CHEFSFRÅGAN Naturvetarnas experter svarar på frågor från medlemmarna
Hur får jag hybridkontoret att fungera? Flera av mina medarbetare vill fortsätta jobba hemma efter pandemin. Jag vill helst ha dem på plats den största delen av tiden. Hur ska jag tänka för att få den bästa mixen mellan arbete på kontor och på distans?
Det kan vara en svår balansgång då medarbetarna vant sig vid friheten och flexibiliteten med att jobba hemma. Här handlar det om att identifiera olika behov och preferenser och föra samtal med medarbetaren om deras önskemål, som samtidigt ska ställas mot verksamhetens behov. Det är trots allt verksamheten som styr var arbetet ska utföras. Argument som att man har lång resväg och därför behöver jobba hemma håller inte riktigt.
För vissa funktioner går det utmärkt att jobba på distans flera dagar i veckan, medan det för andra passar bättre att vara på kontoret den största delen av tiden. Fundera på vilka arbetsuppgifter som kan göras på distans och vilka som bör genomföras på plats. Det kan bli en del av ett underlag till en kommande policy Var tydlig med kraven och varför en viss lösning har valts. Ha
38
N AT U RV E TA R E N
3 / 2021
”Fundera på vilka arbetsuppgifter som kan göras på distans och vilka som bör genomföras på plats.”
också en dialog med var och en, och fråga hur de vill ha det. Alla kan eller vill inte jobba hemma av olika skäl.
Ännu en utmaning är att få till bra hybridmöten, när några är på plats och andra är på distans. För att undvika utanförskap är det bättre om alla sitter vid sin skärm och deltar på samma villkor, enligt forskare på KTH. De som inte är i rummet hamnar lätt utanför, med risk för att viktiga synpunkter inte fångas upp. Det ställer stora krav på mötesledarna för att se till att alla mötesdeltagare känner sig sedda. Det är ju också vanligt att många frågor uppkommer och diskuteras i korridoren eller vid kaffeautomaten. Därför är det viktigt att ledaren är noga med att dokumentera och se till att dela viktig information till dem som jobbar på distans. Johan Åkesson, chefsrådgivare på Verto