EVENT magazin 2020/01

Page 1

EVENT A RENDEZVÉNYSZAKMA LAPJA

IX. évfolyam 1. szám • 2019 – 2020. TÉL Ára: 980 Ft • Előfizetőknek: 665 Ft

MAGAZIN

„A FESZTIVÁLOZÁS MÁR ÉLETFORMA”

INTERJÚ LOBENWEIN NORBERTTEL

EURÓPA TOP KONFERENCIÁI • ÉVKEZDÉS A RENDEZVÉNYIPARBAN • ILYEN BESZÁLLÍTÓKAT KERES A MULTI • TELJES ÁRAS UTAZÁSI HIRDETÉSEKET!


WWW.MOTORREVU.HU

MEGJELENT 2020/1

A VEZETŐ MOTOROS MAGAZIN

MILÁNÓI MOTORKIÁLLÍTÁS 2. KAWASAKI Z750

MALAGUTI DUNE 125

HONDA

AFRICA TWIN/ ADVENTURE SPORTS

TERMÉKTESZT

KARBONSISAKOK ÁRA: 980 FT

ELŐFIZETŐKNEK: 765 FT

ALPENMASTERS 2. XL-ES ADVENTURE MODELLEK, NAKEDEK, SCRAMBLEREK

NAKEDEK, SCRAMBLEREK XL-ES ADVENTURE MODELLEK,

TF 567 :KENKŐTEZIFŐLE

T F 089 :A R Á

ALPENMASTERS 2.

SISAKOK KERESSE AZ ÚJSÁGÁRUSOKNÁL, KARBONTERMÉKTESZT BENZINKUTAKON ÉS SZUPERMARKETEKBEN!

ADVENTURE SPORT AFRICA TWIN/EVENT MAGAZIN 2

HONDA


KÖSZÖNTŐ

Fotó: Fűrjes Viktória

KEDVES OLVASÓ!

KARÁCSONY ZOLTÁN FŐSZERKESZTŐ

Pontosan tizennégy évvel ezelőtt történt. 2006. január közepén akkori munkahelyem üzleti évindítóval egybekötött csapatépítő tréninget szervezett. Kültérit. A csehországi hegyekbe. Még a szervező cég is azt mondta, elég furcsa kérés ez ebben az időpontban. Cseh regionális központunk azonban ragaszkodott hozzá. Nem kis izgalommal vágtunk bele, még abban sem voltunk biztosak, hogy a hotelig eljutunk, az erdei-hegyi kalandtúráról nem is beszélve. Az a négy nap emlékezetesre sikerült. Élveztük, hogy ismeretlen, külföldi tájat fedezünk fel – és csak magunk vagyunk az üres hotelben. Az erdei feladatok az évszakhoz képest enyhe, száraz időben összehozták a csapatot, este a lobbi kandallója mellett kellemesen beszélgettünk, ettünk-ittunk. Az utolsó nap délelőttje pedig évindító meetinggé alakult át. Annyira jól sikerült e négy nap, hogy utána többször is megismételtük: ugyanebben az időpontban Ausztriában, Csehországban, Lengyelországban. (Ausztriában már az időjárási elemekkel is meg kellett küzdeni. Például csapatmunkában szereltük fel kisbuszunkra a hóláncot, de ez már másik történet…) Miért meséltem el ezt? Mert a céges szezonkezdésről szóló cikkünkből kiderül, hogy egyre több vállalatnál gondolkodnak ugyanígy. Kezdenek rájönni, hogy az év első hónapjai kiválóan használhatók csapatépítésre és a szaknyelvben kick-off meetingnek nevezett eseményre egyaránt. A tél közepén kisebb a helyszínek foglaltsága, a munkatársak vágynak a környezetváltozásra, élményekre, hétvégén egyébként is kevesebb a privát programjuk, ráadásul a munkaadó árkedvezményeket kaphat. Ennek jegyében ajánlom idei első számunkat, amelyből megtudhatja, hogy – merre mennek a fesztiválok, és miben lát üzleti lehetőséget Lobenwein Norbert, a Sziget és a Volt fesztivál szervezője, – milyen célokkal vág neki az évnek Molnár Judit, a MUISZ elnöke és az OTP Travel ügyvezetője, illetve szerinte mely szegmensben nincs versenytársuk az utazási irodáknak, – mi kell ahhoz, hogy jogszerűen készítsen és publikáljon képés videófelvételt rendezvényéről, és hogyan használható ez promócióra. Bemutatunk továbbá ígéretes turisztikai startup cégeket, jól használható konferenciaappokat. Brückner Gergely Szubjektív rovatában három példával elmondja, mitől is jó egy konferencia. Exkluzív rendezvényhelyszínek mellékletünkben pedig iparágak vezető konferenciáit ajánljuk az idei évből. Ha hr, akkor Unleash Párizsban, ha turizmus, akkor ITB Berlinben, ha rendezvényszervezés, akkor IMEX Frankfurtban. Ne maradjon le a top eseményekről! Boldog és sikeres 2020-as évet kívánok Mindannyiuknak! Karácsony Zoltán főszerkesztő zoltan.karacsony@eventmagazin.hu

EVENT MAGAZIN

3


TARTALOM

AKTUÁLIS Iparági hírek............................................................................. 6

FÓKUSZBAN „A fesztiválozás már nem hóbort, hanem életforma” Interjú Lobenwein Norberttel .................................... 10

10

TURIZMUS Legyenek teljes árasak az utazási hirdetések Interjú Molnár Judit MUISZ-elnökkel.................. 16

„A fesztiválozás már nem hóbort, hanem életforma”

Akik befutottak és akikre érdemes figyelni Utazási startupok Európából.......................................20

Zeneileg sokszínűbbé váltak a fesztiválok. A nagy sztárokat egyre nehezebb leigazolni. A színpadtechnika és a látványvilág hatalmasat fejlődött, ezzel a költségek is nőttek – említette trendként Lobenwein Norbert. A Volt alapítója, a Sziget résztulajdonosa elárulta azt is, miben lát üzleti lehetőséget. 10. oldal

CORPORATE Nem elég a végrehajtás Milyen beszállítókat keresnek a multik?.............22

EXKLUZÍV RENDEZVÉNYHELYSZÍNEK Barcelonától Berlinig Európa top konferenciái 2020-ban..........................26

TECHNIKA & IT Helyszínkereséstől a live streamig Applikációk a konferenciákhoz.................................32

JOG Adatvédelmi kisokos rendezvényekre Mikor készíthető fotó- és videófelvétel?...............34

ÜGYNÖKSÉGI SZEMMEL Így indul az év a rendezvényiparban

16

Nincs holtszezon, kisimul a naptár.........................38 Két trend, mely hat az event designra Digitalizáció és fenntarthatóság............................... 41

Merre tartanak az utazási irodák?

SZUBJEKTÍV

„Az utazási irodáknak olyan utakat kell szervezniük, amelyeket az utasok saját maguk nem vagy csak nehezen tudnának. Ilyenek például a távoli egzotikus úti célok” – mondta Molnár Judit, a MUISZ elnöke, az OTP Travel ügyvezetője. Szövetségi elnökként célja, hogy az irodák teljes árakat tüntessenek fel. 16. oldal

A legjobb konferenciák titkai Legyen ott mindenki, aki számít..............................44

PARTNEREINK HÍREI MaReSz, Magyar Fesztivál Szövetség, MVI...... 47

EVENT MAGAZIN

4


EVENT

MAGAZIN

A rendezvényszakma lapja

26 Konferencia- és kiállításajánló Európából Hatalmas kínálat vár az egyes szakterületek képviselőire 2020-ban is. Exkluzív rendezvényhelyszínek mellékletünkben most az országhatáron kívülre merészkedtünk, és Nyugat-Európa legérdekesebbnek ígérkező eseményeiből válogattunk a hr-től a marketingig, Barcelonától Berlinig. 26. oldal

Kiadó: MediaCity Magyarország Kft. Felelős kiadó: Varga Miklós ügyvezető Főszerkesztő: Karácsony Zoltán Email: zoltan.karacsony@eventmagazin.hu Lapterv: Takács Adrienne Képszerkesztő: Somogyi Nóra Korrektor: Póla Gergely A címlapfotó: Getty Images E lapszám szerzői: Ambrus András, Brückner Gergely, Csombok Zsuzsanna, Ember Zoltán, Móricz Ildikó, Újvári Miklós Szakmai tanácsadó: Horváth Ágnes Szerkesztőség: 1053 Budapest, Kecskeméti u. 5. Telefon: (1) 225-2390 Szakmai partnerek: Magyarországi Rendezvényszervezők- és szolgáltatók Szövetsége Magyar Fesztivál Szövetség Magyar Vendéglátók Ipartestülete Magyar Utazási Irodák Szövetsége Turisztikai és Vendéglátó Munkaadók Országos Szövetsége Hirdetés: mail@holovm.hu Reklámszerkesztő: Orosz Viktória E-mail: viktoria.orosz@mediacity.hu Terjesztés: Kukucska Ferenc – terjesztési vezető E-mail: terjesztes@mediacity.hu Előfizetés: E-mail: elofizetes@mediacity.hu Telefon: +36 80 296 855

22 Milyen beszállítókat keresnek a multik? Rendezvénybeszállítóként egyre nehezebb kitűnni a tömegből. A számos kreatív és egyedi ötlet sokszor önmagában már nem elegendő egy-egy nagyobb megbízáshoz. Vajon mire vágyik, kit keres a megbízó? Olyan ismert cégek képviselőit kérdeztük, mint a HP, a GE, a CocaCola és a Dreher. 22. oldal

Nyomda: Virtuoz Kiadó és Nyomdaipari Kft. 1037 Budapest, Bécsi út 267. Felelős vezető: Tolonics Gergely HU ISSN 2560-0583 Előfizetésben terjeszti a Ma­gyar Posta Zrt. Elő­fi­zethető a kiadónál telefonon: 225-2390, e-mailben: elofizetes@mediacity.hu, levélben: 1053 Bp., Kecskeméti u. 5., faxon: 225-2399. Előfizetési díj: egy évre 3990 Ft. Az EVENT Magazinban megjelent minden szerzői mű (cikk, fotó, táblázat, grafika) csak a kiadó előzetes írásbeli vagy elektronikus dokumentumba foglalt engedélyével tehető hozzáférhetővé, illetve többszörözhető a nyilvánosság számára a sajtóban. Ez a nyilatkozat a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény 36. § (2) bekezdésében foglaltak szerinti tiltó nyilatkozatnak minősül.

A szerkesztőségi anyagok vírusellenőrzését az ESET NOD32 An­tivirus programmal végezzük, amelyet a szoftver ma­gyar­or­szá­gi forgalmazója,

a Sicontact Kft. biztosít számunkra.


AKTUÁLIS

IPARÁGI HÍREK A turizmus krémjét díjazták Első ízben adta át a Magyar Turisztikai Ügynökség a Kőrösi Csoma Sándor-díjakat október 28-án. Ez a kitüntetés a harminc évet megélt Pro

merése. Maga a díj különleges és látványos műalkotás, amely az életfát formázza. Nagydíjat kapott Kovács Balázs, a Danubius Hotels vezér-

Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. ügyvezetője. Életműdíjat adományoztak Kalla Kálmánnak, aki a 1992 és 2006 között a Gundel étterem executive chefjeként dolgozott. A 30 éven aluli személyeknek adható Talentum

Turismo díjat váltotta fel, a turizmusban végzett kiemelkedő szakmai teljesítmények legmagasabb rangú elis-

igazgatója, Kanel Judit, a Continental Travel ügyvezetője és a Mabeusz alelnöke, valamint Komoróczki Aliz, a

díjat Csiszár Virág nemzetközi booking-menedzser (Sziget- és Volt-produkciók) vehette át.

Újabb rekord számok az idegenforgalomban 2019 első tíz hónapjában tovább nőtt a vendégek száma Magyarországon, október végére megközelítette a 11 milliót, ami 1,4%-os növekedést jelent 2018 azonos időszakához képest – jelenti a KSH. Októberben a vendégforgalom 6,2%-kal emelkedett a hazai kereskedelmi szálláshelyeken, a növekedés ütemét jelentősen meghatározta az erős külföldi vendégforgalom. A külföldi turisták tavaly októberben 546 ezren érkeztek, 9,2%-kal töb-

ben, mint egy évvel korábban ugyanekkor, és 1,3 millió éjszakát töltöttek a hazai kereskedelmi szálláshelyeken, ami jelentős, 10,3%-os növekedést jelent. A belföldi vendégforgalom motorja továbbra is a Széchenyi Pihenőkártya, a kártyatulajdonosok 2,5 milliárd forintot költöttek, ami 64,1%-os emelkedést jelent 2018 októberéhez képest. A hazai szálláshelyek bevételei is töretlenül emelkednek, a kereskedelmi szálláshelyek összes bruttó ár-

EVENT MAGAZIN

6

bevétele 9,8%-kal növekedett októberben 2018 októberéhez képest. Magyarország októberi top 10 küldőországa közül bővülést mutatott a Németországból, Csehországból, az Egyesült Királyságból, Oroszországból, Kínából, Olaszországból, Izraelből és Romániából érkező vendégek száma. Havi szinten kiemelkedő az Izraelből (+49,8%), a Csehországból (+35,2%), a Lengyelországból (+28,7%) és az Olaszországból (+26,9%) érkezők forgalomemelkedése.


Hogyan adható adómentesen kulturális és sportbelépő? Érdemes résen lenni, ha egy cég sportrendezvényre vagy kulturális eseményre ad juttatást – hangzott el egy budapesti kafetériakonferencián a NAV képviselőjétől. Kopányiné Mészáros Edda tájékoztatási referens elmondta, hogy mindkettő a minimálbér összegéig adómentesen adható, és személyenként számítandó, lehet jegy vagy bérlet, de utalvány nem. Csak olyan sporteseményre érvényes az adómentesség, amely a sporttörvényben szerepel (e-sportra nem). A magyarországi rendezésűek mellett külföldiek is elszámolhatók, de csak akkor, ha van rajta magyar induló. Tehát egy barcelonai Espanyol–Ferencváros futballmeccs az Európa-ligában igen, de egy németországi Formula 1-es futam már nem. tos, hogy élőszerep-

Együttműködési megállapodás az MVI és az adóhivatal között A Magyar Vendéglátók Ipartestülete és a Nemzeti Adó- és Vámhivatal olyan gyakorlatot

alakít ki, többek között a borravaló kezelésében, mely a szabályok betartása mellett maxi­ málisan figyelembe veszi a vendéglátóhelyek üzletmenetét. Hamarosan létrejöhet egy munkacsoport, amelyben a felek által delegált szakértők egy jogszabálygyűjtemény és magyarázatának összeállításán dolgoznak – közölte az MVI.

lős esemény legyen, például fesztivál, koncert, múzeumi, színházi belépő, bérlet, ám mozijegy nem

viselője azt mondta, hogy a Fővárosi Állat- és Növénykert beletartozik, ám kisebb vidéki állatkertek

számolható el. Nincs területi korlátozás, tehát a milánói Scala belépője is adható adómentesen. Mi a helyzet az állatkerttel? A NAV kép-

valószínűleg nem. Feltétel ugyanis, hogy legyen valamilyen kulturális programja, ismeretterjesztő szolgáltatása az intézménynek.

Fesztiválszervezőknél járt az Event Magazin November 19-én tartotta a Magyar Fesztivál Szövetség évzáró konferenciáját Százhalombattán, a Barátság

tője adott áttekintést a rendezvényszakma lapjának tematikájáról, a következő számok tartalmáról és az

Kulturális Központban. A szakmai nap egyik előadásában Karácsony Zoltán, az Event Magazin főszerkesz-

együttműködési lehetőségekről. Az MFSZ szakmai napjáról a Partnereink hírei rovatban olvashatnak bővebben.

EVENT MAGAZIN

7


AKTUÁLIS

Friss kutatási eredmények

MILYEN A FESZTIVÁLOK FOGADTATÁSA A HELYIEKNÉL? 2017 óta tizennégy hazai fesztivált vizsgál a Budapesti Gazdasági Egyetem uniós pályázat keretében. Most, hét fesztivál feldolgozása után tanulmányt adtak ki. Az eredmények cáfolják azt a feltételezést, hogy a helyi lakosok ellenségessé válnak a turizmus növekedésével szemben. A többségnél inkább a büszkeség és az elfogadás a jellemző. Azért akadnak negatívumok is. Rövid összegzés Hunyadi Zsuzsa és dr. Formádi Katalin tanulmányából. A kutatók a következő öt szempont 1-es és 5-ös érték közötti osztályozását kérték a helyben lakóktól:  Büszke vagyok, hogy a településen, ahol élek, ilyen rendezvény van.  A rendezvény javítja a település ismertségét.  A fesztivál hatására sokat szépült a város.  A rendezvény összekovácsolja az itt élőket.  Nagyobb társasági életet élek, ismerősökkel, barátokkal találkozom. Minden fesztivál esetében magas pontszámok születtek. A „nyertes” a fesztiválok településismertség-növelő hatása (4,2-es átlagpont), majd a büszkeség érzése következett (4,1). Kevesebben értettek egyet a fesztiválok településszépítő, az épületek, parkok megújulására való hatásával (3,7). Kevesebben hiszik azt is, hogy a fesztivál összekovácsolja az ott élőket, illetve hogy ettől élénkebb lesz a társasági életük (3,6-3,6).

tek különösen a közel élők körében zavaróak (2,6). Az idegenek megítélésében hasonló az átlag (2,6), nagy szórással (1,7 és 3,9 közötti értékekkel). A nyitott kérdéseknél több szemeteszsákot, a kukák gyakoribb ürítését, illetve hatékonyabb takarítást kívánnának a helyi lakosok. A különböző szempontok értékelését befolyásoló tényezők között a lokálpatriotizmus a legerősebb. Azok, akik azt vallották, hogy imádnak az adott településen élni, minden egyes szempontra szignifikánsan magasabb osztályzatokat adtak, mint azok, akik „csak” szeretnek ott élni, de máshol is jól éreznék magukat, illetve akik szívesebben élnének máshol, de körülményeik nem engedik, hogy változtassanak. Többen vannak a pozitívan viszonyulók Minden vizsgált fesztivál esetében többségben vannak a pozitívan viszonyulók, akik bár látják a rendezvényekkel együtt járó kellemetlenségeket, ezek vagy nem zavarják őket, vagy szükséges rossznak tűnnek a szemükben. Ez a mintázat egybeesik azokkal a nemzetközi vizsgálati eredményekkel, melyek azt feltételezik, hogy az egyén a közösség számára jelentkező haszon miatt tolerálja a számára kellemetlen dolgokat. Kevésbé igaz ez azoknál a fesztiváloknál, amelyek esetében a helyiek egy része üzleti vállalkozásként tekint az eseményre. A kutatás adatai nem támasztják alá a Doxey-modell azon predikcióját, miszerint a turizmus növekedésével a helyi lakosok ellenségessé válnak. A legtöbb vizsgált fesztivál esetében a lakosság többségére a büszkeség és az elfogadás jellemző.

Mik a leggyakoribb negatívumok? A kutatók hat negatív hatásra vonatkozó állítást is megfogalmaztak. A legtöbb fesztiválrendező településen az emberek a megnövekedett forgalmat, az utak zsúfoltságát, a parkolási nehézségeket panaszolták (3,9-es átlag). Lényegesen kevesebben említették az összes többi negatív hatást. Bár a közbiztonság romlása, a lopások és más bűncselekmények elkövetése nem jellemző (2,1), a fesztiválok ideje alatti károkozásra, vandál viselkedésre ennél többen panaszkodtak (2,7). A késő estébe nyúló koncer-

EVENT MAGAZIN

8


AKTUÁLIS

MOZGÁSBAN AZ IPARÁG Személycserék, karrierváltások Színházigazgatói posztokról döntött a Fővárosi Közgyűlés. Az Örkény Színház igazgatói posztját 2020 és 2025 között továbbra is Mácsai Pál tölti be, aki a 2004-es alapítás óta vezeti a teátrumot. Posztján marad a Kolibri Színház alapító-igazgatója, Novák János Jászai Mari-díjas csellista, zeneszerző és rendező. Huszonöt év után távozik a hetvenéves Budapest Bábszínház éléről Meczner János, akit a jelenlegi igazgatóhelyettes, Ellinger Edina bábművész-rendező, a Színház- és Filmművészeti Egyetem osztályvezető tanára követ a poszton.

