Sakspapirer for Riksmøte 2017 på Hønefoss by Lions Clubs International MD 104 Norway

INNKALLING TIL

Riksmøte 2017

PROGRAM RIKSMØTET 2017 PÅ SUNDVOLLEN HOTELL Fredag 26.05.2017 0900

Registrering på Sundvollen Hotell

1200 – 1300

Lunsj

1300 – 1430

Åpning i kongressalen

1500 – 1800 Riksmøteforhandlingen del 1 i kongressalen 2000 -

Bli kjent treff

Lørdag 27.05.2017 0800 -

Registrering på Sundvollen Hotell

0900 – 1200 Riksmøteforhandlingene del 2 i kongressalen 1200 – 1300

Gruppearbeider knyttet til LCI Forward

1000 -

Ledsagerturen har avgang fra hotellet.

1300 – 1400

Lunsj

1400 – 1730 Riksmøteforhandlingene del 3 i kongressalen 1930 -

Festmiddag

Det vil bli servert kaffe i løpet av dagen.

INNKALLING TIL RIKSMØTE I henhold til LOV FOR MULTIPPELDISTRIKT 104, Kapittel IX «Riksmøtet», § 16.5 skal «Innkalling til riksmøtet med dagsorden, beretninger, regnskap, innkomne forslag og budsjettforslag sendes klubbene senest 45 dager før riksmøtet.» Det innkalles derfor til det 65. riksmøte som avholdes fredag 26. mai og lørdag 27. mai 2017 på Sundvollen Hotell . Klubbenes delegater Antall delegater til Riksmøtet avhenger av medlemstallet i klubben: Klubber med 14 medlemmer eller færre har rett til 1 delegat. Klubber med fra 15 til og med 24 medlemmer har rett til 2 delegater. Klubber med fra 25 til og med 34 medlemmer har rett til 3 delegater. Klubber med fra 35 til og med 44 medlemmer har rett til 4 delegater. Klubber med fra 45 til og med 54 medlemmer har rett til 5 delegater. Klubber med fra 55 til og med 64 medlemmer har rett til 6 delegater, osv.

Delegatenes stemmerett Tidligere medlemmer i Det internasjonale styret, guvernør rådsleder, assisterende guvernørrådsleder og de 7 distrikts guvernørene har full delegatstatus i tillegg til sin klubbs kvote. Det er en betingelse for å ha stemmerett at delegatenes klubber er à jour med sine økonomiske forpliktelser til hovedkontoret i Oak Brook, Lionskontoret i Oslo og til eget distrikt pr. 1. april 2017. Alle fremmøtte, godkjente delegater har én stemme i alle voteringer. Det er ikke anledning til å avgi stemme ved fullmakt. Ved alle personvalg skal det foreligge en innstilling fra multippeldistriktets valgkomité. Reisefordeling Det er også utarbeidet retningslinjer for reisefordeling ved riksmøter. Disse retningslinjene er å finne i ARBEIDSORDNING FOR MULTIPPELDISTRIKT 104, kapittel V, § 17. Det blir utarbeidet en egen reiseregning for Riksmøtet, der én delegat fra hver klubb inngår. Vel møtt til det 65. Riksmøte!

FORRETNINGSORDEN FOR RIKSMØTER (Vedtatt av Riksmøtet i Kirkenes 2015) 1. Riksmøtet er multippeldistriktets øverste myndighet. 2. Sittende guvernørrådsleder åpner møtet, og administrerer valg av dirigent og visedirigent. 3. Møtedirigenten overtar og administrerer valg av to sekretærer og eventuelt andre møtefunksjonærer og hjelpere for møteavviklingen. Tvil om regelforståelser og behandlingsmåter som måtte oppstå under møtet, avgjøres av møtet selv. 4. Antall stemmeberettigede klargjøres ved møtets start og kontrolleres før avstemming. Stemming skjer ved delegatnummer eller stemmesedler. Delegater må selv være tilstede under avstemning. 5. Innledere eller saksordførere får inntil 10 min taletid, og dernest anledning til korte svar på direkte spørsmål. Andre talere får inntil 5 min taletid. Møtedirigent kan begrense taletiden og antall replikker når vedkommende finner dette hensiktsmessig. 6. Alle forslag framsettes skriftlig og undertegnes av forslagsstiller og med opplysninger om klubb tilhørighet. Forslagene avvises dersom det er åpenbart at de ikke har tilslutning fra andre enn forslagsstiller, eller de ikke kan relateres til dagsorden.

9. Ved valg har hver delegat 1 stemme. Man kan ikke stemme ved fullmakt. Ved personvalg mellom flere kandidater skal det stemmes skriftlig. Andre valg eller avstemminger kan skje ved stemmetegn om ingen forlanger noe annet. Dersom det foreligger flere forslag enn antall kandidater som skal velges, bestemmer møtedirigenten den mest praktiske framgangsmåten for bruk av stemmesedlene ut fra hensynet til opptellingsarbeidet. Lovsaker avgjøres med 2/3 flertall. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall. 10. Ved valg mellom flere kandidater velges den som får minst 50 % av avgitte stemmer, om nødvendig etter flere stemmerunder hvor den med færrest stemmer fjernes fra kandidatlisten og avstemmingen fortsetter. Ved stemmelikhet benyttes loddtrekning, dette gjelder også ved fjerning av kandidater som nevnt foran. Blanke stemmesedler forkastes. 11. Protokollen skal inneholde sak, talere, forslag, stemmeresultat og vedtak. Protokollen skal undertegnes av begge sekretærene, dirigent og to valgte representanter. Ved eventuell dissens mellom protokollens underskrivere, må dette avklares før utsendelse.

7. Ved personvalg har kandidatene anledning til å presentere seg 12. Forandringer i forretningsordenen kan vedtas av Riksmøtet selv med inntil 3 min innlegg. Ved valg av ass. guvernørrådsleder med alminnelig flertall. Forandringer trer i kraft fra 1. juli samme og ledere til internasjonale verv gis 5 min. De konkurrerende år, med mindre annet tidspunkt er vedtatt. kandidater forlater møtesalen under presentasjonen. 8. Det er ikke anledning til å fremsette benkeforslag til valg etter lovens § 18, 3 a-l såframt det foreligger innstilling fra valgkomiteen.

DAGSORDEN FOR RIKSMØTE 2017 FREDAG 26.05.2017

LØRDAG 27.05.2017

1 Åpning

3 Forslag

1.1 Guvernørrådsleder Lill Alver

3.1 Distriktsregulering i Lions Norge

1.2 Lions etiske norm

3.2 NSR prosjekt: Skole i Libanon

1.3 Valg av møteledelse. Guvernørrådet har nominert Lars Skjold Wilhelmsen fra Lions Club Laksevåg som møteleder for Riksmøte 2017, til bisitter er Ola Eiklid Hølen Lions Club Hønefoss nominert

3.3 Ny landsomfattende aksjon: Lions miljødag 3.4 Lions Røde Fjær aksjon i 2020 3.5 Endring av forretningsorden for Riksmøte

1.4 Godkjenning av innkalling og dagsorden

Diabetesforbundet

1.5 Valg av to møtereferenter

v/ Forbundsleder Nina Skille

1.6 Valg av to delegater til å undertegne protokollen 1.7 Valg av redaksjonskomite. Guvernørrådet foreslår lovkomiteens leder, PDG Einar Borchsenius LC Stavanger og representanter for forslagsstillerne

LCI Forward

1.8. Valg av reisefordelingskomité

Gruppearbeid

1.9 Fastsettelse av antall stemmeberettigede

Om LCI forward distriktsvis

v/ Sanjeev Ahuja og PID Svein Berntsen

TALE FOR DAGEN Styreleder i Prosperas Christian Thommessen

3.6 Neste hovedprosjekt for MD 104, forslag til prosess v/ styreleder i LAN Svein Berntsen

Året som har gått

3.7 «De glemte barna» status som riksprosjekt v/ prosjektleder Morten Singsaas

Ved guvernørrådsleder Lill Alver

2 Rapporter og regnskaper 2.1 Årsregnskap, årsberetning, aktivitetsregnskap og revisors beretning for 2015/2016 for Multippeldistrikt 104 (Lions Norge). Inkluderer også LAN

3.8 Lovendring lov for MD104 kapittel III Multippeldistriktets ledelse § 5 3.9 Lovendring lov for MD104 kapittel V Guvernørrådets hedersråd §10 3.10 Lovendring lov for MD104 kapittel VI Multippeldistriktets valgkomite

2.2 Årsberetning og prosjektregnskap for Aid in Meeting 2016

3.11 Lovendring lov for MD104 kapittel VII Multippeldistriktets lovkomite

2.3 Årsrapport Lions Aid Norway 2016 2.4 Helsesportsuka i Tana 2016

3.12 Lovendring lov for MD104 kapittel VIII Multippeldistriktets kontrollkomite

Mitt Valg v/ daglig leder Annica Lindén Øygard 2.5 Rapport fra Lovkomiteen 2.6. Rapport fra Kontrollkomiteen 2.7. Årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2016 for stiftelsen Det er mitt valg v/ styreleder Christian H. Johansen 2.8 Årsrapport 2016 for Lions førerhundskole og mobilitetssenter v/ styreleder Jan Espen Thorvaldsen 4

3.13 Lovendring lov for MD104 kapittel X Riksmøtet 3.14 Revisjon av Multippeldistriktets lovsamling dokument 6.2 3.15 Endring retningslinjer for ungdomsleire 3.16 Forslag til ny barne- og ungdomsaktivitet 3.17 «Nye» Lions Aid Norway (LAN)

Forkortelser i Lions

4 Planer og budsjetter 4.1 4.2 4.3 4.4

Langtidsplan for Lions Norge 2017 - 2022 Handlingsplan for Lions Norge 2017 - 2018 Driftsbudsjett for Lionsåret 2017 - 2018 Anbefalte økonomiske rammer 2017 - 2018

5 Valg 5.1 Guvernørrådsleder 2017 - 2018 (Bekreftelse) 5.2 Guvernørrådsleder 2018 - 2019 5.3 Leder for ungdomsleire og ungdomsutveksling (MD - YCEC) 2017 – 2019 5.4 Leder for klubb og medlemsutvikling (MD - GMT) 2017 – 2020 5.5 Leder for lederutvikling og opplæring (MD – GLT) 2017 – 2020 5.6 Valgkomité 5.7 Kontrollkomité 5.8 Lovkomité 5.9 Revisor Riksmøte 2018 Gardermoen ved Lions Norge presenteres av Generalsekretær Hroar Thorsen

6 Presentasjoner

Guvernørrådet 2017 - 2018

7 Avslutning ved Guvernørrådsleder Lill Alver

Internasjonalt IP Internasjonal president IPIP Umiddelbart foregående president PIP Tidligere internasjonal president ID Medlem av det internasjonale styret PID Tidligere medlem av styret LCI Lions Clubs International LCIF Lions Clubs International Foundation Nasjonalt MD Multippeldistrikt MD 104 Lions Norge GRL/CC Guvernørrådsleder AGRL/VCC Assisterende guvernørrådsleder MD-GLT Leder for lederutvikling og opplæring MD MD-GMT Leder for klubb- og medlemsutvikling MD MD-IRC Leder for nasjonalt og internasjonalt arbeid MD MD-ITC Leder for informasjonsteknologi MD MD-NAC Leder for arbeid mot narkotika MD (Forebyggende barn – og ungdomsarbeid) MD-YCEC Leder for ungdomsleire og ungdomsutveksling MD PCC Tidligere guvernørrådsleder GS Generalsekretær Distrikt og sone DG Distriktsguvernør VDG Visedistriktsguvernør IPDG Umiddelbart foregående guvernør PDG Tidligere distriktsguvernør DG Elect Påtroppende distriktsguvernør DS Distriktssekretær DK Distriktskasserer GLT Leder for lederutvikling og opplæring GMT Leder for klubb- og medlemsutvikling IRC Leder for internasjonalt arbeid ITC Leder for informasjonsteknologi NAC Leder for arbeid mot narkotika (Forebyggende barn – og ungdomsarbeid) PRC Leder for PR og informasjon YCEC Leder for ungdomsleire og ungdomsutveksling SL Soneleder VSL Visesoneleder Klubb P President IPP Umiddelbart foregående president PP Tidligere president S Sekretær K Kasserer VP Visepresident IRK Kontaktperson internasjonalt arbeid ITK Kontaktperson informasjonsteknologi GLTK Kontaktperson lederutvikling og opplæring GMTK Kontaktperson klubb- og medlemsutvikling NAK Kontaktperson arbeid mot narkotika (Forebyggende barn – og ungdomsarbeid) PRK Kontaktperson PR og informasjon YEK Kontaktperson ungdomsleire og ungdomsutveksling Møter og komiteer RM Riksmøte GR Guvernørråd GRM Guvernørrådsmøte GRAU Guvernørrådets arbeidsutvalg DM Distriktsmøte LAN Lions Aid Norway KK Kontrollkomiteen

2. RAPPORTER 2.1 Årsberetning 2015/2016 for Lions Clubs International MD 104 (Lions Norge) Forslag til vedtak: Riksmøtet godkjenner årsberetning 2015/2016 med tilhørende regnskap for Lions Clubs Internasjonal MD 104 (Lions Norge). Virksomheten, ledelse og administrasjon Lions Club International (LCI) er en verdensomspennende organisasjon som består av 46.000 klubber og 1,4 millioner medlemmer. Lions er representert i 210 land og geografiske områder. Lions Norges offisielle betegnelse er Lions Clubs International Multippel Distrikt 104 (MD 104). MD betyr at det er flere distrikter, og 104 peker til at Norge var det fjerde landet i Europa der Lions etablerte seg. Pr 01.07. 2015 hadde Lions Norge 437 klubber og 11 052 medlemmer. Den valgte ledelsen i Lions Norge er Guvernørrådet (GR) som består av syv distriktsguvernører valgt av sine respektive distrikter. Samt guvernørrådsleder (GRL) og assisterende guvernørrådsleder (AGRL) valgt av Riksmøtet (RM). AGRL møter i Guvernørrådet, men har ikke stemmerett. På guvernørrådsmøtene deltar også syv Riksmøtevalgte ledere for de ulike fagområdene (arbeidsområdene) for Lions Norge. Lionsåret 2015 – 2016 er det første året som Lions Norge har vært inndelt i 7 distrikter, på flere måter et år som markerte et skille i Lions Norge. Distriktene har gjennomført fusjonene som ble vedtatt på Riksmøtet i 2014. Dette har forløpt veldig bra og Lions Norge ønsker å rette en stor takk til alle medlemmer, klubber og soner som har bidratt til dette. Helt på slutten av året mottok vi dessverre oppsigelse fra vår Generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard. Hun har 6 måneders oppsigelsestid. Nesten samtidig valgte vår utenlands sjef Ingebrigt Mollan å levere sin oppsigelse, han har 3 måneders oppsigelse. Begge oppsigelsene er levert etter eget ønske. Lions Norge har et servicekontor i Oslo. Kontorets oppgave er å yte service til klubbene og medlemmene og å koordinere bistandsaktiviteter nasjonalt og internasjonalt. Videre skal kontoret markedsføre Lions mot publikum og myndigheter. Mange Lionsmedlemmer har gjort en flott og viktig frivillig innsats i å bistå med kontorets oppgaver. Servicekontorets adresse er Ensjøveien 18, 0661 Oslo. Organisasjonens arbeid er forankret i langtidsplan, handlingsplan, budsjett samt internasjonalt og nasjonalt lovverk. Arbeidet er basert på Lions etiske norm og mål. Vår visjon er: ”Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon”. Lions Norge er inndelt i 7 distrikter og 437 klubber. Alle distriktene og klubbene innrapporter egne regnskap og beretninger. Regnskapene konsolideres ikke i Lions Norges regnskap.

Lions Norge har en kontrollkomite som skal føre kontroll med Lions Norges styrende organer og daglige ledelse. Komiteen er valgt av og underlagt Riksmøtet. Årets distriktsguvernører (DG): Distrikt A1: Rolf Stave, Lions Club Andenes Distrikt B2: Ragnvald Johnsen, Lions Club Orkdal Distrikt C3: Torstein Nærbø, Lions Club Østre Toten Distrikt D4: Yngve Lindgaard-Berntsen, Lions Club Tjøme Distrikt E6: Ingvar Waage, Lions Club Sandnes Distrikt H: Rolf Norgren, Lions Club Eiksmarka/Hosle Distrikt J: Helle Fauerskov Soos, Lions Club Fredrikstad/Sorgenfri Guvernørrådsleder: Kay Arne Sørensen, Lions Club Asker Assisterende guvernørrådsleder: Lill Alver, Lions Club Nedre Romerike I perioden 2014-2016 har MD 104 en representant i Lions Club Internasjonal sitt styre. Til denne funksjonen er Svein Berntsen valgt som Norges representant. Han tiltrådte på Lions International Convention i Toronto 2014.

Medlemsutvikling

Ved utgangen av året var det 10 763 medlemmer. Antall medlemmer pr 1. juli 2015 var 11 052, hvilket betyr en nedgang på netto 272 medlemmer for Lionsåret 2015-2016. Pr 30.06.2016 er det 2.293 kvinnelige medlemmer, dvs. 21,3 %. Dette er en liten økning i forhold til fjoråret og det forventes at antallet vil øke videre i det kommende år. Totalt antall kvinner er flere enn på mange år. Dette er positivt. Og det viser at prosjektet «Kvinner i Lions» har hatt en effekt. Lions Norge har en god tilstrømming av nye medlemmer. I løpet av året har 627 personer blitt medlemmer. Av disse er 210 kvinner som utgjør 33,5 %. Tilstrømmingen av nye medlemmer viser at organisasjonen har en plass i Norges frivillighet. Klubbene må nå se potensialet i å utvikle både de sosiale arenaene og aktivitetene for å møte fremtidens krav for å ta vare på medlemmene. Dessverre har 899 medlemmer sluttet. De som har sluttet har svart på et kort spørreskjema om hvorfor de har sluttet. Gjennomgående har svarene vært at klubbene har vært lite aktive og at der har vært kjedelig møter. Men mange har også prioritert andre aktiviteter. Det gir oss også et signal om at vi må bli enda mer attraktive. Det som er positivt er at nedgangen i netto medlemsmasse er 100 færre enn i fjor. Klubbene har således tatt signaler om å ta vare på medlemmer og er flinkere til å være aktive. Vi har fortsatt utfordringer og de håper vi at klubbene fortsetter å ta tak i. For Lions Norge er det viktigste å rekruttere aktive og engasjerte medmennesker som ønsker å gjøre en forskjell. Snittalderen er økende og er i dag 66 år. Nye medlemmer har en betydelig lavere snittalder. Kvinner 50 år og menn i underkant av 60 år. Det lover godt mht. til vår ambisjon om å nå en snittalder på 60 år innen 2020.

PR og markedsføring Hjemmesider Utvikling på hjemmesider og register ble stoppet i høst da guvernørrådet ønsket en utredning for eventuell overgang til det internasjonale registeret MYLCI. En prioritert liste over innkomne forslag til utbedringer med prisanslag er utviklet, basert på fagsjefsamling i fjor og andre forslag som har kommet i løpet av året.

Statistikk (Google analytics) Antall brukere og antall økter ligger ganske likt. Tallet ligger på mellom 300-2000. I sommermånedene ligger antall økter lavt. Oversiktens små topper samsvarer med de dagene nyhetsbrevet går ut.

Målgrupper

Alder Ikke overraskende ligger de eldste høyest her, men tallene er likevel ikke representative for alderen på medlemmene. Men kanskje mer overraskende – det er flere kvinner enn menn som besøker hjemmesidene. Alder 1. 65+

Geografi: Oslo ligger på topp både som fylke og by, og har økt sin prosentandel. Som by lå Oslo i fjor (2014-2015) på 24 prosent, i år 25,49 prosent. Det kan være flere grunner til det. Noe kan skyldes en Facebookkampanje rettet mot venners venner i Oslo og Akershus i vinter (se under).

Kjønn (Kvinner/menn) 41 902 (30,40 %) 1. female

81 167 (56,17 %)

Fylker

63 336 (43,83 %)

1. Oslo

60 599 (26,71 %) 1. Oslo 29 083 (12,82 %) 2. Bergen

2. 55–64

27 561 (19,99 %) 2. male

3. 45–54

26 342 (19,11 %)

2. Akershus

4. 35–44

20 515 (14,88 %)

3. Hordaland

5. 25–34

13 605 (9,87 %)

6. 18–24

7 917 (5,74 %)

Byer

15 940 (7,02 %) 3. Lillehammer

57 837 (25,49 %) 8 631 (3,80 %) 7 325 (3,23 %)

4. Rogaland

14 460 (6,37 %) 4. Trondheim

6 545 (2,88 %)

5. Østfold

14 309 (6,31 %) 5. (net set)

5 875 (2,59 %)

6. Oppland

12 197 (5,38 %) 6. Bærum

5 787 (2,55 %)

7. Buskerud

9 702 (4,28 %) 7. Stavanger

5 187 (2,29 %)

8. Hedmark

9 388 (4,14 %) 8. Fredrikstad

5 169 (2,28 %)

9. Sør-Tr.lag

9 027 (3,98 %) 9. Arendal

4 527 (2,00 %)

10. Vestfold

7 701 (3,39 %) 10. Asker

4 321 (1,90 %)

Mobil vs. desktop Antall mobilbrukere lå i fjor på 16 prosent og har økt til 21 prosent, fortsatt et lavt tall sammenliknet med vanlige folks mobilbruk. Desktop har fortsatt 62 prosent av trafikken. Fluktfrekvensen er som forventet høyere på mobil sammenliknet med desktop.

Trafikk

Sosiale medier Trafikk fra sosiale medier ligger fortsatt lavt, fra 5 i fjor til 7 prosent i år. Med 65 prosent fluktrate stemmer det med trender generelt der lenker til hjemmesider ikke er like populært som å lese innholdet der det er (for eksempel Facebook). Kanskje bedre å satse på innhold som tekst +

Nyhetsbrevet Lions Norges nyhetsbrev er en modul i vårt hjemmesidesystem og alt innhold i nyhetsbrevet må publiseres som artikler på hjemme siden. Det sendes på e-post ca. hver 14. dag (torsdag/fredag) til alle medlemmer og våre bidragsytere. For andre som ønsker å motta brevet, ligger en lenke til påmelding med et arkiv på lions.no. 8

bilder/video som kan leses direkte på Facebook og heller speile innhold på kanalene på våre hjemmesider. Mest trafikk får vi fra Facebook, 98 %. Saken med Generalsekretæren som ønsker seg i brønn i bursdagsgave ligger på topp her!

Vi har en svært enkel statistikk der tallene er gode for antall som åpner nyhetsbrevene. Enkelte brev åpnes av 100 prosent (det betyr nok ikke at alle leser det!).

Vi sendte ut den globale spørreundersøkelsen i vinter som eget nyhetsbrev, i tillegg til mail som ble sendt fra Oak Brook. Det er kanskje med på at Norge var blant de aller beste på å respondere på denne undersøkelsen. • ”Mitt Valg kommenterer artikkel om mobbeprogrammer” ble sendt til 10202 brukere 10.06.2016 16:23 og er lest av 8749/10202 = 85%. Linker klikket: 1513 • ”Se direktesending fra Riksmøte 2016” ble sendt til 10212 brukere 25.05.2016 12:12 og er lest av 8054/10212 = 78%. Linker klikket: 1248 Per i dag sender vi ut både eksternt og internt innhold, og den primære målgruppen er medlemmer. En satsing på eksterne målgrupper, innsamling, nettbutikk og segregerte målgrupper krever mer funksjonalitet enn det vi har i dag.

LION LION er sendt til alle medlemmer 6 ganger som planlagt. 52 sider per nummer. Opplaget på papir er i dag 11300. Distribusjon med Mediapost er rimeligere enn Bring, og de kan levere til rundt 9000 eks. Resten går med Bring, til ca 2000. Noen sendes direkte fra kontoret, og klubber kan bestille ekstra eksemplarer fra kontoret til for eksempel informasjonsmøter, stands etc. Bladet brukes også i velkomstpakker og i kundebesøk.

