FundPartner Solutions (Europe) S.A. est une société de gestion luxembourgeoise UCITS, régie par le Chapitre 15 de la loi luxembourgeoise du 17 décembre 2010 relative aux organismes de placement collectif, et depuis le 21 janvier 2014 au bénéfice de l’agrément de gestionnaire de fonds d’investissement alternatifs «AIFM» selon l’article 5 du chapitre 2 de la loi du 12 juillet 2013 y relatif. FPS Europe regroupe la totalité des métiers liés à l’administration de fonds, comprenant notamment la comptabilité et le calcul des VNI, la gestion des risques, les fonctions d’agent de transfert, de distribution et de domiciliation, ainsi que les contrôles des limites d’investissement ou encore l’assistance à la gouvernance, et offrant ainsi la gamme complète des prestations relatives aux aspects risques et de gouvernance.
Responsable d’équipe - TA Opérations (m/f) Mission En tant que responsable de l’équipe TA Opérations au sein du service Transfer Agent (TA), vous superviserez les deux groupes la composant, qui sont en charge de l’exécution journalière des transactions (souscriptions, rachats, transferts, switchs) sur les parts d'organismes de placement collectif/OPC, ainsi que du suivi des opérations jusqu'au règlement.
Responsabilités • Coordonner la bonne exécution des tâches de l’équipe, en collaboration avec les responsables des groupes qui assument les activités suivantes: - Saisir et contrôler les ordres de souscription/rachat, transfert et conversion des parts d'OPC. - Comptabiliser les transactions en espèces et sur titres des OPC et en assurer le suivi, en collaboration avec le service Réconciliation. - Vérifier la cohérence des données liées aux livraisons de titres contre paiement/DVP et des soldes de titres et d’espèces entre les différents systèmes comptables utilisés. - Préparer et envoyer les confirmations et les rapports aux promoteurs, distributeurs et autres intermédiaires liés aux fonds. - Répondre rapidement aux diverses demandes émanant des clients (gérants de fonds, distributeurs, souscripteurs) et de la Banque afin de garantir la prestation d’un service de qualité répondant aux exigences d’une clientèle de haut niveau. • En étroite collaboration avec le chef de service, apporter le soutien et l’écoute nécessaires à l’équipe et rester flexible face aux différentes exigences de la clientèle. • Rendre des rapports réguliers au chef de services sur la marche de l’équipe. • Améliorer les procédures en place et participer aux développements des automatismes permet tant d'optimiser les traitements et de minimiser les risques. • Le cas échéant, réaliser des analyses concises et précises sur divers domaines touchant à l’activité.
• Assurer une veille règlementaire et technologique des évolutions pouvant avoir un impact sur l’activité et effectuer les adaptations nécessaires afin d’assurer une qualité de service en tout temps irréprochable.
Profil Formation et expérience: • Formation de type BAC +3 à orientation économique ou financière, ou équivalent par expérience. • Expérience managériale de trois ans au moins, à une fonction similaire ou au sein d’un départe ment back-office titres. Connaissances spécifiques : • Compréhension globale de l'administration de fonds. • Bonne connaissance des valeurs mobilières. • Connaissance des fonctions avancées d’Excel: un atout. Connaissances linguistiques : • Maîtrise du français et excellentes connaissances en anglais. Qualités personnelles : • Grande rigueur. • Résistance au stress. • Dynamisme et esprit d'initiative dans la résolution de problèmes. • Curiosité d'esprit et facultés d'apprentissage. • Désir de s'engager à long terme dans un département en constante mutation.
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur dossier en créant un compte sur notre site e-recruiting sur www.pictet.com. Aucune candidature reçue par courrier postal ne sera prise en considération. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Fund Domiciliation Officer - Senior (m/f) Mission
Profil
Intégré/e au service Fund Domiciliation, vous aurez pour mission d’assister notre clientèle de type fonds Pictet et fonds de tiers dans le domaine de la vie sociale des sociétés. Vous assisterez également le responsable d’équipe dans la supervision des activités.
Formation et expérience : • Formation de type BAC+3 en économie, droit ou finance. • 5 ans minimum d’expérience dans l’activité de domiciliation de fonds.
Responsabilités
Connaissances spécifiques : • Connaissance des dispositions légales et règlementaires applicables à l’industrie des fonds d’investissement en Europe (OPCVM et AIFM) et de leur application dans la vie sociale. • Excellente connaissance de l’industrie des fonds luxembourgeois et d’autres juridictions. • Très bonne maîtrise des applications Word, Excel et Powerpoint.
• Effectuer le suivi de la vie sociale des fonds administrés. • Assurer les dépôts de documents nécessaires auprès de tous les organes compétents. • Rédiger la documentation relative aux assemblées générales annuelles et en assurer la bonne tenue. • Assister le conseiller juridique dans la tenue des assemblées générales ordinaires et extraordinaires. • Mettre à jour la documentation juridique (collecte des signatures, actualisation des dossiers, identification et recherche de documents, envoi aux services internes et aux organes externes concernés). • Coordonner les envois de courriers aux actionnaires/porteurs de parts. • Gérer les données liées aux fonds dans le système concerné. • Etablir les demandes et assurer le suivi de la cotation à la bourse de Luxembourg.
Connaissances linguistiques : • Maitrise du français indispensable. • Très bonnes connaissances indispensables de l’anglais et de l’allemand. Qualités personnelles : • Excellent sens de l’organisation et de la coordination, excellente gestion des priorités. • Très grandes compétences en communication. • Rigueur et aptitude à respecter les délais. • Sens aigu du service à la clientèle interne et externe. • Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’esprit d’équipe, disponibilité et flexibilité. • Dynamisme et résolution rigoureuse des problèmes. • Curiosité d'esprit et faculté d'apprentissage.
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur dossier en créant un compte sur notre site e-recruiting sur www.pictet.com. Aucune candidature reçue par courrier postal ne sera prise en considération. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.