és közgazdász végzettséggel rendelkezik, dolgozott Magyarországon és külföldön is, megfordult belső ellenőrzésen, pénzügyi és beszerzési területeken. Az Auchantól érkezett, ahol tizenhat évet töltött. A kiskereskedelmi multinál kiépítette és irányította a belső ellenőrzést és az élelmiszerbiztonságot is. Sales és marketing, két előléptetés a Spirit Hotelben. November elsejével Barton Judit (a képen balra) lett a sárvári ötcsillagos Spirit Hotel értékesítési vezetője. Korábban a bükfürdői Danubius Health Spa Resort és Radisson SAS Birdland Resort & Spa értékesítési menedzsereként tevékenykedett, 2017-től dolgozik a Spirit Hotel értékesítésén. A marketing irányítását Németh Veronika (a képen jobbra) látja el, aki kilenc éve dolgozik a szállodai szolgáltatónál.

Váltás a Millenárisnál. A Miniszterelnökség vezetője Dankó Virágot nevezte ki a Millenáris Nonprofit Kft. élére. Dankó Virág az elmúlt tizenhárom évben a II. kerület alpolgármestereként dolgozott ifjúsági, szociálpolitikai és környezetvédelmi területen, illetve beruházási projektek megvalósításában is részt vett. Glázer Tamás ügyvezető igazgató közel három év után, közös megegyezéssel távozik. Új arc a Kárpátia Étterem élén. Balajcza Norbert december 1-től tölti be a budapesti Kárpátia Étteremben az igazgatói posztot. A szakember a Budapesti Gazdasági Főiskolán (ma BGE) végzett tanulmányait követően étteremvezetőként dolgozott Angliában. Hazatérve többek között a Hotel Azúr Siófok étteremvezetője, majd a Continental Hotel Budapest F&B-igazgatója volt.

Egykori malévos az izlandi légitársaságnál. A Qatar Airwaystől az Icelandair légitársaság reykjavíki központjába igazolt Sárik Tamás. A szakember az árképzésért és a hálózati bevételoptimalizációért felelős osztályt vezeti. Sárik Tamás a Budapesti Közgazdasági Egyetemen szerzett MBA végzettséget, ezután a Malévnál töltött tíz évet, majd a Qatar Airways következett. Marketingvezetőt igazolt a Costes. A Continental Hotel Budapestnél és a Prestige Hotel Budapestnél eltöltött kilenc év után a Costes Group pr- és marketingmenedzsereként folytatja pályafutását Márton Andrea. Feladata a két, Michelin-csillagos étterem pr- és marketingkommunikációja mellett a csoporthoz tartozó Lupa Event Hall piacra vezetése és a cégcsoport jövőre nyíló egységei piaci bevezetésének segítése. Márton Andrea a BGF–KVIF „külker” karán végzett, másfél évet élt az USA-ban, majd elvégezte a Budapesti Corvinus Egyetem szakfordító és tolmács szakát.

Csere a Sárvári Gyógyfürdő élén. Sárvár képviselőtestülete menesztette Vojtkó Tibort, a Sárvári Gyógyfürdő Kft. ügyvezetőjét, aki két éven át látta el ezt a tisztséget. Utódjául Kántás Zoltánt, a szombathelyi Fedett Uszoda és Termálfürdő igazgatóját nevezte ki. A Sárvári Gyógyfürdő Kft. az ötödik legnagyobb fürdőüzemeltető az országban, a Dunántúlon pedig az első. 2018-as éves árbevétele 2,2 milliárd forintot tett ki, nyeresége 200 millió forintot. Új beszerzési igazgató a Danubius Hotels Groupnál. Kövesdi László központi beszerzési igazgatóként csatlakozott a szállodacsoporthoz. Élelmiszeripari

EVENT MAGAZIN

9


FÓKUSZBAN

1 /399-9970 20 www.gepardteam.hu

Interjú Lobenwein Norberttel

Zeneileg sokszínűbbé váltak a fesztiválok. A nagy sztárokat egyre nehezebb leigazolni. A színpadtechnika és látványvilág hatalmasat fejlődött, ezzel a költségek is nőttek. Egyebek mellett e három trendet említette lapunknak adott interjújában Lobenwein Norbert, a hazai fesztiválszervezői szakma egyik legbefolyásosabb szereplője, a Szigetet és a Voltot szervező cégek résztulajdonosa. Beszélt jó döntéseiről, melléfogásairól, és azt is elárulta nekünk, hogy a piacon miben lát fantáziát.

„A FESZTIVÁLOZÁS MÁR NEM HÓBORT, HANEM ÉLETFORMA” EVENT MAGAZIN

10


Fotó: Bánkuti András

Ugyan ön a Sziget fesztivál egyik tulajdonosa, a neve elsősorban a Volttal és a Balaton Sounddal forrt össze. A Sziget amerikai felvásárlása után hogy néznek ki most a tulajdonosi arányok a Sziget Zrt.-ben? A Voltot Fülöp Zoltán gimnáziumi barátommal együtt alapítottuk 19 évesen. Zolival minden projektünket, fesztiválunkat felesben tulajdonoljuk. A kezdetek óta baráti és munkakapcsolatban vagyunk a Sziget alapítóival, Gerendai Károllyal és Müller Péter Sziámival. A Szigethez Péter hívott munkatársnak 1996 környékén, amiért örökké hálás leszek neki. A közös munkából közös cég lett: a Volt, majd a Balaton Sound voltak azok a fesztiválok, amelyeket együtt fejlesztettünk a portfóliónk többi eseménye mellett, a zászlóshajó természetesen mindig is a Sziget maradt. Rendszeresen érdeklődtek nálunk szakmai és pénzügyi befektetők egyaránt, végül három évvel ezelőtt állapodtunk meg egy amerikai társasággal, akkor adtuk el a Sziget Szervezőiroda 70%-át. Müller Péter korábbi kiszállása után Takács Gábor, Gerendai Karcsi, Fülöp Zoli és én maradtunk a 30%os tulajdonosok. Zolival és Kádár Tamással továbbra is aktívan irányítjuk a céget, illetve a fesztiválokat, Gábor és Karcsi az eladás után visszavonult. Melyik ötletére a legbüszkébb, amely bejött? A fesztiválszervezés alkotómunka, és némileg egyfajta drognak is nevezhetem. Több mint huszonöt éve foglalkozom ezzel, de minden évben, minden fesztiválban találok olyat, ami motivál, amire büszke lehetek, ha megvalósul. 1993 óta a Volt indulásán túl felépítettünk sok-sok brandet, amelyek Magyarország jegyzett turisztikai eseményei, és amelyek évente több százezer vendégünknek nyújtanak élményt. Ebbe a jó érzésbe valóban sokszor keveredik büszkeség is. És a másik véglet? Melyek voltak pályafutása legnagyobb kárt okozó döntései? Igazán jelentős veszteség csak a 2010-ben indult StarGarden kapcsán jut eszembe. Az ötletet máig jónak tartom de rosszkor kezdtük, és nem úgy valósultak meg a terveink, ahogyan szerettük volna… A terv az volt, hogy, nyugat-európai példa alapján, elindítunk egy olyan fesztivált, amely a klasszikus fesztiválközönségnél idősebbeket szólít meg; a legendák fesztiválja – ez volt a szlogenünk. Végül egy évet élt meg az esemény. Pedig a szülők korosztálya többet keres, mint a fiatalok. Egyrészt ez igaz, másrészt látszik, hogy a legendák önálló koncertjei világszerte és itthon is jól működnek, vélhetően ezek közönsége egy fesztiválon is jól érezné magát, ha több kedvencét láthatná egy nap. Azt azonban nagyon nehéz összehozni, hogy a kiszemelt sztá-

NÉVJEGY Lobenwein Norbert 1974-ben született Sopronban, négygenerációs fényképészdinasztia sarjaként. Feleségével Budapesten nevelik három gyermeküket, egy 8 éves kislányt, egy 9 és egy 13 éves fiút. Felesége egy étteremhálózat hr-vezetője. A család egyik fix programja az évi kétszeri külföldi utazás. „A tavaszi és az őszi iskolai szüneteket próbáljuk megnyújtani hosszú hétvégékkel” – mondja Norbert.

rok ugyanakkor érjenek rá. A hagyományos fesztiváljainknál is a booking (a külföldi fellépők lekötése – a szerk.) a legnehezebb feladat, de ott ha nem ér rá X, jó lesz majd Y. A StarGarden esetében amikor láttuk, hogy Sting, Eric Clapton, és még sorolhatnám a vágyainkat, nem érnek rá, kevesen maradtak olyanok, akikből elsőre ütős program jöhet össze. Végül a Deep Purple, az Animals, az Omega, a Korál fémjelezte a programot, amelyre a korábban kalkulált jegyár kissé magasnak tűnt. Ráadásul ez volt a válság első éve, így életünkben először indítottunk úgy fesztivált, hogy egyetlen szponzorunk sem volt. Abba is hagytuk. A közszolgálati szerep mennyire áll jól egy fesztiválszervező cégnek? Hogy élte meg például, amikor az idei Voltot propagandafesztiválnak bélyegezte a sajtó egy része, mert Orbán Viktor 1989-es, történelmi beszédét sugározták a nagyszínpadon a fiataloknak, és amiért igen sok pénzt fizetett önöknek egy állami szervezet? A sajtóvisszhang sokkoló volt számomra. Ha én újságíró lennék, egész biztos utánajárnék, hogy mi történik egy fesztiválon, és az alapján tudósítanék. Bárkit szívesen fogadtam ebben az öt napban is, aki kíváncsi volt a valóságra, de csak néhány médium tette ezt meg. Ettől függetlenül persze mint mindenből, ebből is tanultunk, és levontuk a tanulságokat. A magam részéről nem érzem problémásnak a Terror Háza rendezői koncepcióját, azt azonban elfogadom, hogy van, akinek ez nem elfogadható. Mostanában milyen új jelenségek, nemzetközi trendek hatnak leginkább a hazai fesztiválpiacra? Létezik egy hosszú távú, mondjuk most már tízéves trend, miszerint egyre sokszínűbbé válnak a fesztiválok. Ez alatt azt kell érteni, hogy ma már nem nagyon lehet megmondani, milyen egy nagyfesztivál zenei vagy kulturális karaktere. A műfaji határok felbomlottak, a nagyszínpadokon főműsoridőben ugyanúgy szerepelhetnek rockbandák, mint edm-dj-k. Persze vannak tematikus fesztiválok, de a legtöbben ezt a műfaji sokszínűséget követik, amely számomra amúgy igen szimpatikus. Ugyancsak egyfajta trend,

EVENT MAGAZIN

11


FÓKUSZBAN

őket a közönség. Mindenesetre a startupok mintájára a fesztiválbizniszben is jellemző ma már, hogy induló és ígéretes fesztiválokat vásárolnak meg a nagyok, és együtt fejlesztik tovább őket. Mikor érezte először, hogy nagyon bejöhet a fesztiválszervezés? Talán a Volt nyolcadik-kilencedik évében, amikor úgy döntöttünk, hogy összeállunk a szigetes barátainkkal, akikkel amúgy a kezdetek óta együtt dolgoztunk. Ha ez nincs, akkor jóval nehezebb dolgunk lett volna mind a fellépők lekötése, mind a marketing, a szponzoráció, a fejlesztések területén. Négyen igazán ütős csapatot alkottunk, nem is beszélve az egyre bővülő szervezői stábról körülöttünk. Korábban nem vizionáltunk olyan távlatot, hogy ebből akár meg is tudunk majd élni, vagy hogy nemzetközileg is jegyzett fesztiválszervezővé válhatunk, és egy egész sor esemény fűződik majd a nevünkhöz. Hogyan változott az évek során a feladatköre, illetve a munkamegosztás ön és a többi vezető között a Szigetben? Az elején Fülöp Zolival mindent mi csináltunk a koncertszervezéstől a sörcsapolásig, a plakátozástól a szponzori tárgyalásokig. Ahogy növekedtünk, a szerepeink is jobban letisztultak, bár még most is fontosnak tartjuk, hogy rálássunk a szervezés egészére. Zoli viszi a Soundot és a B my Lake-et, én a Voltot és a Strandot. És persze mellettünk van sok-sok kolléga, akik az egyes területeket irányítják. Mennyire vált rutinná a munka, és mennyit dolgozik „szezonon” kívül? A szervezésben a szabadság számomra fontos elem. Azért tudok a fesztiválok mellett Road Movie-t, filmet, magazint készíteni, mert jó emberek vannak körülöt-

hogy évről évre nehezebb a legnagyobb sztárokat leigazolni fesztiválokra az egyre emelkedő költségek miatt. Az igazi küzdelem értük folyik, mindenki a sztárokért harcol. Harmadikként a vizualitást említeném: a színpadtechnika, a látványvilág hatalmasat fejlődött néhány év alatt. Ez sok kreatív energiát és hasonló mennyiségű pénzt is követel. Mit hozhat a jövő? A fesztiválozás ma már nem a különcök hóbortja, hanem egyfajta életforma és nyaralás, nagy tömegek számára. Ez persze azt is kitermeli, hogy sorra indulnak a kisebb, exkluzívabb vagy éppen csak családiasabb, tematikus fesztiválok, amelyek pont annak fordítanak hátat, ami a tömegfesztiválok lényege. Mindkét iránynak van piaca, jövője. Mit tanácsolna egy pályakezdő fesztivál­ szervezőnek, hogyan vágjon bele az iparágba? Az biztos, hogy az az út, amelyre mi ráléptünk közel harminc éve, ma már nem járható. Az új generációt bizonyos értelemben kitaposott út várja, talán szerénytelenség nélkül mondhatom, hogy azoknak is köszönhetően, akik pár évtizede pörögnek ezen. A kitaposott útnak számos előnye van, de legalább ennyi hátránya is. Mi megengedhettük magunknak, hogy kísérletezzünk, és a saját kárunkon tanultuk meg, és részben alakítottuk ki a szabályokat. Az új belépőknek nehezebb a dolguk a nagyra nőtt cégbirodalmak árnyékában. A kisebb, speciális igényeket kielégítő fesztiválok indításában látok inkább fantáziát. Itt azonban az a nagy kérdés, hogy amikor szintet szeretnének lépni a szervezők, amihez plusz pénzügyi forrást kell bevonniuk, vajon sikerül-e csak a jegyárbevételből finanszírozni az ugrást, sikerül-e megőrizni azt a hitelességet, amelytől igazán szereti

EVENT MAGAZIN

12


tem, akik segítenek megvalósítani, amit megálmodom, vagy éppen közösen álmodunk meg. A nyár végével korábban mi is lazítottunk néhány hónapot, de ma már ez nem tartható. Jelenleg például már a 2021-es fellépők ügynökeivel tárgyalunk. A szezonalitás annyiban létezik csak, hogy évszakonként másra kell koncentrálni, üresjárat nem létezik. Mi dönti el, hogy milyen fellépőket választanak? Hogy zajlik ez a folyamat? A legfontosabb tényező a fellépők naptárja. Arra nincs nagyon példa, hogy valaki csak a mi kedvünkért iderepülne, de ez más fesztiváloknál se jellemző. Inkább azt nézzük, kire van esély. Olyan szempontból viszont szerencsénk van, hogy egy szezonban négy-öt fesztiválra is tudunk ajánlatot tenni: ha éppen nem turnézik a Volt ideje alatt, a Sziget vagy a Strand idején talán igen. A kiválasztáshoz rendszeresen figyeljük a trendeket, a közönség igényeit. Itt leginkább azzal lehet félrelőni, ha nem vesszük figyelembe, hogy például egy jellemzően magyaroknak szóló fesztiválon nem érdemes olyasmivel próbálkozni, ami mondjuk a brit piacon friss siker. Pár éve például elsőként sikerült elhoznunk az Arctic Monkeyst Magyarországra, a Voltra. Éppen akkor nyerték a Brit Awardson a legjobb bandának járó díjat. Nem volt jó döntés részünkről, mert bár hatalmas szakmai eredménynek számít, hogy felléptek nálunk, a Szigeten sokkal nagyobb sikerük lett volna. A Volt Produkció egyik fő terméke a nyolcadik éve működő Mol Nagyon Balaton programsorozat. Mik a tanulságok, hogyan muzsikál ez a projekt? Szerintem már önmagában nagy siker, hogy nyolcadik éve jól működik. Tavaly 1,2 millió látogató érkezett a Mol Nagyon Balaton által jegyzett esemé-

nyekre, amelynek egyharmada saját szervezésű, a többiek ismert, neves balatoni programok. Mi a modellje ennek a projektnek? A Mol Nagyon Balaton túl azon, hogy védjegyszerepet tölt be, leginkább ernyőként működik, a legjobb minőségű balatoni produkciókat fogja össze. Mi, akik ezt az ernyőt a kezünkben tartjuk, elsősorban publicitást, marketinget adunk a partnereinknek, ami nehéz kommunikációs feladat, hiszen nagyon eltérő programokat kell ajánlanunk: a rockkoncerttől a gyermeknapi programokig, a komolyzenétől a sportig. Ezeket a szándékunk szerint a minőség és a kreativitás tartja össze. Mire lenne szükség a négy évszakos Balatonhoz? E pillanatban ez még kérdés. A Balatonon hagyományosan szezonális programok vannak, csak nyomokban tűnnek fel az őszi borfesztiválok, illetve a karácsonyi, év végi programok vagy sportesemények. Ha a szálláshelyek, ingatlanok fejlődése még inkább érezhető lesz, az a többi területre is hatást gyakorol. A Volt két oszlopos terméke, a B my Lake és a Strand fesztivál hét éve működik, legutóbb Zamárdi helyszínnel. Mik a tanulságok? A B my Lake ma már balatoni utazófesztiválként értelmezhető – bár nem ez volt a célunk vele. Balatonvilágoson indult, Zamárdi és Keszthely érintésével tavaly óta újra Zamárdi az otthona. Erőssége, hogy jól körülhatárolható, elektronikus zenét szerető közönséghez szól, sok magyar és egyre több külföldi vendéggel. A Strand fesztivál vele egyszerre, néhány tízezer látogatóval indult, tavaly már 130 ezer vendégünk volt. Sokak szerint a Strand az egyik legdinamikusabban fejlődő „új” fesztivál, amiben én is nagyon hiszek. Az utolsó nyaralós hétvége, tele programokkal…

EVENT MAGAZIN

13


FÓKUSZBAN

Hogy néz ki a Volt által szervezett fesztiválok jellemző bevételi és költségstruktúrája? A bevételi oldalon a jegyeladás, a szponzorok és a vendéglátás követik egymást, előbbi a teljes felét adja, utóbbi kettő közel azonos arányban osztozik. A kiadási oldal arányai nagyrészt azon múlnak, hogy milyen szintű programban gondolkodunk. A Strand esetében a program nagy tétel, különösen azóta, hogy erős nemzetközi kínálatunk van. Ezt követi a technika, az infrastruktúra és a marketing. Pozíciójánál fogva nagy hatalom is van a kezében. Hogyan választják ki azokat a magyar zene­ karokat, amelyek szeretnének fellépni a fesztiváljaikon? Erre kidolgoztunk egy protokollt, pont azért, hogy ne a saját ízlésünk és megérzéseink irányítsák csak a fellépők kiválasztását. A Nagy-Szín-Pad! nevű projektünk a Petőfi Rádióval közösen kifejezetten arra kíván megoldást kínálni, amit említett a kérdésében. Minden év elejére összegyűjtjük a rendezvényes szakma – fesztiválszervezők, klubosok – ajánlásait, hogy lássuk, kikre érdemes odafigyelni, vannak-e olyan új előadók, akik elkezdtek klubokat megtölteni Budapesten és vidéken. Közülük meghívunk néhányat egy versenyre az Akvárium Klubba négy estére, ahol a közönségszavazatok és a szakmai zsűri ítélete dönt arról, hogy kiből lehet az adott évben nagyszínpados előadó.