Facebook Følgere på Lions Norges side på Facebook har økt fra 1438 i fjor til 1732 i år. Det er et jevnt tilsig på mellom 5 og 10 nye følgere hver uke. Følgerne er pålogget jevnt i tidsrommet mellom 0900-2200. Det er 49 % kvinner og 51 % menn som følger Lions Norge, en økning på to prosent i favør av kvinnene. Målgruppen er medlemmer som er på sosiale medier og personer som kan være interessert i å bli medlem.

Den elektroniske, bladbare versjonen publiseres på en gratisløsning som heter ISSUU. En lenke publiseres på lions.no og sendes med nyhetsbrevet, deles på Facebook og Twitter.

Det er video og bilder som får mest klikk, likes, kommentarer og delinger.

Støtten fra Oak Brook er fortsatt 1 USD per medlem pr. blad. Det internasjonale styret har vedtatt en reduksjon fra 6 til 4 utgivelser i året. Som erstatning skal den elektroniske utgaven av LION Magazine få en oppfriskning i alle land.

Vi kjørte en liten annonsekampanje på Lions Norges Facebookside i vinter på oppdrag av distrikt 104 H. Målgruppen var venner og venners venner i Oslo + 50 km omkrets. Det ble kjørt fem kampanjeuker i perioden desember – april. Målet var merkevarebygging med budskap om våre verdier og en oppfordring om å bli medlem. Fem bilder, kort tekst + lenke til «Bli medlem» på hjemmesidene.

Medlemmene kan reservere seg i registeret slik at de ikke får den trykte versjonen. Per 30.06.2016. er det 260 (233 i fjor) av 10 729 medlemmer som ikke ønsker papirversjonen av bladet. Bladet sendes også til samarbeidspartnere, organisasjoner og myndigheter.

Medlemstilfredsundersøkelsen i fjor vinter viser at 94 % har lest magasinet på en eller annen måte. Over 80 % er tilfreds med bladet. Medlemsutvikling, opplæring og forebyggende arbeid er stoff som medlemmene ønsker å lese mer om.

Det er få annonser, men markedet er vanskelig. I dag er det Kommunikasjonshuset 07 sin annonseavdeling som jobber med annonsesalg. På siste styremøtet i Japan ble det vedtatt å kutte ut all ekstern annonsering. Det ble sagt at de viktigste årsakene var både lite penger og at de fleste annonsene bryter med LCIs merkevare/målgruppe/profil (rettet mot eldre menn). Synlighet Vår tilstedeværelse under Ridderrennet/Ridderuka og Birken har gjort oss mer synlige. På Barnas Ridderrenn fikk vi med oss NRK. Generalsekretær og utenlandssjef har deltatt på en rekke konferanser relatert til våre aktiviteter (Norad, politiske innspillkonferanser, flyktninger etc.) og på møter med Frivillighet Norge. Nettverksarbeid er viktig for økt kjennskap om oss i relevante bransjer og for å skaffe partnere/ sponsorer, og dette arbeidet bør styrkes. Pressemeldinger Vi bruker Opoint sin pressemeldingstjeneste som er grei, men mangler statistikk og blir nok ikke så ofte oppdatert. Men vi har fått bruke den gratis. Opoint satser mest på overvåkning. Vi sendte i 2015-2016 ut 12 pressemeldinger. Medieomtale Vi har fått tilbud fra MyNewsdesk og vurderer dem som mulig ny leverandør av overvåkningstjenester. De har kommet med flere nye funksjoner, deriblant overvåkning, og har bedre presserom/ distribusjon av pressemeldinger/nyheter, statistikk, integrasjon sosiale medier, søk og verktøy for lister for pressekontakter mm.

Budsjettet var kun 250 kr per uke, men vi fikk masse respons! Den fikk tidoblet rekkevidde sammenliknet med vanlige innlegg, mye fordi de også ble delt mye av følgere, i hele landet. Enkelt og billig - dette bør Lions Norge gjøre mer av!

Rapporter fra vår leverandør av medieovervåkning, Opoint, som sammenlikner fjoråret (rød linje i grafen) med årets presseoppslag viser at fjorårets rødefjær-kampanje ga et større utslag i januar, februar og mars. Resten av året er ganske lik (samme som i fjor). 9

Mediestatistikk Lions Norge – 1. juli 2015 – 1. juli 2016 01.08.2016

Total omtale 2014-2015: 3745 Total omtale 2015-2016: 3039

Sammendrag Omfang Antall nyhetsartikler i den utvalgte perioden:

3 039

Antall potensielle eksponeringer i perioden:

98 053 712

Medietyper Andel oppslag i webmedier:

34 %

Andel oppslag i trykte medier:

66 %

Andel oppslag i etermedier:

Andel oppslag i andre medier:

Andel oppslag i riksmedier:

Andel oppslag i regionale medier:

Andel oppslag i lokalmedier: Andel oppslag i andre medier:

88 % 8%

Rapporter Vi overvåker ikke etermedier på grunn av pris. Vi har de aller fleste nasjonale, regionale og lokale aviser og webmedier. Noen av de minste og de som ikke er med på samarbeid, er ikke med. Vi overvåker web daglig. Rapport videresendes til medlemmer i arbeidsutvalget og administrasjonen. Ukentlig rapport sortert på distrikter videresendes til ITC, PRC, DG, VDG1. Kvartalsrapporter for distriktene har lenker også til PDFer (omtale papiraviser). Disse sendes til PRC, DG og ITC. Kilder 88 % av oppslag er i lokalmedier, regionale 1 % og riksmedier 3 %, veldig likt tidligere år. Fordeling trykk/web var i fjor 73/27 og i år er prosenten endret til det bedre: 66/34. Hamar Arbeiderblad er som i fjor på topp blant kildene, foran Fredrikstad Blad. Her er ti på topp kilder:

Fra Total Hamar Arbeiderblad – papirutgaven Fredrikstad Blad – papirutgaven Budstikka – papirutgaven Romerikes Blad – papirutgaven Østlandets Blad – papirutgaven Smaalenenes Avis – papirutgaven Ringerikes Blad – papirutgaven Telen – papirutgaven Østlendingen – papirutgaven Ringsaker Blad – papirutgaven

2015 2016 jul aug sep okt nov des jan feb mar apr mai jun 279 312 467 637 793 770 533 752 497 699 530 529 10 5 20 12 15 16 6 12 12 23 14 10 3 6 16 14 19 27 10 8 9 19 13 10 6 1 9 21 12 19 4 21 12 20 6 9 6 5 8 11 14 21 10 10 7 9 10 6 3 5 13 13 12 8 7 9 20 5 5 10 8 10 7 12 6 4 10 10 10 10 7 1 1 13 9 11 17 4 12 4 10 8 13 2 1 5 9 8 20 7 11 3 8 23 4 5 5 8 3 8 16 11 11 6 10 9 4 12 7 5 4 11 10 4 8 9 9 7 6

jul Sum 8 6806 155 154 1 141 111 106 104 103 101 96 92

Fordeling mĂĽned: Vi er absolutt best pĂĽ omtaler i november og desember, mer enn april (Tulipanaksjonen).

Antall artikler pr. mĂĽned

Geografisk spredning

Deltagelse på andre arrangementer Dette året var også første året som Lions Norge hadde egen stand på Arendalsuka, vår deltagelse der må ses på som vellykket. Lions Norge er stolt hovedsponsor for Ridderrennet og Barnas ridderuke, klubbene bevilget ca. 650 000 kr. De lokale Lions klubbene stiller opp som betjening på mat- og drikkestasjon og ved utdeling av medaljer. Det var Lions bannere nesten overalt på Beitostølen denne helgen og synligheten var til å ta og føle på. Søndagen ble det arrangert en markering av 50 års jubileet til Lions Røde Fjær, dette var et meget vellykket arrangement. Et samarbeid med Team «RP» (Retinitis Pigmentosa) ble startet i løpet av året, dette er et team som er veldig aktive innenfor idrett og friluftsliv for svaksynte og blinde. Den største aktiviteten som ble gjennomført var samarbeidet i forbindelse med Birken der Lions stilte med blant annet transport og ledsagere i start, veksling og målområdet. Vi deltok også i et samarbeidsprosjekt mellom Team «RP» og Tyrilistiftelsen. Disse gjennomførte flere samlinger, deriblant på Lillehammer skistadion og Sjusjøen skisenter med skigåing og slalåmkjøring. Alt ble avsluttet med en tur til Galdhøpiggen og vi deltok med mannskap ved alle anledninger.

Internasjonalt bistandsarbeid Generelt Leder av komiteen for internasjonalt arbeid og medlemmer i komiteen har deltatt på en rekke møter/foredrag i regi av NORAD, Norges Vel, Norfund mm og følger med på hva som skjer angående næringsutvikling og nye tanker om utenlandsprosjekter. Leder utenlandsarbeid (MD-IRC) er også sekretær i «De glemte barna» (prosjektet i Libanon) ledet av Svein Berntsen. MD - IRC har foretatt 2 reiser til Libanon. Deltatt i møte med UNICEF Norge og UNICEF Libanon, LIONS i Libanon og den libanesiske NGOen BEYOND. IR Katalog Det er nå klart for å legge inn alt det distrikter, soner og klubber har av prosjekter utenlands. Vi anser behovet som stort og MD - IRC har hatt flere henvendelser fra klubber som gjerne vil støtte, men de vet ikke med hva, hvor og hvordan. Vi er helt avhengig av at distrikter, soner og klubber setter seg ned og registrerer sine aktiviteter/prosjekter. Katalogen beregnes å være ferdig innen utgangen av 2016. IR orientering Denne er klar og dekker alt av utenlandsprosjekter. Den er også meget bra med tanke på info til andre organisasjoner og til potensielle nye medlemmer. Ansvarlig utenlandsarbeid distrikt 104 D4 skal holde denne oppdatert og skriver inn dato for revisjon. Systematisering/arkivering av kontrakter mm Komiteen for internasjonal virksomhet anser det som meget viktig at vi har et arkiv over alle tidligere kontrakter fra Uganda, Malawi og Zambia. Dette for ikke å risikere å starte helt på nytt med tanke på senere prosjekter utenlands. Dette dreier seg om ansettelsesforhold, arbeidskontrakter, lønnspolitikk, pensjoner, leiekontrakter, beskrivelse av 12

forskjellige rutiner, rapporteringsrutiner til Lions Aid Norway (LAN), overføring av penger, bruk av LAN kjøretøyer, Memorandum of Understanding (MoU) osv. Fremtidige utenlandsprosjekter. Øyehelse opphører i desember 2016 i Malawi og i Zambia desember 2017. NORAD vil i fremtiden ikke støtte prosjekter som bare omhandler øyehelse. Signalene fra NORAD er å skape arbeidsplasser, entreprenørskap, slik at flere kan få arbeid og komme seg ut av fattigdommen. Videre at det i større grad skal satses på bærekraftige prosjekter. Lions Norge og LAN arrangerte vår første bistandskonferanse 28.08.2015. Det var invitert en rekke innledere i fra DU, NORAD, NORFUND, KN med flere. Tema for konferansen var: NGOenes plass i næringslivet og utvikling i bistandsarbeidet. Konferansen ble avholdt på DFDS sin ferge mens den lå til kai i Oslo i forbindelse med årets fagsjefkonferanse. Det møtte ca. 80 personer på konferansen og arrangørene var fornøyde både med gjennomføring og resultat.

LAN rapport

Denne rapporten gjelder Lionsåret 2015-2016, men da virksomheten i vår største aktivitet, øyehelseprosjektet, støttes av Norad, må vi innrette vår rapportering og regnskapsføring etter det og følger kalenderåret. Nærværende rapport blir følgelig en kortfattet oversikt over hva vi holder på med, mens en mer omfattende årsrapport for 2016 vil bli utarbeidet og distribuert senere og gjort tilgjengelig for alle medlemmer. Lions Aid Norway (LAN) er planleggende og utførende organ for bistandsprosjekter som drives av Lions Norge. Etter vedtak på riksmøtene i 1991 og 1992 begynte det hele med etablering av et øyehelseprosjekt i Uganda i 1993. Det var planlagt å avslutte det hele i 2002, men senere har flere riksmøter støttet forslag om forlengelse og utvidelse med igangsetting av prosjekt i Malawi i 2007 og i Zambia i 2010. Øyehelseprosjektet har ført til flere sideprosjekter rettet mot samme målgruppe: fattige mennesker som har behov for hjelp. Utdanning er et viktig element her, og mange klubber, soner og distrikter har engasjert seg i bygging av skoler til erstatning for undervisning i skur og hytter eller under trær. Når det blir etablert skoler, har myndighetene stilt opp med faglærte lærerkrefter. Utdanning er alltid en styrke som kan gi mulighet for arbeid og et bedre liv. Et annet tiltak med samme mål, å gi utdanning, er vårt fadderbarnsprosjekt. En norsk ingeniør, Bjørn Simensen fra Hamar, kom til Uganda med det aller første Fredskorpset, og han ble der. Han og hans kone fattet omsorg for de mange barna i området der de bodde, barn som bare drev omkring uten mål og mening, og startet et prosjekt som skulle finansiere skolegang for disse barna. Prosjektet betaler skolepenger og eventuelt internat og skolemateriell og følger elevene opp gjennom skolegangen. Klubber og enkeltpersoner i Norge yter årlige bidrag til dette, mange er faddere for ett eller flere barn. Rundt 150 barn nyter godt av ordningen. Et tredje tiltak gjelder vann. Ute i landsbyene finnes det som regel ikke noen god vannkilde, kanskje bare en brønn mennesker og dyr har på deling. Kvinner og barn må gå lange veier for å hente vann og gå hjem igjen med en tung plastkanne på hodet. Det kan være en farlig reise, på mer enn en måte. Overfall og voldtekter er ingen sjeldenhet. Rent

vann er vesentlig for all helse, og ikke minst for øyehelsen. Mange her hjemme er blitt inspirert til å bidra til boring av dypvannsbrønner. I skrivende stund er det boret vel 100 slike brønner. Vårt mest omfattende prosjekt er selvsagt øyehelseprosjektet. Det blir støttet av Norad med vesentlige beløp hvert år. I det året denne rapporten dekker, var det samlede stønadsbeløpet på kr. 6 750 000. Denne støtten er helt av gjørende for at vi kan bidra til å forebygge blindhet og andre øyesykdommer og at vi kan drive avansert øyekirurgi for å hjelpe dem som allerede er blinde eller har svekket syn. Klubbene bidro i samme år med nær kr. 1 290 000, dessverre betydelig under det anbefalte fra riksmøtet, kr. 200 per medlem. Årets samlede kostnader ble kr. 8 068 000 og netto resultat en underdekning på kr. 24.900. En regnskapsavslutning per 30.6. faller midt i et ordinært driftsår, slik at et endelig regnskap ikke kan fastsettes før ved utløpet av driftsåret. Fremover vil det bli endringer i øyehelseaktivitetene. Virksomheten i Malawi var planlagt utfaset ved årsskiftet 2016/2017, men en forsvarlig avvikling tilsier at det vil gå litt ut i 2017 før vi kan si oss klare. Når det gjelder Zambia, var planen at vi skulle avslutte ved utløpet av 2017, men her gjenstår bygging av ny klinikk ved Kabwe General Hospital med oppstart i januar 2017, så vi regner med at vi må litt ut i 2018 før vi avslutter der. Norad har informert oss om at vi ikke kan regne med mer støtte til øyehelse, men kampen mot blindhet har stått og står sentralt blant Lions aktiviteter helt fra Helen Kellers berømte tale på verdenskongressen i 1925. Vi må være trofaste mot dette og finne nye oppgaver innenfor øyehelse, men antagelig uten støtte fra Norad.

Opplæring og lederutvikling

Årets fagsjefsamling ble avhold på DFDS i tidsrommet 28 -30.08.2015 Det var ca. 100 personer som deltok. De forskjellige MD-fagsjefene hadde laget program for sine fagområder og alle gjennomførte sine samlinger på en utmerket måte. Stor takk til fagsjefer på alle nivåer for det arbeidet de legger ned for Lions Norge. Hovedfokus dette året har vært å få på plass en opplæringsstrategi som ivaretar opplæringen fra A – Å for alle deler av vår organisasjon, samt å gjennomføre Regionalt Lions Lederskaps Institutt og Lokalt Lions Lederskapsinstitutt. Leder for opplæring (MD – GLT) ønsker også å rette en takk til: Distriktenes GLTer som gjør en flott jobb. MD GLT Teamet har bestått av: Rolf Norgren, Yngve Lindegaard-Berntsen og Hroar Thorsen Fortsatt utvikling av gjennomgående struktur for lederopplæring i tre nivå. Det er laget nye kurs for kasserer og sekretær, dette ble utprøvd høsten 2015 i distrikt 104H. Kursene ble godt mottatt av de som deltok. Disse kursene vil bli videreutviklet. Det er laget nye WEB kurs for kasserer og sekretær som ligger på de internasjonale sidene, disse kursene anbefales påtroppende kasserere og sekretærer å gjennomføre.

VDG 1 og VDG 2 opplæring. VDG I opplæringen er gjennomført med 3 samlinger, hele opplæringen var bygd opp rundt malen for RLLI kursene, men med fordypning i alle områdene. Opplæringen var koordinert med elect-skolen til LCI. VDG II opplæring er blitt gjennomført med to samlinger, dette har blitt veldig godt mottatt. Evalueringen viser at det er viktig å komme i gang med opplæring så tidlig som mulig. Regionalt Lions Leadership Institutt. Det er gjennomført 3 kurs som planlagt i 2015 – 2016, alle kursene får meget gode karakterer / tilbakemeldinger. Det er uten tvil noe som vi skal fortsette med, vi mangler litt tilsig av deltakere, her er det distriktene som må hjelpe til med å spre det glade budskapet. Kurset som ble arrangert i uke 5-2016 var bare for kvinner, her møtte det 36 stk. og kurset var en suksess. Det er mulig at det å gjennomføre kurs for spesifikke grupper en løsning som bør vurderes videre. Intensivere samarbeidet med GMT Det er avholdt felles samling for GMT / GLT i 2015 / 2016 sammen med sonelederne. Samlingen må anses som en suksess som frister til videreføring. Det viktigste samarbeidet foregår i distriktene. Det skal påpekes at man på MD-plan har hatt et godt samarbeid dette året som man ser at kan utvikles enda mer for å oppnå enda større effekt. Delta i Nordisk GLT gruppe Den Nordiske GLT-gruppen har hatt 2 samlinger. Det er enighet om at vi skal jobbe for å få en så lik opplæring som mulig i Norden. Det er blitt utarbeidet felles program for VDG I og VDG II samt for soneledere. Disse programmene ble godkjent på NSR i 2016. Dette mener Lions Norge er en viktig beslutning for det videre nordiske samarbeidet, samt at dette gir oss en mye større mulighet til å påvirke den opplæring som planlegges og gjennomføres internasjonalt.

Forebyggende Barne- og Ungdomsarbeid Lions Tulipanaksjon 2016 Aksjonen ble gjennomført siste lørdagen i april. Vi delte ut 877 470 tulipaner. Vi hadde 91,6 % deltagelse. Totalt sett var dette en oppgang fra forrige år. Takk til klubbene som igjen løfter denne aksjonen til det vi ønsker at den skal være. Årets aksjon tilførte Lions Tulipanfond drøye 2 millioner kroner, hvorav 1,5 millioner er satt av til å delfinansiere «Mitt Valg» kurs. Fredsplakatkonkurransen 2015/16 7- klasser i fra hele landet deltok i årets konkurranse hvor temaet var:” Del Freden” . Juryen hadde en utfordrende jobb med å plukke ut årets vinner. Vinneren ble Kewalin Nopparit som går på Bakken skole på Kløfta i Ullensaker kommune. Vi gratulerer så mye.

Lions Norges Katastrofefond

Dette året har vi benyttet fondet til følgende: Sonelederopplæringen jobbes det med kontinuerlig, det er igangsatt oversettelse av det nye WEB baserte kurset som er utviklet i USA. Dette vil gi et godt fundament for den videre opplæringen

500 000 kr ble gitt til prosjektet «De glemte Barna» i Libanon Det viser seg at vi virkelig har bruk for et slikt fond. Klubbene har vært veldig flinke til å tilføre fondet penger.

Ungdomsutveksling Sommerleirer i Norge 2016: Sluttstatusen på antall deltagere til leire i Norge ble som følger pr 15.07.2016: På Leiren i Distrikt H var det 24 deltagere fra 21 ulike nasjoner fra Nepal i øst til Mexico i vest. På leiren i Distrikt J kom det 33 deltagere fra 29 ulike nasjoner inkl. Norge og fra Taiwan i øst til USA i vest. Totalt sett tok vi imot 57 deltagere. Ungdommer ut fra Norge Lions Norge håper at bunnen er nådd for hvor få deltagere vi kan engasjere klubbene i å sende ut av Norge. Totalt sender vi ut 36 ungdommer og av disse skal 5 ungdommer oversjøisk. Hvor mange vi kan sende ut er til dels avhengig av hvor mange vi tar imot. Her har vi en stor jobb å gjøre for å få økt antallet utsendte ungdommer. Orkester Norden (ON). Deltagere til ON er på plass og vi har i år fått søknad fra 5 av kandidatene om støtte til reise. Komiteen for ON bestående av Erik Evang og Stefan Trygve Soos har besluttet at deltagere som søker om reisestøtte kan bli sponset med inntil kr 5000,- fra ungdomskontoen om de ikke klarer å få en klubb som sponsor. Det må foreligge en fyldig søknad for å kunne motta dette. ON vil ikke holde noen konsert i Norge denne sommeren. Sommeren 2015 samlet Orkester Norden 72 ungdommer fra Norden, Baltikum + 10 «utenfor» til samling og turné. Norge hadde 14 (nest flest), og alle NSR-land var representert. Dirigent var prof. Joseph Swensen fra Indiana University (fiolin), og norske instruktører var konsertmestrene Adam Grüchet (Kr.sand symf.) og Arne Jørgen Øian (Oslo fil.). Solister var vår egen Guro Kleven Hagen, og Ray Chen fra Australia. Konsertturné: Aalborg, Gøteborg, Riga og København. Utgift for MD104 – dekning kursavgift á SEK 4.500 = ca. NOK 5,25 pr. Lion. For mer informasjon kan «Plan for Orkester Norden i Aalborg 2014-2018», «Årsrapport for 2014-15» fremskaffes for de som ønsker dette Komiteen har hatt et møte med Asbjørn Keiding, organisasjonsleder for ON. LEMC Thomas Kuti. For LEMC Thomas Kuti for fiolin 2016 har vi funnet en deltager som kommer til å delta på konkurransen i Sofia, Bulgaria under EF 27-29.10.2016. Erik Evang vil følge deltageren som ledsager under oppholdet. AIM Årets AIM delegasjon består av 8 deltagere hvorav 4 fra LCBS (LC Bergen Student) og 4 fra LCTS (LC Trondheim Student). Prosjektene i år vil foregå i Zambia i samarbeid med Apters (Appropriate Paper Technology), som også driver med produksjon av møbler fra resirkulerte materialer. Produksjonen utføres av personer med mobilitetsvansker og disse blir lønnet for sitt arbeide. Her har vi pusset opp et behandlingsrom og vi bistår med å kjøre ut noen av de ferdigproduserte møblene til familier. Sammen med Shine Zambia Reading Academy bygger vi en mur rundt skolen. Finansieringen av dette er 25 % fra Shine og 75 % av AIM. LAN bistår med kontroll og utbetaling av pengene.

