Finlands svenska 4h

medel, vilka förbundsstyrelsen fattar beslut om. Förbundets verksamhetsbidrag härstammar från Penningautomatföreningen (ray), fonder och stiftelser samt olika samarbetsavtal. Verksamhetsbidragen distribueras av förbundsstyrelsen. En del distrikt, såsom Österbotten, Överens, Väst-Sam och Helsingfors, har också egen kassa och medelanskaffning. Föreningarna får inga verksamhetsbidrag från förbundet. * Förhandling om medlemsförmåner, medlemskort och välkomstpaket. Distrikten och föreningarna får lokalt själva förhandla om medlemsförmåner, men förbundet förhandlar också om medlemsförmåner för alla medlemmar. Ett fysiskt medlemskort är på kommande. Som välkomstpaket till nya medlemmar sänder spf medlemstidningen God tid och ett välkomstbrev.

Till distriktsnivån (Svenska Österbottens 4h-distrikt) Ingen reguljär distriktsnivåinfo eller så, men någon form av kommunikation med Svenska Österbottens 4h-distrikt (skype eller e-post) ett par gånger i veckan. Förbundet fungerar också som ”personligt bollplank” för verksamhetsledaren i Österbotten, och ordnar t.ex. utvecklingssamtal.

Till lokalnivån (föreningarna och de lokala verksamhetsledarna) * Intressebevakning: fs4h bevakar föreningarnas och distriktets intressen gentemot jord- och skogsbruksministeriet, kommunerna samt en del fonder och stiftelser.

Föreningarnas arbetsgivarintressen bevakar förbundet i Servicearbetsgivarna.

Genom medverkan i det regionala skogsrådet bevakar fs4h vidare ungdomarnas intressen inom skogsplaneringen. * Infobrev per post och e-post: fs4h sänder 9–12 cirkulär per år till distrikten och de lokala föreningarnas ordförande samt andra som bett om att få cirkuläret, t.ex. föreningarnas kassör eller sekreterare. För närvarande får 9 mottagare cirkuläret per post och 61 mottagare per e-post. * Medlemstidning: 4h-bladet, fem gånger per år. Varje nummer skickas ut till alla medlemmar som utgivningsdagen finns i fs4h:s webbaserade medlemsregister.

Tanken är att varje hushåll får endast en medlemstidning. * Föreningarnas webbsidor och medlemsregister. Förbundet har öppnat hemsidor åt samtliga medlemsföreningar samt utbildar och handleder både i Österbotten och

Nyland, delvis finansierat via den läroavtalsutbildning som fs4h erbjuder föreningarnas verksamhetsledare i samarbete med Svenska Yrkesinstitutet i Vasa. Tanken är att föreningarna lär sig uppdatera sina egna sidor. fs4h upprätthåller också ett

Intranät (webbsidor bakom lösen) för alla lokala verksamhetsledare och styrelser.

Där finns alla cirkulär och samarbetsavtal, redovisningsbotten, blanketter, idématerial etc. Lokalföreningarna kan också själva lägga till material. fs4h:s webbbaserade medlemsregister uppdaterar föreningarna själva med medlemmarnas kontaktuppgifter samt egenaktiviteter. * Seminarier, kurser och resor. Förbundet ordnar seminarier eller rådgivningsdagar för de lokala verksamhetsledarna en gång per år på våren, och på hösten ordnas verksamhetsledardagar (förbundet ordnar för södra Finland, Svenska Österbottens 4h-distrikt arrangerar motsvarande i Österbotten). Föreningarna betalar t.ex. 100 euro, resten bekostas av förbundet med hjälp av bidrag från Svenska studiecentralen, projektbidrag eller statsunderstöd. Därtill föreslår föreningarna ibland t.ex. ekonomi- eller arbetsgivardagar, vilka ordnas vid behov, ca vartannat år. Oregelbundet (men de senaste åren årligen) ordnar fs4h också någon typ av möte för de äldre ungdomarna. Vad gäller kursverksamheten, så ordnar förbundet, i egenskap av distrikt för södra Finland, kurser för ungdomar i södra Finland, t.ex. traktorkurs och 4h-läger. Förbundet rådgör med föreningarna, som diskuterar med ungdomarna om önskemål. Likaså i egenskap av distrikt för södra Finland ordnar fs4h årligen allaktivitetsdag (f.d. skogsfärdighetstävling) för södra Finland med ca 120 deltagare samt distriktsläger med 50–100 deltagare i samarbete med någon lokal förening. Tidigare ordnade fs4h regelbundet juniorledarkurser, men efter att Svenska kulturfonden börjat finansiera Unga ledare-kurser har fs4h istället försökt locka ungdomar till dessa. Det har dock visat sig att det även skulle behövas något slags 4h-kurser för frivilliga ledare som komplement. Vad gäller resor, så är förbundet medlem i t.ex. Nordisk samorganisation för ungdomsarbete och i Rural Youth

