Plan Estratégico 2021 - 2025
Universidad Católica Tecnológica de Barahona
PLAN ESTRATÉGICO 2021-2025
Este documento ha sido formulado, tomando como base los resultados de la ejecutoria del Plan Estratégico 2017-2020 y los del proceso de levantamiento análisis y consenso de informaciones, obtenidas de los diferentes grupos de interés y actores claves consultados por los asesores.
Tabla 1. Eje
Plan Estratégico 2021 - 2025
PLAN ESTRATÉGICO
2021-2025.
2021 - 2025
Introducción:
UCATEBA desarrolla su práctica en una de las regiones más desfavorecidas del país. Según datos nacionales, más del 60% de la población de Barahona vive en la pobreza, específicamente en las categorías 1 y 2 del Índice de Calidad de Vida (ICV). Igualmente, apenas el 13.5% de su población adulta alcanzó la educación universitaria y más del 45% de sus habitantes no tiene empleo formal. Asimismo, más de la mitad de la población afirma no tener conocimiento de informática (SIUBEN, 2018). Pese a esta realidad, muchos de los colaboradores y grupos de interés reconocen el aporte de la universidad al desarrollo de la provincia. El levantamiento de datos realizado indica que UCATEBA es una universidad en crecimiento. A la fecha ha llevado a cabo dos planes estratégicos, en el más reciente de estos, PE-UCATEBA 2017-2020, logró completar casi la mitad de sus metas. En cuanto a su población, la institución cuenta con un cuerpo docente capacitado y su matrícula es joven, en promedio. Por su lado, los resultados de las encuestas revelan que UCATEBA es bien valorada por la mayoría de sus grupos implicados.
De cara al nuevo horizonte estratégico de esta universidad, y realizando una mirada holística tanto a la ejecución del PE-UCATEBA 2017-2020 como a los resultados asociados a las encuestas realizadas, se propone tomar en cuenta los siguientes siete aspectos fundamentales. Primero, reformar las formas de comunicación fuera y dentro de la universidad, así como las oportunidades de aprendizaje de su capital profesional. En los resultados de las encuestas de grupos de interés resaltó la necesidad de repensar la atención al usuario, la comunicación interna y externa, la plataforma digital, así como la actividad en las redes sociales.
El segundo aspecto es la integración del seguimiento a las actividades cotidianas de UCATEBA. La matriz de monitoreo de las metas del PE-UCATEBA 2017-2020 fue utilizada de manera escasa durante la vigencia del PE-UCATEBA 2017-2020. Esto trajo como consecuencia que el proceso de recolección de datos sobre el estado de las metas y sus evidencias fuera poco eficiente. Para el nuevo plan estratégico de UCATEBA se reitera la buena práctica de monitorear y documentar de manera semestral las metas del plan, recopilando las evidencias necesarias que permitan cuantificar los resultados. Este cambio sería uno de los resultados de modificaciones más profunda dentro de la institución, nos estamos refiriendo a una transformación. Para iniciar este camino, se propone revisar el sistema completo de la universidad, incluyendo las aspiraciones de los socios internos y externos.
Considerando que UCATEBA ha completado e iniciado más del 80% de sus metas
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Plan Estratégico 2021 - 2025
programadas en este plan, se sugiere como tercer aspecto que se comience el siguiente horizonte estratégico de la universidad considerando, en primer lugar, las metas iniciadas. Este ejercicio puede cimentar el inicio de este nuevo plan desde un aspecto positivo, ya que reflexionará sobre las once (11) metas iniciadas y sus potenciales vías de cumplimiento. Luego, continuar valorando si la consecución de las metas no completadas y no iniciadas todavía agrega valor a la universidad.
El cuarto aspecto es iniciar el ejercicio de pensar estratégicamente como grupo dentro de UCATEBA. Hinton (2012) resalta el pensamiento de Cohen y March (1974) cuando utiliza el término “organización débilmente conectada” para referirse a las culturas operativas en competencia y a veces enfrentadas que suele exhibir la academia. Si bien es cierto que UCATEBA cuenta con muchas fortalezas, se evidencia una falta de alineamiento entre sus colaboradores. En este sentido, se sugiere incorporar un pensamiento sistémico que permita no solo conocer las diversas dimensiones de la institución, sino también vincularlas.
Quinto, de cara a las potenciales inversiones en infraestructura que podría estar llevando a cabo UCATEBA, se recomienda un análisis financiero profundo. Tanto McDonald (2007) como Weerawardena, McDonald, y Mort (2010) citados por Macebo, et al. (2016) aseguran que, en las instituciones sin fines de lucro, la capacidad de atraer y asegurar recursos financieros es fundamental para ayudar a la organización a volverse más resiliente y lograr su misión.
El sexto aspecto es la identificación de los planeas paralelos que ejecuta UCATEBA. Hinton (2012) recomienda que se indague sobre otros planes institucionales ya existentes que deben incluirse en el desarrollo del actual plan estratégico. Si el propósito es lograr la cohesión interna, es necesario que se reconozcan los diferentes planes y proyectos en carpeta para su integración definitiva en el nuevo plan estratégico institucional.
Teniendo en cuenta los resultados del análisis de grupos implicados anteriormente mencionado, como séptimo aspecto se sugiere incluir un mapa estratégico que tal y como describe Kettunen (2014), conecte los temas estratégicos y la causalidad entre los objetivos estratégicos.
Marco Estratégico:
El equipo UCATEBA designado para coordinar el proceso de elaboración del Plan Estratégico UCATEBA 2021-2025 decidió en coordinación con los asesores, no
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Plan Estratégico 2021 - 2025
modificar las declaraciones de misión, visión y valores contenidas en el PE-UCATEBA 2017-2020.
Mapa de Grupos Implicados:
A raíz del análisis de situación de UCATEBA y considerando que la universidad se desenvuelve en realidades complejas y cambiantes se realizó un análisis de implicados con dos propósitos: (a) revisión de los diferentes grupos y escenarios en los que se desenvuelve UCATEBA actualmente, y (b) reflexión en los ambientes donde la universidad aspira incursionar. Con esto en mente, se ha sugerido utilizar el mapa de grupos implicados que se muestra en la Ilustración 1 a continuación.
Figura 1. Mapa grupos implicados UCATEBA.
Líneas estratégicas.
El presente Plan Estratégico 2021-2025 sigue el mismo esquema de ejes estratégico que el PE-UCATEBA 2017-2020. En este sentido, se han desarrollado los siguientes ejes de acuerdo a las perspectivas correspondientes ( Figura 2. Marco general PEUCATEBA 2021-2025).
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Plan Estratégico 2021 - 2025
Figura 2. Marco general PE-UCATEBA 2021-2025.
Los Ejes Estratégicos presentados en este documento están enlazados a;
•Estrategias,
•Objetivos Estratégicos,
•Resultados,
•Productos,
•Indicadores,
•Metas.
De esta forma, este plan contiene: 4 Ejes Estratégicos, 22 Estrategias, 14 Objetivos Estratégicos,
Dichos resultados se sintetizan en actividades que regirán las acciones operativas de UCATEBA en los próximos cuatro (4) años. Igualmente, el presente documento cuenta con 35 metas que guiaran las acciones o Planes Operativos de la universidad.
En la siguiente tabla se muestra la alineación de los ejes estratégicos:
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Tabla 1. Alineación de los Ejes Estratégicos: Desarrollo organizacional
Ejes Estratégicos
Objetivos Estratégicos
Desarrollo Organizacional
Gestionar procesos internos
Excelencia Académica
Gestionar el aprendizaje y crecimiento personal.
Contribuir a la sostenibilidad financiera.
Fomentar la acción pastoral.
Ampliar la oferta académica existente.
Asegurar el acceso a docentes a recursos didácticos y tecnológicos que potencien el proceso educativo.
Diseñar y ejecutar programas curriculares y proyectos para garantizar la mejorar de los aprendizajes de los estudiantes.
Resultados
01R. UCATEBA logra comunicación interna y externa de alto rendimiento.
02R.UCATEBA cuenta con procesos internos que aportan valor a servicios.