Når vi er der bistår vi også med å undervise elevene. «Action For Children Zambia (AFCZ) er en non-profitt organisasjon som gir gatebarn en mulighet til et verdig liv i samfunnet. Vi arrangerer en aktivitetsdag på gården deres som ligger en time utenfor Lusaka. Aktiviteten består i å gjennomføre undervisning og en Work Shop om seksuell helse og betydningen av grenser og grensesetting. (Det er laget en egen AIM rapport som kan bestilles fra Lionskontoret for de som ønsker det.) Løvelekene Det arbeides fortsatt med å få opp et team bestående av en person fra Lions, en person fra idretten og en person som representerer brukergruppen. Gruppen skal jobbe med å spre Løvelekene utover hele landet. Kjell Gylland har påtatt seg å gjøre dette arbeidet. Løvelekene gjennomføres i dag i flere av Distriktene. Sentralgruppen Gruppen har bestått av Distriktsguvernør Rolf Stave, Distriktsguvernør Ingvar Waage og Nasjonal leder ungdomsutveksling (MD-YCEC) som fagsjef og innspiller. Det har ikke vært avholdt noen møter i dette forum siden det ble opprettet av GRM 29.08.2015. Det har blitt sendt inn en innstilling til gruppens øvrige medlemmer fra MD-YCEC i januar for behandling på GRM 13.02.2016, men den ble ikke behandlet. Samme sak ble sendt inn til GRM 27.05.2016 som en orienteringssak.

Camp Fjalir

En internasjonal camp for unge med nedsatt fysisk funksjonsevne Den første Camp Fjalir, på Haugland i Fjaler kommune, gikk av stabelen 3. til 17.juli. Campen var tilrettelagt i United World College (UWC) sine lokaler og omgivelser. Aktivitetene ble utarbeidet i samarbeid med UWC og Haugland Rehabiliteringssenter (RKHR) På campen deltok 13 unge fra 6 ulike nasjoner, inkl. Norge, pluss 2 personlige assistenter. Den yngste deltakeren var 18 år, den eldste var 27. I tillegg til administrator og daglig camp-leder var det tilrettelagt med 10 frivillige medhjelpere som kom og gikk i løpet av camp-perioden. Med denne gruppen deltakere var dette tilfredsstillende. De fleste deltakerne ble hentet/levert på Flesland, Bergen lufthavn, og kjørt med buss til Haugland. Et par norske deltakere kom direkte til campus. Aktivitetene foregikk hovedsakelig utendørs, i maritimt miljø, i samarbeid med UWC og RKHR. Begeistringen var stor for padling både i kajakk og kano. Men den største sjøopplevelsen var Havsafari med ambulansebåten M/B Askvoll. Som siste stopp før Nordsjøen, besøkte vi Bulandet med opphold for fisking og iskrem. Videre til Værlandet med stopp for lunsj og Sjøfuglmuseet. Som en kuriositet kan nevnes at vi benyttet svømmebassengene hos RKHR. Senteret som ble en realitet ved Lions Røde Fjær aksjon i 1987. Campen fikk god dekning i lokale medier. Intervju og omtale i NRK Sogn og Fjordane, og stor dekning med intervju og bilder i lokalavisen.

Tilbakemeldingene fra deltakere og frivillige har bare vært positive. Kort oppsummert kan vi konkludere med en vellykket camp, med et program det ble satt stor pris på. Mange av deltakerne hadde liten eller ingen erfaring fra sjølivet. En personlig betraktning var at de fleste deltakerne var svært motiverte for ukjente utfordringer. Det skjedde ingen uhell eller skader på campen. Alle UWCs bygninger og utearealer er tilrettelagt for rullestoler, og ligger i naturskjønne omgivelser. Et bedre sted for campen kan vi vanskelig finne. Til slutt vil Lions Norge takke alle som har bidratt til at Camp Fjalir ble en suksess. En stor takk til våre samarbeidspartnere UWC og RKHR, til komitéen og til alle våre frivillige. Nå ser vi fremover med glede til camp i 2017. IT Guvernørrådet utpekte Asbjørn Larsen til nasjonal leder for IT dette året. Arbeidet dette første året har bestått av å lage en beskrivelse av det som skal gjøres, assistere Lionskontoret med IT spørsmål, hjelpe medlemmer og klubber slik at disse får benyttet Lions Norges IT løsninger på en best mulig måte.

Rettvisende oversikt over utvikling og regnskap

Lions Norge har et avvikende regnskapsår 01.07 – 30.06. Vi mener at vedlagte balanse og aktivitetsregnskap med tilhørende noter gir et rettvisende bilde av organisasjonens stilling pr. 30.06.2016 Årets resultat Administrasjonsregnskapet har et resultat på - 151 372 Kr Aktivitetsregnskapet har et resultat på - 8 631 752 Kr Totalt resultat Lions Norge - 8 783 125 kr

Lions har også et prinsipp om at administrasjonen av organisasjonen skal dekkes av medlemskontingenten. Prosjektkostnader dekkes av innsamlede midler til det enkelte prosjekt. Det betyr at hver krone innsamlet går direkte til prosjekt. Med denne bakgrunn gir derfor årsregnskapet en administrasjonsprosent som er mye høyere enn den reelt er. Miljø Virksomheten bedriver ikke aktiviteter som forurenser det ytre miljø. Det er likevel laget en miljøpolitikk for å fremme mer miljøvennlige løsninger ved gjennomføring av våre aktiviteter. Riksmøtet ble lagt til et hotell som var svanemerket. Arbeidsmiljø Arbeidsmiljøet i bedriften er etter vår oppfatning godt. Det indre miljø er tilfredsstillende. Sykefraværet har vært minimalt. Det har ikke vært skader eller ulykker på arbeidsplassen. Nærstående parter Lions Norge har kontorfellesskap med Stiftelsen Det er Mitt Valg. Her viderefaktureres husleie og andre administrasjonskostnader mellom partene på helt normal måte. Likestilling Gjennomsnittlig antall årsverk i 2015/2016 har vært 4 og styret har hatt 8 medlemmer. Fordelingen blant de ansatte har vært to kvinner og tre menn, mens i styret har det vært syv menn og en kvinne. Styret kjenner ikke til hendelser etter balansedagen som vesentlig påvirker det fremlagte regnskapet.

Fortsatt drift «Årsregnskapet er utarbeidet etter God Regnskapsskikk for Ideelle Organisasjoner (foreløpig standard)». Årsregnskapet er satt opp under forutsetning om fortsatt drift. Det er viktig å kommentere at regnskapet gir et rettvist bilde av hva Lions Norge gjennomfører. Distriktene og klubbene driver selvstendig aktivitet mht. administrasjon og innsamling av midler som fremkommer av hhv. distrikts- og klubbregnskap.

Oslo 21.12.2016

AKTIVITETSREGNSKAP

LIONS CLUB INTERNATIONAL MD104

Anskaffede midler Medlemsinntekter Medlemskontingent Tilskudd Offentlig tilskudd (Norad til Lions Aid Norway) MVA kompensasjon Andre tilskudd SUM tilskudd Innsamlede midler, gaver mv. Lions Aid Norway Tulipanfondet Lions Mints Gaven til barn og unge i Bærum Katastrofeberedskapen Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene, Brønngave) Haiti Generell bistand Annet ungdomsarbeid LCIF Andre innsamlinger TV aksjonen 2015 Lions Røde Fjær SUM innsamlede midler, gaver, mv Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter fordelt på: Aktiviteter som skaper inntekter Salg av rekvisita, annonser og div. tjenester SUM opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter Finans- og investeringsinntekter Andre inntekter Sum anskaffede midler Forbrukte midler Kostnader til anskaffelse av midler Innsamlinger og gaver Andre kostnader til anskaffelser SUM kostnader til anskaffelse Kostnader til organisasjonens formål Tilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens formål Lions Aid Norway Tulipanfondet Lions Mints Gaven til barn og unge i Bærum Katastrofeberedskapen Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene, Brønngave) Haiti Generell bistand Annet ungdomsarbeid LCIF Andre tilskudd og bevilgninger TV aksjonen 2015 Lions Røde Fjær Tilskudd distrikter og nye klubber SUM tilskudd, bevilgninger til formål Kostnader til aktiviteter som oppfyller formålet Ungdomsarbeid Informasjon og organisasjonsarbeid Andre formålsaktiviteter SUM kostnader til formålsaktiviteter SUM Kostnader til organisasjonens formål Administrasjonskostnader (dekket av medlemskontingent) Sum forbrukte midler

Note

2015/2016

2014/2015

6 310 162

6 707 965

6 750 000 492 156 624 751 7 866 907

6 750 000 378 923 465 505 7 594 428

3 861 520 5 235 999 93 071 535 448 903 634 1 360 001 1 743 584 400 593 206 067 180 040 877 921 15 397 877

2 255 940 5 077 138 209 877 844 352 918 441 1 043 000 2 113 754 442 246 256 937 412 121 22 156 917 35 730 721

713 151 713 151 81 280 41 876 30 411 254

566 710 566 710 44 083 41 990 50 685 897

3 4 4,5

2 927 667 161 440 3 089 106

9 233 582 215 508 9 449 090

9 373 783 2 184 304 50 000 300 100 500 000 306 847 769 137 384 113 293 830 165 800 13 102 711 800 000 28 230 625

9 068 553 2 026 759 400 283 1 419 689 1 008 100 583 640 435 083 255 174 412 074 1 700 000 800 000 18 109 355

6 4,6

421 339 1 400 797 347 658 2 169 793 30 400 418

536 038 1 414 829 408 342 2 359 209 20 468 564

5 704 855

4 836 446

4,14

39 194 380

34 754 101

-8 783 125

15 931 795

(8 631 752) (151 372) (8 783 125)

15 401 743 530 052 15 931 795

Årets aktivitetsresultat Tillegg/(reduksjon) formålskapital: Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Annen formålskapital Sum tillegg / (reduksjon) formålskapital

7 7 7

BALANSE PR. 30.06.2015

LIONS CLUB INTERNATIONAL MD104 Note

30.06.2016

30.06.2015

9 10

2 563 598 327 777 2 891 375

3 065 587 93 747 3 159 334

Investeringer Verdipapirfond Sum investeringer

10 379 086 10 379 086

10 027 475 10 027 475

Bankinnskudd

21 411 983

31 332 271

Sum omløpsmidler

34 682 444

44 519 080

Sum eiendeler

34 682 444

44 519 080

30 674 097 2 232 019 32 906 116

39 305 849 2 383 392 41 689 242

892 612 41 915 72 215 410 750 358 836 1 776 328

1 900 968 136 554 140 319 410 750 241 247 2 829 838

34 682 444

44 519 080

Eiendeler Anleggsmidler Inventar m.v. Omløpsmidler Fordringer Utestående fordringer Andre fordringer Sum fordringer

Formålskapital og gjeld Formålskapital Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Annen formålskapital Sum formålskapital

7 7 7 7

Kortsiktig gjeld Kreditorer Conventionlotteriet Skyldige offentlige avgifter Avsetninger Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld

15 12

Sum formålskapital og gjeld

Oslo 21.12.2016

NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015/2016 Organisasjonen har benyttet seg av valgadgangen i regnskapsloven og utarbeider årsregnskapet etter “Foreløpig regnskapsstandard til God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner”. Dette er også et krav for organisasjoner som er tilsluttet Innsamlingsregisteret. Lions Aid Norway (LAN) er f.o.m. regnskapsåret 2013/2014 en del av aktivitetsregnskapet i Lions Norge MD 104. Inntektsføring Alle inntekter fra medlemsavgifter og annen fakturering til Lionsklubbene, inntektsføres ved faktureringen. Innbetaling fra klubbene til våre forskjellige aktiviteter (fundraising) inntektsføres når beløpet er godskrevet bankkonto. Offentlig tilskudd som det knytter seg betingelser til, inntektsføres i takt med forbruk av midler knyttet til den støttede aktivitet. Ikke inntektsførte tilskudd regnskapsføres i balansen, som en forpliktelse under ubrukte aktivitetsmidler. Tilskudd og gaver fra andre givere og opptjente inntekter fra aktiviteter inntektsføres når organisasjonen har juridisk rett til tilskuddet eller gaven, og verdien kan måles pålitelig. Verdien av innsamlede midler og gaver måles til virkelig verdi på mottakstidpunktet. Omregning av utenlandsk valuta Lions Norge (LAN) kjøper USD til dagens kurs i norsk bank og overfører til utlandet. Utlandet selges USD til lokal bank til dagens kurs i lokal valuta Verdien i lokal valuta divideres med verdien av kjøpet i Norge og gir dagens kurs i NOK. Pengeposter i utenlandsk valuta er vurdert til kursen ved regnskapsårets slutt. Fordeling av kostnader. Kostnader er i størst mulig grad direkte henført til den aktiviteten de hører til. Kostnader tilhørende mer enn en aktivitet er så godt som mulig fordelt på en rimelig, pålitelig og konsistent måte på de ulike aktiviteter. Ved fordelig av kostnader, er noe henført direkte, noe fordelt prosentvis.

Administrasjonskostnader Alle administrasjonskostnader for Lions Norge betales av våre medlemmer gjennom medlemskontingenten. Da ingen av disse kostandene belastes aktiviteter, går 100% av våre innsamlede midler til formålet. Se også egen kommentar i årsberetningen. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost og avskrives lineært over driftsmiddelets levetid. Verdipapirfond vurderes til virkelig verdi (markedsverdi) på balansetidspunktet. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmiddelets levetid dersom de har en levetid på 3 år eller mer, og har en kostpris på mer enn kr. 15.000.-. Fordringer Fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til mulig tap på kr. 120.395,-. Pensjonsforpliktelser Pr. 30.06.2016 omhandlet pensjonsordningen fem personer. Premiebeløpet er kostnadsført i sin helhet. Pensjonsordningen tilfredsstiller den nye tjenestepensjonsordningen. Generalsekretær har ytelsesbasert pensjon, men øvrige ansatte har innskuddsbasert avtale.

NOTE 1 MEDLEMSKONTINGENT

Medlemskontingent Lions ulykkesforsikring Sum innbetalt som kontingent

2015/2016

2014/2015

6 310 162

6 707 965

41 876

41 990

6 352 038

6 749 955

2015/2016

2014/2015

6 750 000

536 846

465 505

87 906

492 156

378 923

7 866 907

7 594 428

NOTE 2 TILSKUDD

Tilskudd fra Norad til Lions Aid Norway Tilskudd fra Lions International vedr. medlemsbladet Lion Tilskudd fra Lions International RLLI MVA kompensasjon Sum tilskudd

NOTE 3 INNSAMLEDE MIDLER Lions har vedtektsfestet at alle innsamlede midler skal gå direkte til innsamlingens formål. Oversikten viser brutto innsamlet beløp, direkte kostander til innsamlingen og beløp som er disponibelt til formålet. Midlene er enten brukt i inneværende år eller disponert til formålskapital med eksterne restriksjoner.

LAN Øyehelse LAN Fadderbarn LAN Bistand Lan Brønner Tulipanfondet Lions Mints Gaven til barn og unge i Bærum Katastrofeberedskapen Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene, Nepal, Brønngave) Annet ungdomsarbeid LCIF Lions Røde Fjær 2015 TV-aksjonen 2014 Andre aktiviteter SUM

Brutto innsamlede midler, gaver mv.

Kostnader til innsamlingen

Rest til formålet

Benyttet til formål i år av innsamlede midler

Overført formålskapital med eksterne restriksjoner

1 292 675 750 293 194 429 1 624 123 5 235 999 93 071 535 448 903 634

2 918 427 -

1 292 675 750 293 194 429 1 624 123 2 317 573 93 071 535 448 903 634

1 318 056 660 218 645 509 2 184 304 50 000 300 100 500 000

(25 381) 90 075 194 429 978 614 133 269 43 071 235 348 403 634

1 360 001 1 743 584 400 593 877 921 180 040 206 067 15 397 877

9 240 2 927 667

1 360 001 1 743 584 400 593 868 681 180 040 206 067 12 470 211

306 001 1 190 475 384 113 13 102 711 165 800 293 830 21 101 964

1 053 153 553 109 16 480 (12 234 030) 14 240 (87 763) (8 631 754)

NOTE 4 FORBRUKTE MIDLER (AV MEDLEMSKONTINGENTER, OFFENTLIG STØTTE OG INNSAMLEDE MIDLER) Kostnader til Kostnader til anskaffelse organisasjonens formål LAN Øyehelse LAN Fadderbarn LAN Bistand LAN Brønner Tulipanfondet Lions Mints Gaven til barn og unge i Bærum Katastrofeberedskapen Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene, Brønngave) Annet ungdomsarbeid LCIF TV-aksjonen Lions Røde Fjær 2015 Andre aktiviteter Annet Sum forbrukte midler

Sum

Adm.kostn

Sum forbrukte midler

2 918 427 -

8 068 056 660 218 645 509 2 184 304 50 000 300 100 500 000

8 068 056 660 218 645 509 5 102 731 50 000 300 100 500 000

9 240 161 440 3 089 106

306 847 1 190 475 384 113 165 800 13 102 711 293 830 2 548 454 30 400 418

306 847 1 190 475 384 113 165 800 13 111 951 293 830 2 709 894 33 489 525

306 847 1 190 475 384 113 165 800 13 111 951 293 830 8 414 749 39 194 380

5 704 855 5 704 855

NOTE 5 KOSTNADER TIL ANSKAFFELSE AV MIDLER

Innsamlinger og gaver: Tulipanfondet Lions Røde Fjær 2015 Annet Sum

2015/2016

2014/2015

2 918 427 9 240 161 440 3 089 106

2 838 166 6 395 416 215 508 9 449 090

2015/2016

2014/2015

8 068 056 660 218 645 509 2 184 304 50 000 300 100 500 000 306 847 769 137 384 113 293 830 165 800 13 102 711 800 000 28 230 625

8 260 164 791 540 16 849 2 026 759 400 283 1 419 689 1 008 100 583 640 435 083 255 174 412 074 1 700 000 800 000 18 109 355

421 339 907 093 41 876 160 000 493 704 145 782 2 169 793

536 038 977 207 41 990 161 000 437 622 205 352 2 359 209

30 400 418

20 468 564

NOTE 6 KOSTNADER TIL ORGANISASJONENS FORMÅL

Tilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens formål LAN Øyehelse LAN Fadderbarn LAN Bistand LAN Brønner Tulipanfondet Lions Mints Gaven til barn og unge i Bærum Katastrofeberedskapen Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene, Brønngave) Haiti Annet ungdomsarbeid LCIF Andre aktiviteter TV-aksjonen Lions Røde Fjær 2015 Til distriktene Til nye klubber Sum Aktiviteter som oppfyller formålet Annet ungdomsarbeid Kostnader medlemsbladet Lion Ulykkesforsikring Riksmøte Opplæring/org.utvikling Annet Sum Sum kostnader til organisasjonens formål

NOTE 7 ENDRINGER I FORMÅLSKAPITALEN

LAN Øyehelse LAN Fadderbarn LAN Bistand LAN Brønner Tulipanfondet Lions Mints Gaven til barn og unge i Bærum Katastrofeberedskapen Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinen, Brønngave) Annet ungdomsarbeide LCIF Andre aktiviteter TV-aksjonen 2015 Lions Røde Fjær 2015 Formålkapital med eksternt pålagte restriksjoner Formålskapital med selvpålagte restriksjoner: Annen formålskapital: Sum formålskapital

Inngående balanse 2 480 608 1 830 332 435 303 1 920 496 553 980 11 082 356 1 761 920

Tilført

Anvendt

8 042 675 750 293 194 429 1 624 123 5 235 999 93 071 535 448 903 634

8 068 056 660 218 645 509 5 102 731 50 000 300 100 500 000

Utgående balanse 2 455 227 1 920 407 629 732 978 614 2 053 764 597 051 11 317 704 2 165 554

32 900 4 875 307 54 550 165 139 47 14 112 915 39 305 849

1 360 001 1 743 584 400 593 206 067 180 040 877 921 22 147 877

306 847 1 190 475 384 113 293 830 165 800 13 111 951 30 779 631

1 086 053 5 428 415 71 029 77 376 14 287 1 878 885 30 674 097

2 383 392 41 689 242

22 147 877

151 372 30 931 003

2 232 019 32 906 116

NOTE 8 ANLEGGSMIDLER

Inventar og maskiner 01.07 Tilgang Avskrivninger Sum anleggsmidler 30.06 Avskrivningstid er 3 - 5 år

30.06.2016 -

30.06.2015 10 861 (10 861) 0

NOTE 9 UTESTÅENDE FORDRINGER OG FAKTURERING MELLOM TILKNYTTEDE PARTER/ORGANISASJONER Lions Norge har kontorfellesskap med en nærstående part - Stiftelsen Det er mitt valg (DMV). Det faktureres husleie og andre administrasjonskostnader på helt normal måte, dvs. etter forbruk. Hver av partene har egne styrer som tar alle beslutninger. Bestilling av tulipaner til den årlige Tulipanaksjonen foretas av Lions sentralt, og den enkelte lokale klubb faktureres for bestilte tulipaner. Det foregår også ”fundraising”-aktiviteter i Lions Norge som overføres til DMV. Mellomværende med Stiftelsen Det er mitt valg Andre debitorer og lån Sum

30.06.2016 172 714 2 390 884 2 563 598

30.06.2015 1 041 559 2 024 028 3 065 587

Godskrevet og belastet tilknyttede selskaper

2015/2016

2014/2015

Fra Lions Norge godskrevet DMV (inkl. bevilgninger over tulipanfondet) Belastet fra Lions Norge mot DMV (lokalleie, OTP etc.)

14 888 711 62 144

3 102 000 62 144

For regnskapsåret 2015/2016 inkluderer overføringer fra Lions Norge til DMV også midler tilknyttet LRF. NOTE 10 ANDRE FORDRINGER Ref. Oak Brook vedr. Lion Andre forskuddsbetalte kostnader og påløpte inntekter Sum andre fordringer

30.06.2016 86 600 241 176 327 777

30.06.2015 83 847 9 900 93 747

NOTE 11 LIKVIDER Formålskapital med eksterne restriksjoner (aktivitetsregnskapet og Lions Røde Fjær) Garanti husleie Skattetrekkskonto Driftskonti Sum likvider

30.06.2016

30.06.2015

19 948 082 150 759 171 866 1 141 276 21 411 983

28 055 083 148 635 98 097 3 030 456 31 332 271

30.06.2016 124 110 9 005 225 721 358 836

30.06.2015 122 139 10 710 108 398 241 247

NOTE 12 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Skyldige feriepenger Distriktskontingent fakturert, ikke innbetalt Påløpte og forskuddsbetalte kostnader Sum Annen kortsiktig gjeld

Se note 10 vedrørende prinsippendring for inntektsføring av merverdiavgiftskompensasjon. NOTE 13 PERSONALKOSTNADER, REVISJON Lønn og feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre ytelser Sum personalkostnader Gjennomsnittlig antall årsverk (inkl. redaktør) Årsverk knyttet til drift av Lions Norge (eks DMV) Årslønn daglig leder Pensjonskostnader Øvrige ytelser Totalt

2015/2016 2 092 872 351 242 159 824 7 268 2 611 206

2014/2015 1 901 578 370 160 137 558 27 401 2 436 697

4,00 3,00

Daglig leder 850 145 15 600 5 500 871 245

Styre -

Daglig leders lønn og andre godtgjørelser gjelder kalenderår. Kostnad i forhold til regnskapsår vil normalt ikke avvike vesentlig. Honorarer revisor Annen bistand Totalt revisjon

2015/2016 179 045 15 000 194 045

2014/2015 233 438 78 201 311 638

NOTE 14 KOSTNADER ETTER ART 2015/2016 2 902 816 2 611 206 33 678 313 2 044 39 194 380

Varekjøp Personalkostnader Avskrivninger Andre kostnader Finanskostnader Sum kostnader

2014/2015 3 176 608 2 436 697 10 861 29 129 771 163 34 754 101

I aktivitetsregnskapet er inntekter og kostnader fordelt på aktivitet i den grad dette er mulig. Dette omfatter også rente- og finansposter.