Europe. fs4h informerar om dessa organisationers arrangemang, söker finansiering och ordnar i allmänhet också med reseledning, ibland i samarbete med

Finlands svenska ungdomsförbund. Deltagarna betalar själva en del (ibland deltar de lokala föreningarna med resestipendier) men fs4h söker också medel för detta ändamål. fs4h har engagerat två ungdomar som internationella koordinatorer att göra projekt för fs4h inom eu:s ungdomsprogram. 4h-medlemmar kan anmäla sig också till dessa resor; om denna verksamhet informerar fs4h på sin webbsida. Här beslutar fs4h:s två internationella koordinatorer om målen och projekten.

* Material – Att distribueras gratis. Broschyren Kom med i 4h, avsedd för barn och unga, samt en broschyr om företagsamma unga avsedd för finansiärer och samarbetspartner. – Till försäljning. Pennor, kåsor, tygmärken etc. Vinsten tillfaller fs4h:s verksamhet. * Ekonomiska bidrag till föreningsnivån – Fördelning av bidrag på ansökan. fs4h meddelar i sina cirkulär vilka bidrag man erhållit av fonder och stiftelser samt om kriterierna för dessa. Bidragen härstammar i allmänhet från Stiftelsen Brita Maria Renlunds minne, Henry Fords stiftelse, Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt, Föreningen för främjande av huslig utbildning och, för södra Finlands del, Svenska småbruk och egna hem. Ansökningsblankett finns på Intranät. Föreningar utan dator får blanketter per post. – Fördelning av verksamhetsbidrag. fs4h:s verksamhetsbidrag från jord- och skogsbruksministeriet finns i statsbudgeten på moment 30.10.55 och baserar sig på resultatavtal med ministeriet ifråga. Bidraget vidarefördelas till distriktet i Österbotten och alla lokala föreningar på basen av mätare. Också mellan fs4h och de lokala föreningarna finns undertecknade resultatavtal. * Förhandling om medlemsförmåner, medlemskort och välkomstpaket. 4h-medlemmens riksförmån är idag en medlemstidning och ett försäkringsskydd på 4h:s aktiviteter. Förbundet har diskuterat fler medlemsförmåner, t.ex. på vandrarhem eller i kombination med 4h-bladet, men har hittills funnit att systemet med riksomfattande förmåner skulle kräva mer resurser än det skulle ge medlemmarna lokalt.

Med tanke på 4h:s idé är man också lite tveksam till förmåner som befrämjar konsumtion. Lokalt förhandlar ändå en del föreningar sig till rabatter t.ex. i hantverksbutiker. fs4h har också diskuterat ett fysiskt medlemskort: en arbetsgrupp funderade på ett vettigt system och förbundet tog offerter på tryck och utskick. Efter avslutad utredning bedömde ändå merparten av lokalföreningarna att det tillsvidare är bättre att använda lokala medlemskort eller inga medlemskort alls. fs4h anser ändå i princip att medlemskapet skulle må bra av ett ”häftigt plastkort”. Något välkomstpaket till nya medlemmar har förbundet inte, men fs4h sammanställer årliga programblad om verksamheten och många föreningar gör därtill upp egna ”välkomstblad”. De flesta medlemmarna värvas i samband med personliga besök och då delar lokalföreningen förstås ut en del material.