Sakspapirer til guvernørrådsmøte 10. november 2012 by Lions Clubs International MD 104 Norway

LIONS NORGE SAKSLISTE GRM 10.11 2012 Sakstyper: O - Orientering. Saker som det har vært gjort beslutning på. Saken kun til orientering. I - Informasjon. Kun til informasjon og som det ikke skal gjøres beslutning på. B - Beslutning. Beslutningssak hvor det skal gjøres beslutning på. Saker som ønskes løftet inn i GRM må meldes til GRL på forhånd. 1. 2.

Åpning og konstituering Protokoller og referater. 2.04 Protokoll fra guvernørrådsmøte juni august 2012 2.05 Protokoll fra Au møte 26.9. 2012 2.06 Årsberetning Prosjekt VBU 2.07 Protokoll CC møte 2.08 Årsrapport Førerhundskolen 2.09 NSR AU 2.10 Referat NSR planlegging 2.11 Referat Nytt motto komiteen Rapporter 3.18 Årsrapport MD 104 2011/2012 Fagsjefenes rapporter 3.19 Rapport lederutvikling (GLT) 3.20 Rapport medlemsutvikling (GMT) 3.21 Rapport ungdomsutveksling (YCEC) 3.22 Rapport forebyggende ungdomsarbeid (NAC) 3.23 Rapport internasjonalt arbeid (IRC) 3.24 Rapport PR 3.25 Rapport IT Rapporter 3.26 Rapport 2014 3.27 Halvårsrapport Stiftelsen DMV 3.28 Statusrapport Haiti 3.29 Statusrapport AIM i møtet 3.30 Medlemsstatus pr 1.11 då 3.31 Statusrapport Lions Røde Fjær 3.32 3.33 3.34 3.35 3.36

Rapport valgkomiteen Rapport komite KK Halvårsrapport LAN Rapport fadderbarn Rapport GRL

Sakstype

Status

B B I I I I

I I

Venter

O O O O O O O O I O O O O O O I O O

4. DGs handlingsplaner 2012/2013 4.11

for distrikt A – K

Organisasjon og administrasjon 5.08 Daglig leder orienterer 5.09 Status no ung.leire herunder vedtak int ung.leire 5.10 Kvartalsrapport media 5.11 Regelverk for MD 104 5.12 Lions N støtter PID Harri Ala-Kulju

Grm 10.11 2012

I B I B B

Alle har ikke sendt inn

muntlig

6 Økonomi 6.05

Kvartalsrapport for Lions Norge

8. Andre saker 8.10

IP Maddens besøk

Mntl

8.11

Convention 2013 – Hamburg

Mntl

8.12

Orientering om tilbudet fra Nordic Choice Hotels

Mntl

8.13

NSR deltagelse 18.20 januar 2013 i Sverige

Mntl

Grm 10.11 2012

Lions Clubs International – MD 104 Norge Guvernørrådsmøte 23. august 2012 Protokoll

Møtet ble avholdt på Quality Airport Hotel Gardermoen fra kl 11 til kl 15.30. Til stede: Guvernørrådsleder Christian H. Johansen, Assisterende Guvernørrådsleder Bjørn Kristian Skovly, Distriktsguvernørene Roald. A. Nilssen, Kjell J. Gylland, Per Olav Bjerkesmoen, Franzie Lerch, Albert Moe, Kjell-Tore Andersen, Annar Bottegård, Tore G. Hovde, Fredrik Knutsen og Hans O. Glomsås. MD-NAC Hroar Thorsen, MD YECE Ole Bjørn Andersen, MD GMT Ole Fjeldtvedt og MD IRC Ole Romslo Traasdahl. Forfall: MD GLT Svein Berntsen. Fra administrasjonen: Generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard og redaktør Vibeke Aasland Dessuten møtte: Otto Brødholt, Roar Eng, Terje Skudvig, Hans O. Reykdal, Yngve LindegaardBerntsen, Jann Holtet, Borgar Aasterud, og Arne Bjørn Romuld.

Åpning og konstituering Innkalling og saksliste ble godkjent. AGRL Bjørn Kristian Skovly leste Lions etiske norm.

1.01

IP Maddens tema for 2012/2013 GRL presenterte IP Maddens tema. IP Maddens hovedtema er Reading Action Program hvis hovedmål er å redusere analfabetisme, men også øke leseferdighetene for barn og ungdom, i tillegg til bekjempelse av meslinger. Vedtak: Distriktguvernørene oppfordres til å jobbe inn aktiviteter i sine handlingsplaner for å bidra.

Lions Clubs International – MD 104 Norge. E-post: post@lions.no. Hjemmeside: www.lions.no Ensjøveien 18, 0661 OSLO. Telefon: 23 24 46 30. Telefax: 23 24 46 39.

Protokoller og referater

2.01

Protokoll fra guvernørrådsmøte i juni 2012. Vedtak: Protokollen vedtas.

2.02

Protokoll fra Riksmøte i 2012 Vedtak: Protokollen tas til informasjon.

2.03

Protokoll fra CC møte i Busan, Korea Vedtak: Protokollen tas til informasjon.

Rapporter

3.00

Rapporter Alle distriktguvernørene fikk to minutter hver til å fortelle om aktiveten i deres distrikt fra de kom hjem fra Busan til årets første GR. Vedtak: Rapporter fra 3.02 til 3.09 og 3.17 vedtas. Sak 3.01 Årsrapport MD 2011/2012 utsettes til neste Guvernørrådsmøte. Sak 3.10 Halvårsrapport for LAN og 3.11 Stiftelsen DMV utsettes også til neste Guvernørrådsmøte. Sakene fra 3.10 til 3.16 tas til orientering.

Handlingsplaner 2012/ 2013

4.01

Handlingsplaner for distrikt A-K. Vedtak: Handlingsplanene for distrikt A-K tas til orientering.

4.02

Handlingsplan GLT Vedtak: Handlingsplanen vedtas.

4.03

Handlingsplan YE Vedtak: Handlingsplanen vedtas. Statusrapport på hvordan organiseringen av de internasjonale ungdomsleirene i Norge fungerer, legges frem til neste Guvernørrådsmøte.

2 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

4.04

Handlingsplan NA Vedtak: Handlingsplanen vedtas

4.05

Handlingsplan IR Vedtak: Handlingsplanen vedtas

4.06

Handlingsplan PR Vedtak: Handlingsplanen vedtas

4.07

Handlingsplan IT/IT Status Vedtak: Handlingsplanen og status vedtas

4.08

Handlingsplan GMT Vedtak: Handlingsplanen vedtas

4.09

Handlingsplan Lions 2014 Vedtak: Handlingsplanen vedtas

4.10

Handlingsplan MD 104 Vedtak: Handlingsplanen vedtas

Organisasjon og administrasjon

5.01

Komiteer, styrer og utvalg Vedtak: Oversikten med de innarbeide endringene og nye komiteer vedtatt, men med følgende tillegg: AIM-styret tatt ut som egen sak etter at MD YECE Ole Bjørn Andersen satte fram alternativt forslag, jfr. pkt 5.06. (Red: Etter Guvernørrådsmøtet har MD YECE Ole Bjørn Andersen trukket sak 5.06 og det eksisterende styret er satt inn i oversikten. Se sak 5.06.) Rollen som observatør i styret for Lions Førerhundskole er vakant og det jobbes med å få en kandidat fra en av de større regionale byene.

5.02

Endringer i lover, arbeidstidsordninger og reglementer Vedtak: Endringer i lover, arbeidstidsordninger og reglementer tas til orientering. Administrasjonen innarbeider endringene.

5.03

Møte og aktivitetskalender 2012/2013 Vedtak: Møte og aktivitetskalender 2012/2013 ble tatt til orientering.

3 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

5.04

Lions Clubs International – Calendar of Events 2012-2013 Vedtak: Lions Clubs International – Calendar of Events 2012-2013 ble tatt til orientering.

5.05

Endring av laveste aldersgrense for deltakere på internasjonale ungdomsleirer i Norge hvor MD YECE har ansvaret Vedtak: Aldergrensen for deltakere i internasjonale ungdomsleirer i Norge hvor MD YECE har ansvaret, endres fra 17-21 år til fylte 18 -21 år.

5.06

Nytt styre for AIM Vedtak: Saken utsettes, AU ser på den så raskt som mulig Vedrørende sak 5.06. Etter at saken ble vedtatt oversendt Arbeidsutvalget, har MD YECE Ole Bjørn Andersen trukket sitt forslag. AU har da gjort følgende enstemmige vedtak: AIMstyret fortsetter som beskrevet i oversikten over i sak 5.01.

5.07

Etablering av en komite til å evaluere våre utenlandsprosjekter samt organiseringen av dette arbeidet. Vedtak: De siste års valgte MD-IRC skal utgjøre komiteen, med MD IRC Ole R. Traasdahl som ledert. Komiteen består da av: Marit Klokkerhaug fra LC Trondheim/Nidaros, Arne Husebye fra LC Arendal, Svein Berntsen fra LC Askøy og Ole R. Traasdahl fra LC Vågå. Leder av komiteen er Ole R. Traasdahl. Komiteen rapporterer til GRs februar møtet i 2013. Komiteens mandat er å evaluere våre utenlandsprosjekter samt organiseringen av dette arbeidet.

Økonomi

6.01

Generalsekretær ga en kort orientering om det foreløpige regnskapet for 2011/2012. Endelig årsrapport og regnskap blir lagt frem på neste Guvernørrådsmøte. Vedtak: Saken tas til informasjon.

6.02

Statusrapport katastrofeberedskap pr 30.06 2012. Vedtak: Rapporten tas til orientering.

4 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

6.03

Tulipanfondet - bevilgninger i 2011/2012 Vedtak: Oversikt over bevilgningene tas til informasjon.

6.04

Conventionlotteriet – pris og premiens innhold Vedtak: Prisen på kr 50,- per lodd opprettholdes. Teksten på loddet må presises, slik at det fremgår helt tydelig hva premien er. Loddene må markedsføres for å oppnå gode salgstall.

Andre saker

7.01. Sponsoring Vedtak: Guvernørrådet støtte forslaget og ber om at saken blir tilrettelagt og iverksatt på MD nivå.

8.02

Plikter og rettigheter for Lions klubbene Vedtak: Guvernørrådet tar presiseringene til etterretning og ber Distriktsguvernørene om å informere sine distrikt om presiseringene om plikter og rettigheter for klubbene.

8.03

Vanskeligstilte barn og unge Vedtak: Konseptet introduseres distriktsvis så snart det er praktisk mulig. Det er viktig med lokal tilpasning til soner og distrikt.

8.04

Evaluering av Riksmøtet 2012. Vedtak: Evalueringen ble tatt til informasjon.

8.05

Lions 100 år i 2017 Vedtak: I forbindelse med Lions 100 års jubileum i 2017 bør Lions Norge markere dette. Det nedsettes en jubileumskomite. Det vises til Lions Danmarks planer om frimerke. 5 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

8.06

IP Maddens besøk Guvernørrådsleder orienterte om IP Maddens besøk til Norge i april 2013. Planen er at han skal besøke distriktene D og E. Det jobbes med et opplegg som det vil bli informert om på neste Guvernørrådsmøte. Administrasjonen tar kontakt med LCI for å få mer informasjon om ønsker og krav rundt oppholdet i Norge.

8.07

Convention 2013 - Hamburg Guvernørrådsleder oppfordret til at arbeidet med resieopplegget til Convention i Hamburg i 2013 igangsettes så snart som mulig. Det ventes en stor norsk kontingent.

Følgende saker var vedtatt av Arbeidsutvalget den 1.8. 2012. Ingen ba om at sakene ble løftet inn til behandling i Guvernørrådsmøtet (Saksnumrene er AU saksnumre): 5.07

Reisepolitikk for Lions Norge Vedtak: Retningslinjer for å hindre unødig reising, og kunne velge de minst belastende transportmidler på reiser i regi av Lions vedtas.

5.08. Lions Norges innkjøpspolitikk Vedtak: Lions Norges innkjøpspolitikk vedtas 7.01

Søknad om økonomisk støtte til SAIHs kampanje for4 2012. Vedtak: AU avviser søknaden.

8.05

Representasjon på nordiske lands Riksmøter Vedtak: Representasjon på Riksmøtene i 2013 gjennomføres etter tidligere vedtatte rotasjonsprinsipp. GRL og AGRL skal delta på hvert sitt, mens to DG er skal representere på de resterende to. Avslutningsvis orienterte Jann Holtet om et personvalg som skal opp på forestående Europafourm i Bruxelles. Referatet fra styremøte i LAN den 23.8.då ble utdelt til informasjon. PID Jann Holtet orienterte videre om at når saken om «redistricting» kommer opp på distrikts- og riksmøter, er det tilstrekkelig med simpelt flertall. Ordlyden i den engelske teksten krever ikke 2/3 flertall slik det gjøres i henhold til norsk teksten. 6 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

Administrasjonen ber lovkomiteen om å rette opp dette i utdrag fra den Internasjonale arbeidstidsordning art. VIII – om distriktenes organisering seksjon 3 – om forandring av distriktsgrenser, siste setning.

Referent Heidi Lill M. Oppegaard Generalsekretær, Lions Norge 28.8 2012

7 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

Lions Clubs International – MD 104 Norge GRAU møte 26.9. 2012 - Protokoll Møtet ble avholdt på Lionskontoret. Til stede: Guvernørrådsleder Christian H. Johansen (GRL), Assisterende Guvernørrådsleder Bjørn Kristian Skovly (AGRL), Distriktsguvernør – H Tore G. Hovde (DG-H) og Distriktsguvernør – F Kjell-Tore Andersen (DG-F). Fra administrasjonen: Generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard. (GS) 1. 2. 3.

Åpning og konstituering Innkalling og agenda ble godkjent. Økonomisituasjonen i Lions Norge

AGRL redegjorde for notatet som omhandlet økonomisituasjon i Lions Norge som er vedlagt: 1. 2. 3.

Upresis kontoplan. Upresis og til dels manglende rutiner. For mange mellomregninger uten klare avtaler.

GS redegjorde for dagens utfordringer sett fra administrasjonen sin side. 1. 2.

RRA er ajour med bilagsføringen. Regnskapet pr 300612 er ennå ikke sluttført. Lions Norge trenger en god plattform å bygge videre på. Systemene skal være enkle for administrasjonen å følge i etterkant. Standard kontoplan skal benyttes. GRAU er enig i at kompetansen må ligge i administrasjonen. Det er oversendt utkast til avtale mellom LAN og Lions Norge som regulerer det økonomiske forholdet mellom partene. Avtaleutkastet er likelydende med den avtalen MD har inngått med Stiftelsen DMV. GS redegjorte for likviditetssituasjonen. Det er ikke skilt mellom drifts- og aktivitetsmidler. Dette MÅ avklares så snart som mulig.

Resultat: Det er manglende økonomisk kontroll og styring pga av bl.a. manglende rapportering. Dette må rettes opp snarest og er administrasjonens ansvar.

Lions Clubs International – MD 104 Norge. E-post: post@lions.no. Hjemmeside: www.lions.no Ensjøveien 18, 0661 OSLO. Telefon: 23 24 46 30. Telefax: 23 24 46 39.

GRAU besluttet å hente inn frivillig og gratis bistand fra Lions for å få en status på den økonomiske situasjonen i Lions Norge. Lion Gunnar Bolstad blir forespurt av DG-H. GRAU innkalles til nytt møte kommer, når Gunnar Bolstad har sluttført sitt arbeid.. Bolstads mandat vil være følgende: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kontoplan som følger norsk standard Klare skiller mellom innsamlede midler og driftsmidler Periodevise oversikter sammenlignet med budsjett og fjoråret. Likviditets kontroll Nøkkelpunkter «Early warning system» Diverse ufravikelige rutiner: Bilagsbehandling inkl. attestasjoner, reiseregninger og reiseregulativ, klare tidsfrister. 7. Klare skiller mellom selskapene: DMV – Lan – Aid – Hundeskolen etc. 8. Eventuelle transaksjoner selskapene imellom skal være regulert med avtaler. «Bekvemlighets transaksjoner» tillates ikke. 9. Ansvarlig for at ovennevnte blir etterlevd og forstått er administrasjonen.

Red: I etterkant av møtet takket Gunnar Bolstad, fra LC Kolsås, ja til å ta en gjennomgang av økonomien i Lions Norge. Dette frivillige arbeidet involverer både GS og RRA. GRL, DG-H og GS møter ham den 3. 10 kl 12 på Lionskontoret. 4.

Eventuelt

Medlemsregister GRL takket AGRL for det flotte arbeidet han har gjort med nytt medlemsregister for Lions Norge. Lions fremtidige hjemmesider Lions Norge tar ansvar for egne sider. Distriktene og klubbene pålegges kun å følge en godkjent Lions Norge mal.

Referent Heidi Lill M. Oppegaard Generalsekretær, Lions Norge

2 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

LIONSKLUBBENE I BÆRUM

Årsberetning for sonekomiteen «Vanskeligstilte barn og unge». Lionsåret 2011 – 2012. Historikk Klubbaktivitet i LC Kolsås fra 2006 Soneaktivitet i gammel sone 7 i Bærum 2010 - 11 Soneaktivitet i ny sone 7 (hele Bærum) fra 2011. Inntil 2012 har det kun vært samarbeide med BUP, Barne- og Ungdomspsykiatrisk Poliklinikk, Bærum sykehus, Vestre Viken HF. Utbetalte midler Til og med 2010/11 er det anslått tillegg til regnskapet for å gjøre tallene sammenlignbare med 11/12. Lionsår: Kroner:

06/07 5 000

07/08 15 000

08/09 15 000

09/10 17 500

10/11 19 000

11/12 44 799

Regnskap i form av hovedbok og en oversikt med gruppering av bevilgningene følger vedlagt. Donasjon Gave på kr. 10 000 000 mottatt november 2011. Kapitalen er plassert på høyrentekonto i Nordea til 3,75% p.a. og disponeres av Lions sentralt ved generalsekretæren. Det er besluttet at kun renteinntekten på kr. 375 000,- skal brukes i hjelpearbeidet. I forbindelse med donasjonen ble konseptet betydelig utvidet. Soneaktivitet i ny sone 7 i Bærum På sonemøte nr. 1 den 18.10.11 ble konseptet «Vanskeligstilte barn og unge» vedtatt som soneprosjekt. Hver klubb skulle betale kr. 5 000,- (eller etter evne) pr. år. Det er innbetalt kr. 5 000 x 9 + kr. 4 000 x 1, til sammen kr. 49 000,-. For fremtiden vil vi kunne disponere opp til kr 425 000 pr. år. Organisasjonen Virksomheten har vært drevet av følgende komité: Tore G. Hovde, LC Kolsås, komitéansvarlig. Per Lund-Mathiesen, LC Kolsås, daglig leder og kasserer. Svein Erik Petersen, LC Bærum Vest, komitémedlem. Yngvar Duesund, LC Rykkinn, komitémedlem. Laila Granli Aamodt, komitémedlem. Hun er ikke Lionsmedlem, men rekruttert som faglig ressursperson. (Nylig pensjonert fra BUP der hun som avdelingsleder var vår hovedkontakt.)

www.lions.no

Den økte virksomheten betinger flere samarbeidspartnere enn BUP og virksomheten utvides til også å invitere til søknader fra barnehaver, skoler, idrettslag og andre foreninger, Frelsesarmeen og andre. Hittil har vi etablert samarbeide med et par videregående skoler. Komiteen er hurtigarbeidende. Søknadene anonymiseres og videresendes i kortversjon med innstilling til komitémedlemmene på E-post. Svar gis så snart det er enighet fra en majoritet og det betyr som regel kun noen få dager. Vi unngår i størst mulig grad å gi penger, men betaler heller regninger eller gjør innkjøp direkte. Et opplegg med gavekort er avtalt, men foreløbig ikke benyttet. Typiske bevilgninger er mellom 2 og 5 000 kroner, men vi har ingen faste grenser. Aktiviteter fremover Fra Lions året 2012/13 vil Soneleder være ansvarlig for komiteen. Likeledes vil distriktskasserer inkludere regnskapstallene i de vanlige oppsettene for styret i distriktet. Organisasjonen utvides med «informanter» som informerer potensielle samarbeidspartnere om hele konseptet: 1 person som bearbeider barnehager og barneskoler 1 person som bearbeider ungdomsskoler 1 person som bearbeider videregående skoler 1 person som bearbeider alle typer klubber. Komiteen bør utvides med 1 medlem fra gamle sone 8. Bærum 21.7.2012 Tore G. Hovde komiteansvarlig

Per Lund-Mathiesen daglig leder

Hovedbok 2011- 12 for Lions sonekomité "Vanskeligstilte barn og unge" Regnskapet er med desimaler, men vises kun hele i kroner 2011 -12 Dato 1.7. 12.8. 5.9. 11.10. 17.10. 1.12. 6.12. 31.12. 16.1. 31.1. 28.2. 28.2. 1.3. 1.3. 2.3. 5.3. 5.3. 19.3. 21.3. 22.3. 26.3. 27.3. 11.4. 17.4. 25.4. 22.5. 22.5. 7.6. 8.6. 11.6. 15.6. 18.6.

Reg. nr. Inngående beholdning Klær, sko og leker til gutt på 4 år LC Kolsås LC Bærum Vest LC Rykkinn LC Bærums Verk PC til pike, dyslektiker Renter Treningsleir fotball, 14 års gutt BDO advokater i.f.m. gave LC Bærum Vest LC Snarøya-Fornebu LC Bærum Vest retur dobbeltbet. LC Bekkestua LC Eiksmarka Hosle LC Haslum Bærum Sportsklubb treningsleire - - - " - - - udekket til Dana Cup 10 x 100 kr. BUP bursdagspenger Vinterleir pike 13 år m/ handicap Elevekskursjon utvekslingselev Tennistrening for pike 15 år m. probl. Egenandel PC innvandrergutt Fysisk trening pike 16 m depresjoner LC Verdande Klassetur utenlandsk elev Klassetur utenlandsk elev Klassetur pike uten forsørger Fra gavekontoen Bærum Sportsklubb rest Dana Cup Busskort 15 års pike hesteterapi Reise pike 18 år til Irak Saldo / Sum Totalsummer

1201

1202 1203

1203 1206 1204 1205 1208 1207 1209 1210 1211 1212 1213 1206 1215 1214

BANK Konto 1503.20.65365 (LC Kolsås) Postering Ny saldo 3 447 -1 500 1 947 5 000 6 947 5 000 11 947 5 000 16 947 5 000 21 947 -5 299 16 648 14 16 662 -3 000 13 662 -6 250 7 412 5 000 12 412 5 000 17 412 -5 000 12 412 5 000 17 412 5 000 22 412 5 000 27 412 -2 000 25 412 25 412 -1 000 24 412 -4 150 20 262 -2 100 18 162 -6 000 12 162 -890 11 272

AVREGNINGER Bevilget, Kasserer LC Kolsås men ikke og utbetalt annet

INNTEKTER Gavekonto

Lionsklubber

Annet

15 272 13 172 11 072 8 972 38 972 36 972 36 212 29 412 29 412

Anmerkninger

annet

-1 500 5 000 5 000 5 000 5 000 -5 299 14 -2 000

-5 000 -6 250 5 000 5 000 -5 000 5 000 5 000 5 000

2 000 -2 000

-3 000 4 000 -2 100 -2 100 -2 100 30 000 -2 000 -760 -6 800 25 965

UTGIFTER Bankomk. Bidrag og

-2 000 -1 000 -4 150 -2 100 -6 000 -890 -3 000

Bevilget, men ikke utbetalt

-2 100 -2 100 -2 100

Akershus F. for Valler v.g.s. Akershus F. for Valler v.g.s. Akershus F. for Valler v.g.s.

Betalt Bærum Kommune Akershus F. for Valler v.g.s. Vestre Bærum Tennisklubb Akershus F. for Valler v.g.s.

4 000

30 000 2 000

-3 000 -3 000

30 000

44 000 74 014

-760 -6 800 -44 799 -6 250 -51 049

Side 1 av 1

Lionsklubbene i Bærum

konto 1503.20.65365 21.7.2012

Bevilgninger i prosjektet "Vanskeligstilte barn og unge" 2011 - 12 Type hjelp Formidler BUP

Skole, Klær

Mat

Data-

utdann. utstyr

1 500,-

Sport,

Ferie,

fritid

reise

10 150,-

760,-

Helse

Annet Totalt

3 000,-

1 000,-

16 410,-

Barnehage

0,-

Barneskole

0,-

Ungdomsskole

0,8 400,-

Videregående skole

890,5 299,-

Lionsklubber

6 800,-

16 090,-

7 000,-

12 299,-

Forening, idrett

0,-

Forening, kultur

0,-

Frelsesarmeen

0,-

Andre

0,0,-

Totalt

1 500,-

0,-

8 400,-

6 189,- 17 150,-

7 560,-

3 000,-

1 000,-

0,- 44 799,-

REFERAT/MINUTS fra CC møde i Bruxelles, 6. september 2012 kl. 0830. Deltagere: Kent Bennediktsson, CC Sverige Kristin, CC-e Island Bjørn, CC-e, Norge Jørgen Plough, CC Danmark, Michael B. Hansen, CC-e Danmark (referent).

Som ordførende for CC gruppen i Skandinavien bød Kent velkommen til mødet. Herefter blev agendaen for mødet gennemgået, og der var ingen rettelser eller tilføjelser hertil.

Punkt 1)

Punkt 2) OK

Punkt 3)

Punkt 4)

Punkt 5) Det blev beskuttet, at der afholdes SKYPE-møde mellem gruppens medlemmer, når agende for NSR mødet foreligger.

