Wetenschappelijk onderzoek in Amphia verder verbeteren

De Centrale Wetenschapscommissie (CWC) is dit jaar gestart met een veelomvattend project om het wetenschappelijk onderzoek in Amphia op een betere manier in te richten. ‘We willen dat onderzoek doen een integraal onderdeel wordt van het dagelijks werk van alle zorgprofessionals’, zeggen CWC-bestuursleden Arnela Haagmans-Suman, Marjolein van der Klift en Herbert van Wering. ‘We willen de drempels wegnemen om wetenschappelijk onderzoek te doen. Daarvoor nemen we het hele proces onder de loep: van het opstarten van een onderzoek tot het afronden en afrekenen ervan. Verder willen we de selectie, de subsidiëring en de governance van onderzoeksprojecten verbeteren.’

Onderzoeken in kaart brengen

‘Hiervoor zijn we het project ‘herontwerp wetenschap’ gestart, dat vanwege zijn omvang is onderverdeeld in vier deelprojecten die nauw met elkaar verweven zijn. Om te beginnen, brengen we de huidige onderzoeken en de manier waarop we die georganiseerd hebben in kaart. We maken een ronde langs alle vakgroepen om te kijken wie er bij wetenschappelijk onderzoek betrokken zijn, wat zij onderzoeken en waar ze behoefte aan hebben. Hopelijk leidt dat ertoe dat mensen hun kennis gaan bundelen en kunnen profiteren van elkaars kennis en kunde. We willen verder een flexibele pool opzetten van onderzoeksprofessionals die waar nodig bij springen binnen andere vakgroepen. Daarbij bekijken we ook hoe we onderzoek beter organiseren op centraal niveau.’

Integraal onderdeel van het werk

‘We willen wetenschappelijk onderzoek daarnaast een integraal onderdeel maken van het dagelijks werk, zoals we ook in onze missie en visie stellen. Daarover zijn we in overleg met onder meer de Verpleegkundige Regieraad (VRR) en de Raad van Bestuur (RvB). Voor de benodigde bedrijfskundige kennis doen we een beroep op adviesbureau Berenschot. Via onze contacten met STZ horen we dat andere ziekenhuizen voor dezelfde uitdagingen staan en dat is goed om te weten. Zo kunnen we mogelijk samen aan oplossingen werken.’

Onderzoek doen makkelijker maken

‘Het moet vooral makkelijker worden om zélf de goede ideeën die we hebben om te zetten naar wetenschappelijke onderzoeken en deze op te starten en uit te voeren. Nu is slechts 20% van het onderzoek in Amphia zelf geïnitieerd. We willen bekijken welke belemmeringen de onderzoekers nu ervaren en hoe we die weg kunnen nemen. Een ander verbeterpunt is de huidige VGO-procedure bij onderzoek naar geneesmiddelen. We gaan samen kijken hoe we dit inefficiënte proces zo soepel mogelijk kunnen laten verlopen.’

Financiering beter regelen

‘Ook de financiering van onderzoeken gaan we bekijken. We willen ons eigen wetenschapsfonds efficiënter maken en de regeldruk verlagen. Daarnaast brengen we bestaande en nieuwe externe fondsen in kaart om aanvullende middelen binnen te halen. Vooral voor onderzoek op het gebied van innovatie is veel geld beschikbaar en daar willen we slim gebruik van maken. Mogelijk trekken we een subsidiedeskundige aan die ons daarbij gaat helpen. Verder willen we werk maken van uniforme (interne) tarieven. Waar mogelijk doen we dat in overleg met andere STZ-ziekenhuizen. Het kan helpen om hiervoor een centrale onderhandelaar aan te stellen die op een professionele manier de tarieven vaststelt, bijvoorbeeld met farmaceutische bedrijven.’

Betere registratie

‘Ook de registratie van onze onderzoeken kan nog beter. Nu is het soms onduidelijk welke uren we maken voor onderzoek en welke uren onder de reguliere zorg vallen. Dat inzicht is wel nodig om een goede afrekening op te stellen, bijvoorbeeld voor de betrokken financiers. Daarom gaan we de researchmodule van Epic in ons elektronisch patiëntendossier (EPD) inbouwen, zodat we deze zaken beter vast kunnen leggen. Dit maakt het mogelijk om onderzoeksprojecten efficiënter en sneller af te rekenen. Nu gebeurt dat soms pas na jaren. Bovendien helpt de module ons om betere en veiligere zorg te verlenen. Artsen krijgen straks vanuit het EPD gedetailleerde informatie over de wetenschappelijke onderzoeken waaraan een specifieke patiënt deelneemt, waardoor zij hier rekening mee kunnen houden bij de behandeling. Amphia wordt het derde STZ-ziekenhuis in Nederland dat het EPD zo omvangrijk inzet voor wetenschappelijk onderzoek. Dit najaar is een projectgroep van start gegaan om deze researchmodule te implementeren. Daarvoor hebben we een applicatiecoördinator aangenomen, Paulien Govaert.’

Betere governance

‘Tot slot maken we werk van een betere governance: wie is er verantwoordelijk voor een onderzoek, binnen de vakgroep en binnen het ziekenhuis? We willen duidelijke afspraken maken over welke onderzoeken binnen onze strategie passen en welke informatie de RvB nodig heeft voor een juridische en inhoudelijke toetsing, zodat we risico’s minimaliseren en belangenverstrengeling vermijden. Als CWC willen we het overzicht beter bewaken en de juiste stuurinformatie tijdig beschikbaar maken. Om deze processen goed in te richten en de kwaliteit te bewaken, hebben we twee extra professionals aangenomen: Angelina Chen en Valentina Bartali. Zo werken we de komende tijd samen om het wetenschappelijk onderzoek in Amphia verder te verbeteren en alle zorgprofessionals daarbij te betrekken.’//