Formålsprosent (sum kostnader til organisasjonens formål i prosent av sum forbrukte midler) Anskaffelsesprosent (sum kostnader til anskaffelse i prosent av sum forbrukte midler) Totale kostnader til organisasjonens formål og til anskaffelse i prosent av sum forbrukte midler

2015/2016

2014/2015

77,6 %

58,9 %

7,9 %

27,2 %

85,4 %

86,1 %

2015/2016 2014/2015 2013/2014 Administrasjonsprosent (administrasjons 14,6 % 13,9 % 16,3 % kostnader i prosent av sum forbrukte midler) (I Lions dekkes administrasjonkostnadene av medlemskontingenter - se kommentar under Administrasjonskostnader først i notene og i årsberetningen) Innsamlingsprosent

79,9 %

73,6 %

2012/2013 27,1 %

2011/2012 34,3 %

72,3 %

85,0 %

76,0 %

Innsamlingsprosenten viser forholdet mellom innsamlede midler og kostnadene ved innsamlingen. I år med forholdsvis lavt forbruk av midler, og høyt nivå på innsamlede midler, vil det gi en høyere administrasjonsprosent. Tilsvarende vil administrasjonsprosenten bli lav i år der det er høy aktivitet på forbruk av midler.

NOTE 15 AVSETNINGER Balansen gjelder avsetning til ny informasjonskampanje som ble foretatt i regnskapsåret 2009/2010.

NOTE 16 INVESTERINGER TILHØRENDE THORVALDSENFONDET Verdipapirfond DNB Nordic Technology DNB Health Care DNB Obligasjon I DNB Nordic DNB Kombinasjon DNB Global Sum verdipapirfond

Kostpris 1 000 000 1 000 000 1 000 000 586 314 5 000 000 1 068 969 9 655 283

Markedsverdi 30.06.2016 1 293 700 1 029 977 1 218 425 620 853 5 157 250 1 058 881 10 379 086

Verdiøkning 30.06.2016 293 700 29 977 218 425 34 538 157 250 -10 088 723 803

Verdipapirfond har bokført verdi tilsvarende markedsverdi pr. 30.06.16.

NOTE 17 TIDLIGERE ÅRS RESULTATER BRØNNPROSJEKT I LIONS AID NORWAY Brønnprosjektet har over flere år vært en del av Lions Aid Norways aktivitet. Brønnprosjektets akkumulerte resultater per 1. juli 2015 på kr 580 147 er i samsvar med god regnskapsskikk for små foretak og god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner inntektsført i aktivitetsregnskapet for 2015/2016.

TILLEGG TIL ÅRSREGNSKAPET 2015–2016 Oversikt over Lions Norges og LAN sine aktivitetskonti Aktiviteter

Beholdning 30.06.2015

Innbetalinger 2015/2016

Utbetalinger 2015/2016

Beholdning 30.06.2016

1 920 496

5 235 999

5 102 731

2 053 764

Katastrofeberedskapen

1 761 920

903 634

500 000

2 165 554

Lions Røde Fjær 2015

14 112 915

877 921

13 111 951

1 878 885

Lion Mints

553 980

93 071

50 000

597 051

Nasjonalt hjelpefond

171 651

26 593

400 593

384 113

43 072

896 956

234 830

67 713

1 064 073

75 874

47 560

351 662

( 228 228)

Nordiske prosjekter (NSR)

( 63 055)

179 368

231 405

( 115 093)

Aid In Meeting

869 754

420 343

417 475

872 622

Ungdomsleire

1 404 916

608 556

325 259

1 688 213

Lions Tulipanfond

LCIF Lions Ungdomskonto Ungdomsutveksling

Camp Fjalir

1 627 807

432 296

28 367

2 031 735

11 082 356

535 448

300 100

11 317 704

Trær Island

37 840

24 299

62 425

( 286)

Meslinger

27 957

Flom Balkan

15 000

Gaven til barn og unge i Bærum

Filipinene TV-Aksjonen Heidi`s Ønskebrønn NEPAL Syria

2 500

180 040

165 800

14 287

90 750

34 900

(19 500)

1 269 251

216 097

1 033 653

LAN Fadderbarn

1 849 036

752 693

660 218

1 941 511

LAN Øyehelse

2 480 608

8 042 675

8 068 056

2 455 227

435 303

194 429

629 732

LAN Bistand LAN Brønner

1 624 123

645 509

978 614

34 559 609

22 147 877

30 779 631

30 674 098

Totalt aktiviteter 30-06-2016

2.2 Årsberetning 2016 for Aid in Meeting Forslag til vedtak: Årsberetning, aktivitetsregnskap for AIM tas til etterretning.

Delegasjonsregnskap 2016 AIM Inntekter Budsjett fra Lions Norge

393 200

Kostnader Formål: Aid in Meeting (AIM) er Lions Norges program for bærekraftig bistand og kulturutveksling. Programmet er spesielt utarbeidet for Lions’ studentklubber og andre unge medlemmer (20-30 år) i Lions Norge. AIM er et årlig prosjekt. Hvert år utvelges et antall unge medlemmer til en delegasjon som skal delta med å gjennomføre ulike bistandsprosjekter. Gjennomføring sommeren 2016. Årets delegasjon besto av 8 Lionsstudenter fra Bergen og Trondheim som reiste og tilbrakte 4 uker i Lusaka, Zambia. I januar 2016 startet det forberedende arbeidet for delegasjonen, prosjektplaner og budsjett ble fra da av utarbeidet. Valg av samarbeidspartnere tok utgangspunkt i AIM-rapporten fra 2015. Gruppen har delt arbeidsoppgavene godt og effektivt mellom den enkelte deltagere. LAN-Zambia har vært en god støttespiller gjennom hele forarbeidet og under oppholdet. Gode samarbeidsavtaler er utarbeidet av delegasjonen og kvalitetssikret av Nicolas Mutale. Årets arbeid I Zambia består av: • SHINE Hovedprosjekt, bygging av sikkerhets- mur. • SHINE Bidratt med geografiundervisning. • APTERS Hovedprosjekt, ferdigstillelse av behandlingsrom. • APTERS, bidratt i produksjon og uttransportering av produkter til brukere. • ACTION FOR CHILDREN ZAMBIA, bistått i undervisning, arrangerte aktivitetsdag.

SHINE mur

85 522

SHINE undervisning

895

APTERS behandlingsrom

9 387

Action for Children aktivitetsdag

1 583

APTERS utkjøring av prod Reise Lusaka

1 284 124 984

Visum

3 600

Kost og transportgodtgjørelse i Z

26 880

Vaksinasjon, medisiner o.l.

27 184

Bokostnader Lusaka 3 uker

13 184

Før og etter prosjektkostnader

32 943

Kostnader totalt

327 446

Årum, 30.09.2016 Erik Esdaile, Delegasjonsleder AIM 2016 Stefan Trygve Soós Komitéleder AIM 2016-17

Hele rapporten kan leses på vår hjemmeside: http://lions.no/Vaart-arbeid/Aid-in-Meeting/ Aid-in-Meeting-rapport-2016 En stor honnør og takk til Lionsklubbene i Norge, som gjør dette lærerike prosjektarbeidet til en realitet. AIM-komitéen 2016-17 består av presidentene i LCBS og LCTS. Årets delegasjonsleder var MD YCEC og et Lions medlem. Observatør var GS. Årum, 13.03.2017 For AIM-komitéen Stefan Trygve Soós, Leder

2.3 Årsrapport Lions Aid Norway 2016 Rapporten trykkes separat og distribueres før Riksmøtet 2017

2.4 Rapport fra Helsesportsuka i Tana Forslag til vedtak: Rapporten tas til orientering Den 36. Helsesportsuka gikk over i historien som den med kanskje høyest deltakerantall. Uka ble arrangert fra den 7. -13. august 2016 med 39 deltakere og 28 ledsagere. De fikk padlet, ridd, skutt, syklet, kjørt med hund, overnattet i telt på fjellet, vært med på ekte låvedans og mye annet denne uka. For flesteparten var det første gang, men felles for alle var at ingenting skulle være uprøvd. Vi prioriterte å øke fokuset på promotering av HSU 2016. Det hele resulterte i meget god mediedekning - kanskje tidenes beste. Vi fikk hele syv helsiders reportasjer pluss forside og ukesluttleder i lokalavisene. Ukesjefen ble intervjuet på direktesendt NRK radio og vi var på direktesendt NRK-TV med senere TV-klipp i nyhetssendinger. Videre fikk vi flott omtale i vårt eget Lionsmagasin - OG - for første gang i historien – dekning i vårt internasjonale Lion Magazine – 12 -tolv- helsider + forside!!!! Her MÅ redaktør Vibeke Aasland krediteres stor ære! Rett og slett storslått verdensomspennende dekning av Helsesportsuka i Tana! Åpningsmiddagen ga en fin start på en begivenhetsrik uke. Med tanalaks på menyen var også standarden for maten satt. Klubbens president Arne H. Banne var den første i rekken til å ønske velkommen, så Ukesjef og tilslutt ordføreren fra Tana kommune, Frank M. lngilæ. Ordføreren foretok og den høytidelige åpningen av uka. Distriktsguvernør Evy Einarsen, LC Porsanger var også kommet for å være med på uka og overrakte gavesjekk til arrangørklubben på vegne av distrikt 104A1. Guvernørrådsleder Lill Alver, LC Nedre Romerike og redaktør av Lion - Vibeke Aasland, LC Oslo/Rustad-Lambertseter var og hjertelig til stede. Og så var vi i gang med den 36. Helsesportsuka © Mandag startet med aktiviteter, etter at deltakere med sine ledsagere var delt i tre grupper og hver gruppe hadde fått hver sin gruppeleder med assistent. De som skulle til skyting fikk klar beskjed om ikke å skyte hull i skyene, for da kunne det bli regn til vi skulle til fjells samme ettermiddag. Deltakerne fikk også rodd seg en tur med kanoen og ingen fikk seg et ufrivillig bad. I den flotte gapahuken ved Smalfjordvannet fikk deltakerne nyte en kopp kaffe etter å ha padlet. Her ble nok også fortalt en og annen historie. Mottoet er - en historie trenger ikke være sann for å være god - og er ikke historien god - så lyg litt da vel © Glad og lykkelig over en flott start, dro hele gjengen til fjells og til Harrevann. Noen var litt overrasket over at de skulle ligge sammen med mange andre i store telt, men ingen sure miner. Det smakte med grillmat og den ble spist med god appetitt rundt bordene. Senere ble det bålkos og ordentlig kaffe. Noen var slitne og valgte å finne soveposen, andre våket litt, de var kanskje litt betatt av at det var lyst, men det ble tidlig kveld på alle sammen. Gruppene ble neste dag fordelt på tre forskjellige plasser rundt Harrevann. Der laget de sin egen lunsj av selvfanget fisk. Vi hadde satt ut fiskegarnene mandagskvelden. På kvelden stekte vi vafler og klubbens musikant Bjørn - dro i gang allsang ved bålet. Det ble som vanlig en hyggelig stund rundt bålet.

Onsdagen våknet mange til et leven uten like. Vekkemetoden går det gjetord om. To grytelokk som slås sammen for å vekke folk som enda ikke hadde kommet seg ut av soveposen. Denne dagen var siste dagen på fjellet, så nå ble det pakket. Det ble også tid til natursti med spørsmål relatert til naturen. Etterpå ble det servert laksesuppe til lunsj. Så gikk ferden ned fra fjellet. Noen var spreke og gikk ned, mens de fleste ble med bussene ned. Det ble også tid til en snartur til Finland – en opplevelse for de som aldri hadde vært i det landet før. Etter å ha spist godt med reinkjøtt og drukket buljong, var det tid for ukas høydepunkt for mange - låvedansen. Det var tydelig at gjengen var blitt sammensveiset på fjellturen, for det var ikke snakk om bare å sitte ved bordene. Etter hvert kom det flere gjester til. Alle fikk danset og hygget seg med deltakere og ledsagere på låven. Opplegget til DJ Bjørn, hvor deltakere på forhånd hadde fått velge musikken, var en suksess og det var folksomt på dansegulvet hele kvelden. Torsdagen fikk deltakere igjen prøve seg i de samme aktivitetene som på mandag. På kvelden var det utdeling av premier og godord om innsatsen. Det var stor stas å få utdelt deltakerbevis av klubbpresidenten og ukesjefen. Mange var trøtte etter fjellturen og låvedansen så mange fant senga tidlig denne kvelden. Men ikke alle - noen hygget seg med å øve til neste kvelds underholdning. Fredagen ble en fin dag. Deltakere spilte bocciaturnering til vill jubel fra publikum. Her skal sies at noen tok denne leken/ konkurransen alvorligere enn andre. Det er selvsagt viktig at “den rette” gruppen vinner© Etter kirkebesøk med en kort andakt - var det felles fotografering og middag med fest etterpå. Det var tydelig at det også var en kreativ gjeng vi hadde på uka i år, for underholdningsinnslagene var gode. Det ble danset ut i de små timer og det ble utvekslet telefonnummer og emailadresser. Det ble snakket om å holde kontakten på Facebook, på mail og på telefon. Det var tydelig at her var det blitt knyttet vennskapsbånd. Så kom hjemreisen på lørdagsmorgen. Noen modige tårer? Avreise kan jammen og være tungt. Men for oss - hadde vi lyktes å gi deltakerne et avbrekk fra en hverdag som ikke var like hyggelig for alle? Eller rettere sagt, hadde Lions klubbene i Norge og våre gode støttespillere oppnådd målet for Helsesportsuka? Svaret på om vi lyktes, har vi fått fra deltakere i form av gode tilbakemeldinger. Vi tenker hele tiden på fornyelse av uka og lytter til ønskene fra deltakerne og ledsagere. Vi trenger å fornye noe av utstyret, så den økonomiske støtten fra klubbene er helt avgjørende. I år var det meget god søkning til Helsesportsuka, men det er en kjensgjerning at enkelte år har det vært en utfordring å få klubbene til å sende deltakere til Helsesportsuka. Vi utfordrer derfor klubbene og særlig de som ikke har sendt deltakere tidligere - til å gi en eller flere deltakere muligheten å oppleve det samholdet og positiviteten denne uka gir til dem. Søknadskjemaet for HSU 2017 er helt sist i denne rapporten. Avslutningsvis må vi få takke for det flotte Lionsflagget vi fikk fra Guvernørrådsleder Lill og redaktør Vibeke - det var hardt tiltrengt og skal få vaie stolt under mange helsesportsuker i årene som kommer.

Da gjenstår det å takke alle små og store hjelpere for innsatsen under Helsesportsuka 2016 i Tana - vi sees igjen på HSU 2017 ©

2.5 Rapport fra Lovkomiteen Forslag til vedtak: Rapporten fra lovkomiteen tas til etterretning.

I henhold til lov for Lions Norge Multippel Distrikt 104 (MD104) § 12.7 fremlegger Lovkomiteen en kortfattet statusrapport om arbeidet høsten 2016 og våren 2017, med oversikt over 2 Helsesportsuka Lionsår 2015/16 viktige endringer i Lov og Arbeidsordning eller med hjemmel i disse, eller forslag til endringer. Driftsinntekter Det er tatt hensyn til Lions Convention justeringer av Ukesjef 2016 LC Tana-Ness 3110 LC effekter/klær 770 Internasjonale lover samt tema fra RM 2016. Lovkomiteen har i perioden 2016/2017 bestått av Torbjørn 3400 Tilskudd MD 104 530670 Helsesportsuka Lionsår 2015/2016 Togstad, Arne Martin Presterud og Einar Borchsenius (formann) 3401 Offentlige tilskudd 25000 Driftsinntekter Komiteen har hatt 2 møter på Lionskontoret og 1 møte med 8050 Annen renteinntekt 17198 Hroar Thorsen og Lill Alver (GRL). I tillegg har det vært en del 3110 LC effekter/klær 770 korrespondanse pr e-mail. 3400 Tilskudd MD 104 530 670 Sum driftsinntekter 573638 3401 Offentlige tilskudd 25 000 1. GR har anmodet Lovkomiteen å revidere Lions MD sitt ortsuka Lionsår 2015/16 8050 Annen renteinntekt 17 198 Policy document. Lovkomiteen anser ikke dette som Driftskostnader Sum driftsinntekter 573 638 lovkomiteens oppgave. Dette arbeidet bør utføres av GR. 4100 Varekjøp, mat 32510 ekter/klær 770 2. Riksmøtet 2016 behandlet forslag til lovendringer som portsuka Lionsår 2015/16 omhandlet valgrutiner for GRL. Lovkomiteen fikk ikke 4110 LC effekter/klær 14813 Driftskostnader dd MD 104 530670 gjennomslag for ytterligere endringer som innebar 4100 Varekjøp, mat 6200 Gass/ved 32 510 3637 ige tilskudd 25000 fekter/klær 770 konsekvenser for AGRL og Valgkomiteen. Dette medførte at 4110 LC effekter/klær 6300 Leie lager 14 813 75000 saken ble utsatt. Nytt forslag til endrede valgrutiner for GRL/ renteinntekt 17198 udd MD 104 530670 6200 Gass/ved 3 637 AGRL er oversendt GR for vurdering. 6300 Opphold TVGS 236220 kter tilskudd 573638 ntlige 6300 Leie25000 lager 75 000 3. De internasjonale endringer til MD Lov som omhandler 6301 Leie mask. m.m 32500 delegatbestemmelser til RM er foreslått endret i tråd med n renteinntekt 6300 Opphold 17198TVGS 236 220 6440 Transport 27645 internasjonale bestemmelser. 6301 Leie573638 mask. m.m. 32 500 ekter 6590 Utstyr/driftsmateriell 88491 4. En komité har utarbeidet forslag til en Fullmaktsstruktur for øp, mat 32510 6440 Transport 27 645 MD 104. Lovkomiteen har kommentert forslaget, men har i 6620 Rep/vedlikeh utstyr 5076 ekter/klær 14813 6590 Utstyr/driftsmateriell 88 491 r etterkant ikke blitt involvert i det videre arbeid. ved 3637 6700 Honorarer 4000 6620 Rep/vedlikeh. utstyr 5 076 5. Lovkomiteen har ved flere anledninger blitt involvert i kjøp, 32510 ger mat 75000 6800 Kontorutgifter m.m 1740 tolkningssaker omkring Dokument 6.2 om fordeling av 6700 Honorarer 4 000 fekter/klær 14813 old TVGS 236220 midler mellom Aktivitetskasse og Klubbkasse. Lovkomiteen 7100 Km godtgjørelse1 740 14710 6800 Kontorutgifter m.m. /ved m.m 3637 mask. 32500 har tatt kontakt med Oak Brook for informasjon om den 7140 Reisekostnader14 710 26077 7100 Km27645 godtgjørelse ager 75000 port internasjonale praksis. Lovkomiteen har oversendt forslag til 7140 Reisekostnader 26 077 7410 Gaver 4928 hold TVGS 236220 driftsmateriell 88491 revidert forenklet policy. 4 928 mask. m.m 32500 8150 Annen rentekostnad 1955 edlikeh utstyr 7410 Gaver 5076 6. Hedersrådets eksistens har ved flere anledninger blitt sport 27645 8150 Annen rentekostnad diskutert. Rådet anses som “gått ut på dato”. At tidligere arer 4000 Sum driftskostnader 1 955 569302 . guvernører kommer sammen og diskuterer Lions-spørsmål r/driftsmateriell 88491 utgifter m.m 1740 Sum driftskostnader 569 302 er bra, men til dette trenger en ikke en formell organisasjon vedlikeh utstyr 5076 dtgjørelse 14710 som del av vårt lovverk. Fjerning av Hedersrådet vil være en rarer 4000 kostnader Resultat26077 4 336 Resultat 4336 RM sak. orutgifter m.m 1740 4928 7. Lovkomiteen jobber med flere forslag til endring av flere odtgjørelse 14710 rentekostnad 1955 I tillegg til ordinære inntekter og utgifter er detdokumenter investert innenfor lionsåretHensikten med forslagene i MDs regelverk. ekostnader 26077 tnader 569302 . er å forenkle regelverket og redusere antall dokumenter i I nytt sanitæranlegg i Harrevann, beløp kr 97949. Tana, den 07.02.2016 r 4928 tillegg til en generell oppdatering. Dette arbeidet kommer I tillegg til ordinære inntekter og utgifter er det investert n rentekostnad 1955 til å fortsette. Vi ser muligheten av å rendyrke MD lovverk innenfor lionsåret 4336 ostnader 569302 . (underlagt RM) og legge andre bestemmelser inn som I nytt sanitæranlegg i Harrevann, beløp kr 97949. Tana, den Kåre Ballari retningslinjer hvor GR tar beslutninger om revisjoner. ære inntekter og07.02.2016 utgifter er det investert innenfor lionsåret 8. Lovkomiteen har foretatt enkelte mindre endringer i legg i Harrevann, beløp kr 97949. 4336 Tana, den 07.02.2016 lovteksten med sikte på klargjøring eller tilpassing av Kåre Ballari praksis. Revisjon av MD Arbeidsordning er satt på vent i nære inntekter og utgifter er det investert innenfor lionsåret påvente av en organisasjonsplan for Lionskontoret.

nlegg i Harrevann, beløp kr 97949. Tana, den 07.02.2016

Stavanger, 3. februar 2017 Einar Borchsenius Lovkomiteen

2.6 Årsrapport fra Kontrollkomiteen (KK) til RM, 26. og 27. mai 2017. Forslag til vedtak: Riksmøtet tar rapporten til etterretning. 1. Innledning I henhold til Lions Norges lover leverer KK med dette sin årsrapport for lionsåret 2016/17. KK består av Kåre Rise, Lars Skjold Wilhelmsen og Knut Eirik Wollan, med Jan-Erik Schaug som varamedlem. 2. Arbeidsform KK har per februar 2017 hatt 2 komitémøter. I tillegg har KK og GRL og representanter fra administrasjonen hatt ett møte. KK har arbeidet i henhold til sine vedtekter og har rapportert til, og vært representert på de ordinære Guvernørrådsmøtene i august og november og har planer om å være tilstede på de ordinære GRM-ene i februar og mai. De ekstraordinære møtene i AU og GR er ikke annonsert og KK ber om saksdokumenter og protokoll for disse i ettertid. KK fører en intern oversikt over saker og aktiviteter, for å sikre egen dokumentasjon og at saker ikke blir forlagt. Etter anmodning fra GR rapporterer KK nå mer informativt, ved å omtale hver sak og KKs konklusjon i den enkelte sak. KK har gjennomgått protokoller og sakspapirer fra møter i GRAU, GR og RM og fått innsyn i aktuell dokumentasjon. Rapportering fra KK til RM skjer før årsberetning og regnskap foreligger. KK ønsker derfor, slik praksis har vært, å få gi en muntlig tilleggsrapport med evt. merknader til årsberetningen, og kunne rapportere om evt. andre saker fra KK på RM 2017. KK vil da ha registrert status i saker der komiteen har registrert varslede og ventede tiltak. 3. Sammendrag KK har fram til 1. februar 2017 avsluttet ti saker dette lionsåret, se punkt 4. Seks av disse avslutter KK med forventning om at de løses gjennom utviklingsarbeid som pågår i MD 104. Fire saker er endelig avsluttet. I to av de avsluttede sakene (KKs sak 51 og 45) konkluderer KK med at vedtatte rutiner/forutsetninger ikke er fulgt i GRs saksbehandling. I følgende fire sakene mener KK at det er behov for snarlig vurdering og handling: - KKs sak 54, hvor det i høst/vinter – etter KKs mening har vært uklare og utilfredsstillende protokoller, som er lite egnet dokumentasjon for etterkommere/-tida. KK mener det nå er viktig å sikre god dokumentasjon og anbefaler at standardisering gjennomføres snarlig. - KKs sak 45, hvor forutsetningen i GRM 27.08 og muntlig informasjon i møtet 12.11 etter KKs mening ikke ble oppfylt før instruks og fullmakter for fadderbarn-komiteen samt utvidelsen i Balikuddembe ble vedtatt. Videre mener KK at det er ønskelig med en plan for hva komiteen planlegger av kostnader og hvordan pengene skal skaffes, slik at fadderbarnene kan støttes, fram til planlagt alder. - KKs sak 55, hvor KK ber GR vurdere å endre beslutningsstrukturen for å sikre kvalitet og gi styret bedre

arbeidsbetingelser ved å gi GRAU og administrasjonen økt beslutningsmyndighet i henhold til vedtatte fullmakter. GR får en mer overordnet styrefunksjon, mens GRAU og administrasjonen får seg tilført beslutningsmyndighet i flere saksområder enn i dag. - KKs sak 35, hvor KK ber GR foreslå til RM 2017 å vedta endringer i forretningsorden for RM, slik at data fra RM oppbevares i avtalt tid etter møtet. 4. Behandlede saker KK har behandlet følgende saker, med tilføyd konklusjon per sak, fram til 1. februar i lionsåret 2016/17; - KKs sak 38. Manglende protokoller fra LAN. Konklusjon; KK har avtalt nye rutiner med styreleder i LAN, fra reetablering av LAN med eget styre. - KKs sak 42. Kapasitet i økonomifunksjonen. Konklusjon: KK avventer at Internkontrollsystemet (IKS) sikrer en forsvarlig løsning, med klare frekvenser og rutiner. - KKs sak 44. Attestasjons- og betalingsrutiner. Konklusjon: KK avventer at IKS fremmer en løsning. - KKs sak 50. Fullmaktsstrukturen. Konklusjon: KK venter at innspillene her finner sin løsning i IKS. - KKs sak 53. Oppdrag fra GR i GRM 27.08. 2016, Anbefalt økonomisk ramme fra RM for klubbenes innbetalinger. Konklusjon: KK leverte sin innstilling til GRM i november 2016 og anser seg ferdig med saken, og KK forventer at GR gir RM 2017 et forslag. - KKs sak 51. Oppdrag fra GRL, vurdere rutinene ved oppnevning av koordinator til Convention. Konklusjon; KK konkluderte med at vedtatte rutiner ikke var fulgt og leverte saken til GRL 27. september 2016. GR har behandlet saken på nytt. - KKs sak 35. Dokumentasjon av fremmet forslag på RM skal oppbevares til etter påfølgende RM på samme måte som antall avgitte stemmer for, mot, blanke og forkastede. Konklusjon: KK ber GR å innarbeide dette i et endringsforslag til forretningsorden for RM 2017, i henholdsvis pkt. 6 og 11, for å kunne oppklare evt. usikkerhet i vedtakene. - KKs sak 54. Protokoller og referater. KK mener det er spesielt viktig å ha klare og fyllestgjørende protokoller og referater/oppsummeringer fra ulike fora. Dette er viktig for å ha dokumentasjon for handlinger og økonomiske konsekvenser av vedtak. Det er meget stor variasjon i dagens praksis. Konklusjon; KK mener det er nødvendig å bedre praksisen umiddelbart og ikke vente på løsninger i IKS. - KKs sak 45. Fadderbarn-komiteen. KK finner ingen dokumentasjon for at vilkårene fra GRM 27.08.16 om at årsberetning og revidert regnskap fra Balikuddembe forelå når GR, 12.11. 16, besluttet å starte opp og godkjente Fadderbarn-komitéens instruks og fullmakter. Om retningslinjene for fadderbarn-komiteen er forelagt en jurist, slik som opplyst i møtet, er heller ikke dokumentert. Konklusjon; KK ber om at status dokumenteres.