Punkt 6) Fra Sverige, Norge, Island og Danmark blev det oplyst, at 1. VDG indbydes til deltagelse i NSR-mødet i Trolhättan.

Punkt 7) Det blev besluttet, at YCE gruppen ikke deltager i NSR. YCE's primære forum er Europaforum.

Punkt 8) Det blev besluttet, at den skandinaviske YCE udstillingen i forbindelse med Convention nedlægges.

Punkt 9) Fra den 30. november 2012 til oden 2. december 2012 afholder der et CC møde for Skandinavien i København. Mødets praktiske tilrettelæggelse lægges i hænderne på CC Jørgen Plough fra Danmark. CCelect fra landene indbydes til at deltage i mødet, men det enkelte land beslutter selv om pågældende skal deltage under hensyn til landets økonomi. CC gruppen anbefaler dog, at CC-elect deltager.

Punkt 10) Der er ikke afholdt møde i AU-gruppen, og derfor er der intet nyt. CC gruppen er forundret over, at der endnu ikke er et referat fra AU gruppen efter NSR på Island. Kent rykker for et referat, som blandt andet skal danne grundlag for CC mødet i København i november/december.

Punkt 11) Gruppen anbefaler, at NSR primært retter sig mod uddannelse af DG-elect. Gruppen henstiller til at NSR ikke er et mini Europaforum. Gruppen henstiller til at der ikke længere arbejdes med egentlige NSR projekter som det er kendt i dag. Gruppen henstiller til at GALLA afskaffes. NSR er et forum til erfaringsudveksling, og det er et forum for fælles skandinavisk samarbejde/holdning overfor USA.

Punkt 12) Erfaringer fra Busan videregivet.

Således opfattet af:

Michael B. Hansen CC-elect 2013-14 / Danmark.

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF

LIONS CLUBS NSR • Nordiska samarbetsrådet MD 101 Sverige • MD 104 Norge • MD 106 Danmark • MD 107 Finland • MD 109 Island

NSR AU telephone meeting Monday September 24.th 2012 at 13.00 Minutes 1. Welcome NSR AU chairperson PCC Alf Bakken (MD 101) welcomed every member to the meeting. 2. Secretary Secretary during the meeting was PCC Egil Moe-Helgesen, MD 104 Other participants: PID Jørn Andersen, MD 106 PCC Markus Flaaming, MD 107 PCC Kristjan Kristjansson, MD 109 3. Decisions at the CC meeting at EF in Brussels: YEC participation at NSR: The CC’s have taken the decision that there should be no YEC participation at the next NSR, but the NSR AU group do not agree with the decision taken. PCC Alf Bakken will discuss this further at the CC meeting in Copenhagen. But still it is up to the different countries to send delegates to NSR that is open for all Lions in Scandinavia. YEC booth at the Intern. Convention: We agree with the decision and propose that the there should be no Nordic booth in 2013. The NSR Arbeidsrutiner has to be changed. We propose that this should be done later together with other necessary changes. Nordic Projects: The responsibility for the common Nordic projects is the IR group who is sending the proposal for the next project to the CC group. The CC group is bringing their proposal to the NSR meeting that takes the final decision. NSR AU is of the opinion that it is not right to eliminate good proposals even if is constructing/rehabilitating buildings. Take away the banquet at NSR: NSR AU do not understand what is the meaning with the proposal. Should NSR close Saturday evening, or is it only a proposal to exclude tuxedos? PCC Alf Bakken will discuss this at the CC meeting in Copenhagen.

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF

LIONS CLUBS NSR • Nordiska samarbetsrådet MD 101 Sverige • MD 104 Norge • MD 106 Danmark • MD 107 Finland • MD 109 Island

Agenda at the CC meeting in Copenhagen. The CC meeting in Brussels proposes a new agenda for the CC meeting in CPH. This is not a topic for NSR AU. The CC’s decides the agenda for the CPH meeting. 4. NSR in Trollhättan Seminars: LCI has decided to reduce the number of days with DGE training at the Convention gradually during the next years. This means that the national training has to be even more intensive (even if all 5 nations already have separate training). NSR AU proposes that NSR should be used to a common Nordic training. At NSR in Trollhättan we propose the following seminars: - IR incl. Lions Quest - GLT/GMT (GLT team incl. PID Bruno Alquist has to be involved) - VDG seminar - The future of NSR. Follow up of the speech by PCC Svein Berntsen at NSR in Reykjavik. PID Jørn Andersen will be seminar leader of this seminar. The team of the year: The NSR Trollhättan committee has to make a proposal to the CC meeting in CPH. Translation to finish: Translation to finish is not necessary. In both seminars and the NSR general assembly English should be the language. NSR meeting. Normally, the NSR starts at lunch on Friday. However VCC training and meetings for CC group and NSR AU has to be done on Friday morning. PCC Alf Bakken will discuss the timing with the NSR committee later this week. 5. Questions from CC Kent Benediktsson PID Jørn Andersen has talked to PCC Vagn Jessen who confirms that he has received the necessary answers. 6. Miscellaneous We recommend that each CC is arranging so that the country have participants on all seminars at NSR in Trollhättan. We recommend that the registration form includes seminar registration.

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF

LIONS CLUBS NSR • Nordiska samarbetsrådet MD 101 Sverige • MD 104 Norge • MD 106 Danmark • MD 107 Finland • MD 109 Island

If many participants are arriving at the same flight, the NSR committee can arrange common bus transport from Gothenburg to Trollhättan. 7. Next meeting Telephone meeting on December 4 at 13.00 Swedish time. PCC Alf Bakken is responsible for ordering the conference. 8. PCC Alf Bakken closed the meeting at 14.15. Egil Moe-Helgesen, PCC MD 104

Referat fra planleggingsmøte den 22 august 2012. 1. Arbeidsfordeling. 2. Mannskapsbehov. 3. Eventuelt sammarbeid med LC Ringerike/ Veigin. 4. Eventuelt. Den foreløpige arbeidsfordelingen blir: Påmelding: Bjørn Ivar. Inkluderer å utarbeide lister over påmeldte deltagere. Registrering av hva det blir betalt for. Så som måltider, arrangementer osv. Transport: Bjørn T. Planlegge mottagelse på flyplass, sørge for transport til og fra Klækken og til og fra alle arrangementer utenfor hotellet. Økonomi: Jan Overvåke at alle betalinger skjer etter det som blir planlagt. Sette opp lister over hvem som har betalt for hva, og sørge for at bongene blir lagt i deltagerens papirer. Presisere ovenfor hotellet at vi betaler kun etter innkrevde bonger. Beregne kostnader. Sekretariat: Jonny Planlegge utlevering av dokumenter til deltagerne. Sørge for at deltagermappene har riktig innhold. Sørge for til enhver tid å holde møteleder oppdatert på antall deltager. Kulturarrangementer: Jonny Planlegge åpningsseremonien. Avtale med aktuelle kulturinstitusjoner. Legge til rette for aktiviteten på hotellet. Markedsføring: Borgar Utarbeide materiell som skal sendes ut i forkant av arrangementet. Herunder ansvaret for presentasjonen i Trollhettan 2013. Sponsorkontakter: Alle. Ansvarlig: Jan Ta kontakter med lokalt næringsliv for om mulig å få inn reklameinntekter i brosjyrer, deltagermapper osv. Vi blir enige om fordeling av bedrifter. Arangementsansvarlig: Borgar

LCHeradsbygda. Borgar Aasterud. e-mail: turiaaa@ online.no. Hjemmeside: www.lions.no

Ansvaret for at alle ting blir fulgt opp, kontakten med NSR og oppfølging av nødvendig informasjoner. Invitere innledere, foredragsholdere og de personer som skal delta i den offisielle åpningen. Ansvarlig for møteinnkallinger og referater: Borgar.

2. Mannskapsbehov Hver enkelt utarbeider forslag til løsninger som legges fram for komiteen. Det vi blir enige om, blir det som skal gjennomføres. Den enkelte har ansvar for sitt område etter felles enighet. Den enkelte ansvarlige skal også legge fram mannskapsbehov for sitt felt .En foreløpige oversikt legges fram på neste møte 3. Eventult sammarbeid med LC Ringerike Veigin. Borgar tar kontakt med Presidenten i LC Ringerike Veigin for om mulig ar de ønsker å delta som arangør av NSR. 4.Eventuelt Som ett ledd i planleggingen skal vi delta med minst to representanter under NSR i Trollhettan 2013. Det endelige vedtak gjøres senere.

2 Borgar Aasterud. LCHeradsbygda. E-Post : turiaaa@online.no Tlf 913 85 909.

Guvernørrådsmøte

Sak: Nytt motto Møtedato: 10.11 2012 Saksbehandler: Vibeke Aasland

Saksnr: Sakstype

2.11 O

VEDLEGG: VEDTAK:

Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:

SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer): Komiteen som skal vurdere nytt motto for Lions Norge ønsker å be om forslag fra medlemmene. Offentliggjøre i november • gjennom Lion nr 3 • gjennom hjemmesider lions.no • e-post til alle medlemmer • facebook Lions Norge Vi ber guvernørene om hjelp til å finne tre personer med kompetanse innen merkevarebygging om å være jury. Tidsfrister: • Forslagsfrist: 15. januar • Sak til Riksmøte: 1 februar • Juryens innstilling: 15. februar

SAKSOPPLYSNINGER:

GENERALSEKRETÆRENS INNSTILLING:

Fag og prosjekt. Månedlig oppfølging til GRL Fra GLT Svein Berntsen

Progresjon/avvik

Årsmål:

1. A, Rullering av ramme – plan. GR behandling nov. 2012. B, Fullstendig web basert tilgang til sentrale klubb og sone opplæringstilbud. Gjennomføre VDG Innen 1. mars 2013. opplæring ved C. Tilbud om trykking videreføring av tidligere av kvalitetssikret mal, med en eventuelle klubbhåndbok. 1. mars fornying som ny plan pkt 2013. 1 tilsier. 2. Tre samlinger som Gjennomføre Regionalt vedtatt leadershipseminar som 3. Starte skolering av planlagt på inntil 5 VDG2 pluss Sonel. steder i landet. Etablere samarbeid med GMT Delta i Nordisk GLT gruppe

1. Fortsatt utvikling av gjennomgående struktur for lederopplæring i tre nivå. Nasjonalt, Distrikt,Klubb

4. 5.

AUGUST + SEPTEMBER DELMÅL A. Gjennføre fagsamling som vedtatt. Presentere nytt opplæringskonsept med klubbhåndbok og verktøykasse for opplæring av klubber og soner. B. Forberede vdg opplæring første samling. Utarbeide rammeplan for alle samlinger. C. Planlegge og gjennomføre leadership samling

Kommentarer 1. Arbeidet starter på fagsjefsamling august 2012 og videreutvikles av GLT teamet nasjonalt. Rapporteres til GR. 2. Gjennomføre seminarene etter opptrukket mal og program, med justering og fornying i tråd med ny hovedplan for MD, samt eventuelle nye føringer fra LCI. 3. Formalisere samarbeid mellom GLT og GLT med tanke på å få frem nye gode ledere, vitalisere klubbene og etablere nye klubber 4. Møte i alle Nordiske GMT møter

A. Progresjon ihht målsetting

Arkitektur lagt for hjemmesider, men avventer ny hjemmeside. Slik det er nå tør vi ikke promotere det nye opplegget.

B. Progresjon i hht plan.

God dialog med vdg gruppe

C. Lite påmelding. En samling utsatt

Leadership må fokuseres av linja. Håp om bedre oppslutning på senere kurs. GLT må forbedre tilbakemeldinger og kommunikasjon.

Tilbakemelding fagsjefer/prosjekt aug 2011-juni 2012 HS

2 Tittel p책 dokument/Versjonsnummer/Initialer/Dato

Handlingsplan for MD-GMT 2012-2013 Fagsjef GMT: Ole Fjeldtvedt

Handlingsplan 2012/2013 for GMT Nr

Mål

Statusrapport oktober 2011

Status

Tiltak

Ansv.

GMT er et prosjekt initiert av LCI, og som vil bli gjennomført etter retningslinjer fra LCI, dog tilpasset norske forhold. Videre også basert på erfaringer og lærdom tilegnet gjennom prosjektet 2014 vekst. GMT inngår i et nordiske team, og innebærer blant annet samarbeid og møter med GLT, samt GMT i de andre Nordiske landene. Jon Bjarni Thorsteinsson er Nordisk GMT Coordinator, og rapportering skal jevnlig skje til han. Distriktenes egne måltall er lagt til grunn for handlingsplanen. .0

Overordnet målsetting det kommende året er å stagnere den årelange nedadgående trenden i total medlemsmasse. Dette kan og må primært skje ved å redusere frafallet av medlemmer i eksisterende klubber (974 utmeldt 11/12), men også ved større verving av nye medlemmer til eksisterende klubber, samt etablering av nye klubber (0 i 11-12). Arbeide for økt kvinneandel > 20% Stifte nye klubber (0 i 11-12)

Jobbe for verving av medlemmer til eksisterende klubber (595 i 2011-12)

Arko-005

Det hersker usikkerhet om medlemstallets utvikling så langt dette året. Dette skyldes fortsatt uklarhet om utgangspunktet etter ”medlemsvaskingen”. Dog skal tilkjennegis at følelsen er rimelig god i mange distrikter

Vi må, uansett utgangspunktet, jobbe videre med å få alle distriktene opp på samme nivå i medlemsarbeidet.

Skape erkjennelse for den faktiske medlemssituasjonen, og konsekvensene av en fortsatt nedgang i medlemstallet.

til å de distriktene som På MD-GMT nivå er det etablert tre underutvalg som skal bistå og støtte distrikter og soner i sitt GMT arbeid:

Skape interesse og forståelse blant aktuelle klubber om behovet for klubbutviklingstiltak Medlemspleie og klubbutvikling (leder (CEP) for derigjennom å få redusert Terje Fodstad) medlemsfrafallet og øke vervingen av nye. Klubbetablering (leder Per Ryeng) Nye klubber bør i størst mulig grad være mix-klubber. ”Døende” klubber må vurdere Kvinner i Lions (leder Solbjørg Kolsrud) å bli mix-klubber . Distriktene må sørge for å ha en lignende Arbeidet må primært gjøres av klubbenes og organisering av sitt GMT arbeid. distriktenes egne ressurser. Rev.1

12.07.2011

Handlingsplan for MD-GMT 2012-2013 Fagsjef GMT: Ole Fjeldtvedt MD skal bistå med opplæring, råd og vink, og i noen grad også praktisk hjelp.

MD-GMT’s

Medlems- og klubbutvikling. Distriktenes måltall for 2012-13 er en nedgang på 446 medlemmer blant eksisterende medlemmer. Det vil kreve mye fra distriktene å få redusert frafallet så langt ned, og nødvendige handlingsplaner på distriktsnivå forutsettes utarbeidet av DG og GMT i fellesskap

Nye medlemmer i eksiterende klubber

Arko-005

Mål

Redusere frafallet fra 929 (10/11) 981 (11/12)

Systematisk opplæring av tillitsvalgte innen de ulike områder.

Øke fokus på kvinner i Lions

Lete opp aktive og aggressive medlemmer i distriktene til å jobbe med medlemsverving og klubbetablering.

Status

Tiltak

Synliggjøre klubbenes reelle behov for å gjøre noe med klubbens indre liv.

Aktiv bruk av klubbprofiler i innsalg av MD-GMT klubbutvikling (CEP). MD-GMT kan bistå D-GMT med utarbeidelse av klubbprofiler.

Utmeldt pr. 31.10.2012 - 203 medlemmer Innmeldt - 170 medlemmer

Ansv.

Medlemsverving. MD-GMT kan bistå i planarbeid og implementering 446 (12/13) Distriktene må utarbeide handlingsplaner for Er så langt ikke forespurt om dette. reduksjon av frafallet, og implementere disse i daglig arbeid Opplæring vil være essensielt. Vi må tilby opplæring av CEP veiledere for å gjøre Distriktenes GMT-team må fremskaffe disse trygge i jobben. kandidater som CEP-veiledere. Distriktene har meldt tilbake at de har nok CEP kompetanse – kurs ikke planlagt. 226 (595) 150 nye medlemmer i eksisterende klubber registrert Distriktene må lage nye mer ambisiøse planer for medlemsrekruttering. Distriktene bør revurdere handlingsplanene sine mhp nye medlemmer i eksisterende Klubbene må utarbeide fremdriftsplaner klubber. Årets mål er kun 39% av fjorårets for verving, oppstart må være 2-3 mnd. før resultat. Ingen revisjoner mottatt chartring.

Rev.1

GMT distr.

Team medlem/ GLT

D-GMT DG D-GMT

12.07.2011

Handlingsplan for MD-GMT 2012-2013 Fagsjef GMT: Ole Fjeldtvedt

MD-GMT’s

Etablere nye klubber Seks distrikter har budsjettert med nye klubber 2012-13.

Mål

10 klubber En klubb chartret En klubb varslet charterklar Ellers kun vage signaler på 2-3 Identifisere og lære opp Guiding Lions etter 215 behov.

Budsjettert nye chartermedlemmer

Månedlig oppfølging av distriktene mhp. status og fremdrift for klubbetablering. Har kun fått tilbakemelding fra et fåtall distrikter om dette.

MD-GMT må bearbeide de distrikter som ikke har forventninger om nye klubber til å allikevel jobbe for det.

Kvinner i Lions Kvinneandelen er på skarve 2.179 utav 11.762 medlemmer (18,5%) Det er et overordnet mål å øke denne .

Status

20%

Tiltak

Ansv.

DG med sitt team som har planlagt totalt 10 nye klubber, må OMGÅENDE få på plass Guiding Lions og starte arbeidet.

GMT-distr

GLT kan tilby opplæring og støtte som ”Guiding Lions”. Distriktene må utarbeide fremdriftsplaner for klubbetablering. Oppstart må være 2-3 mnd. før chartring. Ingen fremdriftsplaner mottatt

GLT

GMT-distr

Månedlig oppfølging og rapportering Bra tilbakemeldinger, men ikke fra alle

GMT

Tydeligere fokus på kvinner i Lions. 2.173 kvinner pr. dato.

Det er etablert egne ”kvinneteam” i alle distriktene

MD-GMT

Det må være et mål at flertallet av alle nye klubber er mix-klubber

LC Jæren en ren kvinneklubb

MD-GMT

Videreføre samarbeid med GLT

Tett samarbeid mhp. opplæringsbehov knyttet til GMT

MD-GLT MD-GMT

Delta i Nordisk GMT gruppe

Møte i alle Nordiske GMT møter

MD-GMT

Arko-005

Rev.1

12.07.2011

Handlingsplan for MD-GMT 2012-2013 Fagsjef GMT: Ole Fjeldtvedt GMT Area Leader

DG Membership Goals Form for GMT

PID Dr. Jon Bjarni Thorsteinsson Status 31.10.2012

District Norway 104 A 104 B 104 C 104 D 104 E 104 F 104 G 104 H 104 J 104 K Total Goals

Arko-005

Clubs

Members

Hereof women

women

New Clubs

New Members in existing clubs

Charter Members

Dropped Members

Net Member Growth

40 47 50 40 51 44 56 43 59 43

895 1 044 1 213 989 1 327 1 058 1 268 1 031 1 566 1 254

263 349 246 131 169 216 254 141 231 163

29,4 % 33,4 % 20,3 % 13,2 % 12,7 % 20,4 % 20,0 % 13,7 % 14,8 % 13,0 %

0 2 1 2 2 0 2 1 0 0

10 14 9 15 27 64 0 25 0 62

0 50 20 40 40 0 40 25 0 0

0 40 20 40 55 61 40 50 90 50

10 24 9 15 12 3 0 0 -90 12

473

11 665

2 173

18,6 %

226

215

446

-5

Rev.1

12.07.2011

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013) Handlingsplan / Statusrapport Fagsjef MD YCEC Ole Bjørn Andersen Status pr 15. okt. 2012

Mål

Tiltak

Dato

KLUBBER

Status

Avvik/aksjoner Rapportert 25 okt.

Dato

Mål

Tiltak

Dato

MEDLEMMER

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Dato

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

OPPLÆRING

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

ORGANISASJONSUTVIKLING

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Dato

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

PRODUKTUTVIKLING

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

UNGDOM YCE – ut: 70 YCES

Arrangere opphold i utlandet for 70 ungdommer

17.7.2012

YCE – inn: 70 YCES

Arrangere 2 ungdomsleire med plass til ca. 70 ungdommer

17.7.2012

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Status

Avvik/aksjoner

Dato

M책l

Tiltak

Dato

NASJONALE HJELPEAKTIVITETER

Status

Avvik/aksjoner

Dato

M책l

Tiltak

Dato

INTERNASJONALE HJELPEAKTIVITETER

Avvik/aksjoner

Dato

Status

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mﾃ･l

Tiltak

Dato

Mﾃ･l

Tiltak

Dato

MILJﾃ連RBEID

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mﾃ･l

Tiltak

Dato

SYNLIGHET

Avvik/aksjoner

Dato

Status

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 Innsatt 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 11.11 11.12 11.13 11.14 11.15 11.16 11.17 11.18 11.19 11.20 11.21 11.22

Måltall Antall medlemmer Antall klubber Antall klubbfilialer Antall Studentklubber Studenter ut Studenter inn Leo klubber Innbetaling til Ungdomskonto Innbetaling til AIM Innbetaling til Beito leiren (ny leir) Innbetaling til HSU Tana-Nesseby Bestilling av tulipaner – sentralt Bestilling av tulipaner – lokalt Antall DMV kurser Innbetaling til LCIF Innbetaling til katastrofeberedskapen Innbetaling til felles NSR prosjekt Innbetaling til fadderbarn i Uganda Innbetaling til Haiti Generell bistandsarbeid Innbetaling øyehelse (hvis vedtatt) Innbetaling til Int. ungdomsleir Innbetaling til LIons Førerhundskole

Virkelig 2011/2012

Mål 2012/2013

60 61 0

70 70 0

Status pr. aug. 2012

Status pr. nov 2012

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

11.23

Antall artikler i lokalpresse

Internasjonale ungdomsleire i Norge 2013: Distrikt H og J arrangerer leire i 2013.

Internasjonale ungdomsleire i utlandet 2013: Klubbene reserverer plass i de land som de ønsker å sende studenter til. Vi har gjensidige kvoteavtaler med de fleste land. I Europa har vi til sammen 61 plasser. Disse ble reservert i løpet av den første uken etter at det var åpnet for å sende inn reservasjoner. Vi har fortsatt plasser i land utenfor Europa.

AIM: 1. GR 2012/2013 har sammensatt styret i AIM slik:

Terje Engevik, Styreleder Ole R. Traasdal, MD IRC Petter Syltevik, LC Bergen Student Arne Martin Prestrud, GR rep. Ole Bjørn Andersen, MD YCEC

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

2. Kjøp av land i Uganda LC Bergen Student har for noen år tilbake kjøpt en tomt til en grisefarm i Bushenyi, Uganda. Det hersker nå tvil om hvem som eier denne tomten. Christopher Knagh har foreslått at han reiser til Uganda og forhandler saken for LC Bergen Student. Styret var enig om at det kunne være formålstjenlig at CK foretar denne reisen. Styret var delt i spørsmålet om hvordan reise og opphold skulle finansieres, og flertallet besluttet at dette skulle skje over AIM kontoen.

Handlingsplan/ Statusrapport 2012-2013 for MD NAC 104 Fagsjef: Hroar Thorsen St at usr appor t er ing t il GR august 2012, novem ber 2012,febr uar 2013og m ai 2013

Mål

T ilt ak

5 5.1

St at us Lions Tulipanaksjon målet med 1 000 000 tulipaner skal bli en realitet. Lions Tulipanaksjon blir en del av Lionsdagen.

Øke fokus på salg til bedrifter/ kjeder. Oppfordre klubber til å ha spesielle arrangementer på denne dagen, bli samarbeids partner med andre evenementer som skjer på denne dagen. NAC skal være en resurs for resten av organisasjonen som ønsker å delta på Lionsdagen Følge opp vedtak fra GRM i februar om å se på mottoet til aksjonen.

5.2

Dat o 11.10.2012

Alle Lions klubber har et forhold til DMV, salget Gjennomføre evalueringen av Pilotene, planlegge å gjennomføre opplæring / oppfølging av disse. av kurs opprettholdes som i dag.

Hatt dette oppe på fagmøtet, ny tulipanvase til bedriftsmarkedet under utvikling. Jobber med sentrumsløpet for å få til en happening der.

Evalueringen er sendt ut til de pilotene som fortsatt er med.

Kan DMW selges til andre en skolene? 5.3

Tegnekonkurransen, en døråpner for Lions i skolene

Sørge for god informasjon rundt denne aktiviteten, ”skolere” pilotene i hva dette er.

Er promotert i alle distrikter.

Vidar Waaden fortsetter som koordinator. 5.4

Narkohund.no skal bli en aktivitet som alle klubber har et forhold til

I samarbeid med opphavsklubbene sørge for at informasjon og nyheter om prosjektet når ut til alle.

Lions Club International MD104 Norge. E-post: post@ lions.no. Hjemmeside: www.lions.no Ensjøveien 18, 0661 OSLO. Telefon: 23 24 46 30. Fax: 23 24 46 39.

Satt på vent

Mål

5.5

Støtte opp rundt klubbenes forebyggende Heve viktigheten av det generelle forebyggende arbeidet Lions arbeid, motivere klubber til å søke støtte i Lions gjør, forklare rutinene i tulipanfondet for klubbene. Tulipanfond. Etablere samarbeid med to til tre eksterne partnere i løpet av perioden.

T ilt ak

Måltall

10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 10.10 10.11 10.12 10.13

10.14

Innbetaling til LCIF

Dat o 11.10.2012

Virkelig 2011/2012

Mål 2012/2013

Status pr. 1. aug. 2012

824 200 86 780 10 à 2-dagers kurser 164 à 1-dag 49 oppfølgingskurser

910 000 90 000 15 to dagers 175 en dags 50 oppfølging

0 0 0 0 0

Begynt å få inn rapporter fra distriktene om hva klubbene gjør av slike aktiviteter.

Status pr. nov 2012

Status pr. febr 2013

Status pr. mai 2013

2 Tittel på dokument/ Versjonsnummer/ Initialer/ Dato

10.15 10.16 10.17 10.18 10.19

Innbetaling til katastrofeberedskapen Innbetaling til felles NSR prosjekt Innbetaling til fadderbarn i Uganda Innbetaling til Haiti Generell bistandsarbeid

3 Tittel p책 dokument/ Versjonsnummer/ Initialer/ Dato

Innspill til langtidsplanen i 104 Norge, fra IRC-gruppen. DETTE SYNES VI ER VIKTIG:

Status Rapport fra MD IRC pr. 30.09.2012 Ole Romslo Traasdahl  At vi viderefører våre øyehelseprosjekter, og samtidig støtter opp om sideprosjektene rundt disse. Vi jobber nå med utfasing i Uganda. Det kjøpes inn en del utstyr til klinikkene, og transportmidler fornyes. Ellers foregår det en god del sideaktiviteter fortsatt. I Malawi har vi gått ferdigbefaring på klinikk nr 2, og det er funnet noen mangler som entreprenøren har fått beskjed om må rettes før vi utbetaler sluttbeløpet. Det jobbes med vaksinering mot Trakom. I Zambia sliter vår hovedentreprenør økonomisk, noe som har gjort at klinikken vår i Mongu ikke er blitt ferdig ennå. Vi har tatt styringen, og regner med at den vil bli ferdig i løpet av året. Vi har også gjennomført en stor Trakom vaksinering i landet.  At det blir arrangert inspirasjonsreiser til våre prosjektland, dette for å spre budskapet, og skape større ”blest” om IR arbeid. Det er planlagt ny Brønnåpningstur i Mai -13. Og det blir sannsynligvis også en tur nedover i Okt-Nov -13. Maituren er allerede fulltegnet.  Støtte lojalt opp om vedtak gjort på NSR, Riksmøte eller Distrikt, med hensyn til innbetalinger til disse prosjektene. (Georgia, AIM, Helsesportsuka, Førerhundskolen osv.) Faktura vedr. disse er sendt ut til alle klubbene i September. I år valgte vi å sende giro på Øyehelse i egen sending, sammen med et informasjonsbrev og LAN’s årsrapport. Dette for å synliggjøre dette viktige arbeidet ytterligere.  At Meslingprogrammet vårt blir markedsført og brukt aktivt. Innbetalinger til katastrofefondet kan øremerkes meslinger, det samme gjelder Melwin Jones. Mesling programmet er distribuert ut til alle Distrikt i Norge. Både skriftlig informasjon, og i form av en Video. Dette for å informere klubbene om programmet vårt. Vaksinering pågår for fullt i Uganda. Vi jobber også med å få på plass rutiner for dette i Malawi og Zambia.  At brønnprosjektet blir markedsført (en brønn gir helse, trygghet og mulighet for skolegang) Gjennomgått på fagsjefsamling med alle distriktene. Power Point om brønnprosjektene er sendt til alle IRC’ene, med ønske om at de bruker disse i klubbene. 2 nye brønner har kommet til i september.

 At vi markedsfører fadderbarnordningen. Det koster ca 8 kr dagen. Alle Lionsmedlemmer burde ha råd til minst ett barn! Gjennomgått med IRC’ene på fagsjefsamlingen. Distribuert ut til alle Distriktene. Benyttes som informasjon i klubbmøter og sonemøter. Det er nå venteliste på å få et fadderbarn. Dette har vi tatt opp med Balikuddembe, og vi håper på å få flere barn med det første.  Forsøke å få tak i sponsorer til prosjektene våre Dette jobbes det med fra Lionskontoret.  Bruke Lions Mint og Grasrotandelen for å få tak i mer midler å drive bistand for Generell info om dette i distriktene  Bli mer synlige, ikke bare innen Lions, men også ute blant den menige mann. Benytte media til å profilere oss. ( Twitter, Facebook osv..) Skrevet en artikkel om fadderbarn i Lion. Jobber med en artikkel om vann og brønner. Har opprettet en lukket IRC-gruppe på Facebook der vi kan dele og diskutere oss imellom.  At hvert Distrikt/sone/klubb får i gang et IR-prosjekt. Dette virker vitaliserende på klubben, og tiltrekker seg de unges interesse (med tanke på medlemsverving) Her benyttes IRC’ene til å forsøke å få i gang noe i sitt distrikt.  Dyrk Ildsjelene. (ikke la de slukne på grunn av rapporteringer osv…) Dette punktet er veldig viktig, og her oppfordrer jeg alle IRC’ene til å passe på dette.

11.10.2012

Ole R Traasdahl

Handlingsplan/ statusrapport 2012-2013 for PR og nettsider Mål Fr a Langt idsplanen 2012-2015 MÅ L 4 : Synliggjør e Lions 

Det skal utarbeides en kommunikasjonsstrategi for Lions Norge.



Synliggjøre Lions overfor myndighet, samfunns – og det lokale næringsliv.



Etablere Lionsdagen i forbindelse med Tulipanaksjonen



Benytte effektive IT systemer.



Utvikle retningslinjer og synliggjøre MD 104s miljø profil.



Etablere og synliggjøre et samarbeid med andre hjelpeorganisasjoner.



Promotere narkohundprosjekt, se: www.narkohund.no



Gjennomføre en målrettet kampanje for å synliggjøre våre aktiviteter.



Studenter fra en handelshøyskole bør kunne få i oppdrag å utarbeide en plan hvor vi tar hensyn til Lions forskjellige nivåer: Riks – Distrikt – Sone – Klubb.

Mål

T ilt ak

Dat o

Utgi 6 nummer av LION.

- Utrede distribusjonsalternativer for 2013

1.10

- Fortsatt fokus på våre fyrtårn og klubbaktiviteter St at us

A vvik/aksjoner

Lions Club International MD104 Norge. E-post: vibeke.aasland@lions.no. Hjemmeside: www.lions.no Ensjøveien 18, 0661 OSLO. Telefon: 23 24 46 32. Mob: 922 48 828

Dat o

Mål

T ilt ak

Dat o

Redaktørmøtet i Brussel i september hadde mye fokus på Board Policy. Bladet skal fortelle om våre aktiviteter (we serve i praksis) og resultater. Oak Brook vil forsterke sin policy. Det betyr at de vil begynne å holde igjen utbetaling hvis et blad ikke følger board policy, dvs alle de pålagte artikler, enkelte elementer som logo og we serve, IPs posisjon i bladet etc. For å unngå dette legger vi nå IP til side 3. Ettersom IP skriver 10 spalter vil vi med seks utgaver av LION ta med to spalter i enkelte numre. Redaksjonen i Oak Brook oppfordrer de som har mulighet til å lage en interaktiv digital utgave for LION. Det er der vi forteller historiene om hvordan Lions konkretiserer «We serve». Hjemmesidene til Oak Brook skal gi oversikt over de ulike plattformer, de siste nyhetene fra organisasjonen, administrative dokumenter for nedlasting etc. TRYKK: Se egen sak om trykking av LION i utlandet via Effect 1. POST/DISTRIBUSJON: •

Fortsatt uklart hva Posten/Bring vil gjøre neste år for distribusjon av magasiner og fagblader.

•

Møte med N ordpost i september, de distribuerer adressert post sammen med uadressert i tettbebygde strøk billigere enn posten. Leveres i postkasse. Med adresselisten for nr 1 2012-13 som grunnlag med totalt 11 588 adressater, kan Nordpost levere til 4 639. Posten må fortsatt levere til 6 949. Vi kan spare ca. 5.400 kr for hvert nummer. (Nordpost sørger for all logistikk. Vi leverer ett sted som før, også hvis vi trykker bladet i utlandet)

•

Et annet alternativ er Mediapost som distribuerer aviser. De leverer på dørmatta. Møte med dem i november.

Mål

Sosiale m edier

T ilt ak

Dat o

2 Handlingsplan for PR og nettsider VAA/ 24.10.2012

Mål

T ilt ak

Dat o

2.1

Bruke facebook og twitter daglig til å formidle hva Lions er slik at flere ønsker å bli medlem, Venn av Lions eller bidra økonomisk. Innholdet skal være aktuelt, interessant og av god kvalitet.

- Etablere en Facebookside for Lions Norge.

1.11

1. Synliggjøre våre hjelpeaktiviteter 2. Fortrinnsvis publisere lenkeartikler fra lions.no 3. Dele utvalgte Lions-saker (U-tube, twitter, facebook, hjemmesider) 4. Publisere utvalgte presseartikler om Lions (fra overvåkningsrapport) 5. Kommentere og dele utvalgte nyhetssaker relevante for Lions

St at us

- Rekruttere administratorer (frivillige)

1.11

A vvik/aksjoner

Dat o

Etter lansering i august, har vi fokusert på å ha aktivitet i form av å dele innhold. Det er fortsatt relativt få følgere og ganske lite aktivitet (innlegg, deling og kommentarer på innlegg). Har hatt møte med et selskap som spesialiserer seg på sosial medier, Casewell, for å lage tabs for å få mer aktivitet. Eksempler er virtuell tulipan med innsamling, «bli medlem»-tab, ta til youtube. Egen side for tulipanaksjonen.

Mål

T ilt ak

Dat o

Fler e film er om Lions

3.1

Lage filmer om fyrtårn

Utrede i samarbeid med MD-fagsjefer.

1.3

3.2

Filmer fra sentrale møter – streaming av riksmøte, foredrag, taler etc

- Lage småfilmer fra opptak fra RM2012

1.9

- Planlegge opptak og publisering fra RM 2013 i samarbeid med RM-arrangør

1.2

St at us

A vvik/aksjoner

Dat o

T ilt ak

Dat o

Ikke prioritert nå. Nr

Mål

3 Handlingsplan for PR og nettsider VAA/ 24.10.2012

Mål

T ilt ak

Dat o

N yhet sbr ev Lions N or ge

4.1

Sende ut hver 2. uke (torsdag) til alle medlemmer, venner av Lions og andre som abonnerer på nyhetsbrevet. Målet er å motivere til frivillig arbeid.

- Formidle tidsplan og invitere klubber til å bidra med relevant info for målgruppen.

St at us

A vvik/aksjoner

Dat o

T ilt ak

Dat o

1.11

Se IT rapport.

Mål

Mer synlighet i m edier

5.1

Utarbeide en kommunikasjonsstrategi for Lions Norge

- au

5.2

Selge inn saker om øyehelseprosjektet, førerhundskolen, Det er mitt valg, Tulipanaksjonen, Ungdomsutveksling, narkohund.no.

- etablere en ”Innsalgs-gruppe” som skal finne saker i klubbene og følge nyhetsbildet. Lage saker / kronikker for innsalg.

- lage og følge opp aksjonsplan / årshjul St at us

A vvik/aksjoner

Dat o

AU jobber med kommunikasjonsstrategi. Saken om tilgjengelighet for førerhunder til riksmedier for verdens synsdag fikk ingen oppslag. Kom midt i statsbudsjett. Prøver saken senere, journalistene virket interessert, men timingen var antagelig ikke den beste. PRC i F lagde pressemelding om fordeling av tippemidler, også for lokalmedier. Ingen omtale. Trenger gode historier/eksempler som kan selges inn.

4 Handlingsplan for PR og nettsider VAA/ 24.10.2012

Mål

H jem m esider

T ilt ak

Dat o

For å bli mer synlige på internett, for å få mest ut - etablere en prosjektgruppe som utreder eventuell overgang fra Idium til sosiale medier må våre hjemmesider være bedre Wordpress i samarbeid med Ludens. Rapport til grm i november. mht søkermotoroptimalisering. I dag må vi betale Idium for alle endringer i struktur. Idium har signalisert at de ikke lenger vil forbedre feil og mangler uten betaling. Dette gjelder f.eks tregheten som de ikke vet hvordan de skal løse.

1.9

St at us

A vvik/aksjoner

Dat o

T ilt ak

Dat o

- Sende ut info om aksjonen og materiell for E-DM bedrifter til klubbene tidligere enn i fjor

1.9

- promotere via facebooksiden til Det er mitt valg,

15. 11

Se IT rapport. Nr

Mål

Juleaksjon Gavekort for innsamling til Lions Tulipanfond. - ”Det.er bedre å bygge barn enn å reparere voksne”.

- annonsere på google, facebook - landingsside på lions.no (samme som i fjor) - sende ut gavekort med LION nr 3 (distriubusjon 27.11) St at us

A vvik/aksjoner

Dat o

Landingsside vil publiseres i november. I samarbeid med Casewell utvikles en Facebookside for tulipanaksjonen og en virtuell giver- tulipan. Brosjyre distribueres i desember.

5 Handlingsplan for PR og nettsider VAA/ 24.10.2012

AGRL Bjørn K. Skovly

Rapport Arbeidsutvalget i Lions MD 104 IT-status: Dette er en statusrapport for IT-situasjonen slik den foreligger for Lions Norge. Den konsentrerer seg om medlemsbenyttede tjenester, som medlemssystem, hjemmesider og mailkonti, i tillegg til videre utvikling økonomisystem. MEDLEMSSYSTEM: Medlemssystemet fase 1 er i ferd med å bli avsluttet, beregnet overføring fra etableringsprosjekt til drift er satt til 8. november 2012. Etableringsprosjektet har omfattet: Definere funksjonalitet i et nytt medlemssystem og gjennomføre avtale med leverandør. Overføre data fra MySoft og int. register til ny base, sammenligne disse og registrere ulikheter. Starte arbeidet med feilretting i sjekk mellom systemene. Dette er skjedd med følgende metoder: 1. Sjekke medlem Norge mot medlem Oak Brook ved ulikheter, og sjekke ut hva som er riktig. 2. Igangsette medlemssystemet og registrere tilbakemeldinger fra medlemmer vedrørende feil. Dette har resultert i følgende: Ca 2.600 endringer foretatt av medlem/tillitsvalgt direkte i systemet ved feil Ca 3.500 mailer om ønsket endring av medlemsinformasjon, mottatt av kontoret eller BKS Ca 850 telefonhenvendelser om endringer og rutiner knyttet til bruk av systemet. Feilrettingen har medført at vi pr dato har et nesten 100 % feilfritt medlemsregister, den siste kvalitetssjekken skjer nå distrikt for distrikt – alle distrikter har nå mottatt slike lister for utsjekk av de få differanser om er igjen. Gledelig nok viser det seg også at når reduksjon av medlemstall pga opprydding er tatt vekk så har vi en medlemsvekst måned for måned dette året. Innspill: Generellt har det vært en svært positiv mottakelse av medlemssystemet. Unntakene fra dette gjelder på to punkter: Noen medlemmer har ikke fått svar på henvendelser, eller rettinger de har bedt om har ikke skjedd. Så langt registrert dreier det seg om en håndfull. Det er et problem at henvendelser via Lions sentralbord som møter opptatt linje, kun legger igjen Lions nummer i loggen. Dermed

kan disse ikke ringes opp igjen. I tillegg har mengden henvendelser i topperioder vært slik at noen kan ha ventet for lenge, eller ikke blitt håndtert. Tillitsvalgte har ikke vært fornøyd med tilganger i systemet. Dette dreier seg om to grupper. En gruppe er tillitsvalgte som ikke har fått den tilgang de formelt skulle ha automatisk. Denne feilen er lokalisert og korrigert. Den andre gruppen er medlemmer med andre verv enn de som er definert som verv med tilgang. Dette omfatter særlig historiske løsninger som nå er skrudd av, av type «her har klubbmesteren alltid håndtert medlemslistene». OPPLÆRING/BRUKERMANUAL Ved etableringen av nytt medlemssystem la vi til grunn at det skulle være så lett å benytte at opplæring ikke skal være nødvendig. Tilbakemeldingene tyder på at det med svært få unntak har vært vellykket. Det er færre enn 50 henvendelser som gjelder spørsmål om bruk. Jeg vil imidlertid foreslå at vi for enkelte spesielle brukergrupper lager enkle beskrivelser for «slik gjør du» om dette blir etterspurt. OVERGANG TIL NORMALSITUASJON: Fra 1. november er det planlagt overgang til normal drift av medlemssystemet. Det medfører to typer oppgaver: 1. Godkjenning (autorisering) av meldinger om inn- og utmeldinger av Lions. 2. Medlemsservice som «hvordan skal jeg..» - klarer ikke å logge inn etc. Arbeidsutvalget har allerede definert at dette er oppgaver som kan ligge utenfor administrasjonen for å lette på arbeidsmengden her og redusere kostnader. Oppgaven med autorisering er planlagt overdratt frivillig innsats så snart innkjøringsperioden er over. Dette vil omfatte anslagsvis 1.000 inn/utmeldinger pr år, og beregnet arbeidsbelastning på dette er to – tre timer pr. uke. For pkt 2 – medlemsservice – skal håndtere henvendelser fra klubber vedrørendde medlemssystemet. Erfaringen er at henvendelsene er knyttet til medlemsskapsforhold i tillegg til at henvendelsene ofte gir mye tilleggsinformasjon om situasjonen i de aktuelle klubbene. Det er svært lite tekniske spørsmål knyttet til dette. Ut fra dette mener jeg det bør være en flott mulighet for GMTene til å holde kontakt med klubbene samtidig som de besvarer disse henvendelsene. MD-GMT og noen DGer som er forespurt om dette deler oppfatningen. Det vil bli laget en enkel håndbok om de mest vanlige årsaker til henvendelser og håndtering av dette som vil bli oversendt den ansvarlige i hvert distrikt. I en periode framover vil BKS være støttefunksjon, før denne oppgaven går fullt over på leverandør i tråd med kontrakt. Arbeidsmengden for denne medlemsservicen er vanskelig å anslå, men vi er allerede nå en rask reduksjon i antall henvendelser. Jeg ser at vi bør bestemme noen regler for håndtering av henvendelsene med tanke på når og hvor raskt en kan forvente svar. Dette bør bestemmes og

kunngjøres til medlemmene. Jeg tror ikke vi skal forvente at vi i en frivillig organisasjon skal ha en 24/7/365-tjeneste for noe som ikke mer tidskritisk enn dette. Når det gjelder ønsker knyttet til tilgangsnivå etc. mener jeg fortsatt dette bør håndteres på AU-nivå. Erfaringene viser at hovedårsak til stadig økende antall feil i tidligere medlemssystem var en nærmest fri tilgang til endring av data uten tilfredstillende kontroll.

HJEMMESIDER Som kjent har det vært innspill av svært ulik karakter rundt hjemmesideløsning. Den avtale som er inngått om hjemmesider sier følgende: Hjemmesider en er del av totalløsningen for medlemssystem/hjemmesider for Lions Norge. Lions Norge skal kun ha ansvaret for hjemmesidene for MD 104. Ansvaret for hjemmesider for distrikt og klubb skal ligge hos distrikt og klubb. Det vil være klare retningslinjer om at designvedtak for Lions International skal følges på alle nivåer. Hjemmesider for spesielle prosjekter/aktiviteter vil bli utviklet som «microsites» tilknyttet MD sine sider. Utvikling av disse sidene skal så langt det er mulig skje med bruk av ressurser blant egne medlemmer. Lions MD vil i tillegg ha en web-shop der klubber og personer vil kunne «kjøpe» støtte til vedtatte Lionsprosjekter. Det vil være opp til AU/GR å bestemme retningslinjer for hvilke prosjekter som skal kunne kjøpes her, f.eks distrikts- og klubbprosjekter. Hjemmesidene skal være tilgjengelige uten bruk av passord for leserne. Løsning for andre oppgaver innenfor datahåndtering, som klubbarkiver etc. vil ikke være en tjeneste levert av MD. Vi registrerer at det allerede nærmest er en «kamp» blant datainteresserte medlemmer/grupper om å få levere slike tjenester. Det er svært positivt. Brukergrensesnittet mellom Lions MD hjemmesider, distrikt og klubb vil være: Fra Lions MD hjemmesider vil det være link til distrikts- og klubbside (inkl. søkemotor). Disse sidene vil inneholde informasjon fra medlemssystemet som omfatter: Informasjon om klubben inkl. møtetid/møtested etc. Informasjon om kontaktpersoner inkl. mail/tlf-nummer Link til klubbens eventuelle hjemmeside/facebookside/twitterkonto For klubber som ikke har noen egen løsning for hjemmeside eller ønsker å benytte noen av de tilbud om hjemmesideløsning som blir tilbudt av medlemmer av Lions, vil MD sin leverandør av medlemssystem ha et tilbud basert på bruk av MD-hjemmesidesystem. Tilbud om hjemmesideløsning for klubbene utført av Lionsmedlemmer med/uten betaling vil være tilgjengelig på Lions markedsplassen.

FRAMDRIFT HJEMMESIDER Konseptet for Lions hjemmesider er ferdig. Det er nå startet et arbeid med å sikre all informasjon som ligger i Idium-systemet. Det som ligger her av informasjon knyttet til klubb eller distrikt vil bli overført vedkommende klubb/distrikt v/ deres IT-ansvarlig slik at ingen informasjon skal gå tapt. For å få en fornuftig terminering av fase 1 medlemssystem er det foreslått en første visning av hjemmesidesystem for erfaring og testing lørdag 10. november, og lansering for medlemmene snarest nulig etter dette. Dette vil i hovedsak være et spørsmål om å fylle på innhold. Hjemmesidene for MD skal vedlikeholdes av administrasjonen som i dag. Teknisk løsning/datateknisk support er leverandørs ansvar, jfr. kontrakt. MAILKONTI: Vi har foreløpig ikke sagt opp avtale på mailkonti xxx@lions.no. Årsaken er at det i enkelte klubber har en sterkt tilknytning til denne adressen. Vi vil derfor søke å finne en løsning der klubber som ønsker det skal få beholde denne adressen, men da med en langt lavere pris og fakturert klubben. ØKONOMISYSTEM Som et ledd i å få bedre rutiner og å få ned kostnadene ved kontoret, er det igangsatt arbeid med automatiske linker mellom medlemssystem og økonomisystem. Dette bygger på den rapport om regnskapsrutiner som ble gitt AU på siste møte. Formålet er at fakturagrunnlag skal overføres til regnskapssystem for medlemskontingent, Venner av Lions og fadderbarn fra medlemssystemet. Deretter vil fakturering og automatiske purrerutiner skje i økonomisystemet. Det bør også vurderes e-faktura til klubbene som vil redusere både kostnader og arbeid. Dette kan skje ved at fakturaer automatisk sendes kasserer i hver klubb som mail. Et oppfølgingssystem vil kunne registrere hvilke av disse mailer som er mottatt/lest slik at en vet den er kommet fram til rette vedkommende.

Handlingsplan/ Statusrapport 2012-2013 Lions 2014 Prosjektleder: Hroar Thorsen St at usr appor t er ing t il GR august 2012, novem ber 2012,febr uar 2013og m ai 2013

Mål

T ilt ak

PPT til bruk i distriktene, for å "besvare" Lage en kortversjon som omhandler de økonomiske og oppgaven fra RM utarbeides og leveres DGer på geografiske sidene, utgangspunkt er den som ble benyttet på GRM i August 2012 RM 2012

Alle innspill og svar som er kommet 2014 vekst i Rolf N er i gang med gjennomgangen og analysen av dette, det Matrisen er laget ferdig og hende gjennomgås på nytt, resultatet behandles ferdige stoffet behandles på 2014 møte før det avleveres til oversendt GRL på 2014 møte i August. Eventuelle saker som GR/ Linjen bør løftesfrem ferdigstilles og avleveres GR

Alle distrikter avleverer innspill

Stille opp i de fora som det er ønskelig, for at flest mulig distrikter avleverer innspill.

Forslag til endelig vedtak, forelegges GRL i desember 2012

Se tidsplan

Endelig forslag sendes ut som RM forslag og DM forslag før 01.02.2013

Delta på de DM som det er ønskelig at rep fra 2014 deltar på

Søknad sendes int. styre før utgangen av dette Lionsåret

Benytte den implementeringsplanen som er laget.

Lions Club International MD104 Norge. E-post: post@ lions.no. Hjemmeside: www.lions.no Ensjøveien 18, 0661 OSLO. Telefon: 23 24 46 30. Fax: 23 24 46 39.

St at us dat o 11.10.202 Utarbeidet og avlevert

Har stilt opp der vi er forespurt om dette.