03R. UCATEBA utiliza los procesos de planificación anual, según un modelo estandarizado.
04R. UCATEBA ofrece oportunidades de crecimiento a través de la capacitación continua.
05R. UCATEBA ofrece mejoradas y novedosas áreas de aprendizaje y trabajo.
07R. UCATEBA es sostenible financieramente.
15R. Promover desde la evangelización un encuentro con el Cristo vivo que lleve a la transformación de la cultura y el individuo.
13R. UCATEBA oferta programas actualizados y pertinentes para la región y el país.
09R. UCATEBA ofrece experiencia de aprendizajes transformadores.
08R. UCATEBA se integra a las diferentes modalidades de enseñanza vigentes.
04R. UCATEBA ofrece oportunidades de crecimiento a través de la capacitación continua.
08R. UCATEBA se integra a las diferentes modalidades de enseñanza vigentes.
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Plan Estratégico 2021 - 2025
Optimizar las competencias de los docentes en la aplicación de las mejores prácticas.
Retener y aumentar la matricula estudiantil.
09R. UCATEBA ofrece experiencia de aprendizajes transformadores.
12R. UCATEBA retiene y aumenta su matrícula estudiantil.
Extensión Universitaria
I+I+D
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Desarrollar acciones de extensión universitaria que promueven la vinculación con los diferentes ambientes y grupo de interés de UCATEBA.
Ampliar los mecanismos para la divulgación académica y científica.
Fomentar la investigación que contribuya a crear asociaciones mutuamente beneficiosas que impacten importantes problemas científicos, económicos y sociales de la región y del país.
Ampliar los mecanismos para la divulgación académica y científica.
06R. UCATEBA afianza lazos con la comunidad.
10R. UCATEBA es líder en la generación de contenido académico de interés local y nacional.
11R. UCATEBA colabora con entidades de todos los sectores, especialmente con el sector educativo superior nacional.
14R. UCATEBA aporta conocimiento que agregan valor.
10R. UCATEBA es líder en la generación de contenido académico de interés local y nacional.
Distribución de las 35 Metas correspondientes a los 4 Ejes Estratégicos y sus Instancias Responsables.
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Relaciones Públicas y Comunicaciones
Perspectiva
Procesos internos
1 plan de comunicación creado.
Responsable
Relaciones Públicas y Comunicaciones.
Línea Base Meta 2025 Estrategia
Fortalecer la comunicación interna y externa.
Número de planes de comunicación creado.
Eje Estratégico
Objetivo Estratégico
Desarrollo organizacional
Fortalecer la gestión institucional
Resultado
01R1P. Plan de comunicaciones que incluye objetivos claros ligados al público interno y externo de la institución.
Cronograma 2022
Plan de Comunicación creado.
UCATEBA no cuenta con un Plan de Comunicaciones claro, que incluya objetivos definidos relacionados al mercado.
UCATEBA no cuenta con Plan de Mercadeo con funciones claramente establecidas.
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Cronograma 2021 Meta ID
Arrastre
Plan de Comunicación aprobado.
Cronograma 2025 Producto
01R. UCATEBA logra comunicación interna y externa de alto rendimiento.
Cronograma 2023
Plan de comunicación en funcionamiento.
Cronograma 2024
Medición de eficiencia del plan de Comunicación.
Evaluación PE-UCATEBA 2017-2020
Se realizaron cuatro auditorías a los Estados Financieros durante los 4 años y otras auditorías por áreas especificas de la institución. Al especificar cuatro pensamos que se trataba de la auditoría financiera que es la que se hace cada año, pero también se pueden citar las que realizó la instancia de auditoría internamente.
Plan de comunicación en funcionamiento.
Perspectiva
Procesos internos
Relaciones Públicas y Comunicaciones
Fortalecer la comunicación interna y externa .
1 departamento de mercadeo creado y en funcionamiento.
Relaciones Públicas y Comunicaciones.
UCATEBA no cuenta con un Plan de Comunicaciones claro, que incluya objetivos claro relacionados al mercado.
UCATEBA no cuenta con Plan de Mercado creado, con funciones claramente establecidas.
Número de departamentos de mercadeo creado.
Diagnóstico de comunicación creado.
Desarrollo organizacional.
Fortalecer la gestión institucional.
01R2P. Departamento de Mercadeo creado y en funcionamiento, guiado por un plan de comunicaciones que incluye objetivos claros ligados al público interno y externo de la institución.
Descripciones de puestos y procesos que llevara a cabo el Departamento de Mercadeo aprobados por el Consejo Directivo.
01R. UCATEBA logra comunicación interna y externa de alto rendimiento.
Personal del Departamento de Mercadeo reclutado, evaluado, contratado y en ejercicio de sus funciones.
Presentación de resultados del Departamento de Mercadeo.
Evaluación de puestos y procesos del Departamento de Mercadeo. N/A
Nueva
Plan Estratégico 2021 - 2025
Relaciones Públicas y Comunicaciones
Procesos internos.
01R. UCATEBA logra comunicación interna y externa de alto rendimiento. Perspectiva
Fortalecer la comunicación interna y externa.
18 boletines realizados y distribuidos.
Relaciones Públicas y Comunicaciones.
Desarrollo organizacional.
Fortalecer la gestión institucional.
En el período 2017-2020 fueron publicado unos 3 boletines y revista del Congreso Internacional Universitario.
Número de boletines realizados y distribuidos a nivel interno.
01R3P. Boletines informativos distribuidos a los interesados.
Procesos internos.
75% de los procesos se realizan de manera eficiente.
Vicerrectoría Administrativa, Contabilidad, Compras y Contrataciones.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Vicerrectoría Administrativa
Garantizar procesos estandarizados en toda UCATEBA.
Desarrollo organizacional.
Objetivo Estratégico
En UCATEBA, pocos procesos son medidos.
Número de procesos internos normalizados definidos en manuales operativos.
Plan de desarrollo organizacional aprobado.
02R1P. Procesos internos normalizados.
Mapeo y definición de procesos internos y su respectivo alcance.
Creación y/o actualización de manuales de procesos.
Fortalecer la gestión institucional
Medición de eficiencia organizacional.
Evaluación PE-UCATEBA 2017-2020
En este caso fueron enlazadas tres bibliotecas aunque su uso fue mínimo. Se envió proyecto para incorporar el servicio de recursos electrónicos. Se incrementó la cantidad de proyectores para la docencia presencial. Estamos incluidos en el Proyecto Portal Dominicano de Información Científica, Tecnológica y Humanística que se implementará en convenio entre la MESCYT y la ADRU.
Resultado
02R .UCATEBA cuenta con procesos internos que aportan valor a servicios.
Cronograma 2023
Aprobación de manuales y plan de capacitación.
Inicio Plan de Capacitación.
Cronograma 2024
Finalización Plan de Capacitación.
Puesta en marcha de procesos renovados.
Arrastre
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamentos de Admisiones y Registro
Procesos internos.
Garantizar procesos estandarizados en toda UCATEBA.
Desarrollo organizacional.
Fortalecer la gestión institucional.
Manuales de puestos y procesos realizados.
Dpto. de Admisiones y Dpto. de Registro.
Numero de manuales realizados.
Plan de desarrollo organizacional aprobado.
02R1P. Procesos internos normalizados.
Mapeo y definición de puestos.
Creación y/o actualización de manuales de puestos.
02R .UCATEBA cuenta con procesos internos que aportan valor a servicios.
Aprobación de manuales y plan de capacitación.
Inicio Plan de Capacitación.
Arrastre
UCATEBA cuenta con pocos manuales organizacionales.
Medición de eficiencia organizacional.
Se recibió formación y capacitación en manejo del uso y gestión bibliotecaria.
Finalización Plan de Capacitación.
Puesta en marcha manuales de puestos.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Dirección de Aseguramiento de la Calidad y Planeamiento Institucional (DACPI)
Procesos internos.
Fortalecimiento del Departamento de Planificación.
100% de las instancias realizan y remiten POA.
Dirección de Aseguramiento de la Calidad y Planeamiento Institucional (DACPI).