Aztán a teljes mezőnyt meghívjuk a fesztiváljainkra, illetve a Campus is csatlakozott hozzánk. Büszkén mondhatom, hogy az elmúlt hat évben igen jó szimattal találtunk meg a siker küszöbén álló csapatokat, olyanokat, mint a Halott Pénz, a Margaret Island, a Szabó Balázs Bandája, az Ivan & the Parazol, és még sorolhatnám. Az eddigi hatvan meghívottunkból legalább húsz ma már kötelező résztvevője a magyar fesztiváloknak, több közülük állandó headliner. Milyen új projekteken dolgoznak? Az új kedvenceim közül a Road Movie nevű kezdeményezést említeném elsőként. Magyar szerzőket, zenekarokat kértem fel, hogy hazai tájakról, városokról, utcákról írjanak dalokat, amelyek alapján ismert filmrendezőkkel klipet forgatunk az említett tájakról. A cél az, hogy a fiatalok, a zenekarok közönsége, rajongóik a saját „példaképeiknek” köszönhetően ismerjék meg Magyarország értékeit, természeti szépségeit, vagyis azokat a helyeket, amelyek valamiért közel állnak a szerzőkhöz. Eddig négy ilyen dal jelent meg: Rúzsa Magdi Kishegyesről, a Margaret Island a Balatonról , a Hiperkarma a Mecsekről, a Bagossy Brothers Company pedig Erdélyről írt dalt, illetve nemrég jelent meg a Kelemen Kabátban klipje a Dunakanyarról. A terveink szerint további tizenkettő lesz még jövőre. EMBER ZOLTÁN

EVENT MAGAZIN

14


FÜST ÉS ÉGÉS NÉLKÜL Több mint egymilliárd ember dohányzik a világon, és ez a szám – a népességnövekedési előrejelzésekre figyelemmel – 2025-ben is hasonlóan alakul majd a nemzetközi előrejelzések szerint. Tehetünk-e valamit azért, hogy a dohányzással kapcsolatos ártalmakat csökkentsük? Az egyértelmű, hogy a dohányzás káros az egészségre, egészségügyi következményei komoly aggodalomra adnak okot. Nem véletlenül, hiszen ahogy a fenti számokból is látszik, ez a probléma a világon és hazánkban is a társadalom jelentős részét érinti. Köztudott, hogy a cigarettázás ártalmas és számos betegség kialakulásáért felelős, kevesen tudják azonban, hogy miért. A legtöbben a nikotint - ami valóban erős függőséget okozó anyag - tartják a betegségek kialakulásáért leginkább felelős összetevőnek, pedig a tudomány mai állása szerint elsődlegesen nem a cigarettában található nikotin, hanem az égés, és az égés során keletkező füst az, ami a dohányzással kapcsolatos megbetegedések fő okozója. Nem elhanyagolható az a tény sem, hogy cigarettázáskor nem csak a dohányos saját szervezetét érik a füstben keletkezett káros anyagok, hanem a környezetükben lévőkét is. Egyértelműen kijelenthető, hogy a dohányzás ártalmainak teljes kiküszöbölését kizárólag a dohány- és nikotintartalmú termékek fogyasztásától való tartózkodás biztosíthatja, ha az ember rá sem szokik a dohányzásra. Ahogyan a dohányosok számáról szóló felmérés is mutatja, még mindig sokan vannak, akik az ismert egészségügyi rizikót vállalva vagy azt figyelmen kívül hagyva is rágyújtanak. Ebben az esetben, ha valaki a lehető legnagyobb mértékben csökkenteni akarja a dohányzással kapcsolatos egészségügyi ártalmakat, a leszokásnál nincs jobb választás. Azt, aki elhatározza magát és le akar szokni, azt minden létező eszközzel támogatni kell ebben. A dohányosok egy része azonban minden figyelmeztetés ellenére sem hagyja abba a dohányzást és inkább vállalja a kockázatokat, esetleg megpróbálkozik más megoldásokkal. Azok számára, akik valamilyen okból nem szoknak le, ma már léteznek olyan különféle füstmentes technológiák is, amik a felnőtt dohá-

nyosokat segíthetik abban, hogy a cigarettánál kevésbé káros alternatívát választhassanak, és így mérsékeljék a dohányzás következtében felmerülő egészségügyi kockázatokat. Ehhez nem árt tisztában lenni azzal a ténnyel, hogy elsősorban az égés és az így keletkező cigarettafüst felelős a szervezetbe jutó káros anyagok nagy részéért. A cigaretta füstje több ezer mérgező vegyületet, így arzént, formaldehidet, cianidot, ólmot, nikotint és szén-monoxidot tartalmaz, ezek közül több százról már bizonyították, hogy egyértelműen összefüggésbe hozhatók különféle betegségek kialakulásával. Ezen kutatási eredményekre tekintettel az egyes alternatívák kifejlesztése során cél az égés és a füst csökkentése volt. Ha ugyanis nincs égés és füst, nagyságrendekkel kevesebb káros és potenciálisan káros anyag szabadul fel, ráadásul még a füst sem bosszantja a dohányzó ember közvetlen közelében lévőket, mert gyakorlatilag nincs is. A különböző típusú füstmentes technológiák égés és füst nélkül működnek, így amellett, hogy kevesebb toxikus anyagot szabadíthatnak fel működésük során, nem csak maguk a használók, de a környezetükben tartózkodók is kevesebb mérgező anyagnak vannak kitéve, mint a cigarettafüst esetében. Az már most látszik, hogy további kutatásokra van szükség ezekkel a füstmentes technológiákkal kapcsolatban, és bár az eddigi kutatási eredmények optimizmusra adhatnak okot, még kérdéses, hogy használatuk hosszabb távon pontosan milyen egészségügyi hatásokkal jár. Fontos tudni, hogy a füstmentes technológiák sem kockázatmentesek, hiszen ezek is nikotin juttatnak a szervezetbe, ami erős függőséget okozó anyag, továbbá a nikotin megemeli a szívfrekvenciát és a vérnyomást. A dohányzás ártalmainak teljes kiküszöbölését pedig továbbra is kizárólag a dohány- és nikotintartalmú termékek – akár paszszív – fogyasztásának teljes abbahagyása biztosíthatja. A cikk társadalmi célú reklám, megrendelője a Philip Morris Magyarország Kft.


TURIZMUS

Interjú Molnár Judit MUISZ-elnökkel

NEM FAIR RÉSZÁRAKKAL UTAKAT MEGHIRDETNI Az utazási irodáknak olyan utakat kell szervezniük, amelyeket az utasok maguk nem vagy nehezen tudnának – vallja Molnár Judit, aki húsz éve vezeti az ország egyik legsikeresebb utazási irodáját, az OTP Travelt. A szakember 2018 decembere óta a Magyar Utazási Irodák Szövetségének elnöke is. Egyik célja, hogy az iparág szereplői teljes árral tüntessék fel ajánlataikat. Molnár Judit beszélt a MUISZ terveiről, szóba kerültek kedvenc úti céljai és az is, hogy mit kérdez állásinterjún. EVENT MAGAZIN

16


NÉVJEGY Molnár Judit Közgazdász végzettségű. Diplomáit a Kereskedelmi és a Vendéglátóipari Főiskolán (ma Budapesti Gazdasági Egyetem) és a Közgazdaságtudományi Egyetemen (ma Budapesti Corvinus Egyetem) szerezte. 1999 óta az OTP Travel Kft. ügyvezetője, 2015 és 2018 között a Magyar Utazási Irodák Szövetségének alelnöke, 2018 decemberétől elnöke. 2015-ben munkásságáért Pro Turismo díjjal tüntették ki.

ügyvezető-helyettesként, 1999-ben pedig kineveztek ügyvezetőnek. Van kedvenc úti célja? Rengeteg. Akit ennyire érdekelnek a művészetek, annak Olaszország maga a Paradicsom. Szeretem Horvátországot a tengerpartja miatt, óriási élmény volt Botswanában járni szafarin, de hosszan sorolhatnám a világ káprázatos helyeit. Legutóbb merre járt nyaralni? Egy hetet a törökországi Ölüdenizben töltöttem, utána egy hetet Ausztriában, a Salzburgi ünnepi játékokra utaztam ki. Operarajongó vagyok. Ha tehetem, az egyik évben Salzburgba, a másikban a veronai operafesztiválra megyek. Biztosan sokan irigykednek a szakmája miatt. Mennyit utazik? A munkám miatt más foglalkozásúakhoz képest sokat, a múltkor számoltam össze, hogy 76 országban jártam. Azt azért tudni kell, hogy egy szakmai út teljesen más, mintha valaki vakációra menne. Mindazonáltal egy üzleti út is kiszakadás a mindennapokból, és jó dolog találkozni a külföldi kollégákkal.

Hogyan került az utazásszervezési iparágba? Középiskolásként művészettörténész szerettem volna lenni, azonban más irányba vitt az élet, és a Kereskedelmi és Vendéglátóipari Főiskolán kezdtem meg a tanulmányaimat. Az édesanyám szerint ez így volt jó, „legalább lesz rendes polgári foglalkozásod” – mondta. Azonban olyan munkát szerettem volna, amely valahogy mégis kapcsolódik a művészetekhez, s úgy gondoltam, hogy a turizmus ilyen terület. Hét évig idegenvezetőként dolgoztam, voltam utazási értékesítő, utazásszervező. Az utóbbit nagyon szerettem, mert kreatív, izgalmas munkakör: kitalálni az útvonalat, konzultálni a külföldi partnerrel, utánaolvasni a nevezetességeknek, kiválasztani a szállásokat, időnként bejárni a terepet. Ez csodálatos szakma, hiszen a munkánkkal élményt adunk az embereknek. A Cooptouristnál kezdtem a pályát, négy évet töltöttem ott, ezt követően az OTP-Penta Tourshoz mentem, majd két kisebb iroda következett. 1995-ben visszatértem az akkor már OTP Travel néven működő utazási irodához

Van olyan úti cél, ahol még nem járt, de szerepel a bakancslistán? Több is. Természet- és állatbarátként egyszer mindenképp szeretnék eljutni a Galápagos-szigetekre, és nagy öröm lenne számomra, ha egyszer megpillanthatnám az aurora borealist. Térjünk rá az üzleti életre. Évek óta mondogatják, hogy nehéz helyzetben lesznek az utazási irodák, mert az utazók az internet segítségével maguk megszervezik útjaikat. Ez valóban így van? Az internet megjelenése valóban kihívás számunkra. A belföldi pihenéseket vagy például az Európán belüli

EVENT MAGAZIN

17


TURIZMUS

hosszú hétvégéket már sokan maguk szervezik meg. A tengerparti nyaralásoknál versenytársak lettek a fapados légitársaságok. Ennek ellenére úgy látom, hogy a charterjáratos utaztatásban az irodák még mindig olyan mennyiségi kedvezményeket tudnak elérni, amelyért érdemes utazási iroda szolgáltatását igénybe venni. Az OTP Travel Rodoszra és Sarm es-Sejkbe szervez ilyen utakat. Olyan tendencia is megfigyelhető, hogy korábban az útjaikat maguk szervező fiatalok a családalapítás után inkább utazási irodánál fizetnek be a nyaralásra. Számukra különösen felértékelődött az a biztonság, amelyet az utazási irodák tudnak nyújtani. Nézetem szerint az irodáknak olyan utakat kell szervezniük, amelyeket az utasok saját maguk nem vagy csak nehezen tudnának. Távoli egzotikus úti célokra gondolok, ahol más a kultúra. Itt felértékelődik az utazási iroda nyújtotta megbízhatóság és helyi tapasztalat. Sok olyan utasunk van, aki nem nagyobb csoporttal, hanem baráti társasággal, a családjával vagy a párjával utazik, és azt kéri, szervezzünk meg nekik mindent. Egyik fő profilunkat a kulturális körutazások jelentik az Egyesült Államokba, Közép- és Dél-Amerikába, Kínába, Izraelbe, Iránba. Ugyancsak az utazásszervezésünk fókuszában van Dubaj, valamint a tengeri hajóutak és az afrikai szafarik. Hogyan néz ki a hazai utazási irodák piaca? Mintegy 1100 bejegyzett utazási iroda működik Magyarországon, ennek többsége utazásközvetítő, kevesebb az utazásszervező. A MUISZ-nak 211 tagja van, tagságunk 2018. évi árbevétele 225 milliárd forint volt, mely a szervezett turizmus körülbelül 85 százalékát fedte le.

jelen van a digitalizáció. Vidéki kirendeltségeinket a központi feladatok megosztására is használjuk az új technológiákkal, ahogyan ez más iparágakban is bevált gyakorlat.

Milyen piaci helyzetben van az OTP Travel? Hogyan zárják az évet? A tavalyi árbevételi adatok alapján a második helyen vagyunk az iparágban, az IBUSZ és a Neckermann között. 2018-at 18,6 milliárd forint árbevétellel zártuk, idén meg fogjuk haladni a 20 milliárd forintot. Minden üzletágunk kiválóan teljesít.

Megérezték az utazási irodák a Thomas Cook szeptember 23-án bejelentett csődjét? A hazai utazási irodákra kevéssé volt hatása a Thomas Cook csődjének. A teljesen vétlen és jól működő magyarországi Neckermannra, mely az ausztriai Thomas Cook leányvállalata volt, nyilván igen. Ők új tulajdonossal folytatják működésüket, feltehetően másfajta üzleti modellel, melyhez ezúton is sok sikert kívánok, hiszen megérdemlik az ott dolgozó kiváló kollégák.

Kell a személyes találkozás a digitalizálódó világban? Az összetett, bonyolult utak – ilyenek a már említett egzotikus, kulturális körutak – értékesítésénél nagy szerepe van a személyes tanácsadásnak. Például egy iráni útnál kérdésként merül fel a biztonság, az öltözködés, a viselkedési szokások, amit az ügyfelek zöme személyesen szeretne megbeszélni. Természetesen megkerülhetetlen a digitális jelenlét: tapasztalataink szerint az első találkozás az utazási ajánlattal az interneten történik meg. Országos hálózatunk 12 irodából áll, és a belső folyamatainkban már régen

Egyáltalán nem volt hatással az utazásszervezési iparág megítélésére? Nem érzékeltük. Egyre jobban igaz, hogy ha valaki biztosra akar menni, akkor utazási irodánál foglalja le a szolgáltatásokat. Ha valaki önállóan szervezi az útját, megveszi a repülőjegyet, és a légitársaság netán csődbe menne, vagy éppen nem üzemel a lefoglalt hotel, akkor nem igazán számíthat arra, hogy visszakapja a pénzét. Ezzel szemben ahhoz, hogy egy utazási iroda működési engedélyt kapjon, vagyoni biztosítékot kell letennie, ami arra szolgál, hogy csőd esetén azok az utasok, akik befizették a részvételi díjukat, de

EVENT MAGAZIN

18


akik a szakmát érintő témáról adnak elő a kollégáknak. Szervezünk kommunikációs tréninget panaszkezelési, konfliktuskezelési témákban. Ha már kommunikáció, akkor természetesen ez is feladata a MUISZ-nak: rendelkezésre állunk, amikor a sajtó különféle kérdésekkel megkeres bennünket. És végül, az egyik legfontosabb tevékenységünk az érdekvédelem, a lobbizás. Szeretnénk elérni, hogy a külföldről belföldre utaztatás legyen újra engedélyköteles tevékenység. Kell valamilyen szűrő, hogy ne folytathassa megfelelő végzettség és tapasztalat nélkül bárki ezt a tevékenységet, hiszen az nem tesz jót sem a minőségi turizmusnak, sem az országimázsnak. Elnökségem egyik céljaként fogalmaztam meg a teljes árazás bevezetését. Jelenleg sok utazási iroda csak tételesen felsorolva hirdeti meg útjait, nem egy összegben adja meg az utas által kötelezően fizetendő összeget. Az utas és a szolgáltató közötti bizalom csak egyenes kommunikációval erősíthető, például úgy, hogy leírjuk: ez az út összesen ennyibe kerül. A részárak kiemelése nem fair a teljes árral hirdető versenytársakkal szemben sem. A MUISZ kommunikációs kampányt tervez az utazóközönség számára, hogy felhívja a figyelmet a teljes árakkal megjelenő ajánlatokra, és az érdeklődők figyelmesen nézzék az utazási irodák kínálatait.

Hogyan látja az utánpótlást? Mi kell ahhoz, hogy valaki megállja a helyét a szakmában? A fiatalok versenyképességéhez kell az iskolák és a munkaadók szoros együttműködése. Sajnáljuk, hogy a turizmusban a gyakorlati képzés idejét 400 órára csökkentették, bár ígéret van arra, hogy három év múlva visszaáll a 800 óra. Fogadunk rendszeresen szakmai gyakorlatra fiatalokat, akiket tanítunk, és felelősségteljes munkával látunk el. Ebben a szakmában az elméleti és a gyakorlati tudás mellett kritikus a nyelvtudás és a napi munkában bizonyos személyes képességek – kommunikáció, problémamegoldás, panaszkezelés, stressztűrés – megléte. Lehet, hogy túlzott elvárásaim vannak, de nálam fontos az általános műveltség is. Ebben sajnos nagy hiányosságokat látok. Állásinterjún mindig megkérdezem az értékesítői vagy utazásszervezői pozícióra jelentkezőtől, hogy mit mutatna meg a szülővárosából az odalátogatóknak. Néha elég hiányos választ kapok a kérdésemre, viszont vannak igazán üdítő kivételek is.

A szakmai szövetség felé evezve: éppen egy éve választották meg a MUISZ elnökévé. Hogyan foglalná össze a szövetség 2019-es évét? A MUISZ-nak három fontos feladata van: érdekvédelem, szakmai képzések szervezése és kommunikáció. A tanulmányutak és szakmai tréningek szervezésével hozzá szeretnénk járulni tagjaink üzleti sikereihez. A Várak és kastélyok programmal a kormányzat vidéki kastélyokat újít fel, melyekből rendezvényhelyszínek, múzeumok lesznek. Bejárjuk ezeket tagjainkkal, akik később beveszik őket a kínálatukba. Tartunk saját rendezvényeket is, ahová meghívunk olyan szakértőket,

KARÁCSONY ZOLTÁN

EVENT MAGAZIN

19

1 /399-9970 20 www.gepardteam.hu

Olyan ez, mint a bankoknál a teljes hitel­díj­ mutató, a thm? Hasonló. Azt szeretném elérni, hogy ez legyen az általános gyakorlat a szakmában, sőt az is cél, hogy az utazási szerződésekre vonatkozó rendeletet ennek megfelelően módosítsák.

nem tudnak elutazni, visszakapják a befizetett összeget. Emellett az utazási irodáknak úgynevezett hazamentési biztosítást is kell kötniük, amely az éppen külföldön tartózkodó utasok hazaszállításának költségeit fedezi. Azért lobbizunk az EU-nál, hogy ne csak az utazási irodák, hanem a légitársaságok is rendelkezzenek teljes körű vagyoni biztosítékkal. Az utazásszervezés során bizony néha meg kell birkózni váratlan problémákkal. A mi kárunkra történt, hogy egy 64 fős csoport Velencéből indult volna tengeri hajóútra, csak éppen a légitársaság, amellyel a csoport utazott volna, törölte a járatát, így taxikkal vittük oda az utasokat. 3,4 millió forint kárunk keletkezett, és máig semmilyen kártérítést nem kaptunk a légitársaságtól.