I instruks og fullmakter for Fadderbarn-komiteen heter det bl.a.: «Fadderbarn-komitéen har fullmakt til å utøve Lions fadderbarn-arbeid innenfor de økonomiske rammer som er summen av avtaler om fadderbarn-bidrag og generell støtte som innbetalinger til Lions fadderbarnkonto. Komitéen skal til enhver tid påse at det er tilgjengelige midler på fadderbarn-kontoen til å møte uforutsette kostnader som frafall av faddere og eventuelle spesielle behov hos enkelte barn.» KK savner en plan for hvilke kostnader vedtakene om antall barn utgjør per år framover og på hvilken måte dette er tenkt dekket. KK mener at fadderbarnene gis forventning om at fadderperioden skal vare til satt alder, og for klubbene vil en slik plan kunne motivere til å oppfylle målene. Konklusjon: KK ønsker en langsiktig plan som viser ventede kostnader og hvordan de skal dekkes, for å sikre fadderbarnene.

2.7 STIFTELSEN «DET ER MITT VALG» ÅRSRAPPORT 2016

- Sak nr. 55. Arbeidsomfanget og kvalitetssikring i GRs beslutningsprosess. KK registrerer at GR får seg forelagt en meget stor saksmengde med omfattende dokumentasjon, og ofte kort tid før møtene. KK stiller spørsmål ved mulighetene for medlemmene i GR til å kunne sette seg inn i så store saksmengder på en tilfredsstillende måte, slik at de er trygge på å treffe de beste avgjørelser på vegne av Lions. Konklusjon: KK ber derfor GR å overveie og endre beslutnings strukturen, slik at GR får en mer overordnet styrefunksjon, mens GRAU og administrasjonen får seg tilført beslutningsmyndighet i flere saksområder enn i dag.

Kursaktiviteter Det har vært avviklet følgende kurs:

Forslag til vedtak: Rapporten tas til orientering

Stiftelsen Det er mitt valg (DMV) ble opprettet 18. desember 2003. Stiftelsens formål er å videreutvikle, vedlikeholde og drive undervisningsprogrammet MITT VALG! for etablering av sunne holdninger og forebygging av rusmisbruk i grunnskolen og den videregående skole. Det er mitt valg har i løpet av året arbeidet i henhold til planer innen kursaktiviteter og prosjekter. Rapporten gir en beskrivelse av aktivitetene i 2016. Regnskap er ikke ferdig behandlet i skrivende stund.

Kurs Barnehage 1. – 10. trinn (inkl. VSOB 2012-2009) VSOB (Vold og seksuelle overgrep mot barn) Videregående Høgskole/universitet Idrettskurs

2016 2015 2014 2013 2012 41

104*

109

5 2 6

6 6 5

7 1 2

0 3 3

1 4

5. Avslutning KK vil følge utviklingen i behandlede saker og hvilke løsninger som utviklingsarbeidet gir. Da rapporten til RM skrives i slutten på januar ønsker KK å kunne gi en muntlig tilleggs-rapport på RM 2017, for å oppdatere RM for perioden mellom 1.februar og RM 2017.

48 Andre (bl.a. foreldremøter) 10 Totalt 223 *Inkl.19 kurs for evalueringsskoler

44 24 190

38 6 155

40 12 172

27 7 203

Hamar / Bergen / Narvik, 30.01. 2017.

Kommentarer til tabell: • Grunnskolekursene/idrettskursene/VSOB er avviklet som endagskurs/delte dagskurs.

Kåre Rise (Sign.) Lars Skjold Wilhelmsen (Sign.) Knut Eirik Wollan (Sign.)

Oppfriskningskurs inkl. barnehager

AKTIVITETER Foreldreboken «De viktige årene» Promotering/salg av foreldreboken «De viktige årene» gjennom Facebook og hjemmeside har fortsatt gjennom 2016. Lionsklubber ble, som i fjor, tilbudt boka til spesialpris, slik at den kunne selges med fortjeneste av klubbene på stands og møter. En redaktøravtale som ble inngått med Ludens i begynnelsen av 2015, der reklamebyrået skulle promotere temaer fra foreldreboken på Facebook og stiftelsen hjemmeside ble forlenget til 31.12.16. De ulike artiklene på FB har hatt et besøkstall på mellom 7.000 – 38.000 personer. Lions Quest Europamøte På Lions Quest Europamøte i Bulgaria (Timisoara) i januar var stiftelsen representert ved seniorinstruktør Trond Rekstad, instruktørene Stig R. Jensen, Mette Leistad, styreleder Christian H. Johansen, samt leder for Lions forebyggende ungdomsarbeid, MD-NAC Bjørn Zarbell. Videreutvikling av organisasjonen I løpet av våren fikk stiftelsen eksternt bistand av Prosperastiftelsen for å klargjøre hva DMV bør gjøre for å bli en tydeligere og mer synlig aktør ovenfor barnehager, skoler

og næringslivet. Det var en spennende prosess som har gitt oss klare anbefalinger for videre drift. Med bakgrunn i dette har styret bl.a. vedtatt ny visjon, nytt formål og nye mål. I tillegg har vi etablert en mer profesjonell rolle i forhold til Lions medlemmer som markedsfører og selger MITT VALG! til barnehager og skoler. MITT VALG! på Arendalsuka 14. – 19. august 2016 Arendalsuka er en viktig møteplass mellom politikere, næringslivet og frivillig sektor. MITT VALG! deltok, sammen med Lionsklubbene i Arendalsområdet, på denne viktige arenaen. I løpet av noen hektiske dager bemannet vi en stand, som fikk godt besøk av befolkingen i Arendal, nasjonale politikere og næringsliv. 17. august gjennomførtes en viktig paneldebatt med representanter for landsstyrene i ungdomspartiene med temaet «Mobbing – voksne som rollemodeller». Debatten ble innledet med teaterstykket #hengdeg med Nittedal Teater. Det var ca 100 besøkende på arrangementet, noe som vi må være fornøyde med da det totalt var 568 ulike arrangementer i løpet av uken. Daglig leder deltok på en rekke fagmøter og lyttet til ulike debatter. Det ble en viktig arena for å utveksle erfaringer og å knytte kontakter med eventuelle samarbeidspartnere. En av dagene ble MITT VALG!s aktiviteter filmet. Filmen er redigert og lagt ut på vår hjemmeside og på sosiale medier. Vi registrerer mange besøkende på filmen. Opplæring av Lions Ambassadører I løpet av høsten ble det utviklet et intranett for Lions medlemmer med spesiell interesse for programmet MITT VALG! Intranettet inneholder områder for: Statlige lover og føringer: En oversikt på lover, handlingsplaner og forskingsresultater som kommuner, skoler og barnehager må forholde seg til. Om MITT VALG!: Historien om programmet og forskning som er gjennomført i Norge. Hjelpemidler: Presentasjoner, pressemeldinger, kontrakter og andre hjelpemidler som klubbene kan ha nytte av i sin kommune. Diskusjonsforum: Et forum der ambassadører og MITT VALG! kan legge ut informasjon, dele gleder og utfordringer og få hjelp med ulike problemstillinger. Intranettet ble tatt i bruk på «Kick off» for ambassadører 24. – 25. september 2016. Et kurs der 41 deltakere fra hele landet fikk opplæring og mulighet til å diskutere MITT VALG! med hverandre.

Administrative forhold Daglig drift: Det er innført to nye systemer, Visma Expense og Visma Approval, som underletter arbeid med reiseregninger og fakturabehandling. Kunderegister og bestilling av kurs: Det nåværende systemet oppleves som tidskrevende og lite oversiktlig. Derfor er det satt i gang et arbeid slik at all bestilling av kurs gjennomføres digitalt. Kunderegisteret vil også bli mer tilgjengelig og synlig for alle. Kommunikasjonsplattform: Det er satt ned en gruppe som arbeider med fornyelse av hvordan vi kommuniserer MITT VALG! til Lions, offentlig sektor, næringslivet, foreldre, besteforeldre, barn og unge. Resultatet av arbeidet vil bli synlig i 2017 Digitalisering av kursmateriell: Ved å digitalisere alt kursmateriell vil vi lett kunne oppdatere og videreutvikle materiell i henhold til samfunnsutviklingen. Samtlige bøker vil etter hvert utgå og kursdeltakere vil få en lisens for å komme inn i de digitale bøkene. Lisensen vil også kunne selges på nett. Dette arbeidet er tidskrevende og spennende. Det åpner for mange nye muligheter og samarbeidspartnere. De første bøkene som blir på nett er et nytt materiell for idrettslag. Etter det vil «Kroppen min og jeg» og «Barnehage» stå for tur. Nettbutikk MITT VALG! oppretter en egen nettbutikk. Det er allerede produsert ryggsekker og T-skjorter. I tillegg vil man kunne finne praktiske ting som kan brukes i skoler og barnehager. Arbeidsmiljø/Likestilling Ny daglig leder, Annica Lindèn Øygard, ble ansatt den 1. august 2016. Tidligere daglig leder Ivar Tollefsrud gikk over til stillingen som Rådgiver i 100 % stilling. Stiftelsen har ved årets utgang 8 instruktører. I tillegg har Seniorinstruktør Marianne Jansson fra Sverige hjulpet til med å avvikle flere kurs. Samtlige instruktører har gjennomgått omfattende kurs og er nå sertifiserte instruktører gjennom Lions Quest. Det er avholdt tre nasjonale instruktørsamlinger. På møtet i juni var stiftelsens nye styre tilstede. Instruktørene brukte dette møtet til å gå gjennom kursmaler og samkjøre disse. Møtet i oktober ble ledet av ny daglig leder. Det ble satt fokus på felles funn fra medarbeidersamtaler og et nytt digitalt lukket intranett for instruktører samt ny personalhåndbok. Møtet i november ble ledet av vår seniorinstruktør. Møtet var en ren opplæring i Idrettskurs og Kroppen min og jeg – forebygging av vold og seksuelle overgrep. Instruktører og daglig leder har ved flere anledninger hold innlegg på rektormøter og møter arrangert av Lions klubber. Stiftelsen var representert Lions Riksmøte i Sarpsborg. Oslo 28. februar 2017

Videreutvikling av program og digitale verktøy I løpet av høsten er det satt i gang et stort arbeid med fornying av i Stiftelsen Det er mitt valg:

På vegne av Stiftelsen Det er Mitt Valg Christian H. Johansen Styreleder

2.8 ÅRSRAPPORT 2016 FOR LIONS FØRERHUNDSKOLE OG MOBILITETSENTER. Forslag til vedtak: Rapporten tas til orientering Styret i Stiftelsen Lions Førerhundskole og Mobilitysenter har i 2016 bestått av: Styreleder: Jan Olav Hagen (til 13.06) Jan Espen Thorvaldsen (etter 13.06) Styremedlemmer frem til Riksmøtet 27.05.2016: Sverre Norgren Evald Jon Strøm Jan Espen Thorvaldsen Kathrine Krydsby (Brukerrepresentant) Heidi Lill Mollestad Oppegaard Nytt styre utnevnt av Guvernørrådet 27.05.2016: Ketil Stuan Jan Olav Hagen Rolf Norgren Marianne Tollefsen (Brukerrepresentant) Jan Espen Thorvaldsen Møtevirksomhet Det har vært avholdt 9 styremøter, 5 møter og regelmessig telefonkontakt med ny regnskapsfører, 10 møter i faglig utvalg i NAV, 3 møter med advokat i forbindelse med rettssaken, 1 dag i retten samt div. møter med daglig leder. Stiftelsen var representert ved Jan Olav Hagen på årets Riksmøte. Følgende klubber har hatt møter på skolen: LC Nedre Romerike, LC Lilleaker, LC Lillestrøm, LC Oslo, LC Moss, LC Berg, LC Sarpsborg. Skolen har besøkt følgende klubber: LC Rustad, LC Grefsen, LC Trøgstad. Skolen ble representert under Ridderrennet på Beitostølen, på Røa-dagen på Bogstad i regi av LC Røa, demonstrasjon av førerhund på i Enebakk i regi av LC Enebakk og under Arendalsuka i Arendal. Deltok med førerhund i RP- marsjen på Sognsvann til Ullevålseter og presentasjon av skolen med førerhund for Int. President i Bergen. Skolens trenere og daglig leder deltok på seminar og møter i den internasjonale førerhundføderasjonen i Kroatia 18 – 22 mai 2016. Det har vært et meget aktivt år for skolen med mange og krevende oppgaver. Drift Det har vært full drift ved skolen gjennom 2016, og skolens drift er ikke berørt av underslaget fra 2014/2015. Tvert imot har skolens ansatte gjort en kjempejobb og levert hele 15 hunder i 2016. Som dere vet er skolens økonomi sårbar med hensyn til levering av førerhunder, ettersom det kun betales av NAV for de hunder som blir godkjent og levert innen budsjettåret. Vi er i denne avtaleperioden med NAV garantert

å kunne levere 10 hunder per år. Dette er i underkant av hva skolen tåler økonomisk, og derfor er det viktig å få muligheten til å levere ekstra hunder. Førerhundskolen er de neste årene ekstra avhengig av bidrag fra Lionsklubbene for å kunne styrke fondet og opprettholde en god drift ved skolen. Uten den fantastiske støtten fra dere hadde det ikke vært mulig å drive Lions Førerhundskole. Tusen takk alle sammen. Økonomi Styret i Stiftelsen Lions Førerhundskole og Mobilitysenter har garantert for at underskudd i i driftsselskapet Lions Førerhundskole AS dekkes av stiftelsen. I 2016 klarte vi å levere så mange hunder at driften trengte minimale overføringer fra stiftelsen. I tillegg fikk vi inn gaver og bidrag på ca 1,3 mill. Dette gjorde at vi i 2016 styrket fondet til stiftelsen. Stiftelsen er avhengig av å styrke fondet ytterligere de neste årene. Organisasjon Styret i stiftelsen har bestemt seg for å gå tilbake til organisasjonsformen vi hadde før 2013. Det betyr at driftsselskapet Lions Førerhundskole AS legges ned i 2017 og at driften av skolen skjer direkte gjennom stiftelsen. Godkjenningsprøver Faglig utvalg fra NAV ble innkalt til skolen 13 ganger til 27 godkjenningsprøver av førerhunder og ekvipasjer. Forkurs for søkere til å få førerhund Skolen er av NAV tilkjent alle for-kursene for søkere på førerhund fra hele landet. 4 kurs er avholdt: 8 - 9 feb. 4 deltagere 9 -10 mai. 7 deltagere 29 -30 aug. 7 deltagere 17 -18 okt. 7 deltagere Ettertreningskurser i helger for førerhundbrukere Solvik ved Bergen: 4 dager i mars og 3 dager i oktober, en dag på Gjøvik i juni, 4 dager på Hurdal i august, 4 dager i Drammen i september. Obligatorisk oppfølging av førerhundbrukere 71 brukere fikk oppfølging på sitt hjemsted (utleveringer, 2013, 2014, 2015, 2016) Ordinær oppfølging 7 brukere fikk ordinær oppfølging. Valper, oppdrett, fórverter og samlinger 22 valper fra eget oppdrett ble satt ut i pensjon hos fórverter. 8 valper ble født i november og blir utplassert hos fórverter i januar 2017. Det ble arrangert 18 valpesamlinger for fórvertene. Vedlikehold og reparasjoner Det er innkjøpt nytt datautstyr ved skolen. Jeg vil nok en gang på få takke for den varme støtten vi får fra klubbene i Lions Norge. Det er denne støtten som gjør det mulig for oss å levere disse fantastiske førerhundene. Jan Espen Thorvaldsen Styreleder Stiftelsen Lions Førerhundskole og mobilitysenter

3. SAKER 3.1 Distriktsregulering I Lions Norge MD 104 Forslag til vedtak: 1. Fusjonering av H og J 2. Fusjonering av A1 og B2 Administrasjonen bes om å lage en konsekvensutredning i forhold til økonomi, medlemmer og geografi i forbindelse med en eventuell fusjon av A1 og B2. Denne skal legges til grunn for et endelig vedtak angående grensejusteringer. LC Tana – Nesseby skriver: 1. Distrikt 104 A1og104 B2 fusjoneres. 2. Distrikt H og distrikt J fusjoneres. Fusjoneringene gjennomføres av de berørte distriktsrådene i samarbeid med Guvernørrådet - så raskt det er praktisk mulig - primært med virkning fra 1. juli 2018 Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet ber om at saken stemmes over i to omganger Lovkomiteen uttaler: Saken avgjøres med simpelt flertall.

3.2 NSR prosjekt: Skole i Libanon Forslag til vedtak: Riksmøtet oppfordrer alle klubbene i Lions Norge til å støtte opp om prosjektet med den fastsatte innbetalingen på kr 30pr medlem. Dette påvirker ikke kontingenten for 2017 - 2018

På NSR møtet 2017 på Island ble det bestemt nytt felles prosjekt for NSR. Det skal bygges en skole i Libanon og et helsesenter for flyktninger i Tyrkia. Dette er et 4 års prosjekt delt mellom Norge og Sverige og hvor pengene går til Norge i 2017 – 2018, Sverige i 2018 - 2019, Norge i 2019-2020 og til Sveriges prosjekt igjen i 2020 – 2021. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter NSR prosjektet. Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen har ingen kommentar. Vedtak ved alminnelig flertall.

3.3 Ny landsomfattende aksjon: Lions Miljødag Forslag til vedtak: Lions Miljødag blir en ny nasjonal aktivitet. Administrasjonen bes innlede samtaler med organisasjonen Hold Norge Rent og eventuelt andre samarbeidspartnere. Og legge frem sak om dette til Guvernørrådsmøtet i November 2017.

LC Fredrikstad skriver: Det foreslås innført ny felles årlig nasjonal aktivitet under navnet Lions Miljødag. Begrunnelse Lions Clubs Internasjonal, har fokus på miljøet som en av fem satsningsområder. For å få best mulig synlighet for våre miljørettede tiltak foreslås at vi gjennomfører dagen som en felles fast dag for hele landet. Det jobbes for at dette kan bli en felles Nordisk Lions Miljødag. Under gjennomføring av Lions Miljødag vil vi ha kontakt med samarbeidspartnere som vil gi oss en mulighet for rekruttering av nye medlemmer. Gjennomføring Distrikt 104J gjennomfører tiltaket som en del av sin 100 års markering. Det er opprettet et samarbeid med organisasjonen Hold Norge Rent. Denne organisasjonen er landsdekkende og vil være en naturlig samarbeidspartner ved gjennomføring av en landsdekkende Lions Miljødag. Administrative og økonomiske konsekvenser for MD 104 Forslaget vil ikke ha økonomiske konsekvenser for MD 104. På det administrative plan vil det være naturlig at MD 104 sender felles søknader til statlige instanser der det er behov for det. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget. Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen har ingen kommentarer. Vedtak ved alminnelig flertall.

3.4 Lions Røde Fjær (LRF) aksjon i 2020 Forslag til vedtak: Riksmøtet 2017 støtter opp om en ny Lions Røde Fjær aksjon i 2020. Riksmøtet godkjenner endringen i Reglement for Lions Røde Fjær §2 4.ledd. Riksmøtet ber Guvernørrådet gjennomføre de punktene som er listet opp under punktet: Frem til riksmøtet 2018

BEGRUNNING: • LRF er en anerkjent innsamlingsaksjon, er godt kjent og har til nå blitt godt mottatt av Norges befolkning. Dette ønsker vi at det fortsatt skal være, så et grundig forarbeid til LRF 2020 må til for å opprettholde tilliten og motivasjonen til aksjonen i Lionsklubbene og det norske folk. 35

• LRF i 2020 skal være landsomfattende og ha et klart definert og konkret formål, det være seg humanitært, veldedig eller samfunnsnyttig • I forlengelsen av Lions International 100 års målsetning og LCIF satsning, skal LRF2020 holdes innenfor disse områder og innenfor de retningslinjer satt for Reglement for Lions Røde Fjær.

3.5 Endring av forretningsorden for Riksmøtet Forslag til vedtak: De foreslåtte endringer vedtas. Vedtaket er gyldig fra dags dato Pkt 6 i forretningsorden til Riksmøte Følgende setninger føres inn etter dagens punktum: Alle innkomne forslag skal oppbevares på Lionskontoret i minimum 12 mnd. etter at Riksmøtet er ferdig. Alle forslag skal også lagres elektronisk på Lions Norge sin server eller skyløsning. Alle innleverte stemmesedler skal oppbevares i minimum 12 mnd. etter Riksmøtets avslutning, på en slik måte at det tydelig fremkommer sak og resultat av opptellingen Pkt 11 i forretningsorden til Riksmøte Følgende setning føres inn etter dagens punktum:

Lions International 100års områder

Protokollen skal arkiveres i Lions Norges arkiv og elektronisk på server og/eller i sky- løsning. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget. Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen har ingen kommentarer til endringene i innholdet - MD Forretningsorden. Vedtak krever alminnelig flertall. Vedtak gjøres gjeldende fra og med RM 2017.

