Oppdragsdokument yes vi leker 08 01 18

Prosjektbeskrivelse Rekruttering av butikkdriver Selskapets navn

Kontakt Skagerak Consulting

Yes! vi leker AS

Cathrine Svendsen, 926 06 610 E-post: cs@skc.no

Avdeling Jerbanealleen Sandefjord

Linda Brusletto, 416 76 428 E-post: lb@skc.no

Kjære leser!

Denne prosjektbeskrivelsen er utarbeidet av Yes! vi leker i samarbeid med Skagerak Consulting for å kunne gi deg en forståelse av hva Yes! vi leker er, og hva det innebærer å bli butikkdriver i kjeden. Mer utdypende informasjon og dokumentasjon vil bli fremlagt senere i prosessen, dersom du ønsker å drive din egen Yes! vi leker-butikk.

Virksomhetsbeskrivelse Selskap Yes! vi leker AS Beslutter i rekrutteringsprosessen Runar W. Tinderholt Andre deltakere i prosessen Yes! vi leker AS

Forretningsidé / Formål Yes! vi leker ble etablert i 2004 og har i dag butikker/forhandlere over hele landet. Kjeden er medlemseid og har hovedkontor i Larvik.

Kjedens medlemsbedrifter vil til enhver tid føre et godt utvalg av de beste merke-trend-, sesong og basisvarene på markedet. Yes! vi leker forhandler frem fordelaktige avtaler med leverandører og legger vekt på en rasjonell og effektiv drift i alle ledd. Styret i Yes! vi leker jobber kontinuerlig med driftsforbedringer i samarbeid med administrasjonen.

Samarbeidspartnere Kjeden har et eksklusivt samarbeid med Panduro og har foruten Panduro Hobby sine barneprodukter i alle butikker, utvidede Panduro-avdelinger flere steder i Norge hvor markedet tilsier at dette er fornuftig, et konsept vi har god erfaring med. I disse butikkene vil du også finne et stort utvalg Panduro Hobby sitt øvrige sortiment. Butikken i Sandefjord skal ha en utvidet avdeling på 80 – 100 kvm og blir Sandefjords eneste Panduro Hobby forhandler. Vi ser et stort markedspotensiale her, da det er høy etterspørsel etter en slik butikk i Sandefjord. Dersom kandidaten ikke har stor hobbyinteresse og kunnskap vil det bli stilt krav til opprettelse av en hel eller deltidsstilling som Panduro-ansvarlig.

Markedsføring Kjeden har en omfattende markedsplan som blant annet består av kataloger/flyveblader og omfattende satsning på sosiale medier, i tilegg til riksdekkende markedsføring, butikk-tv og annet.

Leverandører sørger for tv-reklame på aktuelle produkter.

Butikkaktiviteter Barnefamilien ønsker å bli underholdt og dette har Yes! vi leker tatt på alvor. Kjeden gjennomfører blant annet lokale aktivitetskalendere, hvor det kan arrangeres aktiviteter hver lørdag fra januar til november. Aktiviteter inkluderer besøk av Yes! løven, tegnekonkurranser, skattejakter og ansiktsmaling. I tillegg har Yes! vi leker blant annet smokkestasjon, hvor barn kan levere smokk og få bamse og diplom.

Internett og Webshop Yes! vi leker har en velutviklet nettside med en oversiktlig nettbutikk. Nettbutikken blir sett på som ett av de viktigste markedsføringstiltakene for å generere trafikk til butikk. Yes! vi leker har samme priser i butikk og nettbutikk. På denne måten oppstår det ikke konkurranse og butikkene undergraves ikke av nettbutikken. Det vil også være mulighet å bestille varer på nett for å hente i butikken, såkalt Click & Collect. Kjeden er også aktiv på Facebook, og det vil også være en egen lokal side som blir en viktig markedsføringskanal for butikken.

Skandinavisk design Leketøysbransjen er som alle andre bransjer utsatt for bransjeglidning og må tenke nytt for å øke omsetningen i butikkene. I Yes! har man jobbet mye med hobby og har nå også, med stort hell introdusert barneromsinteriør og designleker i flere av butikkene sine. Butikken i Sandefjord vil ha en egen avdeling med disse varene. Under ser du noen bilder fra Yes! vi leker sin satsing på design.

Medlemseid kjede Yes! vi leker er en medlemseid kjede. Det betyr at medlemmene eier kjeden, og ikke omvendt.

Det er butikkene selv som eier aksjene, holder generalforsamling og ansetter kjedeledelsen.

Dette kan sammenlignes med en franchisekjede, med den forskjellen at butikkene har størrre beslutningsmyndighet overfor egen butikk.

Hvorfor bli kjedemedlem?

Det er mange fordeler med å være med i en kjede. Kjedeavtalen i Yes! vi leker skisserer retningslinjene for samarbeidet.

Se utdrag: 2.

MÅL OG HENSIKT 2.1 Formål Formålet med samarbeidet skal være å styrke kjedemedlemmenes posisjon i markedet samt sikre at medlemmene fremstår som en moderne og fremadretter virksomhet ved: Samlet innkjøp via kollektive leverandøravtaler.

Felles markedsføring og felles profilering.

Riksdekkende markedsføring.

Fokus på kvalitet, kompetanse, miljø, sikkerhet og riktig vareutvalg.

Eksklusivitet på enkeltprodukter.

Effektiv og økonomisk drift.

Fortløpende evaluering av marked og markedsmuligheter.

At det gis klare tilbakemeldinger til kjeden vedrørende reklamasjon fra kunder.