Akik befutottak és akikre érdemes figyelni Világszerte az idegenforgalom az egyik legértékesebb iparág, óvatos becslések szerint is 7 billió (igen, 7000 milliárd) dollárt ér. Ennek internetes ága pedig várhatóan 17 milliárd dollárra növekszik 2020-ban. Érthető, hogy a turizmus és vendéglátás területén is nyüzsögnek a nagyszerű online megoldásokat ígérő startupok és az irántuk érdeklődő befektetők. Ambrus András a nagy kínálatból most négy céget mutat be.

A milliárd dollárt érő GetYourGuide turisztikai startup alapítói: Johannes Reck vezérigazgató és Tao Tao operatív igazgató

UTAZÁSI STARTUPOK EURÓPÁBÓL Amikor egy német egyetemista, Johannes Reck elnézte a dátumot, és egy nappal korábban érkezett Pekingbe, alig talált el a szállásáig, városnézésre sem volt esélye. A pekingi olimpia előtt egy évvel, 2007-ben igen nehéz volt kínainyelv-tudás nélkül tájékozódni. De egy napra rá megjött diáktársa, Tao Tao, aki szintén Zürichben tanult, tökéletesen beszélte a mandarint, így érdekes városnézésre indulhattak. Ekkor támadt a közös ötletük: jó lenne, ha a vendégek nyelvét ismerő helybeliek vezetnék körbe a turistákat – bárhol a világon, előre lefoglalva. Ebből született a GetYourGuide.com. Ezután még tizenkét év telt el, mire egy ázsiai befektetőcsoport – köztük a japán SoftBank és a szingapúri állami alap – 485 millió dollárral „jutalmazta” az ötletet, és persze azt is, ami közben történt. 2017-ig 10 millió jegyet adott el túrákra, programokra a GetYourGuide, és 170 millió dollárnyi tőkéhez jutott. 2019 közepén már 25 millió értékesítésnél tartottak, s azóta túllépték a 30 milliót.

szolgáltatásaikra vágyó utazók egyfajta szakosított Facebookjában lenne üzleti fantázia. „Hamar rá kellett jönnünk, hogy senki nem akar túravezetésre befizetni egy diáknál – kivéve az én édesanyámat. Viszont ez a melléfogás tanulságos volt, mert az utazók a neten találtak ránk, tehát megvolt az érdeklődés” – mondta Johannes Reck az EU-Startups.com portálnak. Ezért tértek át a profi idegenvezetők és programok közvetítésére. Ám a további növekedést gátolta, hogy az európai befektetők nem láttak benne jövőt a piac szegmentáltsága és az üzleti koncepció újdonsága miatt. A praktikus amerikaiaknak viszont pont az tetszett benne, hogy újdonság, és nincs versenytársa. Az első komoly tőkeinjekcióból, amely 14 millió dollár volt, fölfejlesztették az adatbázist, és elkészült az alkalmazásuk mindkét fontos platformra (Android, iOS). Élményeket akar megosztani a ma utazója Johannes Reck, a startup társalapítója és főnöke szerint „manapság a fogyasztók számára az élmények, tapasztalatok megosztása sokkal fontosabb, mint az anyagi javak birtoklása”. A cég kínálatában szerepelnek hagyományos városnézések és múzeumi belépők,

A turista nem akar amatőr idegenvezetőt 2007-ben az alapítók, többek közt Reck és Tao családja adta össze a kezdőtőkét. Zürichben volt a székhelyük, és komolyan gondolták, hogy az amatőr túravezetők és a

EVENT MAGAZIN

20

Forrás: eu-startups.com

TURIZMUS


Omio – ajánlatok többféle közlekedési eszközre  Repülni, buszozni, vonatozni vagy kocsikázni akar a kedves vendég? Netán ezek kombinációját óhajtja? A berlini Omio okos keresője multimodális, azaz többféle közlekedési eszközre tervezhetünk vele a célállomásig. Elvégre a korszerű logisztikában is kulcs�szó a multimodalitás. Európa-szerte tudnak ajánlatokat adni, nekünk már a nyitóoldalukon javasolták többek közt Münchent, Bécset, Prágát, Zágrábot – mégpedig magyar kísérőszöveggel, és persze forintban közölt árakkal. (A cég korábbi neve GoEuro volt.)

aztán akad még hajókirándulás Prágában, helikopterezés Dubajban, sivatagi szafari Fokvárosban, paellafőző verseny Bolognában. Egyébként csak Budapesten 351féle program található a kínálatukban, köztük barlangi túra és pizzaevős, sörivós hajókirándulás. Persze az 50 ezres választékból ez csupán morzsányi. Üzleti modelljük egyszerű: a helyi szervezőkkel és idegenvezetőkkel együttműködve minden közvetítésért jutalékot kap a startup. A cél az, hogy egyszerűen, mobilos applikációval intézhető legyen minden túrafoglalás, belépővásárlás, és ne kelljen sorba állni. Ám nem kerülhet be akárki a mobilappon kínált listába: be kell tartani a startup ajánlásait, és amit lepontoznak a turisták, azt törlik az ajánlatokból.

Webcím: omio.com és omio.hu

 A világ több mint kétszáz városának ezernyi helyén kínál valamit, amire sokan túl későn gondolnak: csomagmegőrzőt. Megbízható szállodákban és üzletekben hagyhatjuk a nehéz bőröndöt, hátizsákot, és élvezhetjük a tehermentes napot. A tarifa 5-6 euró 24 órára. Az app használatával foglalunk, és útbaigazítást kapunk, no meg egyedi címkét a poggyászhoz. Minden csomagot ezer angol fontra biztosítanak. Nekik mi ebben a buli? Csak online lehet fizetni, a helyszínen nem, így garantálva van a provízió. De a nyitva tartásra ügyeljünk, mert ahol van záróra, ott ők se tudják kinyitni a raktárt. Webcím: stasher.com

Flio – a reptéri asszisztens

Egyébként a túraszervezés az idegenforgalom legígéretesebb és leggyorsabban növekvő üzletága: az új évben ennek globális forgalma elérheti a 180 milliárd dollárt a Phocuswright piackutató cég prognózisa szerint. Ebből a híres-hírhedt Airbnb szállásközvetítő óriás és a német TUI utazási konszern se szeretne kimaradni. A GetYourGuide alapítója, Johannes nem tart tőlük: „Ezeket a cégeket a szálláskínálatukról ismerik az emberek, nem a túráikról” – fogalmazott a berlini Tagesspiegel napilapnak.

 „Your flight companion” – ez a cég szlogenje, de nemcsak a reptéren kísér minket az app, hanem már az előkészületnél résen van. Értesítést küld (push üzenetet), ha késik a járat, vagy valami módosult, például másik kapun kell beszállni. A beszállókártyát automatikusan feltölti. Térképpel segít a reptéri navigációban, bolt, étterem vagy wifi-hozzáférés keresésében. Segít bejutni a városba, és már landolás előtt jegyet tud foglalni a buszra, vonatra. És ha kártérítés jár nekünk késésért vagy járatkimaradásért, a reklamációt is intézhetjük az app használatával (lásd képünkön). Webcím: flio.aero

EVENT MAGAZIN

21

1 /399-9970 20 www.gepardteam.hu

Stasher – Csomagmegőrző lefoglalása


CORPORATE

Nem elég a végrehajtás

Évről évre terebélyesedik a rendezvényszervező ügynökségek piaca, ami miatt egyre nehezebb kitűnni a tömegből. A számos kreatív és egyedi ötlet önmagában sokszor már nem elegendő egy-egy nagyobb megbízáshoz. Vajon milyen rendezvényszervező cégre vágyik egy multinacionális vállalat? Olyan ismert cégek képviselőit kérdeztük, mint a HP, a GE, a Coca-Cola és a Dreher.

MILYEN BESZÁLLÍTÓKAT KERESNEK A MULTIK? HP Magyarország – Elvárás az együtt gondolkodás „A HP magyarországi képviselete összetettebb feladatokat igénylő eseményei megalkotásánál minden esetben külső rendezvényszervező cég segítségét veszi igénybe” – mondja Mantuano Mónika, a társaság személyi számítógépes rendszerekkel foglalkozó divíziójának marketingmenedzsere. A HP egy nemzetközi és hazai ajánlások alapján összeállított beszállítói listából választja ki, melyik cég a legalkalmasabb rendezvényének kivitelezésére. A listára csak azok az ügynökségek kerülhet-

nek fel, amelyek sikeresen teljesítik a tenderkiírást – ez többlépcsős kiválasztási folyamatot rejt magában. „Nagyon szigorú pályáztatás alapján kerülnek a listánkra a cégek. Az írásbeli procedúra mellett telefonon is felvesszük a kapcsolatot az ügynökségekkel, és személyes találkozókra is gyakran kerítünk sort. Számunkra nagyon fontos, hogy jó partneri kapcsolat alakuljon ki. Vannak olyan ügynökségeink, amelyekkel már nagyon régóta dolgozunk együtt. Olyan rendezvényszervező társaságokat keresünk, amelyek nem csupán a céget isme-

EVENT MAGAZIN

22


rik, hanem az igényeinket is. Mi a HP-nál ugyanis nem arra keresünk ügynökséget, hogy megrendelje, amit kérünk, hanem arra, hogy gondolkodjon velünk együtt. Minden egyes rendezvény eszköz számunkra, amely valamilyen fontos célunkat valósítja meg, ez lehet akár oktatás vagy egy munkaerő-megtartásra, lojalitásnövelésre koncentráló rendezvény. Legalább ilyen fontos a kreativitás is. Mutassa meg, miként tudjuk maximálisan elérni a célunkat. Legyen mindezek mellett rugalmas, a mai hektikus világban szinte evidens a gyors reagálás. Ne manuális megvalósító legyen, hanem hozzáadott értékkel bíró társ, aki a saját tudásával, szakértelmével segítséget nyújt.”

rendezvényhez kapcsolódó online felület kialakítása” – ismerteti Kövesdi Csilla, a General Electric kommunikációs vezetője. A GE keretszerződéseket köt, és beszállítói lista alapján választ. Számukra a kiválasztásnál legalább annyira fontos a megrendelő pontos igényeinek meghatároKövesdi Csilla zása, mint a pályázó cég referenciája. „A kiválasztásnál kie­ mel­­ten lényegesnek tartjuk a pályázók minél szélesebb körű tájékoztatását. Transzparenssé kell tenni a meghívottak számára, milyen jellegű eseményekben gondolkodunk, milyen gyakoriságban, mekkora méretűekben és természetesen milyen büdzsével. A beszerzési szakértőkkel közösen állítjuk össze a briefet a tenderfolyamatra, hiszen velük együtt határozzuk meg azt is, milyen profilú céget keresünk.” 

General Electric – Transzparens a tervezett rendezvény büdzséje is „Ha összetett, kreatív megoldásra van szükségünk, külső eseményszervezőt veszünk igénybe. Minden egyéb esetben, mint például a teremberendezés, a technika kezelése, a cateringrendelés, a facility management van a segítségünkre. Előfordul, hogy csak részfeladatra kérünk fel külső céget, mint például egy kreatív koncepció megtervezése vagy egy

HIRDETÉS

EVENT MAGAZIN

23


CORPORATE

1 /399-9970 20 www.gepardteam.hu

Például egy nemzetközi konferencia esetében az e területen szerzett tapasztalat döntő szempont. Egy kreatívmunkatársi eseménynél pedig olyan ügynökség lehet a befutó, mely valamilyen érdekeset, különlegeset alkotott. „Mivel nálunk nincsen kifejezett event manager, kommunikációs vezetőként legtöbbször én dolgozom együtt az ügynökséggel. Számomra a rendezvényszervezőknél a legfontosabb az önállóság és a proaktivitás. Nem hagyjuk őket magukra, a nagyobb döntési pontokon találkozunk és egyeztetünk. A proaktivitás hiánya viszont sajnos számos problémát okozhat, ugyanúgy a félrecsúszott kommunikáció is. A kulcs a bizalom és az együttműködés megteremtése, a szakértői tudás megléte és a proaktív hozzáállás elérése.”

kentését. Amennyiben rendelünk ilyen termékeket, igyekszünk fenntartható forrásból megtenni. Kiemelt figyelmet fordítunk a hulladék begyűjtésére, szelektálására és lehetőség szerinti újrahasznosítására.” Dreher – Kell működnie a kémiának a rendezvényszervezővel „Ugyan van rendezvényszervező csapatunk, a komplexebb feladatokra külső rendezvényszervező ügynökséget kérünk fel, főként azért, mert a belső csapatunk kapacitása nem teszi lehetővé egy nagyobb lélegzetvételű esemény megszervezését” – nyitja beszélgetésünket Szabó Ibolya, a Dreher Sörgyárak Zrt. vállalati kapcsolati vezetője. A Dreher nem csupán teljes rendezvény lebonyolítására kér fel ügynökségeket, előfordul megbízás részfeladatokra is. Utóbbira példa a catering, a színpadtechnika. „Az, hogy kik kerülhetnek fel a beszállítói listánkra mindig közös döntés eredménye. A kiválasztásban részt vesznek azok a munkatársaink, akik a későbbiekben együtt fognak dolgozni a rendezvényszervező ügynökséggel, így már korán ki tud alakulni a közös összhang. Olyan külső rendezvényszervező cégeket keresünk, amelyek meghallgatják az egyedi igényeinket, és magas szintű szakmai válaszokat adnak rájuk. Olyan partnerekre van szükségünk, akikkel megvan az összhang, akikkel működik a kémia, akikkel kreatív, fogyasztóinknak tetsző egyedi megoldásokat sikerül találnunk. A kölcsönös bizalom a legfontosabb: ha valamit megígér, akkor pontosan tartsa is be, abban a minőségben, ahogyan korábban megbeszéltük. Fontos, hogy közös nyelvet beszélSzabó Ibolya jünk, bátran kérdezzen vissza, hogy ugyanazt értjük-e egy adott feladat alatt. Kiemelten fontosnak tartjuk továbbá a rugalmasságot, a váratlan helyzetek jó kezelését. Ám mivel az utolsó pillanatban történő megbízói változtatások jelentős és felesleges erőforrás-égetést okozhatnak a rendezvényszervező cégek oldalán, igyekszünk ezeket elkerülni. A szakmai alázat és a folyamatos tanulás, fejlődés képessége ugyancsak fontos. Ezek az ismérvek jelentős mértékben hozzájárulnak a bizalom építéséhez, amely a nap végén a reputációt építi.”

Coca-Cola – Fontos szempont a fenntarthatóság „Saját rendezvényszervező csapattal dolgozunk, így komplett rendezvényszervezési megbízást jellemzően nem adunk ki, de részfeladatok ellátásához igénybe veszünk ügynökségi segítséget. Főként külső helyszínek foglalásához, műsorvezetők vagy fellépők közvetítéséhez kérjük a szolgáltatásukat” – tájékoztat Palkó András, a Coca-Cola HBC Magyarország marketingüzemeltetési vezetője. Ha külsőst von be a cég, akkor meghívásos tenderen választja ki. Általában az események kreatív- és dekorációs munkáihoz, a (fény-, hang-, videó)technikai megvalósításhoz vagy hoszteszszolgáltatáshoz vesznek igénybe beszállítót. „Általánosan elmondható, hogy a rugalmas, gyors, proaktív, megbízható, folyamatosan magas színvonalú szolgáltatást nyújtó, korrekt áron dolgozó partnerekkel szeretünk együtt dolgozni. olyanokkal, akik a Coca-Cola HBC Magyarországot felelősen képviselik minden rendezvényünkön. Képesnek kell lenniük megfelelni az egyre szigorúbb fenntarthatósági követelményeinknek is. Természetesen nemcsak a saját működésük során kell odafigyelniük a fenntarthaPalkó András tósági szempontokra, hanem a megrendelt szolgáltatásoknál is. Minden rendezvényünkön különös gondot fordítunk e szempontok érvényre juttatására. Előtérbe helyezzük a digitális megoldásokat, a nyomtatott anyagok, ajándékok számának csök-

CSOMBOK ZSUZSANNA

EVENT MAGAZIN

24


CsaládiLap EGÉSZSÉG • Hírek a tudomány világából • Egészségmegôrzési tanácsok • Alternatív gyógymódok

KULTÚRA • Interjú népszerû sztárokkal • Programajánlók • Úti beszámolók

CSALÁD • Gyermeknevelési tippek • Tudatos pénzügyek • Társadalmi felelôsségvállalás • Az idôskor problémái

CsaládL i ap Szia, 20 Ára: 590

GASZTRONÓMIA • Egészséges, tudatos táplálkozás • Szezonális receptek • Jó tanácsok diétázóknak

MINDENT

A krea tivitá fotó -,

kesztő

kon

20!

A FOTÓRÓL

Nem csak

s új sz

videós zer

ÚTON AZ ÖNISM ERET FE LÉ

intje .

zol

magazin

6K-b an

kma

a vil

ket Cin ágot! ema 6K

gic Poc

2020.

ND-SZ PHOT URO HELYE OSHO TT P

Idén k leszek!arcsú

XX. évf.

1. szám magaz in Ára: 1290 • 2020. Ft, elôfizejanuár–febru tôknek ár : 950 Ft

MAX

Blac

E 11 PRO

ítsd

IPHON

Rögz

MELYI KAMEK A LEG RARE JOBB NDSZ TIPPEK ER? :

– PEAK

DESIG

N TÁSKÁ

K – GORIL

LAPOD

5K

.hu

A tudato 5+1 hat sabb élet ása

január– február

profiknak

www.foto

INTERJ KELET Ú I ÉVÁV AL

CAN

ON EOS

TIPPEK , TANÁ CSOK & INSP IR TÖRTÉN ÁLÓ ETEK

RP

LM X-PRO 3 – NIKON

Z50

– APPLE

Megjelenik havonta. Keresse az újságárusoknál! | 1131 Bp, Reitter

Ferenc

utca

132/J

| +36

1 808

9888

t

skeresz

.tripon www.t ripontt.hu .hu

yar Vörö

EOS

RP –

FUJIFI

A RE ANDY GL KLÁM ASS GURU

CANON

www

| www.a

Bp, Ostrom

utca

6. | +36

1 202

1653

159.

| 1015

a a Mag

rtwork

.hu

FUJI FILM

NIKO N Z 50

Alapított

X-PRO 3

APPL E E

IPHON

11 PRO

MAX

LXIX. évfo lyam • 2020. janu Ft • Éves előfizető ár knek: 400 Ft

PEAK

DESIG

N

GOR ILLAP OD 5K

észség es és fin reggelik om hez

53

fogada lo az új év m re

Pál Dén es „A csalá dom a minden legfontosabb , t értük teszek”

T

SZ

VÖRÖ

www.csaladilap.hu

R

G MA YA

Recepte k eg

SKERE

JAJ, Vidám és melen DE HIDEG VAN! gető ruh ák télire


EXKLUZÍV RENDEZVÉNYHELYSZÍNEK

EXKLUZÍV RENDEZVÉNYHELYSZÍNEK MELLÉKLET

Válogatásunk Európából

VEZETŐ KONFERENCIÁK Hatalmas kínálat vár az egyes szakterületek képviselőire 2020-ban is. Bizonyára mindenkinek van bejáratott kiállítása és rendezvénye. Most az országhatáron kívülre merészkedtünk, és Nyugat-Európa legérdekesebbnek ígérkező eseményeiből válogattunk.

EVENT MAGAZIN

26


MELLÉKLET

ÉS KIÁLLÍTÁSOK 2020-BAN IMEX Időpont: május 12–14. Helyszín: Messe Frankfurt Webcím: www.imex-frankfurt.com A rendezvényszervezés döntéshozóinak és a beszállítóknak a nagy európai fóruma és kiállítása. Több mint 5000 szakmai látogató, 3000 feletti kiállító várható az idei IMEX-re is. A kiállítók között országok, városok turisztikai ügynökségei, szállodaláncok, ren-

dezvényhelyszínek, hajós cégek, légitársaságok, technológiai szolgáltatók, rendezvényszervező ügynökségek is szerepelnek.

