Найчастіші питання про конкурси на держслужбу

Перелік найчастіших запитань та відповіді на них

1. Який орієнтовний розмір заробітної плати? Заробітна плата складається з окладу та щомісячної премії за досягнення показників ефективності роботи. Сума окладу вказана в Умовах проведення конкурсу на посаду, які можна завантажити на офіційному веб-сайті Мінекономрозвитку у розділі Вакансії → Оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад в апараті Міністерства (для кожної позиції окремо). Премії виплачуються в межах фонду преміювання залежно від особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу. Надбавка за вислугу років на державній службі встановлюється на рівні 3% посадового окладу державного службовця за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50% посадового окладу. В середньому в Мінекономрозвитку розмір компенсації (з усіма преміями та надбавками) після оподаткування коливається в таких діапазонах: Керівник департаменту: 20-25 тис грн/міс, Керівник управління: 16-18 тис грн/міс, Керівник відділу: 15-17 тис грн/міс, Головний спеціаліст: 8-10 тис грн/міс.

2. Що таке категорії А, Б, В? Всі посади на державній службі розподіляються на три категорії: Категорія А - керівники вищого корпусу державної влади (наприклад, міністри, їхні заступники, керівники апаратів та ін.). Категорія Б - директори департаментів, їхні заступники, начальники відділів та їхні заступники, тобто посади, в підпорядкуванні у яких є підлеглі. Категорія В - головні спеціалісти та спеціалісти, робота яких не передбачає керівництво структурними підрозділами.

3. Чи можу я подавати документи на роботу в Мінекономрозвитку, якщо я маю диплом інженера/викладача/архітектора чи інший? Так. Вимоги до освітнього рівня кандидатів зазначаються в Умовах проведення конкурсу, які можна подивитись на сайті Мінекономрозвитку в розділі “Вакансії”. Зазвичай, в Умовах встановлюються вимоги щодо освітнього рівня кандидатів (диплом бакалавра, спеціаліста чи магістра). Конкретна спеціалізація, як праивло, не вимагається, але для успішного проходження конкурсу, слід звернути увагу на розділ “Кваліфікаційні вимоги”, де зазначаються також вимоги щодо досвіду роботи та знання мов. Також потрібно звернути увагу на розділи “Професійні знання” та “Професійна компетентність”, де зазначаються бажані особисті риси кандидатів, а також

окреслюється перелік законодавства, яке необхідно дослідити для успішного виконання завдант на посаді.

4. Чи можна подавати документи та брати участь в конкурсі відразу на декілька посад? Так. Для цього необхідно підготувати окремі пакети документів по кожній посаді. В такому разі, надається відповідна кількість кожного документу, оригінал посвідчення при особистій подачі треба мати про собі для засвідчення копій. При подачі поштою надаються тільки копії, оригінал посвідчення необхідно буде пред’явити при проходженні тестування.

5. Чи допускаються до конкурсу люди з обмеженими можливостями? Так. Особа з обмеженими можливостями, яка бажає взяти участь в конкурсі та потребує розумного пристосування, повинна додати до пакета документів окрему заяву, щоб співробітники Міністерства забезпечили належні умови проведення конкурсу. Зразок заяви можна завантажити тут: http://bit.ly/2wbbK7V

6. Які документи потрібно подати для участі в конкурсі?

• • • • • • •

копія паспорта громадянина України, письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою: http://bit.ly/2xXmJq1, письмова заява, про згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону: http://bit.ly/2xsAgnS, копія (копії) документа (документів) про освіту; оригінал та копія* посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою; заповнена особова картка встановленого зразка: http://bit.ly/2waTnQh роздрукований примірник е-декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (з 1 січня по 31 грудня попереднього року.

*Якщо ви подаєте документи особисто, необхідно принести оригінал та копію до департаменту персоналу. Працівники департаменту засвідчать та приймуть у Вас копію. Якщо ви подаєте документи поштою, надається копія посвідчення. Оригінал посвідчення обов’язково треба буде принести з собою на тестування.

