ÜGYNÖKSÉGI SZEMMEL
A színekkel nem csupán játszani tudunk, kiemelhetjük velük a rendezvény jellegét. Egy oktatásra koncentráló event esetében a hideg tónusok segíthetnek a tanulásban és az összpontosításban, az erősebb színek inkább a kreativitást ösztönzik. A tapintás egy rendezvény esetében éppoly hangsúlyos, mint a látás. Egy plüssborítású fal simogatásával érzékeny vagy éppen játékos oldalt mutathatunk meg, egy jégszobor érintésével a törékenységre, az óvatosságra hívhatjuk fel a résztvevő figyelmét. Az event design tehát mindaz, amit látunk, érzünk, tapasztalunk egy rendezvényen. A különböző elemek tökéletes egységgé válnak, és közösen keltik életre a rendezvény mondanivalóját és stílusát. Vajon az események szerteágazó világában vannak közös trendek? Léteznek olyan irányzatok, amelyeket igyekeznek követni a rendezvényszervezők?
amely nem igényel jelentős többletkiadást, csupán kis odafigyelésre van szüksége a szervezőnek és a megrendelőnek egyaránt. Nézzük, mik ezek: ▪ Az ételek tekintetében már azzal rengeteget spórolhatunk, ha nem távoli helyszínről származó hozzávalókat választunk. Minél közelebb került forgalomba az étel vagy adalékanyag, annál kevesebb károsanyag-kibocsátást vonz magával, hiszen kevesebbet kell szállítani. Válasszunk tehát helyi beszállítót.
A fenntarthatóság jegyében „Állandó trendeket a rendezvényszervezési szakmában nem látok – mondja Duca Andrea, a HD Group Kommunikációs Ügynökség ügyvezető partnere. – Inkább szezonális vagy egy-egy évben felbukkanó irányzatok jellemzők.” Az egyik ilyen egyre inkább ható trend a fenntarthatóság, ami korunk egyik legmeghatározóbb és legégetőbb kérdése. Vajon mitől számít egy rendezvény zöldnek? Hogyan, milyen eszközökkel lehet ezt a trendet követni? Egy fenntartható vagy zöld rendezvény azt jelenti, hogy minden egyes eleme – ideértve magát a helyszínt, a felhasznált anyagokat, de még a felszolgált ételeket is – a környezetszennyezést megelőző céllal használnak fel, magyarázza a szakértő. A zöld rendezvények amennyire hasznosak földünknek, olyannyira pozitívan hatnak a
1 /399-9970 20 www.gepardteam.hu
▪ Kerüljük az egyszer használatos evőeszközöket. Az egyre divatosabb fából készült eszközök különleges kialakításukkal nem csupán a tekintetet vonzzák, de felhívják a figyelmet a környezettudatos felhasználásra. ▪ Tartózkodjunk a túlzott mértékű vízhasználattól. Noha nagyon szépen mutatnak a szökőkutak egy rendezvényen, szem előtt kell tartanunk, hogy a világ édesvízkészletének állománya rohamosan csökken. ▪ Telepítsünk vízadagolót a helyszínre! Amennyiben erre nincsen lehetőség, nagy kiszerelésű palackokat kínáljunk vendégeinknek. ▪ A hangsúly a zöldkommunikáción legyen. A papír alapú promóciók helyett válasszuk a digitális platformokat. ▪ Reklámajándékok tekintetében is sokat tehetünk a környezet védelmének érdekében. Egyrészt kerüljük a felesleges csomagolást. Ha ez nem oldható meg, akkor az ajándékot tegyük textiltáskába, az éves naptár helyett pedig gyártassunk inkább öröknaptárt. A szóróanyagoknál ne használjuk a műanyag borítást, spirálozást, lehetőség szerint újrahasznosított papírra nyomtassunk. ▪ Válasszunk olyan helyszínt, amely tömegközlekedéssel, gyalogosan vagy akár kerékpárral is jól megközelíthető, így könnyebben tudjuk ösztönözni a résztvevőket, hogy válasszanak környezetbarát utazási módot. Készítsünk a helyszínhez sétálótérképet is. ▪ A rendezvényen is igyekezzünk biztosítani a szelektív hulladékgyűjtést, és használatára hívjuk fel a vendégek figyelmét is. Az étkezések során keletkezett hulladékokat lehetőség szerint komposztáljuk.
cégek megítélésére is. Nem csupán jó hírnévre tehetnek szert a környezettudatosság iránti elköteleződésükkel, de felhívják a figyelmet a társadalmi hasznosságra is, ami mindinkább növeli a társaság vagy éppen márka presztízsét. Noha valóban költségesnek tűnhet egy ilyesfajta rendezvény kialakítása, számos olyan trükk létezik,
EVENT MAGAZIN
42