Porcentaje de departamentos que realizan y remiten POA.
100% de las unidades de UCATEBA remiten POA 2021.
En el período 20172020 fueron remitidos los POA de cada año.
Arrastre
Desarrollo organizacional.
Fortalecer la gestión institucional.
03R1P. Departamentos ejecutan eficientemente remisión y ejecución del POA anual.
100% de las unidades de UCATEBA remiten POA 2022.
03R. UCATEBA utiliza los procesos de planificación anual, según un modelo estandarizado.
100% de las unidades de UCATEBA remiten POA 2023.
100% de las unidades de UCATEBA remiten POA 2025.
Por parte de las TICS, el total de aulas son 82 de las cuales: 5 aulas tienen TV, aulas de postgrados cuentan con 12 proyectores, contamos con 26 proyectores para el uso en las aulas por parte de los docentes, contamos con 15 pizarras mágicas en las aulas que se utilizan para estos fines. Se ha ejecutado el 50% de la meta asignada.
100% de las unidades de UCATEBA remiten POA 2024.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Vicerrectorías, Direcciones de Escuelas y Direcciones Departamentales
Procesos internos.
Garantizar procesos estandarizados en toda UCATEBA.
Al menos el 80% de los departamentos utilizan indicadores para el monitoreo y evaluación de la gestión Institucional.
Vicerrectorías, Direcciones de Escuelas y Direcciones Departamentales.
Números de departamentos que utilizan indicadores para el monitoreo y evaluación de la gestión Institucional.
Aprobación de plan de utilización de indicadores de gestión para la mejora.
En UCATEBA, pocos departamentos utilizan indicadores para el monitoreo y evaluación de la gestión institucional.
Arrastre
Desarrollo organizacional.
Fortalecer la gestión institucional.
03R2P. Gestión institucional monitoreada y evaluada.
Capacitación al personal.
Puesta en marcha del plan.
03R. UCATEBA utiliza los procesos de planificación anual, según un modelo estandarizado.
40% de los departamentos utilizan indicadores para el monitoreo y evaluación de la gestión Institucional.
Al menos el 80% de los departamentos utilizan indicadores para el monitoreo y evaluación de la gestión Institucional.
60% de los departamentos utilizan indicadores para el monitoreo y evaluación de la gestión Institucional.
14
Plan Estratégico 2021 - 2025
Dirección de Aseguramiento de la Calidad y Planeamiento Institucional (DACPI)
Procesos internos.
A menos el 95% de las unidades organizacionnles ejecutan las actividades del POA.
Dirección de Aseguramiento de la Calidad y Planeamiento Institucional.
En el período 20172020, 75% de las unidades operativas de la UCATEBA, ejecutaron las actividades del POA.
Fortalecimiento del Departamento de Planificación.
Porcentaje de cumplimiento del POA.
75% de las unidades operativas de la UCATEBA ejecutan las actividades del POA 2021.
Desarrollo organizacional.
Fortalecer la gestión institucional.
03R3P. Departamentos ejecutan eficientemente su presupuesto anual.
80% de las unidades operativas de la UCATEBA, ejecutan las actividades del POA 2022.
03R. UCATEBA utiliza los procesos de planificación anual, según un modelo estandarizado.
85% de las unidades operativas de la UCATEBA, ejecutan las actividades del POA 2023.
Arrastre
95% de las unidades operativas de la UCATEBA, ejecutan las actividades del POA 2025.
1.-Todos los planes de estudio fueron rediseñados y con ello la revisión de los programas de las asignaturas. 2.- Fueron aprobados nuevos diseños curriculares en el área técnica, tales como: Desarrollo de aplicaciones Multiplataforma y Técnico Superior en Enfermería. Además fueron aprobados los diseños de Ing. en Sistemas Computacionales, Licenciatura en Psicología General y Licenciatura en Orientación Escolar.
90% de las unidades operativas de la UCATEBA, ejecutan las actividades del POA 2024.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Gestión Humana
Aprendizaje y Crecimiento.
Perspectiva Responsable
Promover una cultura de aprendizaje continuo a través de la capacitación.
Al menos el 80% del personal administrativo y técnico está capacitado en las áreas detectadas de manera estratégica.
Departamento de Gestión Humana.
En el período 2017-2020, las capacitaciones han estado dirigidas en su mayoría a los gestores.
Número de personal administrativo y técnicos capacitados según las necesidades detectadas.
Plan de capacitación aprobado.
Desarrollo organizacional.
Fortalecer la gestión institucional.
04R1P. Necesidades de capacitación identificadas y atendidas oportunamente.
30% del personal administrativo y Docente está capacitado en las áreas detectadas de manera estratégica.
04R. UCATEBA ofrece oportunidades de crecimiento a través de la capacitación continua.
50% del personal administrativo y docente está capacitado en las áreas detectadas de manera estratégica.
80% del personal administrativo y docente está capacitado en las áreas detectadas de manera estratégica.
En este último año, a raíz de la pandemia, el porcentaje ha subido al 100% después de una previa clasificación docente, por lo que el universo de los maestros trabaja 100% en la modalidad virtual.
70% del personal administrativo y docente está capacitado en las áreas detectadas de manera estratégica.
Arrastre
Línea Base
Meta 2025
Estrategia
Cronograma 2021
Meta ID
Indicador
Eje Estratégico
Cronograma 2022
Cronograma 2025
Producto
Objetivo Estratégico
Cronograma 2023
Cronograma 2024
Aprendizaje y Crecimiento.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Desarrollo Docente
04R. UCATEBA ofrece oportunidades de crecimiento a través de la capacitación continua. Perspectiva
50% de docentes capacitados en temas que fortalecen su práctica pedagógica.
Promover una cultura de aprendizaje continuo a través de la capacitación.
Excelencia académica.
Número de docentes capacitados en temas que fortalecen su práctica pedagógica.
04R2P. Docentes capacitados en temáticas relativas a su práctica pedagógica.
Diseñar y ejecutar programas curriculares y proyectos para garantizar la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
Dpto. de Desarrollo Docente y Curricular.
-Aprobación de las diferentes modalidades de enseñanza - aprendizaje. -Levantamiento de las competencias docentes actuales. -Aprobación del plan de capacitación de docentes UCATEBA.
UCATEBA realiza capacitación a docentes de manera escasa.
Entrenamientos del personal en temas que fortalecen su práctica pedagógica.
Entrenamiento del personal en nuevos equipos tecnológicos instalados en UCATEBA.
50% de docentes capacitados en temas que fortalecen su práctica pedagógica.
Desde los últimos tres años ha aumentando el número de sesiones de clases virtuales entre quince y veintitrés; en este último año el 100% de las clases son virtuales, por lo que el universo de los maestros trabaja 100% en la modalidad virtual.
30% de docentes capacitados en temas que fortalecen su práctica pedagógica.
Arrastre
Plan Estratégico 2021 - 2025
Vicerrectoría Administrativa
Objetivo Estratégico
Aprendizaje y Crecimiento.
Ampliación, adecuación y mejora de la infraestructura UCATEBA.
-Una plaza tipo anfiteatro construida y en funcionamiento. -Un laboratorios de ciencias construido y en funcionamiento.
-Oficinas y áreas de servicios Sede principal mejoradas y en funcionamiento.
Vicerrectoría Administrativa, Compra y Contratacines.
Número de espacios físicos mejorados y creados.
Plan de construcción y mejoramiento de espacios físico.
Espacios físicos UCATEBA mejorados y creados.
18
Desarrollo organizacional.
Fortalecer la gestión institucional.
05R1P. Mejora y creación de nuevos espacios físicos logrados.
Oficinas y áreas de servicios Sede principal mejoradas y en funcionamiento.
05R. UCATEBA ofrece mejoradas y novedosas áreas de aprendizaje y trabajo.
Cronograma 2023
Un laboratorio de ciencias construido y en funcionamiento.
Readecuación y mantenimiento de los espacios construidos y mejorados.
