NEWSFACTORY
HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS
TID FÖR KONFERENS | 29
KORT OM BERGENDAL - 126 rum - 15 lokaler (normalt 170 platser i största) - 14 grupprum - 6 matsalar (normalt 264 personer i största) - 20 minuter till Stockholm och Arlanda
BERGENDAL
Trovärdig trygghet lockar till möten I samband med att Bergendal blev Sveriges första CovidClean-certifierade mötesplats började telefonerna ringa igen. Grupper från såväl privata företag som offentliga verksamheter vågar mötas om de bara känner sig trygga. TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: BERGENDAL
I
norr om Stockholm, ligger en elegant vit herrgård. Den utgör hjärtat i mötesanläggningen Bergendal. Den gamla byggnaden har med åren fått sällskap av modern arkitektur och idag erbjuder Bergendal både salonger i anrik stil och konferenslokaler i framkant. - Vi är en mötesplats fylld av traditioner men vi strävar mot förnyelse och en trygg framtid, säger Key Dolk, vd Bergendal. NTILL EDSVIKEN,
ATT BEGREPPET TRYGGHET skulle bli så centralt som det blev under våren 2020 kunde ingen förutse. Bergendal har under många års tid arbetat med kvalitet, hållbarhet och säkerhet. Målsättningen är att vara en av branschens bästa arbetsgivare och att ha de nöjdaste kunderna. Alla kriterier mäts och följs upp. Anläggningen har varit Svanencertifierad sedan 90-talet och är säkerhetsklassificerad enligt SafeHotels högsta nivå. - Att vi är vana vid de här frågorna underlättade för oss när pandemin slog ner som en bomb. Vår krisberedskap var hög och omställningen gick fort, säger hon. DET FÖRSTA DE TÄNKTE på i mars, när läget
blev akut, var att skydda gäster och medarbetare från smitta. En rad åtgärder infördes omedelbart. De läste på, sökte information och tolkade Folkhälsomyndighetens rekommendationer men kände ändå att det inte var tillräckligt. De ville vara säkra på att de höll måttet i alla led. När SafeHotels flaggade för en helt ny internationell standard för att minska smittspridning av Covid-19 vara
Key Dolk, vd Bergendal.
de snabba att haka på. - Det kändes både skönt och seriöst med en bedömare utifrån. Eftersom det här är en helt ny situation är det lätt att gå runt och tro att man gjort allt rätt, säger Key Dolk. För att bli CovidClean-certifierad krävs det att anläggningen går igenom en rad kvalitetskontroller. Det handlar om allt från städning till medvetenhet kring säkerhet. Processen började med en självscanning där Bergendal fick höga poäng och sedan kom en inspektör på besök och gav lika bra betyg. - Det var en lättnad att få bekräftelse från en extern part att vi gjort rätt. Nu när vi är certifierade kan vi berätta om vår säkerhetshantering med trovärdighet, säger hon. DET DRÖJDE INTE LÄNGE förrän kunderna upp-
märksammade certifieringen och redan i juli började förfrågningarna trilla in. I augusti och september har inkommande bokningsvolym till och med varit större än förra året.
- Kunderna uppskattar att vi tagit situationen på allvar. Certifieringen hjälper dem att våga åka på konferens igen. De grupper som bokat in sig är än så länge under 50 personer. De kommer ifrån alla typer av branscher, såväl privata som offentliga. Även om gruppstorlekarna är mindre så är antalet möten fler. Deltagarna sitter glest i lokaler och matsalar och alla måltider serveras vid bordet. - På många sätt är mötesupplevelsen bättre idag. Det är lugnare och luftigare på hela anläggningen. Tänk vilken lyx att få frukosten serverad vid bordet. Framförallt kan gästerna känna sig trygga på riktigt, avslutar Key Dolk.
◆
Mer information: bergendal.se FAKTA COVIDCLEAN En standard för hotell att undersöka och verifiera viktiga standarder för städning, hygien, social distansering, resurser på plats, utbildning och medvetenhet. Baserad på WHOs (World Health Organization) och CDCs (Centers for Desease Control) förebyggande riktlinjer. Certifieringen utförs av SafeHotels.
