Al adaptar la tecnología a la administración, se crea un sinfín de herramientas y apoyo para los administradores, quienes al poder utilizar un computador desarrollan mejores sus labores.
El efecto que ha causado la computarización en las grandes organizaciones es el funcionamiento preciso y rápido de sus administradores, al tener tantas herramien tas a la mano se les facilita el trabajo y pueden dar respuesta más rápidas y precisas.
Los sistemas son indispensables en el campo de la administración, particularmente en actividades que eligen el talento profesional para analizar la información proyectada hacia el futuro y formar las decisiones más adecuadas para la organización.
La aplicación de la tecnología de la computación para la administración de la informa ción y sistema de apoyos ciertamente ha tenido un efecto en la forma en que los administradores desempeñan sus labores y en cómo se comparten en las organizaciones.
La aplicación de la tecnología de la compu tación para la administración de la información y sistemas de apoyo de decisiones ciertamen te ha tenido un efecto en la manera en que los administradores desempeñan sus labores y en cómo se comportan las organizaciones.
Uno de los primeros estudios del impacto de la computarización sugirió que podría ha ber una estructuración cada vez mayor de la administración de mandos medios a un nivel más alto para algunas posiciones de la admi nistración de mandos medios, más diferencias entre la alta y la administración de mandos me dios, y una recentralización de la organización.
El principal efecto de la computarización en las organizaciones ha sido la capacidad para procesar papeleo con precisión y veloci dad inusitada; la segregación de los adminis tradores de mandos medios a los papeles de
“funcionario” y “programador” no se ha dado. La cantidad de usos que la administración de alto nivel hace de la información basada en la com putación y de las mismas computadoras varía de organización a organización y es una materia de disputa entre los autores sobre administración.
El reto para la administración es explotar es tas nuevas tecnologías, para cuestionar el status quo de la organización, y para controlar el cambio más que trabajar para prevenir o limitarlo.
No es una exageración decir que estamos pa sando rápidamente de una sociedad basada en la industria a una que se funda en la información. La ampliación de las capacidades de la computadora y el desarrollo de la inteligencia artificial, se guramente favorecerán la introducción de ajustes importantes en la forma en que trabajan los admi nistradores y en que actúen las organizaciones.
Cuando empezaron las organizaciones a usar las computadoras se usaban primera mente para procesar datos en cuanto a unas cuentas funciones de la organización por regla general, contabilidad y facturación. Confor me fue aumentando la velocidad y la exactitud para procesar datos, otras tareas de procesa miento de datos y de información administrati va se fueron computarizando. Para enfrentar estas nuevas tareas, los departamentos de (EDP) elaboraron informes estandarizado par que lo usaran los gerentes de operaciones.
Con el crecimiento de los departamentos de EPD llevó a los gerentes a concentrarse más en la planificación de los sistemas de in formación de sus organizaciones. Estos esfuerzos condujeron al nacimiento de los Sis tema de Información Computarizado (CBIS). Este es un sistema de información que va más allá de la mera estandarización de datos para ayudar con el proceso de planificación.
El sistema de apoyo para decisiones es un sistema interactivo de computadora, de fácil acceso y ope ración, a menos de personas que no son especialistas en computadoras y que usan el DSS para que les ayude a planificar y tomar decisiones. El uso del DSS está exten diéndose, conforme a los avances re cientes en máquinas y programas de computadoras, permiten que los gerentes y otros empleados designados tengan acceso basándose en datos de MIS.
El uso generalizado de las micro computa doras ha permitido a los gerentes crear sus propias bases de datos y manejar información, en forma electrónica conforme a la nece sidad, en lugar de tener que esperar los infor mes emitidos por el departamento de EDP/MIS.
tener el sistema en función, y si se presen ta una necesidad se realiza una gestión para su desarrollo de dicho sistema, con el propósito de facilitar el trabajo al usuario o usuarios Uso del computador para la solución de proble mas administrativos: No requiere ni se pretende cambiar ni agregar una nueva parte a la admi nistración, por lo que dejamos claro este punto, a la administración se le conoce con sus fases ya conocidas y bien definidas por todos: la planeación, la organización, la dirección y el control.
El procesamiento de datos en la administración se aplica en operaciones de supervisión, planificación y control de proyectos, seguridad y control de proyectos, seguridad general de las instalaciones y equipos, gestión financie ra y gestión de los propios recursos humanos.
La operación de una supervisión nos ayu da a identificar las transacciones diaria de una empresa y el resultado de dicha opera ción nos mostrará si podemos seguir reali zando una actividad en común. y si los resultados fueron positivo la empresa seguirá disfrutando de su planificación, siempre apli cando la seguridad del proyecto y su operativi dad para mejorar la parte financiera y humana.
Si queremos que el procesamiento de dato en la administración sea más eficiente y eficaz debemos colocar personas con conocimien tos, y así cumplir con las normas estableci das, y esto es también para el sistema opera tivo. El sistema operativo se mejora a través de que el usuario selecciona, instala para man
La información y la tecnología han estado al lado de estas fases en diferentes etapas, conforme han ido mejorando y cambiando ha ido formando parte fundamental de la misma administración. Asimismo, reconocemos que la administración siempre será independiente mente del segundo término o segundo nombre que se le dé; que la tecnología cambió, cambia y cambiará y que siempre estará cambiando; que la información siempre estuvo, esta, estará.