LCIF Satsningsområder LOVENDRING: Forslaget for lovendring kommer på bakgrunn av erfaringer gjort under LRF2015. • § 2 Formål 4 ledd. Der står det: Innsamlingsformål kan foreslås av enhver Lionsklubb i Norge innen en av Guvernørrådet (GR) på forhånd fastsatte frist. Forslagene skal «høres» i klubbene før GR avgir sin innstilling. Endring: Innsamlingsformål kan foreslås av enhver Lionsklubb i Norge innen den frist Guvernørrådet har satt. Guvernørrådet avgir sin innstilling til RM. FREM TIL RIKSMØTET 2018: • GR setter ned egen komité for å forberede arbeidet som må gjøres før valg av sak på RM 2018. Her omfattes også saksfremlegging for GR og RM 2018. • GR må komme med en plan både for gjennomføring og bemanning. • GR skal som en del av saksfremleggingen komme med forslag om gode og oppdaterte betalingsløsninger for LRF 2020 Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget. Lovkomiteen uttaler: Vedtak fastsettes ved alminnelig flertall. 36

3.6 Nytt nasjonalt bistandsprosjekt for MD 104 (hovedprosjekt), forslag til prosess. Forslag til vedtak: Riksmøtet støtter forslaget til gjennomføring av prosessen. Det signaliseres at det må settes av penger i budsjettet. Guvernørrådet ber LAN-styret fremlegge et enkelt estimat over hvor mye det dreier seg om. Dette vil ikke påvirke kontingenten for 2017 – 2018. Da øyehelse ble valgt som hovedprosjekt var øyehelse det ubestridte kjerneområdet i LCI, helt fra Helen Keller ga oss utfordringen. At Norad ble med var fantastisk, og dette har i Lionssammenheng gitt oss mulighetene til å gjøre langt mer for en Lionssak enn sammenlignbare land har hatt i Lions. Men utgangspunktet var og er at vi er Lions og ikke en prosjektorganisasjon for Norad. Nå er bildet endret. Den nye strategien er ikke lenger én tydelig hovedsak, men en serviceplattform, hvor vi trekker frem én signature cause som er hovedfokus det nærmeste tiåret (eller mer). Diabetes er valgt som signature cause og dette lanseres ved Convention 2017. Mye virkemidler og markedsføring vil bli lagt i dette i årene som kommer fra LCI. Et annet bærende trekk i LCI Forward (vår internasjonale strategi), er at vårt prioriterte hovedsegment er BARN og UNGE.

Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget. Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen har ingen kommentarer. Vedtak krever alminnelig flertall.

3.7 «De glemte barna» status som riksprosjekt 2017- 2019 Forslag til vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget, det foreslås at prosjektet får en 2 års varighet som riksprosjekt. Det anbefales en innbetaling på kroner 100 pr medlem pr.år. Dette vil ikke påvirke kontingenten for 2017 – 2018. Utredningsmandatet • LAN-styret er av GR gitt oppgaven og mandatet til å utrede prosessen, og trolig dernest drive denne videre. Det innebærer at LAN-styret må foreslå en prosess og sende forslag om denne til GR innen 1.2.2017, slik at GR kan behandle og evt. foreslå denne for RM våren 2017. Beslutningsmyndighet • Riksmøtet beslutter endelig evt. nytt/nye hovedprosjekt(er). Beslutningsprosessen vil trolig gå over flere Riksmøter. Det er derfor naturlig at RM også vedtar selve prosessen. • Både av hensyn til prosessen og de pågående forpliktelser er det lite trolig at nytt hovedprosjekt ser dagens lys før i 2019-2020. Forslag til overordnet prosess Beslutning av hoved milepeler i prosessen. • Diskusjon i LAN-styret med innstilling til GR, som fremmer saken for RM 2017, som fastlegger prosessen. Det må i budsjett for 2017 tas med kostnader til gjennomføring av aktiviteter i Lionsåret 2017-2018. Valg av prosjektkandidat(er). Lionsåret 2017-2018. • Forberedende arbeid i LAN-utvalget mai 2017 – oktober 2017 med presentasjon for GR på novembermøtet 2017. Aktuelle prosjektkandidater presenteres. • Utsending til klubbene umiddelbart etter novembermøtet, med høringsfrist 20. januar 2018. Det betyr at klubbene har desembermøtene og januarmøtene til å diskutere. IRC i distriktene og klubbene må forberedes. • Møte i LAN-styret umiddelbart etter 20. januar 2018 og forslag til GR innen 01.02.2018 ang.prosjektkandidat(er), forprosjektbeskrivelse, prosjektledelse og kostnader til forprosjekt, samt budsjett 2018-2019. • Behandling på RM mai 2018. Prosjektkandidat(er), forprosjektbeskrivelse, prosjektledelse og kostnader til forprosjekt og budsjett 2018-2019 vedtas. Forprosjekt, Lionsåret 2018-2019. • Forprosjekt: rammeavtaler, budsjetter, aktiviteter og finansiering mm. Ansvarlig er valgt prosjektledelse, med behandling i LAN-styret og deretter GR fortløpende. • Endelig vedtak av nytt hovedprosjekt på RM våren 2019.

Flyktningkomiteen sier: Lions Norge har siden 2015 drevet en ikke ubetydelig bistandsvirksomhet knyttet opp mot syriske flyktninger i Bekaadalen i Libanon, - og da særlig mot noen av de nærmere 300.000 flyktningbarna. Prosjektet har vært kalt ”De glemte barna”, og har som hovedoppgave å bidra til at noen av barna gis mulighet til et tilpasset undervisnings- og aktivitetstilbud. I samarbeid med libanesisk NGO Beyond Association, har Lions Norge gjennom sitt katastrofefond, og med innsamlede midler fra mer enn 100 klubber finansiert Community Centre Against Child Labor i Saadnayel, som både skal drive basal undervisning i lesing, skriving og regning, men også stimulerer barnas iboende evner til kreativitet og lek. The Right to Play er et sentralt begrep for driften av senteret, samtidig som det ved sitt tilbud sikrer barna mot å bli rekruttert til barnearbeid. Dette senteret driver undervisning med godkjente lærekrefter for rundt 200 barn fem dager i uken. Det vises for øvrig til vedlagte MOU og rapport til LAN. Prosjektet ledes av Flyktningkomiteen, som siden 2016 har drevet innsamling blant klubbene med tillatelse fra Guvernørrådet. Prosjektet er imidlertid av et slikt omfang at det må gis formell status som riksprosjekt. Flyktningkomiteen ber derfor Riksmøtet 2017 om å gi prosjektet ”De glemte barna” status som riksprosjekt for den tidsperiode Riksmøtet bestemmer. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget. Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen har ingen kommentarer. Vedtak krever alminnelig flertall.

Igangsetting av prosjektet, tidligst høsten 2019.

3.8 Lovendring lov for MD104 kapittel III Multippeldistriktets ledelse § 5 Forslag til vedtak: Riksmøtet vedtar Guvernørrådets forslag ny § 5 i Kapittel III i Lov for Multippeldistrikt 104. Lovkomiteens forslag til ny tekst til RM 2017: Teksten er delvis basert på innspill fra sittende GR. Lovkomiteen vil presisere at medlemmer av GR må være DG, IPDG eller PDG. Lovkomiteen er betenkt over GR sitt forslag om at GRL skal utpekes/velges året før tiltredelse. En VDG1 kan eksempelvis ikke fungere som AGRL i et guvernørråd. Ordningen gjøres gjeldende fom 2018. Det vises forøvrig til lovens txt: “The council chairperson, selected or elected as provided in the respective MD constitution and by-laws, shall be a current or past DG when he/she takes office.” Kapittel III Multippeldistriktets ledelse §5 1. Multippeldistriktet ledes av Guvernørrådet som er ansvarlig overfor RM uvernørrådet er sammensatt av de fungerende G distriktsguvernørene (DG) og eventuelle tilleggsmedlemmer (jfr. § 5 pkt 3). I Guvernørrådet skal inngå en sittende eller tidligere distriktsguvernør som administrativ tilrettelegger / guvernørrådsleder (GRL). 2. Guvernørrådsleder velges av Riksmøtet. andidat kan innstilles fra det rådet (visedistriktsguvernører) K denne skal være GRL for. Valgkomiteen kan også innstille kandidater. en som velges til Guvernørrådsleder, skal enten være D guvernør (DG) eller en tidligere års guvernør (PDG) pr. 1. juli det året vedkommende tiltrer. Funksjonstiden er ett år uten mulighet for gjenvalg. algkomiteen er ansvarlig for å rangere innmeldte V kandidater og påse at disse tilfredsstiller de formelle kravene. Kandidater skal meldes inn til sekretariatet innen 1. februar og presentere seg selv på Riksmøtet. 3. Guvernørrådet kan i tillegg utpeke og inkludere en eller flere av fjorårets guvernører (IPDG) som medlemmer av Guvernørrådet. Antallet tilleggsmedlemmer av Guvernørrådet (inkl. GRL) skal ikke overstige halvparten av det totale antall distriktsguvernører. Guvernørrådets tilleggsmedlemmer har stemmerett i Guvernørrådet. n assisterende guvernørrådsleder (AGRL) utpekes E av Guvernørrådet blant de sittende guvernører eller tilleggsmedlemmer av Guvernørrådet. ss GRL møter i Guvernørrådet og skal fungere som A koordinator for fagsjefenes arbeid.

ss GRL skal videre lede langtidsarbeidet og være medlem A av guvernørrådets Arbeidsutvalg (AU) og utføre GRLs oppgaver dersom denne midlertidig ikke kan ivareta disse. 4. Guvernørrådet er beslutningsdyktig når flere enn halvparten av rådets medlemmer er til stede. lle vedtak i Guvernørrådet avgjøres med alminnelig flertall. A Hvert medlem har en stemme. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. uvernørrådet har møteplikt til guvernørrådsmøter (GRM). G Annet personell deltar etter invitasjon eller saksinvolvering. Distriktenes VDG1 kan møte i opplæringsøyemed som bakvegg (distriktskostnad). 5. Dersom Guvernørrådsleder eller assisterende Guvernørrådsleder permanent ikke kan ivareta sine oppgaver, utpeker Guvernørrådet kvalifisert erstatning for resterende funksjonstid. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet har behandlet saken 18.02.2017. Guvernørrådet legger frem eget forslag til ny § 5 i kapittel III i Lov for MD 104 Kapittel III Multippeldistriktets ledelse §5 1. Multippeldistriktet ledes av Guvernørrådet som er ansvarlig overfor RM uvernørrådet er sammensatt av de fungerende G distriktsguvernørene (DG) og eventuelle tilleggsmedlemmer (jfr. § 5 pkt 3). I Guvernørrådet skal inngå en sittende eller tidligere distriktsguvernør som administrativ tilrettelegger / guvernørrådsleder (GRL). 2. Guvernørrådsleder velges av Riksmøtet kalenderåret før denne skal tiltre. Denne tiltrer som assisterende guvernørrådsleder 01.07 det kalender året denne er valgt. lubber kan foreslå kandidater, dette skal meldes inn til K sekretariatet innen 1. februar. Valgkomiteen er ansvarlig for å påse at disse tilfredsstiller de formelle kravene og gjennomføre intervju av kandidaten(e), valgkomiteen avleverer sin innstilling til VDG gruppen som kandidaten(e) skal være leder for senest 01.03. DG gruppen som kandidaten(e) skal være leder for uttaler V seg om valgkomiteens rangering, denne uttalelsen følger saken i Riksmøtepapirene. Kandidaten(e) presentere seg selv på Riksmøtet. en som velges til Guvernørrådsleder, skal enten være D guvernør (DG) eller en tidligere års guvernør (PDG) pr. 1. juli det året vedkommende tiltrer. Funksjonstiden er ett år uten mulighet for gjenvalg. 3. Guvernørrådet kan i tillegg utpeke og inkludere en eller flere av fjorårets guvernører (IPDG) som medlemmer av Guvernørrådet. Antallet tilleggsmedlemmer av

Guvernørrådet (inkl. GRL) skal ikke overstige halvparten av det totale antall distriktsguvernører. Guvernørrådets tilleggsmedlemmer har stemmerett i Guvernørrådet. ss GRL møter i Guvernørrådet og skal fungere som A koordinator for fagsjefenes arbeid. ss GRL skal videre lede langtidsarbeidet og være medlem A av guvernørrådets Arbeidsutvalg (AU) og utføre GRLs oppgaver dersom denne midlertidig ikke kan ivareta disse. 4. Guvernørrådet er beslutningsdyktig når flere enn halvparten av rådets medlemmer er til stede. Alle vedtak i Guvernørrådet avgjøres med alminnelig flertall. Hvert medlem har en stemme. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. uvernørrådet har møteplikt til guvernørrådsmøter (GRM). G Annet personell deltar etter invitasjon eller saksinvolvering. Distriktenes VDG1 skal møte i opplæringsøyemed. 5. Dersom Guvernørrådsleder eller assisterende Guvernørrådsleder permanent ikke kan ivareta sine oppgaver, utpeker Guvernørrådet kvalifisert erstatning for resterende funksjonstid. Guvernørrådet støtter forslaget. Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen vil presisere at medlemmer av GR må være DG, IPDG eller PDG. Lovkomiteen er betenkt over GR sitt forslag om at GRL skal utpekes/velges året før tiltredelse. Dvs. en VDG1 uten kjennskap/erfaring fra arbeid innen et multippeldistrikt, ei heller fungert som distriktsguvernør, bør ikke engasjeres som AGRL i et guvernørråd. AGRL innehar et krevende arbeidsfelt og funksjonen krever godt kjennskap til multippeldistriktet (MD) arbeidsområder. Hvis valgt AGRL i GR sitt forslag er en tidligere guvernør (PDG) anses GR sitt forslag OK. I Lovkomiteens forslag er det lagt vekt på å ivareta den nødvendige kontinuitet i guvernørrådets arbeid. Dette er også bakgrunnen for at LCI øker antallet i GR med flere IPDGèr. Med hensyn til valget av guvernørrådsleder (GRL) vises det til den internasjonale lovtekst: “The council chairperson, selected or elected as provided in the respective MD constitution and by-laws, shall be a current or past DG when he/she takes office.” Ordningen gjøres gjeldende fom 2018.

3.9 Lovendring lov for MD104 kapittel V Guvernørrådets hedersråd §10 Forslag til vedtak: Lovens kapittel V fjernes fra Lov for MD 104. Lovkomiteen sier: Kapittel V har tidligere (senest under RM 2016) vært omtalt som foreldet og ikke i tråd med en moderne organisasjonskultur. Lovkomiteen foreslår at kapittel V tas ut av lovteksten for MD 104 i sin helhet. Vi ser det imidlertid som positivt for organisasjonen hvis tidligere guvernører kommer sammen i uformelle grupper for å drøfte Lionssaker og praktisere sosialt samvær. Lovkomiteens forslag til endring er som følger: Lovens kapittel V fjernes fra Lov for MD 104. Saken krever vedtak av Riksmøtet. Dagens txt: Kapittel V Guvernørrådets hedersråd § 10 Tidligere distriktsguvernører danner guvernørrådets hedersråd, som er et rådgivende organ for Guvernørrådet. uvernørrådsleder siste Lionsår er ordfører i hedersrådet. G Hedersrådets arbeidsutvalg består av de ti foregående års guvernørrådsleder. Hedersrådets ordfører er også leder i hedersrådets arbeidsutvalg. ådet behandler de saker de får seg forelagt av R Guvernørrådet eller Riksmøtet. øter i hedersrådet og hedersrådets arbeidsutvalg M holdes når ordføreren finner det nødvendig, eller når minst fire av rådets medlemmer forlanger det. rdføreren eller utpekt stedfortreder plikter å møte i O guvernørrådets møter ved innkallelse. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget. Lovkomiteen uttaler: Ingen ytterligere kommentar. Avstemning krever 2/3 flertall.

Ved at revisjonen i all vesentlig grad skyldes endringer i den internasjonale lov, anbefaler Lovkomiteen at vedtak kan fattes ved alminnelig flertall.

3.10 Lovendring lov for MD104 kapittel VI Multippeldistriktets valgkomité Forslag til vedtak: Nytt Kapittel VI godkjennes med de justeringer som Guvernørrådet presiserer. Lovkomiteen sier: Nytt Kapittel VI i sin helhet: Kapittel VI Multippeldistriktets valgkomité § 11 1. Sittende og foregående guvernørrådsleder skal være med i valgkomiteen og Riksmøtet velger tre medlemmer. Komiteen konstituerer seg selv. 2. Valgkomiteen er underlagt Riksmøtet med Guvernørrådet som nærmeste overordnede mellom 2 riksmøter. Valgkomiteens 3 valgte medlemmer kan i sin funksjonsperiode ikke inneha andre tillitsverv på MD-nivå. 3. Multippeldistriktets valgkomité skal arbeide aktivt for å finne godt egnede kandidater til de ulike tillitsverv som skal besettes ved valg under Riksmøtet for GRL, jfr kap. III § 5) Det skal legges spesiell vekt på å finne kandidater som har gode faglige og personlige forutsetninger for å fylle de ulike verv. Valg foretas til tillitsverv iht Lovens Kapittel X § 18 avn på de kandidater som ønskes foreslått, meddeles N vedkommende kandidats klubbpresident - med anmodning om at klubben fremmer forslag herom innen den fastsatte frist. 4. Forslag på kandidater som skal velges av Riksmøtet, sendes inn til multippeldistriktets sekretariat innen 1. februar. Sekretariatet videresender forslagene snarest mulig etter fristens utløp til lederen i valgkomiteen. 5. Valgkomiteen skal snarest mulig etter forslagsfristens utløp legge frem sin innstilling. Dersom det er flere kandidater til samme funksjon, skal valgkomiteen prioritere sin innstilling. Det er valgkomiteens plikt å forvisse seg om at de foreslåtte kandidater er forespurt, og at de har sagt seg villige til å stille opp. Multippeldistriktets valgkomité skal i Riksmøtet grunngi sin prioritering ut fra faglige kriterier. 6. Hvis det i perioden - mellom da forslaget ble stillet og selve valget - inntrer vektige grunner til at kandidaten må trekke sitt kandidatur, skal kandidaten meddele dette skriftlig til valgkomiteens leder. I slike tilfeller - eller såfremt det av en eller annen grunn ikke har lykkes å finne frem til en kandidat innen den fastsatte tidsfrist - påhviler det valgkomiteen snarest mulig å finne frem til en ny, villig kandidat. 7. Det er ikke anledning til å framsette benkeforslag på Riksmøtet for kandidater som velges i henhold til Lovens Kapittel X § 18, såfremt det foreligger innstillinger fra Valgkomiteen. Alle kandidater presenterer seg innen rammen av 3 minutter. Ved valg av GRL og ledere til internasjonale verv skal valgkomiteen gjennomføre intervju før det opplyses om prioritering.

8. Valgkomiteens leder innkaller til møter i komiteen. Det forutsettes dog at mesteparten av arbeidet foretas pr E-mail og telefon/telekonferanse. Framtidige justeringer av disse retningslinjer kan godkjennes av Guvernørrådet. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget, men foreslår følgende justering. I punkt 1: Riksmøtet velger 4 medlemmer (ikke 3). Disse velges for 4 år. Det velges et nytt medlem hvert år. Det er ikke muligheter for gjenvalg. IPCC er leder av komiteen. Sittende Guvernørrådsleder er ikke medlem av valgkomiteen. (Strykes i første linje) I punkt 2 andre linje: Valgkomiteens 3 valgte, endres til 4 valgte. Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen støtter GR sin innstilling, men mener fortsatt at Valgkomiteen bør konstituere seg selv. Lovkomiteen vurderer at retningslinjene kan vedtas med alminnelig flertall.

3.11 Lovendring lov for MD104 kapittel VII Multippeldistriktets lovkomité Forslag til vedtak: Endringene i kapittel VII vedtas Lovkomiteen sier: Kapittel VII MD Lovkomité Ny tekst: § 12.3 Komiteens medlemmer har en funksjonstid på tre år. Komiteen konstituerer seg selv. Et medlem trer ut hvert år. Medlemmene kan gjenvelges en gang. Maksimum funksjonstid er 6 år. Komiteens medlemmer kan ikke inneha andre ledende tillitsverv i MD 104 i løpet av sin periode i Lovkomiteen § 12.6 Lovkomiteen har ansvar for at multippeldistriktets lovsamling og regelverk til enhver tid er i overenstemmelse med Lions’ internasjonale lover og at en ikke bryter nasjonale lover og regler § 12.8 Alle forslag om endringer i vårt regelverk som ønskes fremmet for Riksmøtet, skal forelegges Lovkomiteen på forhånd for vurdering av forslagets lovmessige side og relevans. Komiteen gir en begrunnet vurdering av forelagte saker. § 12.9 Lovkomiteen skal behandle og gi uttalelse i alle saker som forelegges av Guvernørrådet, distrikter eller klubber, samt komiteer og utvalg under disse. Framtidige justeringer av disse retningslinjer kan godkjennes av Guvernørrådet. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen har ingen tilføyelser. Lovkomiteen vurderer at vedtak kan fattes med alminnelig flertall.

3.12 Lovendring lov for MD104 kapittel VIII Multippeldistriktets kontrollkomité Forslag til vedtak: Endringene i kapittel VIII vedtas Lovkomiteen sier: Kapittel VIII MD Kontrollkomité Ny tekst: § 13.3 KK skal ha 3 medlemmer og det velges 1 vara representant. Alle har 3 års funksjonstid og ordinært går et av de faste medlemmene ut av KK hvert år. Et medlem kan maksimalt ha 6 års sammenhengende funksjonstid. Komiteens medlemmer kan ikke inneha andre ledende tillitsverv i MD 104 i løpet av sin periode i Kontrollkomiteen. § 13.4 Som medlem kan ikke velges personer som er tilsatt / har arbeidsoppgaver i administrasjonen eller har sentrale verv i Lions MD 104 eller distriktsråd. § 13.5 Komiteen skal ved utvalgskontroll kontrollere organisering og gjennomføring av vedtak i GR og RM, herunder at bevilgninger blir gjennomført/benyttet som forutsatt. På samme måte skal komiteen kontrollere at aktiviteter/tiltak er forankret i vedtak, jfr. MD fullmaktsdokument. § 13.11 Kontrollkomiteens medlemmer har taushetsplikt i saker som omhandler Lions’ organisasjon og dens medlemmer samt saker som er ferdigbehandlet. Framtidige justeringer av disse retningslinjer kan godkjennes av Guvernørrådet. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen har ingen tilleggskommentarer. Lovkomiteen vurderer at vedtak kan fattes med alminnelig flertall.

3.13 Lovendring lov for MD104 kapittel X Riksmøtet Forslag til vedtak: Endringene i kapittel X vedtas, med Guvernørrådets tilleggsendring. Lovkomiteen sier: Kapittel X Riksmøtet Saken krever vedtak av Riksmøtet. § 16.1 Det henvises til separat forslag § 17.2 Forslag til saker som ønskes behandlet på Riksmøtet, må fremsettes av en klubb, Guvernørrådet eller komité nedsatt/valgt av Riksmøtet og være mottatt i sekretariatet eller poststemplet senest 1. februar.

