Årsrapport 2011
Lions Aid Norway UGANDA KAMPALA
MALAWI ZAMBIA LUSAKA
LILONGWE
Lions Aid Norway // Årsrapport 2011
Foto: Bjørg Hernes
Hvert år lager Lions Aid Norway (LAN)en årsrapport som forteller hva vi har oppnådd det siste året. Årsrapporten er både en kvittering til givere og en dokumentasjon til styret og Lions i Norge om hvordan LAN har oppfylt mandatet med Lions Norges bistandsaktiviteter utenlands. LANs hovedaktivitet er å drive øyehelseprosjekter i Zambia, Malawi og Uganda.
Innhold 1. Lions Aid Norway 2. 3. 4.
Øyehelseprosjektene Fadderbarnordninger Kanalisere midler fra klubber og distrikter til prosjekter i Zambia, Malawi og Uganda. 5. Likestilling 6. Miljørapportering 7. Fortsatt drift 8. Regnskap for 2011 9. Revisjonsberetning for 2011
1 Lions Aid Norway LAN står for planlegging og drift av Lions Norges bistandsaktiviteter utenlands. LAN er et kompetansesenter for bistands- og hjelpearbeid i sin alminnelighet. LAN står ved behov til rådighet for alle organisasjonsledd når det gjelder prosjektrettet bistandsarbeid.
ORGANISERING LAN er registrert som ideell organisasjon i Brønnøysundregisteret. LAN har et styre bestående av fire personer. I 2011 har det vært Marit Klokkerhaug som styreleder, Hilde Straumsheim (Christian H. Johansen fra 1. juli) Per Jægtvik og Svein Berntsen (Jann A. Holtet fra 1. september). Daglig leder for LAN i 2011 har vært Otto Brødholt. Daglig leder er ansatt av Lions Norge. Fra 3. januar 2012 er Eline Oftedal daglig leder.
Lions Aid Norway har 17 ansatte i tre land i Afrika.
Daglig leder har også en frivillig rådgivergruppe som diskusjonspartnere i forbindelse med pågående og nye prosjekter. I 2011 utgjorde Svein Berntsen, Jan A. Holtet og Per Jægtvik denne gruppen. LAN har kontorer i de tre afrikanske landene hvor vi har øyehelseprosjekter. I Zambia er Jan Erik Larsen stedlig representant. I Malawi er Edna Tembo LANs stedlige representant og i Uganda er David Mutaysa den stedlige representanten. Jan Erik Larsen har et koordinerende ansvar i forhold til kontorene i Afrika. LAN sin kontoradresse er hos Lions Norge i Ensjøveien 18 i Oslo Kommune.
ØKONOMI Lions Aid Norway finansierer sin virksomhet gjennom innsamlede midler fra medlemmer, privatpersoner og bedrifter. I tillegg til dette mottar øyehelseprosjektene i Afrika betydelig støtte fra Norad.
LAN årsrapport 2011
3
Foto: Bjørn Aslaksen
2 Øyehelseprosjektene I 1925 utfordret døvblinde Helen Keller nyskapte organisasjonen Lions Internasjonal om å være med å bekjempe unødvendig blindhet. Utfordringen ble positivt mottatt og siden da har organisasjonen engasjert seg i øyehelsearbeid. Lions er i dag kjent verden over for sin innsats på dette området. Dette dro vi stor nytte av da Lions Norge startet det første øyehelseprosjektet i Uganda i 1993. Siden starten i Uganda har øyehelseprosjektet blitt utvidet til flere land, og i 2011 var Lions Aid Norway representert i Zambia, Malawi og Uganda. LAN har til sammen 17 ansatte i de tre landene. Det overordnede målet med øyehelseprosjektene er å bistå helsemyndighetene i samarbeidslandene med å etablere et bærekraftig øyehelsetilbud.
Lions har bidratt til å bekjempe unødvendig blindhet siden 1925.
VI BISTÅR HELSEMYNDIGHETENE GJENNOM Å: • • • • •
styrke helsearbeideres kompetanse på øyehelseområdet etablere øyehelsetjenester på alle nivåer i våre innsatsområder bidra til nødvendig infrastruktur (bygninger, transportmidler og medisinsk utstyr o.l.) øke befolkningens kunnskap om årsaker til blindhet og hvordan dette kan forebygges gjøre folk kjent med eksisterende øyehelsetilbud
DET VI GJØR ER Å: • • • • • •
gi støtte til utdanning av øyehelsepersonell (øyeleger, spesialsykepleiere, grå-stær-kirurger). gi støtte til etterutdanning av helsearbeidere på øyehelseområdet støtte helsemyndighetene i arbeidet med å informere lokalbefolkningen om eksisterende øyehelsetilbud støtte helsemyndighetene med å gjennomføre oppsøkende øyehelsetilbud (mobil klinikkvirksomhet) bygge opp infrastruktur (bygninger, utstyr, transport for oppsøkende virksomhet o.l.) bidra til begrensning av blindende sykdommer gjennom opplysningsarbeid
FINANSIERING Øyehelseprosjektene er finansiert gjennom inntekter fra to Sight First kampanjer og midler fra Norad. I 2011 mottok øyehelseprosjektet 6 millioner kroner i støtte fra Norad og brukte i overkant 1,4 millioner (23.6 %) av egne midler.