Cursos de reforzamiento en lógica de la programación para estudiantes en bajo índice por asignaturas profesionalizantes. Se ha logrado un resultado de aprendizaje satisfactorio en estos últimos 4 años (en el cuatrimestre mayo-agosto 2020 dándose el cambio de modalidad debido a la pandemia, se logró un 76% de aprobación en nuestros estudiantes).
Una plaza tipo anfiteatro construida y en funcionamiento.
Nueva
Aprendizaje y Crecimiento.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Vicerrectoría Académica y Administrativa
Ampliación, adecuación y mejora de la infraestructura UCATEBA.
Una extensión mejorada y funcionando en Pedernales, coordinada desde el recinto Sede.
Número de espacios físicos mejorados y creados.
Desarrollo organizacional.
Fortalecer la gestión institucional.
Vicerrectoría Académica y Administrativa.
Seguimiento al plan de construcción de infraestructura.
05R1P. Mejora y creación de nuevos espacios físicos logrados.
Seguimiento al plan de construcción y equipamiento de la infraestructura.
Espacios físicos UCATEBA creados y mejorados.
Extensión Pedernales en funcionamiento estable y mejorada.
05R. UCATEBA ofrece mejoradas y novedosas áreas de aprendizaje y trabajo.
Puesta en marcha de planes de enseñanza de carreras e implementación de áreas de servicios.
Evaluación, mantenimiento y readecuación de planes y servicios.
Nueva
Plan Estratégico 2021 - 2025
Vicerrectoría Administrativa
Objetivo Estratégico
Procesos internos.
Garantizar procesos estandarizados en toda UCATEBA.
75% de los procesos se realizan de manera eficiente.
Vicerrectoría Administrativa y Departamento de Contabilidad.
Número de procesos internos normalizados definidos en manuales operativos.
Desarrollo organizacional.
Fortalecer la gestión institucional.
En UCATEBA, pocos procesos son medidos.
Plan de desarrollo organizacional aprobado.
Evaluación PE-UCATEBA 2017-2020 Resultado
02R1P. Procesos internos normalizados.
Mapeo y definición de procesos internos y su respectivo alcance.
Creación y/o actualización de manuales de procesos.
Medición de eficiencia organizacional.
En este caso fueron enlazadas tres bibliotecas aunque su uso fue mínimo. Se envió proyecto para incorporar el servicio de recursos electrónicos. Se incrementó la cantidad de proyectores para la docencia presencial. Estamos incluidos en el Proyecto Portal Dominicano de Información Científica, Tecnológica y Humanística que se implementará en convenio entre el MESCyT y la ADRU.
02R .UCATEBA cuenta con procesos internos que aportan valor a servicios.
Cronograma 2023
Aprobación de manuales y plan de capacitación.
Inicio Plan de Capacitación.
Cronograma 2024
Finalización Plan de Capacitación.
Puesta en marcha de procesos renovados.
Arrastre
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Innovación y Emprendimiento
Objetivo Estratégico
Aprendizaje y Crecimiento.
8 actividades de RSC relacionadas con la sostenibilidad ambiental.
Dpto. de Innovación y Emprendimiento.
Fortalecer las acciones y políticas de vinculación con el medio.
Extensión universitaria.
UCATEBA realiza acciones de RSC de manera esporádica.
Número de actividades realizadas sobre Responsabilidad Social Comunitaria (RSC).
Plan de RSC aprobado.
06R1P. UCATEBA es líder regional en el logro de la sostenibilidad ambiental.
2 actividades de RSC relacionadas con la sostenibilidad ambiental.
Desarrollar acciones de extensión universitaria que promuevan la vinculación con los diferentes ambientes y grupo de interés de UCATEBA.
06R. UCATEBA afianza lazos con la comunidad.
Cronograma 2023
2 actividades de RSC relacionadas con la sostenibilidad ambiental.
Cronograma 2024
2 actividades de RSC relacionadas con la sostenibilidad ambiental.
1.-Realizacion de Diplomado sobre Educación Basada en Competencias, 2.- Realización de curso para el manejo de la plataforma Moodle, 3.-Realizacion de diplomado sobre Docencia en Entornos Virtuales. Diplomado para Docentes en el Usos de Tecnología a través de acuerdo con el MESCyT y UDIMA.
2 actividades de RSC relacionadas con la sostenibilidad ambiental.
Arrastre
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Relaciones Internacionales
Aprendizaje y Crecimiento.
Fortalecer las acciones y políticas de vinculación con el medio.
8 alianzas con la academia extranjera para fomentar la investigación.
Dpto. de Relaciones Internacionales.
UCATEBA realiza acciones de RSC de manera esporádica.
Número de alianzas con instituciones de educación superior (IES).
Plan de vinculación con la academia extranjera aprobado.
Extensión universitaria.
Desarrollar acciones de extensión universitaria que promuevan la vinculación con los diferentes ambientes y grupo de interés de UCATEBA.
06R2P. UCATEBA crea relaciones sostenibles y de valor con la academia extranjera.
2 alianzas con la academia extranjera para fomentar la investigación.
06R. UCATEBA afianza lazos con la comunidad.
2 alianzas con la academia extranjera para fomentar la investigación.
2 alianza con la academia extranjera para fomentar la investigación.
Se acompaña el proceso pedagógico mediante visitas, talleres de actualización y reuniones de evaluación del proceso.
2 alianzas con la academia extranjera para fomentar la investigación.
Arrastre
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Innovación y Emprendimiento
Aprendizaje y Crecimiento.
20 alianzas con el sector productivo.
Dpto. de Innovación y Emprendimiento.
Fortalecer las acciones y políticas de vinculación con el medio.
Extensión universitaria.
Desarrollar acciones de extensión universitaria que promuevan la vinculación con los diferentes ambientes y grupo de interés de UCATEBA.
Resultado
UCATEBA realiza acciones de RSC de manera esporádica.
Número de alianzas con el sector productivo y de servicios.
Plan de articulación de alianzas con el sector productivo aprobado.
06R3P. UCATEBA es un socio estratégico del sector productivo local.
5 alianzas con el sector productivo.
06R. UCATEBA afianza lazos con la comunidad.
5 alianzas con el sector productivo.
5 alianzas con el sector productivo.
5 alianzas con el sector productivo.
Arrastre
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Gestión de Proyectos
Financiera.
7 convenios y acuerdos que contribuyen a la sostenibilidad financiera logrados con instituciones nacionales e internacionales.
Departamento de Gestión de Proyectos.
Formular y presentar proyectos que permitan la sostenibilidad institucional con apoyo de instituciones nacionales e internacionales.
Desarrollo organizacional.
Generar la sostenibilidad financiera.
UCATEBA implementa y cuenta con proyectos que contribuyen a la sostenibilidad financiera.
Número de proyectos presentados y aprobados de acuerdo a convenios existentes que contribuyan a la sostenibilidad financiera.
Siete (7) Proyectos de sostenibilidad financiera aprobados.
07R1P. Prácticas avanzadas de sostenibilidad económica.
Dos (2) convenios y acuerdos de sostenibilidad financiera logrados con instituciones nacionales e internacionales.
07R. UCATEBA es sostenible financieramente.
Dos (2) convenios y acuerdos de sostenibilidad financiera logrados con instituciones nacionales e internacionales.
Un (1) convenio y acuerdo de sostenibilidad financiera logrados con instituciones nacionales e internacionales.
Dos (2) convenios y acuerdos de sostenibilidad financiera logrados con instituciones nacionales e internacionales.
Nueva
Auditoría
Perspectiva
Financiera.
9 auditorías financiera de calidad realizadas.
Fortalecimiento del Departamento de Administración y Finanzas.
Desarrollo organizacional.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Objetivo Estratégico
Generar la sostenibilidad financiera.
Responsable
Auditoría.
Número de auditorías financiera de calidad realizadas.
-Plan de auditoria financiera y de calidad (interna y externa) aprobado.
-Una auditoría financiera y de calidad interna realizada.
07R2P. UCATEBA implementa auditorias financieras de calidad.
-Una auditoría financiera de calidad (interna) realizada.
-Una auditoría financiera de calidad (externa)realizada.
07R. UCATEBA es sostenible financieramente.
Cronograma 2023
-Una auditoría financiera de calidad (interna) realizada.