§ 17.4 Lovforslag skal forelegges Lovkomiteen som avgir uttalelse til Guvernørrådet (jfr. § 12, punkt 8 4foran). Denne behandler alle forslag og gir sin innstilling overfor Riksmøtet. § 18.3 Fagledere (pkt d – h) kan utpekes av påtroppende guvernørråd. Dette innebærer imidlertid at funksjonstiden for disse tillitsvalgte reduseres til ett år. Valgkomiteen skal gis skriftlig meddelelse om slik beslutning innen 1. februar valgåret. Etter innstilling fra multippeldistriktets valgkomité skal Riksmøtet foreta følgende valg: a) Medlem av Det internasjonale styret (ID) når det er Norges tur til å stille kandidat. b) Guvernørrådsleder (GRL). c) Assisterende guvernørrådsleder (AGRL). d) Leder for internasjonalt arbeid (MD-IRC). e) Leder for ungdomsutveksling (MD-YCEC). f) Leder for narkotikabekjempelse (MD-NAC). g) Leder for lederutvikling og opplæring (MD-GLT) (CV sendes LCI for godkjenning. Hvis utpeking av GR skal 3 års funksjonstid godkjennes av RM). h) Leder for medlems- og klubbutvikling (MD-GMT) (CV sendes LCI for godkjenning. Hvis utpeking av GR skal 3 års funksjonstid godkjennes av RM ). i) Tre medlemmer av Valgkomiteen, jfr. § 11.1 j) Ett medlem av Lovkomiteen, jfr. Para 12.3 k) Ett medlem av Kontrollkomiteen, jfr. Para 13.3 l) Revisor og stedfortreder. m) Arrangørklubber for Riksmøter henholdsvis 2016 og 2017. Hvis det ikke foreligger forslag eller at kandidat trekker sitt kandidatur, skal Guvernørrådet foreslå klubb/sted. n) Riksmøter fra og med 2018 skal arrangeres av MD 104 v/ Administrasjonen. Administrasjonen vil søke samarbeid med Lions klubb eller klubber som teknisk hjelp i gjennomføringen –«teknisk arrangør». Ved valg av sted/by skal det legges vekt på økonomi, transport-/kommunikasjon, tilgjengelighet og hotell-/møtekapasitet. Arbeidsfordelingen mellom MD administrasjon og teknisk arrangør utarbeides av Arbeids utvalget.\sGuvernørrådet innstiller til Riksmøtet 2 år fram i tid. §§ 21, 22 og 23 utgår ved at MD overtar gjennomføringsansvaret for Riksmøter fra og med 2018. Guvernørrådet anbefales å utarbeide nye retningslinjer for Multippeldistriktets gjennomføring av riksmøter snarest. Disse skal gjøres gjeldende fra og med 2018 og skal vedtas av et Riksmøte. MD er pålagt å føre egne regnskap for Riksmøter. Riksmøter skal budsjetteres som 0-foretak. Et eventuelt overskudd skal settes av på et Riksmøtefond og brukes som startkapital ved etterfølgende Riksmøter. Underskudd (som ikke direkte kan belastes en medarrangør/firma) utjevnes gjennom fondsmidler eller belastes det etterfølgende Riksmøtet. En kompensasjon til assisterende klubb(er) bør tilstrebes. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget. Men punkt G og H tas ut da disse skal utpekes av GRL i henhold til internasjonal lov LA-1 Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen støtter GR sin innstilling, men anbefaler at pkt G og H blir stående. Dette fratar ikke GR muligheten til å utpeke GMT og GLT. Funksjonstiden blir i så fall kun 1 år. Avstemning krever 2/3 flertall

3.14 Revisjon av Multippeldistriktets lovsamling dokument 6.2 Forslag til vedtak: Nytt dokument 6.2 i MD 104 sin lovsamling godkjennes. Lovkomiteen sier: RETNINGSLINJER FOR ANVENDELSE AV AKTIVITETSMIDLER Godkjent av Guvernørrådet i januar 1995 Revidert og godkjent av Riksmøtet ....... Senere revisjoner kan godkjennes av Guvernørrådet. 1. Generelt Alle Lions klubber i Multippeldistrikt 104 er pålagt å operere med 2 budsjetter, 2 regnskap og 2 kasser: • Klubbkasse – som har med klubbens administrative virksomhet å gjøre • Aktivitetskasse – som omfatter klubbens utadvendte virksomhet / prosjekter Innsamlede midler fra allmenheten skal anvendes til formål for allmenheten. Det anbefales at Lionsklubber benytter en 3-delt fordelingsnøkkel i sin bistand til samfunnet hvor prosentandelen kan variere basert på tidsavgrensede behov og anbefalinger fra distrikt og multippeldistrikt.. Fordelingen lokaliseres til ”lokale behov” (det samfunn hvor klubben opererer), ”nasjonale behov” og ”internasjonale behov”. Innsamlingsprosjekter skal ikke gi noen form for gevinst til klubb eller Lionsmedlemmer. Dette innebærer at netto overskudd innsamlet fra allmenheten ikke kan fordeles til Lionsmedlemmer, privatperson eller organisasjoner som ikke har et behov for hjelp i henhold til Lions vurderinger. Klubbers aktiviteter som ikke medfører pengeoverføringer, er ikke en del av disse retningslinjer. Retningslinjene er en veiledning for klubber i sitt arbeid med å etterleve Lions International (LCI) sin målsetting. Klubber skal ha åpenhet mot lokalsamfunnet for å skape tillit. a) Definisjon av aktivitetsmidler. Aktivitetsmidler er nettoinntekt fra aktiviteter som er åpne for allmenheten, bidrag fra allmenheten, donasjoner og avkastning på investerte midler fra allmenheten. b) Definisjon av administrative midler. Administrative midler kommer fra Lions medlemmer i form av medlemsavgift, annonseinntekter, lønn og andre bidrag fra medlemmer. Disse midlene kan enten anvendes til prosjekter eller internt i Lions til dekning av kostnader til møter, innregistreringsavgifter, revisorkostnader, nyhetsbrev samt andre klubbrelaterte / distriktsrelaterte driftskostnader eller dekning av administrative kostnader. 2. Direkte kostnader ved pengeinnsamlinger Direkte kostnader i forbindelse med innsamlingsaktivitet rettet mot allmenheten kan trekkes fra innsamlingsinntektene. Dette for å dekke dokumenterte administrative kostnader for at aktiviteten skal kunne gjennomføres.

3. Lions eiendom Et prosentuelt beløp av nettoinntekt fra innsamlede midler i forbindelse med bruk av eiendom eid av Lions klubb eller distrikt kan anvendes for dekning av driftskostnader etter følgende retningslinjer: a) Eid eiendom som anvendes av allmenheten. Kostnader for drift og bruk av eiendom kan trekkes fra innsamlede midler fra allmenheten, for å støtte allmenhetens bruk av eiendommen. b) Eid eiendom som anvendes til administrative oppgaver. Kostnader for drift og bruk av eiendommen skal betales med administrative midler (klubbkasse) hvis målet med anvendelsen gagner Lions medlemmer. c) Blandet anvendelse av eiendom. Når Lions eiendom anvendes av både allmenheten og til administrative formål kan et proporsjonalt beløp trekkes fra innsamlede midler. Eksempel: Hvis et klubblokale anvendes 20 % av tiden av allmenheten, kan 20 % av kostnadene debeteres innsamlede midler fra allmenheten for å dekke drift. 4. Politisk aktivitet Som en upolitisk frivillig organisasjon kan Lions klubber og distriktsorganisasjoner (inkl. MD) ikke bidra med noen form for støtteordninger til politiske organisasjoner, valgte politikere eller kandidater til lokale, nasjonale eller internasjonale poster.

LIONS VÆR - VARSOM - PLAKAT

Det man kan tjene ved ubetenksom styrking av klubbkassen, kan hele Lions Clubs International tape på i anseelse.

Dersom klubber innehar eiendom eller leiekontrakter, som har medført bruk av midler fra aktivitetskassen, og som ikke tilfredsstiller krav i dette dokument, skal klubben utarbeide en plan for avvikling / nedbetale aktivitetsgjeld innen rimelig tid. Spørsmål om innholdet i dette dokument rettes til MD 104 v/ Lovkomiteen, E-post : post@lions.no Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget. Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen har ingen ytterligere kommentarer. Lovkomiteen vurderer at et vedtak krever alminnelig flertall.

3.15 Endring retningslinjer for ungdomsleire Forslag til vedtak: Nye retningslinjer for ungdomsleire vedtas. MD - YCEC sier: Oppdatering av detaljerte retningslinjer: 1. MD 104 arrangerer inntil 3 internasjonale ungdomsleirer i Norge i løpet av Lionsåret. 2. Hver leir skal ta imot 25 ungdommer fra 18 – 22 år. Totalt vil Norge motta 75 ungdommer, over eller under 25 deltagere reguleres etter til enhver tid gjeldende stykkpris finansiering som trekkes fra eller legges til. Jfr sak 5.52 GRM 27.05.2016 3. Hver leir etableres som et prosjekt. 4. MD 104 v/ Distriktsguvernørene er ansvarlig for å opprette prosjektgruppene i samarbeid med MD YCEC. En prosjektgruppe kan sammensettes av medlemmer fra ulike distrikt. 5. MD 104 er ansvarlig for finansieringen av leirene og anmoder alle Lionsklubber om årlig å innbetale til de norske YE-leirene. 6. Prosjektgruppen, i samarbeid med MD YCEC, har ansvar for utarbeidelse av planer, program, budsjett og gjennomføring, som godkjennes av Guvernørrådet. rosjektgruppene velger selv om vertsfamilier skal være en P del av leirprogrammet. 7. Leirene skal bygges over konkrete tema, Jfr. International Youth Camp Program (IYCP) og skal ikke være tilrettelagt som turistferie. Eks: Kulturutveksling, Miljø/Natur, Historie, forståelse av ulike Religioner m.m. 8. En obligatorisk innføring skal være «Bli kjent med Lions» og et tilpasset utdrag fra «Mitt valg» som omfatter menneskelige relasjoner, toleranse og teambygging. 9. Norske leire skal unngå å kreve leiravgift (camp fee). 10. Klubbene lager en finansieringsplan for alle kostnader, når de sender ungdom til leir i utlandet. Her kan de enes med ungdommen om hvordan kostnadene skal fordeles. 11. Nytt tilleggsvedtak for Alternative ungdomsutvekslinger a) Distrikter/soner/klubber kan søke samarbeid med Lionsklubber i andre land, for å bygge felles prosjekter der barn og unge har behov for hjelp og støtte, også i Norge. Ungdommer fra begge land skal inviteres med i prosjektet, og delta ved utveksling av besøk mellom landene. b) Distrikter/soner/klubber kan utarbeide et prosjekt, i samarbeid med lokale myndigheter, for å tilby en opplevelse/leir til asylbarn/unge, flyktningbarn/unge. Ungdommer fra disse gruppene, sammen med

norske unge bør være med i prosjektgruppen. Norske ungdommer skal også være med som leirdeltakere. c) Distrikter/klubber/soner som har slike alternative ungdomsutvekslinger (a+b) kan ved behov søke MD om tilskudd til kostnader for de unge som deltar i prosjektet. En betingelse er at de involverte klubbene har innbetalt solidarisk til de internasjonale YE-leirene selv om de ikke selv deltar i den ungdomsutvekslingen. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget. Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen vurderer at vedtak krever alminnelig flertall. Framtidige oppdateringer bør kunne vedtas av GRM.

3.16 Forslag til ny barne- og ungdomsaktivitet Forslag til vedtak: Ny barne- og ungdomsaktivitet vedtas, aktiviteten legges under NAC. LC Tune sier: Begrunnelse Norge har som mål å være en kunnskapsnasjon. Internasjonale kunnskapsmålinger viser imidlertid at norske barn og unge er svake i realfag og teknologi sammenlignet med jevnaldrende i andre land. Spesielt gjelder dette fagene matematikk, fysikk, kjemi og naturfag som alle er viktige fag for et land som ønsker å være en kunnskapsnasjon. Frafallet av elever i den videregående skolen er altfor stort. Tall fra statistisk sentralbyrå viser at bare 56 prosent av elevene som begynte på videregående skole høsten 2007 oppnådde studie- eller yrkeskompetanse på normert tid, og kun 69 prosent fullførte i løpet av fem år. Hele 31 prosent avsluttet skolen uten verken yrkesutdanning eller studiekompetanse. Lions bør bidra i arbeidet med å få barn og unge til å si: ”Ja til utdanning” og fullføre skolegangen på normert tid. Aktiviteter som inspirerer barn og unge til å si: ”Ja til utdanning”. Lionsklubbene i Norge har gjennom ”Mitt valg” og Fredsplakat konkurransen” tilegnet seg god kompetanse på å samarbeide med skoler om å motivere elevene til å avstå fra rusmidler og mobbing. Denne kompetansen kan med fordel også benyttes til å inspirere barn og unge til å si ”Ja til utdanning”. De nye ”Ja til utdanning” aktivitetene: • Lionsklubbene samarbeider med FLL turneringsstedene og vitensentrene må markedsføre tilbudene tilknyttet FLL-konkurransen og vitensentrene til skoler og motivere rektorer, lærere og elever til å benytte dem i undervisningen. • Lionsklubbene støtter skoler med nødvendig FLL-utstyr og betaler avgifter for elevlag som deltar i FLL-konkurransen. • Lionsklubbene bidrar økonomisk slik at elevklasser får anledning til å delta i opplevelsesundervisning ved et vitensenter.

• Lionsmedlemmer bidrar som hjelpere for lærere som har rollen som FLL veileder. • Lionsmedlemmer deltar som dommere på FLLturneringsdagen. First Lego League (FLL) er et forsknings- og teknologi konkurranse for barn og unge i alderen 10-16 år. Hensikten med konkurransen er å øke interessen blant unge mennesker for teknologi og vitenskap og stimulere dagens ungdom til å bli morgendagens ingeniører og forskere. For en nærmere beskrivelse av FLL se hjemmesiden http://www.hjernekraft.org. FLL er utviklet i et samarbeid mellom organisasjonen FIRST (For Inspiration and Recogni-tion of Science and Technology) fra New Hampshire i USA og LEGO Company. Etter at den første offisielle FLL konkurransen ble gjennomført i USA i 1999, ble den testet i Skandi-navia i 2000 med stor suksess. I Norge arrangeres konkurransen av stiftelsen FIRST Scandinavia med turneringer i 23 byer fra Arendal i sør til Alta i nord. Vitensenter Et vitensenter er et populærvitenskapelig opplevelsesog læringssenter der både barn og voksne kan utforske fenomener knyttet til natur, miljø, helse og teknologi, og lære om matematikk, naturvitenskap og teknologi ved å eksperimentere selv. Hensikten er å motivere ungdommen til å ta utdanning spesielt innen real-,teknologi - og naturfag. For å snu den negative trenden som de internasjonale kunnskapsmålingene viste, opprettet Kunnskapsdepartementet vitensentra på ulike steder i Norge. Per 2016 er det opprettet 14 vitensentra hvorav 9 har fått status som regionale vitensentra som får driftstøtte fra staten. Økonomi Kostnader i forbindelse med deltagelse på First Lego League konkurransen. For å kunne gjennomføre FLL- oppgaven og delta i konkurransen trenger lagene en datamaskin, et robotsett og et oppgavebord som til sammen koster ca. 13.000 kr. Dette kan benyttes år etter år. Påmeldingsavgiften på 2.300 kr. og det spesielle oppgaveutstyret for den aktuelle oppgaven til 2100 kr. må betales hvert år. Kostnader i forbindelse med besøk til et vitensenter. Kostnaden for en klassetur til et vitensenter varierer fra senter til senter. For eksempel vil en en-dags klassetur til Inspiria Science Center koste 60 kr. per elev. Ønsker skolen i tillegg et av vitensenterets skoleprogram koster det 1750 kr. per klasse. En busslast med to klasser a 25 elever kommer da på 6500 kr + utgifter til transport og bespisning. 20.10.2016 For LC Tune Kai Robert Johansen (P), Karsten Jacobsen (FLLC) Spredningen av Lionsklubber, FLL turneringsbyer og vitensentra i Norge ligger godt til rette for et utstrakt samarbeid. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget. Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen har ingen kommentar. Beslutning fattes ved alminnelig flertall.

3.17 «Nye» Lions Aid Norway (LAN) Forslag til vedtak: Riksmøtet samtykker i vurderingen av Lions Norges utenlandsarbeid og de konklusjoner og anbefalinger som komiteen har gitt. Lions Aid Norway gjenopprettes som egen organisasjon. Riksmøtet 2014 vedtok i sak 2.2: Forslag fra Arild Abrahamsen: MD 104 går tilbake til «Reglement for LAN av 6.5.97» som tillegg til Guvernørrådets forslag om å godkjenne årsrapport for 2013 med årsberetning, årsregnskap og revisors beretning for Lions Aid Norway. Årets guvernørråd har ut i fra dette vedtaket jobbet for å få Lions Aid Norway gjenopprettet som egen organisasjon med eget organisasjonsnummer. Det ble nedsatt en komité bestående av: PID Svein Berntsen (leder), MD-IRC Nils Ørum, DG Kari Sandøy-Jarman, Lion Jan Erik Larsen, Lion Tore Ivar Svare. MD-LCIF koordinator PDG Morten Singsaas Leder av Fullmaktskomiteen, PCC Lars Skjold-Wilhelmsen har blitt innkalt til noen møter. Følgende historikk vektlegges: 1.1. Sitat fra Fullmaktskomiteens utredning, sak 5.07 i GR 27.08.16: «Mens LAN tidligere hadde eget styre og var registrert i enhetsregisteret med eget organisasjonsnummer, er LAN nå slettet i Enhetsregisteret. GR vedtok i møte 24.8.2013 nytt reglement for LAN, og med GR som styre for LAN. I den opprinnelige organiseringen av LAN ville det vært LAN med sitt styre som ville stått ansvarlig i tilfelle med en motparts økonomiske krav ut fra avtale eller kontraktsbrudd, samtidig som LAN ville virket som en omdømmebeskytter i forhold til Lions Norge. GRs vedtak 24.8.2013 gir ikke Lions Norge en slik «beskyttelse». I GRs møte 23.8.12 ble det nedsatt en komité som «ble bedt om å se på og evaluere Lions Norges utenlandsvirksomhet og foreslå retning og tiltak både av innholdsmessig og organisatorisk karakter.» (fra komiteens innstilling). Komiteen hadde som mål å ha sin innstilling ferdig til behandling i GRs møte 15.2.2014 for å få strategiplanen endelig behandlet i RM 2014. I GRs møte 15.2.2014 fattet man følgende vedtak (sak 5.01): «Strategiplanen for vårt bistandsarbeid tas til etterretning. Aktuelle punkter i strategiplanen vil bli innarbeidet i Lions Norge sin langtidsplan». Utredningskomiteens forutsetning om behandling i RM 2014 ble ikke fulgt. Komiteen hadde pekt på flere svakheter i organiseringen av LAN ved at «både fagstyre og rådgivere er tatt bort styrker ikke utenlandsvirksomheten.» I sakspapirene til RM 2014 i sak 2.2 Beretning om virksomheten, årsregnskap og revisors beretning for 2013 for Lions Aid Norway, var det under avsnittet Ledelse følgende formulering; «Fra 24.08.2013 ble det en endring. Styret ble oppløst og guvernørrådet tok over også styrefunksjon for LAN.» I debatten til denne saken framsatte Arild Abrahamsen følgende forslag; «MD104 går tilbake til Reglement for LAN av 6.5.97». Abrahamsen forslag ble vedtatt med stort flertall som vedlegg til guvernørrådets forslag som ble vedtatt mot en

stemme. Til GRs møte 23.8.2014, sak 5.05 Utenlandsarbeidet til Lions Norge, var det i saken et brev fra Abrahamsen angående vedtaket på RM og med to vedlegg; Reglement for Lions Aid Norway av 6.mai 1997 og et forslag på aktuelle kandidater til styret. I referatet fra GR-møtet er det bl.a. protokollert; «Ørum presenterte ny komite for internasjonalt arbeid – herunder Lions Aid Norway samt underkomité for fadderbarn, se sak 5.01». Det fremgår ikke av sakspapirer eller i protokoll fra nevnte GR at GR foretok noe valg av to representanter til styre slik reglementet av 1997 sier. Saken var ikke behandlet i Arbeidsutvalget sitt møte før nevnte GR (Jf Arbeidsutvalgets oppgave). Vurdering av MD 104 sin utenlandsvirksomhet og LAN som samlende kompetansesenter. Utenlandsvirksomheten er samlet sett det største området for MD 104 sine aktiviteter og der vi isolert sett har mulighetene for solidarisk humanitært arbeid med de aller svakeste. Dette understrekes i policydokumentet: «Således bør 40 % av innsamlede midler i MD 104 anvendes i bistandsarbeid.» Opplistingen under er ikke uttømmende, men viser omfanget av utenlandsaktiviteter på MD nivå, jfr. Policydokumentet (YCEC virksomheten ikke inkludert) • Øyehelse. MD 104 sitt hovedprosjekt under avvikling frem til 2018, organisert av LAN med direkte rapportering til GR som ansvarlig instans. LAN er uten eget styre, GS var formelt daglig leder og det har vært ansatt utenlandssjef. Nå er LCIF-koordinator midlertidig engasjert som leder av LAN, siden GS har fratrådt. • Flyktningarbeidet er organisert i eget ad hoc utvalg med rapportering til GR. Arbeidet vil trolig vedvare et par år. • Fadderbarnordningen(e), organisert ved eget utvalg med rapportering til GR. • Skole og brønnprosjekter. Begge prosjektområdene er 100 % finansiert av klubber, soner eller distrikter. Daglig leder av LAN og/eller ”brønnansvarlig” formidler ønsker videre til LANs stedlige representasjon i mottakerlandet, som har ansvaret med å lokalisere og gjennomføre prosjektene. • Utredning, vurdering, anbefaling og administrering av deltagelse i NSR- prosjekter, er direkte underlagt GR. • AID in Meeting har eget styre som rapporterer til GR. • Faglig kompetanse, støtte og hjelp til klubber og distrikter vedr. utenlandsprosjekter er et betydelig område, hvor servicegrad og kapasitet er svak. Området er delvis støttet av MD-IRC og LCIF-koordinator, men det er ikke tilstrekkelige ressurser eller god nok organisering i dag. Ingen ved Lionskontoret har dette som arbeidsfelt. • Kontakt og informasjon med Europaforum (Euro-African committee) og LCI/LCIF vedr. bistandsarbeid generelt. Delt mellom MD-IRC og MD-LCIF koordinator. • Utredning og forslag til RM vedr. neste hovedprosjekt etter øyehelse. Arbeidet er lagt til dette utvalget uten fast ansatte ressurser. Innstilling fase 1, prosessbeskrivelse og rammeforhold, legges frem for GR i februar 2017. RM skal beslutte og må trolig behandle den i to omganger. Endelig beslutning og prosjektvalg vil en gå ut fra blir tidligst på RM 2018.

Konklusjoner og anbefalinger. • LAN revitaliseres og blir samlende organisasjonsenhet for all utenlandsvirksomhet i MD 104, i samsvar med opplistingen ovenfor. • LAN får et eget styre på 7 personer. • Når økonomien tillater det kan det ansettes administrativ leder for LAN ved Lionskontoret som ivaretar funksjoner som beskrevet over • Det settes i gang arbeid med opprydning i alle styrende dokumenter for området. • Styret for LAN overtar dette utvalgets arbeid med utredning av neste hovedprosjekt. • Endringene iverksettes umiddelbart og RM 2017 orienteres. Det er valgt nytt styre for Lions Aid Norway, dette er: Svein Berntsen Leder Kari Sandøy-Jarman Representant fra Guvernørrådet Nils Ørum MD – IRC Jan Erik Larsen Styremedlem Tore Ivar Svare Styremedlem Helle Fauerskov Soos Styremedlem Ole Traasdahl Styremedlem I tillegg er Jan Erik Larsen og Otto Brødholt engasjert i hver sin 20 % stilling. Jan Erik Larsen som rådgiver i forbindelse med byggingen av den siste øyeklinikken i Zambia og Otto Brødholt som kontorleder økonomiansvarlig. Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet ber om Riksmøtets støtte til gjenopprettelsen av Lions Aid Norway. Lovkomiteen uttaler: Lovkomiteen vurderer at et vedtak trenger alminnelig flertall.