La recopilación de datos es el primer paso en el procesamiento de datos. Los datos se obtienen de las fuentes disponibles, incluidos los archivos de testo y los almacenes de datos.
Es importante que las fuentes de datos dispo nibles sean confiables y estén bien construidas, por lo que los datos recopilados (y luego se utilizan como información) sean de la mejor calidad posible.
Una vez que se recopilan los datos, estos ingresan a la etapa de preparación de los datos. La preparación de datos, a menudo denomina da “preprocesamiento”, es la etapa en la que los datos sin procesar se limpian y organizan para la siguiente etapa de procesamiento de datos.
Durante la preparación, los datos sin procesar se verifican diligentemente para detectar cualquier error. El propósito de este paso es eliminar los da tos incorrectos (datos redundantes, incompletos o incorrectos) y comenzar a crear datos de alta calidad para una mejor inteligencia empresarial.
Luego, los datos limpios se ingresan en su destino (tal vez un CRM como Salesforce o un almacén de datos), y se traducen a un idioma que se pueda comprender.
La entrada de datos es la primera eta pa en la que los datos sin procesar comienzan a tomar la forma de información utilizable.
Durante esta etapa, los datos ingresados en la computadora en la etapa anterior se procesan para su interpretación. El procesamiento se puede realizar mediante técnicas de filtrado, análisis e visualización de datos e incluso con algoritmos
de aprendizaje automático, aunque el proceso en sí puede variar ligeramente dependiendo de la fuente de datos que se procesa (base de datos, redes sociales, dispositivos conectados, etc.) y su uso previsto (examen de patrones de publi cidad, diagnóstico de dispositivos conectados, determinar las necesidades del cliente, etc.).
La etapa de salida / interpretación es la eta pa en la que los datos son finalmente utilizables para los usuarios. Se traducen los datos, se pueden leer, y a menudo en forma de gráficos, videos, imágenes, texto sin formato, etc.).
Los miembros de la empresa o institución ahora pueden comenzar a administrar los datos para sus propios proyectos de análisis de datos.
La etapa final del procesamiento de datos es el almacenamiento. Una vez que se procesan todos los datos, se almacenan para su uso futuro. Si bien es posible que alguna información se use de inmediato, gran par te de ella tendrá un propósito más adelante.
Además, los datos almacenados correctamente son una necesidad para cumplir con la legislación de protección de datos como GDPR. Cuando los datos se almacenan correctamente, los miembros de la organización pueden acceder a ellos rápida y fácilmente cuando sea necesario.
Aunque parezca extraño, no todas las personas saben qué es un software, por eso queremos aclarar que un software administrativo es equivalente a una plataforma web que tiene un fin determinado.
El fin de un sistema o software administrativo es mejorar la gestión y administración de la información y los procesos de cada área de la empresa. Esto funciona a través de programación. Pero lo que realmente necesitas saber es que ese software también llamado plataforma, herramienta o sistema, es una de las mejores vías que tienes para superar el reto de permanecer y crecer. Un software administrativo sirve para hacer que tu negocio crezca; por lo tanto, es importante que sepas identificar cuál es el que más se ajusta a tus necesidades. Por ejemplo, el software administrativo de sigo es ideal para pequeñas y medianas empresas. a tomar la forma de información utilizable.
Procesamiento:
Durante esta etapa, los datos ingresados en la computadora en la etapa anterior se procesan para su interpretación. El procesamiento se pue de realizar mediante técnicas de filtrado, análisis e visualización de datos e incluso con algoritmos.
Una de las tareas más difíciles es la cobran za. Muchas veces cobrar se convierte en una carga para las empresas. Para evitar dolores de cabeza y estrés innecesario, es importan te que el sistema administrativo que elijas sirva para gestionar mejor esta tarea. Recuerda que el objetivo de obtener dicha herramienta es que cada proceso administrativo que está causando inconvenientes en tu gestión se pueda mejorar.
En el proceso de venta el envío de cotizacio nes es uno de los pasos fundamentales para lo grar un cierre. Tal vez algunas personas piensen que esto no es tan relevante como el contacto inicial que se tiene con un cliente, y contrario a eso, las cotizaciones cumplen un papel muy im portante: mostrar la información sobre tus pro ductos. Si un software administrativo te permite indicar detalladamente las características de los productos que un cliente quiere cotizar, como el precio y las funcionalidades, habrás obtenido un plus. Porque sin tener una asesoría personal con tu cliente, él conocerá al detalle los benefi cios más destacables de tus productos o servicios; esto te permitirá ahorrar costos y tiempo.
Manejar adecuadamente el inventario es una de las tareas que hace parte de tener un buen servicio al cliente; esto no se trata sólo de tener una bodega donde almacenar tu mercancía. Ad ministrar correctamente el inventario es impor tante porque así podrás cumplir a tiempo con los pedidos de tus clientes; por eso es fundamental que el Software Administrativo que obtengas te permita saber qué productos tienes en stock y cuántas unidades de cada uno. Esta información debe estar siempre actualizada para agilizar el alistamiento de tus pedidos, cumplir con lo solici tado y satisfacer las necesidades de tus clientes.
ERP (sistema de planificación de recursos empresarial es), es un software de gestión empresarial o programa de gestión para empresas. El sistema integra procesos habituales en las empresas como compras, ventas, almacén.