-Una auditoría financiera de calidad (externa)realizada.
-Una auditoría financiera de calidad (interna) realizada.
Arrastre
UCATEBA no realiza auditoria de calidad externa.
-Una auditoría financiera de calidad (externa)realizada.
Planes sociales de la Universidad enfocados a la construcción de viviendas económicas a empleados, la preservación del medio ambiente, apoyo a la alfabetización de impacto social. 11 actividades realizadas: Formaciones y asistencias a emprendedores y MIPYMES en tiempo de COVID. Planes municipales elaborados en 16 Municipios.
-Una auditoría financiera de calidad (interna) realizada.
-Una auditoría financiera de calidad (externa)realizada.
Línea
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Tecnología Educativa y Desarrollo Virtual
Procesos internos.
Al menos 80% de los docentes implementa las TIC en su ejercicio docente.
Dpto. de Tecnología Educativa y Desarrollo Virtual y el Dpto. de Desarrollo Docente y Curricular.
Crear espacios enriquecidos para los aprendizajes.
Excelencia académica.
Porcentaje de docentes que utilizan las TIC en su ejercicio docente.
-Aprobación de proyecto de la semi-presencialidad.
-Análisis de docentes que utilizan TIC en su ejercicio docente.
08R1P. Docentes conocen y utilizan la tecnología de la información y la comunicación en sus prácticas docente.
50% de los docentes implementan las TIC en su ejercicio docente.
Diseñar y ejecutar programas y proyectos para garantizar la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
Docentes implementan TIC en su ejercicio docente de manera recurrente en 2020.
08R. UCATEBA se integra a las diferentes modalidades de enseñanza vigentes.
70% de los docentes implementan las TIC en su ejercicio docente.
80% de los docentes implementan las TIC en su ejercicio docente.
Tenemos más convenios con instituciones de educación superior (IES) internacionales que con universidades nacionales.
80% de los docentes implementan las TIC en su ejercicio docente.
Arrastre
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Tecnología Educativa y Desarrollo Virtual
Perspectiva
Aprendizaje y Crecimiento.
Crear espacios enriquecidos para los aprendizajes.
Al menos el 80% de las clases se imparten de manera virtual y semipresencial por ciclo académico.
Dpto. de Tecnología Educativa y Desarrollo Virtual y el Dpto. de Desarrollo Docente y Curricular.
Responsable Línea Base
En 2020, debido a la pandemia del COVID-19 todas las clases fueron virtuales.
Número de clases virtuales que se realizan por período académico.
-Aprobación de proyecto de modalidad semipresencial.
-Clasificación de clases impartidas por ciclo académico.
Excelencia académica.
Objetivo Estratégico
Diseñar y ejecutar programas y proyectos para garantizar la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
08R1P. Docentes conocen y utilizan las TIC en su práctica docente.
50% de las clases se imparten de manera virtual y semipresencial por ciclo académico.
80% de las clases se imparten de manera virtual y semipresencial por ciclo académico.
Evaluación PE-UCATEBA 2017-2020
A través del Centro MIPYME se han firmado con más de 10 grupos asociativos alianzas y contratos de servicios empresariales para dar asistencia a micro, pequeñas y medianas empresas. De igual forma se ha ofrecido durante este periodo asistencia a más de 500 MIPYMEs y capacitación a más de 5000 mil empleados MIPYMES y emprendedores.
Resultado
08R. UCATEBA se integra a las diferentes modalidades de enseñanza vigentes.
Cronograma 2023
70% de las clases se imparten de manera virtual y semipresencial por ciclo académico.
Cronograma 2024
80% de las clases se imparten de manera virtual y semipresencial por ciclo académico.
Arrastre
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de las TIC
Perspectiva
Aprendizaje y Crecimiento.
Al menos el 80 % de las aulas cuentan con los materiales y recursos necesarios para el desarrollo de prácticas innovadoras.
Responsable
Dpto. de las TIC (Cómputos) y Dpto. de Tecnología Educativa y Desarrollo Virtual.
Crear espacios enriquecidos para los aprendizajes.
Excelencia académica.
Porcentaje de aulas que cuentan con los materiales y recursos necesarios para el desarrollo de prácticas innovadoras.
-Aprobación de proyecto en modalidad semipresencial.
-Levantamiento de estado actual de las aulas. -Aprobación de proyecto de renovación aulas.
50% de las aulas cuentan con los materiales y recursos necesarios para el desarrollo de prácticas innovadoras.
Objetivo Estratégico
Asegurar el acceso de los docentes a recursos didácticos y tecnológicos que potencien el proceso educativo.
Resultado
08R2P. Las aulas físicas y virtuales cuentan con los materiales y recursos necesarios para el desarrollo de prácticas innovadoras.
-Equipamiento de aulas.
-Entrenamiento del personal en nuevos equipos instalados en UCATEBA.
Al menos el 80% de las aulas cuentan con los materiales y recursos necesarios para el desarrollo de prácticas innovadoras.
Acuerdo con Universidad de Sevilla y el logro de 9 becas para doctorado por el MESCYT.
08R. UCATEBA se integra a las diferentes modalidades de enseñanza vigentes.
Cronograma 2023
40% de las aulas cuentan con los materiales y recursos necesarios para el desarrollo de prácticas innovadoras.
Cronograma 2024
60% de las aulas cuentan con los materiales y recursos necesarios para el desarrollo de prácticas innovadoras.
Arrastre
Línea
Cronograma 2022
Procesos Internos.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de las TIC
02R. UCATEBA cuenta con procesos internos que aportan valor a servicios. Perspectiva
Al menos el 90 % de las áreas están interconectadas y las instancias de servicios disponen de conexión de calidad y manejo de la información.
Dpto. de las TIC (Cómputos).
Gestionar el Ecosistema Tecnológico de la Institución, asegurando la calidad de la conectividad y la protección de la información.
Número de áreas conectadas e instancias de servicios.
Desarrollo organizacional.
La institución de infraestructura que garantiza la conectividad y el aseguramiento de la información.
Levantamiento de información de la conectividad y áreas interconectadas.
Asegurar los procesos internos relacionados a las TIC.
02R2P. La UCATEBA cuenta con un ecosistema tecnológico que garantiza una conexión de calidad y aseguramiento de la información.
-Conexión e interconexión de nuevas áreas.
- Equipamiento de las áreas.
50% de las área e instancias de servicios están interconectadas.
90% de las área e instancias de servicios están interconectadas.
70% de las áreas e instancias de servicios están interconectadas.
Nueva
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Desarrollo Docente
Aprendizaje y Crecimiento.
Al menos el 75% de los programas curriculares de diferentes grados han sido revisados y actualizados.
Dpto. de Desarrollo Docente y Curricular, Direcciones de Escuelas.
Adecuar los programas académicos ofrecidos en las diferentes modalidades de enseñanza - aprendizaje.
Los planes y proyectos curriculares son actualizados recurrentemente.
Excelencia académica
Número de programas curriculares de diferentes grados revisado y actualizados.
Plan de revisión y actualización de planes y proyectos curriculares aprobados.
Diseñar y ejecutar programas y proyecto para garantizar la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
09R1P. Docentes cuentan con actualizados programas de apoyo a los aprendizajes.
20% de los programas curriculares de diferentes grados han sido revisados y actualizados.
09R. UCATEBA ofrece experiencia de aprendizajes transformadores.
40% de los programas curriculares de diferentes grados han sido revisados y actualizados.
80% de los programas curriculares de diferentes grados han sido revisados y actualizados.
En este caso por falta de iniciativas no fue posible la creación de un espacio web para tales fines.
60% de los programas curriculares de diferentes grados han sido revisados y actualizados.
Arrastre
Plan Estratégico 2021 - 2025
Dirección de Biblioteca Mons. Rafael Leonidas Felipe Núñez
Aprendizaje y Crecimiento.
1 biblioteca virtual creada y en funcionamiento.
Dirección de Biblioteca y Dpto. de Tecnología Educativa y Desarrollo Virtual.
Fortalecer el Departamento de Tecnología Educativa.
Excelencia académica
Número de bibliotecas virtuales creadas y en funcionamiento.
Proyecto de creación de biblioteca virtual aprobado.
09R2P. Comunidad Educativa UCATEBA cuenta con bibliotecas físicas y virtuales adecuadamente equipadas y gestionadas.
Biblioteca virtual instalada.
Asegurar el acceso a docentes a recursos didácticos y tecnológicos que potencien el proceso educativo.
09R. UCATEBA ofrece experiencia de aprendizajes transformadores.
Biblioteca virtual instalada.
UCATEBA no cuenta con biblioteca virtual propia.
Biblioteca virtual instalada y en funcionamiento.
Indicador no reflejado por meta no realizada.
Biblioteca virtual instalada y en funcionamiento.
Arrastre
Plan Estratégico 2021 - 2025
Vicerrectoría Académica
Aprendizaje y Crecimiento.
Todos los bibliotecarios UCATEBA capacitados en gestión de bibliotecas.
Vice-Rectoría Académica y Dirección de Biblioteca.
Capacitar al personal de apoyo para la implementación de programas e iniciativas de aprendizajes.
Se recibieron formación y capacitación en manejo del uso y gestión bibliotecaria.
Número de bibliotecarios capacitados.
Aprobación plan de capacitación bibliotecarios UCATEBA.
Excelencia académica.
Asegurar el acceso a docentes a recursos didácticos y tecnológicos que potencien el proceso educativo.
09R2P. Comunidad Educativa UCATEBA cuenta con bibliotecas físicas y virtuales adecuadamente equipadas y gestionadas.
Entrenamiento en gestión de bibliotecas.
09R. UCATEBA ofrece experiencia de aprendizajes transformadores.
Entrenamiento en gestión de bibliotecas.
Entrenamiento en gestión de bibliotecas.
Indicador no reflejado por meta no cumplida.
Entrenamiento en gestión de bibliotecas.
Arrastre
Aprendizaje y Crecimiento.
3 bibliotecas funcionando.
Vice-Rectoría Académica y Dirección de Biblioteca.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Vicerrectoría Académica
Fortalecer la Gestión de Biblioteca.
Excelencia académica.
Número de bibliotecas físicas y virtuales adecuadamente equipadas y gestionadas.
Levantamiento de información sobre bibliotecas UCATEBA. Aprobación del plan de equipamiento de bibliotecas.
09R2P. Comunidad educativa UCATEBA cuenta con bibliotecas físicas y virtuales adecuadamente equipadas y gestionadas.
-Compra de equipos y servicios para equipamiento de bibliotecas.
-Instalación de equipos en bibliotecas.
Asegurar el acceso de docentes a recursos didácticos y tecnológicos que potencien el proceso educativo.
09R. UCATEBA ofrece experiencia de aprendizajes transformadores.
1 biblioteca funcionando.
3 bibliotecas funcionando.
2 bibliotecas funcionando.
Bibliotecas han sido ampliadas y actualizadas.
Es una meta que se duplica anualmente (Tenemos un total de 32 convenios con instituciones de diferentes niveles educativos).
Arrastre
Plan Estratégico 2021 - 2025
Bienestar Estudiantil
Perspectiva
Aprendizaje y Crecimiento.
50% de los estudiantes atendidos logran mejores resultados de aprendizaje.
Fortalecer el Departamento de Bienestar Estudiantil.
Excelencia académica.
Número de estudiantes que han logrado mejores resultados académicos como consecuencia de la intervención.
Responsable
Bienestar Estudiantil, Desarrollo Docente y Curricular, Direcciones de Escuelas y el Departamento de Orientación Académica
Se ha logrado un resultado de aprendizaje satisfactorio en los últimos 4 años.
Elaboración y aprobación del plan de apoyo al éxito académico.
Objetivo Estratégico
Diseñar y ejecutar programas y proyectos para garantizar la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
09R3P. Estudiantes se benefician de los programas y proyectos creados para el logro de su éxito académico.
50% de los estudiantes atendidos logran mejores resultados de aprendizaje.
Resultado
09R. UCATEBA ofrece experiencia de aprendizajes transformadores.
Cronograma 2023
60% de los estudiantes atendidos logran mejores resultados de aprendizaje.
Cronograma 2024
85% de los estudiantes atendidos logran mejores resultados de aprendizaje.
Se han realizado investigaciones por parte de las Escuelas en coordinación con el Dpto. de Investigación, aunque no enfocadas directamente a la investigación-acción.
70% de los estudiantes atendidos logran mejores resultados de aprendizaje.
Arrastre
Línea
Cronograma 2022
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Desarrollo Docente
Aprendizaje y Crecimiento.
Implementar programas e iniciativas que apoyen los aprendizajes.
Al menos el 80% de los profesores conocen e implementan el Sistema de Acompañamiento en el Ejercicio Docente.
Dpto. de Desarrollo Docente y Curricular, Direcciones de Escuelas.
Excelencia académica.
Porcentaje de Escuelas y Departamento que implementan el Sistema de Acompañamiento en el Ejercicio Docente.
Aprobación del sistema de acompañamiento en el ejercicio docente.
UCATEBA acompaña el proceso pedagógico mediante visitas, talleres de actualización y reuniones de evaluación del proceso.
09R4P. Escuelas y departamentos académicos implementan un sistema de acompañamiento en el ejercicio docente.
Entrenamiento al personal en el sistema de acompañamiento a la práctica docente.
Optimizar las competencias de los docentes en la aplicación de las mejores prácticas.
09R. UCATEBA ofrece experiencia de aprendizajes transformadores.
30% de los profesores conoce e implementa el sistema de acompañamiento en el ejercicio docente.
80% de los profesores conoce e implementa el sistema de acompañamiento en el ejercicio docente.
50% de los profesores conoce e implementa el sistema de acompañamiento en el ejercicio docente.
Arrastre
Cronograma
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Investigación
Aprendizaje y Crecimiento.
Al menos una plataforma web creada para la promoción de investigaciones.
Dpto. de Investigación y Dpto. de Tecnología Educativa y Desarrollo Virtual.
Establecer sistemas de apoyo a las investigaciones para apoyar la investigación que pueda afectar las políticas públicas.
UCATEBA cuenta con escasos espacios de promoción de investigaciones.
Número de plataforma web creada para fomentar la investigación.
Proyecto de creación de espacios de fomento a la divulgación académica y científica aprobado.
Ampliar los mecanismos para la divulgación académica y científica.
10R2P. Espacios de fomento a la divulgación académica y científica creados.
Plataforma web creada para la promoción de investigaciones creada.
10R. UCATEBA es líder en la generación de contenido académico de interés local y nacional.
Plataforma web creada para la promoción de investigaciones en funcionamiento.
Evaluación de plataforma web creada para la promoción de investigaciones.
Solo se contabilizó los planes de Admisiones, las demás publicaciones son publicidades programadas que no obedecen necesariamente a un Plan de Marketing.
Plataforma web creada para la promoción de investigaciones en funcionamiento.
Arrastre
I+I+D
Aprendizaje y Crecimiento.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Investigación
Fomentar una cultura de colaboración mediante el desarrollo de una infraestructura eficaz para que los profesores y el personal compartan sus conocimientos y la investigación a través de espacios regionales y nacionales de investigación.
20 artículos publicados en la revista digital.
Departamento de Investigación.
UCATEBA cuenta con escasos espacios de promoción de investigaciones.
Número de artículos publicados en la revista digital.
Proyecto de creación de espacios de fomento a la divulgación académica y científica aprobado.
10R2P. Revista universitaria creada y fortalecida.
5 artículos publicados en la revista digital.
Objetivo Estratégico
Ampliar los mecanismos para la divulgación académica y científica.
Resultado
10R. UCATEBA es líder en la generación de contenido académico de interés local y nacional.
Cronograma 2023
5 artículos publicados en la revista digital.
5 artículos publicados en la revista digital.
Evaluación PE-UCATEBA 2017-2020
En el período 2017-2020 fueron publicados 3 boletines y revista del Congreso Internacional Universitario. Este año, el impacto negativo y acelerado de la COVID-19 y la muerte de Freddy Eligio Pérez Espinosa a causa de la referida Pandemia, dificultaron la continuidad de producción.