4. PLANER OG BUDSJETT 4.1 Langtidsplan for Lions Clubs International MD 104 2017-2022 Forslag til vedtak: Langtidsplanen for MD 104 2017 – 2022, godkjennes. Generelle forutsetninger: Lions etiske norm Lions mål Multippeldistriktets policydokument. Langtidsplan for MD104, 2016 – 2021. Planene viser de mål og tiltak som skal prioriteres gjennomført. Planene rulleres hvert år Planene samordnes for alle fagområder for å oppnå maksimal effekt av våre tiltak. VISJON • Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon. Oppgave • Å skape forståelse for verdens behov for humanitær hjelp, og yte frivillig innsats med lokalt engasjement og internasjonalt samarbeid.

Organisasjon og utvikling

Mål: Utvikle opplæringsprogrammene, slik at vi får best mulig ledere. Handlinger: • Benytte de internasjonale, interaktive opplæringskurs som ligger på den internasjonale hjemmesiden. • Kontinuerlig utvikling av opplærings/informasjons-materiell Virkemidler: • Implementere disse som en del av opplæringstilbudet. • Holde kurs/opplæring tilrettelagt for ulike medlemsgrupper som ungdom, kvinner, minoriteter. Mål: Øke kunnskapen om / i Lions Norge Handlinger: • Bevisstgjøre alle medlemmer om nødvendigheten av kontinuerlig målrettet og planmessig markedsføringsarbeid. • Sørge for at medlems- og aktivitetsregistre holdes ajour Virkemidler: • Opplæring i hvordan bruke de markedsføringskanaler som finnes. • Samkjøre med det internasjonale registeret MY LCI Mål: Styrke bruken av IT og det utstyret som benyttes til dette. Handlinger: • Arbeide for å implementere en felles IT-plattform for Lions Norges kommunikasjon • Opplæring i de IT-verktøy som Lions Norge bruker

Virkemidler: • Ta i bruk Office 365 - Sosiale medier – nettbaserte møter – kommunikasjon via nett • Bruke de hjelpemidler som disse programmene tilbyr. Mål: En målrettet og tidsriktig organisasjon på alle nivåer. Handlinger: • Sosiale medier • Sørge for kontinuerlig utvikling av organisasjonen • Lions Norge skal være synlig og samfunnsengasjert • Leadership Institute skal brukes som kurs for våre ledere. Virkemidler: • Tilby kurs i bruk av sosiale medier • Gjennomføre medlemsundersøkelser i april/mai hvert år slik at resultatet kan være et verktøy i Lions Norges utvikling. • Gode aktiviteter – Lokalt – Nasjonalt og Internasjonalt • Sørge for grunnleggende økonomiske rammer for dette.

Ungdomsarbeid

Mål: Arbeide for å bedre ungdommenes oppvekstmiljø gjennom et helhetlig ungdomsarbeid Handlinger: • Sikre distriktene gode og inspirerte NAC og YECer som kan fagområdet og kan bistå klubbene. • Sikre at kompetanse og erfaring blir utnyttet optimalt, og inspirere til kreativitet og nytenking. • Invitere inn ungdommer – ungdom er de som best inspirerer og kan rekruttere andre ungdommer • Tulipanaksjon = 1million tulipaner • Utfordre klubbene på Leo og Studentklubber i Norge • Studentklubber som et kontaktforum overfor ungdom. Virkemidler: • Årlige fagsjefmøter for kunnskapsoverføring og motivasjon • Ha det gøy • Tilrettelegge for klubber bestående av unge • Motivere til å få en tulipan-gledes uke! • Studentklubber - ta del i ungdomsrelaterte aktiviteter i Lions, ungdom snakker best med ungdom. Camper, Leo, Løveleker og lignende • Sende ut Lions ungdomsinfo til videregående skoler Mål: Gjennomføre årlig internasjonal utveksling av ungdommer i et utvekslingsprogram av høy kvalitet. Handlinger: • MD 104 skal årlig sende ungdommer på ungdomsutveksling i utlandet. • Ungdommene som reiser på leir i utlandet skal gjennomføre nettbasert opplæringsprogram. • Oppfordre klubbene til å sponse ungdom, spesielt fra ØstEuropa slik at de kan delta i vårt YE-program • Hvert år arrangere leire for funksjonshemmet ungdom • Invitere norske ungdomssymfonikere til å delta i Orkester Norden • Hvert år å arrangere 3 ungdomsleire av inntil tre ukers varighet

Virkemidler: • Promotere ungdomsutvekslingen i alle aktuelle fora, både mot klubber og potensielle ungdommer. • MD-YCEC besørger et godt markedsføringsopplegg • Klubbene bør bruke studentene som foredragsholdere. • Promotere disse i de nasjonale fora som Lions har. • www.orkesternorden.com • MD-YCEC er ansvarlig for at leirene markedsføres bredt. • Opphold i leir kan kombineres med opphold hos vertsfamilie. Mål: Være best på holdningsskapende arbeid for barn og ungdom Handlinger: • Selge ” Mitt valg!” (MV) til de læringsarenaer der dette programmet kan brukes. • Sikre at MV brukes kontinuerlig der det er implementert • Informere om Lions forebyggende barn- og ungdomsarbeid • Benytte de midler som er tilgjengelige i Lions Tulipanfond på en best mulig måte til • dette arbeidet

Virkemidler: • Innsamlede midler fra klubbene, samt støtte fra NORAD • Gjennom LAN gjennomføre tiltak som sikrer bærekraft • LAN • Innsamlede midler fra klubbene og NORAD Mål: Sette i gang prosessen med å finne frem til nytt hovedprosjekt for Lions Norge sitt utenlandsengasjement. Handlinger: • Sikre bæredyktighet for nytt utenlandsprosjekt • Kvalitetssikre alle Lions’ prosjekter, før prosjektet settes i gang. • Følge opp vedtak fra RM om videreføring av prosjektene. • La Safe Center i Libanon være hovedprosjekt de neste to årene. Virkemidler: • Guvernørrådet • Sørge for at LAN holder klubbene oppdatert om Safe Center prosjektet. Mål: Fokus på diabetes må inn i alle Lions Norges planer

Virkemidler: • Årlig gjennomføre Lions Tulipanaksjon • Utvikle et oppfølgingsprogram til bruk for Lionsklubben • Benytte ildsjeler og det informasjonsmateriell som til enhver tid foreligger • Synliggjøre de mulighetene klubbene har til å søke om midler

PR – synlighet

Handlinger: • Gjennomføre samtaler med Norges Diabetesforbund, for å finne ut hvordan Lions Norge kan engasjere seg i dette arbeidet. Mål: Være en aktiv og likeverdig samarbeidspartner i NSR prosjekter

Mål: Økt kunnskap om Lions Handlinger: • Utarbeide PR- og mediestrategi • Synliggjøre vårt engasjement med våre fyrtårnaktiviteter • Synliggjøre forskjellen mellom aktivitetsmidler og klubbkasse Virkemidler: • Langtidsplan & budsjett • Bevisst utnytte PR i alle eksterne prosjekter • Skolene; ”Mitt Valg!” • Fremheve at aktivitetsmidler uavkortet går til prosjektene Mål: Synlighet Handlinger: • Publisere informasjon til medlemmene om de gode aktivitetene de utfører • Få ut informasjon til de utenfor Lions om hvem vi er – hva vi gjør – og hva som er resultatene av det vi gjør Virkemidler: • Lionsbladet • Sosiale medier • Media generelt • Lokalaviser • Samarbeid med andre aktører • Dele ut brosjyrer om hva Lions «bruker» pengene til

LCIF og IR – nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid.

Handling: • Vi skal bidra økonomisk og på andre måter i løpende NSRprosjekt. Virkemidler: • Riksmøtevedtak • NSR-vedtak • Innsamlede midler fra klubbene Mål: IR – Katalog Handling: • Bygge opp og kvalitetssikre en egen katalog, og gjøre dette kjent for samtlige klubber • Bedre mulighetene for at klubber, soner og distrikter i større grad kan samarbeide om eksisterende prosjekter • Oppnå synergieffekt • Ta opp IR-katalogen med øvrige land innen NSR. Dette for på sikt å få bedre koordinering, dersom vi har prosjekter i samme land. Virkemiddel: • IR-katalogen vil gi oversikt over hva Lions Norge har av prosjekter utenlands • MD-IRC har ansvar for at en katalog er tatt i bruk før utgangen av 2017 • Dialog med MD i de andre NSR-landene. • Vise IR-katalogen som Lions Norge har laget. Mål: Lions Norges katastrofefond

Mål: Opprettholde høyt fokus på øyehelse Handlinger: • Sikre sluttføring av våre prosjekter.

Handlinger: • Lions katastrofefond skal være på det økonomiske nivå som Riksmøtet har vedtatt.

Virkemidler: • Klubbenes innbetalinger Mål: LCIF skal bli en naturlig samarbeidspartner for Lions Norge Handlinger: • Lions katastrofefond skal være på det økonomiske nivå som Riksmøtet har vedtatt. • Oppfordre klubbene til å bruke Melvin Jones Fellowship som en bevisst måte å kanalisere midler til LCIF på. Virkemidler: • Alle som har utmerket seg på en god måte i Lions ”ånd” kan motta MJF. • Klubbenes innbetalinger

Medlemspleie

Mål: Sikre stabilitet og vekst i medlemsmassen Handlinger: • Vi må aktivt ta vare på og tiltrekke oss medlemmer som sikrer Lions i fremtiden • Det er av stor betydning at vi “tetter” hullet I bunn, det er medlemmer som er Lions. • Skape aktiviteter som alle kan bidra i uansett alder og kjønn. • Sammensetningen av medlemsmassen bør gjenspeile et tverrsnitt av befolkningen (over 18 år) samt Leo-klubber • Følge de planer som til enhver tid foreligger, for å ivareta vekst – trivsel – engasjement og utvikling! Virkemidler: • Fagsjefene samarbeider tett med soneledere og videreformidler den informasjon de får fra MD • Den enkelte klubb må gå i seg selv og finne ut av hva som er årsaken og selv gjøre noe med dette • Markedsføre ungdomsarbeidet og aktivitetene • GMT / GLT-samarbeid - ut i distriktene

Organisering – endring

Mål: Lions Norge skal være en dynamisk organisasjon – i takt med utviklingen i samfunnet Handlinger: • Organisasjonen skal være fleksibel og effektiv • Organisasjonen skal ha klare linjer og ansvarsforhold – økonomisk og organisatorisk • Lionskontorets arbeidsoppgaver skal gjenspeile de utfordringer og behov som klubbene i MD 104 til enhver tid har • Organisasjonens vedtak skal kvalitetssikres • Organisasjonen skal ha et godt samarbeid mellom Medlemmer – Klubber – Soner – Distrikt – Lions Norge Virkemidler: • Klubbundersøkelser • Evalueringer • Kontinuerlig oppdatering av lover - regler - organisasjon • Leadership • Kurs – skolering • Etikk • Gode samtaler • Varsom med kritikk – gavmild med ros

4.2 Handlingsplan MD 104 2017 – 2018 Forslag til vedtak: Handlingsplanen godkjennes. Overordnet: • Denne planen er en fremheving av de mål i langtidsplanen som man ønsker å fokusere på i Lionsåret 2017 - 2018 • Planen blir samordnet med handlingsplanene til distriktene og Lions Internationals planer • Guvernørrådet har hovedansvaret for at handlingsplanen til MD 104 blir gjennomført. Fagområdene delegeres til fagsjefer som rapporterer status til guvernørrådsmøtene.

Opplæring

Fortsette utvikling av gjennomgående struktur for lederopplæring i tre nivåer. 1. Nasjonalt 2. Distrikt 3. Klubb

Nordisk samarbeid

Mål: • Samordne lokal opplæring i MD på alle nivåer, • Videreutvikling av webbasert tilgang og funksjonalitet vedr. klubb/ sone- opplæringstilbud • Samarbeidet mellom GMT, GLT og GST skal utvikles. Dette for å sikre en best mulig oppfølging/ skolering på alle plan • Samarbeide med de Nordiske landene på tvers av grensene for å høyne nivået på opplæringen enda mer. Handlinger: • Felles rammeplan, i tråd med vedtak på NSR 2017. Programmer videreutvikles gjennom året. • Alle distrikter skal gjennomføre President, Kasserer og Sekretæropplæring etter felles mal. • Jobbe frem gode løsninger for WEBbasert opplæring på nivåer opp til soneleder. • Årets fagsamling er planlagt. • Være tilstede og delta aktivt på NSR og jobbe for felles GMT, GLT og GST- samlinger på NSR • Ha kontakt med de nordiske GLT-koordinatorene

Medlemsutvikling

Først og fremst stabilisere antall medlemmer, men også arbeide for økning der det er mulig. Mål: • Målet er å opprettholde antall medlemmer. • Inkludere distriktenes måltall. • Legge til rette for nye klubber i alle distrikter. Handlinger: • Sørge for gode aktiviteter • Aktivt ut mot kvinner, ungdom og minoriteter • Få med en ungdom som kan fronte aktiviteter som interesserer og tiltrekker seg ungdom – også delta på Guvernørrådsmøter. • Lions 100-års aktiviteter • Cyberklubb (er), Venn av Lions • Gjennomføre kurset «Hvordan starte nye klubber» i alle distrikter.

Internasjonalt og nasjonalt hjelpearbeid – katastrofer

Mål: • Få flere fadderbarn med faddere • Videreutvikle IR-katalogen slik at enda flere bruker denne • Motivere klubber til å støtte Lions Norges prosjekter i utlandet Handlinger: • Ta i bruk de midler som står på fondet • Gjøre dette kjent for distrikter, soner og klubber. • Oppfordre til innbetalinger på Lions Norges Katastrofefond.

Ungdom

YE-leir, NA, Forebyggende, Fredsplakat, Løveleker og Orkester Norden.

Soneledere

Mål: • Alle soneledere skal ha gjennomført ny sonelederopplæring • Gjennomføre eller ha gjennomført RLLI før uke 47 det året man er soneleder. Handlinger: • Ta i bruk felles nordisk opplæringsplattform, interaktivt og på samling. • Melde seg på RLLI helst mens man er vise soneleder.

Generelt:

MÅL: • Økonomi • Nye idéer • Ungdom

Mål: • 3 – 4 ungdomsleire per år • Løfte Lions tulipanaksjon til å bli Lions Norges store merkedag. • Deltagelse fra alle distrikter • Lage prosjektmanual for gjennomføring av Løveleker • Støtte koordinator (Erik Evang) sitt arbeid

Handlinger: • Jobbe for å øke avkastningen av de midler vi har til rådighet – arbeide for bedre avtaler med våre leverandører • Arrangere et seminar for idémyldring, i alle distrikter i løpet av første halvår. • 3 på videregående skoler og arenaer der ungdom er

Handlinger: • Gjennomføre gode leire • Løvekostymer – tulipaner - aksjonsuke • Kontakte skoler i god tid, lage enkle rutiner • Gjennomføre eksisterende Løveleker og motivere til nye

Mål: • Implementere fagområdet GST (Global service team) etter den malen som det internasjonale styret presenterer.

Innføre nytt fagområde: GST

Handling: • Samarbeid mellom Guvernørråd, GMT, GLT og GST.

Marked / Synlighet / Merkevare

Mål: • Sørge for synlighet • Lions Norge mer synlig på sosiale medier, klubbene synliggjøre aktiviteter via sosiale medier • Samarbeid med andre organisasjoner/aktører • Lage markedsføringsplan for Lions Norge Handlinger: • Ha med synlighet i vedtak som fattes i GR, der det er fornuftig. • Lage en plan på hvordan dette skal gjøres / vedlikeholdes / brukes • Birken, • Ridderrennet, • Barnas Ridderrenn, • Ung Norge, • NNPF • Lages og fremlegges på GRM i november 2017

4.3 Driftsbudsjett for Lionsåret 2017-2018 Budsjett 2017–18

Budsjett 2016–17

Regnskap 2015–2016

Medlemskontigent

kr 6 150 000

kr 6 180 000

6 352 038

Netthandel (nettbutikk)

40 000

26 396

Salg matriell

25 000

131 350

MVA refusjon 2016

400 000

448 506

Administrasjon av MVA søknad

75 000

40 000

43 650

350 000

374 572

Inntekter

Viderefakturering Lønn utenlandssjef Diverse inntekter

20 000

100 038

Administrasjon Tulipanaksjon

440 000

400 000

409 500

Nettsider, epost, etc.

415 000

414 000

Støtte til RLLI kurs fra OB

20 000

87 906

Støtte til the Lion fra OB

510 450

536 846

Annonser i The Lion

30 000

45 868

Kvinner i Lions

42 000

Viderefaktureres distrikter NSR Kost Sum inntekter

kr 8 125 450

kr 7 887 000

8 970 668

Nettsider, epost, etc

415 000

414 000

Refusjon, distrikter 4)

800 000

Riksmøte, tilskudd 5)

160 413

160 000

Kollektiv medlemsforsikring 6)

58 000

55 000

41 876

Inntekstreduksjoner:

110 817

kr 1 433 413

kr 1 430 000

1 526 693

Personal – lønn

kr 1 719 488

kr 3 000 000

2 985 778

Innleie personell

400 000

Lion

kr 1 000 000

350 000

822 168

Husleie etc.

330 000

325 057

Drift/anskaffelser/vedlikehold

300 000

404 978

Kontorkostnader + div administrasjon

250 000

275 673

Revisjon, andre tjenester

260 000

350 000,00

Representasjon

30 000

Annonser, Bank forsikring, Medlemsskap hos andre org.

157 785,00

Prosjekter

kr 1 528 243

kr 1 453 000

2 140 019

Tillitsvalgte og personell

223 565

Sum kostnader

kr 6 671 912

kr 5 973 000

7 685 022

Avsatt tap fordringer

113 455,42

Rentekostnader

2044,40

Renteinntekter

83 223,81

Resultat

20 126

484 000

273 323

Innkjøp for salg Netto inntektreduksjoner Kostnader:

854 180

Budsjett 2017–18

Budsjett 2016–17

Regnskap 2015–2016

Prosjekter: Guvernørrådsmøter november

20 636

152 000

122 224

AU møter 2 stk DG er

24 400

40 000

36 970

Fagsjefsamling

172 725

175 000

555 305

RLLI

369 075

250 000

291 307

Kvinner i Lions

15 000

56 000

15 135

Ut i det blå på riksmøtet

37 560

Riksmøte

209 122

100 000

323 371

NSR

53 435

50 000

121 621

NSR (MD 104 sin andel av felleskostnader)

85 000

50 000

Europa Forum

15 000

50 000

60 437

Convention

27 406

150 000

117 268

VDG I opplæringen

92 316

120 000

131 254

VDG II opplæringen

79 128

Kontroll

10 000

14 258

Valg

10 000

8 970

Lov

10 000

9 272

Presidentbesøk

60 000

79 893

10 000

5 471

10 000 kr

16 909

45 421

34 799

7 990

54 778

IPID Ungdom

Lions 100 år i 2017

Lions 100 år i 2017 – Norge rundt-markedsføring

Birken

25 000

Ridderrennet

35 000

Arendalsuka

25 000

Bemanningskomite

kr -

Arrangement ansatte/frivillige

60 000

IK-komite

DIV ekstraordinær møter

30 000

49 807

Reserve

100 000

Totalt alle prosjekter

kr 1 528 243

kr 1 453 000

2 140 019

150 000

Budsjett 2017–18

Budsjett 2016–17

Regnskap 2015–2016

Tillitsvalgt og personell: GLT

62 317

GMT

62 317

GST

62 317

IRC

62 317

LCIF

10 000

ITC

39 306

10 000

NAC

47 331

kr kr

26 555

20 000

5 214

20 000

6 961

20 000

25 473

104 517

40 000

71 516

PRC

30 000

YCEC

84 266

YCEC dekkes av Aktivitet

- kr

44 960

Generalsekretær

AGRL

89 517

30 000

7 827

GRL

104 517

75 000

80 019

Redaktør

72 317

50 000

Økonomimedarbeider

34 306

PID

63 792

Sum Personell

854 180

295 000

223 565

4.4 Anbefalte Økonomiske Rammer Beløpene som er satt opp i tabellen nedenfor er erfaringsmessig det som trengs for å dekke behovet for drift av de forskjellige aktivitetene. Man ber om at klubbene – så langt de har økonomisk evne – følger opp dette. Årlige bidrag i snitt pr medlem/klubb Norske Lions klubbers Katastrofeberedskap (Minimum fondsstørrelse 2 Mill kr/ Innkreving etter behov) kr 100,- pr medlem Lions Clubs Internasjonal Foundation (LCIF) kr 50,- pr medlem Int. ungdomsleir for funksjonshemmede(Fjaler) kr 50,- pr medlem kr 1500,- pr klubb Helsesportsuka i Tana kr 90,- pr medlem kr 2500,- pr klubb Aid in Meeting kr 50,- pr medlem kr 1500,- pr klubb Ungdomskontoen kr 50,- pr medlem kr 1000,- pr klubb Øyehelse kr 200,- pr medlem Lions Førerhundskole Melvin Jones Fellowship Nordisk samarbeidsprosjekt (NSR) Generelt bistandsarbeid «De glemte Barna» Internasjonale ungdomsleire i Norge

Etter evne Anbefalt minimum 8 pr distrikt pr år kr 30,- pr medlem Etter evne kr 100,- pr medlem kr 100,- pr medlem

NB! Alle prosjekter SKAL levere et regnskap som viser og dokumenterer disponering av midlene. Regnskapet skal sendes Lionskontoret for viderebehandling og godkjenning i guvernørrådet.

5. VALG 2017 Valgkomiteen 2015/2016 har bestått av: Kay Arne Sørensen, Lions Club Asker Guvernørrådsleder 2015/2016 og leder av komiteen Lill Alver, Lions Club Nedre Romerike Guvernørrådsleder 2016/2017 Birger Caspersen, LC Finnsnes Arne Solum, LC Kristiansand Torgeir Pettersen, LC Lødingen Samtlige kandidater er foreslått av egen klubb. Alle har erklært seg villige til å motta valget. Valgkomiteens innstilling omfatter alle foreslåtte kandidater. 5.1 Guvernørrådsleder for 2017/2018 (stadfestelse av valg på Riksmøtet 2016) Arve Lund, LC Rena

5.4 Leder for klubb og medlemsutvikling (MD-GMT) 2017 – 2020 1. Den kandidaten som ikke velges i sak 5.2 5.5 Leder for lederutvikling og opplæring (MD – GLT) 2017 – 2020 1. Rolf Norgren, LC Eiksmarka / Hosle Resultatet av sak 3.10 avgjør om det skal velges 3 eller 4 kandidater og hvor lenge de skal velges for. 5.6 Valgkomité 1. Birger Caspersen, LC Finnsnes (gjenvalg) 2. Torgeir Pettersen, LC Lødingen (gjenvalg) 3. Arne Solum, LC Kristiansand (gjenvalg) 4. Gunnhild Rein Almås, LC Fusa (Ny)

5.2 Guvernørrådsleder for 2018/2019 (Fungerer som assisterende guvernørrådsleder 2017/2018) Valgkomiteens forslag i prioritert rekkefølge 1. Kari Sandøy-Jarman, LC Ulvik 2. Jonny Steindal, LC Heradsbygd

5.7 Kontrollkomité nytt varamedlem 2017 - 2020 1. Skal ha en person, ingen kandidater pr 21.03.2017

5.3 Leder for ungdomsutveksling/ leire/ arbeid (MDYCEC) 2017 – 2019 1. Stefan Soos, LC Fredrikstad / Sorgenfri

5.9 Revisor PWC Norge

Gjennomføring av sak 5.4 og 5.5 avgjøres av sak 3.13 Antall år som det eventuelt skal velges for i sak 5.4 avgjøres i det internasjonale styremøtet i mars 2017

5.8 Lovkomité, ett nytt medlem 2017 - 2020 1. Torbørn Togstad, LC Oslo / Grefsen (gjenvalg)

Notater: