Marthaförbundet

* Förhandling om medlemsförmåner, medlemskort och välkomstpaket. Någon förhandling om konkreta medlemsförmåner för kårernas medlemmar förekommer just inte inom FiSSc, men alla omfattas av en andrahandsförsäkring i scoutverksamheten. Därtill får FiSSc-anslutna scouter, i likhet med andra scouter inom takorganisationen Finlands scouter, rabatt i scoutbutikerna samt därtill på flera vandrarhem i Finland, eftersom fs är medlem i Suomen retkeilymajajärjestö. Till varje enskild

FiSSc-anslutna scout postas ett årligt medlemskort med medlemsreferens. Något välkomstpaket till nya medlemmar har inte förbundet. Medlemstidningen och medlemskortet kommer då man skrivit in sig, och i kåren får man en kårhalsduk då man inträder i verksamheten.

Till distriktsnivån * Intressebevakning. Marthaförbundet idkar intressebevakning i frågor som berör förbundets verksamhetsområden, såväl på nationell som vid behov på lokal nivå, och bistår med sakkunskap om distrikten så behöver. Initiativet tas såväl av tjänstemän och förtroendevalda som av enskilda medlemmar – direkt till förbundskansliet eller via centralstyrelsen. Marthaförbundets höst- och vårmöten behandlar ofta olika motioner som fått sin början på förenings- eller distriktnivå. * Infobrev per post och e-post. Alla prenumeranter får en medlemsbilaga i tidskriften

Martha fyra gånger per år. Medlemsbilagan postas också till alla ordförande (distrikt och föreningar) att distribueras vidare. Dessutom sänds ordförandebrev med aktuell info enligt behov. Alla som så önskar får därtill mer eller mindre regelbundet ett nyhetsbrev per e-post från förbundets informationschef (t.ex. alla pressmeddelanden). Distriktssekreterarna samt centralstyrelsen får också e-post regelbundet.

I samband med att alla distrikt och de föreningar som så önskar får egna hemsidor, så får de också e-postadresser, vilket förväntas underlätta informationsgången ytterligare. * Distriktens webbsidor och medlemsregister. Under hösten 2007 har varje marthadistrikt fått hjälp med att sätta upp sin egen hemsida i anslutning till förbundets sajt. Informationschefen har ordnat utbildning för alla distrikt via Kulturhuset, och somliga har dessutom gått på Kulturhusets öppna utbildningar. Telefonledes och per e-post får distrikten fortfarande mycket hjälp från förbundet. För medlemsregistret har man utsett förbundets kanslist till kontaktperson för föreningarna och

distrikten (handledning t.ex. per telefon) samt upprätthållare. Användarutbildning arrangeras vid behov, bl.a. har det ordnats kurser för distriktssekreterare och andra intresserade och i samband med Marthaförbundets kryssning och på höstmötet 2007 hölls en medlemsregisterworkshop för alla intresserade. Evenemangsmodulen från förbundets hemsida finns också på distriktens hemsidor. Följande modul som ska tas i bruk är evenemangskalendern som ska underlätta informationsgången krets–förening–distrikt–förbund–hela Svenskfinland. * Seminarier och kurser. Under år 2006 ordnade förbundet totalt ca 200 olika kurser, seminarier och föreläsningar på olika orter i Svenskfinland. Därtill ordnade distrikt och föreningar ytterligare kursverksamhet. Målet är att verksamheten arrangeras så regionalt rättvist som möjligt och så att den motsvarar de olika distriktens behov. Många kurser brukar beröra något projekt, men fältet framför också egna kursbehov. Förbundets rådgivare ställer upp som föreläsare enligt efterfrågan och förmåga. För distriktsordförande och sekreterare försöker förbundet ordna en distriktsträff per termin (södra Finland, Åboland och Österbotten), där man bl.a. diskuterar gemensamma satsningar. I samarbete med distrikten ordnar förbundet också temadagar, föreläsningar och seminarier kring olika teman (Kvinna säkra din ekonomi, Kvinnor och kemikalier, Kvinna och karriär m.fl.) ofta i samband med de s.k. landskapsresor (1–2 per år) som förbundets personal brukar göra till distrikten, i tur och ordning. Initiativtagare till dessa är både förbundet och distrikten, vilka brukar bistå med t.ex. utrymme eller traktering. Seminarierna bekostas dock i allmänhet av förbundet, med extern finansiering (understöd) och eventuellt deltagaravgifter (beroende på beviljade understöd). En del föreläsningar erbjuds gratis, med ev. traktering till självkostnadspris. Runtom i Svenskfinland arrangerar också många distrikt t.ex. matlagningskurser för barn under sommaren, då ofta i samarbete med M-klubben. Distrikten är ofta till hjälp när seminarier och kurser ska marknadsföras. * Material – Att distribueras gratis. Broschyrer sammanställs t.ex. i samband med olika jippon och projekt, såsom mellanmålsbroschyren Lätt som en plätt och kemikaliebroschyren Kvinnor och kemikalier. Den årliga matkulturdagsbroschyren (temat varierar årligen) utkommer alltid i oktober och trycks upp i ca 12 000 exemplar. Broschyren distribueras gratis, bl.a. i samband med matkulturdagsjippon. – Till försäljning. Produkter som stöder förbundets verksamhet, såsom kok-