TURIZMUS ITB Berlin Időpont: március 4–8. Helyszín: Messe Berlin Weboldal: www.itb-berlin.de „The world’s leading travel trade

EVENT MAGAZIN

27

show”, azaz a világ vezető utazási kereskedelmi show-ja – csak így aposztrofálja magát az 54 éves múltra visszatekintő berlini kiállítás. Ha megnézzük a tavalyi számokat, talán nem véletlenül: 10 ezer kiállító cég 181 országból 26 csarnokban, 113 ezer szakmai látogató. 250 kiállító mutatja be újdonságait az eTravel World szekcióban az új digitális megoldásokról (foglalások, fizetések, intelligens


EXKLUZÍV RENDEZVÉNYHELYSZÍNEK MELLÉKLET

hotelalkalmazások stb.). A vásárral párhuzamosan, március 4-e és 7-e között zajlik a világ legnagyobb turisztikai szakkonferenciája.

HR, A MUNKA JÖVŐJE Zukunft Personal Europe Időpont: szeptember 15–17. Helyszín: Köln Messe Webcím: www.europe.zukunft-personal.com Már húszéves ez a tekintélyes hr-konferencia és -szakvásár, s egyre több magyar kiállító jelenik meg. Tavaly 40 ezer négyzetméteren 770 kiállítóval és 21 ezer látogatóval csúcsot döntött a Zukunft Personal Europe. Az esemény rangját jelzi, hogy évről évre a német munkaügyi miniszter nyitja meg, az előadók között pedig a vezető német vállalatok menedzserei és hr-vezetői szerepelnek. A Zukunft Personal Europe a munka jövőjéről – ami már sokszor jelen idő – szól a toborzástól a megtartáson, a hr-informatikán át a tréningekig. Unleash World Időpont: október 20–21. Helyszín: Paris Convention Centre Webcím: www.unleashgroup.io

Ahogyan tavaly, úgy idén október derekán is Párizs lesz a hr-szakma krémjének központja. A konferencia egyik fókuszpontja a hr-technológia legújabb trendjei, az ember és a gépek kölcsönhatása a munkahelyen, a munka-magánélet egyensúlyának megteremtése. Díjazzák a legígéretesebb hr-startupokat is. Érdekesség, hogy a konferenciát szervező cég székhelye Budapesten van, sok magyar is részt vesz ennek a látványos eseménynek a tető alá hozásában. Aki ezt nem tudja kivárni, vagy időpontban nem alkalmas, az Unleasht március 24–25-én Londonban is megrendezik. Erről ugyanezen a webcímen található információ.

INFORMATIKA, STARTUP Fintech: Code Időpont: március 19–20. Helyszín: Frankfurt, Westin Grand Hotel Webcím: www.fintech-code.com A bankok, a menedzsmentcégek és a biztosítók Mekkája ez a konferencia, ahol szoftverfejlesztők mesélik el az ügyfeleiknek, merre kell menniük az adatbiztonság, a big data és az ügyfélmenedzsment területén. És itt tényleg munka folyik:

ITB Berlin

három nap eszmecsere, 56 nagy cég legjobb gyakorlatának bemutatása, 110 vezető előadása. Frankfurtot sótlan helynek tartják, és ez a konferencia is öltönyös-nyakkendős, de azért esti programokra is van igény. WeAreDevelopers World Congress 2020 Időpont: május 28–29. Helyszín: Berlin, CityCube Webcím: www.wearedevelopers. com/events/world-congress Mintegy 10 ezer informatikai fejlesztőt várnak a német fővárosba a világ minden részéről. 250 előadó és 80 workshop válaszolja meg a fejlesztők legégetőbb kérdéseit a programnyelvektől a platformokig, a teszteléstől a biztonságig. A résztvevők a felhőtechnológia, a robotika és a mesterséges intelligencia legújabb trendjeiről is hallhatnak előadásokat. Pirate Summit Időpont: június 24–26. Helyszín: Köln Webcím: www.piratesummit.com 2011 óta a fejlődés korai fázisában levő startup cégek „legőrültebb” eseménye, a vállalkozói szellem és a startupkultúra csúcstalálkozója.

Zukunft Personal Europe EVENT MAGAZIN

28


A tizedik évfordulóra a fő üzenet: #solverealproblems, azaz oldj meg valódi problémákat. Arra kérik a résztvevőket, hogy hozzanak napi munkájukból egy-egy példát, és a három nap során olyan eszközöket, megközelítést kapnak, amelyekkel előrébb jutnak. „A valódi élet tapasztalataira fókuszálunk, tanulunk a hibákból és a sikerekből, ez a vállalkozói lét hullámvasútja. Nyers és hiteles” – mondja Manuel Koelman alapító. EU-Startups Summit Időpont: május 28–29. Helyszín: Barcelona Webcím: www.eu-startups.com/eustart­ups-summit-2020 Zsinórban harmadik éve tartja éves nagy konferenciáját Barcelonában az EU Startups online magazin és közössége. 1500 cégalapító, lelkes startupper, üzleti angyal, nagyvállalati érdeklődő gyűlik össze, hogy kapcsolatot építsen, megismerjen inspiráló vállalkozókat. A befektetőknek pedig remek alkalom, hogy nemzetközi techcégeket építsenek fel. A többi startuprendezvényhez képest itt olcsóbbak a belépőárak: startup vállalkozások képviselői és ilyen céget indítani ter-

vezők 169 euróért (56 ezer forint) léphetnek be. SaaS Growth Időpont: július 8. Helyszín: London, Old Billingsgate Webcím: www.saasgrowth.co A sofware as a service (SaaS) terület egyetlen olyan konferenciája, mely kifejezetten startup cégek értékesítési vezetőinek szól. Egész Európából 750 vezető gyűlik össze ilyen pozíciónevekkel: CRO, Sales VP, Sales Manager, Sales Development Manager, Sales Ops, Sales Enablement and Marketing. Kifejezetten a B2B értékesítésen lesz a hangsúly. B2B ROCKS Időpont: szeptember 8. Helyszín:Párizs, Station F Webcím: www.b2brocks.co/paris/ A B2B területén a szoftvert mint szolgáltatást fejlesztő startupok egyik vezető rendezvénye. Itt garantáltan nincs mellébeszélés, a szervezők exkluzív előadókat hívtak, és praktikus tanácsokat ígérnek. A résztvevői létszámot 800 főben maximálták, hogy ideális legyen a terep a kapcsolatépítésre, illetve értékes és tartalmas vitákra. Az eseményre a Station

B2B ROCKS EVENT MAGAZIN

29

F-ben kerül sor, amely a világ legnagyobb startupkampuszaként reklámozza magát: 34 ezer négyzetméteren 3 ezer munkaállomás, 26 nemzetközi startupprogram, 8 rendezvényterem.

KERESKEDELEM Paris Retail Week Időpont: szeptember 15–17. Helyszín: Paris Expo Porte de Versailles Webcím: en.parisretailweek.com A háromnapos kiskereskedelmi kiállítás ötödik évébe lépett. A szervezők 2020-ban is 600 feletti kiállítóval számolnak, és iparági szakértőkkel Európából, Észak-Amerikából és Ázsiából. Olyan témák kerülnek terítékre, mint az agilis ügyfélélmény, a B2B marketinginnovációk, az omnichannel kereskedés, az új fizetési eszközök vagy az adatoptimalizáció. Tavaly képviseltette magát a rendezvényen mások mellett a Qatar Airways, az Yves Rocher és a Lacoste. eCommerce Expo Időpont: szeptember 30. – október 1. Helyszín: Excel London Webcím: www.ecommerceexpo.co.uk Egy őszi hétvégén több ezer e-kereskedelmi szakértő gyűlik össze


EXKLUZÍV RENDEZVÉNYHELYSZÍNEK MELLÉKLET

MIPIM a kelet-londoni Excel konferenciaközpontban. 350 előadó – B2B és B2C marketingesek, kiskereskedelmi szakemberek – osztják meg legjobb gyakorlataikat kerekasztal-beszélgetéseken, workshopokon esettanulmányokkal, prezentációkkal az Amazontól a Barclaycardig.

I N G AT L A N MIPIM Időpont: március 10–13. Helyszín: Cannes, Palais des Festivals Weboldal: www.mipim.com Március elején a francia Riviérán gyűlnek össze ingatlanfejlesztők, várostervezők, városvezetők, hogy megvitassák, miként tudnák újra feltalálni magukat a települések, hogyan lehet a lakók jobb minőségű élet iránti igényét összhangba hozni a cégek elképzelésével, üzletpolitikájával. Az esemény mottója: The Future is Human, azaz a jövő az emberről szól. Lesz egy egynapos konferencia városfejlesztőknek a technológiai innovációkról is. A politikai dimenzióról a világ különböző részeiről érkező 500 városvezető osztja meg gondolatait. A kiállítási területen ho-

Electric & Hybrid Vehicle telekkel lehet kapcsolatot építeni, és lesz egy vendéglátóipari és turisztikai csúcstalálkozó is. EXPO REAL Időpont: október 5–7. Helyszín: Messe München Weboldal: www.exporeal.net Az iparág legnagyobb B2B kiállítása, lakmuszpapír, hogy mi várható a következő évben. Tavaly 45 országból 2190 cég vett standot, 600 szakértő beszélt a konferenciaprogramban, és 42 ezren léptek be a kiállítás területére. Ami világszerte téma az ingatlaniparban, azt itt kivesézik. Izgalmas és heves vitákat hozott a tavaly őszi expón az elérhető lakhatás, ebben a politika és a versenyszféra szerepe, felelőssége.

A U T Ó I PA R Electric & Hybrid Vehicle Technology Expo Europe Időpont: április 28–30. Helyszín: Messe Stuttgart Weboldal: www.evtechexpo.eu Az egyik legforróbb téma az autóiparban, hogy milyen technológia jön a robbanómotor után. Jó eséllyel pályázik erre a helyre az elektromos és a hibrid hajtás. Ezt vitatja meg közel 11 ezer mér-

EVENT MAGAZIN

30

nök több mint 80 országból, 500 beszállító cég képviselője, 120 előadó Stuttgartban, Németország és a világ autógyártásának bölcsőjében. Aki eljön, több száz beszállítóval tárgyalhat termékeikről: szenzorokról, elemekről, szoftverekről, töltőkről, generátorokról stb.

LOGISZTIKA LogiMAT Időpont: március 10–12. Helyszín: Messe Stuttgart Weboldal: www.logimat-messe.de Tizennyolcadik alkalommal rendezik meg a délnémet városban az intralogisztikai megoldások és a folyamatmenedzsment nemzetközi szakvásárát. Ez az egyik legnagyobb ilyen profilú esemény a világon. A szervezők már decemberben kiállítói csúcsot jelentettek: legalább 1650 cég – közülük 300 első alkalommal – mutatja be a modern folyamatok intelligens irányítását a szakközönségnek. Közel 500 külföldi vállalat is érkezik, ebből 100 kínai. Ebben az iparágban is a legnagyobb kihívás a digitalizációhoz való alkalmazkodás, erre kapnak majd megoldásokat, esettanulmányokat a kilátogatók. Külön csarnok-


Technology Expo Europe ban kapnak helyet a vezető nélküli szállítórendszerek. SITL Időpont: március 17–20. Helyszín: Paris Nord Villepinte Weboldal: www.sitl.eu A logisztikai iparág meghatározó konferenciája és kiállítása Párizsban. Tavaly 30 ezren látogattak ki 80 országból, 530 kiállító mutatta be újdonságait, és 100 konferenciát tartottak az esemény során. Terítékre kerül idén is az intralogisztika, az RFID, a szállítási és logisztikai szolgáltatások, a robotika és a mesterséges intelligencia, a blockchain, az ingatlan- és logisztikai infrastruktúrák, a szállítás következő generációja.

É L E L M I S Z E R I PA R Food & Life Időpont: november 25–29. Helyszín: Messe München Webcím: www.food-life.de A kulináris élmények németországi csúcstalálkozója. Tavaly 13 országból 325 kiállító mutatta be étel- és italkülönlegességeit, és 121 ezren látogattak ki a Messe Münchenre; 40 előadás, főzőshow, startupok bemutatkozása és a második alkalommal megrendezett barista-

Cannes Lions International Festival of Creativity verseny is színesítette a programot. A múlt évi esemény középpontjában a fenntarthatóság állt olyan témákkal mint a vegán méz, az ehető étkészlet és a rovarfehérjéből készített élelmiszer.

MARKETING CMO Insight Summit Időpont: március 9–11. Helyszín: Skócia, Girvan, Trump Turnberry Weboldal: www.gdsgroup.com/ events/marketing/cmo-march-2020 A marketing-csúcstalálkozónak a fő célja, hogy a résztvevők hatékonyabban tudják megvalósítani kulcsprojektjeiket. Az előadások és a workshopok mellett van közös munka is, amikor egy probléma megoldásába mindenki beleteszi a tudását. A piacvezető márkák képviselőitől a piacra lépést tervező induló cégek marketingszakembereiig mindenki számára szabad a pálya. Az eddigi résztvevőkből ítélve itt tényleg a szakma krémjével lehet találkozni. Cannes Lions International Festival of Creativity Időpont: június 22–26. Helyszín: Cannes Weboldal: www.canneslions.com

EVENT MAGAZIN

31

Az esemény a legnagyobb márkák képviselőit és a legkreatívabb embereket hozza össze. A szervezők 100 interjút készítettek vezető marketingesekkel, hogy mik lesznek 2020 forró témái. Íme néhány szalagcím, melyek valószínűleg a tematikában is megjelennek: a kreativitás mint az üzlet bővítésének motorja; a te márkád – az én élményem; amikor az adat, a technológia és az ötletek összeütköznek; a történetmesélés ereje; pillantás 2030-ba: tegyük a cégünket jövőbiztossá; kreatív diszruptív erők a kereskedelemben. BrightonSEO Időpont: április 16–17. Helyszín: Brighton Webcím: www.brightonseo.com Egy seo-tréninggel egybekötött konferencia – 16-án tréning, 17-én konferencia –, melyet kétévente rendeznek, és az angol tavasz egyik legnagyobb keresőmarketing-eseményének ígérkezik. Itt a legokosabb megoldásokat keresik arra, hogy egy brand vagy egy termék legelőre kerüljön a keresőfelületeken. A szinte már ezoterikus tudományág a kulcsa az eladásoknak, ezért mindenki beavatott akar lenni. KARÁCSONY ZOLTÁN

1 /399-9970 20 www.gepardteam.hu


TECHNIKA & IT

Applikációk a konferenciákhoz

HELYSZÍNKERESÉSTŐL A LIVE STREAMIG Kis segédlet vagy komplex megoldás – a konferenciák se maradhatnak ki az okostelefonos alkalmazások térhódításából. Az alábbi appok egy része kifejezetten csak a szervezőket segíti, a sokoldalú megoldások pedig a közönséget is kiszolgálják. Colloquium Numbr Részletekbe menő költségtervező program konferenciák szervezéséhez. A kezdő lépésektől a záró eseményig minden lépésben segít megtervezni a kiadásokat. Olyan hivatásos rendezvényszervezők gyakorlati tapasztalatain alapul ez az app, akik sokáig kerestek hasonló megoldást, de nem találtak, ezért inkább készítettek maguknak. Az előre gyártott költségvetési sablonok mellett természetesen személyre szabható változatok is betölthetők. numbr.events

arányban? Az alkalmazást ezúttal is profi rendezvényszervezők készítették ugyancsak a profi szakmabelieknek. Mivel az Eventopedia eléggé új startup, ajánlási listája főként a világ nagyvárosaira koncentrál. Ezen belül a kívánt helyiség jellege és a résztvevők létszáma alapján azért egész jól lehet szelektálni, és nemcsak amerikai, hanem európai és ázsiai nagyvárosokban is. www.eventopedia.com Ex Ordo Jól kitalált tartalomkezelő rendszer a konferenciákhoz. Noha főleg egyetemi és tudományos közönségre, illetve előadókra szabták, az eredmény hasznosítható gyakorlatilag mindenféle szakmai rendezvényen. Az előadások tartalmi kivonata mellett az időbeosztás és a résztvevők meg az előadók regisztrációja is kezelhető vele. www.exordo.com

MEA – Mobile Event App Nehéz lenne olyat mondani, amit ez az app nem tud nyújtani egy konferencián, feltéve hogy elég sok elemet beleveszünk az összeállításába, és alaposan feltöltjük az adatbázist. Az építőkockaelven (modernebbül: modulárisan) összeállítható alkalmazás darabkái egyrészt németes alapossággal készültek, másrészt ezt kimondatlanul elvárják a megrendelőtől is. Így az alapvető tervezési-szervezési funkciókon túl mindenféle visszajelzést tud, és a résztvevők sokrétű bevonását is kezeli (social wall, Twitter wall, gamification stb.). Mindez tág határok közt egyedivé varázsolható a nyitóoldaltól és kezdőmenütől a megjelenésen át (színek, betűtípusok, ikonok) a saját oldalak beépítéséig. Az indulóárak is ennek megfelelőek, például 40 funkció 500 főre 4000 euró (1,3 millió forint). mobile-event-app.com

Livestream Éppen ideje volt újra feltalálni a videókonferenciát, csak éppen a legtágabb hallgatóság számára. Ez a megoldás kombinálja az élő előadókat és résztvevőket a távolból megszólalókkal és a közösségi kapcsolattal. Tudjuk, a social media olyan közismert platformjai, mint a Facebook, a Twitter – vagy a videómegosztók óriása, a YouTube – ingyen megosztanak szinte bármit. De a Livestream jóval ellenőrizhetőbb és a tartalomhoz jobban alkalmazható megoldást kínál. Ez részben a saját logó és a szponzorok feltüntetését jelenti. Ezen túlmenően egy rugalmas, végponttól végpontig terjedő megoldást is, továbbá azt, hogy ha egyidejűleg „túl sokan” (akár milliószámra) nézik az eseményt, nem fognak minket túlterhelésért letiltani. livestream.com

Eventopedia Hol legyen a rendezvény helyszíne? Aki túl akar lépni a néhány bevált lokáción, annak világszerte igyekszik segíteni ez az app, amelynek webes változata is elérhető. Vajon melyik hely nyújtja a legjobbat ár-érték

EVENT MAGAZIN

32


HelloCrowd Egyedivé alakítható app szervezőknek, előadóknak, kiállítóknak. A helyből elvárható funkciók (naptár, highlights, updates stb.) mellett a rendezvény saját közösségi platformját is felkínálja, persze megosztással és kommentekkel. Visszajelzésekhez pedig többféle kérdés és ezekhez feleletválasztás (multichoice) készíthető és/vagy azonnali egyszerű értékelés, valamint kommentálás az egyes előadásokhoz. A szervezők elemzést tudnak lehívni az adott eseményről, és az éves díj nagyon szerény. www.hellocrowd.net

Eventor Áttekinthetik a résztvevők az előadók listáját (persze ez a minimum e műfajban), de offline is látják a programokat. Emellett saját napirendet, illetve fontossági sorrendet állíthatnak össze az adott konferenciára. Látják továbbá la kiállítókról és szponzorokról készült összefoglalókat. Ingyenes az alapváltozat, de komoly szépséghiba, hogy az app legszívesebben a ConfTool Pro adatait importálja, és ennek a szoftvernek az árát „az igények és a résztvevők száma” alapján szabják meg. Noha utóbbinak létezik ingyenes verziója is – VSIS ConfTool néven –, arról nem tudni, hogy ez mennyire jól működik együtt az applikációval. http://www.eventor.mobi/ui

Learning Toolbox Kombináljuk a konferencián, kiállításon és egyéb eseményen sorakozó posztereket a digitális korszakkal! Csak QR-kód és erre reagáló applikáció kell hozzá. Igen, a poszterek makacsul felbukkannak számos rendezvényen, csak kicsit kell őket átszabni, hogy e-poszter legyen belőlük. Ezt segíti az app online szerkesztője, és hamarosan multimédiás, prezentációs, hírfolyamos, közvélemény-kutatós csoda válhat akár egy kis kinyomtatott felületből is. ltb.io/eposters

