NOVA PARK CONFERENCE

NOVA PARK CONFERENCE & STENINGEVIK ”Det är dags att blicka framåt”

I en tid då världen förändras snabbt behöver företag utveckla sina strategier och vägval. Det är en process som kräver möten. En konferens på en anläggning där deltagarna kan känna sig trygga och säkra är en investering i framtiden.

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: JESPER ANHEDE Å R 2020 VAR DÅ VI LÄRDE oss att arbeta hemifrån och mötas digitalt. Vi har upptäckt fördelarna men också insett nackdelarna. Magnus Ericsson, vd för Nova Park Conference och Steningevik, spår att konferenser kommer att bli viktigare än någonsin när pandemin har lagt sig. – Det finns ett uppdämt behov av fysiska möten. På individnivå behöver vi ses för att känna motivation och inspiration. På ledningsnivå är möten nödvändiga för att värna företagskulturer och visioner, säger han.

SAMTIDIGT ÄR KRAVEN på säkerhet första prioritet för företagen. Många anställda börjar känna sig bekväma med att ses igen men arbetsgivarna är fortfarande oroliga. Ingen vill ta ett felaktigt beslut. Tänk om hela personalstyrkan skulle bli sjuk. Här har både Nova Park och Steningevik en unik möjlighet att kunna möta både behovet och oron. Mötesplatserna har alltid legat i framkant vad gäller säkerhet. Nova Park var det första hotellet i Sverige som blev säkerhetscertifierat enligt Safehotels Alliance. Steningevik kom strax efter. Idag har bägge den högsta säkerhetsklassificeringen. – Hos oss sitter säkerhetstänket i ryggraden vilket är en fördel i dessa tider. Vi behöver inte börja från början för att Coronasäkra konferenserna, säger Magnus Ericsson.

ETT EXEMPEL ÄR ATT GÄSTER och personal haft tillgång till individuell handsprit sedan 2012. Även om ingen kunde ana hur hårt ett virus skulle komma att slå till har en medvetenheten omkring smittorisker alltid funnits. Tack vare bra säkerhetsrutiner och hög kvalitet har det inte varit svårt att anpassa sig efter Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Nova Parks stora lokaler är en tillgång. I dem kan mindre grupper ses och hålla tvåmetersregeln. På Steningevik finns möjlighet att hyra ett eget hus där en avdelning kan rå sig själv utan att träffa andra. Bägge anläggningarna har sedan tidigare satsat stora pengar i bra ventilation.

KORT OM NOVA PARK CONFERENCE - 117 rum - 213 bäddar - 9 lokaler - 300 platser i den största lokalen - Arlanda 12 minuter

KORT OM STENINGEVIK - 61 rum - 112 bäddar - 12 lokaler - 100 platser i den största lokalen - Arlanda 10 minuter

– Framförallt kan vi som renodlad konferensanläggning ha koll på vilka gäster som ska komma till oss och stämma av att de är friska. Våra inbyggda säkerhetsrutiner som normalt handlar om brand, person, IT- och kunskapsskydd hjälper oss nu.

MAGNUS ERICSSON STICKER inte under stol med att konferensbranschen har det tufft. Det har lett till en situation där allt fler sänker sina priser. Det är olyckligt i en tid då det gäller att välja seriösa leverantörer som kan erbjuda rätt förutsättningar. – En konferens är en investering i personalen. Nu är det viktigare än någonsin att satsningen blir säker och trygg. Det är inte rätt läge att låta prislappen avgöra. Ett garanterat Coronasäkert möte kostar självklart lite mer.

Hur ser du på digitala möten? Under många år har vi i branschen ansett att digitala möten är ett hot men idag tycker jag att de är ett komplement. De är här för att stanna och passar perfekt för information och avstämning. Det de aldrig kan ersätta är de informella stunderna då deltagarna står och snackar över en kaffe. Ofta är det då det händer! Stora idéer föds i det personliga mötet.

”En konferens är en investering i personalen. Nu är det viktigare än någonsin att satsningen blir säker och trygg. Det är inte rätt läge att låta prislappen avgöra. Ett garanterat Coronasäkert möte kostar självklart lite mer.”

Magnus Ericsson, vd för Nova Park Conference och Steningevik

Ser du någon positiv förändring framöver? Vi kommer sannolikt fortsätta att arbeta på distans i större utsträckning även efter pandemin. Det tror jag kan leda till att företag kommer att arrangera konferenser mycket oftare för att kunna hålla samman teamet och få alla att gå åt samma håll. Istället för att ordna en stor kickoff om året kanske man gör 10 mindre. Jag är övertygad om att mötet på sikt kommer att få en större betydelse.

Vad är den största utmaningen idag? Att hålla ut. Vår målsättning är att fortsätta leverera hög kvalitet i alla led och inte kapa någonstans. Vi vet att våra kunder kommer att komma tillbaka. Företag har inte slutat mötas – de har bara gjort en paus. ◆

Mer information: novapark.se och steningevik.se

SAFEHOTELS ALLIANCE är ett internationellt certifieringsföretag för hotell och konferenssäkerhet. För att erhålla Safehotels Alliance Certifiering krävs det att en hög nivå vad gäller säkerhetsrutiner och utrustning. Certifierade hotell genomgår en årlig revidering för att kontrollera att de lever upp till kraven. Certifieringen finns i tre olika nivåer där Nova Park och Steningevik har den högsta.