Halvårsrapport (01.01.2012-30.06.2012) Generelt Det er laget sanghefter med CD for barnehagen og for 1.-4. trinn i grunnskolen. Det er vår frilansinstruktør Stig Reinholt Jensen som har laget teksten og musikken. På Lions Qest Europa-møtet i Wien var instruktørene Sylvia, Marit, Tove, Trond og Stig til stede. I tillegg deltok styreleder Rune Johansen, MD_NAC Hroar Thorsen og Country Director Ivar Tollefsrud. Trond Rekstad presenterte det norske undervisningsopplegget ”Vold og seksuelle overgrep mot barn”. Vi har i ettertid blitt forspurt om å selge konseptet, til så langt 3 land. Stig Jensen presenterte sangheftene med musikk som han her laget for barnehage og småskolen. Også her ønsket flere europeiske land mer info. På CD-møtet (country director møtet) presenterte Norge sin måte å finansiere DMV-kursene på. Tulipanaksjonen og et tett samarbeid mellom DMV og lionsklubbene var hovedtemaer. To styremøter er avholdt i perioden (14. februar og 10. mai). Instruktørmøte avholdt 10. mai for alle instruktørene i DMV. MD NAC Hroar Thorsen deltok på møtet.. Kursvirksomheten I første halvår har det vært avholdt: 3 todagers kurs, 66 endags kurs, 13 oppfriskningskurs, og 3 foreldremøte i DMV-regi. 26 av dagskursene er barnehagekurs og 4 er høgskolekurs. Det er helt tydelig at vårt undervisningsopplegg for barnehagen er etterlengtet! Camp Hudøy (samarb. mellom Oslo kommune og Kirkens bymisjon) som er et leirskoleopphold for barn fra 4.-7. trinn fra Oslo kommune, har for 2. år valgt DMV-kurs for sine ledere, for å få til et helhetlig arbeid med barna på Hudøy. Kurs avholdt den 10. og 11. mars. Daglig leder har deltatt i div. møter med lionsklubber, skoleledere og kommunale ledere. Personalsituasjonen Frilans-instruktør Trond rekstad er ansatt som fast instruktør i stiftelsen fra 1. mars. En ny frilansmedarbeider, Anne Molla fra Sandnes er fra 2. mai godkjent som DMV-instruktør. Stiftelsen har nå Daglig leder fast ansatt, 2 fast ansatte instruktører, en i 100 % stilling, en i 50 % stilling, i tillegg til dette 6 sertifiserte frilans-instruktører og en pedagogisk konsulent på timeavtale.

Ensjøveien 18, 0661 Oslo – Tlf.: 23 24 46 35 – Fax: 23 24 46 39 – Org.nr.: 986 487 204 E-post: mittvalg@lions.no – Web: www.determittvalg.no

Status ”Lionspiloter” MD NAC Hroar Thorsen har sammen med distriktenes NAC’er gått i gjennom listen av ”Lionspiloter”. Lions har pr.d.d. fått bekreftet at av 188 som fikk opplæring i 2009 er det ca 50 som ønsker å fortsette. Da endelig liste foreligger vil disse bli tilbudt ny opplæring i DMV, Tulipanaksjonen og Lions Fredsplakat tegnekonkurranse. Tilskuddet fra H-direktoratet kan belastes i forbindelse med kostnader for denne opplæringen.

Bruk av prosjektmidler Sosial- og helsedirektoratet (SH-dir) har etter søknad innvilget støtte på kr 1 300 000,- til diverse prosjekter til ”Det er mitt valg”. (Materiellutvikling – Skolering – Evaluering). Det er tatt høyde for at lionspiloter får dekket reise og eventuelle overnattingskostnader i forbindelse med sitt arbeid i klubbene/distriktene. Prosjekt midler er benyttet til å etablere DMV på Facebook. Reklamebyrået Ludens har vært engasjert i dette arbeidet. Økonomi Stiftelsen har underskrevet egen avtale om regnskapsførsel med Råd og Regnskap Akershus AS, gjeldende fra 11. april. Kostnadene for dette vil anslagsvis bli de samme som Lions tidligere har fakturert for den tjenesten. Ansvarlig for DMV i RRA er Jan Marius Stenberg. Stiftelsen er selv ansvarlig for fakturering av kurs og betaling av regninger. • •

Regnskapet viser et underskudd på kr. 137.931 mot et budsjettert overskudd på kr. 49.580,Bruk av prosjektmidler 1. halvår er kr 498.746. Bevilgningen fra SHD er for året kr.1.300.000, hvorav halvparten er utbetalt i 1. halvår.

Oslo, 7. september 2012 Ivar Tollefsrud, daglig leder

Stiftelsen Det er mitt valg REGNSKAP OG BUDSJETT Regnskap 2. KV Inntekter Kurs Bidrag fra narkofondet Andre inntekter Salg andre bøker/materiell Høgskolene Sum salgsinntekter

420 400 0 0 79 522

Budsjett 2. KV

Regnskap akk. 1. og 2. KV

1 045 000 0

105 500

1 095 400 160 000 30 300 199 377

499 922

523 500

1 485 077

1 308 750

Tilskudd offentlige / H-dir Verdi av egeninnsats Sum inntekter

325 000 92 500 917 422

325 000 848 500

650 000 250 000 2 385 077

1 958 750

Driftskostnader Personalkostnader Reiser Freelance - selvstendige Egeninnsats prosjektarb 605/701

426 306 189 873 54 500 92 500

479 888 105 000 0 0

1 316 956 427 513 116 500 250 000

1 124 720 262 500 0 0

20 000 29 768

15 000 62 500

35 000 52 268

30 000 85 000

7 083 12 500 85 562

7 075 12 500 41 750

14 166 25 000 163 811

14 150 25 000 83 500

24 548 87 582 -261 079 769 144

31 000 98 120

77 500 206 800

852 833

70 035 312 838 -261 079 2 523 008

1 909 170

Driftsresultat

148 278

-4 333

-137 931

49 580

Finansresultat

-146

-1 114

148 132

-4 333

-139 045

49 580

Bidrag til evaluering Lokalkostnader Revisjon og regnskap Egenandel mot prosjekt Avskrivninger Andre driftskostnader - royalty Adm.og kontorkostnader Prosjekt dekket av drift Tap på krav Admin utsendelse bøker Varekost bøker/materiell til kurs Endring varelager Sum driftskostnader

Resultat

418 000 0

Budsjett akk. 1. og 2. KV

263 750

650 000

2012 Regnskap 2 011

Budsjett 2 011

3 635 500 0 3 000 812 211

1 800 000 1 350 000

4 450 711

3 546 000

396 000

Budsjett 2 012 0 0 2 090 000 1 350 000 0 527 500 0 3 967 500

1 300 000

5 750 711

5 267 500

2 817 120 951 740 488 375 490 000

1. KV

2. KV

3. kv

4. kv

627 000 0 0 158 250 0 785 250

418 000 0 0 105 500 0 523 500

418 000 540 000 0 105 500 0 1 063 500

627 000 810 000 0 158 250 0 1 595 250

479 888 105 000 0 0 -6 000 0 15 000 62 500 0 7 075 12 500 41 750 0 0 31 000 77 000 21 120 846 833

644 832 105 000 0 0 -6 000 0 15 000 22 500 0 7 075 12 500 41 750 0 0 31 000 77 000 21 120 971 777

644 832 157 500 0 0 -9 000 0 15 000 22 500 0 7 075 12 500 41 750 0 0 46 500 77 000 31 680 1 047 337

2 321 358 450 000

2 414 385 525 000

-265 000

644 832 157 500 0 0 -9 000 0 15 000 22 500 0 7 075 12 500 41 750 0 0 46 500 77 000 31 680 1 047 337 -262 087

-323 333

91 723

547 913

-262 087

-323 333

91 723

547 913

66 163 123 875

70 000 115 000

28 333 54 000 343 722

28 400 58 500 285 000

201 111 535 445 6 099 884

150 000 209 000 81 720 3 503 978

-30 000 0 60 000 130 000 0 28 300 50 000 167 000 0 0 155 000 308 000 105 600 3 913 285

-349 173

42 022

54 215

10 908

16 000

-338 265

58 022

54 215

Total

2 090 000 1 350 000 0 527 500 0 3 967 500

2 414 385 525 000 0 0 -30 000 0 60 000 130 000 0 28 300 50 000 167 000 0 0 155 000 308 000 105 600 3 913 285 54 215 0 54 215

Rapport fra Lions Haiti komité oktober 2012 Prosjektet har ikke hatt den fremdrift som komiteen var forespeilet av Lions Haiti. Noe skyldes tropiske stormer (Isak) andre faktorer er manglende leveringer av armerings jern. Disse årsakene gjør at de er 6 måneder forsinket.

Komiteen har nylig blitt presentert et forslag til en ny plan for å forsere bygging, som i korte trekk er: Lions Haiti ønsker å engasjere tre entreprenører som hver bygger 11 hus, 11 hus og 12 hus. Den norske Haiti komiteen er tydelig på at penge overføringer vil bli overført etter” down payment”. Men det skal kun utbetales for hvert tiende hus som er bygget. Forslaget til Lions Haiti kan derfor ikke aksepteres. I tillegg blir ikke nye midler utbetalt før bruk av overførte midler er dokumentert. Lions Norges Haiti komité kommer ikke til å fravike denne policyen. Pr. i dag er 16 hus ferdigstilt. Totalt er 45 hus finansiert. Nesodden 22 okt. 2012

Reidar Elnan Leder Lions Norge Haiti Komité

Guvernørrådsmøte M Sak: Medlemsstatus pr. 1.11 2012 Møtedato: 10.11 2012 Saksbehandler: hlmo

Saksnr: Sakstype

VEDLEGG: Status fra OB pr. okt 2012 VEDTAK:

Rapportene tas til informasjon.

Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Rapportene tas til informasjon.

Medlemstallet i Lions Norge pr 1.11 2012 er 11 662 medlemmer. Fordelt etter distrikt: A B C D E F G H J K

896 1044 1213 990 1328 1058 1269 1030 1568 1254

3.30 I

Status för Multipeldistrikt 104 till och med 10/2012 Klubbar

Medlemskap

Medlemsstyrka

Status/ Antal Antal Totalt Antal status Antal Antal Nettoök- NuvarandeNuvarande Totalt Nettotillväxt Distrikt antal medlem- medlem- antal Nya Avregisaktiva klubbar antal quo-klubbar nya nedlagda ning/ i år -namn månader klubbar i mar i mar i medlem- i år trerade (inkluderar klubbar i % som är klubbar klubbarbortfall av i status * status finansiellt klubbar aktiva status quo mar i år aktiva och quo avstängda i år klubbar klubbar status quo)

Nedläggning

Rapporter

Finanser

Ledarskap

Nettotillväxt Antal Antal AGenom-s Tappade Ingen Antal klubbar Antal Antal Nedlagda Medlemsi % i år nitts- medlemmar klubbar i % rapport tjänste-manna i % med rapporterade medlemm medlem klubbar i % (inkluderar ar för 12 mar i med färre ålder för på grund av på grund av i % på -rapport kontoskulder zonordaktiva och månader snitt per än 20 nedlagda nedlägg- ickefinan3 på 12 äldre än föranden status quo) klubb medlemmar klubbar ning 90 dagar sedan siella skäl månader månader i %

Lediga distriktstjänstemanna poster **

104 A

T(24)

-1

894

-42

-4.49%

926

38%

100%

31%

15%

104 B

T(24)

1,044

-22

-2.06%

1,067

41%

30%

17%

2nd VDG

104 C

T(23)

-1

1,174

-12

-1.01%

1,207

35%

100%

46%

33%

15%

2nd VDG

104 D

T(24)

990

-14

-1.39%

1,032

30%

45%

40%

13%

2nd VDG

1,348

-22

-1.61%

1,399

25%

100%

38%

85%

17%

1,062

-21

-1.94%

1,093

34%

32%

93%

2nd VDG

1,269

-29

-2.23%

1,324

31%

45%

95%

13%

2nd VDG

-1

1,032

-65

-5.93%

1,115

29%

100%

43%

104 J

1,569

-12

-0.76%

1,618

16%

31%

104 K

1,255

0.56%

1,268

16%

40%

88%

21%

467

-3

11,637

453

685

-232

-1.95%

12,049

29%

100%

38%

48%

10%

104 E 104 F

T(24)

104 G 104 H

T(24)

2nd VDG

* - Distriktsstatus: T- Tillfällig, Ö- Övergångsstatus. ** - Lediga distriktstjänstemanna poster: DG- distriktsguvernör, 1VDG- första vice distriktsguvernör, 2VDG- andra vice distriktsguvernör. Copyright 2012 LCI, Inc.

Page 1 of 1

Printed On 11/5/2012 7:57:48AM MBR0085_DistrictHealthAssessment.rpt

Rapport fra Lions Rødefjær- 2015 komité Hovedkomiteen for LRF- 2015 utarbeidet en habilitets erklæring ved konstitueringen av komiteen, da forslagene til aksjonsformål var kommet ble to av medlemmene kjent inhabile og ble av lederen bedt om å fratre komiteen, i henhold til habilitets erklæringen, begge aksepterte å forlot komiteen. Etter en tid ble PDG Borgar Aasterud LC Heradsbygd og PDG Arne Martin Prestrud LC Bø foreslått og godkjent. Komiteen har mottatt 10 forslag som blir lagt ut på Lions hjemmeside, en melding til klubbene om tilbakemelding og prioritering av forslag er sendt, svar frist er satt til 15 nov.

Komiteen arbeider etter tidsplanen som Guvernør rådet har vedtatt.

Forslagene er fra følgende Lionsklubber: LC Tynset, LC Grimstad LC Bodø/ LC Fauske LC Ringsaker Nord LC Drammen/Konnerud LC Oslo/Lilleaker LC Fjaler LC Eidsvoll Sør LC Lier/Øst LC Nordstrand. Nesodden 22 okt. 2012 Reidar Elnan Leder Lions Rødefjær komité 2015

Valgkomiteen, status 15.okt 2012

Valgkomiteen består av: Christian H. Johansen, Christopher Knag, Arild Dahle, Jan Storo, samt leder for komiteen: Hilde Straumsheim. Valgkomiteen har hatt 1 telefonmøte. Arild Dahle deltok ikke. Agenda: 1) Godkjenning av innkalling og agenda. 2) Valg av referent 3) Konstituering av komiteen. 4) Verv i MD 104 som er på valg 5) Valg av Internasjonal Direktør 2014 – 2016 6) Riksmøtearrangør 2016 7) Annonsering etter kandidater 8) Komiteens arbeid. 9) Annet.

En del oppgaver ble fordelt på møtet, bl a det å søke USA om dispensasjon fra regelen om at kandidater til vervet som Internasjonal Direktør kun kan komme fra distrikt over 1250 medlemmer. USA har ikke imøtekommet dette, så vi har et begrenset antall distrikter å hente kandidater fra.

Valgkomiteen skal finne kandidater til følgende verv til valget på RM 2013: Følgende verv skal stemmes på: Guvernørrådsleder (stadfeste valg fra riksmøte 2012 (GRL))

2012-2013

Guvernørrådsleder 2013-2014)

2012-2014

2014-2015 (Assisterende Guvernørådsleder/AGRL

Valgkomité tre personer

2013-2014

Lovkomité en person

2013-2016

Internasjonal Direktør

2015-2017

Riksmøtearrangør

2016

Valgkomiteen skal ha sitt andre møte pr telefon med det første. Vi planlegger innlegg til novemberutgaven av The Lion. Det skal også sendes info om valget til alle medlemmer i november: Kandidater på valg, regler, frister, etc. Valg av ID: Dette er kanskje den mest spennende oppgaven til valgkomiteen 2012-2013. Vi har innhentet informasjon fra ID valget i Sverige til hjelp i prosessen, og fra PID Gudrun Yngvadottir på Island . Vi har fått mange gode innspill fra begge parter om regler, intervju og gjennomføring av valg . Pr dato føler vi at arbeidet er i rute.

Straumgjerde, 15. oktber 2012 For valgkomiteen, Hilde Straumsheim. leder

Guvernørrådsmøte

Sak: Rapport fra komiteen som skal utrede evntl KK Møtedato: 10.11 2012 Saksnr: Saksbehandler: HLMO Sakstype

3.33 o

VEDLEGG: VEDTAK:

Komiteen hadde møte i Bergen den 6 og 7 oktober 2012 i kombinasjon med at Lovkomiteen var samlet til et møte. Komiteen la en fremdriftsplan for arbeidet og den har som målsetting å levere sin innstilling før jul 2012. Komiteen har konstituert seg med Kåre Risvik som leder.

SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):

SAKSOPPLYSNINGER:

GENERALSEKRETÆRENS INNSTILLING:

LIONS AID NORWAY RAPPORT FOR PERIODEN JANUAR – JUNI 2012 Det er utarbeidet halvårsrapporter fra våre ansatte i Malawi, Uganda og Zambia. På bakgrunn av rapportene er det utarbeidet et sammendrag av de viktigste aktiviteter og hendelser i hver av landene i løpet av første halvår 2012:

MALAWI Opplæring: 418 Health Surveillance Assistants (HSA) har gjennomført 5-dagers kurs i øyehelse. HSA er frivillige helsearbeidere i lokalsamfunn som bl.a. gis opplæring i å identifisere blindende sykdommer, mobilisere i.f.m mobile klinikker og henvise pasienter. 25 sykepleiere har gjennomført et ukeskurs i Primary Eye Care (PEC). 1 øyelege med stipend fra LAN er under utdanning ved School of Medicine i Blantyre. Mobile klinikker: I våre områder er det gjennomført 5 mobile klinikker, med totalt 157 grå stær operasjoner. Øyeavdelingene i Mzuzu og Zomba: De 2 øyelegene som er postert til Mzuzu har enda ikke tiltrådd. Øyelegen ved Zomba har bare vært der 2 ganger siden han ble postert der i desember 2011. Ved de 2 avdelingene er det behandlet henholdsvis 2888 (Mzuzu) og 2913 (Zomba) pasienter i årets fem første måneder. I samme tidsrom er det utført 107 (Mzuzu) og 51(Zomba) grå stær operasjoner. Øyehelse i distriktene: Grå stær kirurgen som er postert til poliklinikken i Karonga har enda ikke tiltrådd. Det samme gjelder en nyutdannet OCO som er postert ved Mangochi District Hospital. Distriktene har rapportert behandlet 14081 pasienter. Det mangler imidlertid rapporter fra flere distrikter. Side prosjekter: Bygging av en sovesal ved Bandawe School for the Hearing Impairment i Nkhata Bay startet opp i februar. Prosjektet finansieres av J-distriktet og er kostnadsberegnet til USD 40,000. Reparasjonsarbeidene og ferdigstillelse av klasserommene ved Changuluwe Primary School i Mzimba er gjennomført. Administrasjon: Edna Tembo har begynt på et 2-årig deltids studium i MPH (Master Primary Health) ved Blantyre College of Medicine.

Owen Ng’oma, vår Lilongwe sjåfør, døde 25. mai. Det er ansatt ny sjåfør, Jomo Phiri, fra 15. juni. Eline Oftedal, Jann A. Holtet og Jan Erik Larsen besøkte Malawi i mars. Programmet inneholdt besøk til Zomba og Mangochi, møter med MoH, ambassaden og våre ansatte. Kwachaen ble devaluert med 50 % med påfølgende økt inflasjon. For å kompensere for dette har lønningene til våre ansatte blitt justert opp med 25 % med virkning fra 1. juni.

ZAMBIA Opplæring: 6 sykepleiere fra Western Province er i gang med videreutdanning i øyehelse. 2 blir ferdig i august 2012. De 4 øvrige i desember 2013. 20 helsearbeidere fra Senanga og Sesheke har gjennomgått ukeskurs i PEC (Primary Eye Care) 20 Community Health Workers (frivillige helsearbeidere i landsbyene) har gjennomgått et 2dagers kurs i PEC. 6 sykepleiere har fått opplæring i å operere trakom. Infrastruktur: Bygging av øyeavdelingen ved Lewanika General Hospital i Mongu har vært en sentral aktivitet i årets 6 først måneder. Hver måned er det bl.a. byggemøte. Entreprenøren skulle vært ferdig med sitt arbeid innen 9. juli i år, men det har blitt forsinkelser slik at bygget først blir ferdig for overlevering til oss 9. september. Årsakene til at entreprenøren måtte be om 9 ukers utsettelse er flere, og skyldes i all hovedsak entreprenøren. Det er stor interesse for klinikken. Det kan nevnes at bl.a. helseministeren var på besøk i april. I samarbeid med øyehelsekoordinatoren er det utarbeidet lister over utstyr og inventar til klinikken. Tilbud er innhentet fra ulike leverandører både eksterne og lokal. Bestillinger vil bli foretatt i begynnelsen av juli. LAN har kjøpt inn medisiner, linser og instrumenter til Lewanika General Hospital som dekker behovet inneværende år. Øyehelsetjenester: Det er behandlet 1114 pasienter ved den eksisterende klinikken ved Lewanika General Hospital. Dette inkluderer 171 grå-stær operasjoner. I Kaoma distriktet er 28 personer blitt operert for trakom. Sideprosjekter: LC Jevnaker har finansiert et vannprosjekt ved Senanga School for The Deaf. LC Mongu var ansvarlig for gjennomføring. Offisiell åpning og overlevering fant sted i februar med

Ministeren for Western Province som æresgjest. LC Jevnaker jobber nå med å skaffe midler til bygging av ny sovesal for jentene ved den samme skolen. Distrikt 104 J har gjort vedtak om at de ønsker å finansiere et skoleprosjekt fra Lionsåret 2013/14. I samarbeid med lokale Lions og undervisningsmyndighetene i Kaoma har vi funnet fram til en lokalsamfunnsskole hvor det er stort behov for hjelp. Administrasjon: Nicholas Mwetela har deltatt på et ukeskurs i Community Eye Health. Han er for øvrig ferdig med sin Master i Accountancy og venter nå på resultatet fra de to siste eksamenene. Mathew Mwetela, vår prosjektmedarbeider, er overført fra Mongu til Lusaka. Det er i perioden inngått samarbeidsavtaler med alle 7 distriktene i Western Province. Samarbeidsavtale mellom Lions distrikt 413 (Zambia) og MD 104 ble undertegnet i mars.

UGANDA Opplæring: 5 sykepleiere fra Arua og Gulu regionene er i gang med OCO-opplæring ved Jinja. De er ferdig med opplæring ved slutten av året. Øyehelsetjenester: Det har vært en kraftig reduksjon i rapportering fra distriktene. Bare 4 av distriktene har sendt inn rapporter for første halvår. Ved de 5 øyeavdelingene er det behandlet 24538 pasienter. Det er en økning på ca 1500 fra samme periode i fjor. Det er samlet gjennomført 1182 operasjoner hvorav 567 for grå stær. Masaka som har det høyeste antallet har behandlet over 7000 pasienter, mens Arua har hatt i underkant av 3000 pasienter. Når det gjelder operasjoner har ikke Masaka kunnet gjennomføre noen større operasjoner (grå stær) på grunn av mangel på øyelege. Det har vært gjennomført betydelig færre mobile klinikker første halvår 2012 sammenlignet med foregående år. Antallet har gått ned fra 28 til 16. I Masaka og Lira har det ikke vært noen mobile klinikker. Årsaken til nedgangen er at MoH og hospitalene ikke har satt av midler til å finansiere mobile klinikker etter hvert som LAN har redusert sin støtte til denne delen av øyehelseprogrammet. Dette var en forutsetning i planen for utfasing som det var enighet om i november 2010. Ser en på antall grå stær operasjoner er det hittil i år gjennomført 228 mot 657 i samme periode i fjor. Infrastruktur: Det har ikke vært brukt midler til infrastruktur i perioden.

Sideprosjekter: Kampala kontoret har fortsatt å koordinere støtten og rapportering når det gjelder fadderprogrammet. 270 barn får nå hjelp til skolegang (Balikuddembe 150, KCCC 40 og LC Bergen Student 81). Bugono Primary School har endelig fått 12 utdannede lærere som lønnes av det offentlige. Bygging av 2 klasserom ved hver av skolene i Otici og Palema er i gang. Midler til dette kommer henholdsvis fra Apeltun og Fjelldalen skoler i Norge. Det bygges to lærerboliger ved Queen of Peace Primary School. Midler til dette kommer fra LC Trondheim. 3 vannbrønner som bel påbegynt i 2011 ble ferdige i 2012. I tillegg er det i første halvår bevilget midler til 8 nye brønner hvorav 6 allerede er ferdige. Administrasjon: LAN har med virkning fra 1. juli avsluttet arbeidskontraktene med 4 av våre ansatte. Vi har nå 3 ansatte i Uganda, som alle jobber fra kontoret i Kampala. Som et ledd i arbeidet med å sikre at distriktene, øyeavdelingene og helse ministeriet viderefører øyehelsearbeidet i de regionenen hvor LAN har bidratt, er det gjennomført møter med våre samarbeidspartnere i Arua og Gulu regionene og med helseministeriet. I møtene ble det pekt på at det vil bli utfordringer på følgende områder: -

Videreføre opplegget med mobile klinikker. Vedlikeholde utstyr ved klinikkene. Mangel på transportmidler både i distriktene og ved øyeavdelingene. Vedlikeholde bilen knyttet til øyeavdelingen. Midler til medisiner og linser.

Når det gjelder mangelen på øyeleger vil departementsråden følge opp dette og se til at det er flere leger som søker denne spesialiseringen. Det arbeides også med en omlegging av opplegget med mobile spesialisttjenester. Vår SR i Uganda vil jobbe videre med å finne løsninger på noen av de utfordringene som ble nevnt under møtene.