LAN årsrapport 2011
5
Zambia LAN har sitt hovedkontor i Lusaka med to ansatte. Det er også etablert kontor i Mongu i Western Province hvor det er ansatt en prosjektkoordinator og en sjåfør. LAN startet sin virksomhet i Zambia i siste kvartal av 2010 etter å ha inngått en intensjonsavtale med helsemyndighetene i landet.
VIKTIGSTE RESULTATER 2011 • • • • • • • •
Økt antall pasienter ved Lewenika General Hospital, som en følge av: Styrket kapasitet på øyehelse (utstyr og medisiner fra LAN) Økt informasjonsarbeid om øyehelsetilbudet (støttet av LAN) Postering av øyelege ved sykehuset Utdanning av helsepersonell i distriktene i øyehelsekompetanse. Øyeavdelingen ved Lewanika General Hospital Planleggingen ble ferdigstilt i september Byggearbeidet av øyeklinikken startet i oktober.
LUSAKA
INFRASTRUKTUR Hovedaktiviteten i 2011 har vært planlegging og byggestart av en øyeklinikk ved Lewanika General Hospital i Western Province. Arbeidet er planlagt sluttført i august 2012. LAN spiller en viktig rolle når det gjelder utstyr på øyehelseområdet og har allerede kjøpt inn en del nødvendig utstyr til Lewanika General Hospital og de syv distriktene i provinsen. LAN har også anskaffet en bil til klinikken, som disponeres av vår prosjektmedarbeider i Western Province. Bilen brukes blant annet i forbindelse med opplæringsaktiviteter i distriktene og når det gjennomføres mobile klinikker fra Lewanika til distriktene i provinsen (oppsøkende helsearbeid).
OPPLÆRING OG UTDANNING For å hjelpe helsemyndighetene med å bemanne øyeklinikken ved Lewanika General Hospital, finansierer LAN videreutdanning for to sykepleiere i øyehelse. Disse vil være ferdigutdannet når øyeklinikken tas i bruk i september 2012. LAN finansierer også toårig spesialutdanning for ytterligere fire sykepleiere fra Western Province, hvorav en skal arbeide ved Lewanika General Hospital.
Eye Camps - Øyehelse ut til folket For Lions Aid Norway er det viktig å bidra til at folk som bor langt fra helsetilbud får et grunnleggende øyehelsetilbud. En effektiv måte å få dette til på er å utruste mobile klinikker som arrangerer «eye camps». Mobile klinikker gjennomfører «eye camps» ved at en mobil enhet fra regionssykehuset bestående av øyenlege(r), sykepleiere, utstyr og medisiner reiser ut og oppsøker mindre sykehus og helsestasjoner i rurale områder. En «eye camp» varer som regel fra to til fem dager. Pasienter er på forhånd undersøkt av lokalt øyehelsepersonell. Pasienter med enkle øyelidelser får medisinsk behandling, mens pasienter med grå stær eller trakoma blir tilbudt operasjon på stedet. De med mer kompliserte øyensykdommer blir henvist til regionssykehuset.
6
LAN årsrapport 2011
Grunnleggende øyehelseopplæring har blitt gitt til helsepersonell i fire distrikter i Western Province (Mongu, Lukulu, Senanga og Sesheke). Formålet med opplæring er å utvikle et øyehelsetilbud på landsbygda og sikre at pasienter med behov for operasjon blir henvist til øyeklinikker. 79 helsearbeidere har fått denne treningen i 2011. Det er i tråd med målet om å trene 80 helsearbeidere. LAN har bidratt til å styrke kompetanse på diagnostisering av øyesykdommen trakom i Kaoma District. Seks sykepleiere er i gang med opplæring i øyelokkoperasjon. Dette er et pågående arbeid, og legene som får denne spesialutdanningen vil bli sertifisert etter WHO sine kriterier.
OPPSØKENDE VIRKSOMHET LAN ga økonomisk støtte til fire eye camps i regi av helsemyndighetene i Zambia i 2011.Tre av disse var rettet mot trakoma (øyelokk operasjon) i Kaoma-distriktet hvor 70 pasienter ble operert. En «eye camp» rettet mot grå stær i Senanga-distriktet fikk også støtte. Her ble 90 operasjoner foretatt, over 2000 fikk testet øynene og om lag 300 fikk foreskrevet behandling og medikamenter for øyelidelser. LAN yter betydelig støtte til gjennomføring av oppsøkende øyehelsearbeid ved hjelp av mobile klinikker.