2.2

Overordnede prinsipper for samarbeidet.

Partene skal arbeide for at deltakelse i kjeden gir grunnlag for kostnadseffektiv og rasjonell drift, som resulterer i gode konkurransemessige utviklingsmuligheter for medlemmene.

Kjedekonseptet forutsetter at kjedemedlemmene lojalt følger de regler og retningslinjer, som til enhver tid gjelder for kjeden, jf.kjedehåndboken.

Kjeden og kjedemedlemmene skal utnytte de fordeler som samlet innkjøp og felles profilering gir i markedet.

Kjedemedlemmene skal drive sin virksomhet med særlig vekt på kvalitet, sikkerhet og service og slik bidra til at kjeden fremstår med en seriøs profil og jobber i forhold til den Kjedekonseptet vil være gjenstand for kontnuerlig utvikling og tilpasning til markedet ut i fra de rammevilkårene som til enhver tid gjelder.

2.3 Målsetting Resultatmål for avtalen er å bidra til at alle medlemmene skal oppnå et bedre resultat og være mer konkurransedyktige i markedet.

Viktige Ansvarsområder for butikkdriver: • Drift i henhold til konseptet • Salg • Regnskapsføring • Lønnsadministrasjon • Rekruttering, personal og ledelse • Vareeksponering, vareplassering • Kampanjer og aktiviteter i butikk • Lokal markedsføring • Rapportering iht.gjeldende retningslinjer

Viktige ansvarsområder for kjeden: • Drift og utvikling av it-systemer for rasjonell drift • Produksjon og distribusjon av kataloger og flyveblader • Annen felles markedsføring • Avtaleforhandlinger med leverandører • Sortimentstyring • Butikkdata • Generell støtte og oppfølging knyttet til driftsspørsmål • Bistand til utforming av lokal markedsføring • Videreutvikling av konseptet • Regnskapsførsel • Lønnsadministrasjon • Papirløst kassasystem Butikkdriver driver butikken gjennom sitt eget aksjeselskap.

Butikken prosjekteres og bygges i henhold til konseptet. Yes! vi leker prosjekterer og bygger butikken i samarbeid med ny driver.

Det gis grundig, individuell opplæring i Yes! vi lekers butikkonsept. Opplæringen vil foregå i butikk, en metode som har vist seg å være svært nyttig. Representanter fra Yes! vi leker vil være tilstede i butikken før, under og etter overtakelse.

Det arrangeres to varemesser i året der markedsført sortiment bestilles. Man vil få hjelp til innkjøp av varer så lenge det er ønskelig.

Butikkdriver sørger selv for regnskapsførsel og lønnsutbetalinger. Yes! vi leker har en kjedeavtale med Tripletex, som butikkdriver kan velge å benytte seg av. Tripletex er et moderne regnskap og lønnssystem som er sky-basert. Les mer ved å klikke her.

Det vil være en kjedeavgift på kr. 30.000,- per år.

Det er en etableringsavgift på kr. 60.000,- i Yes! vi leker. Butikkdriver blir aksjonær i kjeden og må kjøpe en aksje til kr. 15.000,-

Beskrivelse av beliggenhet Adressen: Jernbanealleen 24, pĂĽ bakkeplan i Sandefjord sin fremste handlegate.

- Butikklokalet er pĂĽ 190 kvm + 20 kvm lager i underetasje gir 210 kvm - Utleier stĂĽr for oppussing av lokale: Fjerning av vegger, nytt gulv, ny takhimling, ny grunnbelysning, alle flater sparklede og malte.

Beskrivelse av rolle/ ønsket kandidat Tittel: Butikkdriver/Daglig Leder Rapporterer til: Eget styre + Yes! vi leker kjedekontor Hovedoppgave: Å eie og drive en Yes! vi leker butikk med interiøravdeling med tilhørende arbeidsoppgaver.

Mål: Skape en suksess for deg selv og Yes! vi leker.

Forventninger til butikkdriver: Tilstrekkelig egenkapital og sidesikkerhet/kausjonist Det vil være mulig å finansiere opptil 100% av egenkapital gitt visse foutsetninger.

Kvalifikasjoner: Erfaring fra salg, gjerne butikk Ledererfaring er en klar fordel, men ingen betingelse Noe produkt/-bransekunnskap er en fordel, men ingen betingelse.

Kunnskap og evt. utdannelse innen markedsføring og økonomi.

Personlige egenskaper: Våre butikkdrivere er gode ledere, de er besluttsomme og har god gjennomføringsevne.

De skaper god stemning i butikken og kundene føler seg ivaretatt. De planlegger og organiserer godt, evner å levere gode resultater, og se nye muligheter sammen med sine ansatte.

Skagerak Consulting Skagerak Consulting AS er et bredt sammensatt bedriftsrådgivningsmiljø som jobber med virksomheter i privat og offentlig sektor. Ved å bidra til resultatforbedring og kompetanseøkning hos våre oppdragsgivere, satser vi på å være et ledende rådgivningsmiljø innen våre kjerneområder.

Våre konsulenter har lang erfaring fra rekruttering og lederutvelgelse – og ikke minst erfaring fra ledende stillinger i næringslivet. Konsulentene har dermed et godt utgangspunkt for å sette seg inn i hva slags utfordringer du vil møte i denne stillingen.

Linda Brusletto Seniorrådgiver

Cathrine Svendsen Seniorrådgiver

Telefon: 416 76 428 E-post: lb@skc.no

Telefon: 926 06 610 E-post: cs@skc.no