Rapport fadderbarn okt. 2012 Balikuddembe frem til 01.01.2012 103 klubber er registrert med 111 barn. 78 klubber uten barn betaler inn diverse beløp fra kr. 500,- til kr. 3000,- totalt kr. 227300,Otto har i mai 2012 sendt purring til 26 klubber.???? I løpet av september er det sendt ut nye faktura, dessverre med ”feil kontonr.” 18 barn er ferdig med sin utdannelse og fadderperiode. 5 barn har ramla av. Alt dette i følge statistikk fra Otto Brødholt. Fra 01.01. 2012 har vi fått 24 nye fadderbarn gjennom 11 klubber og 11 private. Vi har 10 faddere som venter på barn, men pr dato har vi bare eldre med unntak av 3 på 15 år. 16.oktober har vi følgende aldersfordelig på ”barn” fra Balikuddembe: 15 år : 17 år : 18 år: 19 år: 20 år: 21 år: 22 år:

2 gutter, 1 jente 2 gutter, 3 jenter 1 gutt 1 gutt, 2 jenter 2 gutter, 1 jente 1 gutt, 1 jente 1 jente

Til sammen 18 ungdommer som ikke har faddere. Jeg håper å få en oversikt over alder på alle barna vi har. Henstillinga har gått til Balikuddembe, men har ikke hørt noe derfra. Det finnes sikkert mange ”eldre barn” som klubbene betaler for. KCCC frem til dags dato: Her har vi 26 sponsorer, klubber og private som støtter 39 barn. Her er 4 barn uten sponsor men som allikevel får støtte under (program). Her er også 3 barn hvor sponsorer har skiftet adresse og vi ikke har de nye adressene. Disse må også komme under det som kalles program. I følge lista til Otto har 31 barn sluttet av ulike grunner i løpet av de siste årene. LC Askøy har 5 fadderbarn og som ble purret av Otto 22.mai 2012 sammen med 7 private. Jeg går ut fra at også disse fadderne har fått faktura nå i høst. Mvh Perry Ulla NB: Det hadde vært svært nyttig å fått en liste over hvem som har fått faktura, både de som har barn og de som bare betaler. Det hadde også vært svært nyttig å få en oversikt over hvem som har betalt av de som Otto har purret i mai.

Multippel Distrikt 104 Handlingsplan 2012-2013 Guvernørrådsleder Christian H. Johansen

Nr.

Mål IP MADDENS HOVEDTEMA

Virkemidler

Gjennomføre IP Maddens hovedtema 2012 2013: Øke leseferdighetene hos barn og ungdom

Aktivt å søke samarbeid med barnehager, skoler, bibliotek o.l. for å gjennomføre aktiviteter

Status november

Ansvar GRL og DG

PLANLEGGING OG RAPPORTERING

1.1

Utforme og oppdatere langtidsplanen for perioden 2013-2016

VDGer og fagsjefer involveres i langtidsplanene som skal frem legges for GRM i februar 2013

Skal godkjennes GRM i februar

AGRL

1.2

Distrikter og fagsjefer skal lage planer som er konkrete, oppnåbare og målbare og forpliktende.

Handlingsplanene ferdigstilles i forkant av Riksmøte i Stryn, alle planer iverksettes 1. juli 2013.

Skal godkjennes GRM i august

GRL

Statusrapportering handlingsplaner i august, november, februar og mai

Oppfølging, iverksette korrigerende og forbyggende tiltak

Rapport pr august.

Månedlig statusrapportering fra fagsjefer

Oppfølging, iverksette korrigerende og forbyggende tiltak

1.3

1.4

DG GRL DG GRL Fagsjefer

1.5

Rammeplanen for Lions2014 implementeres inn i organisasjonen

KLUBBEN

2.1

Videreføre fornyelses prosess og den direkte dialogen med klubbene.

Juli 2012 CHJ

Lions 2014 skal fremlegge forslag til implementeringsplan. Forslaget skal behandles i GRM.

Fagssjefene har fått oversendt alle aktuelle områder som skal implementeres.. Følges opp gjennom statusrapportering fra fagssjefene.

GRL

Sørge for god og entydig informasjon ut til klubbene om Lions 2014 og den videre prosess. Involvere medlemmene gjennom infobrev og månedsbrev. Bedre infoflyten mellom MD og medlem ved å sende ut informasjon direkte til hvert medlem.

Distriktene skal gi tbm, innen 1. november. Nyhetsbrev, månedsbrev, blogg. Medlemssystemet har funksjonaliteten.

PL GRL, DG og GS

Side 1

Multippel Distrikt 104 Handlingsplan 2012-2013 Guvernørrådsleder Christian H. Johansen

Fagsjefer skal være et verktøy for klubbene og deres aktiviteter. 2.2

Medlemmer i Lions skal kjenne egen organisasjon, både distrikt, riks og internasjonalt

Fagsjefene skal påse at informasjon både fra fagsjefsamlingen og andre kilder skal komme medlemmene til gode. Gjennomføring av «Kjenn Lions kurs»

2.3

Implementere klubbutviklingsprogram i alle klubbene

Legges inn som en del av MD og distriktsopplæring

LEDEROPPLÆRING

3.1

Holde et høyt faglig nivå på MD opplæringen og påse at distriktet får den støtte de trenger for å gjennomføre sine opplæringer

Medvirke til at alle distrikter bemanner GLT funksjonen og får den nødvendige opplæring / informasjon.

Innføre og gjennomføre en målrettet og fremtidsrettet opplæring av ledene tillitsvalgte.

Opplæringsprogram i hvert distrikt. «Kjenn Lions kurs» skal ferdigstilles til nyttår.

Fagsjefer

GLT

Løpende.

GLT

Legge til rette for samarbeid /samkjøring mellom GLT-GMT Implementere og gjennomføre vedtatt opplæringsplan

3.2

Fagsjefer

Løpende

Videreføring av Regionale Leadership Institute (RLI).

To kurs gjennomført.

Gjennomføre fagsjefsamlingen.

Vellykket gjennomføring.

VDG I og VDG II kurs

VDG I opplæring igangsatt. VDG II i samband med RLI.

Utdanne flere Lions instruktører

GLT

Søker om å få utdannet tre instruktører.

MEDLEMSUTVIKLING

4.1

Gjennomføre et målrettet arbeid for å påse at antall medlemmer holdes

Skape vekst gjennom gode klubbaktiviteter og informasjon. GMT plan og målsetning evalueres og følges tett opp

Løpende

GMT

4.2

Påse at GMT teamet fungerer godt

Medvirke til at alle distrikter bemanner GMT funksjonen får den nødvendige opplæring og informasjon.

Gjennomført.

GMT

Juli 2012 CHJ

Side 2

Multippel Distrikt 104 Handlingsplan 2012-2013 Guvernørrådsleder Christian H. Johansen

UNGDOMSARBEID

5.1

Jobbe for å bedre barns- og ungdomsoppvekstvilkår

Selge ” Det er mitt valg” (DMV) mot barnehager, skoler og andre utdanningsinstitusjoner. Implementer prosjektet «Vanskeligstilte barn og ungdom» på landsbasis

Høy aktivitet. Beslutning GRM i august.

GRL

5.2

Etablere treningsgrupper for barn og ungdom med utviklingshemninger.

Jobbe med idrettskretsene for å kartlegge og finne idrettslag som ønsker å igangsette treningsgrupper

Jobber med flere prosjekter.

GRL

5.3

Bidra til økte inntekter for å finansierer våre ungdomsprosjekt

Oppmuntre alle klubber til å gi bort 1 million tulipaner i forbindelse med Lions Dagen.

Planer legges.

5.4

Gjennomføre den internasjonale tegnekonkurransen.

Oppfordre klubber å ta kontakt med skoler.

Løpende

5.5

Gjennomføre årlig tre internasjonale leire - motta inntil 75 ungdom

Norsk arrangerte leire skal inneholde ”workshops” med tema. Deltagere i norske leire skal primært være ungdom som ikke har vært på en internasjonal Lions leir tidligere. Det å involvere norsk ungdom i planlegging og gjennomføring er en stor fordel.

Formidlet til aktuelle klubber.

Beslutning i GRM i august. Oppfordring til aktuelle klubber.

5.6

Gjennomføre internasjonal ungdomsutveksling – sende ut inntil 75 ungdom

Tilby gode leirer og markedsføre disse godt mot aktuelle ungdomsmiljøer.

Løpende

5.7

Gjennomføre AIMs program

Støtte AIMs program og påse at det fungerer godt.

Løpende

NASJONALT OG INTERNASJONALT HJELPEARBEID

6.1

Evaluere vårt internasjonale bistandsarbeid

Arbeidet er startet og rapport til GRM i februar.

Juli 2012 CHJ

Nedsette en komite som skal rapportere til GRM Komiteen skal også evaluere stillings innehold for utenlandssjef

Side 3

Multippel Distrikt 104 Handlingsplan 2012-2013 Guvernørrådsleder Christian H. Johansen

6.3

Sikre bærekraft og kontinuitet av våre øyehelseprosjekter. Fortsette arbeidet med IR-katalogen.

6.4

Øke antallet fadderbarn

6.2

Nytte de ressurser som er tilgjengelige både nasjonalt og internasjonalt. Informasjon ut til klubbene, oppfordre til å sende inn forslag til prosjekter. Oppfordre klubbene til å ta på seg Fadderbarnansvar av minst ett barn / ungdom.

Løpende

GRL/ IR

Løpende

IR C – distriktet

6.5

6.6

6.7

Oppfordre klubbene til å øremerke bidra til LCIFs meslingsprosjekt «One shot, one life»

Oppfordre klubbene å støtte av nasjonale aktiviteter; nye «Beitoleir», HSU Tana Nesseby, Førerhundskolen, DMV. Fremme forslag overfor RM 2013 til innsamlingsformål til LRF2015

Aktivt informer i Lion, på klubb /sone og distriktsmøter om målgruppene for dette arbeidet. Benytte fagsjefsamlingen til å informere om prosjektet.

Gjennomføre arbeidet med å evaluere forslag til LRF2015.

7.1

Påse at våre medlemssystemer er oppdaterte og møter brukers behov

INFORMASJONS OG MARKEDSFØRING

8.1

Være synlige på riksnivå

Juli 2012 CHJ

Er gjort. IR GS

INFORMASJONS TEKNOLOGI

Bygge et godt nettverk i frivillighets Norge

IR GS

Lionskontoret sender ut giroer. HSU Tana Nesseby sender ut Giroer utsendt. egne.

8.2

Er gjort gjennom artikler. Givertelefonen benyttes.

Kontinuerlig å forbedre og ved behov iverksette nødvendige endringer i systemer og programmer.

Utvikle en PR og informasjonsstrategi for Lions Norge. Aktiv bruk av pressemeldinger, nyhetsbrev o.l. Gjennomføre en kampanje for å synliggjøre våre nasjonale og internasjonale aktiviteter Ha nær kontakt med andre humanitære organisasjoner og delta aktivt i «Frivillighets Norge».

Forslag innen 1. februar.

LRF komite

Løpende

Kommunikasjons gruppe jobber med dette. Fokus på våre prosjekter.

GRL GS

Løpende. Det er gjennomført flere møter GRL og deltagelse på konferanser. GS Side 4

Multippel Distrikt 104 Handlingsplan 2012-2013 Guvernørrådsleder Christian H. Johansen

8.3

Lions skal være en miljøbevisst organisasjon

Utvikle en miljøstrategi

8.4

Sponsorer

Etablere et opplegg som skal gjøre det attraktivt å være en Lions sponsor

GRL

Måltall Antall medlemmer (alle medlemskategorier) Antall Venn av Lions - personlig Antall Venn av Lions - bedrift Antall klubber Antall klubbfilialer Antall studentklubber Leo klubber Antall norske ungdommer til utenlandske leire Antall utenlandske ungdommer til norske leire Innbetaling til internasjonale ungdomsleirer i Norge Innbetaling til Ungdomsarbeid Innbetaling til AIM Innbetaling til ny «Beito leir» Innbetaling til HSU Tana-Nesseby Bestilling av tulipaner Antall DMV kurs

Innbetaling til DMV fra klubbene Innbetaling til Lions Førerhundskole Innbetaling til LCIF «One shot, One life» Antall Melwin Jones Fellowship Innbetaling til katastrofeberedskapen Juli 2012 CHJ

Virkelig 2011/2012 (Pr 30.06.12)

Mål 2012/2013

Status pr. Aug. 2012

Status pr. Nov. 2012

11.679 12 3 473 5 1 0

-5 +38 +7 +4 +4 +2 0 70 70 900.000 250.000 415.000 600.000 400.000 1.000.000 15 to-dagers 175 en-dags 50 oppfølging 2.000.000 1.500.000 575.000 80 2.300.000

n/a n/a

11662 21 3

910.000

n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a

Status pr. Feb. 2013

Status pr. Mai 2013

466 4 1 0

377888 136400 227200 254260

766343 16000 202995 411400 Side 5

Multippel Distrikt 104 Handlingsplan 2012-2013 Guvernørrådsleder Christian H. Johansen Innbetaling til nordisk samarbeidsprosjekt (NSR) Innbetaling til fadderbarn Antall fadderbarn Innbetaling til brønnprosjekt Generell bistandsarbeid Øyehelseprosjekt Haiti Antall omtaler i trykt media på Riksnivå

Juli 2012 CHJ

200

345.000 500.000 +50 300.000 150.000 2.300.000

n/a n/a n/a n/a n/a n/a

n/a

95975 312300 185 0 125900 404150 270350 1

Side 6

Distrikt 104 A 2012-2013 Distriktsguvernør: Roald Nilssen

Handlingsplaner 2012 / 2013 for distrikt 104 A

Statusrapportering: Aug.2012, oktober.2012, januar 2013 og mai 2013 (datoer spesifiseres senere) Generelle forutsetninger • Lions etiske norm • Lions mål • Strategiplan for Lions i Norge • Multippeldistriktets policydokument. • Langtidsplan for MD104, 2011 – 2014. • Planene rulleres hvert år

• Planene samordnes for alle fagområder og distrikter

Distrikt 104 A 2012-2013 Distriktsguvernør: Roald Nilssen

Distriktets mål

PLANLEGGING OG RAPPORTERING

1.1 Nr 1

Utarbeide distrikts handlingsplaner STATUS RAPPORTERING 1 av 4

01.07.2012

1.1

Rapportering

4 g. Pr.år

Distriktets mål

Mål

Handling

Virkemidler

Ansv.

KLUBBENE Beholde dagens antall klubber og medlemmer

40 klubber 930 medl.

Øke kunnskap om Lions bla. ved økt opplæring i samarbeid med GMT/GLT Øke synligheten i lokalmiljøet Beholde medlemstallet og utvikle klubbenes indre miljø

Forhindre utmelding / rekruttering av nye positive yngre medlemmer ved bla. å styrke klubbens indre miljø. Øke bruken av lokale medier Arbeide for å oppnå et godt samspill mellom distrikt, sone og klubb

MEC/ Fadder/ PRC / soneleder

2.1

2.2

Nr 2.1

Mål

Handling

Virkemidler

Ansv.

DG AVVIK/AKSJONER Motatt HP fra alle fagsjefer og soneledere

Utvikle gode aktiviteter, klubbmiljø Påvirke klubbene til å utvikle årlige Opprette komiteer for de forskjellige etc kjerneaktiviteter i lokalmiljøet aktivitetene, aktiv bruk av fagledere og soneledere. Halvårig rapportering fra klubbene (klubbstatus) 31.12 og 30.06 STATUS RAPORTERING 1 av 4 AVVIK/AKSJONER En del nedgang i medlemsmassen, skyldes opprydding i nytt medlemsregister. Klubbene jobber aktivt med medlemsrekruttering. Har et par klubber som sliter. En klubb i status quo. (LC Skjervøy) GMT-teamet jobber med disse klubbene.

Alle/ GMT /CEP / soneleder

Distrikt 104 A 2012-2013 Distriktsguvernør: Roald Nilssen

2.2

Er i ferd med å etablere klubb i Berlevåg Tilbakemelding fra sonemøter viser at de fleste klubber har sine faste årlige aktiviteter

Distriktets mål

GLT, GLOBAL LEADERSHIP TEAM / GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM

3.1

Prioritere lederutdanning på alle nivå

3.2

Kurs på klubb / sone-nivå

STATUSRAPPORTERING 1 av 4

Mål

Øke kunnskap om Lions

Info/etableringsmøte 24. oktober 2012. Gjennomført. Nå pågår forberedelse til juleaktiviteter.

Handling

Virkemidler

Ansv.

Opplæring av tillitsvalgte, (distrikt, sone og klubb) regionale leadershipkurs Utarbeide handlingsplaner

Kurs / seminar Handlingsplaner

GLT / GMT

Øke kunnskapen om Lions, «Kjenn Lions» - seminar

Bruk av distriktets fagledere i samarbeid IRC / med klubbenes tillitsvalgte GLT / GMT AVVIK/AKSJONER

3.1

Distriktet har prioritert opplæring av tillitsvalgte

Fagsjefer og soneledere har deltatt på regionalt leadershipkurs

3.2

De fleste klubber prioriterer lederopplæring av sine tillitsvalgte, det viser også oppslutningen Klubbpresidenter har deltatt på regionalt leadershipkurs om det regionale leadership-kurset.

Distrikt 104 A 2012-2013 Distriktsguvernør: Roald Nilssen Nr

Distriktets mål

Mål

Handling

Virkemidler

Ansv.

GMT utarbeider handlingsplan

Handlingsplan

GMT

Systematisk planlegging / utvikling

Etabler årshjul

GMT

GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM

4.1

Beholde nåværende medlemsmasse og antall klubber

4.2

Medlems og klubbutvikling

STATUSRAPPORTERING 1 AV 4

AVVIK/AKSJONER

4.1

Jobber aktivt mot svake klubber

Klubb-besøk og oppfølging

4.2

Tilbakemeldinger fra klubbene er positive både når det gjelder klubb og medlemsutvikling

Jobber med etablering av nye klubber

930 medl.

Distrikt 104 A 2012-2013 Distriktsguvernør: Roald Nilssen Nr 5 5.1

Distriktets mål

Mål

Handling

Virkemidler

Ansv.

Overholde bestillingsfristen

NAC

Handlingsplan

NAC

UNGDOMSARBEID

5.2

Øke DMV kursing

Motivere klubbene til å øke bestillingene. Utarbeide handlingsplaner Legges inn i handlingsplan

5.3

Tegnekonkurransen

Profilere dette i skolene

5.4

Ungdomsutveksling ut / inn

Få videreført ungdomsutvekslingen

Handlingsplan

YCE

5.5

Ungdomsleir 2014

Utarbeide handlingsplan

Handlingsplan

YCE

5.6

Idrett for utviklingshemmede.

Øke tulipansalget

65000

Trening en Kartlegging av slike aktiviteter i distriktet. gang i uken Igangsette aktiviteter

Nr STATUS RAPORTERING 1 av 4 5 5.1 Soner og klubber kontaktet angående bestillingstidsfrist. 5.2 Markedsføring mot skoler og barnehager igangsatt. Gjennomført informasjon på sonemøter og i klubber. Stor interesse fra barnehager om kurs. 5.3 Mottatt en del bidrag fra klubbene. 5.4 5.5

YCE

YCE har deltatt på sonemøter og samarbeidet tett mot sonelederne om ungdomsutveksling og ungdomsleir. Det er positive tilbakemeldinger fra klubbene om å arrangere leir. Flere klubber er allerede i gang med planlegging av ungdomsleiren.

Møte med Norges idrettsforbund. Samarbeid med idrettsforeninger. AVVIK/AKSJONER

NAC har aktivt gått ut mot klubbene om å øke bestillingene. NAC-piloter aktivert inn mot skoler og barnehager. NAC-piloter aktivert inn mot skoler med brosjyremateriell, konkurranseregler,etc. Gode tilbakemeldinger fra klubbene, ser ut som vi får full kvote. YCE har løpende kontakt med disse klubbene.

Distrikt 104 A 2012-2013 Distriktsguvernør: Roald Nilssen

5.6

Kartlegging pågår.

Distriktets mål

IR. NASJONALT - OG INERNASJONALT HJELPEARBEID Følge prosjekter som er godkjent. Utarbeide handlingsplan. Være en aktiv og likeverdig samarbeidspartner i NSR/andre IRprosjekter.

6.1

6.2 Nr 6.1 6.2

Har hatt møte med fagkonsulent ”Idrett for alle” i Norges idrettsforbund avd. Nord Norge.

Mål

Handling

Virkemidler

Ansv.

IRC Handlingsplan

Holde høyt nivå på lokale, nasjonale og Legges inn i handlingsplan Handlingsplan IRC internasjonale hjelpeaktiviteter. STATUSRAPPORTERING 1 av 4 AVVIK / AKSJONER IRC jobber med planlegging av Lions barentskonferanse (Nordkalottkonferansen), Sted og tidspunkt fastsatt. Tema for konferansen er under planlegging. i samarbeid med sone 2. Følger opp 2 prosjekter i sone 2, et prosjekt mot Murmansk og et prosjekt mot Kambodsja.

LC Porsanger er initiativtaker til disse prosjektene i sone 2.

Distrikt 104 A 2012-2013 Distriktsguvernør: Roald Nilssen

Distriktets mål

7.2

IT-INFORMASJONS TEKNOLOGI Hjemmesider, bruk / opplæring Alle klubbene tar i bruk hjemmesid ene Alle Medlemsregister, oppdatering klubbene registrerer og oppdaterer eget medlemsre gister

STATUSRAPPORTERING 1 AV 4

AVVIK / AKSJONER

7.1

Venter på avklaring om ny hjemmeside

Følges opp av distriktets ITC.

7.2

Nytt medlemsregister meget godt mottatt i klubbene.

Opplæring gjennomført på sonemøter og klubbesøk.

7.1

Mål

Handling

Virkemidler

Øke IT-opplæringen

Kurs på sone og klubbnivå

ITC / Soneled er

Øke IT-opplæringen

Kurs på sone og klubbnivå

ITC / Soneled er

Ansv.

Distrikt 104 A 2012-2013 Distriktsguvernør: Roald Nilssen

Distriktets mål

Mål

Handling

Virkemidler

PR-PRESSE/INFORMASJON

8.1

Holde distriktets hjemmeside oppdatert, etc

Månedlig Oppdatering i samarbeid med klubbene oppdateri- Bistå klubbene i PR-spørsmål ng Utarbeide handlingsplaner

PRC/ITC

8.2

Div. lokal / regional profilering…..

Øke Større bruk av både lokale og regionale kunnskap- medier. en om Lions regionalt

PRC

STATUSRAPPORTERING 1 av 4

AVVIK / AKSJONER

8.1

Venter på avklaring om ny hjemmeside.

Følges opp av distriktets ITC/PRC

8.2

Media kunne med fordel vært mer benyttet ifm. kurs, møter, aktiviteter, etc.

DG vil følge dette opp mot PRC.

Ansv.

9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10 9.11 9.12 9.13 9.14 9.15 9.16 9.17 9.18

Måltall

Distrikt 104 A 2012-2013 Distriktsguvernør: Roald Nilssen

Antall medlemmer Antall klubber Antall klubbfilialer Antall Studentklubber Studenter ut Leo klubber Innbetaling til Ungdomsarbeide Innbetaling til AIM Innbetaling til Beito leiren Innbetaling til HSU Tana-Nesseby Bestilling av tulipaner – sentralt Bestilling av tulipaner – lokalt Antall DMV kurser Innbetaling til LCIF Innbetaling til katastrofeberedskapen Innbetaling til felles NSR Innbetaling til fadderbarn i Uganda Generell bistandsarbeid

Virkelig 2011/2012 *Per 31.12.11 923 40 1 0

Mål 2012/2013

0 9300 11660 0 40000 65000

930 40 2 0

5 13950 27900 5580 13950 2790

Status pr. Aug 2012

Status pr. Nov 2012 904 39 2 0

Status pr. Feb 2013

Status pr. Mai 2013

Statusrapportering 104C til GRM (november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Statusrapport november 2012 Distrikt 104 C Distriktsguvernør PO Bjerkesmoen Status pr 31.10.2012 Nr

Mål

Klubbenes virksomhet

1.1

Forbedre klubbmiljø

Tiltak

Dato

Forbedre klubbmiljø så de medlemmene vi har blir.

Kontinuerlig

Bidra til at klubbene får attraktive aktiviteter. 1.2

Mer konkrete klubbmøter

Innhente interessante foredragsholdere. Bedriftbesøk.

1.3

Etablere nye klubber

Klubben kontakter miljøer som har deltatt på DMV

Status

Avvik/aksjoner Rapportert 25 okt.

Dato

Ha felles klubbmøter i alle soner.

Soneleder blir en sentral person i dette

Fortløpende

Tiltak

Dato

Øke kunnskapen om vår organisasjon. Kurs

Fortløpende

Oppfølging av klubber som sliter.

Mål

MEDLEMMER

2.1

Vår viktigste resurs

Statusrapportering 104C til GRM (november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Nr 2.2

Mål

Tiltak

Motivasjon

Inspirere og motivere ”gamle” medlemmer til fornyet innsats. Gi nye medlemmer tillit og interessante verv. Soneleder og fagsjefer har et viktig oppdrag i denne

Dato

forbindelse, info til klubbene om saker som vedrører dem Invitere kvinnelige organisasjoner til info møter. Bedrift besøk å invitere kvinner med. Aktivt bruk av medier til å oppfordre kvinner til å søke til vår organisasjon

2.3

Øke andelen av kvinnelige medlemmer

2.4

Rekruttere medlemmer fra flerkulturelle miljøer Samme fremgangsmåten som pkt 2.3

2.5

Øke alle soners medlemstall med +1 medlem Status

Avvik/aksjoner

Dette blir et samarbeid med klubbenes interesser. Aktivt øke ”gamle” og nye medlemmer til innsats for de prosjektene som spesielt Lions Norge og viktigs hva deres egen klubb er engasjert med. For liten kvinneandel i styrer og råd. Få klubber

PKT 1 og 2 jobbes det med fortløpende

Dato

med medlemmer med flerkulturell bakgrunn.