Befolkning: 13,8 millioner Hovedstad: Lusaka, 1,5 millioner innbyggere Gjennomsnittlig levealder: 52,5 år
KUNNSKAPSFORMIDLING En viktig del av det arbeidet LAN støtter er forebyggende øyehelsearbeid. I Zambia har vi samarbeidet med en lokal radiostasjon for å øke bevisstheten rund øyehelse. 14 radioprogram om øyehelse har vært på luften gjennom Radio Liseli, og rundt 400.000 kan ta inn denne radiostasjonen som sender i Western Province. LAN har finansiert utviklingen av skiftelig materiale som brukes i opplæring av helsepersonell, i skoler og andre sammenhenger hvor vi kan bidra til forebyggende øyehelsearbeid.
LAN ansatte i Zambia. Fra venstre: Nicolas Mutale (administrativ leder), Mathew Mwetela (programmedarbeider) Orbet Siazwela Mukonka (sjåfør) og Jan Erik Larsen (stedlig representant). Foto: Eline Oftedal
LAN tok initiativet til, for første gang i Western Province i Zambia, å markere Verdens øyehelsedag. Arrangementet samlet 2000 personer i Mongu, og anledningen ble brukt til å spre kunnskap om øyehelse og forebyggende arbeid. Aktivitetene strakk seg over en uke i oktober og 600 fikk undersøkt øynene i løpet av uken.
LIONS AID NORWAYS VIDERE ARBEID I ZAMBIA LAN har en treårig samarbeidsavtale med helsemyndighetene I Zambia. Avtalen utløper i september 2013. I 2012 vil vi vurdere vår framtidige satsing i Western Province og se hvordan vi best mulig kan sikre langsiktige resultat av den innsatsen vi allerede har gjort. Vi vil også se på om vi skal bidra til å bygge opp et øyehelstilbud i andre deler av landet.
LAN årsrapport 2011
7
Malawi LAN har sitt kontor i hovedstaden Lilongwe, og har tre ansatte (stedlig representant, regnskapsmedarbeider og sjåfør). I tillegg har vi to ansatte i Zomba (prosjektmedarbeider og sjåfør), og en i Mzuzu (sjåfør). I Malawi har LAN finansiert bygging av to øyeklinikker (Zomba og Mzuzu) og en poliklinikk (Karonga), samt støttet spesialutdanning til helsepersonell ved sykehus i distriktene. Lions Aid Norway startet sin virksomhet i Northern Region (Northern Health Zone) i 2006. I 2009 utvidet vi øyehelseprogrammet i Malawi til Southern Region (South East Health Zone).
VIKTIGSTE RESULTATER 2011 • • • •
Poliklinikk i Karonga ble overlevert til helsemyndighetene i november Støtte gjennomføringen av fem oppsøkende «eye camps» 912 grå-stær-operasjoner ble gjennomført i 2011 I underkant av 70.000 mennesker oppsøkt øyehelsetilbud støttet av LAN i 2011
OPPLÆRING OG UTDANNING Hovedformålet med utdannings- og opplæringsprogrammet er å øke kapasiteten i Malawi på øyehelse. Alt fra administrasjon til avansert kirurgi må fungere greit for at landet på sikt skal ha et fullverdig øyehelsetilbud. I 2011 støttet LAN følgende opplæringsaktiviteter: • øyehelsekurs til 222 helsemedarbeidere. Helsemedarbeidere på distrikts- og lokalnivå er viktige for å nå ut til befolkningen med forebyggende øyehelsearbeid og for å identifisere pasienter med behov for behandling • 53 sykepleiere fra lokale helsesentra har blitt kurset i grunnleggende øyehelse • 20 helsearbeidere er kurset i pasienthåndtering spesielt rettet mot øyehelse på helsesentrene. Dette er viktig for å redusere antall helsepersonell som blir tatt med fra sykehus i forbindelse med «eye camps» • 38 sykepleiere har fått spesialopplæring i øyeoperasjonssykepleie. • én lege startet en fireårig spesialutdanning som øyespesialist For vårt engasjement i den nordlige helseregionen er opplærings- og utdanningsarbeidet ferdig, i henhold til planen. I den sørøstlige regionen gjenstår en del opplæring og utdanning av personell.
MOBILE KLINIKKER I 2011 fullfinansierte LAN fem mobile klinikker som gjennomførte «eye camps» i tre distrikter i den nordlige helseregionen og to distrikter i den sørøstlige regionen.
RAPPORTERING FRA DISTRIKTENE I det offentlige helserapporteringssystemet i Malawi bes det ikke om detaljerte opplysninger om pasienter med øyeproblemer. Sammen med våre partnere har vi derfor tatt i bruk et eget skjema for øyesykdommer som brukes ved helsestasjoner og sykehus i distrikter hvor vi er inne. Det forekommer underrapportering, men vi er av den oppfatning at tallene gir en god indikasjon på hvor mange som har blitt behandlet for øyeproblemer i de områdene vi er tilstede. I 2011 er det rapportert at 69 408 øyepasienter har blitt undersøkt og fått behandling.
8
LAN årsrapport 2011
LILONGWE
INFRASTRUKTUR LAN har finansiert byggingen av en poliklinikk i Karonga (Northern district), og den ble overlevert helsemyndighetene 5. november 2011. Vår bistand i den nordlige helseregionen har i hovedsak gått til drift av avdelingene med medisiner og finansiering av oppsøkende virksomhet.