7. Чи можна подати документи електронною поштою? На жаль, ні. Документи можна надіслати поштою чи принести особисто за адресою: 01008, Україна, м. Київ, вул. М. Грушевського 12/2, Департамент персоналу Мінекономрозвитку.

8. Що таке заява на участь у конкурсі? Форма заяви на участь у конкурсі можна завантажити за посиланням: http://bit.ly/2xXmJq1.

9. Що таке заява про згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону? Форму заяви про перевірку можна завантажити за посиланням: http://bit.ly/2xsAgnS. 10. Що робити, якщо документ про освіту виданий в іншій країні? Визнання іноземних документів про освіту відбувається в індивідуальному порядку. Уповноважений визнавати дипломи - Національний інформаційний центр академічної мобільності ENIC UKRAINE. Документи, які необхідно подати для визнання диплому: • заява; • засвідчені в установленому законодавством порядку копія та переклад українською мовою легалізованого іноземного документа про освіту та додаток до нього; • копії документів про попередню (середню, професійну або вищу) освіту за наявності; • копії документів, що засвідчують особу заявника.

Попередньо необхідна онлайн-реєстрація на сайті naric.in.ua. Після реєстрації документи необхідно подати особисто або надіслати кур’єром. Детальну інформацію щодо подачі документів для процедури визнання можна отримати в ДП «Інформаційно-іміджевий центр» Міністерства освіти і науки України за адресою: м. Київ, вул. Павловська, 26/41; тел.: (044)4862043, (044)4862543; на сайтах: www.enic.in.ua, www.naric.in.ua.

11. Як отримати посвідчення атестації про володіння державною мовою? Посвідчення можна отримати на підставі наступних документів: 1) диплом про загальну середню освіту, виданий до 2000 року, з оцінкою «5» за вивчення української мови; 2) диплом про загальну середню освіту, виданий після 2000 року, з балом про підсумкову державну атестацію з української мови не менше 10; 3) диплом молодшого бакалавра (молодшого спеціаліста), бакалавра, магістра (спеціаліста) з відповідним додатком з оцінкою «відмінно» за вивчення української мови; 4) диплом бакалавра, магістра (спеціаліста) за спеціальностями українська мова та література; українська мова та література і іноземна мова; філологія. Для отримання посвідчення на підставі підтверджуючих документів необхідно: з оригіналом та копією підтверджуючого документу звернутись до уповноваженого вищого навчального закладу, в якому працює атестаційна комісія, та, за рішенням комісії, отримати посвідчення.

Перелік Вищих навчальних закладів та графік атестаційних комісій можна знайти за посиланням: http://nads.gov.ua/page/atestaciya-shchodo-vilnogo-volodinnya-derzhavnoyu-movoyu ПОСВІДЧЕННЯ МОЖНА ОТРИМАТИ СКЛАВШИ ІСПИТ. Якщо відзнака за володіння українською мовою нижче вказаної - атестація на знання мови є платною. Документи, які необхідно надати: • заява; • оригінал та копія паспорта громадянина України; • оригінал та копії документів про освіту з додатками; • оригінал та копія квитанції про оплату послуг.

Для проходження атестації необхідно: • з переліку уповноважених вищих навчальних закладів, розміщених на офіційному веб-сайті НАДС обрати заклад, в якому працюють атестаційні комісії, • подати заяву, оплатити вартість атестації, прибути в заклад в день проходження атестації та пройти її, • протягом 10 календарних днів з дати проходження атестації учасники, які успішно пройшли атестацію, отримують посвідчення.

12. Чи обов’язково надавати оригінал посвідчення про знання української мови? Якщо ви подаєте документи особисто, необхідно принести оригінал та копію до департаменту персоналу. Працівники департаменту засвідчать та приймуть у Вас копію. Якщо ви подаєте документи поштою, надається копія посвідчення. Оригінал посвідчення обов’язково треба буде принести з собою на тестування.

13. Як та в якій формі заповнюється особова картка? Форма особової картки можна завантажити за посиланням: http://bit.ly/2waTnQh. Інструкції щодо заповнення: http://bit.ly/2xt7m7j.