Mål

OPPLÆRING

3.1

Videreutvikle 104 C-akademiet

Tiltak Få medlemmene i klubbene til å delta på dette. Viktig for den videre drift i klubbene og sonene at engasjerte personer deltar.

Dato

Statusrapportering 104C til GRM (november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

3.2

www.c-moment.no

Utvikle dette produktet til medlemmenes beste. Viktig at det ikke blir for komplisert å bruke.

3.3

Aktiv soneleder

Ha en konstruktiv sonelederopplæring på første rådsmøtet.

Status

Avvik/aksjoner

Dette er alt i dag opplæringer som er aktivisert og

Se/les ref fra Riksmøtet ang 2014

som vi må videreutvikle i takt med ”Det nye Lions”

Mål

C-moment

4.1

Videreutvikle dette

4.2

Rapportering til c-moment

Dato Fortløpende

Dato

PRC skal motta et referat fra klubbene etter hvert medlemsmøte. Den vil så legges inn på denne siden så viktig info kommer ut til de andre klubbene. Påvirke klubbene til å bli flinkere til å sende inn rapporter fra medlemsmøter. Info til klubbene om hvem som skal ha denne rapporten.

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Dette har vært et positivt tiltak som vi må fortsette

Pushe på for å få dette til så kjapt som mulig

Før Jul 2012

Tiltak

Dato

med inntil Lions.no er oppe å går

Tiltak

Dato

Mål

Statusrapportering 104C til GRM (november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Internasjonalt arbeid

5.1

Fortsette vårt fremragende arbeid på dette feltet.

Inspirere klubbene til fortsatt innsats, motivere klubbene til å finansiere brønner,

5.2

Minst et fadderbarn i hver klubb.

Info til klubbene om fadderordningen i KCCC og Balikudembe. 104C har nå

Dato

fortsette å sende hjelpesendinger til Litauen. ansvare for denne ordningen.

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Flere hjelpesendinger til Litauen, delta på prosjekter Haiti prosjektet er i havn. De andre prosjektene går fortløpende. i regi av Lions, få brønnprosjektet inn i VGS som Operasjon Dagsverk, få flere klubber til å bli faddere. Og fortsette vårt gode internasjonale arbeid bygging av hus på Haiti.

Mål

Tiltak

Dato

Ungdomsaktivitet

6.1

Fortsatt innsats på DMV, flere skoler deltar på

Videreføring av DMV, info til skoler, idrettslag og barnehager. Få ungdommer til å

tegnekonkurransen og ungdom med på prosjekter

delta på våre prosjekter

Fortløpende

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Statusrapportering 104C til GRM (november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Dato

Sterkt engasjement i 104C på denne aktiviteten som vi skal fortsette med, øke antall skoler som deltar på Mange ungdommer deltar på våre aktivitetsreiser til Baltikum og Uganda. tegnekonkurransen og søke kandidater til ungdomsutveksling Arrangere ungdomsleir i Litauen sommeren 2012

Mange klubber er aktive med tegnekonkurransen, men det kunne vært flere. Vi må gå aktiv ut å fortelle om dette til klubbenes styrer

Juli 2012

Ble gjennomført i sommer og ble meget godt mottatt. Fine tilbakemeldinger. Nr

Mål

Nasjonale aktiviteter

7.1

Øke innsats i våre nasjonale prosjekter, Tanaleieren, Info til lokalmiljø om hva vi deltar på. Info ut til klubbene at dette er deres Lions Førerhundskole, Lions Røde Fjær oppgave. Fortsatt gi av vår tid og midler til det beste for våre medmennesker som ikke har aksjonen

7.2

Nasjonal saksliste

Tiltak

Dato

det bra. Lage en liste med forslag på hvilke aktiviteter klubbene kan gjøre på nasjonalt nivå.

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Statusrapportering 104C til GRM (november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Her kan klubbene sikkert bli bedre. Vi er flinke i internasjonalt arbeid, men svikter kanskje litt når vi kommer hjem til gamlelandet.

Liten tilbakemelding i starten, men nå har det tatt seg opp. Kan få 31.12.2012 laget en liste.

Mål

Tiltak

Lokale aktiviteter

8.1

Prioritere denne aktiviteten

Pkt 7.1 og 8.1 har det samme aktivitetsnivået så her må den innskjerpinges

8.2

Lokal saksliste

Lage en liste med forslag på hvilke aktiviteter klubbene kan gjøre på lokal nivå

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Foreløpig ikke tilgjengelig, så dette kan klubbene

Samme som status pkt 7

31.12.2012

Tiltak

Dato

formidle gjennom c-moment

Mål

Familieklubber

9.1

Etablere den første familieklubben som filial.

Fortsatt utvikling av klubbtilbud for yngre familier, der fokus kanskje er barnevakt når de er på møter, eller flytte møtene til helgen.

Dato

Statusrapportering 104C til GRM (november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Dato

9.2

Etablere filialklubber

Planlagt en i Langevåg, men foreløpig er disse medlemmer i eksisterende klubb. Etablert en i Fosnavåg, DG og AGRL på besøk.

5.11.2012

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Tiltak

Dato

Rullerende innsats Nr

Mål

SYNLIGHET

10.1 Medier

Aktivt bruk av mediene i nærmiljø, så de kan se hva vi bidrar med. Gir vi et bidrag

10.2 Felles klubbmøter

Ha felles klubbmøter med temaer som menigmann også kan innkalles til

til en forening eller lag så hent inn lokalavisa og fortell hva vi driver med.

Status

Avvik/aksjoner

Bruk av mediene for alt det er vært.

Fellesmøter og mediebruk ser ut til å fungere bra. Klubbene har ofte Fellesmøter.

Dato

Statusrapportering 104C til GRM (november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Måltall

11.1

Antall medlemmer

11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 11.11 11.12 11.13 11.14 11.15 11.16 11.17 11.18 11.19 11.20 11.21 11.22

Antall klubber Antall klubbfilialer Antall Studentklubber Studenter ut Leo klubber Innbetaling til Ungdomskonto Innbetaling til AIM Innbetaling til Beito leiren (ny leir) Innbetaling til HSU Tana-Nesseby Bestilling av tulipaner – sentralt Bestilling av tulipaner – lokalt Antall DMV kurser Innbetaling til LCIF Innbetaling til katastrofeberedskapen Innbetaling til felles NSR prosjekt Innbetaling til fadderbarn i Uganda Innbetaling til Haiti Generell bistandsarbeid Innbetaling øyehelse (hvis vedtatt) Innbetaling til Int. ungdomsleir Innbetaling til LIons Førerhundskole

Virkelig 2011/2012

Mål 2012/2013

Status pr. aug. 2012

Status pr. nov 2012

1.236 inkl fam. medlem 52 1 0 0 0 25.890 27.000 0 15.000 106.640 18.900 34 28.440 88.450 7.359 60.000 20.000 100.000 ? ? 30.000

1260

1217

1213

53 1 0 0 0 27.000 30.000 0 15.000 110.000 20.000 25 30.000 90.000 7.500 60.000 25.000 120.000 ? ? 32.000

51 1 0 0 0

50 1 0 0 0

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

Statusrapportering 104C til GRM (november 2012, februar 2013 og mai 2013)

11.23

Antall artikler i lokalpresse

150

200

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013) Handlingsplan / Statusrapport 2012-13 Distrikt 104 D Distriktsguvernør Franzie Lerch Status pr 30.11. 2012 Nr

Mål

Tiltak

KLUBBER

GMT skal aktivt ut og motivere og mobilisere klubbene

Opprettholde våre 40 klubber

Verne om og vitalisere klubbene, besøke soner/klubber.

Fortløpende

Klubbene må utarbeide handlingsplan og møteplan m/tema for hele året

Innen 30.sep.

Søke å opprette 2 filialklubber

Stare 1 klubb i Nordhordland + 1 i Midthordland

Innen 30/613

Status

Avvik/aksjoner Rapportert 30 nov.12.

Dato

Verne om klubbene

Besøk til soner og klubber er startet opp med DG, VDG1, VDGII, GMT

30.11.12

Filialklubber

Arbeid er startet i samarbeid med LC Etne, LC Sotra og LC Odda

30.11.12

Mål

Tiltak

Dato

MEDLEMMER

side 1

Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Beholde medlemstall pr. 30.juni 12 991

+ 10 nye kvinnelige lionsmedlemmer

Tiltak

Dato

Klubbene må rekruttere ny medlemmer tilsvarende medl.avgang

30.juni 2013

5 klubber som ikke har kvinner skal rekruttere kvinner. Invitere kvinner til åpne møter, både i klubber og spes. tilrettelagte møter.

30.juni 2013

Distriktet oppretter egen komitè for rekruttering av kvinner

30. nov. 2012 15.sep. 12

+ 10 medl. v/2 filialklubber

GMT arbeider aktivt sammen med distriktstyret

30.juni 2013

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Antall medlemmer status quo

30.11.12

Kvinnegruppe opprettet og aktiv

30.11.12

Mål

Tiltak

OPPLÆRING

Generell kompetanseheving for alle tillitsvalgte

Øke kunnskap om Lions Norge + International Kompetanseheving og opplæring

Seminar/skolering for presidenter, visepresidenter, soneledere, fagsjefer ved oppstart av lionsåret. Hotel Vøringsfossen, Hardanger

side 2

Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

Dato

31.aug – 2.sep. 2012

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Dato

Styrke samhandling mellom soner og klubber

Opplæringsplan for klubbenes tillitsvalgte

15.sep.12

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Opplæringsseminar avviklet vellykket – 50 deltakere

Under utførelse

Mål

ORGANISASJONSUTVIKLING

i Eidfjord –

30.11.12 30.11.12

Tiltak

Dato

Prosjekt 2014

Klubber og distriktsrådet skal aktivt delta med innspill til endringer

1.nov.2012

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Innstilling fra distriktet er levert til 2012

side 3

Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

30.11.12

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Dato

PRODUKTUTVIKLING

Fyrtårn for distrikt D

Klubbenes forslag til aktivitet alle kan samles om å delta i

31.12.12

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Foreløpig 1 forslag fremført

Mål

UNGDOM

A B

30.11.12

Tiltak

Dato

Gjennomgå gjeldende retningslinjer for utsending av norske ungdommer

Opprette en komitè som skal vurdere endringer i forhold til dagens praksis.

30.nov.2012

Styrke distriktets Narkofond

Klubbene må bidra med økonomisk støtte

30.jan.2013

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Komitè er opprettet – møte ultimo nov.12

Mål

side 4

30.11.12

Tiltak Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Dato

NASJONALE HJELPEAKTIVITETER

Tulipandagen /Tulipanaksjonen

Markedsføre Lions / Øke omsetningen av tulipaner til lokalt prosjekt

27.apr.2013

Eldre og Helse

Formidle kurs som fokuserer på livsstil for eldre

30.juni 2013

Tana Helsesportsenter for unge PU

Sikre driften med økonomisk bidrag fra klubbene

31.jan 2013

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Bestillingsfrist 15. des.12

30.11.12

Godkjent som nasjonal aktivitet

30.11.12

Mål

INTERNASJONALE HJELPEAKTIVITETER

Øyehelse i Afrika

side 5

Tiltak

Dato

Støtte med pengebidrag fra klubbene

31.des 2013

Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Dato

Lions fadderbarn

Støtte med pengebidrag fra klubbene

Hus på Haiti

31.des.2013 30.nov 2013

Meslingvaksiner til barn

Lese og skrivevansker for barn

”

« Støtte m/bidrag, søke samarbeid m/bibliotek/skoler med praktisk hjelp til

31.12.12 31.12.12 30.05.13

Lekselesing, høytlesing for barn/unge Status

Avvik/aksjoner

Dato

A+B Følger nasjonal innsamling

30.11.12

C+D Følger nasjonal innsamling

30.11.12

Mål

INFOTEKNOLOGI

Utbedre distriktets nettside og stadig ajourføring

side 6

Tiltak

Dato

Tilrettelegge for all info vedrørende distriktet skal klubbene finne her. Kontinuerlig oppdatering

Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Alle klubber skal opprette nettside m/ansvalig person

Tilby klubbene opplæring/kurs i IT for egne sider og Lions nettsider 30.sep.2012

Månedlig tilsyn med medlemsregisteret

IT ansvalig skal følge opp klubbene

Pr. mnd

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Avventer endring nasjonale nettsider

30.11.12

Nytt medlemsregister registrert

30.11.12

Avventer klargjøring nasjonale nettsider

30.11.12

Mål

SYNLIGHET/INFORMASJON

Holde aktiv kontakt med lokale medier

Månedsbrev til alle medlemmer via nettside Utføres av DG

Pr. mnd

Status

Dato

Tiltak

Dato

Klubber og soner oppretter kontakt/innhenter hjelp fra PRC

kontinuerlig

Avvik/aksjoner

God dekning i lokal presse

30.11.12

Utført for juli – okt.30.10.12

30.11.12

side 7

Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

01.09.2012 / FL

side 8

Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 11.11 11.12 11.13 11.14 11.15 11.16 11.17 11.18 11.19 11.20 11.21 11.22 11.23 side 9

Måltall FOR MD 104 D Antall medlemmer Antall klubber Antall klubbfilialer Antall Studentklubber Studenter ut Leo klubber Innbetaling til Ungdomskonto Innbetaling til AIM Innbetaling til Beito leiren (ny leir) Innbetaling til HSU Tana-Nesseby Bestilling av tulipaner – sentralt Bestilling av tulipaner – lokalt Antall DMV kurser Innbetaling til LCIF Innbetaling til katastrofeberedskapen Innbetaling til felles NSR prosjekt Innbetaling til fadderbarn i Uganda Innbetaling til Haiti Generell bistandsarbeid Innbetaling øyehelse (hvis vedtatt) Innbetaling til Int. ungdomsleir Innbetaling til LIons Førerhundskole Antall artikler i lokalpresse

Virkelig 2011/2012

Mål 2012/2013

1008 40 1 7 12.500 32.800

1012 40 2 1 6 15.000 35.000

6 23.650 120.100 7.445 25.550

6 25.000 100.000 10.000 28.000

9.400

Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

Status pr. aug. 2012

Status pr. nov 2012

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

side 10

Klubber i endring og utvikling styrker fellesskapet

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013) Handlingsplan / Statusrapport Distrikt 104 Distriktsguvernør Status pr 01.11.2012

Mål

KLUBBER

Tiltak

Etablera 2 nye klubbar hausten 2012

Status

Avvik/aksjoner Rapportert 25 okt.

Ny klubb godkjend (LC Jæren)

(1 klubb utmeld)

Ny klubb på Karmøy (LC Åkrahavn) er snart i boks

Mål

Tiltak

MEDLEMMER 1360

Etablera 2-3 nye klubbar

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Dato

Få liv i ein klubb i ”permisjon”

Status

Avvik/aksjoner

Dato

1348

Gode tibakemeldingar om nye medlemmer og stor aktivitet ved klubb-besøk/sonebesøk

01.08.12

Mål

Tiltak

Dato

OPPLÆRING

Avvik/aksjoner

Dato

Status

8 ass.soneleiarar/potensielle leiarar på Leadership-kurs i Kristiansand. VDG2 på leiarkurs på Gardermoen

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

M책l

Tiltak

Dato

ORGANISASJONSUTVIKLING

Status

Avvik/aksjoner

Dato

M책l

Tiltak

Dato

PRODUKTUTVIKLING

Status

Avvik/aksjoner

Dato

M책l

Tiltak

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

M책l

UNGDOM

Tiltak

Dato

F책 liv i Pilotane

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Fleire DMV-kurs arrangerte.

M책l

NASJONALE HJELPEAKTIVITETER

Tiltak

Dato

Status

Avvik/aksjoner

Dato

M책l

Tiltak

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mﾃ･l

Tiltak

Dato

INTERNASJONALE HJELPEAKTIVITETER

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mﾃ･l

Tiltak

Dato

MILJﾃ連RBEID

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mﾃ･l

Tiltak

Dato

SYNLIGHET

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

M책l

Tiltak

Dato

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 11.11 11.12 11.13 11.14 11.15 11.16 11.17 11.18 11.19 11.20 11.21 11.22 11.23

Måltall Antall medlemmer Antall klubber Antall klubbfilialer Antall Studentklubber Studenter ut Leo klubber Innbetaling til Ungdomskonto Innbetaling til AIM Innbetaling til Beito leiren (ny leir) Innbetaling til HSU Tana-Nesseby Bestilling av tulipaner – sentralt Bestilling av tulipaner – lokalt Antall DMV kurser Innbetaling til LCIF Innbetaling til katastrofeberedskapen Innbetaling til felles NSR prosjekt Innbetaling til fadderbarn i Uganda Innbetaling til Haiti Generell bistandsarbeid Innbetaling øyehelse (hvis vedtatt) Innbetaling til Int. ungdomsleir Innbetaling til LIons Førerhundskole Antall artikler i lokalpresse

Virkelig 2011/2012

Mål 2012/2013

Status pr. aug. 2012

Status pr. nov 2012

1348 51

1360 53

1338 51

1348 51

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Distrikt 104 G 2012-2013 DG- distrikts guvernør: Annar Bottegård

Handlingsplaner 2012/2013 for distrikt 104 G

Utgave dato: 10/3-2012

Statusrapportering: 1.aug. 2012, 14. oktober.2012, Januar.2013 og mai.2013(dato spesifiseres senere) Nr

Distriktets mål

Mål

PLANLEGGING OG RAPPORTERING

1.1

Utarbeide distrikts handlingspaner basert på MD plan

1.2

Utarbeide oversikt over alle aktiviteter, 10/5-2012 rådsmøter,styremøter, klubbesøk mm

STATUS RAPORTERING 2 av 4

10/3-2012

Handling

Virkemidler

Ansv.

Innhente HP og ideer fra fagsjefer, soneledere.

Møter, mail,.

DG/IPD G

Snarest etter DM

Strukturerte lister som tar for seg hele året og hvor det er tatt hensyn til aktuelle tidsfrister.

DG/ DS/IPDG

AVVIK/AKSJONER

1.1 OK. Ferdig pr. 01.03. 1.2 OK. Ferdig juli, 2012.

Distriktets mål. Interne aktiviteter.

Opplæring

Mål

Handling

Virkemidler

Ansv.

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8

Distrikt 104 G 2012-2013 DG- distrikts guvernør: Annar Bottegård

Opplæringsplan soneleder, alle tillitsvalgte Medlemsutvikling Klubbutvikling Pressekurs Klubbetablering Trivsel Plassering i lokalsamfunnet Hvordan jobbe for å få flere medlemmer, systematisk tilnærming, bruk av verktøy.

Bedre kunnskaps nivå

Bruke tilgjengelige kurser

Gjennomføring av sonevise kurs

Aktiv bearbeiding med styret og soneledere

Sonemøter.

Nr STATUS RAPORTERING 2 av 4 2.1 Sonelederopplæring uke 36 2.2 Sonemøte Gol 10.10, Kreativitetsprosess medlemsutvikling

AVVIK/AKSJONER

Distrikt 104 G 2012-2013 DG- distrikts guvernør: Annar Bottegård

2.3

Distriktets mål

Mål

3 Medlemmer 3.1 Medlemspleie

3.2

Handling

Aktiv bearbeiding med GMT, VDG, Beholde medlemm Soneledere ene, Lage og distribuere infomateriell

Nye medlemmer, innflyttere, kvinner

Nr STATUS RAPORTERING 2 av 4 3.1 3.2 Deltagelse i komiteen for kvinner i Lions.

Nr 4 4.1

Virkemidler

Ansv.

Sonemøter

Infomøter, 3 i distriktet

AVVIK/AKSJONER

Distriktets mål

Mål

Handling

Virkemidler

Ansv.

Klubber Etablering av nye klubber, studentklubb Hønefoss, ny klubb Hurum.

2-3 nye klubber

Student, filial, ordinære, student, barn oppvekstvilkår

Informasjonsmateriell. Avholde informasjonsmøter, arrangere stands

4.2

Utvikling i klubbene

Distrikt 104 G 2012-2013 DG- distrikts guvernør: Annar Bottegård Etablere årshjul og systematisk planlegging /utvikling

Nr STATUS RAPORTERING 2 av 4 4.1 I arbeid

Sonevise møter

AVVIK/AKSJONER

4.2

Nr 5

Distriktets mål Eksterne aktiviteter

Mål

Handling

Virkemidler

Ansv.

Ungdom

5.1

DMV

Få med flere klubber

5.2 5.3 5.4 5.5

Tegnekonkurransen Vanskeligstilt barn og ungdom Ungdomsutveksling Ungdomsleir

Få med flere klubber

5.6

Fysisk utv. hemmet ungdom

Bidra til økt trivsel

Informasjons skriv og oppfølging med Sonevis oppfølging med telefonkontakt. rapport fra klubbene. Benytt piloter

Informere klubbene via sonen/besøk. Sonevis oppfølging. DG Informere om økonomisk støtte via Tulipanfondet Benytte tidligere utvekslingsungdom i infoarbeidet Tilby denne ungdommen deltagelse på Gjennom handikaplag bidra med midler. DG opplevelsesleire.

Distrikt 104 G 2012-2013 DG- distrikts guvernør: Annar Bottegård Nr STATUS RAPORTERING 2 av 4 5.1 Følger opp tidligere utsendt dokumentasjon 5.2 D.S 10 ungdommer er påmeldt til camper i utlandet 5.4 5.5 2 leire er avholdt i sommer

Distriktets mål

Mål

6 6.1

NASJONALT HJELPEAKTIVITETER Eldre

6.2

Tulipanaksjon

70000

Nr STATUS RAPORTERING 2 av 4 6.1 6.2 Brev er sendt til klubbene vedr. salg av tulipaner

AVVIK/AKSJONER

Handling

Virkemidler

Bidra til økt trivsel for beboere på institusjoner Finne samarbeidspartnere, øke forhåndssalg til næringslivet.

Ulike typer underholdning i DG institusjonen. Arrangere turer i distriktet. Informasjon fra sentralt og lokalt. Sørge DG for maks. pressedekning.

AVVIK/AKSJONER

Ansv.

Distrikt 104 G 2012-2013 DG- distrikts guvernør: Annar Bottegård Nr

Distriktets mål

INTERNASJONALE HJELPEAKTIVITETER Øyehelse

Følge opp med informasjon

Minehund med Norsk Folkehjelp

Distriktsmøtevedtak.

7.1 7.2 7.3 7.4

Nr STATUS RAPORTERING 2 av 4 7.1 7.2 Følges opp!

Mål

Handling

Virkemidler

AVVIK/AKSJONER

Ansv.

10 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 10.10 10.11 10.12 10.13 10.14 10.15 10.16 10.17 10.18

Måltall

Distrikt 104 G 2012-2013 DG- distrikts guvernør: Annar Bottegård

Antall medlemmer Antall klubber Antall klubbfilialer Antall Studentklubber Studenter ut Leo klubber Innbetaling til Ungdomsarbeide Innbetaling til AIM Innbetaling til Beito leiren Innbetaling til HSU Tana-Nesseby Bestilling av tulipaner – sentralt Bestilling av tulipaner – lokalt Antall DMV kurser Innbetaling til LCIF Innbetaling til katastrofeberedskapen Innbetaling til felles NSR prosjekt Innbetaling til fadderbarn i Uganda Generell bistandsarbeid

Virkelig 20010/2011

1327 56

Mål 2012/2013

Status pr. Aug 2011

Status pr. Sept. 2011

Status pr. Jan. 2012

1310 57

1322

1317

1299 55

63400

70000

66400

Status pr. Mai 2012 1310

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013) Handlingsplan / Statusrapport Distrikt 104 H Distriktsguvernør Tore G. Hovde Status pr 1. juli 2012

Mål

Tiltak

Dato

KLUBBER 1 ny klubb i sone 1, 2, og/eller

Kartlegging og arbeid med finne 4 – 5 ildsjeler har foregått i ca.

Innen

7. Type klubb ikke bestemt

1 – 2 år og fortsetter.

Mål 1 klubb

Sonelederne er ansvarlig.

Status

Avvik/aksjoner Rapportert 25 okt.

Status pr. 01.10.12:

Vi arbeider fortsatt med ny klubb på Skøyen.

1. april 13

Dato

Ny struktur langs Akerselva Nr

Mål

Tiltak

MEDLEMMER: Antall medlemmer pr.

Årsaken til at medlemmene slutter er mange.

01.07.12: 1046 medlemmer.

Alle sonelederne deltar på Fagdagene: GMT, styreseminarer,

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Kvinneandel økes fra 16% til 18%

Nye konsepter, opplæring hele året, bedre disiplin (innskjerping

Opprettholde medlemsmassen.

av regelverket) Soneleder i linjen.

Status

Avvik/aksjoner

Status pr. 01.10.12:

Siste rap. – 1 medlem. Har i øyeblikket ingen rap., men vi har fått en del nye medlemmer, men status mangker

Mål

Tiltak

OPPLÆRING: Mål minst 60% av klubbene på styreseminar.

Gjøre skolen til helårs drift.

Alle klubbene på IT opplæring

Gjennomføre flere «Kjenn Lions» kurs»

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Gjøre lederkurset til et begrep, viktig for sivil CV

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål Status pr.01.10.12

Tiltak

Dato

Det er gjennomført styreseminar i høst, 8 deltagere. Leder kurs i oktober. Skolen er på vei til å bli helårs skole.