RentiT konferenciaalkalmazás Univerzális, „dobozos” termék helyett egyedi igényeket kiszolgáló, testre szabott rendszereket kínál a magyar alapítású, Magyarországon és a Közel-Keleten működő rentiT. Megoldásaik minden olyan funkciót (regisztráció, program, kérdések, szavazás, játék, prezentáció, networking stb.) tartalmaznak, amit a klasszikus alkalmazások, viszont bármilyen más szoftverrel összekapcsolhatók. További előnyük, hogy megoldásaik akár offline is működhetnek, azaz nem szükséges internetkapcsolat a helyszínen, így az adatok nem kerülnek a felhőbe, hanem saját helyi hálózaton és lokális szerveren is történhet az informá­ ciócsere. Ez például bizalmas adatokat tartalmazó gyógyszeripari konferencián lehet fontos szempont. www.rentit.hu

EMCC Kontinensünkön számos konferenciát tartott már a European Mentoring & Coaching Council. Az alapvető információk és eseménynaptár mellett minden résztvevő összeállíthatja saját napirendjét. Kapcsolatba léphet a többiekkel az appba beépített üzenetközvetítő révén, és visszajelzést tud adni az egyes előadásokról. Az időközi módosítások push üzenetként érkeznek. pipemedia.co.uk/work/emcc-conferences-app/

HIRDETÉS

The Ultimate Conference Application System a fully customisable, integratable, cross platform solution

Worldwide premium service Comprehensive pre-event management and onsite implementation Additional technologies & infrastructure

rentiT - Budapest | Dubai 1141 Budapest Benkő utca 10-14. Telefon: +36 1 468 3073 Dubai, Regal Tower Al Sa'ada st., Business Bay Office 1906, 19th floor Phone: +971 55 788 4036

EVENT MAGAZIN

33

w w w . r e n t i t . hu


JOG

Adatvédelmi kisokos rendezvényekre

1 /399-9970 20 www.gepardteam.hu

MIKOR KÉSZÍTHETŐ FOTÓ- ÉS VIDEÓFELVÉTEL? Egy rendezvény megszervezése számos adatvédelmi kérdést vet fel, közöttük hangsúlyosan a kép- és hangfelvétel készítésének témáját. Szervezőként meg szeretnénk mutatni a munkánkat a külvilágnak, esetleg marketingkampányt is építenénk rá. Hogyan tehetjük ezt jogszerűen? Móricz Ildikó ügyvéd foglalja össze a legfontosabbakat. Az alapszabály az, hogy rendezvényünkön másról fotót vagy videófelvételt akkor készíthetünk és használhatunk fel, ha a felvétel alanya hozzájárult. Nem kell írásbelinek és kifejezettnek lennie, elég a ráutaló magatartás is. Fontos, hogy az elkészítés mellett a felhasználásához is kell hozzájárulás. A ráutaló magatartásra való hivatkozáshoz ajánlatos jól látható és olvasható módon tájékoztatni a résztvevőket a felvételek készítésének tényéről és a célzott felhasználásukról. Biztosítani kell őket arról is, hogy utólag tiltakozhassanak a felvételek felhasználása ellen. Ha kifejezetten reklámcélból szeretnénk felhasználni a felvételeket, mindenképp kérjünk kifejezett és utólag is bizonyítható hozzájárulást (írásban) a résztvevőktől.

Az emberi méltóságot vagy jó hírt sértő képek nem használhatók fel akkor sem, ha a kép készítésekor nem tiltakoznak ellene, ezért bánjunk óvatosan a céges bulikon éjfél után készült képekkel! Jelezheti a műsorvezető is Adatvédelmi szempontból az a legfontosabb, hogy ha tudunk, kérjünk – utólag is bizonyítható – hozzájárulást. Amennyiben erre nincs lehetőségünk, az adatvédelmi szabályok lehetővé teszik, hogy megfelelő tájékoztatás mellett felvételek készüljenek, ha az elkészítésük és felhasználásuk nem sérti az érintettek érdekeit. Fontos, hogy minden résztvevő tájékoztatást kapjon az adatkezelés körülményeiről: ki kezeli a felvételeket, kik férnek hozzá, hogyan fogják felhasználni, és

EVENT MAGAZIN

34


mennyi ideig tárolják őket. A résztvevőknek küldött meghívóhoz mellékelni kell ezt a tájékoztatást akár csatolmányként, akár linken keresztül. Ha nem kérünk hozzájárulást a résztvevőktől, akkor is vannak olyan módszerek, amelyekkel egyértelművé tudjuk tenni, hogy készülhetnek-e róluk felvételek. Például az ülőhelyek megjelölésével (megkülönböztető szín használata), megfelelő karszalag viselésével, kifejezetten felvétel készítésére kijelölt területekkel ez jelezhető. Ha a rendezvénynek csak bizonyos részeiről készül felvétel, a műsorvezető is felhívhatja erre a figyelmet, és így aki nem szeretne szerepelni rajta, elkerülheti az adott területet, eseményt. Fontos, hogy akiről felvétel készült, tiltakozhasson a felvételek kezelése – akár a tárolásuk, akár a felhasználásuk – ellen. A rendezvényt követően érdemes emailben felhívni a résztvevők figyelmét arra, hogy felvételek készültek, és határidőt tűzni az esetleges tiltakozáshoz. A határidő elteltével, ha az adatkezelési tájékoztatóban erről szó volt, a szervező közzéteheti a honlapján a rendezvényen készült felvételeket. Természetesen ha ez ellen az érintett tiltakozik, a fenti határidőn túl is köteles a szervező eltávolítani a felvételt a honlapról. Az is fontos, hogy ne tároljuk indokolatlanul hosszú ideig a felvételeket. Egy-két hónapig rendben lehet például a honlapon való közzététel érdekében, ezt követően gondoskodni kell a törlésükről.

rögzíteni velük megállapodásban a felvételkészítés körülményeit és az anyagok felhasználását.

Marketingcél: több megkötés A felvételek felhasználhatók arra, hogy a rendezvényről szóló beszámolókban megjelenjenek a szervező honlapján. Kifejezetten reklámcélból azonban, ahogy már említettem, csak akkor használjunk fel felvételt, ha ehhez az érintett utólag bizonyíthatóan hozzájárult. A rendezvényen fellépő előadókkal, meghívottakkal szerződésben érdemes rögzíteni, hogy a rendezvényen felvételek készülnek, és hogy milyen módon kerül sor a felhasználásukra. Közéleti szereplőkről (akár celebekről) egyébként is készülhetnek felvételek a hozzájárulásuk nélkül, de ha már marketingjellegűvé válik a felhasználás, ahhoz az ő hozzájárulásuk is szükséges. Ezért célszerű egyértelműen

500 ezer és 2 millió forint közötti bírság Az adatvédelmi szabályok megsértésének legkellemetlenebb következménye lehet az adatvédelmi bírság. Bár a GDPR alapján akár 20 millió euró (6,6 milliárd forint) összeg is kiszabható jogsértés esetén, a magyar hatóság még nem alkalmazta a maximális összeget. Reálisan ötszázezer és kétmillió forint közé esik egy bírság, de a jogsértés súlyától függően magasabb is lehet az összeg. Egy több százezer embert érintő jogsértés kapcsán, amely a legnagyobb nyári könnyűzenei fesztiválhoz kapcsolódott, harmincmillió forintos bírságot szabott ki az adatvédelmi hatóság. Általános elv az adatvédelemben, hogy gondolkozzunk gyakorlatiasan és észszerűen. Csak azt az adatot kezeljük, amelyre tényleg szükség van. Csak akkor kezeljünk személyes adatot, ha erről tájékoztatást kapnak az érintettek. Csak azok férjenek hozzá az adatokhoz, akiknek muszáj, és csak annyi ideig tároljuk az adatokat, amíg arra tényleg szükség van. Adatvédelmi kérdésekben mindig érdemes adatvédelemmel foglalkozó jogásszal konzultálni, mert a jogszabályok mellett az adatvédelmi hatóságok és európai uniós szervek gyakorlata is jelentősen befolyásolja, hogy milyen adatvédelmi elvárásoknak kell megfelelni.

Móricz Ildikó az OPL ügyvédi iroda egyik vezető ügyvédje, szakterülete a telekommunikáció és az adatvédelem. Az OPL új generációs ügyvédi irodaként definiálja magát. Sallang- és manírmentesen nyújt szolgáltatást ügyfeleinek, gyorsan, precízen és üzleti szemlélettel.

EVENT MAGAZIN

35

1 /399-9970 20 www.gepardteam.hu

Gyerekekről csak szülői hozzájárulással Az olyan rendezvények esetében, amelyen gyerekek is részt vesznek, figyelni kell arra, hogy csak a szülők jogosultak nyilatkozni a nevükben. Ha egy gyerek pózol a fényképész előtt, az nem fog jogszerű ráutaló magatartásnak minősülni, ilyen esetben a szülők kifejezett hozzájárulását kell kérni. Itt is alkalmazható például karszalag, így egy céges családi napon a fényképész is látni fogja, hogy melyik gyerekről készülhet felvétel. Tömegrendezvényeken korlátozás nélkül készülhetnek felvételek, nem szükséges hozzájárulás. Ezt annyiban érdemes fenntartásokkal kezelni, hogy ha a tömegfelvételen azonosítható egy adott személy, akkor a róla készült kép személyes adatnak minősül, és akkor már meg kell felelni az adatvédelmi előírásoknak. Szintén érzékenyebb ügy, ha olyan rendezvényen készülnek felvételek, amelyek úgynevezett különleges adatokhoz kapcsolódnak: például politikai, vallási, szexuális orientációhoz köthető vagy egészségügyi témájú rendezvények. Ilyen esetben csak alapos indokkal, kizárólag a résztvevők kifejezett, előzetes hozzájárulása alapján készülhetnek felvételek, ha mindenre kiterjedő tájékoztatás alapján adtak hozzájárulást.


TECHNIKA & IT

EVENT MAGAZIN

36

Fotó: Fűrjes Viktória, smink: Hetényi Alexandra

Boldog új évet kívánunk!

Kukucska Ferenc, Mező János, Szirmai Péter, Harangozó Csongor, Sinka Andrea, Bánkuti András, Orosz Viktória, Végh Janka, Kiss Ilona, Watzker Éva, Marosvölgyi Szilvia, Keszthelyi Kálmán, Karácsony Zoltán


TECHNIKA & IT

Metykó Vivien, Töltéssy Zoltán, Somogyi Nóra, Varga Nikolett, Nagyfi Renáta, Takács Adrienne, Szita Péter, Sindelár Nóra, Varga Miklós, Égő Katalin, Papp Diána, Kertész Tamara, Geszti Beáta, Vöröss Attila

EVENT MAGAZIN

37


ÜGYNÖKSÉGI SZEMMEL

Így indul az év a rendezvényiparban

NINCS HOLTSZEZON, KISIMUL A NAPTÁR Öt-hat éve a január-február szinte holtszezonnak számított a rendezvényszervezői szakmában, ma viszont szépen telik a naptár a rendezvénycégek és -helyszínek noteszeiben. Sok eseményt kimentenek a karácsonyi őrületből a nyugodtabb időszakra, számos megbízó pedig a kedvezőbb árakat veszi figyelembe, amikor az év eleje mellett dönt. Újvári Miklós kérdezett körbe, milyen is az év első két hónapja a rendezvényszervezőknél és a helyszíneken. nek a céges ajándékok.” A vendégek számára is jóval előnyösebb az év eleji időszak, hisz decemberben minden vállalat, szervezet le van terhelve az év végi zárásokkal, jelentésekkel, beszámolókkal, ami kiegészül az otthoni teendőkkel. Januárban viszont már egy kipihent, feltöltődött vendégsereg nem kötelező jelleggel éli meg az eseményt, hanem jóval felszabadultabban – teszi hozzá Nagy Csaba.

„Egyre inkább jellemző, hogy partnereink a zsúfolt év vége helyett évindító eseményeket tartanak, mind több nagy létszámú rendezvény kerül át a decemberről januárra” – fogalmaz Nagy Csaba, a Budapest Party Service Kft. értékesítési igazgatója. – Ennek egyik oka, hogy termeik a decemberi kiemelt bérleti költség akár ötven százalékáért megszerezhetők. Ám más szempontok is szólnak az év eleje mellett: a lencsepartik és céges évfordulók esetében sokkal kön�nyebb a szervezés és a lebonyolítás is ebben az időszakban. Kevesebb a stressz, és budapesti helyszínek esetében javul a megközelíthetőség, kisebbek a forgalmi dugók. Nincs kapkodás, kényelmesen elkészül-

Nem csökkennek a beszállítói árak Árnyalja a képet Covrig Szilvia, Max & Future Kft. rendezvényszervezési üzletágvezetője. Úgy látja, hogy az év eleje mindig kicsit lazább, mint a többi része. Ennek

EVENT MAGAZIN

38


szi és őszi hónapokban voltak, az elmúlt esztendőkben elmosódni látszik ez az éles határvonal, és már a februári hónapokban költenek erre a cégek. A rendezvényszervezői piacon jelen lévő beszállítók több lehetőséget kínálnak ebben az időszakban, melyek ára a főszezonhoz képest kedvezőbb. Ugyanez jellemzi a szolgáltatási díjak alakulását is.

legfőbb oka, hogy egy január-februári eseményt már érdemes októberben vagy novemberben előkészíteni, de az ügyfeleknek olyan sűrű az év végi időszaka, hogy kevesebb idejük van egy jövő év eleji rendezvénnyel foglalkozni. Aki január elején kezd el szervezni, annak gyakran március-áprilisra tolódik az eseménye. Covrig Szilvia azt tapasztalja, hogy a beszállítói árak minden évben növekednek, ennek fő oka a munkaerőhiány. „A legnagyobb problémát az okozza, hogy nehéz már embert találni, aki megfőzi a rendezvényre szánt menüsort, aki felszolgálja, továbbá hoszteszt, aki köszönti a vendégeket, technikai személyzetet, aki biztosítja a rendezvény színvonalas technikai hátterét. Így a beszállítóink is kénytelenek évről évre emelni az áraikon, mert folyamatosan emelkednek a munkabérek is.” „A beszállítói áraink az állandó partnereinkkel nem csökkennek az év eleji időszakban – mondja Győrfi Krisztián, Special Event Budapest Kft. ügyvezetője és partnere. – Leginkább talán a helyszínek kapcsán lehet kismértékű elmozdulás, de ez sem meghatározó tapasztalataink szerint. A legtöbb beszállítóval éves keretszerződött árakon dolgozunk, így egész évben ugyanazok a beszerzési áraink. Persze könnyebb egy eseményre helyszínt találni, de alapvetően nincs különbség a szervezési folyamatok nehézségében.”

Petőné Parádi Judit és Vabják Kitti, a Euroshow Kft. vezetői azt mondják, azon társaságok számára, amelyek decemberben nem fektettek hangsúlyt a céges karácsony szervezésére, több alkalommal ajánlottak úgynevezett újévköszöntő rendezvényeket, amelyeken az újévi lendületre, az előttük álló hosszú távú célok megvalósítására fókuszáló elegáns összejövetelekkel alapozták meg az adott évet. „Az év eleji kickoff meetingek (projektindító, hosszabb ciklust megalapozó találkozók – a szerk.) minden cég életében szinte kötelező jelleggel jelen vannak. Figyelmet fordítunk arra, hogy partnereink figyelmét ráirányítsuk arra: sokkal hatékonyabbá tehetik a munkafolyamatokat, növelhetik a dolgozói elégedettséget, ha ezeket az évindító beszélgetéseket olyan külső helyszínre helyezik át, ahol a szakmaiság mellett közös élményszerzésre is lehetőség nyílik. Ezáltal motivált, jól együttműködni tudó csapattal vághatnak neki az adott évi céloknak, terveknek.” Nem okoz gondot megtölteni januárban és februárban a budapesti MOM sport- és rendezvényközpontot sem. „Az év eleji pangás elkerülésének egyik legfőbb eszköze lehet az, ha a cégek kimozdítják az alkalmazottakat a megszokott, még karácsonyillatú kényelemből. Egy profi, az év közbeni nagy eseményekkel egyenrangú kick-off rendezvény jó eszköz lehet a munka felpörgetésére – mutat be egy lehetséges megoldást Regőczi Balázs, a MOM rendezvényigazgató-helyettese. – A rendezvényszervezői piac jellemzően vis�szaeső érdeklődéssel számol az év elei időszakban. Helyszínek esetében jellemző, hogy január-februárban

Nem üres hónap a rendezvényszervezőnek „Nem igazán nevezném ma már holtszezonnak az év eleji időszakot. Lehet hogy lebonyolítandó munkából kevesebb van, de a tavaszi munkák előkészülete, a tenderek már javában zajlanak – feleli kérdésünkre Végh Tamás, a Bo – Live Branding Agency operatív vezetője. – Nem gondolom, hogy lenne különbség aközött, hogy ősszel vagy a január-februári időszakban van a rendezvény. Pár egyedi kivételtől eltekintve a beszállítói árak sem változnak, de szerintem ez így van rendjén. Az év eleji időszak kezd felzárkózni az év többi részéhez. Talán azt lehet nehézségnek tekinteni, hogy a felkérések, tenderek – vagyis az év eleji munkák kezdete – az őszi-téli időszakra tehetők, amely időszak viszont kiugrik az év többi szakaszából, ilyenkor sokkal leterheltebbek vagyunk. Az sem könnyíti meg a szervezést, hogy az év végi ünnepek alatt, között szinte mindenki csökkentett üzemmódba kapcsol, illetve hogy az április, májusi munkák szervezésének kezdete is az év elejére tehető. Így ebben az időszakban a kapacitástervezés nagyobb odafigyelést igényel.” Csapatépítő tréninget is tartanak télen Az évindító meetingek mellett erőteljes növekedés figyelhető meg a csapatépítő tréningek tekintetében is. Öt-hat évvel ezelőtt a csapatépítők még főként a tava-

EVENT MAGAZIN

39


ÜGYNÖKSÉGI SZEMMEL

1 /399-9970 20 www.gepardteam.hu

főképp olyan rendezvények valósulnak meg, melyeket valami miatt decemberben nem tudtak megtartani.”

időszak esetében csökken a megkeresések száma, bár a február ez alól egy kicsit kivétel a farsangi rendezvények miatt. Az év elején nincs kötelező jókedv, mint szilveszterkor, csak spontán, sokszor nem is várt buli, amely összehozza a kollégákat a nagy feladatok előtt. Jobb termeket, jobb menüket lehet ilyenkor olcsóbban megszerezni, és mi, illetve műsorszolgáltató kollégáink is könnyebben elérhetők” – mondják a discofeverösök.

Jól járhatnak a későn kapcsolók Nem biztos, hogy rosszul jár az az ügyfél, aki későn állt neki az év végi eseménye feladatainak, és nem kapott termet, technikát, felszerelést a programjára. Ekkor érdemes év eleji dátumot választani, mondja Mesterházy Dániel, az Inspire Rendezvényügynökség Kft. ügyvezetője. „Nagy árzuhanást az utóbbi években nem tapasztalunk, éppen ellenkezőleg – teszi hozzá. – Egyedül a helyszínek esetében vannak eseti akciók, amelyek így próbálnak vonzóbbá válni a holtszezonban, arra csábítják az ügyfeleket, hogy a karácsonyi dömping helyett évindító januári eseményt szervezzenek. De azt hozzá kell tenni, hogy a helyszínek februárra is már telítődnek, főleg az 500 fő befogadására képes helyek. A többi szolgáltatás árában nem érzékelhető változás, az évváltás kapcsán inkább áremelkedésekkel kalkulálnak a növekvő bér- és üzemi költségek miatt. Viszont a kiemelt szezonhoz képest gyorsabb kommunikációra, ajánlatadásra számítunk.”