14. Як і де подати електронну декларацію? Декларація надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої електронної декларації на офіційному веб-сайті НАЗК. Для створення декларації на сайті НАЗК потрібно мати ЕЦП. Декларація охоплює звітний рік (період з 01 січня до 31 грудня включно), що передує року, в якому особа подала заяву на зайняття посади (участь у конкурсі), якщо інше не передбачено законодавством, та містить інформацію станом на 31 грудня звітного року. З детальною інформацією щодо процедури заповнення та подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, а також роз’ясненнями щодо її заповнення можна ознайомитися на офіційному веб-сайті НАЗК у розділі «Декларування» рубрики «Законодавство» підрубрики «Декларація».

Також Ви можете скористатися роз’ясненнями для нових е-декларантів: що і як декларувати? Тут: http://bit.ly/2xyBWNa І тут: http://bit.ly/2jiothS

15. Як отримати ЕЦП для заповнення декларації на сайті НАЗК? ЕЦП можна отримати в одному з акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК). В деяких АЦСК послуга отримання ЕЦП платна, але є і безкоштовні варіанти, наприклад, в АЦСК ПАТ КБ «Приватбанк». Для цього потрібно бути клієнтом Приватбанку та мати доступ до Приват 24. Для отримання ЕЦП потрібно принести в найближче регіональне представництво Державної фіскальної служби України такі документи: • заповнену та підписану Реєстраційну картку (для фізичної особи/фізичної особи – підприємця) встановленого зразка із згодою на обробку персональних даних підписувача, у двох примірниках; • копію та оригінал ІПН; • копію паспорта (копії 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) та сторінка з відміткою про реєстрацію місця проживання) та оригінал; • порожній CD-R або USB-накопичувач для запису електронних ключів у потрібній кількості (для підпису та печатки знадобляться два CD-R або два USB-накопичувачі). Перелік, контактну інформацію АЦСК та зразки заповнених заявок дивіться на сайті ЦСК ДФСУ – acskidd.gov.ua/reglament

16. Якщо я не мав доходів за попередній рік, чи потрібно подавати декларацію? Так, декларація є частиною документів, необхідних для участі в конкурсі. При відсутності доходів відповідні графи в декларації не заповнюються.

17. Чи можна надіслати деякі документи (сертифікат, декларацію, диплом чи інші) після завершення строку подачі заявок? На жаль, ні. Кандидати повинні надати повний пакет документів в порядку, передбаченому законодавством. Кандидати, документи яких не відповідають установленим вимогам, не допускаються до тестування та вважаються такими, що не пройшли конкурс.

18. Які документи необхідно мати при собі для проходження тестування, розв’язання ситуаційних завдань та співбесіди? Паспорт громадянина України та оригінал посвідчення щодо вільного володіння українською мовою.

19. Як підготуватися до тестування? Тестові запитання складено, щоб перевірити знання законодавства, а саме Конституції України, Закону «Про державну службу» та Закону «Про запобігання корупції». Приклади тестових запитань також викладено на сайті НАДС: http://bit.ly/2wEPoQi.

20. Яка мінімальна кількість балів для успішного проходження тестування? Для посад категорії Б - це правильна відповідь на 26 питань з 40 Для посад категорії В - це правильна відповідь на 24 питання з 40

21. Як підготуватися до ситуаційних завдань (категорія Б)? Насамперед, ознайомитися з переліком законодавства, вказаним в Умовах проведення конкурсу на відповідну посаду. Умови публікуються на сайті Міністерства, щоб їх знайти необхідно перейти до розділу Вакансії → Оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад в апараті Міністерства та завантажити файл. Приклад завдань розміщено на сайті НАДС: http://bit.ly/2wbnB5A. За допомогою завдань перевіряються аналітичні здібності, знання законодавства та інші професійні компетенції, які викладено в умовах.

22. З ким я буду проходити співбесіду? Конкурсна комісія утворюється у складі не менше п’яти осіб. До її входу входять представники служби управління персоналом, директори департаментів або інші керівники. Також до участі можуть залучатися незалежні експерти та представники громадських об`єднань.