KUNNSKAPSFORMIDLING Radio er et viktig medium for å spre kunnskap om forebyggende øyehelse i Malawi. LAN har samarbeidet med MBC radio 1, Radio Maria og Tigabane Community Radio. Disse radiostasjonene har vært viktige for å informere om hvor de mobile klinikkene vil finne sted. To av radiostasjonene har også sendt ukentlige informasjonsprogrammer om øyehelse.
Befolkning: 15,8 millioner Hovedstad: Lilongwe, 903.000 innbyggere Gjennomsnittlig levealder: 51,7 år
NETTVERKSBYGGING En av de viktigste faktorene for å lykkes i å gjøre Lions Aid Norways innsats bærekraftig er å knytte vårt arbeid tett inn i nasjonale og lokale helseprogrammer og, ikke minst, budsjetter. Det er også viktig å ha gode kontakter med interessegrupper og andre som kan sikre en god drift av det tilbudet vi har vært med å bygge opp. LAN har vært part i arbeidet med Nasjonal Plan for Øyehelse 2011 til 2016. LAN har deltatt i et fellesmøte med helseregionen i nord og i sørøst, hvor framtidig finansiering, langtidsplaner og drift ble diskutert. I andre møter med helsemyndighetene har mer praktiske forhold, som arbeidsrutiner og forhold, transport av medisiner og utstyr og andre utfordringer blitt diskutert.
LIONS AID NORWAYS VIDERE ARBEID MALAWI
LAN ansatte i Malawi. Fra venstre; landansvarlig Edna Tembo, Owen Ng’oma (sjåfør), Aubrey Mafunga (sjåfør), Noel Mataya (prosjektansvarlig) og Prissy Maingo Mkhwimba (regnskapsmedarbeider). Foto: Eline Oftedal
I følge planen har skal vi bygge en poliklinikk knyttet til Mzinba District Hospital i den nordlige helseregionen, og senere en poliklinikk ved Mangochi Distric Hospital i sørøst. Vi skal fortsette å støtte opplæring av helsepersonell på alle nivåer i den sørøstlige helseregionen. Samtidig med dette vil vi i 2012 starte arbeidet med utfasing fra den nordlige helseregionen. Vi vil ta lærdom av de utfordringene vi har møtt på i utfasingsprosessen i Uganda, og satse sterkt på forankring hos helsemyndighetene og interessegrupper i samfunnet.
LAN årsrapport 2011
9
Uganda LAN har sitt kontor i Kampala med tre ansatte (stedlig representant, regnskapsmedarbeider og sjåfør), og vi har til sammen fem ansatte i Gulu og Arua (prosjektmedarbeider, sekretær og sjåfør i Gulu og sekretær og sjåfør i Arua). LAN startet sin virksomhet i Uganda i 1993 og har en samarbeidsavtale med helseministeriet i landet. Våre første klinikker ble bygget i Mbale og Masaka, og vi faset ut vår bistand til de to klinikkene og tilstøtende distrikter i 2002. Senere har vi bygget øyeklinikker i Lira (2000), Arua (2003) og Gulu (2005).Vi faset ut i Lira-regionen i 2009, og er nå i gang med utfasing fra Arua og Gulu. Øyehelseprosjektet i Uganda er planlagt avsluttet 1. juli 2014.
KAMPALA
VIKTIGSTE RESULTATER I 2011 • • •
Mer enn 81.000 har oppsøkt et øyehelsetilbud LAN har støttet i 2011 Nytt utstyr til øyeavdelingene i Gulu og Arua til en verdi av ca 400.000 kroner kom på plass Nettverksbygging for å sikre statlig drift av øyehelsetilbudet ble opptrappet
I Uganda er vi en annen fase enn i Zambia og Malawi. Fokus i Uganda har i 2011 vært rettet mot utfasingen av våre aktiviteter. I dette arbeidet inngår utstrakt kontakt med helsemyndighetene for å sikre at de påtar seg den langsiktige finansieringen og driften.
UTFASING OG STATLIG OVERTAGELSE I 2010 inngikk LAN en avtale med helsemyndighetene i Uganda om utfasing av vår støtte til øyehelse. I avtalen ligger det at når LAN faser ut sin økonomiske støtte, skal helsemyndighetene trappe opp sin økonomiske støtte og drifte øyehelsetilbudet videre. I følge avtalen skulle LAN i 2011 finansiere seks mobile klinikker med utgangs-
Øyesykdommen trakoma Trakoma er en av de eldste kjente infeksjonssykdommer vi kjenner. Det er mikroorganismen chlamydia trachomatis som forårsaker sykdommen. Den spres ved kontakt med øyeveske fra en infisert person til en annen, gjerne via fluer, håndklær, håndkontakt o.l. Trakom er i ytterste konsekvens blindende, og sykdommen kjennetegnes ved at øyelokket vrenger seg som en følge av infeksjonen. Sykdommen rammer barn og kvinner mer enn menn. Dette forklares med at kvinner er i tettere kontakt med barn. Sykdommen er svært utbredt i fattige land, og i Lions Aid Norways prosjektland, Zambia, Malawi og Uganda er den utbredt. Trakoma kan utryddes, og det krever en massiv innsats fra helsemyndigheter og hjelpeorganisasjoner. Alle individer i smittede områder må vaksineres hvert år i fem år. I tillegg må de som har sykdommen medisineres og opereres. Kunnskap om smittespredning og håndhygiene må ut til alle individer i områder som behandles.
