Gestión del cambio

1 Identificaci N

Cuando se identifica la necesidad de modificar un proceso o método de trabajo, incorporar una nueva maquinaria o nuevo personal, se debe comunicar la necesidad al responsable del área o jefe inmediato, quien deberá aplicar la gestión de cambio

2 Evaluaci N

El responsable de la modificación evaluará la necesidad del cambio aplicando el formato F-SGI-CMC-023 “Checklist gestión del cambio”.

En caso que se identifiquen nuevos requisitos se deberá aplicar el formato FSGI-CMC-025 “Matriz de evaluación de riesgo para la gestión del cambio”, en caso contrario en el formato F-SGI-CMC-023 se determina que no procede los siguientes formatos de gestión del cambio.

Posteriormente el jefe o persona asignada, deberá llenar el formato de F-SGI-CMC-024 “Requerimientos para la gestión del cambio”, y enviarlo a las gerencias de SSO y MA para su revisión.

3 Aprobaci N

Las aprobaciones serán realizadas por las direcciones y gerencias. Si el cambio no se aprueba, se hará una conclusión de los motivos por el cual no fue posible su realización, en caso de que se apruebe, éste sería implementados de acuerdo con el plan de acción autorizado. Dicho plan de acción debe ser difundido a las áreas pertinentes para su conocimiento.

4 Implementaci N

Una vez que se hayan establecido e implementado los controles de la necesidad del cambio, el área solicitante realizará el seguimiento al plan de acción para asegurar que todos los cambios efectuados se alinean a los requisitos en materia de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

5 Revisi N

Las gerencias de SSO y MA realizaran el seguimiento de los resultados de la ejecución del plan de acción para asegurar que todos los cambios han sido implementados por los involucrados.

Todos los documentos aquí descritos se pueden consultar en la plataforma QDOC, ingrese escaneando el siguiente código QR:

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