böcker och Smartha tips. Dessutom saluförs produkter med Marthaförbundets logo, pins, muggar, förkläden och annat som stöder känslan av samhörighet. Som bäst utvecklas en nätbaserad butik (alla produkter saluförs också nu på hemsidan). Distrikt och föreningar får 10 procents rabatt på försäljningspriset, mellanskillnaden går till distriktet/föreningen. Förbundet räknar små marginaler på produkterna, så det blir sällan vinst, men eventuell vinst går till förbundets verksamhet. * Ekonomiska bidrag till distriktsnivån. Distrikten söker bidrag för sin lokala verksamhet direkt från fonder och stiftelser, inte via Marthaförbundet. Marthaförbundet ger dock råd och bistår vid ansökan vid behov. Ibland planerar flera distrikt tillsammans mindre projekt eller föreläsningsserier och ansöker om bidrag för dessa – med eller utan förbundskansliets hjälp.

Till lokalnivån (föreningarna) * Intressebevakning. Förbundet idkar intressebevakning såväl på nationell som vid behov på lokal nivå eller bistår med sakkunskap om t.ex. distrikten så önskar.

Initiativ tas dels av tjänstemän och förtroendevalda, dels av enskilda medlemmar –direkt till förbundskansliet eller via centralstyrelsen. Vid förbundsmötena behandlas ofta motioner som fått sin början på förenings- eller distriktnivå. * Infobrev per post och e-post. Se svaret på distriktsnivån. * Medlemstidning. Tidskriften Martha utkommer med åtta nummer per år och har hittills förutsatt prenumeration. Från och med 2008 får alla nya medlemmar automatiskt tidskriften (stadgereform). ”Gamla” medlemmar får i december 2007 besvara frågan om hurudant medlemskap de väljer: alternativen är medlem med tidskrift, medlem utan tidskrift eller s.k. familjemedlem. * Webbsidor och medlemsregister – Föreningarnas webbsidor. Alla föreningar har sedan november 2007 möjlighet att få egna hemsidor under förbundets hemsida martha.fi och föreningarna har börjat registrera sig. Bl.a. evenemangsmodulen från förbundets hemsida återfinns också på föreningarnas sidor. Följande modul som ska tas i bruk är en evenemangskalender, som förhoppningsvis ska underlätta informationsgången krets-förening-distrikt-förbund-Svenskfinland. Ett automatiserat formulär som ytterligare ska underlätta föreningarnas arbete utvecklas som bäst. I samband med höstmötet 2007 hölls en hemsidesworkshop för alla intresserade. – Föreningarnas medlemsregister. Se svaret på distriktsnivån.

* Seminarier, kurser och resor. Föreningarna inbjuds alltid till de seminarier förbundet arrangerar i ifrågavarande distrikt. Inbjudan och info sänds via post och e-post.

Varje höst ordnar Marthaförbundet därtill ett större seminarium för våra medlemmar, vartannat år i form av en kryssning. I samband med dessa brukar förbundet både presentera egen verksamhet och anlita utomstående föreläsare. Seminarier och kurser bekostas med erhållna projektbidrag samt subventionerade deltagaravgifter.

Se även svaret för distrikstsnivån, då föreningarna är medlemmar i distrikten. Vad gäller resor, så bekostas dessa i allmänhet av deltagarna själva, eventuellt med bidrag från distrikt eller föreningar. * Material. Se svaret på distriktsnivån. * Ekonomiska bidrag till föreningsnivån. Marthaförbundet beviljar alla nya föreningar eller kretsar ett s.k. startbidrag på ansökan. Bidragen härstammar från förbundets tillgångar, och informationen går med cirkulär till distrikt och föreningar.

Föreningarna söker bidrag för sin lokala verksamhet direkt från fonder och stiftelser, inte via Marthaförbundet. Personalen bistår dock vid behov. * Förhandling om medlemsförmåner, medlemskort och välkomstpaket. * Marthaförbundet erbjuder vissa medlemsförmåner (t.ex. marthapris på seminarier och kurser) och förhandlar centralt om förmåner som gäller för alla medlemmar.

Dessutom förhandlar vissa distrikt om ytterligare medlemsförmåner lokalt.

Medlemskortet gäller för två år i taget. Förbundets välkomstpaket inkluderar bl.a. infobroschyr, välkomsthälsning, kort historik, info om medlemsförmånerna samt förbundets senaste broschyr. Nya medlemmar har också brukat få tidskriften

Martha gratis i tre månader, men detta ändras från och med 2008 då tidskriften alltid ingår i nya medlemmars medlemsavgift. * Annat. Marthaförbundet riktar sig förutom till den egna medlemskåren även utåt, till allmänheten. Exempelvis erbjuder förbundets hemsida, förutom info om

Marthaförbundet och dess verksamhet, även receptbank och tipsbank med sökmotorer. Även rådgivarnas tjänster kan nämnas i detta sammanhang; förbundet har hushållsrådgivare, ekonomisk rådgivare, ekologisk rådgivare och de föreläsningar och kurser som ordnas riktar sig ofta också till den stora allmänheten.