10
LAN årsrapport 2011
punkt fra øyeavdelingene i Lira, Mbale og Masaka, og Helseministeriet skulle gjøre det samme. Helsemyndighetene har dessverre ikke innfridd sin del av avtalen, og LAN har holdt tilbake sin støtte til mobile klinikker fra disse tre avdelingene fra mai 2011. Øyeavdelingene ved klinikkene i disse tre områdene har vært uten øyelege det meste av 2011, og ved Masaka avdelingen var stillingen fremdeles ubesatt ved årets slutt. Vi ser at antall operasjoner har gått noe ned i 2011, sammenlignet med 2010. Hovedårsaken er at den oppsøkende virksomheten har vært nedprioritert fra helsemyndighetenes side. Mangel på øyelege ved noen av avdelingene har også påvirket antall operasjoner. Utfasingen i forhold til Gulu og Arua har gått i henhold til avtalen med Helseministeriet. LAN kontoret i Kampala har hatt en rekke møter med helsemyndigheter på nasjonalt, regionalt og lokalt nivå i løpet av året. Ved et av møtene med ledelsen i Helseministeriet var også representanter fra den norske ambassaden med. Formålet var å legge press på helsemyndighetene i forhold til å overholde avtalen om overtagelse av øyeavdelinger i områdene der LAN har avsluttet sin bistand eller skal fase ut av.
Befolkning: 34,6 millioner Hovedstad: Kampala, 1,66 millioner innbyggere Gjennomsnittlig levealder: 53,2 år
OPPLÆRING OG UTDANNING LAN har gjennom mange år bidratt til en betydelig kompetanseheving innen øyehelse i de områdene i Uganda hvor vi har vært aktive. Det brukes fremdeles noen midler på opplæring, og i 2011 ble en person kurset i vedlikehold av medisinsk utstyr og tre helsearbeidere fikk øyehelseopplæring ved Jinja sykehus og treningssenter. I tillegg til dette ga LAN støtte til deltagelse på faglige og vitenskapelige seminar for ansatte ved øyeavdelingen i Gulu og Aura.
NETTVERKSBYGGING Nettverksbygging er en viktig del av utfasingsarbeidet. Å sikre at interessegrupper i samfunnet er kjent med det øyehelsetilbudet LAN har vært med å bygge opp, er viktig. I 2011 har vi lært at helsemyndighetene ikke alltid har øyehelse høyt på agendaen, og LAN er avhengig av at andre holder sterkt fokus på øyehelsetilbudet etter at vi har trukket oss ut. I 2011 støttet vi et arrangement i regi av den Nasjonale komiteen for bekjempelse av blindhet, og deltok der. Deltakelse i planleggingsmøter i regionale helsedistrikt og ansatte ved øyeavdelingene har også vært prioritert.
LIONS AID NORWAYS VIDERE ARBEID I UGANDA Utfordringen i Uganda er å sikre videre drift av øyehelsetilbudet der helsemyndighetene har overtatt. Det har vist seg vanskelig å sikre at det er øyeleger ved avdelingene og det oppsøkende øyehelsetilbudet til befolkningen i utkantstrøk har ikke vært prioritert. Uganda er det første landet LAN faser ut av, og vi vil ha sterkt fokus på denne krevende prosessen i året som kommer.
LAN årsrapport 2011
11
3 Fadderbarnordninger Lions Aid Norway har en ordninger hvor enkeltpersoner og Lionsklubber støtter skolegang til barn i Kampala området i Uganda. Dette skjer gjennom to ordninger; Kamwokya Christian Caring Community (KCCC) og Balikuddembe Association. Til sammen støtter Lions klubber og medlemmer skolegang for rundt 200 barn. 15% av de innbetalte midlene går til administrasjon av ordningen som ivaretas av personer ved Balikuddembe Assosiation og Kamwokya Christian Caring Community. Ønske om å bli fadder er stor blant medlemmer og klubber og fadderbarnordningen vil derfor evalueres i 2012 for å se hvordan den best kan administreres for å imøtekomme den store interessen.
