學務處改總務處 宿舍改組面面觀 有在櫃檯公告，通常會有一名管理員巡視搭配一名 輔導員於櫃檯後勤。巡檢的工作內容包括巡視郵 務、門禁、修繕系統等宿舍事務。現在的做法是由 管理員填手寫的確認表格，施偉信表示，目前已開 發線上的巡檢系統，還在試運，一旦系統正式啟用， 將要求宿舍內每一個巡查點設置 QR code，管理員 巡邏後必須掃描，並將巡查情形填寫上傳，輔導員 即能在櫃檯得知巡查結果及其目前所在地，若有問 題如公物損壞，輔導員就要在後端立刻處理，系統 預計八月中旬開始使用。
【記者梁凱渝、劉子維／報導】師大宿舍管轄從 屬從今年 8 月起，住宿輔導組將從原來隸屬的學務 處改組至總務處管理，同時改名為宿舍管理中心。 改組後的管理中心與以往的運作模式相異不大，唯 櫃檯服務部分改變，住輔組長施偉信表示，管理中 心從 5 月開始試營運之後，透過半年的觀察期，逐 步改善未來可能產生的問題，「同學反應的我們一 定要立即回覆。」
人力資源妥善配給 暑假後全面啟動 總務長許和捷表示，管理中心是因校長參考歐美 國家及中國學生宿舍管理所做的決定，指示學務處 與總務處討論改組。一方面是宿舍屋齡老舊，需要 總務處來規畫修繕，另一方面是為了有效運用人 力，提供更舒適的空間及服務。施偉信補充，由於 宿舍的修繕作業透過總務處處理，聯絡過程中不免 出現溝通不良甚至摩擦，導致有時候不能及時服務 同學需求，所以與總務處合併可望減少訊息傳遞不 周的狀況。宿舍管理中心從今年 5 月份開始試營運， 至 8 月 2 日起正式核定改組，施偉信說明，透過半 年試營運才能了解實際情形，以免暑期多數學生返 家，無法知道改組後是否有運作上的問題。由於公 文於 8 月初才陸續發出，施偉信估計，可能開學前 才會改組完全，雖然軟硬體上保留「住輔組」三字， 但於校內皆已改稱為管理中心，附設於學務處網站 裡的住宿輔導組連結預計於明年 2 月才會見於總務 處的網站頁面。
運作模式兩處室相近 輔導功能逐步降低 許和捷提到，管理中心的運作方式將和過往一 樣，總務處將保持其原有組織，且宿舍每年的例行 活動仍會繼續舉辦，如年終大型晚會、宿委會運作 活動等。但宿舍生的輔導業務，將逐步轉交專責導 師負責。施偉信說明，變成管理中心之後，學生輔 導功能將淡化，宿舍服務專門化，若將來住宿生有 特殊情況或犯錯，會由專導接手，而宿舍常舉辦的 講座，如生活常識、生涯規劃、心靈小棧等講座未 來也不再由管理中心負責。
因應女二舍拆除 租屋資訊透明化 學一舍住宿管理中心櫃檯設於男一舍 圖 / 梁凱渝攝
除了講座外，每學期例行的地震防災疏散演練將繼 續，但不須移動至體育館聽講座，只做簡單的疏散 即可。
加強安全措施 考量整體成本 而在女一舍櫃檯遷移後，住輔組提高對女生宿舍 的安全警覺，啟動兩道刷卡門，為達到嚇阻不明人 士入侵的作用，同時加強各樓層監視器，影像連線 男一舍櫃台。學一舍管理中心設於男一舍，施偉信 解釋，因為早期設計時把廣播儀器等硬體設備設置 於男一舍，若要整體移動的話成本太高，在改組的 會議中也考慮過住輔組現在的位置，但綜合各項因 素，目前決議是設置於男一舍。而住輔組日前討論 是否把學一舍大門於平時關閉，因其地理位置與外 面商圈鄰近，關門可避免無聊分子隨便進入，施偉 信補充，將於開學時與宿委會商量。
巡檢作業及時性 郵務系統電子化 施偉信坦言，最大的變更在於郵務系統。郵件必須去 管理中心領，管理中心一旦收到包裹，會以郵件系統發 電子郵件通知，而改組之後，各舍新增管理員巡查時間， 會在各樓層與櫃台巡邏，若郵件系統公告時，巧遇巡
檢時間坐鎮櫃檯的輔導員，即可在櫃臺領取郵件， 但以小件包裹或掛號信件為主，各宿舍詢間時間亦
