Finlands svenska scouter

Till regionnivån

Regionnivån och förbundet är numera administrativt samma enhet. Beroende på vad som är praktiskt kan t.ex. förbundsinformationen sändas från regionala nivån eller från centralkansliet och vice versa. Vissa frågor berör främst de anställda, vissa de frivilliga och en del alla. Servicen inom scoutorganisationen är en arbetsfördelning och ett utbyte av information. Både den regionala och centralnivån strävar att på bästa sätt serva lokalnivån. Det är fråga om ett kompletterande stödsystem.

Nedan ändå en översikt över centralförbundets service till regionerna. * Intressebevakning. Vid behov. Initiativet kan komma utifrån eller från de förtroendevalda. En del ärenden är sådana som administrationen (kansliet) sköter direkt om ett behov uppstår. * Infobrev per post och e-post. Nej, men kontinuerlig e-post- och telefontrafik.

Dagligen, inte officiell korrespondens utan praktiskt utförande av arbete tillsammans. Det är inte nivåer som diskuterar utan medarbetare. * Webbsidor och medlemsregister. Inga skilda webbsidor för ”mellannivån”, de har ingen funktion. Scoutingen i Finland har ett gemensamt medlemsregister, d.v.s. regionnivån har inget skilt register. * Seminarier och kurser. Regionerna deltar i för alla gemensamma seminarier och utbildningsdagar. Förbundet bekostar allas deltagande, eftersom deltagande brukar anses vara en förutsättning för att dessa personer ska kunna sköta sitt uppdrag. En gång per termin erbjuds seminarier. Därtill har FiSSc hela tiden många olika kurser på gång. Kurserna är öppna för alla medlemmar och de budgeteras i samband med verksamhetsplaneringen, med fasta kursavgifter för att samma utbildning ska kosta lika oberoende av ort. Förtroendevalda kan få kursavgiften betald om skötseln av uppdraget gynnas av kursdeltagande. * Material – Att distribueras gratis. Utställningsmaterial och broschyrer görs centrerat på förbundsnivå. Förbundet har också en broschyr som är gemensam för alla i landet. Även lokalnivån kan få av dem för olika jippon och tilfällen. – Till försäljning. Märken och broschyrer (en del gratis, övriga till självkostnadspris) samt handböcker (till självkostnadspris eller t.o.m. under, eftersom böckerna ska kosta lika mycket som de finska och de svenska upplagorna är mindre och därför dyrare). * Ekonomiska bidrag till föreningsnivån

– Fördelning av bidrag på ansökan. Bidrag söks närmast för regionala projekt. Projektorganisationen ombesörjer saken tillsammans med kansliet. – Fördelning av verksamhetsbidrag. Statsbidrag och bidrag från fonder och stiftelser går till den gemensamma verksamheten. All verksamhet är gemensam.

Till lokalnivån (scoutkårerna) * Intressebevakning. Vid behov. Ofta på initiativ av enskilda kårer, om det uppdagas behov. Det kan t.ex. röra sig om utrymmen åt någon scoutkår eller om frågor gällande utfärdsområden. * Infobrev per post och e-post. Kårposten, ett samlat informationspaket, går ut 7–9 gånger per år. En del kan gå per e-post, olika informationspaket rör sig regelbundet via e-postlistor och webbsidor. Kårpostens information är även i sin helhet tillgänglig på medlemmarnas webbsidor, FiSScNät. Dessutom går det två gånger i året ut kurspaket inför de årliga anmälningstiderna till olika utbildningar. Vid behov, i samband med stora kampanjer eller inför större evenemang, sänds därtill skilda postpaket, t.ex. Jubileumsposten år 2007 (sju nummer). * Medlemstidning till föreningarnas medlemmar. Scoutposten, åtta nummer år 2007, sex nummer år 2008 då tidningen omarbetas (blir fyrfärg och ändrar lite innehåll). * Webbsidor och medlemsregister – Föreningarnas webbsidor. Medlemmarnas extranät. All info och allt material medlemmarna önskar. Diskussionsforum och bloggar. Kårerna har egna sidor på olika håll. – Föreningarnas medlemsregister. Medlemsregistret är gemensamt, men lokalnivån kommer bara åt info om de egna medlemmarna + gemensam verksamhet. Medlemsregistret fungerar som ett verktyg för att administrera verksamhet, utmärkelsetecken, medlemsavgifter och uppdrag inom kåren. * Seminarier, kurser och resor. Om man reser gör man det för att komma till en kurs eller motsvarande. Internationella resor är oftast till läger, då lokalnivån står för sina egna kostnader och själv söker bidrag från olika håll. Se också svaret på distriktsnivån. * Material. Se svaret på distriktsnivån. * Ekonomiska bidrag till föreningsnivån. Kårerna söker inte bidrag av FiSSc men nog från andra håll. Förbundet informerar, via FiSScNät och kårpost, om dessa möjligheter. Enskilda medlemmar kan ansöka om att friställas från medlemsavgift eller lägeravgifter av sociala och ekonomiska skäl.