4 Kanalisere midler
fra klubber og distrikter til prosjekter i Zambia, Malawi og Uganda
For å fremme interessen for Lions bistandsarbeid har flere distrikter og enkeltpersoner besøkt øyehelseprosjektene og andre Lionsfinansierte prosjekter. Det faktum at Lions Aid Norway har kontorer i tre afrikanske land gjør det enkelt å kanalisere innsamlede midler til prosjekter i disse landene. Prosjekter som Lionsklubber og distrikter samler inn penger til er oftest skolebygg og brønner. Uganda er det landet hvor norske klubber og distrikter har størst aktivitet, og dette henger sammen med at Lions Norge, og senere LAN, har vært tilstede der i snart 20 år. I 2011 finansierte Lionsklubber og distrikter bibliotekbygning, flere kjøkkenbygninger og lærerboliger i Uganda. En internatbygning ble påbegynt ved en skole i Malawi. 9 brønner ble boret i Uganda og en i Malawi. I Zambia ble det påbegynt et vannprosjekt ved en døveskole, i tatt samarbeid med den lokale Lionsklubben. LAN-kontorene i de tre landene bistår norske klubber og distrikter når det gjelder identifisering av prosjekter og kanaliserer midler. Kontorene bistår noe med gjennomføring av enkle prosjekter og oppfølging. LAN-kontorene er også involvert når medlemmer reiser på prosjektbesøk. Det er ikke avsatt midler til å lønne denne servicefunksjonen ved LAN-kontorene.
12
LAN årsrapport 2011
Foto: Bjørg Hernes
5 Likestilling Lions Aid Norway praktiserer likestilling mellom kvinner og menn i henhold til gjeldende lovgivning. I 2011 var det 5 kvinnelige ansatte og 12 mannlige i Afrika. Daglig leder ved kontoret i Oslo er kvinne og eneste ansatte der. I styret er det en kvinne og resten er menn.
6 Miljørapport Lion Aid Norways virksomhet forurenser ikke det ytre miljø.
7 Fortsatt drift Forutsetning for fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet og det bekreftes at denne forutsetningen er til stede.
8 Redegjørelse om årsregnskapet Etter styrets oppfatning gir fremlagte resultatregnskap, balanse med tilhørende noter fyllestgjørende informasjon om driften og om stillingen ved årsskiftet. Styret kjenner ikke til forhold av viktighet for å bedømme LANs stilling og resultat som ikke fremgår av resultatregnskapet og balansen. Driftsregnskapet er avsluttet med et underskudd på kr 79 245 , som foreslås dekket av egenkapitalen. Oslo, 25. april 2012
Marit Klokkerhaug Styrets leder
14
LAN årsrapport 2011
Per Jægtvik Christian H. Johansen Jann A. Holtet
Resultatregnskap 01.01-31.12.2011
Noter
Uganda Virkelig Årsbudsjett
2011 Øyehelse Malawi Zambia Virkelig Årsbudsjett Virkelig Årsbudsjett
2010 Diverse annet Virkelig
Årstotal Virkelig
Årstotal Virkelig
INNTEKTER Støtte fra NORAD Bidrag fra klubbene Andre øremerkede bidrag Andre inntekter Sum inntekter
763 259
1
984 852 31 866 1 779 977
1 828 997 757 504
3 407 744 1 411 366
6 000 000 2 168 870 1 868 402 2 853 254 263 108 294 974 2 131 510 11 317 098
6 000 000 1 741 424 2 846 141 75 755 10 663 320
2 586 501
4 819 110
913 389 549 843 100 320 417 831 16 906 164 016 139 286 284 910
450 000 2 168 171 660 000 1 492 234 110 000 88 576 800 000 240 825 10 000 138 676 330 000 227 837 184 797 320 000 277 994 2 680 000 4 819 110
-107 486 1 868 402 4 030 000 2 247 547
3 137 684 2 856 988 337 694 834 000 180 077 781 216 748 514 688 560 1 868 402 11 433 135
2 233 468 1 874 877 111 274 1 084 608 110 614 867 814 974 944 799 215 2 746 141 10 802 955
2 586 501
0
0
-116 037
-116 037
-139 635
0
0
36 792
36 792
29 820
-79 245
-79 245
-109 815
KOSTNADER Investeringskostnader 2 Personalkostnader 3 Revisjon, fremmede tjenester 4 Opplæring Driftsutstyr og vedlikehold Møter, reiser, bilutgifter Tilskudd til drift av klinikker 5 Andre driftskostnader Utbetalt til div. sideprosjekter 6 & 7 Sum kostnader
Driftsresultat
Netto finansposter
56 124 586 311 79 610 175 344 23 326 201 689 424 431 233 142 1 779 977
0
8
Årets resultat - overføres egenkapital
288 000 864 000 25 000 100 000 162 000 234 000 150 000 275 000 288 000 2 386 000
2 100 000 970 000 10 000 300 000 50 000 200 000 100 000 300 000
228 600 69 188 1 169 187 674
LAN årsrapport 2011
15
Balanse pr. 31.12.2011 2011
Noter
Øyehelseprosjektene
Fadderbarn
Skoler Vann
Diverse bistand
Annet
Sum
Sum 2010
1 105 728 10 245 803 591 872 11 943 403
EIENDELER
Omløpsmidler Kortsiktige fordringer Likvider Norge Likvider utenlands Sum omløpsmidler
9
Sum eiendeler
700 625 4 851 062 626 272 6 177 959
1 557 844
316 867
203 990
564 399 -256 578
1 557 844
316 867
203 990
307 821
1 265 024 6 673 185 626 272 8 564 481
6 177 959
1 557 844
316 867
203 990
307 821
8 564 481
11 943 403
260 774 -79 245 181 529
260 774 -79 245 181 529
370 590 -109 816 260 774
0 6 000 000 -6 000 000 0
6 000 000 -6 000 000 0
EGENKAPITAL OG GJELD
Egenkapital Opptjent egenkapital 01.01. Årets resultat Opptjent egenkapital 31.12. NORAD Innestående 01.01. Innbetalt støtte for året Anvendt i prosjektet Balanse 31.12.