„A január erős, a februárra rá kell dolgozni” Hogy ne csak budapesti véleményeket gyűjtsünk, Debrecenben is érdeklődtünk. A Hotel Lyciumban és a Kölcsey Központban élénk üzleti életről számoltak be az év első hónapjával kapcsolatban. „Érdekes módon a január kifejezetten erős, ezzel szemben a februárra már rá kell dolgozni” – összegez Szerdi Zsuzsanna szállodaigazgató. Ahogy felébred az év végi téli álomból az ország, nagyjából január második hetében újra beindulnak a rendezvények. „Erre az időszakra a komolyabb megkeresésekre már az előző évben, két-három hónappal korábban sor kerül. A bérleti díjak ilyenkor szolidabbak, a szolgáltatásárakat az év első két hónapjában még az előző évi szinten tartjuk, márciustól alkalmazzuk az újakat” – mondja Szerdi Zsuzsanna. Az év elejének alapforgalmát a szokásos hétvégi báli események adják, a konferenciáknak, meetingeknek pedig kedvezményes szolgáltatás-igénybevételt ajánlanak. „Mindig igyekszünk új, csalogató elemeket csempészni kínálatunkba. Idén a tetőterasz kínálta páratlan helyszínt reklámozzuk a Nagytemplom és a téli Debrecen panorámájával, forralt bor és sült gesztenye kíséretében.”

Nincs kötelező jókedv, csak spontán buli Ami az esküvők esetében a vasárnap és a tél, az a céges buliknak a január és a február – így vélekedik a Discofever két alapítója, Hamerli Tibor és Polyák Gyula. A Discofever huszonöt éve szolgáltat zenét, műsorvezetést, ceremóniamestert céges rendezvényeken, és a mostani tapasztalatuk, hogy kisimul a naptár. „Klas�szikus holtszezonról egyre kevésbé beszélhetünk. Leginkább a novemberi, illetve a januártól áprilisig tartó

EVENT MAGAZIN

40


ÜGYNÖKSÉGI SZEMMEL

Két trend, mely hat az event designra

DIGITALIZÁCIÓ ÉS FENNTARTHATÓSÁG Két stílusirányzat egyre inkább hat a hazai és nemzetközi event designra. Milyen praktikus, ezekre a trendekre építő megoldásokat látni a rendezvények világában? A teljesen fenntartható rendezvény még drága, de rengeteg kisebb-nagyobb elemmel lehet látványos eredményt elérni. Duca Andrea, a HD Group Kommunikációs Ügynökség ügyvezető partnere segítségével adunk betekintést. nyekkel berendezett terem egyértelműen jelzi, itt bizony a természet lesz a központi téma. Hasonlóan fontos a formák és vonalak megfelelő használata. Egy nagy belmagasságú helyszín esetében a plafonról lógó fényfüzérek például kiválóan alkalmasak a mennyezet közelítésére. Szűk teremben pedig egy hosszában csíkozott szőnyeg tud kifejezetten jó szolgálatot nyújtani. Ugyancsak lényeges a megfelelő fény kialakítása. Egy jól megvilágított tárgy kifejezetten vonzza a tekinteteket, így szinte észrevétlenül tudunk üzenetet küldeni vendégeinknek.

Indításul egy kis definíció. Mi is az az event design? Tömören: az esemény átgondolt, már-már művészi megtervezése. Ahhoz tehát, hogy rendezvényünk elégedettségi szintje az egekbe szökjön, fontos megfelelő összhangba terelni azokat az alkotóelemeket, melyek a rendezvénydizájnt alkotják. Milyen tényezőket kell figyelembe venni? A legfontosabb minden esetben a tér és berendezése. Az elhelyezett bútorok nem csupán az esemény alapgondolatát tükrözik, de magukban hordozzák a legfrissebb trendek irányzatait is. Egy zöld növé-

EVENT MAGAZIN

41


ÜGYNÖKSÉGI SZEMMEL

A színekkel nem csupán játszani tudunk, kiemelhetjük velük a rendezvény jellegét. Egy oktatásra koncentráló event esetében a hideg tónusok segíthetnek a tanulásban és az összpontosításban, az erősebb színek inkább a kreativitást ösztönzik. A tapintás egy rendezvény esetében éppoly hangsúlyos, mint a látás. Egy plüssborítású fal simogatásával érzékeny vagy éppen játékos oldalt mutathatunk meg, egy jégszobor érintésével a törékenységre, az óvatosságra hívhatjuk fel a résztvevő figyelmét. Az event design tehát mindaz, amit látunk, érzünk, tapasztalunk egy rendezvényen. A különböző elemek tökéletes egységgé válnak, és közösen keltik életre a rendezvény mondanivalóját és stílusát. Vajon az események szerteágazó világában vannak közös trendek? Léteznek olyan irányzatok, amelyeket igyekeznek követni a rendezvényszervezők?

amely nem igényel jelentős többletkiadást, csupán kis odafigyelésre van szüksége a szervezőnek és a megrendelőnek egyaránt. Nézzük, mik ezek: ▪ Az ételek tekintetében már azzal rengeteget spórolhatunk, ha nem távoli helyszínről származó hozzávalókat választunk. Minél közelebb került forgalomba az étel vagy adalékanyag, annál kevesebb károsanyag-kibocsátást vonz magával, hiszen kevesebbet kell szállítani. Válasszunk tehát helyi beszállítót.

A fenntarthatóság jegyében „Állandó trendeket a rendezvényszervezési szakmában nem látok – mondja Duca Andrea, a HD Group Kommunikációs Ügynökség ügyvezető partnere. – Inkább szezonális vagy egy-egy évben felbukkanó irányzatok jellemzők.” Az egyik ilyen egyre inkább ható trend a fenntarthatóság, ami korunk egyik legmeghatározóbb és legégetőbb kérdése. Vajon mitől számít egy rendezvény zöldnek? Hogyan, milyen eszközökkel lehet ezt a trendet követni? Egy fenntartható vagy zöld rendezvény azt jelenti, hogy minden egyes eleme – ideértve magát a helyszínt, a felhasznált anyagokat, de még a felszolgált ételeket is – a környezetszennyezést megelőző céllal használnak fel, magyarázza a szakértő. A zöld rendezvények amennyire hasznosak földünknek, olyannyira pozitívan hatnak a

1 /399-9970 20 www.gepardteam.hu

▪ Kerüljük az egyszer használatos evőeszközöket. Az egyre divatosabb fából készült eszközök különleges kialakításukkal nem csupán a tekintetet vonzzák, de felhívják a figyelmet a környezettudatos felhasználásra. ▪ Tartózkodjunk a túlzott mértékű vízhasználattól. Noha nagyon szépen mutatnak a szökőkutak egy rendezvényen, szem előtt kell tartanunk, hogy a világ édesvízkészletének állománya rohamosan csökken. ▪ Telepítsünk vízadagolót a helyszínre! Amennyiben erre nincsen lehetőség, nagy kiszerelésű palackokat kínáljunk vendégeinknek. ▪ A hangsúly a zöldkommunikáción legyen. A papír­ alapú promóciók helyett válasszuk a digitális platformokat. ▪ Reklámajándékok tekintetében is sokat tehetünk a környezet védelmének érdekében. Egyrészt kerüljük a felesleges csomagolást. Ha ez nem oldható meg, akkor az ajándékot tegyük textiltáskába, az éves naptár helyett pedig gyártassunk inkább öröknaptárt. A szóróanyagoknál ne használjuk a műanyag borítást, spirálozást, lehetőség szerint újrahasznosított papírra nyomtassunk. ▪ Válasszunk olyan helyszínt, amely tömegközlekedéssel, gyalogosan vagy akár kerékpárral is jól megközelíthető, így könnyebben tudjuk ösztönözni a résztvevőket, hogy válasszanak környezetbarát utazási módot. Készítsünk a helyszínhez sétálótérképet is. ▪ A rendezvényen is igyekezzünk biztosítani a szelektív hulladékgyűjtést, és használatára hívjuk fel a vendégek figyelmét is. Az étkezések során keletkezett hulladékokat lehetőség szerint komposztáljuk.

cégek megítélésére is. Nem csupán jó hírnévre tehetnek szert a környezettudatosság iránti elköteleződésükkel, de felhívják a figyelmet a társadalmi hasznosságra is, ami mindinkább növeli a társaság vagy éppen márka presztízsét. Noha valóban költségesnek tűnhet egy ilyesfajta rendezvény kialakítása, számos olyan trükk létezik,

EVENT MAGAZIN

42


▪ Kerüljük a nagy energiafelhasználást igénylő berendezéseket. Világítás helyett törekedjünk a természetes fény adta lehetőségekre. Amennyiben erre nincsen mód, használjunk ledizzókat, esetleg mozgásérzékelős fényforrásokat.

▪ Biztosítsunk tartalomgyártó helyszínt azok számára, akik live communicationt szeretnének indítani a rendezvényről. Egy ízlésesen kialakított sarok akár ösztönözheti is azokat, akik élőben szeretnének valamelyik közösségimédia-platformon bejelentkezni.

Teret hódít a digitalizáció Noha azok a rendezvények, melyeknek minden egyes elemük teljes egészében fenntartható, magas költségük miatt nemigen terjedtek el, egy meghatározó elemük maga is önálló trend – ismerteti Duca Andrea. Ez nem más, mint a digitalizáció, a digitális rendezvények trendje. „Úgy látom, ez az egyik legmeghatározóbb irány a mai napig, és véleményem szerint továbbra is tartani fogja magát. A digitális megvalósítás már a rendezvény kezdeti szakaszában megjelenik, és az event teljes egészén képviselteti magát. A meghívó ugyanis már digitálisan megy ki például, a check-in szintén elektronikus, a helyszínen lévő irányítótáblák saját lábon álló tévékészülékek vagy tabletek lehetnek. Mindennek egyik nagy előnye, hogy nem keletkezik felesleges hulladék” – fejti ki szakértőnk. A modern technológiai eszközök megjelenésével szinte evidenssé vált, hogy hozzájuk kell igazítani a rendezvények megjelenítését és tematikáját egyaránt. Az alábbi trükkök bevetésével nem csupán a hulladékmentesség trendjét tartjuk szem előtt, hanem kiszolgáljuk a digitális rendezvények követelményeit is.

▪ Számos előadót megjeleníthetünk akár élő kapcsolásban, akár hologramos kivetítésként a rendezvényen. Nem csupán látványos eszköz, de költségkímélő is, hiszen nem kell akár több száz kilométert utaznia az előadónak. ▪ Használjunk bátran játékos berendezéseket, amelyek nem csupán jókedvre derítik a vendégeket, de tartalomként is szerepet játszhatnak az online kommunikációban. Legyen az fotómata, szelfiboksz, greenbox vagy éppen vr-szemüveg. ▪ A vendégek útbaigazítását megkönnyíthetik a padlóburkolatba épített irányjelzők. Egy digitális ledszalag is jó szolgálatot tehet, nem csupán a dizájnt dobja fel. ▪ Előadásokon, konferenciákon kiemelkedően fontos a mondanivaló szinte azonnali megosztása. Használjunk ezért digitális jegyzetelést. Nem csupán azonnali megosztási lehetőséget kínál, de a közönség is jobban érzi, hogy részese az előadásnak. ▪ Készítsünk mobiltelefonos alkalmazást a rendezvényünkre akár térképpel, akár a szereplők bemutatásával, akár interaktív játékokkal. A 21. században szinte elképzelhetetlen egy rendezvény digitális eszközök használata nélkül. De nem csupán technológiai értelemben kell felkészültnek lenni, követni kell a legújabb közösségimédia-trendeket is – ismerteti Duca Andrea. Szerencsére ezek ma már kitűnően beépíthetők egy rendezvény elő- és utóéletébe is. A szelfibokszban készült fotó hashtaggel kiegészítve a social media révén multiplikatív hatással bír. „A digitális trend véleményen szerint nem csupán az esemény szempontjából hasznos, pozitív eredményt produkál a márkára vagy éppen a megrendelőre – hangsúlyozza a szakértő. – A zöldtrend mellett, úgy vélem, a digitális az, amely még nagyon hosszú időn keresztül képviseltetheti magát a CSOMBOK ZSUZSANNA rendezvényszakma piacán.”

▪ Igyekezzünk digitális meghívót, képeslapot, esetleg videóüzenetet küldeni a meghívottaknak. Ezzel nem csupán személyessé tehetjük az invitálást, de azonnali vis�szajelzési lehetőséget is biztosítunk a vendégek számára. ▪ A digitális világban elkerülhetjük a sorban állást, nincs ez másként a rendezvény check-inje esetében sem. Ma már elérhető például számos olyan program, amely képes arcfelismerő alkalmazással elvégezni helyettünk a beléptetést. Ugyanilyen hasznos lehet az előzetes regisztráció is.

EVENT MAGAZIN

43


SZUBJEKTÍV

A legjobb konferenciák titkai

LEGYEN OTT MINDENKI, AKI SZÁMÍT Aki gyakran jár konferenciákra, az pontosan tudja, hogy valamiért látszólag azonos objektív paraméterek mellett is széttart a mezőny, vannak nagyon jó és teljesen használhatatlan események. A minőség alapvetően szervezés és munka kérdése, igaz a szikra bármitől belobbanhat, aminek jó esetben pezsgés, rossz esetben merő unalom a következménye. Brückner Gergely három őszi konferenciát elemez látogatói szemmel. Milyen a jó konferencia? A válasz, azt hiszem, elég egyértelműen csak visszakérdezés lehet: mármint kinek milyen a jó konferencia? Hiszen egészen mások lehetnek a látogatók elvárásai. Ha egy fiatal munkatársat befizeti a cége a szakma nagy seregszemléjére, akkor a legfőbb cél a tanulás, az ismerkedés lehet. Elvégre okos, tájékozott emberek

mondanak fontos dolgokat a szakmáról. A fiatal munkatárs megismerheti az arcokat, előbb csak az előadókét, de akár a résztvevők közül is többekkel dialógusba keveredhet. Sokat dob ezen, ha a konferencia kétnapos, és van benne esti „elhajlás” is. Utóbbi legfőbb jellemzője, hogy mindenki iszonyú jól érzi magát, kivéve a haknizást vállaló sztárelőadót, aki megszokta, hogy

EVENT MAGAZIN

44


a saját koncertjein a rajongók majd megvesznek, és nehezen viseli, hogy a szakmai eseményen csak háttérzajt szolgáltathat a beszélgetéshez, ismerkedéshez. Egy idősebb, vezető pozícióban levő iparági szakembernek már nem feltétlenül fér bele másfél-két nap a feszes időbeosztásában. Neki vélhetően már nem a tudás pótlólagos megszerzése a célja, inkább az, hogy jó sok kötetlen networking-lehetőség legyen, koncentráltan lehessen beszélgetni az iparág szereplőivel, a szakmai partnerekkel. Egy állami szereplő vagy politikus lehet, hogy csak le szeretné tudni az illendő találkozást a szakmával, az elvárt társadalmi vitát, „lám, itt vagyok, lehet velem beszélni, vicces vagyok, részt vettem veletek a konferencián”. Az újságíró, mint magam, elsősorban témákra vadászik, azt nézi, hogy mit lehet majd ebből megírni, találkozókat beszél meg: „Ez meg az érdekelne, a jövő héten egy kávé mellett át tudjuk beszélni?”

Az is végtelenül irritáló, amikor valaki befizet hetven-nyolcvanezer forintot, izgalmas előadásokat lát, például törvényi hivatkozásokkal, majd a szervezők nem teszik lehetővé számára, hogy ezeket a későbbiekben is megtalálja. Az emberek szeretnek önfeledten figyelni, de később szívesen ellenőriznék a hallottakat. Sajnos a díszvendégek sokszor csak elmondják a beszédüket, majd azzal a lendülettel elhagyják az eseményt. Sokan azért jönnek el, hogy találkozzanak a miniszterrel, ha ő erre nem ad esélyt senkinek, az csalódást kelthet. A szervezők nem tudják ott tartani a nagy embert, de megpróbálhatják. Jó módszer például, ha megkérjük az előadót, hogy vegyen részt egy panelbeszélgetésben is, és a két programpont között van egy kávészünet. Végül nagyon fontos, hogy a szakmai programban legyenek előadások és panelbeszélgetések is. Az interakció mindig jó, de az is szükséges, hogy legyenek olyan előadók, akik készültek, akik előzetesen alaposan átgondolták a témáikat.

Néhány mesterfogás Mindezeket leírva általános paramétereket látunk, de vajon mitől sikerül az egyik program jobban, mint a másik? A kérdés nem könnyű, az a legfontosabb, vagyis a kötelező alap, hogy minden jól szervezett legyen, utána jönnek azok a pluszok, hogy a szakma megszeresse az eseményt. Aztán ha egyszer vagy kétszer jól sikerül, akkor híre kel, és lassan már senki nem teheti meg, hogy ne vegyen részt rajta. A szakmai program nagyon fontos, de ugyanilyen lényeges, hogy sokan eljöjjenek, ráadásul ne lézengő semmittevők, hanem a szakma krémje. Hogy lehet ezt elérni? Semmivel nem lehet jobban megbántani egy fizetős konferenciavendéget annál, mint amikor másodrangú vendégként van kezelve. Néhány szervező próbálkozik olykor azzal, hogy az előadókat csak a szponzorokkal engedi össze, VIP-ebédlőt nyit, különböző színű badge-ekkel operál. Akit így hátrasorolnak, az felbőszül, nem valószínű, hogy még egyszer esélyt ad az eseménynek.

A legjobb események Gazdasági újságíróként három őszi esemény kapcsán szeretném bemutatni, hogy mitől éreztem úgy mostanában gazdasági konferenciákon, hogy megérte a pénzt egy rendezvény. Gyorsan megjegyzem, hogy ez képletes kifejezés volt, hála a Jóistennek, az újságírókat jellemzően örömmel látják ingyen is az ilyen eseményeken, mert a szponzorok, az előadók örömmel veszik, ha van nyoma a fórumuknak a sajtóban. Szándékosan három különböző típusú eseményt választottam, amelyeket mindjárt be is mutatnék, de előtte néhány közös „jókonferencia-kritériumra” is kitérnék. A konferenciák figyelemgazdasága röviden annyi, hogy semmi nem működik, ami papírszagú és unalmas. Joggal várjuk el, hogy senki ne olvassa fel nekünk a jogszabályokat, mert megtaláljuk őket mi is, ne okoskodjon senki végeláthatatlanul, mert mindig mindenki jól szeretné érezni magát. Színes, szellemes, tartalmas, ha kell, megdöbbentő tényeket, előadásokat, éles vitákat szeretünk. Ha három percre leül valami, előkerülnek a mobilok, és az előttünk ülő vendég széktámlája mögött olvasni kezdjük a leveleinket. És akkor jöjjenek az események! Az első egy globális, elgondolkodtató, „big picture”-szerű topesemény, a második egy remekül eltalált iparági sorakozó, a harmadik pedig egy kicsit szárazabb, de egy szakmán belül elengedhetetlen összejövetel. Lehetnénk akár New Yorkban is Az első eseményt október 4-én szervezték, ez volt a VIII. CFA Central and Eastern European (CEE) Regional Investment Conference a Pesti Vigadóban.