Mål

Tiltak

ORGANISASJONSUTVIKLING

Begge de nye org. formene krever intens oppfølging av styret og spesielt av DG

Dato

SL inn i linjen Status pr. 01.10.12

Org. endringen er gjennomført. Godt mottatt og fungerer.

Etablering av Distriktets service kontor

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Dato

PRODUKTUTVIKLING:

Finne en ansvarlig for hele distriktet. Sette Sonelederne i stand til å lede og følge opp konseptet

Innen 01.01.13 i hele distriktet

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Status pr. 01.10.12

Sonene i distriktet blir nå tilpasset nye aktiviteter. Introduksjon i bydelene Østensjo og Nordstrand er i gang, men vil ta noe tid.

Mål

Tiltak

UNGDOM: Nye konsepter for ungdom under utvikling. Klare innen 01.10.12

Stormøtet som holdes 01.11.12 vies i sin helhet Ungdom

Status pr. 01.10.12

Forslag til nytt ungdomskonsept skal diskuteres onsdag 10.10, og vil antagelig bli vedtatt på distriktstyremøte 18.10.

Gjøre konseptet «Vanskeligstilte Barn og Unge» til en aktivitet for hele distriktet

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

NASJONALE HJELPEAKTIVITETER

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

INTERNASJONALE HJELPEAKTIVITETER

Videreføres ytterligere 2 år.

Prosjektet i S. Afrika

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mﾃ･l

Tiltak

Dato

Mﾃ･l

Tiltak

Dato

MILJﾃ連RBEID

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mﾃ･l

Tiltak

Dato

SYNLIGHET

Avvik/aksjoner

Dato

Status

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 11.11 11.12 11.13 11.14 11.15 11.16 11.17 11.18 11.19 11.20 11.21 11.22 11.23

Virkelig 2011/2012

Mål 2012/2013

1046 43

1047 44

48 500 38 000

75 000 0

55 000

100 000

17 33 900 95 000 10 100 36 000 88 600 39 500

10 40 000 100 000 10 000 36 000 0 40 000

350 000

400 000

Status pr. aug. 2012

Status pr. nov 2012

? 40

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Handlingsplan / Statusrapport Distrikt 104 J Distriktsguvernør Fredrik Knutsen Status pr 1.11.2012 Nr

Mål

Tiltak

Dato

KLUBBER 58

Dette er distriktets mål for klubber

1.11.12

Status

Avvik/aksjoner Rapportert 25 okt.

Dato

Mål

Tiltak

Dato

MEDLEMMER Det jobbes kontinuerlig med medlems pleie og verving.

1.11.12

1584

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Dato

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

OPPLÆRING GLT jobber med å utvikle og forbedre kursene kontinuerlig

1.11.12

6 kurs er planlagt for 2012 - 2013 LUP er startet opp

Status

1.11.12

Avvik/aksjoner

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Dato

ORGANISASJONSUTVIKLING Gjennom å styrke soneledet jobber vi aktivt for at sonen skal bli et sterkere ledd i organisasjonen

Ser på muligheten for tilføre sonen midler

1.11.12

CEP blir brukt aktivt og er på klubbbesøk

Har som mål å lære opp to nye CEP i 2012-13

CEP

CEP har vært på besøk i en klubb

1.11.12

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

PRODUKTUTVIKLING Finne sponsorer til Lions.

Besøke bedrifter i distriktet som kan være potensielle sponsorer

Mennesker med nedsatt funksjonsevne

1.11.12

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

UNGDOM

Tiltak

Arbeidet for at alle klubber i distriktet bearbeider skolene i sitt området for å bruke Dette er ditt valg, Tegnekonkurransen

Dato 14.06.12

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

NASJONALE HJELPEAKTIVITETER Mennesker med nedsatt funksjonsevne

Samarbeid med de andre distriktene

14.06.12

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

INTERNASJONALE HJELPEAKTIVITETER Sluttføre gamle prosjekter før vi startet nye.

Tiltak

Dato

Oppfordre klubbene til å innrapportere hva slags prosjekter de har i gang

14.06.12

Avvik/aksjoner

Dato

Få oversikt over hvilke prosjekter som er i gang Status Alle prosjekter er nå sluttført Nr

Mål

MILJØARBEID

1.11.12 Tiltak

DG bruker kollektivtransport

Dato 1.11.12

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Mål

Tiltak

Dato

SYNLIGHET

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

Distriktet har egne hjemmeside som alle medlemmene kan gå inn på.

Dato 14.06.12

Markedsføre Lions gjennom å ha stands på kjøpesentre rundt om i distriktet

Jobber med å få til en felles layout på stand som skal brukes i distriktet

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 11.11 11.12 11.13 11.14 11.15 11.16 11.17 11.18 11.19 11.20 11.21 11.22 11.23

Virkelig 2011/2012

Mål 2012/2013

Status pr. aug. 2012

Status pr. nov 2012

1640 58 0 0 0 0

1500 58 0 0 0 0

1590 58 0 0 0 0

1584 58 0 0 0 0

130 000 stk

140 00 stk

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013) Handlingsplan / Statusrapport Distrikt 104 K Distriktsguvernør Hans Otto Glomsås Status pr 30.10.2012

Mål

Tiltak

Dato

KLUBBER 43

Beholde de vi har. Kontakt med soneledere om hvilke klubber som sliter for så å besøke dem, DG og/eller CEP-veileder.

30.06.13

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Vi håper å få en LEO klubb på Toten, møter er avholdt.

30.10.12

Mål

Tiltak

Dato

MEDLEMMER

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål 1268

Tiltak Gjennomføre Minitrivda i klubbene.Bevisstgjøre fadderansvaret. Forbedre info internt (Hva er Lions? Power point kjøres i alle klubber) og informere eksternt med brosjyrer, radio, TV, lokalpresse, nettet, osv. Understreke betydningen av at medlemmene må trives i klubbene.

Dato

Øke kvinneandelen med 10%

Se ovenfor

Status

Avvik/aksjoner

Dato

1254 medlemmer

Det har skjedd opprensking i medlemssystem som vi vet. Vi ble også ”vasket” og det korrekte tallet skal være 1254. Medlemstall tatt opp på rådsmøtet i okt, 2 klubber vil få CEP/GMT-oppfølging.

30.10.12

30.06.13

Soneledere har fått trivselsundersøkelse ,”Minitrivda”, som verktøy som gis klubbene, faderansvaret repeteres. Vår representant i Kvinner i Lions har startet jobben og ønsker en kvinne i hver sone som kontaktperson. Nr

Mål

OPPLÆRING Videreutvikle soneleddet

Tiltak

Dato

Skolere soneledere. Soneforum i jan 2013, ev. regionalt leadershipkurs Tilføre soneleddet økonomiske midler. Gjøre ”retningslinjer for soneleder” kjent og gjennomført.

30.06.13

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål Fagutdanning av presidenter og klubbenes fagkontakter: a. 85% av presidentene på opplæring. b. 50% av klubbenes fagkontakter på fagsamling

Status

Tiltak Tidlig og god info om sted og tid for fagsamlingene. Tilby regionalt leadershipkurs til presidenter. Invitere påtroppende guvernørrådsleder og /eller generalsekretæren på fagsamlingene.

Dato 30.06.13

Klubbene blir orientert og oppdatert av fagsjefene på to fagsamlinger i mai/juni. Avvik/aksjoner

3 soneledere på regionalt leadershipkurs. Sonene tilført budsjetterte midler.

Dato 30.10.12

80% av presidentene på opplæring, 41% av klubbenes fagkontakter på fagsamling som distriktet arrangerte i mai/juni.

Avvik 5% og 9%. Likevel en bedring fra året før. GRL og generalsekr var på fagdagene våre i mai/juni.

Mål

Tiltak

Dato

ORGANISASJONSUTVIKLING Informere om riksmøtevedtaket. Drøfte med soneledere på rådsmøtet 01.09.12 om hvordan nå klubbene med info, få til en diskusjon og gi tilbakemelding sonevis til distriktsrådet senest 25.okt -12.

01.11.12

Lions 2014.

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Status

Avvik/aksjoner

Sonevis tilbakemelding gitt DG. Uttalelse fra distriktet sendt GRL 31.10. Nr

Mål

UNGDOM Gjennomføre 14 ”Det er mitt valg” kurs 4 oppfriskningskurs Ungdomsutveksling. Distriktets klubber skal sende 15 ungdommer til ungdomsleirer

Tulipanaksjonen, som skal være Lionsdagen. a. Omsette 128 000 tulipaner b. Alle klubber skal markedsføre Lions under aksjonen

Dato 30.10.12

Tiltak

Dato

Informere via nett, mail, besøk og fagsamlingene slik at klubbene kontakter 30.06.13 skoler og barnehager. Oppfordre klubbene og sonene til å benytte DMV-pilotene Informere klubbene via besøk, mail, nett og fagsamlingene. Benytte tidligere utvekslingsungdom i infoarbeidet. Be ungdom som har vært på leir skrive i lokalaviser. Presse tilstede på infomøter. PRC lager forslag til pressemelding. Informere om bestilling, profileringsutstyr og forslag til gjennomføring av dagen via besøk, mail, nett og fagsamlingene. Mediekontakt gjennom soneleddet –fellesopplegg for klubbene i sonen. PRC lager forslag til pressemelding dersom klubber/soner ønsker det

30.06.13

27.04.13

Øke ungdomsaktiviteten, spesielt i forhold til Informere om muligheter for økonomisk støtte via Tulipanfondet. Info via 30.06.13 vanskeligstilte barn. Øke antall klubber som har Idrettskrets om tilbud p.t. Be klubbene ta kontakt med andre organisasjoner. slike tiltak. Var ni klubber per april -12.

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål Lions fredsplakatkonkurranse (tegnekonkurranse for barn), skal gjennomføres i alle soner.

Tiltak Informere klubbene via besøk, mail, nett og fagsamlingene. PRC lager forslag til pressemelding Deltagende klubber skal kontakte lokalpressen

Dato

Status

Avvik/aksjoner

Dato

4 DMV kurs avholdt. Opplegg rundt vanskeligstilte barn tatt opp på rådsmøtet 01.09. og i DGs månedsbrev for november

Mange DMV kurs planlagt utover lionsåret

30.10.12

Fredsplakat i 5 soner, 13 klasser Ungdomsutveksling Vanskeligstilte barn. Det jobbes med dette i klubbene. DG har tatt det opp i månedsbrev.

Mål

NASJONALE HJELPEAKTIVITETER

15.11.12

Avvik på fredspalakaten : Mål: Alle 7 soner med, resultat 5 soner Mål om 15 utsendinger, 19 reservasjoner er foretatt av klubbene. Får vi til det, er vi fire i pluss i forhold til målet Vi har gitt klubbene konkrete tilbud vedr sommeropphold på Strandenga leirsted på Biri.

Tiltak

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål Nasjonalt: a. Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak

Status

Tiltak Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. PRC lager og distribuerer pressemeldinger.

Dato

Avvik/aksjoner

Dato

Oppstart på rådsmøtet 01.09.

30.06.13

30.10.12.

I klubbenes mal for handlingsplaner er riks- og distriktmøtevedtak listet

Mål

INTERNASJONALE HJELPEAKTIVITETER Internasjonalt: a. Avslutte Minskprosjektet finansielt. b. Distriktets klubber/soner skal realisere 1 brønn i Afrika. c. Øke antall faderbarn fra 14 per juni -12. d. Oppfordre sonene til internasjonale soneaktiviteter e. Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak

Tiltak

Dato 30.06.13

Informere klubber og soner via nett, mail og besøk.

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Status

Avvik/aksjoner

Dato

Etter siste rapport vil Minskprosjektet avsluttes rent økonomisk til våren

I rute

30.10.12

Distriktets brønnprosjekt er fullført, brønn åpnes 2013.

I rute

Faderbarn tatt opp igjen overfor soneledere Soner har internasjonale hjelpetiltak, en sone har f eks leseprosjekt på barnehjem i Vilnius for barn/unge med dysleksi, jfr Maddens prosjekt.

Mål

SYNLIGHET DGs månedsbrev sendes klubbene innen 21. i hver måned

Tiltak

Dato

I tillegg til DGs informasjon brukes side to av fagsjefene

Hver måned

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål a) Synliggjøring og informasjon gjennom media og lokalpresse. b)PRC sender ut pressemeldinger til alle aviser i distriktet.

Tiltak Oppfordre klubber og soner til å drive aktiv informasjon om Lions i forbindelse med aktiviteter

Dato 30.06.13

Alle lionsmedlemmer skal benytte lionsmerket- i alle sammenhenger. Benytte profileringsutstyr/klær på stand og under aktiviteter.

PRC lager info/pressemeldinger til alle aviser, lokalradio og lokal TV i distriktet over lionsaktiviteter og hvor mye midler som deles ut og formål IT som kommunikasjon og informasjonsplattform Alle fagsjefer og soneledere skal benytte hjemmesidene aktivt.

PRC må få info fra distriktsrådet og klubbene

Status

Avvik/aksjoner

30.06.13

Opplæring av distriktsstyret, fagsjefer, soneledere, klubbmedlemmer

Dato

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Mål

Tiltak

DG har sendt månedsbrev, fagsjefer skriver Utført ”side 2” for å orientere om sine saker. De har en måned hver. PRC lager månedlig infoavis som sendes klubber/medlemmer om det som skjer i vårt distrikt av aktiviteter. Pressemelding (som kan bearbeides lokalt) sendes ut nå med bl a samlesum hvor mye penger distriktet delte ut i fjor samt aktivitetstimer klubbene la ned i fjor. Klubbene blir stadig flinkere til å få presseoppslag om sine aktiviteter. Klubbene bestiller også profileringsutstyr.

Utført I november – passer bra for å informere eksternt om hva vi gjør – i forkant av all aktivitet i desember (nek, juletresalg, kalenderslag, lotterier etc)

Dato 30.10.12

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

Måltall

11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6

Antall medlemmer Antall klubber Antall klubbfilialer Antall Studentklubber Studenter ut Leo klubber

11.7 11.8 11.9 11.10 11.11 11.12 11.13 11.14 11.15 11.16 11.17 11.18 11.19 11.20 11.21 11.22

Innbetaling til Ungdomskonto Innbetaling til AIM Innbetaling til Beito leiren (ny leir) Innbetaling til HSU Tana-Nesseby Bestilling av tulipaner – sentralt Bestilling av tulipaner – lokalt Antall DMV kurser Innbetaling til LCIF Innbetaling til katastrofeberedskapen Innbetaling til felles NSR prosjekt Innbetaling til fadderbarn i Uganda Innbetaling til Haiti Generell bistandsarbeid Innbetaling øyehelse (hvis vedtatt) Innbetaling til Int. ungdomsleir Innbetaling til LIons Førerhundskole

Virkelig 2011/2012

Mål 2012/2013

Status pr. aug. 2012

Status pr. nov 2012

1256 43 0 0 9 0

1268 43 0 0 15 0

1256 43 0 0

1254 43 0 0

Jobbes med på Toten

39 910 61 100 0 0 127 400 0 13 42 130 201 500 14 750 49 000 30 450

40 000 63 000 0 0 128 000 0 14 45 000 250 000 15 000 55 000 40 000

104 700 0 0

110 000 0 0

Status pr. feb 2013

Status mai 2013

Statusrapportering til GRM (august 2012, november 2012, februar 2013 og mai 2013)

11.23

Antall artikler i lokalpresse

Guvernørrådsmøte

Sak: Daglig leders orientering Møtedato: 10.11 2012 Saksbehandler: HLMO

Saksnr: Sakstype

5.08 O

Situasjonen ved kontoret i skrivende stund Vi arbeider som kjent for å få bedre økonomi og regnskapsrutiner i Lions Norge. Herunder adskillelse av drift- og aktivitetsmidler samt en gjennomgang av alle våre bankkonti. Lions medlem Gunnar Bolstad bistår oss i dette arbeidet. Likelydende driftsavtaler er inngått med LAN og Stiftelsen DMV. Kontingent og innbetaling av andre tilsendte fakturaer gir positive øk.utslag, Distriktsoverføringer (kontingent samt overføringer fra MD) skjer snart. RRA har sagt opp avtalen med Lions Norge. Vi arbeider med å finne stedfortreder for Lise. Nytt og enklere medlemsregister – mange medlemmer har takket. Lions medlemmer som takket ja til å jobbe frivillig på Lionskontoret er nå kontaktet og invitert hit en dag i november måned. Flere er i full gang allerede… VDG-opplæringen i uke 40 var vellykket Et leadershipkurs måtte avlyses, pga lav interesse for kurset. Flere er avholdt. Deltagerne på Europaforum melder om godt utbytte av dagene i Brussels Christian og undertegnede samt DG i C har vært på Hotell Aleksandra i Loen for å forberede dette Lions årets Riksmøte sammen med arrangørklubben. – Flotte fasiliteter. Vi hobber med en lysegrønn profil på årets Riksmøte samt en markedsplass for utstillere mot betaling. Pågående prosesser: GS vært i møte med Sanitetskvinnene om tippesaken. Møter med Røde Kors i flere anledninger bla i den amerikanske ambassaden. Tema er fremtidig samarbeid. Medlemspleie; gode og positive tilbakemeldinger fra medlemmene om at de nå får svar på sine henvendelser til Lions kontoret. Søknaden til Norad gikk i tide. Vi jobber for å få alle klubber/distrikter til å søke momskompensasjon ved neste høve Den aller største utfordringen akkurat nå, i tillegg til å få positive tall, er å lage en god presentasjon av Lions Norge. Presentasjonen skal være grunnlaget for CSR arbeidet i Lions. Jeg har hatt mange uformelle møter utenfor Lions og har følgende forslag til videre arbeidsprosess: Vi må kjøre en verdiprosess: hvordan ønsker Lions å bli oppfattet i dag og i fremtiden? Deretter må vi lage en kommunikasjonsstrategi med vekt på Info og PR. Til slutt må vi utforme en sponsorstrategi i Lions. Har vi noen medlemmer som kan dette?

Lykkes man med synlighetenâ&#x20AC;Ś(alt dette henger sammen) Vi fikk som kjent et oppslag i Hegnar.no. Venter fremdeles pĂĽ svar fra Haiti til A-posten junior.

Guvernørrådsmøte

Sak:

Status norske ungdomsleire herunder godkjennelse av søknader om å arrangere internasjonale ungdomsleire Møtedato: 10.11.2012 Saksnr: Saksbehandler: MDYCEC Ole Bjørn Andersen Sakstype

5.09

VEDLEGG: 1 VEDTAK:

Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Guvernørrådet godkjenner at LC Saltdal i distrikt B og distrikt J avholder internasjonale ungdomsleire i sommeren 2014.

SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer):

SAKSOPPLYSNINGER: Se vedlagte søknader

GENERALSEKRETÆRENS INNSTILLING:

Multipeldistrikt 104 Ensjøveien 18 0661 OSLO

01.10.12

UNGDOMSLEIR 104 B – 2014

Viser til diverse korrespondanse siste dager med Leder for Ungdoms.arb Arild Witsø Saltdal Lions klubb stiller som arrangør av Ungdomsleiren sommeren 2014. Vi har tidligere arrangert 3 slike leire og har rimelig brukbar erfaring med dette. Leiren vil bli arrangert med utgangspunkt i Saltdal. Innkvartering vil bli på en gammel gård som er restaurert og ligger ikke langt fra sentrum og helt ned til havet. Denne gang som tidligere vil vi ta utgangspunkt i naturen omkring oss. Vi planlegger besøk på gården til (Lars Monsen) kjent fra Norsk Tv. Fiske og rafting i Saltdalselva. Kirkebesøk og industri besøk på Alcatel Kabelfabrikk og VeVal Plast. AS Besøk på Hero Flyktningemottak. Det vil bli turer i skog og mark og samkvem med andre nasjoner som oppholder seg her. Vi vil forsøke å få til fadderordninger med lokale personer og folk fra andre nasjoner under oppholdet. Vi vil besøke besøksgruven i Sulitjelma, Valnesfjord Helsesportsenter og en tur til Svartisen dersom det lar seg gjøre. Ungdommene vil en Lørdag befinne seg i Rognan, Fauske og Bodø sentrum uniformert hvor de vil dele ut roser til folk som takk for at de støtter Lions i hverdagen: Denne gangen er det vi som takker. Rosene deles ut sammen med et ark som er laget som en takk til befolkningen for at de støtter Lions. Dette har vi gjort før med godt resultat. Når det gjelder tema for leiren er ikke dette avgjort. Sannsynligvis vil dette bli bygd opp rundt Nasjonalpark og Nasjonalparkmuseet men er ikke endelig avgjort. Rammen for økonomien er et budsjett på 280.000, - litt avhengig av antall deltakere.

-2-

Vi vil komme tilbake til budsjett og tema når det blir klart om vi får tildelt leiren og vi får opprettet et styre. Vi håper tilbudet kan være av interesse.

Med vennlig hilsen Saltdal Lions Clubb Harald Hartviksen PDG.

Søknad om å arrangere internasjonal ungdomsleir 2014. Hvem er arrangør (klubb(er), sone(r), distrikt: Vi i Distrikt 104J ønsker å avholde Camp hvert år og vi jobber med en arbeidsgruppe rundt dette akkurat nå. Vi har tenkt at hver sone skal ha en aktivitetsdag hver i de 14 dager Campen foregår. Tema: temaet er ikke helt klargjort ennå da vi har flere aktuelle steder å avholde Campen på og temaet vil avhenge hvilke sted vi faller ned på. Det er viktig at dette blir bra for vi har tenkt å kjøre samme opplegg hvert år fremover. Hvorfor finne opp noe nytt hvert år når det vi har gjort før fungerer. Vil gjerne bruke evalueringen fra Camp som distriktet skal holde i 2013 for å få de beste aktiviteter. Det blir sikkert noe med grenseløst eller fred. Antall deltakere; tenker at vi kan ta imot maks 30 ungdommer Navn på arrangementsansvarlig: Helle og Stefan Soos Kort beskrivelse av planlagte aktiviteter; Der blir utflukter 7 dager hvor vi skal vise frem gode typiske norske ting bla festingen i Halden, Holmekollen, Vigelandsparken, Oscarsborg, Slottet pluss aktiviteter i skog og på vannet Arrangementsperiode. 5 juli til 19 juli er Camp vertsfamilie opphold 28 juni til 5 juli Vertsfamilie, antall dager. 28 juni til 5 juli 7 dager Leir, antall dager. 14 dager 5 juli til 19 juli Økonomisk ramme. Med opphold og busser regner vi med en ramme på 250.00 til 300.000. Nærmerer 250.000 enn 300.000 Navn og dato Helle Soos, 8. oktober 2012

Mediestatistikk

Sammendrag Omfang Antall nyhetsartikler i den utvalgte perioden: Antall potensielle eksponeringer i perioden:

607 22 526 240

Medietyper Andel oppslag i webmedier: Andel oppslag i trykte medier: Andel oppslag i etermedier: Andel oppslag i andre medier:

18 % 81 % 0% 1%

Andel oppslag i riksmedier: Andel oppslag i regionale medier: Andel oppslag i lokalmedier: Andel oppslag i andre medier:

2% 9% 84 % 5%

Mediestatistikk

Mediestatistikk Antall artikler pr. m책ned 300 261

250

199

200

150

100

147

Mediestatistikk Antall artikler pr. dag 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0

Mediestatistikk Mediestatistikk

Potensielle eksponeringer pr. m책ned 10 000 000 9 000 000 8 000 000 7 000 000 6 000 000 5 000 000 4 000 000 3 000 000 2 000 000 1 000 000 0

Mediestatistikk Mediestatistikk

Potensielle eksponeringer pr. dag 3 500 000

3 000 000

2 500 000

2 000 000

1 500 000

1 000 000

500 000

Mediestatistikk Kilde

Medietyper

Papir 81 % Annet 1% Nett 18 %

Riks Annet Region 5 %2 % 9%

Lokal 84 %

Eter 0%

Agderposten - Hva skjer Rana Blad - Papirutgaven, side 39 Lindesnes - Papirutgaven, side 3 Fredriksstad Blad - Papirutgaven, side 40 Romerikes Blad - Papirutgaven, side 5 Finnmarken - papirutgaven, side 20-21 Opdalingen - Papirutgaven, side 3 Troms Folkeblad - Papirutgaven, side 6 Hamar Arbeiderblad Ringsaker Blad - Papirutgaven, side 8-9 Namdalsavisa - Lokale nyheter Finnmarken - papirutgaven, side 14 Romerikes Blad - Papirutgaven, side 1 Hamar Arbeiderblad - Papirutgaven, side 13 Søgne og Songdalen Budstikke - papirutgaven, side 17 Ringerikes Blad - Nyheter Eidsvoll Ullensaker Blad - papirutgaven, side 1 Ságat - Førstesiden Hallingdølen - Papirutgaven, side 8 Oppland Arbeiderblad - Nyheter Østlandets Blad - Papirutgaven, side 8 Sarpsborg Arbeiderblad - Papirutgaven, side 32 Fredriksstad Blad - Papirutgaven, side 32 Halden Arbeiderblad - Papirutgaven, side 17 Lofotposten - papirutgaven, side 34

Antall 5 5 5 5 4 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Mediestatistikk Geografisk spredning Buskerud Finnmark Hedmark Hordaland Møre og Romsdal Nordland Nord-Trøndelag Oppland Oslo og Akershus Rogaland Sogn og Fjordane Sørlandet Sør-Trøndelag Telemark Troms Vestfold Østfold Riks Annet

45 24 54 31 0 47 0 33 107 18 6 0 0 8 17 23 0 12 182 0

100

120

140

160

180

200

Mediestatistikk Tendens total Negativ NĂ¸ytral Positiv 0%

Mediestatistikk Medietyper Oversikt 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % Negativ