0 6 000 000 -6 000 000 0
Andre bidragsytere Innestående 01.01. Reklassifisering IB Innbetalt av klubbene i året Overført innestående 1.1. til MD Finansinntekter Anvendt i prosjekter Mellomværende med bidragsyterne Kortsiktig gjeld Minsk NSR-prosjektet Kreditorer Mellomregning med MD 104 Sum kortsiktig gjeld
10
8 070 616
1 440 401 568 793
585 450 -106 717 1 616 913
312 151 106 717 186 896 -312 151
30 650 180 348 -2 550 375 5 731 239
-451 350 1 557 844
-1 778 779 316 867
-89 623 203 990
10
204 686 -5 544 129 10 408 618
61 481 485 904 25 627 573 012
469 634 773 908 30 469 1 274 011
8 564 481
11 943 403
446 720
0
0
0
61 481 39 184 25 627 126 292
6 177 959
1 557 844
316 867
203 990
307 821
446 720
Sum gjeld og egenkapital
0
10 408 618 0 2 403 252 -312 151 180 348 -4 870 127 7 809 940
12 167 579 -1 470 959 5 051 441
Oslo, 25. april 2012
Marit Klokkerhaug Styreleder
Eline Oftedal Daglig leder fra 1.1.2012
16
LAN årsrapport 2011
Per Jægtvik
Christian H. Johansen
Otto Brødholt Daglig leder til 31.12.2011
Jann A. Holtet
Noter til regnskapet for 2011 Regnskapet er utarbeidet i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge. Øyehelseprosjektene i Uganda, Malawi og Zambia er finansiert med støtte fra Norad på seks millioner kroner, resten av kostnadene dekkes med egne midler begrenset oppad til faktisk påløpne kostnader i kalenderåret. Alle investeringer kostnadsføres i det året de oppstår. Midler til investeringer, opplæring og drift overføres via bank til prosjektlandene. Det føres prosjektregnskap i det enkelte land i landets egen valuta. Prosjektregnskapene konsolideres i hovedregnskapet hver måned etter månedens gjennomsnittskurs på vedkommende valuta. Pengeposter i utenlandsk mynt er oppført til balansedagens kurs. Eiendeler og gjeld er bokført til dagens kurs på transaksjonstidspunktet. Sideprosjekter som skoler, brønner og fadderbarn er tatt inn i regnskapet som prosjekter. Som inntekter er regnet det som er medgått til utbetalinger til hvert enkelt prosjekt. Overskytende midler er oppført i balansen som innestående pr. 31.12.2011.Tilsvarende beløp av omløpsmidler i Norge er bundet til formålene. 2011 var annet år i løpende treårsavtale med Norad.
NOTE 1 – Inntekter
Tilskudd fra Norad til øyehelseprosjekt i Uganda Tilskudd fra Norad til øyehelseprosjekt i Malawi Tilskudd fra Norad til øyehelseprosjekt i Zambia Bruk av midler fra klubbene i Uganda Bruk av midler fra klubbene i Malawi Bruk av midler fra klubbene i Zambia Inntektsført refundert merverdiavgift i Uganda Bidrag fra Ireland Eye Foundation til opplæring i Uganda Solgt brukte biler i Uganda Godtgjørelse til LAN-kontoret for faglig bistand Bidrag fra klubber, bedrifter og andre til sideprosjekter Refundert merverdiavgift Godtgjørelse for arbeid med sideprosjekter Sum driftinntekter
2011
2010
763 259 1 828 997 3 407 744
2 016 734 2 979 218 1 004 048 585 331 864 680 291 412
757 504 1 411 366 228 295 756 557 31 866 225 000 1 868 402 23 108 15 000 11 317 098
100 000 2 746 141 75 755 10 663 320
I henhold til Norads regler skal vår egeninnsats være minimum 10% av prosjektkostnadene. Bidraget fra Norad for 2011, kr. 6 000 000, er fordelt i henhold til driftskostnadene i det enkelte land. For Uganda gjelder dette hele driftsresultatet etter at refunderbar merverdiavgift fra investeringer i året 2007 og tidligere med kr. 228.295 endelig ble utbetalt fra helseministeriet i Uganda. I utgangspunktet skulle Norad tilbakebetales sin andel av denne refunderte merverdiavgiften, men Norad har frafalt retten. LAN har følgelig inntektsført hele beløpet og regnskapsmessig avregnet beløpet som LAN sin egeninnsats i Uganda. I tillegg er tidligere mottatte og balanseførte bidrag fra Ireland Eye Foundation kr. 756 557 inntektsført og regnskapsmessig benyttet som LAN sin egeninnsats. Vår egenandel for Malawi og Zambia er fordelt i forhold til driftskostnadene i hvert av landene. Etter nevnte inntektsførsel utgjør vår egenandel 23,6 % av driftskostnadene mot 22,5 % i 2010.