Cronograma 2024
5 artículos publicados en la revista digital.
Arrastre
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Investigación
Aprendizaje y Crecimiento.
Perspectiva Responsable
Fomentar una cultura de colaboración mediante el desarrollo de una infraestructura eficaz para que los profesores y el personal compartan sus conocimientos y la investigación a través de espacios regionales y nacionales de investigación.
Al menos una indexación internacional de la revista.
Número de indexaciones de la revista logrados.
10R2P. Revista universitaria creada y fortalecida.
Ampliar los mecanismos para la divulgación académica y científica.
Departamento de Investigación.
UCATEBA cuenta con escasos espacios de promoción de investigaciones.
Proyecto de creación de espacios de fomento a la divulgación académica y científica aprobado.
Revista indexada internacionalmente.
10R. UCATEBA es líder en la generación de contenido académico de interés local y nacional.
Aprendizaje y Crecimiento.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Vicerrectoría Académica
10R. UCATEBA oferta programas actuales y pertinentes para la región y el país. Perspectiva
10 programas creados y en funcionamiento.
Desarrollar estrategias para el aumento y retención de la matrícula estudiantil, destacándose la ampliación de la oferta académica y mayor empoderamiento en las Direcciones de Escuelas y Direcciones Departamentales afines.
Excelencia académica.
Vicerrectoría Académica.
Número de programas nuevos creados.
10R1P. Oferta académica ampliada.
Ampliar la oferta académica existentes.
UCATEBA no cuenta con programas novedosos.
Proyecto creación de nuevos programas aprobados.
Nuevos programas aprobados internamente.
Nuevos programas aprobados por MESCyT.
Evaluación nuevos programas.
Inicio nuevos programas.
Nueva
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Relaciones Internacionales
Perspectiva
Aprendizaje y Crecimiento.
Aumento de 50% de alianzas creadas con instituciones educativas.
Establecer sistemas de apoyo para las investigaciones que puedan incidir sobre las políticas públicas.
Responsable
Dpto. de Relaciones Internacionales.
UCATEBA cuenta con mas de 30 convenios con instituciones de diferentes niveles educativos).
Número de alianzas creadas con instituciones educativas.
Proyecto de vinculación con instituciones educativas aprobado.
11R1P. Alianzas estratégicas creadas.
Aumento de 15% de alianzas con instituciones educativa.
Fomentar la investigación que contribuya a crear asociaciones mutuamente beneficiosas que impacten importantes problemas científicos, económicos y sociales de la región y del país.
11R. UCATEBA colabora con entidades de todos los sectores, especialmente con el sector educativo superior nacional.
Aumento de 30% de alianzas con instituciones educativa.
Aumento de 50% de alianzas con instituciones educativa.
Cada año se realiza un encuentro con todos los gestores de instancias para la formulación de los Planes Operativos.
Aumento de 40% de alianzas con instituciones educativa.
Arrastre
Aprendizaje y Crecimiento.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Vicerrectoría Académica
Desarrollar estrategias para el aumento y retención de la matrícula estudiantil, destacándose la ampliación de la oferta académica y mayor empoderamiento en las Direcciones de Escuelas y Direcciones Departamentales afines.
Excelencia académica.
Objetivo Estratégico
11R. UCATEBA retiene y aumenta su matrícula estudiantil. Perspectiva
Menos del 25% de los estudiantes desertan.
Relación de deserción estudiantil.
11R1P. Matricula estudiantil es retenida.
Retener y aumentar la matricula estudiantil.
Cronograma 2023
Vicerrectoría Académica.
Proyecto de retención y captación de nuevos estudiantes aprobados.
UCATEBA no cuenta con métricas recurrente de deserción estudiantil.
Menos del 45% de los estudiantes desertan.
Menos del 35% de los estudiantes desertan.
Cronograma 2024 Evaluación
Menos del 25% de los estudiantes desertan.
Menos del 25% de los estudiantes desertan.
A pesar de los esfuerzos, sólo cerca del 75 por ciento de los gestores cumple con su plan operativo, en otros casos debido a cambios de responsables de puestos.
Nueva
Plan Estratégico 2021 - 2025
Vicerrectoría Académica
Perspectiva
Estrategia
Eje Estratégico
Objetivo Estratégico
Aprendizaje y Crecimiento.
Desarrollar estrategias para el aumento y retención de la matrícula estudiantil, destacándose la ampliación de la oferta académica y mayor empoderamiento en las Direcciones de Escuelas y Direcciones Departamentales afines.
Meta 2025
Aumento de matricula en un 40%.
Responsable
Vicerrectoría Académica.
Línea Base
UCATEBA no cuenta con un plan de captación de nuevos estudiantes.
Excelencia académica.
Retener y aumentar la matricula estudiantil.
Porcentaje de nuevos estudiantes.
Cronograma 2021
Proyecto de retención y captación de nuevos estudiantes aprobado.
Meta ID Indicador
Nueva
Producto
11R2P. Matricula estudiantil crece de manera progresiva.
Cronograma 2022
Aumento de matricula en un 10% en relación al año 2021.
Resultado
11R. UCATEBA retiene y aumenta su matrícula estudiantil.
Cronograma 2023
Aumento de matricula en un 20% en relación al año 2021.
Cronograma 2025
Cronograma 2024
Aumento de matricula en un 40% en relación al año 2021.
Evaluación PE-UCATEBA 2017-2020
Durante los años 2017 al 2020 se concretizó de manera eficiente el proceso de recepción de documentos para estudiantes de nuevo ingreso. En cuanto al proceso de promoción y captación de estudiantes los mismos se desarrollaron en su normalidad con visitas a los centros educativos del nivel secundario, colocación de Promociones radiales y redes sociales con el apoyo de Relaciones Publicas. En el Departamento de Registro, tenemos: Auditorias de Expedientes de los estudiantes, los procesos de legalización, el alcance de las graduaciones que hemos tenido hasta la fecha.
Aumento de matricula en un 30% en relación al año 2021.
Aprendizaje y Crecimiento.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Investigación
Promover una cultura de investigación en las escuelas públicas y/o privadas de la región.
Al menos 10 programas de investigación acción creados en las escuelas publicas y/o privadas de la región.
Dpto. de Investigación y Direcciones de Escuelas.
Número de programas de investigación acción en las escuelas públicas y/o privadas de la región.
Proyecto de creación de programa investigación acción en las escuelas publicas y/o privadas de la región aprobado.
UCATEBA no cuenta con programa de investigación - acción.
Fomentar la investigación que contribuya a crear asociaciones mutuamente beneficiosas que impacten importantes problemas científicos, económicos y sociales de la región y del país.
13R1P. Programas de investigación acción creados en las escuelas públicas y/o privadas de la región.
1 programa de investigación acción creado en las escuelas publicas y/o privadas de la región.
13R. UCATEBA aporta conocimiento que agregan valor.
3 programas de investigación acción creados en las escuelas publicas y/o privadas de la región.
11 programas de investigación acción creados en las escuelas publicas y/o privadas de la región.
Realización de consultas mediante la implementación de instrumentos que recogen información relativa a la gestión pedagógica y procesos de evaluación.
8 programas de investigación acción creados en las escuelas publicas y/o privadas de la región.
Arrastre
I+I+D
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de PostGrado
Perspectiva
Aprendizaje y Crecimiento.
Al menos 1 programa de doctorado creado.
Promover una cultura de información continua a través de la colocación de murales en lugares estratégicos.
Responsable
Dpto. de Posgrado.
UCATEBA no cuenta con programa de doctorado propio.
Número de programas de doctorados creados.
Proyecto de programa de doctorado creado y aprobado.
Objetivo Estratégico
Fomentar la investigación que contribuya a crear asociaciones mutuamente beneficiosas que impacten importantes problemas científicos, económicos y sociales de la región y del país.
Resultado
14R1P. Programas de doctorados creados.
Cronograma 2022
Programa de doctorado aprobado.
