VSE O KOMUNICIRANJU! Priročnik za odnose z javnostmi
Podrobnejša razlaga navedenega: Pri sestavljanju sporočila poudarimo tiste vidike, ki bodo naši ciljni javnosti zanimivi. Pazimo na kratko in jedrnato strukturo sporočil, saj preprosto izražena misel lažje doseže naslovnika v času, ko se s pravo poplavo informacij srečujemo na vsakem koraku. Misli naj bodo izražene pozitivno, zato se ogibamo odvečnih nikalnic. Slovnična pravilnost sporočila je bistvenega pomena, zato pripravljeno besedilo večkrat preberemo. Če nismo povsem prepričani o neoporečnosti napisanega, vprašamo za drugo mnenje, saj lastne napake težje opazimo. Podatke navajamo v 3. osebi množine. Slednjega pravila se držimo predvsem zato, da bodo mediji, ki naše sporočilo povzamejo, to lažje storili; enako velja za objave o projektu na različnih spletnih mestih. Na vsa vprašanja, ki jih na nas naslavlja javnost, je vedno treba odgovoriti. Pri komunikaciji na družabnih omrežjih je pomemben tudi odzivni čas (čim hitreje). Potencialne konfliktne situacije v komuniciranju vselej rešujemo s pozitivnim predznakom in se o njih posvetujemo s članicami Nefiks PR 5ke.
2.2. Sporočila po meri za izbrano ciljno javnost Vsa besedila, ki jih pripravljamo, vedno pišemo glede na ciljno javnost, ki jo nagovarjamo, in v skladu s tem pripravimo zapis zanimiv in privlačen za objavo. To pomeni, da bodo besedila za družabna omrežja napisana še krajše in še bolj jedrnato ter še bolj sproščeno, kot bodo napisana besedila za objavo na spletnem mestu Zavoda za zaposlovanje ali kakšnega delodajalca.
7