LAN årsrapport 2011
17
Noter til regnskapet for 2011 forts.
NOTE 2 – Investeringer Budsjettoverskridelsen i Malawi skyldes at Karonga poliklinikk ble dyrere enn budsjettert i 2009, først og fremst på grunn av en voldsom prisstigning på materialer og arbeid.
NOTE 3 – Personalkostnader, lønn til ledelse og honorar og styret LAN har i 2011 hatt 17 årsverk i Afrika, alle i 100% stillinger (4 i Zambia, 6 i Malawi og 7 i Uganda), og 1/3 årsverk som daglig leder ved hovedkontoret i Oslo. Norske sysselsatte er ansatt i Lions Norge. Kostnadene debiteres LAN fortløpende på månedsbasis. Øvrige sysselsatte er ansatt i Lions Aid Norway i vedkommende land. Lønn til daglig leder utgjorde kr. 179 357. Lønn til utenlands sysselsatte, arbeidsgiveravgift og sosiale kostnader utgjorde i alt kr. 2 677 461. Styrearbeid honoreres ikke i Lions Aid Norway, og det er derfor ikke betalt styrehonorar, se note 5.
NOTE 4 – Revisjon Samlet godtgjørelse til norsk revisor utgjorde kr. 69.187. Kontoret i Zambia, Malawi og Uganda hadde samlet revisjonskostnader på kr. 41.669.
NOTE 5 – Tilskudd til drift av klinikker Vi har bl.a. bidratt med støtte til personalutgiftene ved mobile klinikker i Uganda og Malawi med henholdsvis kr. 175 000 og kr.137 000.
NOTE 6 – Utbetalt til sideprosjekter Budsjettposten på kr. 288.000 under Uganda var reservert for et svaksynsprosjekt som ikke er realisert.
NOTE 7 – Utbetalt til sideprosjekter Sideprosjekter som fadderbarn, skoler og brønner er tatt inn i regnskapet. Fadderbarna drives som egne prosjekter med to lokale organisasjoner i Uganda som partnere og norske enkeltpersoner og lionsklubber som sponsorer. Skoleog brønnprosjekter opprettes etter initiativ fra norske sponsorer, de fleste lionsklubber, som vil bidra direkte til utvikling i vedkommende land. Sponsorenes samarbeidspartnere og mottakere av bistandsmidlene er lokale skole- eller brønnkomiteer, ofte i samarbeid med lokal lionsklubb. LANs rolle i skole- og brønnprosjektene er å stå for overføring av økonomiske midler fra sponsor til mottaker og et visst tilsyn med fremdriften i anleggsarbeidene. Beløpene er vist i resultatregnskapet. Som inntekter er regnet det som er medgått til utbetalinger til hvert enkelt prosjekt. Overskytende midler er oppført i balansen som innestående pr. 31.12.2011. Tilsvarende beløp av omløpsmidler i Norge er bundet til formålene.
18
LAN årsrapport 2011
Noter til regnskapet for 2011 forts.
I 2011 ble utbetalt følgende: 11skoleprosjekter 7 vannprosjekter Diverse annet
kr. kr. kr. kr.
1 202 042 576 736 88 624 1 868 402
NOTE 8 – Netto finansposter Renter, kursgevinster og kurstap på valuta i utlandet er etter gjeldende regler fra Norad tatt inn i driftsresultatet.
NOTE 9 – Likvider i Norge De forskjellige sponsorer og bidragsytere har gjennom årene innbetalt betydelige beløp til de ulike prosjektene. Det gjelder både hovedprosjektet øyehelse, det egne sideprosjektet fadderbarn og de øvrige sideprosjektene nevnt i note 7. Innbetalingene overstiger det som er forbrukt, det overskytende er oppført som mellomværende med bidragsyterne. Mellomværendet er øremerket formålene, likvider tilsvarende dette er bundet til formålene og kan sies å være formålets eiendom.
NOTE 10 – Diverse bistand Regnskapet for Aid In Meeting (AIM) er fra 1. jan 2011 overført fra LAN til regnskapet for multippeldistriktet. Innestående per 31.12.2010 var kroner 312.151. Etter utbetaling av forskudd til aktiviteter sommeren 2011 med kr 310.000 og fratrekk av påløpte kostnader ble nettobeløpet på kr 88 368 godskrevet multippeldistriktet. Øvrige beløp på linjen diverse bistand gjelder innbetalinger fra klubbene av frie bistandsmidler og bruk av disse.
LAN årsrapport 2011
19
Revisors beretning
20
LAN 책rsrapport 2011
Revisors beretning forts.
LAN 책rsrapport 2011
21
Notater
22
LAN 책rsrapport 2011
Notater
KONTAKT: Lions Aid Norway Ensjøveien 18, 0661 OSLO Telefon: 23 24 46 34 E-post: lan@lions.no Hjemmeside: www.lions.no