EVENT MAGAZIN

45


SZUBJEKTÍV

1 /399-9970 20 www.gepardteam.hu

A térség legképzettebb pénzügyi szakemberei Budapesten tartották regionális konferenciájukat. Az volt az alapjellemzője, hogy ez a világliga csúcsa. Képzeljünk el egy olyan eseményt, amelyet a nemzetközi tőkepiac és közgazdaságtan olyan előadói emelnek magasra, mint Mark Mobius, a legismertebb feltörekvő piaci befektető – aki annyira megszállottan munkamániás, hogy a legenda szerint karácsonykor mindig Tokióban van, ott nincs ünnep, tud dolgozni – és Tomáš Sedláček cseh sztárközgazdász, akinek A jó és a rossz közgazdaságtana című könyvét a fél világon olvasták, több tucat nyelven kiadták. Az előadókat és a résztvevőket természetesen megfogta a Pesti Vigadó impozáns épülete, maga Mark Mobius is azt mondta, hogy talán még életében nem adott elő ilyen szép teremben, ami nem kis szó, hiszen a 83 éves szakember egész évben járja a világot, keresi a befektetéseket, illetve prezentál. Aki egy ilyen eseményen részt vesz, joggal érezheti úgy, hogy valami nagyon fejlett pénzügyi központban jár. Mindenki tökéletes angollal kommunikál, felkészült, nemcsak eljön, hanem remek prezentációkkal érkezik, sok a tartalom, a gondolat, melyek általában egyáltalán nem regionálisak. Mindenki úgy érezheti, hogy bárhol lehetne az esemény a világban, minden nagyon színvonalas.

információtól, a kellemetlen közjáték azért adott némi munkát, mert az előadóktól egyesével kellett elkérnem a prezentációikat. Egy szűk klub fontos eseménye Végezetül álljon itt egy példa arra, hogy milyen egy kifejezetten jól sikerült esemény akkor, ha nem feltétlenül a külvilágnak, a médiának vagy a szélesebb közönségnek szól, de egy szűk körnek nagyon fontos. A Magyar Biztosítók Szövetsége (Mabisz) minden évben rendez egy eliteseményt, amelynek 2019-ben is a Corinthia Hotel volt a helyszíne, november 21-én. A nagy gazdasági konferenciák között vannak ilyen, visszatérő helyszínen rendezett események, köztük nagy informatikai, média- és biztosításközvetítői konferencia is a siófoki Hotel Azúrban – már a helyszín is jelzi, hogy ezek többnapos események. A Közgazdász-vándorgyűlésen, a gázipar éves nagy seregszemléjén pedig az a koncepció, hogy városról városra költözik a – jellemzően vidéki – konferencia. Érveket a kiszámíthatóság és a változatosság mellett is fel lehet hozni. Visszatérve a Mabisz-eseményre: ez a rendezvény tipikusan szakmai, itt a biztosítási iparág szereplői beszélik meg ügyes-bajos dolgait, díjazzák egymást, megcsodálják a fiatalok fintech (akarom mondani: insurtech) ötleteit. Mindenki jelen van a szakmából, aki fontos, és nagyon jól meg van szervezve az esemény. Nem kifejezetten újságíróbarát, mert bár évről évre eljön Varga Mihály pénzügyminiszter, akinek a szavaira minden komolyabb gazdasági és politikai lap és portál odafigyel, a témaválasztás olykor kifejezetten belterjes. Az idei eseményen például az ügyfélélmény volt fókuszban, amely azért nem kifejezetten a „breaking news” kategóriája, bár a sok újdonság és a neves külföldi előadók adtak bőven témát a biztosítások iránt érdeklődőknek.

Budapest szakmai konferencia mesterei November 7-én rendezték a pesti Marriottban a Portfolio Energy Investment Forum elnevezésű eseményt. Ha valaki – a Portfolio.hu – képes volt megteremteni magáról azt az imázst, hogy kiválóan összeválogatott programot és előadókat, az előadásoknak és a moderált vitáknak egy megfelelő keverékét nyújtja, akkor erre az iparági emberek már tudnak készülni, bátrabban regisztrálhatnak. Rendkívül színvonalas előadások hangzottak el, a program ezúttal is ügyes ötvözete volt a neves állami (Kadeják Péter államtitkár), a rangos nemzetközi (a külföldi résztvevők mellett idesorolható Varró László, a Nemzetközi Energiaügynökség vezető közgazdásza is) és a sok céges előadónak (a hazai energetikai szakma sok csúcsvezetője volt jelen, így a Met, az MVM, az Opus Global, a Mol magas rangú emberei). A rutin sokat segít. Az, hogy nevezett esemény november 7-én zajlott, nem az egykor ünnepelt NOSZF miatt volt kritikus, hanem mert ekkor látogatott Budapestre Recep Tayyip Erdoğan török államfő. Ezért vagy másért, de olykor késtek volna az előadók, a szervezők mégis tudták tartani a menetrendet minimális cserékkel. A Portfolio.hu egyedül a konferencia utógondozásában volt gyenge, nem volt képes elküldeni az előadók prezentációit. Ezzel ugyan nem zártak el teljesen az

EVENT MAGAZIN

46


PARTNEREINK HÍREI

Magyarországi Rendezvényszervezők és - szolgáltatók Szövetsége

FLASH BY MARESZ – A DÍJ, AMELY ÖSSZEKÖTI A RENDEZVÉNYSZAKMÁT Mérföldkőhöz érkezett a Magyarországi Rendezvényszervezők és -szolgáltatók Szövetsége: a szervezet alapos előkészítést követően bemutatta új szakmai díjrendszerét, a Flash Awardot a Mamaison Hotel Andrássy szállodában szervezett szakmai tréning keretében. A versenyen a rendezvényszervező és -szolgáltató cégek szakemberei mutathatják meg a 2019-es év „legflashebb”, legjobb munkáit 6 kategóriában: az év eseménye, az év rendezvényhelyszíne, az év catering szolgáltatása, az év stand/event design kivitelezése, az év technikai rendezvényszolgáltatása, az év nem technikai rendezvényszolgáltatása.

Az eseményen az előadók tréningszerűen bemutatták a pályázat technikai részleteit, a jelentkezés feltételeit és menetét. A megjelentek hasznos tippeket kaphattak arra nézve is, hogy mikre érdemes figyelni a pályázás során. A pályázat 2020. február 10-én indul, az új díjrendszerről bővebb információk a www.flashaward.hu oldalon érhetők el.

BUDAPESTÉRT DÍJ GANCZER GÁBOR ELNÖKNEK Karácsony Gergely főpolgármester a főváros kereskedelmi és turisztikai életében betöltött innovatív vezetői szerepének elismeréseként Budapestért díjjal tüntette ki a MaReSz elnökét. Ganczer Gábor éppen tíz éve vette

át a Hungexpo vezetését, irányítása alatt a vásárközpont töretlenül fejlődött. A számos új kiállítás megrendezése mellett olyan rendezvényeket sikerült Budapestre hoznia, mint a Nemzetközi Labdarúgó-szövetség (FIFA) kongres�-

szusa, az ENSZ mellett működő Nemzetközi Távközlési Egyesület (ITU) éves összejövetele vagy a világ legjelentősebb szakácsversenyének, a Bocuse d’Ornak az európai döntője. A szakember 2010 óta a MaReSz elnöke. JÖNNEK A MASTERCLASS KÉPZÉSEK A rendezvényszakmában és a turizmusban dolgozók számára indít képzéseket a MaReSz 2020 első felében Masterclass néven. A kurzusok formailag az e-learning, a workshop és a tréning kombinációjára épülnek. „Havonta egy alkalmat tervezünk olyan témákban, mint az értékesítés, a kommunikáció, a vezetői készségek fejlesztése. Első körben tagjaink számára lesznek elérhetők, de idővel minden érdeklődő előtt megnyitjuk a jelentkezést” – mondta Bacsi Krisztina MaReSz-főtitkár.

EVENT MAGAZIN

47


PARTNEREINK HÍREI

FAIR TENDER ÉS FLASH AZ ÜGYNÖKSÉGI TAGOZAT TÉMÁI KÖZÖTT A MaReSz ügynökségi tagozata november 19-én tartott tagozati ülést, melynek egyik fő témája a Fair Tender volt. A Fair Tender célja, hogy 10 pontos iránymutatással a teljes kommunikációs szakma egységes eljárást kövessen a pályáztatások során. A tagozat elkészített ezzel kapcsolatosan egy weboldalt, melynek az egyik legfontosabb eleme, hogy megjelenjenek azon cégek logói, amelyek egyetértenek a Fair Tender pontjaival. A résztvevők emellett részletesen megvitatták a Flash díjrendszer tagozatot érintő kérdéseit, és további két évre megválasztották Duca Andreát tagozatvezetőnek. Szó esett a tagozat jövő évi terveiről, témáiról, ilyen egyebek között a fenntarthatóság kérdése a rendezvényes iparágban.

A MARESZ A MICE BUSINESS DAYEN A MaReSz szakmai beszélgetéssel támogatta a MICE Business Dayen megrendezett reggeli fórumot, melynek témája a kiállítókat célozta meg. Helyszínértékesítési praktikákat mutatott be Bacsi Krisztina, a MaReSz főtitkára, valamint az ügyféloldal képviseletében Mantuano Mónika, az UNICEO magyar alelnöke. A rövid, frappáns beszélgetés-

ben saját, személyes példákon keresztül mutatták be a legjobb értékesítési megoldásokat, kiemelték az igazi ügyfélelvárásokat és az ezekhez legjobban kapcsolódó megoldásokat. A témát mindenképpen továbbviszi a MaReSz a Masterclass előadásaira, képzéseire, ugyanis a helyszínen tapasztalt igények alapján nagy szükség van az ilyen típusú képzésekre.

Alszekciókat nyitott az egyéb rendezvényszolgáltatói tagozat Az Egyéb Rendezvényszolgáltatók tagozatba annyian léptek be a 2019-es évben, hogy alszekciókat nyitott a MaReSz az alábbiak szerint: ∙ kiegészítő rendezvényeszközökkel foglalkozó szekció,

∙ kiegészítő rendezvényszolgáltatási és programszervezési szekció, ∙ rendezvénybiztonsági szolgálati és hoszteszszekció ∙ rendezvénylogisztikai szekció.

Ez is mutatja, mennyire fejlődik a rendezvényszakma, mennyi új izgalmas eszköz, program, szolgáltatás áll rendelkezésre. A november 14-ei tagozati ülésen döntés szüle-

FOLYTATÓDIK AZ EGYEZTETÉS AZ OGYÉI-VEL A GYÓGYSZERIPARI RENDEZVÉNYEK SZABÁLYOZÁSÁRÓL 2019. október 14-én került sor a MaReSz és az OGYÉI közötti szakmai találkozóra, melyen a gyógyszeripari cégek részére alkalmazható vendéglátás-minimumár volt a fő téma. A megbeszélésen az OGYÉI részéről dr. Szentiványi Mátyás főigazgató, dr. Csöndör Nelli osztályvezető, valamint dr. Nagy Oszkár jogi előadó vett részt, a MaReSz-t Ganczer Gábor elnök, Benyhe Ildikó alelnök és Bacsi Krisztina főtitkár képviselte. A megbeszélésen újra elhangzott,

hogy nem vonatkozik a vendéglátás-minimumár a tudományos szakmai konferenciákra (a Gyftv. 14. §-a irányadó). A MaReSz írásos állásfoglalást kért, melyet az ígéret szerint az OGYÉI honlapján a Gyakran ismételt kérdések szekcióban jelentetnek meg hamarosan. A megbeszélésen említették a törvényhez tartozó egyéb jogi értelmezések kérdéseit is, ezekhez szakmai inputot várnak, ugyanis a hosszú távú cél az egész törvény megreformálása.

EVENT MAGAZIN

48

tett arról is, hogy a tagozat vezetését Varga-Szabó Andrea, az Apple Ps Hostess Ügynökség ügyvezetője látja el a szekcióvezetőkkel folyó koordinációban.

A KEMPINSKIBEN ÜLÉSEZETT A RENDEZVÉNYHELYSZÍN TAGOZAT December 3-án került sor a Rendezvényhelyszín tagozat találkozójára a Kempinski Hotel Corvinus Budapest szállodában. A tagok bővebb tájékoztatást kaptak a hamarosan induló Flash by MaReSz rendezvényszakmai díjról, valamint egyeztettek a jövő évi tagozati programokról is. A tagok Gloviczki Ákost, a Hungexpo Zrt. szolgáltatásüzemeltetési és értékesítési igazgatóját választották meg a tagozat vezetőjének.


PARTNEREINK HÍREI Magyar Fesztivál Szövetség

ÉVADZÁRÁS SZÁZHALOMBATTÁN A Magyar Fesztivál Szövetség november végén tartotta évadzáró konferenciáját a százhalombattai Barátság Kulturális Központban. A nap eseményeit Zilai Zoltán moderálta, a program a legkisebb „forrásosok”, a százhalombattai Forrás Néptáncegyüttes rövid táncprológjával kezdődött. Márta István rövid elnöki évösszefoglalója után Borsa Kata MFSZ-elnökhelyettes szervezésében A fesztiválok finanszírozása a hazai forrásokon túl tematikát magába foglaló előadásokra került sor. Ezen Gida Bettina programkoordinátor (Kreatív Európa program), Frank Nóra programkoordinátor (Tempus Közalapítvány, Európa a polgárokért program), Pallag Sára projektmenedzser (Pro Progressione) és Pánczél Sándor gazdasági igazgató (Kolibri Színház) vettek részt Mondik Gábor, a Kreatív Európa Nonprofit Kft. ügyvezető-helyettesének vezetésével. Délelőtt sor került még az Erdélyi Magyar Fesztiválszövetség bemutatkozására is Gergely Balázs igazgató (Kolozsvári magyar napok) közreműködésével. A közösségi fesztiválalkalmazásban segítő Festivize applikációt Poór Szabolcs igazgató mutatta be, és prezentációt tartott az Event Magazinról Karácsony Zoltán főszerkesztő. Megkezdődött az ifjúsági tagozat szervezése Ebéd után a tagozati forma működéséről, illetve megújulásáról tartottak plenáris ülést az MFSZ elnökségében lévő tagozatvezetők: Herczeg Tamás (Művészeti Tagozat), Sülyi Péter

Rétvári Bence az EMMI parlamenti államtitkára (középen) adta át az okleveleket a minősített fesztiválok képviselőinek (Köztivál Tagozat), Szigetvári József (Népművészeti Tagozat), Zilai Zoltán (Gasztrokulturális Tagozat). Azt ezt követő szekcióbeszélgetéseken már a tagozatok belső működéséről konzultáltak a tagok és vezetők. Több fesztivál kezdeményezte ifjúsági tagozat létrehozását, aminek a szervezése meg is kezdődött. Működését, tagsági névsorát a tagozatalapítók 2020 januárjában terjesztik az elnökség elé. Íme a minősített fesztiválok A záró ünnepi esemény előtt Rétvári Bence, az Emberi Erőforrások Minisztériumának miniszterhelyettesi feladatokat ellátó parlamenti államtitkára tartott rövid beszédet a fesztiválok társadalmi-kulturális jelentőségéről és a kormányzati támoga-

EVENT MAGAZIN

49

tásokról. Ezután átadta az idei évben minősítést nyert 17 fesztivál számára a minősítési okleveleket. A díjazott fesztiválok: Anna-fesztivál, Avasi borangolás, Budapest Folk Fest, Debreceni bor- és jazznapok, Debreceni virágkarnevál, Hetedhét Hatvan népmesefesztivál, Héttorony fesztivál, Hungarikum fesztivál, Kisegér fesztivál, Mórikum kultúr-fröccs-fesztivál, Ördögkatlan fesztivál, Pünkösdi hal- és vadünnep, Szekszárdi szüreti napok, Szentendre éjjel-nappal nyitva fesztivál, Szentendrei pestisűző fesztivál, Tartóshullám / Mediawave nemzetközi film- és zenei együttlét, Zsigmond Vilmos-filmfesztivál. Márta István kifejezte gratulációját a minősítést elnyert fesztiválok képviselőinek, és mindenkinek jó pihenést és felkészülést kívánt a 2020-as szezonra.


PARTNEREINK HÍREI

Magyar Vendéglátók Ipartestülete

ÁTADTÁK AZ IDEI GUNDEL-DÍJAKAT Hatodik alkalommal osztották ki az ikonikus vendéglősről elnevezett díjakat, első alkalommal a városligeti Gundel Étteremben. A november 24-ei gálaebéd menüjét a tavalyi díjazott Rosenstein Tibor állította össze. A Magyar Vendéglátók Ipartestülete (MVI) által alapított, komoly szakmai grémium – tizenhat szakmai szervezet és intézmény, valamint a Gundel család leszármazottai, illetve a Gundel nevét viselő iskola képviselője – által odaítélt díjat idén hárman kapták: Meskál Tibor, Szulló Szabina és Széll Tamás. A szabályok szerint a díjra az jelölhető, aki a hazai vendéglátás területén kiemelkedően sikeres tevékenységével minimum huszonöt éve jelen van, feddhetetlen szakmai múlttal és példamutató életúttal bír, a magyar vendéglátás történelmi hagyományait ápolja, és elkötelezettséget érez megújulása iránt, támogatja a fiatal generáció szakmai fejlődését, valamint közreműködik a magyar vendéglátás népszerűsítésében. Meskál Tibor jelenleg a Corinthia Hotel Budapest vezető ügyeletes igazgatója. 1966-tól 1996-ig nevezetes külföldi szállodákban és éttermekben (Berlin, Róma, Sydney,

Balról a két díjazott, Széll Tamás és Meskál Tibor, középen Kovács László MVI-elnök, jobbra a Gundel család képviselében Gundel János. (A harmadik díjazott, Szulló Szabina betegség miatt nem tudott eljönni) Melbourne, London, Bermuda, New York) gyarapította tudását. Huszonhárom éve ismét a hazai vendéglátásban és szállodaiparban dolgozik, visszatérve a gyökerekhez (Gundel Étterem, InterContinental Hotel, Corinthia Grand Hotel Royal). Szulló Szabina és Széll Tamás az elmúlt években kimagasló eredményeket értek el. 2011-ben az országban másodikként ismerték el Michelin-csillaggal az Onyx Éttermet, ahol mindketten séfként dolgoztak. Szintén közös munka eredménye 2016-ban Széll Tamás és a magyar csapat győzelme a Bocuse d’Or európai döntőjén, Budapesten, majd 2017-ben a lyoni döntőben szerzett negyedik helyezés és a legjobb húsétel különdíja. 2017 februárjában

EVENT MAGAZIN

50

a séfpáros bisztrót nyitott a Hold utcai piacon Stand25 néven, mely hamarosan Bib Gourmand minősítést kapott, majd 2018 júliusában elindították Stand nevű fine dining éttermüket, melyet Michelin-csillaggal tüntettek ki. Az eddigi Gundel-díjasok: 2014: Kalla Kálmán, Hamvas Zoltán és dr. Draveczky Balázs (posztumusz) 2015: Jakabffy László, Garaczi János és Bíró Lajos 2016: Vomberg Frigyes és Czubor János (posztumusz) 2017: Csapody Balázs 2018: Rosenstein Tibor 2019: Meskál Tibor, Szulló Szabina és Széll Tamás


A GONDOLKODÓ EMBER LAPJA www.interpressmagazin.hu EVENT MAGAZIN

51


MINDENT

A kreativitás új

szintje.

Nem csak

uár

konzol

2020. január–febr

fotó-, videó szerkesztő

A FOTÓRÓL Blackmagic Po

– GORILLAPOD

11 PRO MAX – PEAK

a világot!

magazin XX. évf. 1. szám • 2020. január–február Ára: 1290 Ft, elôfiz etôknek: 950 Ft

MELYIK A LEGJOB KAMERARENDS B ZER? TIPPEK: ND-SZURO HELY ETT PHOTOSHOP

CANON EOS RP

INTERJÚ KELETI ÉVÁVAL

ANDY GLASS

O3 – NIKON Z50

cket Cinema 6K

– APPLE IPHONE

Rögzítsd 6K-ban

DESIGN TÁSK ÁK

www.fotomagazin.hu

5K

profiknak

CANON EOS RP

– FUJIFILM X-PR

A REKLÁMGURU

.hu www.tripont.hu | 1131 Bp, Reitt er Fere

nc utca 132/J

| +36 1 808 9888 | www.artwork.h u | 1015 Bp, Ostro m

utca 6. | +36 1 202 1653

159.

www.tripont

FUJIFILM X-PRO3

NIKON Z 50

APPLE

IPHONE 11 PRO MAX

PEAK

DESIGN

GORILLAPOD 5K


Millions discover their favorite reads on issuu every month.

Give your content the digital home it deserves. Get it to any device in seconds.