50 %

Positiv NĂ¸ytral

40 % 30 % 20 % 10 % 0% Nett

Papir

Eter

Annet

Mediestatistikk Nett

Papir

100 %

90 %

80 %

70 %

60 %

50 %

40 %

30 %

20 %

10 %

0% NĂ¸ytral

Positiv

Negativ

NĂ¸ytral

Positiv

Negativ

Mediestatistikk Annet

Eter 100 %

100 %

90 %

80 %

70 %

60 %

50 %

40 %

30 %

20 %

10 %

10 % 0%

0% NĂ¸ytral

Positiv

Negativ

NĂ¸ytral

Positiv

Negativ

Mediestatistikk Dekning Oversikt 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % Negativ

50 %

Positiv NĂ¸ytral

40 % 30 % 20 % 10 % 0% Riks

Region

Lokal

Annet

Mediestatistikk Riks

Region

100 %

90 %

80 %

70 %

60 %

50 %

40 %

30 %

20 %

10 %

0% NĂ¸ytral

Positiv

Negativ

NĂ¸ytral

Positiv

Negativ

Mediestatistikk Lokal

Annet

100 %

90 %

80 %

70 %

60 %

50 %

40 %

30 %

20 %

10 %

10 % 0%

0% NĂ¸ytral

Positiv

Negativ

NĂ¸ytral

Positiv

Negativ

Mediestatistikk - Statistikk tredje kvartal 2012

80 70 60 50 40 30 20 10 0 26

Profil:Lions Norge Fra Fredriksstad Blad - Papirutgaven Romerikes Blad - Papirutgaven Rana Blad - Papirutgaven Hamar Arbeiderblad - Papirutgaven Ringsaker Blad - Papirutgaven Eidsvoll Ullensaker Blad - papirut... Gudbrandsdølen Dagningen ... Tvedestrandsposten - Papirutgaven Finnmarken - papirutgaven Budstikka - Papirutgaven Lillesands-posten - papirutgaven Troms Folkeblad - Papirutgaven Østlandets Blad - Papirutgaven Akers Avis Groruddalen - papirutg... Akershus Amtstidende - Papirutg... Lierposten - Papirutgaven Opdalingen - Papirutgaven Ringerikes Blad - Papirutgaven Stjørdalens Blad - Papirutgaven Agderposten Agderposten - Papirutgaven Drammens Tidende - Papirutgaven Hallingdølen - Papirutgaven Jarlsberg - Papirutgaven

jul aug sep 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 0 2 0 0 0 1 2 0 1 3 4 1 0 1 1 2 3 1 1 0 2 3 1 1 0 0 1 0 1 2 1 1 2 2 1 1 0 0 0 0 0 1 0 1 2 3 2 0 0 0 0 3 4 1 0 3 2 1 0 0 0 0 0 2 0 1 0 0 0 2 0 5 0 1 0 0 2 0 0 0 1 2 3 0 0 0 0 1 2 1 0 3 2 0 1 0 0 1 1 2 0 2 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 2 0 0 0 0 0 1 2 1 2 2 0 0 0 0 1 1 1 1 1 0 0 1 0 2 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 1 2 0 1 1 0 0 0 1 0 0 0 0 2 0 0 2 0 0 0 1 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 1 0 1 0 0 2 0 0 0 2 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 3 1 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 1 1 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 2 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 3 1 0 0 0 0 0 0 0 3 2 0 0 0

Lindesnes - Papirutgaven Lofotposten - papirutgaven Moss Avis - Papirutgaven Stangeavisa - papirutgaven Varingen - Papirutgaven Vestby Avis - Papirutgaven Østlendingen - Papirutgaven Arendals Tidende - papirutgaven Bygdeposten - papirutgaven Hadeland - Papirutgaven Indre Akershus Blad - Papirutgaven Oppland Arbeiderblad - Papirutga... Ringsaker Blad Søgne og Songdalen Budstikke ... Østlandets Blad Altaposten - Papirutgaven Andøyposten - Papirutgaven Avisa Sør-Trøndelag - Papirutgaven Bergensavisen - Papirutgaven Gjengangeren - Papirutgaven Glåmdalen - Papirutgaven Hamar Arbeiderblad Harstad Tidende - Papirutgaven Nordstrands Blad - Papirutgaven Rakkestad Avis - papirutgaven Telen - Papirutgaven Andre (163) Total

0 1 0 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 4 0 0 1 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 2 0 1 0 1 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 1 0 0 1 0 2 0 1 0 2 0 0 0 0 0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 3 0 0 0 0 0 0 2 0 0 1 1 0 0 1 0 0 0 1 2 1 0 1 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 4 0 0 0 0 0 1 0 0 2 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 1 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 1 0 2 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 1 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 14 8 19 11 11 17 15 21 28 31 21 0 30 22 40 41 33 31 43 52 70 60 62

okt Sum 38 39 40 3 1 0 2 0 0 2 1 0 1 4 0 0 0 0 2 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 1 1 0 0 1 0 1 1 0 3 0 0 0 0 0 0 2 0 2 0 0 1 0 0 1 1 0 1 0 0 1 0 0

18 18 15 14 14 13 10 10 9 8 8 8 8 7 7 7 7 7 7 6 6 6 6 6

1 0 0 3 0 0 1 2 0 0 2 1 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2 1 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 1 1 2 29 34 61 65

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

6 6 6 6 6 6 6 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 259 610

Guvernørrådsmøte

Sak: Regelverk for MD104 Møtedato: 10.11 2012 Saksbehandler: hlmo

Saksnr: Sakstype

5.11 B

VEDLEGG: VEDTAK:

Arbeidsutvalgets forslag til vedtak:

SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer): • • • • • •

Lovkomiteen ønsker å arbeide for på sikt å redusere omfanget av overlappende dokumenter Revisjon av regelverket utsettes til etter beslutning vedrørende Lions 2014 og implementering av kontrollkomite Korrigert reglement for valgkomite Dokumenter Guvernørrådet bes vurdere om skal utgå Behov for gjennomgang av reglement for IR-komiteer Behov for gjennomgang av reglement for "MD-YEC"

SAKSOPPLYSNINGER: Lovkomiteen har gjennomgått gjeldende regelverk og har forsøkt å sammenholde dette med de internasjonale lovene. Vi stiller oss kritiske til behovet for at f.eks. lovkomiteen gjenfinnes både i lovene for MD 104 og i eget reglement i hovedsak med sammenfallende tekst. Det burde være tilstrekkelig med mindre justering av lovteksten slik at reglementet kan utgå. Lovkomiteen vil arbeide videre med dette. Som det fremgår av vedlegg har vi funnet en del forhold vi ønsker å korrigere inneværende år, mens en mer omfattende revisjon av hele lovverket anbefales gjennomført i forbindelse med oppdateringen knyttet til Lions 2014, og eventuell etablering av kontrollkomite etter Riksmøtet 2013.

Reglement for valgkomiteen er korrigert i henhold til riksmøtevedtak 2012. Utdrag av de internasjonale arbeidsordninger, inkludert punktet knyttet til nødvendig flertall ved endring av distrikt, vil bli gjemmonført som en samlet oppdatering for å bringe dette i overensstemmelse med gjeldende internasjonale arbeidsordning. Dette vil foreligge før 01.02.13. Forslagsfristen for saker til Riksmøtet er 01.02.13. Gjeldende møteplan gir liten tid for lovkomiteen til å avgi uttalelser for AU-møtet i februar. AU-møtet bør utsettes til ca. 10.02.13.

GENERALSEKRETÆRENS INNSTILLING:

Lovkomiteen, 07.10.12

INNHOLDET I LOVSAMLINGEN, KR. 18/9-2012 Lionskontorets hjemmesider har dette som siste ajourføringsdato ↓ Lovkomiteens dato for godkjent/ korrigering eller siste ajourføring ↓ ↓ 1.1 Reglement for guvernørrådet Juni 2008 Finnes ikke 1.2 Reglement for guvernørrådets arbeidsutvalg 1. juli 2012 1. juli 2011 1.3 Reglement for guvernørrådets hedersråd 22. februar 1992 Finnes ikke 1.4 Reglement for guvernørrådets leder 21. mai 1999 Finnes ikke 1.5 Reglement for assisterende guvernørrådsleder 21. mai 1999 Finnes ikke 1.6 Reglement for Lionskontoret 1. juni 2007 1. juni 2007 2.1 Lov for multippeldistrikt 104

1. juli 2012

1. juli 2010

Kommentar fra møtet i lovkomiteen 06.-07.10.12 . Lionskontoret legger ut lovsamling mottatt 18.09.12 Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Vi vil foreslå å klargjøre 17.7 slik at den gjelder «begge veier». Intensjonen er at de «viktigste» verv skal fordeles.

2.2 Arbeidsordning for multippeldistrikt 104 2.3 Policy-dokument for MD 104

2.4 Forretningsorden for riksmøter

1. juli 2012 26. februar 2001 23.. februar 2002 26. august 2011 1. juli 2007

1. juli 2010 26. februar 2001 1. juli 2006 1. juli 2004

Kontrollkomite og Lions 2014 innarbeides. Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå

Ved personvalg, og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemningen skriftlig. Dette innebærer at alle personvalg skal være skriftlige. Lovens §18.2 sier: Ved personvalg med flere kandidater skal valget skje skriftlig. Alle øvrige valg kan - hvis intet annet forlanges - skje ved stemmetegn. Ordlyden i forretningsorden bør samsvare med loven. Behov for å konkretisere hva «vanlige parlamentariske regler» er.

Lovkomiteen, 07.10.12

2.5 Retningslinjer for bruken av tulipanmotivet

2. april 1987

Ingen aksjon nå

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.9

Brukes ikke Brukes ikke Brukes ikke 17. februar 2008 1. juli 2011 1. juli 2011 Mai 2011 19. februar 2006

19. august 2000 21. februar 1999 21. februar 1999 17. februar 2008 21. februar 1999 Februar 2004 Februar 2008 19. februar 2006

Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. Bør gjennomgås av MD-IRC / Guvernørrådet Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå

4.1 Utdrag av de internasjonale lover 4.2 Utdrag av de internasjonale arbeidsordninger 4.3 Bruken av Lions navn og merke

20. juli 2012 20. juli 2012 September 1996

18. juli 2010 12. juli 2011 September 1996

Oppdateres Oppdateres Ingen aksjon nå

5.1 Lov for "Leo i Norge"

Brukes ikke

23. august 2003

Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå.

Reglement for komiteen for nasj. og intern. hjelpearbeid Reglement for komiteen for organisasjonsutvikling Reglement for komiteen for ungdomsarbeid Reglement for leder for internasjonalt arbeid (MD-IRC) Reglement for leder for medlemsutvikling (MD-MEC) Reglement for leder for opplæring (MD-LDC) Reglement for leder for narko.bekjempelse (MD-NAC) Reglement for kontakt til Kongehuset

6.1 Forslag til klubblover 6.2 Regler for aktivitetsmidler / klubbkassemidler 6.3 Retn.linjer søkn. om økon.støtte fra sentr. aktivitetskonti

Januar 1995 Mai 2011

Under revisjon av eget utvalg Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6

Reglement for Lions Aid Norway Vedtekter for stiftelsen ”Det er mitt valg” Vedtekter for Lions førerhundskole Reglement for Lions Røde Fjær Reglement for Tulipanaksjonen Retningslinjer for gj.føring av Aid in Meeting Prosjekter

20.november 2010 13. februar 2011 26. februar 1993 14. februar 2010 20 november 2011 15. februar 2009

20. november 2010 13. februar 2011 26. februar 1993 14. februar 2010 17. november 2007 14. februar 2009

Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå

8.1 8.2 8.3 8.4

Retningslinjer for tildeling av Lionskrystallen Statutter for Lions Tulipanpris med retningslinjer Vedtekter for Lions Ungdomspris Retningslinjer for klubber som søker å avholde riksmøte

21. august 1998 27. mai 2011 12. februar 2008 Mai 1998

21.august 1998 23. februar 2002 12. februar 2008 Mai 1998

Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå

Lovkomiteen, 07.10.12

8.5 Godtgjørelse for tillitsvalgte i MD 104 8.6 Representasjon ved de nordiske lands riksmøter 8.7 Statutter for klubbenes info-pris 9.1 9.2 9.3 9.4

24. april 2012 12. februar 2008 12. februar 2008

10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7

Arbeidsordning for nordisk samarbeids råd (NSR) Europa Forum: "Rules of Procedure" Retningslinjer for stifting av klubber utenfor Norge Internasj. koordinatorer stifting av klubber i Øst-Europa Reglement for valgkomiteen Reglement for lovkomiteen Reglement for conventionreisekomiteen Reglement for conventionlotterikomiteen Reglement for reisefordelingskomiteen Reglement for IR-komiteer Reglement for Ad-hoc-komiteer

1. juli 2012 1. juli 2011 26. august 2011 21. mai 1982 Ca 1982 21. mai 1982 21. mai 1982

24. april 2012 12. februar 2008 17. februar 2008

Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå

NSR 2003 Eur. Forum 2008 29. mai 1992 Januar 2001

Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå

1. Juli 2011 1. juli 2011 2. november 2001 21. mai 1982 Ca 1982 21. mai 1982 21. mai 1982

Korrigert Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Ingen aksjon nå Bør gjennomgås av MD-IRC / Guvernørrådet Ingen aksjon. Er denne i bruk?

108 Uaktuell: Reglement for leder for presse og informasjon (MD-PRC) 111 Uaktuell: Reglement for leder for Leo-arbeidet (MD-LeoC) 118 Må omarbeides: Reglement for leder for ungdomsutveksling (MD-YEC) 19. aug. 2000 134 Uaktuell:Europa Forum: "Standing Orders" Uaktuell: Reglement for budsjettkomiteen

Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. Bør gjennomgås av MD-YCRC / Guvernørrådet Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå. Guvernørrådet bes vurdere om dokumentet skal utgå.

REGLEMENT FOR VALGKOMITEEN

10.1

Vedtatt i guvernørrådet 18/2 1989 Ajourført som følge av Lovendringer i Riksmøtet 2001. Korrigert i guvernørrådsmøte 18. februar 2012 Ajourført etter vedtak i Riksmøte 2012 i Kristiansand Korrigert i Guvernørrådsmøte 10.november 2012

§1

Hjemmel 1. I henhold til «Lov for MD 104», kapittel VI, § 11 - skal det være en valgkomité i multippeldistriktet.

§2

Organisasjon 1. Sittende og foregående guvernørrådsleder skal være med i Valgkomiteen for MD 104 og Riksmøtet velger tre medlemmer. Komiteen konstituerer seg selv. 2. Valgkomiteen er underlagt Riksmøtet med Guvernørrådet som nærmeste overordnede.

§3

Arbeidsoppgaver 1. Valgkomiteens arbeidsoppgaver er hovedsakelig å finne i «Lov for MD 104», kapittel VI, § 11. Multippeldistriktets valgkomite skal arbeide aktivt for å finne godt egnede kandidater til de ulike tillitsverv, som skal besettes ved valg på riksmøtet. Det skal legges spesiell vekt på å finne kandidater som har gode faglige forutsetninger for å fylle de ulike krav. Navn på de kandidater som ønskes foreslått, meddeles vedkommende kandidats klubbpresident - med anmodning om at klubben fremmer forslag herom innen den fastsatte frist. 2. Forslag på kandidater som skal velges av Riksmøtet, sendes inn til multippeldistriktets sekretariat innen 1. februar. Sekretariatet videresender forslagene snarest mulig etter fristens utløp til lederen i valgkomiteen. 3. Valgkomiteen skal snarest mulig etter forslagsfristens utløp legge frem sin innstilling. Dersom det er flere kandidater til samme funksjon, skal valgkomiteen prioritere sin innstilling. Det er valgkomiteens plikt å forvisse seg om at de foreslåtte kandidater er forespurt, og at de har sagt seg villige til å stille opp.

Hvis det i perioden - mellom da forslaget ble stillet og selve valget - inntrer vektige grunner til at kandidaten må trekke sitt kandidatur, skal kandidaten meddele dette skriftlig til valgkomiteens leder. I slike tilfeller - eller såfremt det av en eller annen grunn ikke har lykkes å finne frem til en kandidat innen den fastsatte tidsfrist - påhviler det valgkomiteen snarest mulig å finne frem til en ny, villig kandidat. Det er ikke anledning til å fremsette benkeforslag på riksmøter for kandidater som velges i henhold til § 17, punkt 4, såfremt det foreligger innstilling fra valgkomiteen. Multippeldistriktets valgkomite skal i riksmøtet grunngi sin prioritering ut fra faglige kriterier. Alle kandidater presenterer seg innen rammen av tre minutter. Ved valg av assisterende guvernørrådsleder og ledere til internasjonale verv skal et panel, bestemt av valgkomiteen, spørre ut kandidatene før valget finner sted. Dette for å bringe deres prioriteringer i forbindelse med vervet best mulig til delegatenes kunnskap. 5. Etter innstilling fra multippeldistriktets valgkomite skal riksmøtet foreta følgende valg: a) Medlem av Det internasjonale styret (ID) når det er Norges tur til å stille kandidat. b) Guvernørrådsleder (GRL). c) Assisterende guvernørrådsleder (AGRL). d) Leder for internasjonalt arbeid (MD-IRC). e) Leder for ungdomsarbeid (MD-YC). f) Leder for narkotikabekjempelse (MD-NAC). g) Leder for lederutvikling og opplæring (MD-GLT). h) Leder for medlems- og klubbutvikling (MD-GMT) i) Tre medlemmer til multippeldistriktets valgkomite. j) Revisor og stedfortreder. k) Arrangørklubb for riksmøtet 2 år senere, hvis slik klubb ikke ble valgt på forrige riksmøte. l) Arrangørklubb for riksmøtet 3 år senere, hvis det foreligger forslag. 6. Guvernørrådsleder velges av Riksmøtet etter innstilling fra valgkomiteen, kalenderåret før vedkommende tiltrer sitt verv 1. juli. Valget skal stadfestes neste år før vedkommende tiltrer stillingen som guvernørrådsleder. Funksjonstiden er ett år uten mulighet for gjenvalg. Den som velges til guvernørrådsleder skal enten være en forrige års guvernør (IPDG) eller en tidligere års guvernør (PDG) 1. juli det året valget finner sted. 7. I lionsåret mellom valget og funksjonsåret som guvernørrådsleder, assisterer vedkommende sittende guvernørrådsleder i dennes arbeide og benevnes Assisterende guvernørrådsleder (AGRL). Dersom assisterende guvernørrådsleder - av en eller annen årsak - må overta som guvernørrådsleder, skal denne likevel kunne få valget som guvernørrådsleder det påfølgende året stadfestet av Riksmøtet, for å kunne få et helt lionsår i funksjonen.

Dersom assisterende guvernørrådsleder permanent ikke kan ivareta sine oppgaver, utnevner Guvernørrådet en ny for gjenværende funksjonstid. I slikt tilfelle - og når 4/5-deler av valgkomiteen, som følge av andre forhold, finner det nødvendig - innstilles nye kandidater til valg som guvernørrådsleder på førstkommende riksmøte. 8. Funksjonstiden for MD-IRC, MD-NAC og MD-YC er to år og løper fra 1. juli det året valget har funnet sted til 30. juni to år etter valget. Gjenvalg kan ikke skje mer enn én gang. 9. Funksjonstiden for MD-GLT og MD-GMT er tre år og løper fra 1. juli det året valget har funnet sted til 30. juni tre år etter valget. Gjenvalg kan ikke skje etter en funksjonstid på tre år. §4

Møter 1. Valgkomiteens leder innkaller til møter i komiteen i den utstrekning det er nødvendig. Det forutsettes dog at mesteparten av komiteens arbeid kan skje ved E-post eller telefon.

§5

Økonomi 1. Valgkomiteens medlemmer tilkommer godtgjørelse for eventuelle møter og reiser etter bestemmelsene som gjelder for øvrige tillitsvalgte i MD 104. 2. Videre tilkommer komiteens medlemmer å få refundert nødvendige utgifter forbundet med sitt arbeid i komiteen.

§6

Gyldighet og endringer 1. Dette reglementet gjelder fra den dag guvernørrådet bestemmer. Endringer skjer etter vedtak i guvernørrådet.   

Guvernørrådsmøte

Sak:

Lions Norge støtter PID Harri Ala-Kulju sitt kandidatur til 2. visepresident i Lions International Møtedato: 11.10 2012 Saksnr: Saksbehandler: hlmo Sakstype

5.12 B

VEDLEGG: 1 VEDTAK:

Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Lions Norge støtter PID Harri Ala-Kulju sitt kandidatur til 2. visepresident i Lions International for 2014-2015.

SAMMENDRAG (saken gjelder – max 10 linjer): Vi har mottatt ønske fra finske PID Harri Ala-Kulju om å støtte hans kandidatur til 2. visepresident i Lions International for perioden 2014-2015. SAKSOPPLYSNINGER: Det er tradisjon for at Lions Norge støtter de nordiske kandidatene. GENERALSEKRETÆRENS INNSTILLING:

Lions Norge støtter PID Harri Ala-Kulju sitt kandidatur til 2. visepresident i Lions International

Guvernørrådsmøte

Sak:

Kommentarer til regnskapet i Lions Norge pr 30.09 2012 Møtedato: 11.10 2011 Saksnr: 6.06 Saksbehandler: HLMO Sakstype

VEDLEGG:

Se vedlagte resultat sett mot budsjett pr 30.9 2012

VEDTAK: Regnskapet pr. 30.09 2012 godkjennes.

Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Regnskapet pr. 30.09 2012 godkjennes.

Noen kommentarer til regnskapet for de tre første månedene: Regnskapet viser et underskudd på kr. 142.174 mot budsjettert underskudd på kr. 181.000. Altså et resultat som er kr. 38.826 bedre enn budsjettert. Administrasjon er godt fornøyd med det økonomiske resultatet i forhold til budsjett. Årsaken til avviket er følgende: Noe av avviket skyldes periodisering og plassering av budsjettposter. Inntektsført medlemskontingent er periodisert. Kontingent er fakturert fram til 31.12 2012 halvparten er inntektsført. Resten blir inntektsført neste kvartal. Innbetalt kontingent er litt høyere enn budsjettert, fordi antall medlemmer er høyere enn forventet (budsjettert 11.500 mot virkelig 11.678). Salg av rekvisita osv. er lavere enn budsjettert da matrikkelen ikke ennå er lagt ut salg på grunn av at nytt medlemsregister må på plass først. De totale inntektene er tilnærmet lik budsjett. Personalkostnader er budsjettert kr. 621 000,- mot kostnadsført kr. 490 000,-. Det vil si kr. 131 000 bedre enn budsjett. Av dette utgjør kr 82.500 budsjetterte kostnader til ekstern regnskapsfører. Dvs at personalkostnadene er ca kr 50.000 lavere enn budsjettert. Revisjonskostnadene er kr 66.000 høyere enn budsjettert. Årsaken er arbeidet revisor hadde med fjorårets regnskap.

I posten Kontor og Administrasjon er ekstern regnskapsfører inntatt. Totalt avvik er 192 000,- høyere enn budsjettert. Av dette utgjør kostnad for RRA 157 158,-. Resterende budsjettoverskridelse under dette punktet skyldes hovedsakelig kostnader knyttet til arbeid ifm kontingentinnkreving. Kostnader til Lion er lavere pga nytt trykkeri. Totale kostnader er tilnærmet lik budsjettet. Balanse er ikke komplett før 2011/2012 er endelig avklart og resultat på aktiviteter og administrasjon er disponert. GENERALSEKRETÆRENS INNSTILLING: Regnskapet pr. 30.09 2012 godkjennes.

Lions Clubs International MD 104 RESULTATREGNSKAP PR. 30.09.2012 Administrasjon og drift INNTEKTER Innbetalt som kontingent Tilskudd The Lion, annonser Salg rekvisita, matrikkel, E-post Andre inntekter SUM INNTEKTER

Regnskap

Budsjett

Ubrukt

Oppf. Grad

2012 - 2013

regnsk./budsj

1 751 700 106 700 15 553 20 242 1 894 195

1 725 000 93 000 38 000 7 000 1 863 000

PRODUKSJONSKOSTNADER Overført til Riksmøteadministrasjon

26 700 13 700 (22 447) 13 242 31 195

102 115 41 289 102

Lions ulykkesforsikring Kjøp rekvisita, matrikkel, E-post SUM PROD. KOSTNADER NETTO DRIFTSINNTEKTER

27 143 23 992 51 135 1 843 060

27 000 43 000 70 000 1 793 000

(143) 19 008 18 865 50 060

56 73 103

DRIFTSKOSTNADER Personalkostnader Lokalkostnader Revisjon Kontor- og adm.kostn. The Lion - trykk og porto Reiser, møter Andre driftskostnader Reklame, PR, Infoprosjektet Avskrivninger Overført til distriktene SUM DRIFTSKOSTNADER

490 574 61 941 141 250 318 772 177 980 425 589 15 887 13 766 37 640 300 000 1 983 399

621 000 85 000 75 000 127 000 230 000 420 000 20 000 46 000 50 000 300 000 1 974 000

130 426 23 059 (66 250) (191 772) 52 020 (5 589) 4 113 32 234 12 360 (9 399)

79 73 188 251 77 101 79 30 75 100 100

(181 000)

40 661 (1 835)

(181 000)

38 826

DRIFTSRESULTAT Finansresultat

(140 339) (1 835)

Netto effekt ref. moms og mulig krav om momsbetaling RESULTAT

(142 174)