除卻以上巡檢系統的規劃，施偉信提及，目前正 在開發賃居系統，是由校長指示，為了因應明年暑 假將拆除的女二舍，床位減少可能讓租屋生增加， 因此藉由住輔組每年兩次的賃居訪視，彙整房東的 資訊，以及與臺大、臺科大的合作獲得兩校原有的 租屋資訊，施偉信說明，為維護房東的個資，未來 將結合校務行政系統，學生要查看亦須登入身分， 以免資料洩密，「既然拆了就要提供一個方向改善 租屋」，施偉信表示，系統尚開發中，希望能盡量 滿足同學的住宿需求。
新生入住通知單 樓長協助更明白 為了因應新生的入住，施偉信表示，屆時會發給每位 新生提醒表單，其中會介紹宿舍的各項服務，包括郵務、 宿舍規定等，同時也督促各樓樓長進行宣導，「有個通知 單讓大家知道要做哪些事情，對同學服務會更為貼切。」
郵務眾多 信件效益待改善 關於宿舍改組後的郵務服務，社教 107 陳姿曄說， 郵務改用電子郵件通知領取後，覺得有點不便，因 為很多時候會淹沒在其他郵件裡面。台文 108 陳姿 妘認為，統一窗口，代表全體住宿生的包裹和郵件 都會集中同一處，領取的時候服務人員勢必花不少 時間尋找，當數量很多也可能發生拿錯的情形，再 加上郵件通知容易造成沒收到信，或信不見的狀 況。
輔系、雙主修「事後認證制」 多元學習新契機
【記者 蔡旻言 / 報導】進入大學，選課是每個年級都必須面對的學問！跨領域學習的觀念越受重視，許多學生期望除了本科系的學位，還能進一步取得雙主修和輔系的證明；但又擔 心自己跨領域修課，難顧及系上成績和系外課程，反而造成申請輔系、雙主修學位的困難。師大自 105 學年度起實施雙主修、輔系「事後認證制」，增加學位取得管道，鼓勵學生多 元學習。
放寬辦法 鼓勵學系實施 師大教務處於 104 學年度下學期正式通過輔系、雙主修「事後認證制」。105 學年度起， 依「國立臺灣師範大學學士班學生修讀雙主修、輔系辦法」修正條文，各學系可自行增設 「事後認證制」名額和擬定實施辦法，交由教務處核備後公告實施。日後採行「事後認證制」 之學系，學生不需事先申請，只要完成該系輔系、雙主修規定修畢之必選修學分，即可透 過「事後認證制」取得學位證書。教務處註冊組長林嘉兒表示，希望透過此制度提升學生 多元學習的意願。考量到各學系在師資和課程安排上的壓力，教務處放寬辦法後，原則上 還是尊重各學系意願。若學系經評估認為可增設「事後認證制」名額，教務處會從旁建議、 協助學系制定相關辦法。
申請 時間
課刊字號 1417 號 本期出刊四版 發行所 / 師大青年社 發行人 / 楊宜臻 指導老師 / 黃信維
注意 事項
注意選課順位、事後認證時間 「事後認證制」雖給予學生不同管道取得學位證明。但學生在選課分發順序上比照外系 生，順序低於本系生及事先申請輔系、雙主修者。修畢學分數後需至教務處註冊組申請， 將資料併入畢業資格審核程序送至加修學系審核。相關流程會在每學年度下學期於教務 處網站公告。
選課 分發 順序
善用「學分學程」、三校系統 製表 蔡旻言
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想取得系外修課和能力證明，學分學程也是一個選擇。相較輔系、雙主修，學分學程更 注重跨領域整合和實務操作。目前校內「學分學程」全面接受申請和事後認證制度。若想 接觸校外課程，臺大、臺師大、臺科大三校共組「國立臺灣大學系統」，增加跨校修課名 額，也逐步開放跨校選修學分學程。相關資訊可上臺灣大學系統和三校教務處查詢。未來 學生可透過修課先了解自己的興趣取向，再利用不同管道取得學位和修習證明。
主編／蔡旻言 副編／梁凱渝