Cronograma 2025 Producto
14R. UCATEBA es una universidad de investigación que aporta nuevos conocimientos que agregan valor.
Cronograma 2023
Programa de doctorado aprobado por MESCyT.
Cronograma 2024
Programa de doctorado en funcionamiento.
Evaluación PE-UCATEBA 2017-2020
Durante los años 2017 al 2020 se concretizó de manera eficiente el proceso de recepción de documentos para estudiantes de nuevo ingreso. En cuanto al proceso de promoción y captación de estudiantes los mismos se desarrollaron en su normalidad con visitas a los centros educativos del nivel secundario, colocación de promociones radiales y redes sociales con el apoyo de Relaciones Publicas. En el Departamento de Registro tenemos: auditorias de expedientes de los estudiantes, los procesos de legalización, el alcance de las graduaciones que hemos tenido hasta la fecha.
Programa de doctorado en funcionamiento.
Arrastre
I+I+D
Plan Estratégico 2021 - 2025
Centro de Formación y Educación Continuada (CFEC)
Aprendizaje y Crecimiento.
04R. UCATEBA ofrece oportunidades de crecimiento a través de la capacitación continua. Perspectiva
Al menos el 80% de programas implementados y de técnicos capacitados en las áreas detectadas de manera estratégica.
Dpto. de Formación y Educación Continuada (CEFEC)
Promover una cultura de aprendizaje continuo a través de la capacitación.
Número de programas desarrollados y de técnicos capacitados según las necesidades detectadas.
Extensión Universitaria
Desarrollar acciones de extensión universitaria que promuevan la vinculación con los diferentes ambientes y grupos de interés de la UCATEBA.
UCATEBA realiza capacitación técnica relacionada y en acurdo a instituciones externas.
Plan de capacitación aprobado y publicado
04R1P. Necesidades de capacitación identificadas y atendidas oportunamente.
30% de técnicos capacitados en las áreas detectadas de manera estratégica, en los programas en desarrollo.
50% de técnicos capacitados en las áreas detectadas de manera estratégica, en los programas en desarrollo
80% de técnicos capacitados en las áreas detectadas de manera estratégica, en los programas en desarrollo
70% de técnicos capacitados en las áreas detectadas de manera estratégica, en los programas en desarrollo
Nueva
Aprendizaje y Crecimiento.
Plan Estratégico 2021 - 2025
Departamento de Teología
Cultivar la acción pastoral.
Desarrollo organizacional.
Al menos 4 acciones realizadas para promover la acción pastoral.
Rectoría, Dpto. de Teología y Unidad de Pastoral.
UCATEBA no cuenta con acciones para promover la acción pastoral.
Número de acciones realizadas a lo interno y externo para promover la acción pastoral.
Proyecto promoción de la acción pastoral aprobado.
15R1P. Impulsar la acción pastoral en toda la comunidad universitaria.
2 acciones realizadas para promover la acción pastoral.
Objetivo Estratégico
Fomentar la acción pastoral.
Resultado
15R. UCATEBA promueve desde la evangelización un encuentro con el Cristo Vivo que lleve a la transformación de la cultura y el individuo.
3 acciones realizadas para promover la acción pastoral.
6 acciones realizadas para promover la acción pastoral.
Las capacitaciones realizadas han estado dirigidas a los gestores en la mayoría de los casos, entre las que se destacan: Relaciones Humanas, Protocolo y Logística de Eventos. Pausa en la programación por factores externos. (pandemia).
4 acciones realizadas para promover la acción pastoral.
Nueva
Plan Estratégico 2021 - 2025
Sistema
de Monitoreo y Evaluación:
Todo proceso de implementación de las acciones estipuladas en una planificación estratégica busca alcanzar los diversos objetivos que permitirán concretizar la visión. UCATEBA en su proceso de diseño del PE 2021-2025, ha utilizado el método participativo por lo que sugerimos continuar con esta metodología para el proceso de Monitoreo y Evaluación. Esto no es una tarea que se efectúa rápidamente, ya que este es un proceso continuo que requiere del seguimiento y valoración (Simón, 1993) del diseño, su ejecución, la eficiencia, la efectividad, los procesos, y los resultados del plan en ejecución (Cruz, 2017).
El monitoreo y evaluación de una planificación estratégica, no es un proceso neutro debido a las influencias del medio. Estas incluyen la disponibilidad de los medios y recursos, las agendas particulares -ocultas o no- de los agentes externos que conforman la parte interesada del plan, y hasta las experiencias y conocimiento de los participantes (Pini, 2004). Esto, nos hace recordarles a los responsables de los procesos de monitoreo y evaluación del Plan Estratégico (PE) 2021-2025 que es necesario mantener una postura abierta a los cambios internos y externos que puedan presentarse, estar prestos a la adaptación, y mejor aún, permanecer en la búsqueda del aprendizaje progresivo que esto implica (Bellamy et Al, 2001). Sin embargo, es necesario recalcar que el proceso debe permanecer adherido a su propósito, por lo que la participación, el reconocimiento de los cambios y la adaptación deben ser pilares para la fase descriptiva, pero no deben ir en detrimento de la consecución del objetivo mismo del proceso de monitoreo y evaluación.
Este monitoreo y evaluación del PE UCATEBA 2021-2025 utilizaría como marco de referencia el contexto, los procesos y los resultados, viendo en ellos sus variables descriptivas y analíticas (Patton, 2010). La primera, nos ofrecerá un valor diagnóstico fuerte como base para las variables analíticas; la información específica relacionada a los objetivos vendrá de las variables analíticas. Mientras las variables descriptivas podrían ser las mismas para varios objetivos, las variables analíticas serán pertinentes a cada objetivo.
Etapas del Proceso de Monitoreo y Evaluación:
El monitoreo y evaluación del PE UCATEBA 2021-2025 conlleva tres pasos, cuyo orden varía según la necesidad. Se debe iniciar con el monitoreo y evaluación del alcance descrito en el plan, i.e. que los responsables y su equipo describan el
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Estratégico 2021 - 2025
contexto, el proceso, y los resultados y comparar si sus descripciones van de la mano con lo estipulado en el plan, establecer diferencias y decidir si se efectúan modificaciones. El siguiente paso es la parte analítica. Esta debe ser estratégica, e implica discusiones y hasta compensaciones de parte de quienes participan en el proceso (Patton, 2010). En este paso se revisan los objetivos con la finalidad de que los mismos estén bien definidos y los que llevan a cabo el monitoreo y evaluación tengan claro su significado y cómo luce en la realidad contextual. El último paso consiste en identificar las variables incidentes en el contexto, el proceso y los resultados. Como este es un proceso inductivo y deductivo (Laurian y Shaw, 2008) puede variar la secuencia según el objetivo que se esté monitoreando.
Para garantizar que el proceso sea efectivo, la Universidad debe socializar su PEUCATEBA 2021-2025 con sus interesados ya que esto promueve el compromiso y la dedicación y, además, evoca el sentido de pertenencia. Cada departamento implicado debe saber cuáles actividades están bajo su responsabilidad y cuál es su rol.
Cuadro de Mando:
Dado que el personal de UCATEBA tiene familiaridad con el concepto de Cuadro de Mando Integral (CMI), proponemos utilizar este instrumento, pues facilita la visualización de los indicadores. Con los indicadores de resultados y operaciones ya identificados, los responsables del monitoreo y evaluación podrán valorar a corto y largo plazo los resultados de las acciones realizadas, y en caso necesario reorientarían las metas y acciones originalmente establecidas en el plan. Una vez las Escuelas y Departamentos conozcan sus responsabilidades y roles en la consecución del PE UCATEBA 2021-2025, cada uno de ellos podría plantearse los siguientes pasos:
1. Establecer en su agenda los encuentros para los ejercicios de monitoreo y evaluación del contexto, de los procesos, y sus resultados.
2. Ejecutar el levantamiento de evidencias del proceso de monitoreo y evaluación.
3. Alimentar un documento o archivo con las acciones y resultados del proceso de monitoreo y evaluación.
4. Comunicar periódicamente los resultados de las acciones de monitoreo y evaluación.
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