351 227 475 410 E-mail amorim@amorim.com